UDBUD - ANSVAR. Kirkeministeriet

Transkript

1 Kirkeministeriet

2 INDHOLD 1. Udbudsbetingelser... 1 Den ordregivende myndighed... 1 Kontaktperson... 1 Indledning... 1 Udbudsmaterialets bestanddele... 2 Egnethedsvurdering... 2 Tildelingskriterier... 3 Forbehold og mindstekrav... 3 Alternative tilbud... 4 Skriftlige spørgsmål... 4 Tilbuddets indhold og udformning... 4 Tilbudsfrist og vedståelse... 6 Behandling af tilbud mv Forhandlingsforbud... 6 Fortrolighed... 7 Tjekliste... 7 Tidsplan Kravspecifikation... 9 Overordnet beskrivelse... 9 Aftalens ikrafttræden... 9 Aftalens løbetid og opsigelse... 9 Skadebehandling... 9 Arbejdsskade/differencekrav... 9 Forsikringssum og selvrisiko Sprog Forsikringsbetingelser Police Forsikringsbetingelser Skader Skadestatistik Storskader MARSH i

3 5. Bilag Bilag 1: Tro- og love erklæring Bilag 2: Prisbilag Bilag 3: Skader Bilag 4: Folkekirkens organisation Bilag 5: Håndbog for Folkekirkens Forsikrings- og Selvforsikringsordning MARSH ii

4 1 Udbudsbetingelser Den ordregivende myndighed Kirkeministeriet Frederiksholms Kanal 21, 1220 København K Hjemmeside: Kontaktperson Kontaktperson: Arne Vatnhamar adresse: arne.vatnhamar@marsh.com Indledning Beskrivelsen nedenfor er tænkt som en indledende hjælp til tilbudsgiver i forhold til at læse og forstå det fremsendte udbudsmateriale. Denne udbudsforretning vedrører ansvarsforsikring for Den danske Folkekirke, jf. oversigten i bilag 4. Udbudsforretningen gennemføres som et offentligt udbud efter reglerne i udbudsdirektivet for den offentlige sektor (direktiv 2004/18/EF af 31. marts 2004). Udbudsmaterialet er offentligt tilgængeligt på fredag den 10. oktober I det følgende forklares kort, hvordan tilbudsgiver skal forholde sig til udbudsmaterialet. Såfremt der mod forventning måtte være uoverensstemmelse mellem denne introduktion og de øvrige dele af udbudsmaterialet, har de øvrige dele af udbudsmaterialet forrang. Udbudsbetingelserne (dette dokument) fastsætter de formelle spilleregler for gennemførelse af udbudsproceduren. Her beskrives bl.a. kriterierne for tildeling af kontrakten, forhold vedrørende mindstekrav og forbehold, frist for indgivelse af tilbud, formkravene til tilbuddenes udformning m.v. Det er derfor vigtigt, at tilbudsgiverne grundigt sætter sig ind i disse betingelser inden udarbejdelsen af tilbuddet. Forsikringsaftalen indeholder juridiske bestemmelser, der skal regulere forholdet mellem kontraktparterne i aftalens løbetid. Ved udarbejdelsen af tilbuddet skal tilbudsgiverne særligt være opmærksom på, at der ikke må tages forbehold over for aftalens bestemmelser. MARSH 1

5 I udbudsmaterialet indgår endvidere en tro og love-erklæring, som tilbudsgiveren kan benytte i forbindelse med afgivelse af erklæring om, hvorvidt tilbudsgiveren på tidspunktet for tilbudsafgivelsen har forfalden gæld til det offentlige, jf. punkt Tilbuddets indhold og udformning, Tro og love-erklæring i udbudsbetingelserne. Tilbuddets indhold og Udformning i nærværende udbudsbetingelser indeholder anvisninger og anbefalinger til udformningen og dispositionen af tilbuddene. Der kan i øvrigt henvises til tjeklisten, som er ment som en hjælp til, at tilbudsgiveren ikke glemmer elementer i sit tilbud. Det skal dog fremhæves, at det alene er tilbudsgiverens ansvar at afgive komplet tilbud. Udbudsmaterialets bestanddele Det samlede udbudsmateriale udover udbudsbekendtgørelsen består af: Udbudsbetingelser, jf. afsnit 1. Kravspecifikation, jf. afsnit 2. Forsikringsaftale, jf. afsnit 3. Skadedata, jf. afsnit 4. Bilag 1 til 5, jf. afsnit 5. Egnethedsvurdering Tilbudsgivernes generelle egnethed til at udføre den udbudte kontrakt vurderes på baggrund af tilbudsgivernes oplysninger om teknisk, økonomisk og finansiel kapacitet, i relation til opfyldelsen af de angivne mindstekrav. Oplysninger om teknisk, økonomisk og finansiel kapacitet Tilbudsgiverne skal fremlægge følgende oplysninger om økonomisk og finansiel kapacitet, jf. udbudsbekendtgørelsen: 1) Bevis for koncession til at drive relevant ansvarsforsikringsvirksomhed i Danmark. 2) Tilbudsgiveren skal som minimum have en Standard & Poors rating på BBB (triple B) eller tilsvarende rating fra lignende selskab. Ved sammenslutninger af økonomiske aktører/virksomheder (konsortier) skal oplysningerne under pkt. 1) og 2) opgives for hver enkelt økonomisk aktør/virksomhed. Ved sammenslutninger af økonomiske aktører/virksomheder (konsortier) skal disse mindstekrav være opfyldt af de enkelte økonomiske aktører/virksomheder. MARSH 2

6 Tildelingskriterier Tildeling af kontrakt vil ske på grundlag af tildelingskriteriet "laveste pris". Ved laveste pris forstås den årlige præmie, som skal angives i prisbilaget, jf. udbudsmaterialets afsnit 5, bilag 2. Forbehold og mindstekrav Grundlæggende udbudsbetingelser Der kan ikke tages forbehold for grundlæggende eller ufravigelige udbudsbetingelser og krav. Tilbud med forbehold over for grundlæggende eller ufravigelige udbudsbetingelser og krav vil blive afvist som ikke-konditionsmæssige. I tilfælde af usikkerhed, om et forbehold vil medføre afvisning af tilbuddet i henhold til dette punkt, opfordres tilbudsgiver til at stille afklarende spørgsmål til udbudsmaterialet. Spørgsmål skal i givet fald udformes således, at de så vidt muligt alene refererer til det punkt i udbudsmaterialet, som forbeholdet vedrører, og derved kun i absolut nødvendige tilfælde redegør for forbeholdets konkrete indhold. Denne foranstaltning skyldes hensynet til det udbudsretlige forhandlingsforbud. Behandling af forbehold Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at udbudsmaterialet indeholder en række mindstekrav. Et mindstekrav er et krav, som ubetinget skal opfyldes/overholdes, idet fravigelser fra kravet ikke accepteres. Der kan med andre ord ikke tages forbehold over for krav, som er gjort til mindstekrav. Tilbud, der ikke overholder samtlige mindstekrav (såkaldte ikke-konditionsmæssige tilbud), vil således blive afvist. Tilbudsgiver har ikke mulighed for at tage forbehold over for de enkelte dele af udbudsmaterialet, der indeholder krav eller bestemmelser vedrørende ydelserne og/eller deres udførelse. Tilbudsgiver kan således ikke tage forbehold for kontrakten, der således udgør mindstekrav. Forbehold medfører, at tilbud vil blive afvist som ikke-konditionsmæssige. Hele kravspecifikationen, jf. udbudsmaterialets afsnit 2, er endvidere et mindstekrav. Forbehold medfører, at tilbud vil blive afvist som ikke-konditionsmæssige. MARSH 3

7 Endelig er afsnit 1.2.2, 1.3, 1.4, 1.5. og afsnit 4 i Håndbog for Folkekirkens Forsikrings- og Selvforsikringsordning, jf. udbudsmaterialets afsnit 5, bilag 5,mindstekrav. Såfremt tilbudsgiveren ikke udtrykkeligt anfører andet, anses tilbudsgiveren for at have accepteret alle mindstekrav. Alternative tilbud Tilbudsgiveren har i overensstemmelse med det i udbudsbekendtgørelsen anførte ikke adgang til at afgive alternativt tilbud. Tilbudsgiver har alene adgang til at afgive ét tilbud. Der henvises i øvrigt til Tilbuddets indhold og udformning. Skriftlige spørgsmål Tilbudsgiverne har mulighed for at få supplerende oplysninger om udbudsmaterialet og de udbudte ydelser ved fremsættelse af skriftlige spørgsmål. Tilbudsgiverne kan afklare eventuelle uklarheder gennem anmodninger om yderligere oplysninger om udbudsmaterialet (skriftlige spørgsmål). Spørgsmål, der skal være på dansk, skal fremsættes skriftligt, gerne pr. til kontaktpersonen. Skriftlige spørgsmål og besvarelser heraf vil i anonymiseret form løbende blive offentliggjort på Spørgsmål, der modtages senest fredag, den 7. november 2014 vil under alle omstændigheder blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af fristen for afgivelse af tilbud. Spørgsmål modtaget efter den angivne dato vil også blive besvaret, medmindre spørgsmålets karakter gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt at meddele svaret senest 6 dage inden udløbet af fristen for afgivelse af tilbud. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage inden udløbet af fristen for afgivelse af tilbud, vil ikke blive besvaret. Tilbuddets indhold og udformning Generelt Tilbud udformes på grundlag af den i udbudsmaterialets afsnit 3 vedlagte forsikringsaftale samt de ovenfor under Mindstekrav, nævnte afsnit i bilag 5, jf. udbudsmaterialets afsnit 5, der MARSH 4

8 udtrykker de krav og forventninger, som ordregiver har til tilbudsgiverens tilbud. I materialet kan det forekomme, at krav til ydelserne er udtrykt i form af en teknisk standard, eksempelvis en ISO-standard. Ordregiver har bestræbt sig på, at der til alle sådanne henvisninger er tilføjet "eller tilsvarende". Såfremt der mod forventning enkelte steder fortsat alene er henvist til en bestemt standard, skal enhver reference til sådanne tekniske standarder læses med tilføjelsen "eller tilsvarende". De af bilagene, der forudsættes udarbejdet/færdiggjort af tilbudsgiveren, skal udformes under hensyn til kontraktens forudsætninger om indholdet af de respektive bilag samt de vejledende tekstafsnit, som findes i de enkelte bilag. Tilbud skal være på dansk. De bilag, der forudsættes udarbejdet/færdiggjort af tilbudsgiveren, skal indleveres sammen med tilbudsgivers tilbud. Ordregiver ser gerne, at tilbudsgiver under alle omstændigheder også indleverer udbudsmaterialets øvrige bilag som ikke forudsættes udarbejdet/færdiggjort af tilbudsgiveren som en del af dennes tilbud. Indleveres sådanne øvrige bilag ikke sammen med tilbudsgivers tilbud, anses disse dele af udbudsmaterialet som accepteret af tilbudsgiver. Tilbud skal sendes eller indleveres til: Marsh A/S Arne Vatnhamar Teknikerbyen Virum Tilbud ses gerne afleveret i 3 papireksemplarer i en lukket forsendelse og mærket "Udbud Ansvarsforsikring for Den danske Folkekirke - tilbud. Må ikke åbnes af poståbningen". I kuverten bedes tilbuddet endvidere vedlagt i elektronisk form. I tilfælde af uoverensstemmelser mellem den elektroniske version og papirudgaven har sidstnævnte forrang. Tilbud kan ikke indsendes pr. mail. Tro og love- erklæring Tilbudsgiveren skal underskrive og vedlægge erklæring på tro og love (evt. i form af en serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen) om, hvorvidt tilbudsgiveren på tidspunktet for afgivelsen af tilbud har forfalden gæld til det offentlige. Det er vigtigt, at erklæringen vedrører netop den juridiske enhed, der afgiver tilbuddet. Ved sammenslutninger af virksomheder (konsortier) skal hver deltager i sammenslutningen afgive nedenstående erklæringer. Tilbudsgiveren har sammen med det øvrige udbudsmateriale modtaget en formular, som kan benyttes ved afgivelsen af tro og love-erklæringen. MARSH 5

9 Udenlandske tilbudsgivere, som benytter en i forhold til serviceattester fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen lignende attest fra deres hjemland, skal samtidig fremsende en tro og loveerklæring vedrørende deres forpligtelser i Danmark. Forslag til tro og love erklæring er vedlagt som bilag 1, jf. udbudsmaterialets afsnit 5. Tilbudsfrist og vedståelse Sidste frist for modtagelse af tilbud er fredag, den 21. november 2014, kl. 12:00 Tilbud der modtages efter dette tidspunkt vil ikke blive taget i betragtning. Tilbudsgiveren skal vedstå sit tilbud indtil udløbet af døgnet den 31. december Behandling af tilbud mv. Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud. Ordregiver er ikke pligtig at tilbagelevere tilbuddet til tilbudsgiveren. Ordregiver anser ikke udbudsforretningen for afsluttet, før kontrakt er underskrevet, og forbeholder sig adgangen til med saglig begrundelse at aflyse udbudsforretningen. Uanset om kontrakten tildeles en anden tilbudsgiver, er tilbudsgiveren bundet af sit tilbud indtil ordregiver har indgået kontrakt, men dog ikke længere end vedståelsesfristen, jf. ovenfor. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af virksomheder (et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget. Tilbudsgiverens omkostninger i forbindelse med nærværende udbudsforretning er ordregiver uvedkommende, herunder også hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbudsforretningen uden ordretildeling. Forhandlingsforbud Det skal fremhæves, at ordregiver ikke i traditionel forstand vil kunne forhandle med tilbudsgiverne om de afgivne tilbud. Ordregiver vil således holde sig inden for de rammer for forhandling, som der blandt andet er givet vejledning om i en erklæring fra Rådet og Kommissionen i forbindelse med direktiv 93/37/EØF (EFT nr. L 111/114 af 30/4 1994): "Rådet og Kommissionen erklærer, at fremgangsmåderne med offentligt eller begrænset udbud udelukker enhver forhandling med ansøgere eller bydende om grundlæggende elementer i kontrakterne, som ikke vil kunne ændres uden fare for konkurrencefordrejning, og der må navnlig ikke forhandles om priser; der må kun finde drøftelser sted med MARSH 6

10 ansøgere eller bydende, når det sker med henblik på at præcisere eller supplere indholdet af deres bud eller de ordregivende myndigheders krav, og i det omfang, dette ikke giver anledning til forskelsbehandling." Der vil derfor ikke blive afholdt egentlige kontrakt- eller prisforhandlinger, hvorfor tilbudsgiverne bør drage omsorg for, at deres tilbud er således, at kontrakten i princippet vil kunne indgås uden forudgående drøftelser mellem tilbudsgiver og ordregiverne. Det er derfor yderst hensigtsmæssigt, at tilbuddene er fyldestgørende og behandler alle relevante forhold, indeholder alle nødvendige oplysninger og er præcise i enhver henseende. De vejledende afsnit i bilagene har netop også til formål at forsøge at forhindre, at tilbudsgiverne kommer til at glemme at medtage forhold eller beskrivelser i sit tilbud. Tjeklisten nedenfor er ment som en hjælp til, at tilbudsgiveren ikke glemmer elementer i sit tilbud. Listen indeholder punkter, som erfaringsmæssigt jævnligt overses af tilbudsgivere. Det skal dog fremhæves, at det alene er tilbudsgiverens ansvar at afgive komplet tilbud. Fortrolighed Tilbudsgiverens opmærksomhed henledes på, at dokumenterne, herunder indkomne tilbud, i ordregivers udbud vil kunne være omfattet af retsregler om adgang til aktindsigt. Det betyder, at konkurrenter m.fl. kan anmode om aktindsigt i tilbud, der afgives. Anmodninger om aktindsigt fra andre virksomheder, der også deltager i udbudsprocessen, skal i henhold til praksis fra Klagenævnet for Udbud afhængig af omstændighederne imødekommes af den ordregivende myndighed. Det indgår dog bl.a. i bedømmelsen heraf, om den virksomhed, der har afgivet et tilbud, har bedt om, at tilbuddet behandles fortroligt og har indikeret, hvilke oplysninger/elementer i tilbuddet det drejer sig om. Såfremt der er oplysninger eller elementer i tilbuddet, som ud fra forretningsmæssige overvejelser ønskes undtaget fra aktindsigt, bedes tilbudsgiveren derfor angive dette i sit tilbud. Ordregiver vil dog uanset tilbudsgivers tilkendegivelser om fortrolighed være berettiget og forpligtet til at give aktindsigt i det omfang, som følger af lovgivningen. Tjekliste Tjeklisten er ment som en hjælp til, at tilbudsgiveren ikke glemmer elementer i sit tilbud. Listen indeholder punkter, som erfaringsmæssigt jævnligt overses af tilbudsgivere. Det skal dog fremhæves, at det alene er tilbudsgiverens ansvar at afgive komplet tilbud. Har tilbudsgiveren i sit tilbud husket: Fremsendelsesbrev hvoraf entydigt fremgår, hvilken virksomhed eller sammenslutning der har afgivet tilbuddet. MARSH 7

11 Resumé af tilbuddet - evt. med angivelse af, hvilke dele af tilbuddet der så vidt muligt ønskes behandlet fortroligt og undtaget fra aktindsigt. Udfyldt bilag 1 (tro og love erklæring). Udfyldt bilag 2 (prisbilag). Opfyldelse af alle mindstekrav. Tilbudsmaterialet i det i punkt Tilbuddets indhold og udformning angivne antal eksemplarer. Tilbudsmaterialet i elektronisk form og forsendelsen mærket som angivet. Korrekt adressering. Nødvendige oplysninger vedrørende egnethed. Rettidig afsendelse med henblik på overholdelse af tilbudsfristen. Tidsplan Tidspunkt Aktivitet 10. oktober 2014 Udbudsmateriale tilgængeligt 7. november 2014 Spørgefrist 21. november 2014 Frist for modtagelse af tillbud 24. november 2014 Forventet ordretildeling 8. december 2014 Forventet aftaleindgåelse MARSH 8

12 2 Kravspecifikation Overordnet beskrivelse Siden 1999 har Kirkeministeriet på vegne af Den danske Folkekirke tegnet ansvarsforsikring for folkekirkens menighedsråd, institutioner, ansatte m.v. Den 31. december 2014 udløber nuværende police tegnet i Gjensidige Forsikring, og i forlængelse heraf ønsker Kirkeministeriet at indgå aftale om ansvarsforsikring for Den danske Folkekirke. Aftalens ikrafttræden 1. januar 2015 Aftalens løbetid og opsigelse Ansvarsforsikringen ønskes tegnet for en 3-årig periode og udløber uden varsel ved udgangen af døgnet den 31. december Aftalen kan med 6 måneders varsel opsiges til hovedforfald (1. januar). Aftalens løbetid kan forlænges på uændrede vilkår med op til 1 år fra 1. januar Aftalen kan således ikke forlænges efter dens udløb den 31. december Kirkeministeriet meddeler senest 3 måneder forud for aftalens udløb (30. september 2017 eller førstkommende hverdag) tilbudsgiver, hvorvidt ministeriet ønsker en forlængelse af aftalen. Skadebehandling Tilbudsgiver skal kunne tilbyde elektronisk skadesanmeldelse ligesom Kirkeministeriet samt dennes forsikringsrådgiver på egen hånd skal kunne trække skadeoplysninger elektronisk. Arbejdsskade/differencekrav Den danske Folkekirke er selvforsikret for arbejdsskader. Arbejdsskader bliver behandlet af Folkekirkens Forsikringsenhed placeret i Købehavns og Helsingør Stifter. Arbejdsskader anmeldt til selvforsikringen anses samtidig som anmeldt til ansvarsforsikringen. Forsikringsenheden fremsender kvartalsvise oversigter af anmeldte arbejdsskader. MARSH 9

13 Forsikringssum og selvrisiko Ansvarsforsikringen ønsket tegnet med en årlig sum på DKK , og en selvrisiko på DKK pr. skade. Selvrisiko opkræves hos den erstatningsansvarlige sikrede. Sprog Al skadebehandling herunder skriftlige og mundtlige henvendelser skal foregå på dansk. Forsikringsbetingelser For forsikringen gælder de i udbudsmaterialets afsnit 3 anførte forsikringsbetingelser. Det bemærkes særligt, at sikredes erstatningsansvar som bygherre ikke er omfattet af forsikringen. MARSH 10

14 3 Police Forsikringstager: Sikrede: Hovedforfald: Policeperiode: Geografisk dækningsområde: Virksomhedens art: Forsikringssum: Selvrisiko: Præmie: Kirkeministeriet Frederiksholms Kanal København K Den Danske Folkekirke med tilhørende institutioner samt menighedsrådsmedlemmer, jf. forsikringsbetingelserne januar 1. januar 2015 til 31. december 2017 (begge dage med) Europa Alle virksomhedens aktiviteter. DKK pr. skade og år. DKK pr. skade. Præmien er fast og reguleres ikke. Retroaktiv dato: 31. marts Forsikringsbetingelser: Claims made og vedlagte betingelser. MARSH 11

15 Forsikringsbetingelser 1 De sikrede Forsikringen dækker forsikringstageren og de i forsikringstagerens tjeneste værende personer, samt medlemmer af folkekirkens menighedsråd. 2 Erhvervsansvar Stk. 1 Forsikringen dækker sikredes erstatningsansvar for skade tilføjet personer eller ting under udøvelse af forsikringstagerens virksomhed samt erstatningsansvar, der pålægges sikrede som ejer eller bruger af enhver form for bygning, grundareal, plantager eller skov. Forsikringen dækker ikke sikredes erstatningsansvar som bygherre. Stk. 2 Forsikringen dækker ikke ansvar for skade på ting: a) tilhørende forsikringstageren, b) forårsaget ved, at produkter eller ydelser udebliver, ikke kommer rettidigt frem eller ikke præsteres rettidigt, c) forårsaget ved sikredes udførelse af jordarbejder, herunder jordboring og jordgrubning, nedramning og optrækning af spunsvægge eller andet, nedbrydningsarbejder, grundvandssænkninger og andre grundvandsreguleringer. d) forårsaget ved sikredes brug af sprængstoffer. e) forårsaget ved arbejder på bygning eller grundareal, der benyttes ved virksomhedens drift, i form af - byggearbejder (nybygning, ombygning, tilbygning m.v.), hvad enten de udføres af sikrede eller andre, - jord-, vand- eller nedbrydningsarbejder m.v. som nævnte i litra e) og sådanne arbejder udført af andre end sikrede. Stk. 3 Forsikringen dækker ansvar for forurening af eller igennem luft, jord eller vand fra alle Folkekirkens ejendomme, fra affaldsdepoter eller bortskaffelse af spild-, overskuds- eller affaldsprodukter samt derved forvoldt skade på person eller ting, såfremt skaden er opstået uventet, utilsigtet og ved et pludseligt uheld og ikke er en følge af, at sikrede forsætligt eller groft uagtsomt har overtrådt de til enhver tid gældende offentlige forskrifter, og i øvrigt kun med den herfor i policen særskilt angivne dækningssum. Skade på kloak, rørledninger, rensningsanlæg eller tilsvarende som følge af udledning gennem eller til disse anses for en forureningsskade og dækkes med de i nærværende punkt angivne begrænsninger. Stk. 4 For så vidt angår landbrugsejendomme er der en tilsvarende dækning som beskrevet i 2 stk. MARSH 12

16 3, dog fraviges kravet om pludselig skade, hvis de til enhver tid gældende offentlige forskrifter og myndighedskrav ikke er overtrådt, i følgende tilfælde: a) skade der skyldes husdyrgødning, ensilagesaft og spildevandsslam, der er udbragt på landbrugsarealer, b) udslip fra stationære beholdere omfattet af husdyrgødningsbekendtgørelsen, og som højst er 25 år, regnet fra opførelsestidspunktet som fabriksny, c) udslip fra fritstående olietanke, der er højst 15 år regnet fra anskaffelsestidspunktet som fabriksny, og udslip fra nedgravede olietanke, d) skade der skyldes pludselig opstået skade på produktionsanlæg i driftsbygning, hvis virkningen viser sig over et kort tidsrum, højst i perioden mellem 2 daglige tilsyn. Stk. 5 For forureningsskader omfattet af 2 stk. 4 dækkes erstatningsansvar for skade tilføjet personer eller ting, når skaden sker som led i landbrugsproduktion eller fra den tilhørende beboelse. Inden for den i policen angivne dækningssum for forureningsansvar dækkes rimelige omkostninger til opgravning, bortkørsel og destruktion af jord, der er forurenet enten som følge af en dækningsberettiget skade eller til afværgelse af en umiddelbar truende skade, der ville være omfattet af dækningen. Efterfølgende reetablering dækkes også. Forsikringen dækker endvidere omkostninger til konstatering af, om der er indtrådt en dækningsberettiget skade, dog kun såfremt det herved konstateres, at en sådan skade er indtrådt. For udslip omfattet af 2 stk. 4 litra b (udslip fra stationære beholdere omfattet af husdyrgødningsbekendtgørelsen) dækkes endvidere på egen jord udgifter til oprydning, oprensning, opgravning, deponering, fjernelse og destruktion af jord, søer, damme, vandreservoirer og lignende ejet af forsikringstager. Reetablering af det nævnte, herunder haveanlæg, dækkes også. Dækningen er betinget af, at offentlige myndigheder i kraft af gældende lovgivning stiller eller kan stille krav om oprydning mv., og at denne er nødvendiggjort som følge af udslip fra stationær beholder omfattet af husdyrbekendtgørelsen. Følgende skader omfattet af 2 stk. 4 dækkes aldrig: a) skade der skyldes udslip af skadelige luftarter, røg, sod eller støj, b) skade fra anlæg til opbevaring af gødning, ensilagesaft, olieprodukter og kemikalier, hvis skaden skyldes fejlkonstruktion, fabrikationsfejl, fejl og mangler ved projekt og udførelse eller mangelfuld vedligeholdelse, c) udgifter, der pålægges til forebyggelse af forurening, der ikke er konstateret, d) skade der er dækket af anden forsikring eller garantitilsagn, e) ethvert sygdomstilfælde, der rammer dyr eller person, f) skade ved genetisk forurening og forurening fra gensplejsede produkter. MARSH 13

17 For skader omfattet af 2 stk. 4 litra b dækkes aldrig skader som følge af synligt udslip. Stk. 6 Ansvar for skade forvoldt ved brug af - herunder kørsel med - ikke registret motorkøretøj eller arbejdsredskab er dækket, uanset hvor skaden sker. Hvis brugen sker på område omfattet af Færdselsloven dækker forsikringen med de efter Færdselsloven krævede ansvarssummer. Det skal præciseres, at dækningen omfatter registrerede motorkøretøjer, når disse er i brug som arbejdsredskaber. Stk. 7 Forsikringen dækker ikke bøder eller tilsvarende, hvad enten de tilfalder det offentlige eller private. Stk. 8 Forsikringen dækker ikke ansvar for formuetab, medmindre dette er en følge af en af forsikringen dækket person- eller tingskade. 3 Produktansvar Stk. 1 Forsikringen dækker sikredes erstatningsansvar for skade på personer eller ting forvoldt af sikredes produkter eller ydelser, efter at de er bragt i omsætning eller præsteret. Dækning er betinget af, at skaden er forvoldt under udøvelse af forsikringstagers virksomhed. Stk. 2 Forsikringen dækker ikke ansvar for: a) skade på selve produktet eller ydelsen, b) skade eller tab forårsaget af produkter eller ydelser, som benyttes ved driften af luftfartøj, og som er medvirkende årsag enten til havari af luftfartøj eller til fremkaldelse af fare herfor, c) skade eller tab forårsaget af produkter eller ydelser, som benyttes til off-shore - installationer, og som er medvirkende årsag enten til havari af sådan installation eller til fremkaldelse af fare herfor, d) skade på ting tilhørende forsikringstageren, e) skade på ting forårsaget af sikredes jord-, vand- eller nedbrydningsarbejder m.v. som jfr. 2, stk. 2, litra c ikke er dækket af forsikringen, f) skade på ting forårsaget af sikredes brug af sprængstoffer. Stk. 3 Forsikringen dækker ikke ansvar for formuetab, som ikke er en følge af en af forsikringen dækket person- eller tingskade. MARSH 14

18 Forsikringen dækker heller ikke følgende formuetab, selv om de er en følge af en af forsikringen dækket person- eller tingskade: a) tab, udgifter eller omkostninger forbundet med at hjemtage, genfremstille, omlevere, omgøre, reparere, tilintetgøre, bortfjerne eller træffe tilsvarende foranstaltninger med hensyn til defekte produkter eller ydelser, b) driftstab, tidstab, avancetab og lignende indirekte tab jfr. dog 6, stk. 3, c) bøder eller tilsvarende, hvad enten de tilfalder det offentlige eller private. Stk. 4 Forsikringen dækker ikke sikredes ansvar for skade på eller tab vedrørende ting, herunder bygninger, a) som sikredes produkt eller ydelse er gjort til en del af, er opblandet eller indarbejdet i, sammenføjet med, benyttet til emballering af eller på anden måde forbundet med, b) som sikredes produkt eller ydelse er oparbejdet til, benyttet til oparbejdelse af eller foder for, c) som sikredes produkt eller ydelse benyttes til fremstilling, bearbejdning eller anden form for behandling af. 4 Særlige dækninger og undtagelser Stk 1 Forsikringen er udvidet til at omfatte enhver forening, klub eller anden organisation og medlemmer heraf, som er ansat hos sikrede, under forudsætning af, at sådan virksomhed er oprettet for eller af sikredes ansatte med sociale og rekreative formål og med sikredes samtykke eller viden. Forsikringen dækker dog kun ansvar som følge af sådanne aktiviteter og sådan virksomhed. Stk 2 Forsikringen er udvidet til at omfatte kommunernes regreskrav vedrørende dagpengerefusion og lignende krav mod sikrede i forbindelse med arbejdstagernes tilskadekomst. Stk 3 Forsikringen dækker ikke ansvar eller krav, som kan henføres til eksistensen, brydning, håndtering, behandling eller bearbejdning, fremstilling, distribution, oplagring eller brug af asbest, asbest produkter uanset mængden af asbest. Stk 4 Forsikringen dækker ikke skade eller udbredelse af skade, der direkte eller indirekte er forårsaget af eller står i forbindelse med: - jordskælv eller andre naturforstyrrelser, - krig, krigslignende handlinger, neutralitetskrænkelse, borgerkrig, oprør, borgerlige uroligheder eller terrorisme*, MARSH 15

19 - atomkernereaktioner, f.eks. kernespaltning (fission), kernesammensmeltning (fusion) og radioaktivt henfald, hvad enten sådan skade indtræder i krigstid eller i fredstid. * Ved terrorisme forstås person- eller tingskade forvoldt forsætlig af en eller flere personer, og hvor formålet er at tilføje et lands politiske, økonomiske eller samfundsmæssige struktur alvorlig skade. 5 Afværgelse af skade Stk. 1 Forsikringen dækker ikke skade, hvis indtræden sikrede forsætligt eller groft har undladt at afværge. Stk. 2 Opstår der umiddelbar fare for, at en skade omfattet af forsikringen vil indtræde, dækker forsikringen de udgifter og tab, som er forbundet med foretagelse af de til farens afværgelse nødvendige foranstaltninger, hvad enten vedkommende foranstaltning træffes af sikrede eller af tredjemand, over for hvem sikrede er ansvarlig, dog højst med kr pr. forsikringsår, inden for policens maksimale dækningssum. Sikrede bærer en selvrisiko på 10%, minimum kr af disse udgifter. Den i dette punkt nævnte sumbegrænsning og selvrisiko omfatter ikke fareafværgelse efter 2 stk. 4 og 5. Stk. 3 For så vidt angår afværgelse af fare for indtræden af en af forsikringens 3 omfattet skade, dækker forsikringen dog ikke udgifter eller tab forbundet med foretagelse af foranstaltninger som nævnt i 3, stk. 3, litra a, selv om de foretages med henblik på afværgelse af fare. Det samme gælder udgifter eller tab, som er forbundet med en undersøgelse af, om et produkt eller en ydelse er defekt, eller om der foreligger fare som anført i nærværende paragrafs stk. 2, eller som er en følge af, at et defekt produkt eller en defekt ydelse ikke kan anvendes. 6 Aftaler om ansvar og erstatning Stk. 1 Forsikringen dækker ikke ansvar, som følger af et tilsagn fra sikrede om en anden erstatningsydelse eller om et videregående ansvar end, hvad der følger af almindelige erstatningsregler. Findes tilsagnet i forsikringstagerens almindelige salgs- og leveringsbetingelser, og har selskabet godkendt tilsagnet, er et i dette begrundet ansvar for en af forsikringen i øvrigt omfattet skade dog dækket. Stk. 2 Har forsikringstageren ved aftale fraskrevet sig ret til erstatning, dækker forsikringen ikke i det omfang, selskabets regresret herved begrænses, medmindre: a) fraskrivelsen findes i forsikringstagerens almindelige indkøbsbetingelser, og selskabet har godkendt fraskrivelsen, MARSH 16

20 b) fraskrivelsen findes i de af forsikringstagerens leverandør anvendte salgs- og leveringsbetingelser, og disses indhold og anvendelse er i overensstemmelse med, hvad der er sædvanligt i et forhold som det foreliggende. Stk. 3 Har forsikringen i sine almindelige salgs- og leveringsbetingelser fraskrevet sig ansvar for formuetab omfattet af 3, stk. 3, litra b, og har selskabet godkendt denne fraskrivelse, dækker forsikringen sådant tab, der følger af en af 3, stk. 1 dækket person- eller tingsskade, såfremt sikrede, uanset fraskrivelsen, er ansvarlig herfor. 7 Geografisk dækningsområde Stk. 1 Forsikringen dækker skade, som er sket i Europa. Stk. 2 Skade omfattet af 3, som er sket uden for det angivne geografiske område dækkes, såfremt skaden er forvoldt af et produkt eller en ydelse, som - i uændret stand, i bearbejdet stand eller som bestanddel af andre produkter eller ydelser - er bragt uden for det angivne geografiske område: a) enten i ikke-erhvervsmæssigt, privat øjemed, b) eller i erhvervsmæssigt øjemed, uden at sikrede havde eller burde have kendskab hertil. Stk. 3 Anden skade end sådan som omfattes af 3, sket uden for det angivne geografiske område dækkes, såfremt skaden er forvoldt af sikrede under rejse eller midlertidigt ophold der. 8 Afgrænsninger over for særlige ansvarsforsikringer Stk. 1 Forsikringen dækker ikke ansvar for: a) skade forvoldt ved sikredes benyttelse af registreringspligtigt, motordrevet køretøj, såfremt der er tegnet motorkøretøjsforsikring for køretøjet, jf. 2, stk. 6. b) skade forvoldt ved sikredes benyttelse af søfartøj over 15 meter eller luftfartøj, c) skade forvoldt af sikredes hund, d) skade forvoldt af sikrede som jæger i det omfang, sådant ansvar dækkes af jagtforsikringen, e) skade som defineret i paragraf 1 i lov om erstatning for atomskader (nukleare skader). 9 Forsæt, grov uagtsomhed m.v. Stk. 1 Forsikringen dækker ikke ansvar for skade forvoldt af sikrede med forsæt eller under selvforskyldt beruselse. MARSH 17

21 Stk. 2 Forsikringen dækker ikke ansvar for skade omfattet af 2 (erhvervsansvar) på ting, når skaden skyldes sikredes grove tilsidesættelse af elementære sikkerhedsforanstaltninger. Stk. 3 Forsikringen dækker ikke ansvar for skade omfattet af 3 (produktansvar), såfremt: a) skaden kan henføres til et groft uforsvarligt forhold i forbindelse med ledelsen af virksomheden, b) forsikringstageren eller den, hvem det på dennes vegne påhviler at lede virksomhedens drift, var vidende om eller alene af grov uagtsomhed var uvidende om, at vedkommende produkt eller ydelse var defekt, eller har hidført en sådan defekt med forsæt, c) skaden skyldes, at der forsætligt eller groft uagtsomt er givet urigtige oplysninger om anvendeligheden af vedkommende produkt eller ydelse, uanset formen for en sådan oplysning. 10 Forsikringstiden Stk. 1 Forsikringen dækker erstatningskrav, som er rejst mod sikrede i forsikringstiden. Stk. 2 Et erstatningskrav anses for rejst på det tidligste af følgende tidspunkter: a) Det tidspunkt, hvor sikrede modtager første skriftlige henvendelse i anledning af en skade med krav om erstatning. b) Det tidspunkt, hvor forsikringstageren eller den hvem det på dennes vegne påhviler at lede virksomhedens drift, får sin første viden om, at der er indtrådt en skade, eller der er umiddelbar fare for, at der vil indtræde en skade, som kan være forårsaget af sikredes handlinger eller undladelser, produkter eller ydelser. Stk. 3 Erstatningskrav, som er rejst mod sikrede i forsikringstiden, men som anmeldes til selskabet mere end 12 måneder efter forsikringens ophør dækkes ikke. Selv om et erstatningskrav, som i henhold til stk. 2, litra b er rejst mod sikrede i forsikrings tiden, er anmeldt til selskabet senest 12 måneder efter forsikringens ophør, dækkes det ikke, hvis sikrede ikke i anledning af de anmeldte omstændigheder modtager en skriftlig henvendelse med krav om erstatning som anført i stk. 2, litra a, og anmelder dette til selskabet senest 5 år efter forsikringens ophør. Stk. 4 Forsikringen dækker ikke skade eller tab konstateret før 31. marts Dækningssummer MARSH 18

22 Stk. 1 Policens dækningssummer er den højeste grænse for selskabets forpligtelse for erstatningskrav, som efter 9 er rejst mod sikrede inden for det enkelte forsikringsår. Stk. 2 Omkostninger ved afgørelse af erstatningsspørgsmål dækkes, såfremt de er afholdt med selskabets godkendelse, selvom dækningssummerne derved overskrides. Sådanne omkostninger og renter af idømte erstatningsbeløb henhørende under forsikringen dækkes i øvrigt fuldt ud, selv om dækningssummerne derved overskrides. 12 Maksimumdækning for serieskader Stk. 1 Erstatningskrav, som er rejst mod sikrede i anledning af skade eller tab forårsaget af samme ansvarspådragende forhold, betragtes som én forsikringsbegivenhed (serieskadekrav). Stk. 2 Serieskadekravet anses for rejst på det tidspunkt, hvor det første krav i serien rejses. Er første krav i serien rejst forud for denne polices ikrafttræden eller efter denne polices ophør, er ingen del af serieskaden dækket under denne police. Stk. 3 I det omfang, de enkelte krav i serien vedrører skader, der er konstateret før den i policen herom angivne dato (jf. 10, stk. 4) dækker policen ikke disse skader eller tab. 13 Anmeldelse af skade Stk. 1 Såfremt erstatningskrav fremsættes eller formodes at ville blive fremsat, skal det anmeldes til selskabet. Selskabet behandler alle skader, herunder også skader under den fastsatte selvrisiko. Stk. 2 Skader anmeldt til lovpligtig arbejdsskadeforsikring anses samtidig for anmeldt under nærværende ansvarsforsikring med hensyn til eventuelle differencekrav, uanset om ansvarsforsikring og arbejdsskadeforsikring er placeret i samme selskab eller ej. Stk. 3 Anerkendelse af erstatningspligt og af erstatningskrav må kun ske med selskabets samtykke, og selskabet træffer i øvrigt bestemmelse om sagens behandling. Stk. 4 I det omfang selskabet har udredet en erstatningsydelse, indtræder det i enhver henseende i sikredes eventuelle krav mod tredjemand. MARSH 19

23 14 Andre forsikringer mod samme risiko Stk. 1 I det omfang, der er tegnet en speciel forsikring for en interesse, der i øvrigt måtte være omfattet af denne forsikring, bortfalder dækningen for denne interesse. Stk. 2 Er det fastsat i anden forsikringsaftale, som dækker samme interesse, at ansvaret falder bort eller indskrænkes, hvis forsikring er eller bliver tegnet andetsteds, gælder nærværende forsikring med samme forbehold. 15 Præmiens betaling Stk. 1 Første præmie forfalder til betaling ved forsikringens ikrafttræden og senere præmier til de anførte forfaldsdage. Stk. 2 Påkrav om betaling sendes til den af forsikringstageren opgivne betalingsadresse. Stk. 3 Betales præmien ikke efter første påkrav, sender selskabet en fornyet skriftlig påmindelse om præmiebetalingen til forsikringstageren på betalingsadressen. Denne påmindelse vil indeholde oplysning om retsvirkningen af, at præmiebetalingen ikke er sket ved udløbet af den i påmindelsen anførte frist. Stk. 4 En sådan påmindelse fremsendes tidligst 14 dage efter første påkrav. For så vidt betaling ikke finder sted inden 14 dage efter påmindelsen, bortfalder selskabets dækningspligt. 16 Præmieregulering Præmien er, bortset fra en pristalsregulering hver den 1. januar, fast for aftalens løbetid. 17 Fornyelse og opsigelse Stk. 1 Forsikringen udløber uden varsel ved policeperiodens udløb. Stk.2 Kirkeministeriet kan vælge at forlænge forsikringsaftalen på uændrede vilkår med 1 år. Kirkeministeriet meddeler senest 3 måneder forud for aftalens udløb (30. september 2017 eller førstkommende hverdag) forsikringsselskabet, hvorvidt ministeriet ønsker en forlængelse af aftalen. Stk. 3 Aftalen kan opsiges med 6 måneders varsel til hovedforfald (1. januar). MARSH 20

24 18 Værneting og lovvalg Tvister vedrørende forsikringsaftalen afgøres efter dansk ret ved danske domstole. MARSH 21

25 4 Skader Skadestatistik År Antal Skader Betalt Reserver Total Total Pr. 15. september 2014 var der registreret 88 skader for Samlede udbetalinger for perioden udgør DKK , mens reserver udgør DKK Selvrisikoen udgør DKK kr. pr. skade og indgår ikke i ovenstående skadeoplysninger. For yderligere skadeoplysninger henvises til bilag 3. Storskader Ved storskader forstås skader med en samlet skadeudgift (udbetaling + reserve) på minimum DKK Periode: De største skader er følgende: Skadeår Skadeårsag Skadetype Skadeudgift i alt (DKK) 2008 Arbejdsulykke/suppl.krav Personskade Glatføre Personskade Ukendt/uoplyst/andet Tingskade Arbejdsulykke/suppl.krav Personskade MARSH 22

26 Periode: 2014 (pr. 15. sept.) Nr. Skadeårsag Skadetype Skadeudgift Udbetalt Reserve 1 Erhvervsansvar/andet Personskade Erhvervsansvar/andet Personskade Erhvervsansvar/andet Personskade Erhvervsansvar/andet Personskade Erhvervsansvar/andet Personskade Erhvervsansvar/andet Personskade Glatføre Personskade Erhvervsansvar/andet Personskade Erhvervsansvar/andet Personskade Privatansvar Personskade Erhvervsansvar/andet Personskade Hus- og grundejeransvar Personskade Arbejdsulykke/suppl.krav Personskade I øvrigt er nedenfor listet samtlige skader registreret pr. 15. september 2014 fordelt efter størrelse. Skadeudgift (DKK) Total < Total MARSH 23

27 5 Bilag MARSH 24

28 Bilag 1: Tro- og love erklæring Stamdata Nærværende erklæring afgives på vegne af følgende virksomhed: CVR-nummer: Stempel: Erklæringen afgives af nedenstående person, som med sin underskrift 1. bekræfter at være bemyndiget til at afgive erklæringen 2. bekræfter på tro og love korrektheden af oplysningerne i erklæringen 3. giver samtykke til, at ordregiver må kontrollere oplysningerne i erklæringen hos de relevante myndigheder Navn: Titel: Dato: Underskrift: Oplysning om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige Det erklæres hermed, at virksomhedens ubetalte, forfaldne gæld til det offentlige på tilbudstidspunktet udgør kr.: Supplerende oplysninger ved gæld over kr. Der er stillet sikkerhed for betaling af den del af gælden, der overstiger kr. Dokumentation herfor er vedlagt erklæringen, som bilag nr.:. Der er den (dato) indgået aftale med inddrivelsesmyndigheden om en afviklingsordning og denne ordning er overholdt på tilbdustidspunktet. Dokumentation herfor er vedlagt erklæringen, som bilag nr.:. Ja Ja Nej Nej Ved gæld til det offentlige forstås: skatter afgifter bidrag til sociale sikringsordninger Ved det offentlige forstås offentlige myndigheder i Danmark i det land, hvor virksomheden er etableret MARSH 25

29 Bilag 2: Prisbilag Dækningssum MDKK 25,0 Årlig præmie (DKK) MARSH 26

30 Bilag 3: Skader 2007 Antal skader Hensættelser Skadeudgifter + hensættelser Huller i vejen, mgl vedligeholdelse Niveauforskelle Trafik, andet Grundejer/Vejbestyrelsesansvar Uoplyst Glatføre Øvrige Forurening, andet Betjeningsfejl, fejlmontering, beha Arbejde, andet Grand Total Antal skader Hensættelser Skadeudgifter + hensættelser Niveauforskelle Uoplyst Grundejer/Vejbestyrelsesansvar Ejendomsejer Arbejde, andet Øvrige Forurening, andet Trafik, andet Glatføre Grand Total MARSH 27

31 2009 Antal skader Hensættelser Skadeudgifter + hensættelser Niveauforskelle Grundejer/Vejbestyrelsesansvar Øvrige Trafik, andet Uoplyst Op-/udgravning Glatføre Grand Total Antal skader Hensættelser Skadeudgifter + hensættelser Niveauforskelle Glatføre Uoplyst Trafik, andet Grundejer/Vejbestyrelsesansvar Øvrige Arbejde, andet Betjeningsfejl, fejlmontering, beha Forurening, andet Grand Total Antal skader Hensættelser Skadeudgifter + hensættelser Niveauforskelle Glatføre Grundejer/Vejbestyrelsesansvar Uoplyst Øvrige Arbejde, andet Grand Total MARSH 28

32 2012 Antal skader Hensættelser Skadeudgifter + hensættelser Niveauforskelle Glatføre Uoplyst Grundejer/Vejbestyrelsesansvar Betjeningsfejl, fejlmontering, beha Øvrige Arbejde, andet Trafik, andet Grand Total Antal skader Hensættelser Skadeudgifter + hensættelser Arbejde, andet Glatføre Grundejer/Vejbestyrelsesansvar Niveauforskelle Trafik, andet Uoplyst Øvrige Grand Total (pr. 15. sept.) Antal skader Hensættelser Skadeudgifter + hensættelser Bygherre/entreprenøransvar Ejendomsejer Erhvervsansvar, andet Glatføre Grundejer/Vejbestyrelsesansvar Uoplyst Øvrige Privatansvar Niveauforskelle Grand Total MARSH 29

33 Bilag 4: Folkekirkens organisation Folketinget Kirkeministeriet Biskop 10 Stiftsniveau 10 stifter Stiftsøvrighed 10 (biskop og stiftamtmand) Folkekirkens Mellemkirkelige Råd Provst 103 Provstiniveau 103 provstier Provstiudvalg 103 (2-7 valgte medlemmer + provsten) Folkekirkens Kirkemusikskoler Løgumkloster, Vestervig & Sjællands Præst 1.992,8 årsværk Sogneniveau sogne Menighedsråd ca (6-15 valgte medlemmer + sognets præst) Folkekirkens Uddannelses- og Videnscenter (FUV) Menighedsrådssamarbejder Folkekirkens IT MARSH 30

34 Bilag 5: Håndbog for Folkekirkens Forsikrings- og Selvforsikringsordning 2014 MARSH 31

35 CVR Marsh A/S Teknikerbyen 1, 2. DK-2830 Virum