VEDTÆGTER. 1. Klubbens navn, bomærke, hjemsted og tilhørsforhold.

Transkript

1 Vedtægter Side: 1 af 9 VEDTÆGTER 1. Klubbens navn, bomærke, hjemsted og tilhørsforhold Klubbens navn er Nordsjællands Svæveflyveklub Klubbens bomærke er som beskrevet i klubhåndbogen og som besluttet på Nordsjællands Svæveflyveklubs generalforsamlingen den 18. marts Klubbens hjemsted er Gørløse Svæveflyvecenter, Hillerød Kommune Klubben er gennem Dansk Svæveflyver Union tilsluttet Kongelig Dansk Aeroklub og Dansk Idræts Forbund. 2. Klubbens formål Gennem aktiv indsats at udbrede kendskabet til og udvikle interessen for flyvning, især svæveflyvning Gennem skolevirksomhed at uddanne nye svæveflyvepiloter At give medlemmerne mulighed for at deltage i konkurrencer og uddannelseskurser m.v At drive Gørløse Svæveflyvecenter således, at der skabes de bedste forhold for svæveflyvningen og klubvirksomheden At repræsentere sine medlemmer overfor DSvU og KDA. 3. Medlemsforhold Medlemmerne består af Aktive medlemmer Som aktive medlemmer optages efter skriftlig ansøgning enhver person over 15 år, der af bestyrelsen findes egnet, og i det omfang materielsituationen tillader det. Er vedkommende umyndig, underskrives ansøgningen tillige af værgen Aktive medlemmer er medlemmer under skoling til S-certifikat eller medlemmer der opfylder vilkårene for udøvelse af et S-certifikats rettigheder.

2 Vedtægter Side: 2 af Hvilende medlemmer. Efter skriftlig anmodning til bestyrelsen, og efter dennes skøn, kan aktive medlemmer overgå som hvilende medlemmer med mindst 1 måneds varsel op til et kvartalsskifte. Hvilende medlemmer kan genindtræde som aktive uden at betale nyt indskud. Det er dog en forudsætning, at det hvilende medlemskab har varet et år. Bestyrelsen kan i ekstraordinære tilfælde dispensere herfra Passive medlemmer. Som passive medlemmer optages enhver fysisk eller juridisk person, der er interesseret i klubbens formål og trivsel Æresmedlemmer. Som æresmedlemmer kan den samlede bestyrelse efter enstemmig beslutning udnævne personer, der ved særlig aktiv indsats eller økonomisk bistand har ydet klubben ekstraordinær støtte Medlemsansvar Al flyvning og dermed forbunden virksomhed sker på medlemmernes eget ansvar. Der påhviler medlemmerne den i gebyrreglementet fastsatte selvrisiko Klubarbejde Arbejde af hvilken som helst art, udført af et medlem i eller for klubben, kan ikke kræves vederlagt gennem løn, kørepenge, diæter eller anden form for modydelse, medmindre dette er skriftligt aftalt med klubbens bestyrelse Bestyrelsen kan pålægge aktive medlemmer et vist antal arbejdsdage pr. år, subsidiært at betale for manglende deltagelse. Antallet af arbejdsdage og betaling for manglende deltagelse fastlægges i gebyrreglementet Kommunikation Breve, indkaldelser, meddelelser og lignende fra klubben til medlemmerne og svar fra klubben til medlemmerne på breve og meddelelser vil blive kommunikeret via elektronisk post Har man ikke adgang til at sende eller modtage elektronisk post kan man, efter aftale med bestyrelsen, modtage og få tilsendt de i ovenstående punkt omtalte elektroniske post som almindelig post Medlemmet er selv ansvarligt for at vedkommendes mailadresse hele tiden er opdateret overfor flyveklubben.

3 Vedtægter Side: 3 af I tilfælde af breve, indkaldelser, meddelelser og lignende fra klubben til samtlige medlemmer, skal klubben lægge indholdet på hjemmesiden og informere herom via mail til det enkelte medlem Medlemmet er selv ansvarlig for løbende at kontrollere, om der er tilsendt elektronisk post herunder om klubben har sendt breve, meddelelser mv., som medlemmet skal reagere på Ophør af medlemskab Udmeldelse skal ske skriftligt med mindst en måneds varsel, regnet fra et månedsskifte Første år som aktivt medlem er prøveår. Bestyrelsen kan efter samråd med medlemmet beslutte, at medlemskabet skal ophøre. Afgørelsen skal være meddelt medlemmet inden prøveårets udløb Et medlem kan ekskluderes ved beslutning af bestyrelsen eller ved simpel stemmeflertal på generalforsamling. Et af bestyrelsen ekskluderet medlem kan indanke eksklusionen på den førstkommende generalforsamling, hvis beslutning herefter er endelig Ved ophør af medlemskab bortfalder den pågældendes rettigheder i klubben og medejendomsret til klubbens formue Hæftelse Medlemmerne hæfter ikke for klubbens gæld. 4. Regnskabsår, afgifter m.v Regnskabsåret er fra 01. januar til 31. december Indskud, kontingent, skolingsgebyr, flyveafgifter, hangarkontingent, opkrævningssystem samt øvrige afgifter fastsættes af bestyrelsen i gebyrreglementet Senest 01. februar skal bestyrelsens forslag til gebyrreglement fra den kommende 01. april være tilgængelig på klubbens hjemmeside. 5. Generalforsamling Indkaldelse og afvikling.

4 Vedtægter Side: 4 af Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, når den er lovligt varslet Ordinære generalforsamling Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i marts måned med mindst 14 dages varsel, jf. vedtægternes punkt Senest 8 dage før afholdelse af ordinær generalforsamling, skal regnskabsudkast, budgetforslag, beretning samt indkomne skriftlige forslag være tilgængelig, jf. vedtægternes punkt Ekstraordinær generalforsamling Afstemning Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når mindst 50 % af klubbens stemmeberettigede medlemmer tilsender påkrav herom til bestyrelsen, eller bestyrelsen indkalder hertil Ved påkrav fra medlemmerne indkalder bestyrelsen, jf. vedtægternes punkt 3.4, til ekstraordinær generalforsamling, senest 14 dage efter påkravets modtagelse Bestyrelsen skal indkalde, jf. vedtægternes punkt 3.4, til ekstraordinær generalforsamling med minimum 14 dages - og maksimum 21 dages varsel Klubbens opløsning samt klubbens sammenslutning med en anden flyveklub har separate indkaldelsesvarsler Alle aktive medlemmer og æresmedlemmer har stemmeret, såfremt de ikke er i restance som defineret i gebyrreglementet Alle medlemmer har møderet, såfremt de ikke er i restance som defineret i gebyrreglementet Alle afgørelser bortset fra de under punkt nævnte træffes ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed bortfalder et forslag Vedtægtsændringer, klubbens opløsning samt klubbens sammenslutning med en anden flyveklub har separate afstemningsregler.

5 Vedtægter Side: 5 af Fuldmagt Ved generalforsamling kan der stemmes med ubetinget eller betinget skriftlig fuldmagt Ved ubetinget fuldmagt forstås en fuldmagt, der giver indehaveren af fuldmagten ret til at stemme på samtlige forslag på GF, efter de retningslinjer udstederen af fuldmagten har givet fuldmagtens indehaver Ved betinget fuldmagt forstås en fuldmagt, der giver indehaveren af fuldmagten pålæg om hvordan der skal stemmes på fremlagte forslag Fuldmagt udstedt via mailsystemet vil ikke være gyldig. Dog vil en scannet fuldmagt tilsendt via mailsystemet være gyldig Hvert stemmeberettiget medlem kan højst stemme med to fuldmagter Bestyrelsen kan modtage og stemme med et ubegrænset antal betingede fuldmagter Fuldmagt kan kun gives til et stemmeberettiget medlem Dagsorden for den ordinære generalforsamling Valg af dirigent Valg af referent Bestyrelsens kommentar til beretningen Kassereren fremlægger regnskab Behandling af indkomne forslag Valg af bestyrelsesmedlemmer og revisorer Budget og gebyrreglement til godkendelse Eventuelt.

6 Vedtægter Side: 6 af Dagsorden for den ekstraordinære generalforsamling Valg af dirigent Valg af referent Emnet/forslag der ønskes behandlet Eventuelt Indkomne forslag Forslag, der ønskes sat til afstemning på den ordinære generalforsamlingen, skal tilsendes bestyrelsen senest 15. februar Vedtægtsændringer skal forelægges generalforsamlingen og er vedtaget når mindst 75 % af summen af de på generalforsamlingen fremlagte fuldmagter og fremmødte medlemmer stemmer herfor Ændringer under generalforsamlingen af indkomne forslag kan ske på begæring af forslagsstillerne, hvis ændringerne efter dirigentens skøn ikke forandrer forslagets ide og karakter. Modforslag eller ekstraforslag kan ikke fremsættes Protokol Der skal føres protokol over generalforsamlingens forløb. Protokollen skal underskrives af dirigenten og den hidtidige formand. 6. Klubbens ledelse Bestyrelsen Klubben ledes af en bestyrelse på 6 aktive, myndige medlemmer, som vælges på generalforsamlingen Bestyrelsens 6 medlemmer afgår efter tur med 3 medlemmer hvert år. Genvalg kan finde sted Ved eventuel vakance (mere end 3 måneder) supplerer bestyrelsen sig selv med det nødvendige antal. Det medlem, som af bestyrelsen er indsat på vakance, forbliver i bestyrelsen til førstkommende generalforsamling.

7 Vedtægter Side: 7 af Bestyrelsen konstituerer sig selv med de i punkt nævnte poster, og nedsætter de under punkt nævnte udvalg Bestyrelsesmøder Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når der er indkaldt til møde med rimeligt varsel, og når tillige formanden og mindst to andre bestyrelsesmedlemmer er til stede. Dog skal beslutninger vedrørende køb, salg og pantsætning af fly og fast ejendom tages af en samlet bestyrelse Afgørelser træffes ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemmeafgivelse afgørende Der udarbejdes et referat af hvert bestyrelsesmøde, som godkendes af de på mødet tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer med en tidsfrist på 7 dage efter referatets udsendelse. Det godkendte referat skal være tilgængeligt for klubbens medlemmer, jf. vedtægternes punkt 3.4. Beslutninger af personlig karakter bortset fra eksklusion kan udelades Beføjelser I alle forhold tegnes klubben af formanden + et bestyrelsesmedlem Bestyrelsen har beføjelse til at disponere indenfor et af generalforsamlingen godkendt budget. Væsentlige dispositioner herudover, herunder jord- og flykøb med mere, skal fremlægges på en ordinær generalforsamling iht. punkt 5.3. eller en ekstraordinær generalforsamling i henhold til De faste udvalgsformænd kan foretage indkøb og forretninger inden for deres kompetenceområde i henhold til budget Vagthavende instruktør er højeste operative myndighed på flyvepladsen, men hans/hendes beslutninger kan indankes for bestyrelsen som skal høre flyveudvalget inden afgørelse træffes Revisorer På generalforsamlingen vælges to revisorer Revisorerne vælges for et år af gangen. Genvalg kan finde sted Organisation Bestyrelsen konstituerer sig med en formand, kasserer og sekretær.

8 Vedtægter Side: 8 af Udvalgene nedsættes til styring og kontrol af specielle dele af klubbens virke. Formanden for de enkelte udvalg vil normalt være et bestyrelsesmedlem. Deres antal fastsættes af bestyrelsen efter behov, men følgende udvalg skal altid nedsættes Arealudvalg Bygningsudvalg Flyvematerieludvalg Flyveudvalg Hjælpematerieludvalg Økonomiudvalg Målsætning, arbejdsområder, og beføjelser for bestyrelsesmedlemmerne og udvalgene fastsættes af bestyrelsen, og skal fremgå af klubhåndbogen. 7. Klubbens opløsning eller sammenslutning Fremgangsmåde En beslutning om klubbens opløsning skal, for at være gyldig, vedtages på en ekstraordinær generalforsamling, hvis dagsorden udover formelle punkter kun må indeholde dette punkt, samt punkter nødvendiggjort af en eventuel vedtagelse af klubbens opløsning En ekstraordinær generalforsamling med klubbens opløsning på dagsordenen skal indkaldes i henhold til punkt 3.4. med 21 dages varsel indeholdende dagsordenen Afstemning For vedtagelse af klubbens opløsning kræves, at minimum 75 % af klubbens stemmeberettigede medlemmer stemmer herfor. Stemmer kan afgives ved fysisk fremmøde eller pr. fuldmagt Hvis ikke mindst 75 % af de stemmeberettigede medlemmer er mødt eller repræsenteret ved fuldmagt, indkaldes der til en ny ekstraordinær generalforsamling efter reglerne i punkt

9 Vedtægter Side: 9 af Den i punkt nævnte generalforsamling kan vedtage klubbens opløsning, når 75 % af summen af de fremlagte fuldmagter og de fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemmer herfor Sammenslutning For vedtagelse af klubbens sammenslutning med en anden flyveklub kræves samme fremgangsmåde som ved vedtagelse af opløsning Afhændelse Ved afhændelse af Gørløse Svæveflyvecenter, skal afhændelsessummen efter indfrielse af gæld til panthaverne anvendes til fremme af svæveflyvning i Nordsjællands Svæveflyveklub, primært ved indkøb af anlæg af en anden flyveplads, fortrinsvis beliggende i Nordsjælland Opløsning Ved opløsning af Nordsjællands Svæveflyveklub skal klubbens formue efter dækning af panthaverne jævnfør og øvrige kreditorer overgå til en fond Fondens bestyrelse udpeges af Dansk Svæveflyver Union Fondens midler skal i en periode på 5 år stilles helt eller delvis til rådighed for en ny svæveflyveklub i Nordsjælland, hvis vedtægter efter bestyrelsens skøn tilsigter de samme aktiviteter som Nordsjællands Svæveflyveklubs sidst gældende vedtægter, og hvis stiftere fortrinsvis er tidligere aktive medlemmer af Nordsjællands Svæveflyveklub Efter de i punkt nævnte 5 år skal fondens midler efter bestyrelsens afgørelse fordeles successivt over de efterfølgende 10 år til fremme af svæveflyvningen i Danmark. Som vedtaget på Nordsjællands Svæveflyveklubs generalforsamling den 18. marts 2012 og med ændring vedtaget på generalforsamlingen den 23. marts 2014.