Referat fra møde i. Klyngestyregruppen Vest, Region Midtjylland. Onsdag den 26. september 2012 kl

Transkript

1 Hospitalsenheden Vest Strategi og Plan Gl. Landevej 61 DK-7400 Herning Tel Referat fra møde i Klyngestyregruppen Vest, Region Midtjylland Onsdag den 26. september 2012 kl Regionshospitalet Herning Mødelokale 5, indgang ved bygning 1 (buegangen) Oversigt over dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat fra møde den 24. maj 2012 Dato Ditte Rasmussen Tel ditte.rasmussen@vest.rm.dk Sagsnr. Side 1/1 3. Ansøgning til Task Force for Nære Sundhedstilbud og Sundhedsinnovation 4. Orientering om samarbejdsaftale i relation til Center for Sundhed/ Sundheds- og akuthuset, Holstebro 5. Projekt om Triple Aim 6. Statusrapport på Sundhedsaftalen Konference om det nære sundhedsvæsen den 16. november Oplæg til proces om det nære sundhedsvæsen i Ringkøbing-Skjern Kommune 9. Temadag i regi af Klyngestyregruppen 10. Eventuelt

2 Ad 1. Godkendelse af dagsordenen Indstilling: At dagsordenen godkendes. Referat: Dagsorden blev godkendt. Ad 2. Godkendelse af referat fra sidste møde den 24. maj 2012 Indstilling: At referatet godkendes. Referat: Referatet blev godkendt med en rettelse fra Herning Kommune i forhold til de data for færdigbehandling, der fremgik af dagsorden fra sidste møde. Herning Kommune har nu oplyst tallene, der manglede. Ad 3. Ansøgning til Task Force for nære sundhedstilbud og sundhedsinnovation Indstilling: At sagen drøftes. Sagsfremstilling: Som det tidligere har været drøftet på møde i Klyngestyregruppen har Region Midtjylland i regi af den tværsektorielle Task Force for Nære Sundhedstilbud og Sundhedsinnovation afsat 10 mio. kr. pr. år de næste to år til udvikling og afprøvning af nye og innovative løsninger i det nære sundhedsvæsen. Side 2 Task Force søger nye, radikale og anderledes løsninger, der på tværs af sektorer kan skabe høj kvalitet og bedre og mere sammenhængende forløb, som tager afsæt i borgerens egne ressourcer og behov. Der blev afholdt informationsmøde torsdag den 30. august 2012, hvor der blev informeret om mulighederne for at søge støtte til projekter. Ansøgningsfristen er sat til 1. oktober. Task Force udvælger medio oktober de bedste og mest lovende idéer. De valgte idéer får yderligere udviklingstid frem mod den endelige ansøgningsfrist i december. På den baggrund ønskes en drøftelse af muligheden for at indgå tværsektorielle samarbejder i Vestklyngen, der kan søges midler til i pågældende pulje. Referat: Ida Götke orienterede om Task Force og de midler, der kan ansøges om. Hospitalsenheden Vest har fået en henvendelse fra Holstebro Kommune og Herning Kommune i forhold til at indgå et samarbejde om en ansøgning. På den baggrund arbejdes der på en ansøgning i forhold til at etablere et forebyggelses- og behandlingskonsortium. Her er det samtidig et ønske at etablere en følgegruppe til projektet bestående af klyngens øvrige kommuner. Følgegruppen skal blandt andet sikre, at der er fuldt transparens i projektet, så klyngen kan fungere som en aktiv og dynamisk følgegruppe. Tilbagemeldingen er, at det er der interesse for. Der er andre kommuner, der er interesserede i at indgå i et samarbejde om en projektansøgning med hospitalet. På den baggrund er det vigtigt for hospitalet at pointere at hospitalets tilgang er, at man er åbne for samarbejde med alle klyngens kommuner, og det at hospitalet indgår samarbejde med Herning og Holstebro ikke er ensbetydende med, at hospitalet ikke ønsker at indgå andre samarbejder. Der drøftes derfor andre mulige samarbejdsområder, fx børneområdet.

3 Det vil være positivt, hvis vi i klyngen kunne arbejde med forskellige innovationsspørgsmål. Det ville give mulighed for, at vi kunne lære af hinanden, og vi ville samtidig stå stærkere. Opsummeret konkluderes det, at der indsendes en ansøgning i forhold til et forebyggelses- og behandlingskonsortium med HEV, Herning Kommune og Holstebro Kommune og at der ligeledes er interesse for at lave noget på børneområdet. Det aftales, at de kommuner, der kunne være interesserede i at indgå i et samarbejde om et af de øvrige innovationsspørgsmål skal melde tilbage til Ditte Rasmussen. Ad 4. Orientering om samarbejdsaftale i relation til Center for Sundhed/Sundheds- og akuthuset Holstebro Indstilling: At orienteringen tages til efterretning. Sagsfremstilling: Region Midtjylland og Holstebro Kommune har udarbejdet et udkast til en samarbejdsaftale vedrørende Center for Sundhed/Sundheds- og akuthuset Holstebro. Aftalen skal godkendes politisk i Region Midtjylland og Holstebro Kommune i løbet af oktober Side 3 Samarbejdsaftalen beskriver såvel de regionale som de kommunale funktioner, der forventes at være i huset. Ligeledes indeholder samarbejdsaftalen en række fælles model- og udviklingsprojekter mellem Holstebro Kommune og Region Midtjylland. Referat: Anders Kjærulff orienterede om Center for Sundhed i Holstebro og processen for den politiske godkendelse af samarbejdsaftalen i både kommune og region. Kirsten Løgsted orienterede om elementerne i samarbejdsaftalen. Ida Götke tilføjede, at de regionale funktioner rækker til borgerne i Lemvig, Struer og Holstebro. Ida Götke redegjorde samtidig for, hvilke regionale funktioner det forventes at Center for sundhed kommer til at indeholde. Ad 5. Projekt om Triple Aim Indstilling: At orienteringen tages til efterretning. Sagsfremstilling: Region Midtjylland deltager, med forankring i Nære Sundhedstilbud, i et Triple Aim program, der udbydes af IHI, og som skal understøtte deltagere fra sundhedssektoren i at lave bedre sundhed, bedre sundhedsydelser, højne patienttilfredsheden og det hele til lavere omkostninger. Som deltager i programmet opnås vejledning og sparring fra en ekspertgruppe fra Institute for Healthcare Improvement til at udarbejde og gennemføre en Triple Aim strategi og målsætninger på et givent område inden for sundhedsområdet. Dette sker via bl.a. en række læringssessioner, netværksmøder med andre deltagere og individuel sparring med Institute for Healthcare Improvement's eksperter. Det område, der er udvalgt til programmet er "forebyggelige indlæggelser og genindlæggelser". Et område der dels flugter med regionens budgetmål for 2013, hvor forebyggelige genindlæggelser skal reduceres med 20 %, og dels flugter med de nøgletal der udsendes til og arbejdes med i klyngerne. Der vil i projektet være fokus på tre indsatsområder/projekter, som menes at bidrage til denne reduktion. Der er tale om projekterne:

4 Opfølgende hjemmebesøg Geriatrisk Team, Aarhus Akutteam, Viborg Til at udarbejde en nærmere projektbeskrivelse og fastsætte målsætninger er der nedsat et tværsektorielt team. Teamet vil løbende i det kommende år arbejde skiftevis, og afhængigt af kompetencer, med Triple Aim projektet. Derudover kobles der et tværsektorielt ledelsesteam på projektet, der ligeledes skal deltage dog på et mere strategisk niveau. Projektet er startet i september 2012 og løber ét år frem. Ved afslutning af projektet, vil resultaterne blive gennemgået og vurderet i samarbejde med Institute for Healthcare Improvement's eksperter. Referat: Else Hjortbak orienterede om Hospitalsenheden Vests deltagelse i Triple Aim projektet. Der er tale om et meget ambitiøst projekt, hvor der er megen læring, og hvor vi i Region Midtjylland får indgående kendskab til Triple Aim metoden. Projektet varer et år og undervejs i forløbet er der mange lærings-sessions. Formålet med deltagelse er at se på de tre ben i opfølgende hjemmebesøg i et Triple Aim-perspektiv og derigennem forsøge at optimere besøgene fra almen praksis, udvælgelsen på hospitalet og udvælgelsen af hjemmebesøgene i kommunalt regi. Vi ønsker ikke at ændre på det vi allerede gør, men blot stramme op. Side 4 Udover de tre ovennævnte projekter deltager også Randers-klyngen med et projekt om strategisk sundhedsledelse. Læringssessions kan tilgås af alle som tilskuere. Der er interesse fra flere kommuner. Else Hjortbak forhører sig om muligheden og følger op. Ad 6. Statusrapport på Sundhedsaftalen Indstilling: At sagen drøftes Sagsfremstilling: Temagruppen for økonomi og opfølgnings første statusrapport på sundhedsaftalen er udarbejdet. Temagruppen for økonomi og opfølgning indstiller, at klyngen udarbejder en status til Temagruppen for økonomi og opfølgning på implementeringen af lokalaftalerne samt en kort beskrivelse af hvilken indsats, der gøres i klyngen for at implementere Sundhedsaftalen i yderste led. Referat: Der blev givet flere stikord til et skelet. I forhold til at implementere sundhedsaftalen i yderste led gør vi et stort arbejde i forhold til at arbejde med opfølgende hjemmebesøg, fælles skolebænke, temadage. Vi skal også have fokus på vores hulemøder og visionspapiret. Ligeledes har vi et godt samarbejde omkring læring/mestring. Der er enighed om, at alle skal se tilbage i eget bagland; kender vores frontpersonale sundhedsaftalerne godt nok? Vi har her en fælles indsats for at sikre, at det er tilfældet.

5 Punktet gav anledning til en drøftelse af: Hvad er vi i Vestklyngen stolte af, og hvad kan vi gøre bedre? Følgende blev nævnt som eksempler på noget vi er stolte af i Vestklyngen: - Vi er stolte af den energi, der er i den måde vi samarbejder på i klyngen på en lang række områder. - Vi har et godt fællesskab omkring utilsigtede hændelser - Vi har en god kultur for deling af viden med hinanden, fx i form af Waste-runder, Læring/mestring, Fælles skolebænk, etc. - Vi ser hinanden som partnere det er ikke en selvfølge, men det er vigtigt! - Hospitalet oplever, at kommunerne har en vilje og en evne til at tage imod patienterne Der er samtidig en række områder, hvor vi godt kan gøre det bedre: - Datasiden det kunne være en fordel jævnligt at se på nye og valide data. - Vi har en udfordring i forhold til genindlæggelser, som vi i fællesskab skal arbejde med. - Kommunikation vi har en udfordring i evnen til at kommunikere hvem ved hvad og hvornår? - Vi kunne blive bedre til at folde organisationen ud i forhold til sammenhæng mellem Klyngestyregruppen og samarbejdsgrupperne. Side 5 Det blev besluttet, at en sådan runde fast skal temasættes på møder i Klyngestyregruppen. I forhold til selve tilbagemeldingen til Sundhedskoordinationsudvalget blev det aftalt, at Ditte Rasmussen sammenskriver og sender rundt til godkendelse. Ad 7. Konference om det nære sundhedsvæsen den 16. november 2012 Indstilling: At sagen drøftes Sagsfremstilling: Som opfølgning på Idé og udviklingskataloget for det nære sundhedsvæsen har Sundhedskoordinationsudvalget inviteret til konference om det nære sundhedsvæsen den 16. november Målgruppen for konferencen er politikere, embedsmænd, sundhedsfaglige ledere og medarbejdere. Hver klynge skal på konferencen fremlægge foreløbige initiativer og resultater i arbejdet med udviklingen af det nære sundhedsvæsen i regi af Idé og udviklingskataloget. Det kan eksempelvis være 1-2 konkrete projekter og projektresultater, som præsenteres. Dette vil foregå i workshops. På den baggrund ønskes en drøftelse af, hvilke projekter der kan præsenteres i regi af Vestklyngen. Referat: Det blev besluttet, at vi fra Vestklyngen præsenterer fælles skolebænk med fokus på, hvordan vi gør i Vestklyngen og opfølgende hjemmebesøg med fokus på det, vi har lært i Vestklyngen. Else Hjortbak arbejder videre med dette.

6 Ad 8. Oplæg til proces om det nære sundhedsvæsen i Ringkøbing- Skjern Kommune Indstilling: At sagen drøftes. Sagsfremstilling: Ringkøbing-Skjern Kommune ønsker en drøftelse af, hvorvidt der foreligger konkrete planer i de andre kommuner/hospitalsenheden Vest om processen vedr. det nære sundhedsvæsen. Ringkøbing-Skjern Kommune er ved at udarbejde et oplæg til proces og finder derfor, at det kunne være hensigtsmæssigt, hvis der kunne være en tværkommunal/-regional koordinering og sparring. Referat: Punktet udgår. Ad 9. Temadag i regi af Klyngestyregruppen ultimo 2012 Indstilling: Til orientering. Side 6 Sagsfremstilling: I forbindelse med udarbejdelsen af Visioner for Sundhedssamarbejdet i Vestklyngen 2012 blev det besluttet, at der ultimo 2012 skal afholdes en temadag, der skal omhandle de aktuelle udfordringer vi står overfor i Vestklyngen med udgangspunkt i Sundhedsprofilen. På den baggrund er Finn Breinholt fra Center for Folkesundhed og Kvalitet inviteret til at holde oplæg. Temadagen er blevet fastlagt til den 23. november 2012 kl i forlængelse af ordinært møde i Klyngestyregruppen. Der er blevet nedsat en planlægningsgruppe, der er i gang med at arrangere temadagen. Referat: Lars Olesen orienterede om, at vi er i gang med at planlægge temadagen, og at der allerede er mange tilmeldte. Det er tanken at Finn Breinholt skal indlede med et oplæg om ud fra sundhedsprofilen. Ad 10. Eventuelt Det blev besluttet, at der skal holdes et oplæg om arbejdet med PRO på et kommende møde i Klyngestyregruppen. Det blev besluttet, at der fremover på hvert møde skal være oplæg fra én af samarbejdsgrupperne om, hvad der pt. sker på området. På den måde er det lettere for Klyngestyregruppen at holde sig orienteret om, hvad der rører sig i klyngen. Ligeledes skal deltage en repræsentant fra Faglig Følgegruppe.