SKI Nye muligheder og status. Højskolernes sekretær- og forretningsførerkursus. Den 9. november, Vejle Idrætshøjskole

Transkript

1 SKI Nye muligheder og status Højskolernes sekretær- og forretningsførerkursus Den 9. november, Vejle Idrætshøjskole Jens Hedegaard Madsen tlf

2 17. november 2011 Aktuel Briefing 2 SKI siden sidst En lang række nye udbud i proces Baggrund: 16 nedlukkede rammeaftaler og 8 med vejledning Ved gennemførsel af udbuddene er SKI s 4 mantraer i fokus: Aftalerne skal være juridisk uangribelige Ramme kundernes behov Attraktive og konkurrencedygtige priser Brugervenlige for både kunder og leverandører Konkret betyder det: Nye kontrakt-paradigmer udarbejdet i samarbejde med Kammeradvokaten Mere fokuseret kundeinvolvering Langt grundigere vejledninger om anvendelse af aftalerne Tildelingsværktøjer til brug ved leverandørvalg Øget fokus på forpligtende rammeaftaler, fx til kommuner

3 17. november 2011 Aktuel Briefing 3 De nye rammeaftaler hvad kan højskolerne forvente Aftaler, der er lettere at bruge end de gamle Tildelingsværktøjer Skabeloner til brug for miniudbud, teknisk afklaring m.v. Færre leverandører Aftaler, der er juridisk holdbare Paradigmerne bliver løbende opdateret, og de er udarbejdet på baggrund af både direktivet, retspraksis og erfaringer Gråzoneområder vurderes og fortolkes før rammeaftalen skrues sammen i samarbejde med Kammeradvokaten Aftaler, hvor der er sket en mere præcis inddragelse af kunder og brancheforeninger for at sikre, at aftalerne møder kundernes centrale behov og samtidig rammer det konkrete marked Aftaler, som forventeligt har bedre priser Konkurrencen skærpes med færre leverandører Aftalerne passer bedre til de konkrete markeder

4 17. november 2011 Aktuel Briefing 4 Hvad er forholdet mellem de nye og de gamle aftaler? De gamle aftaler er i vidt omfang lavet over samme skabelon, det har gjort dem svære at anvende korrekt De nye aftaler er mere præcise Dermed sværere at anvende forkert Desværre også mindre fleksible Højere grad af juridisk involvering og konsekvent kvalitetssikring gør aftalerne mere robuste rent juridisk De nye aftaler indeholder altid skabeloner og ofte også elektroniske tildelingsværktøjer der skal begrænse transaktionsomkostningerne og gøre det mindre tidskrævende at tildele på aftalerne Et antal af de gamle aftaler kører videre sideløbende med de nye Mulighed for hjælp til tildeling og miniudbud på både nye og gamle rammeaftaler i SKI s nye afdeling Indkøbsservice

5 17. november 2011 Aktuel Briefing 5 Paradigmerne hvad er nyt? Tildelingsværktøjer og skabeloner i alle rammeaftaler Kunderne har egne leveringsaftaler med leverandøren som er komplet i forhold til den efterfølgende kontraktstyring man skal ikke længere både forholde sig til rammeaftale og leveringsaftale som kunde Mindre komplekse aftaler Anvendelsen af aftalerne er tænkt ind fra start

6 17. november 2011 Aktuel Briefing 6 Udbudsplan 1 Nr. Rammeaftale Udbudsbek. Ikrafttr. 1 Forpligtende aftale: Multifunktionsmaskiner med Ultimo nov Medio april 2012 tilhørende ydelser 2 Forpligtende aftale: Printere med tilhørende Ultimo nov Medio april 2012 ydelser 3 Forpligtende aftale: Forbrugsartikler Primo jan Medio maj Forpligtende aftale: Møbler Primo feb Medio juni Forpligtende aftale: Computere Medio feb Ultimo juni Kontorvarer Primo marts nov Fødevarer og drikkevarer - totalleverandører Medio juni 2011 Primo dec Satellitkommunikation Medio okt Computere Primo dec Servere og storage Primo dec Netværk Primo dec Vikarydelser Primo dec Biler Primo sept Primo jan Rejsebureauydelser Primo jan Elektricitet Dato følger Dato følger & Managementkonsulentydelser Frist for prækval. 03. august 2011 Primo 2012

7 17. november 2011 Aktuel Briefing 7 Udbudsplan 2 Nr. Rammeaftale Udbudsbek. Ikrafttr Kopi og print 2. nov Medio feb Laboratorieartikler Følger Følger Forbrugsartikler Primo nov Primo mar Brændstof og fyringsolie Primo okt Primo mar Bygherrerådgivning Primo apr Rådgivende ingeniørydelser Primo apr Arkitektydelser Primo apr It-konsulentydelser Primo nov Primo maj Systemløsninger, projekter og vedligehold Følger Følger Møbler Primo nov Primo maj Fødevarer og drikkevarer - specialleverandører Dato følger Dato følger Rengøringsservice Følger Køkkenelementer, hårde hvidevarer, vaskerimaskiner Følger Møbler til undervisningsmiljøer Følger It-drift forvaltning Følger i Kemikalier Apparatur

8 17. november 2011 Aktuel Briefing 8 Rammeaftaler i drift Nr. Rammeaftale Udløbsdato Kan forlænges Kontraktansv. Kundeansv Standardsoftware Jeanette Funder Lars B. Olsen Kommunikationsudstyr og -løsninger x12 mdr. Jørgen-Ib Hansen Jørgen-Ib Hansen Flyrejser x12 mdr. Andreas Hagerup Linnet Lars B. Olsen Tele- og datakommunikation x12 mdr. Kristian Gaardsholt Kristian Gaardsholt Kontormøbler Hanne Laumann Marianne Rasmussen Dokumenthåndtering x12 mdr. Rikke Kjeldsmark Nielsen Lars Bjørck Olsen Kantineservice x12 mdr. Rikke Kjeldsmark Nielsen Lars Bjørck Olsen Rekruttering og search x12 mdr. Andreas Hagerup Linnet Lars Bjørck Olsen Revisionsydelser x12 mdr. Andreas Hagerup Linnet Lars Bjørck Olsen Biblioteksbøger x12 mdr. Andreas Hagerup Linnet Marianne Rasmussen Bygge- og el-materialer, værktøj og beklædning x12 mdr. Rikke Kjeldsmark Nielsen Gert Eriksen Byggemarkeder x12 mdr. Rikke Kjeldsmark Nielsen Gert Eriksen Storkøkkenudstyr x12 mdr. Rikke Kjeldsmark Nielsen Marianne Rasmussen AV- og undervisningsudstyr x12 mdr. Jørgen-Ib Hansen Gert Eriksen It-drift ASP/Cloud x12 mdr. Jørgen-Ib Hansen Lars Grelck It-drift kapacitet x12 mdr. Jeanette Funder Lars Grelck Velfærdsteknologi- kommunikationsløsninger x12 mdr. Jeanette Funder Gert Eriksen Rådgivende ingeniørydelser - Anlægsprojekter Rikke Kjeldsmark Nielsen Lars Bjørck Olsen Rådgivende ingeniørydelser - Bygherrerådgivning Rikke Kjeldsmark Nielsen Lars Bjørck Olsen Rådgivende ingeniørydelser - Planlægning Rikke Kjeldsmark Nielsen Lars Bjørck Olsen

9 SPØRGSMÅL? Jens Hedegaard Madsen, mail tlf