Microsoft Excel Introduktion

Save this PDF as:
 WORD  PNG  TXT  JPG

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "Microsoft Excel Introduktion"

Transkript

1 Gratis e-bog Microsoft Excel Introduktion 2010 Regn den ud med Microsoft Excel Jørgen Koch

2 Microsoft Excel Introduktion 2010 Regn den ud Microsoft Office 2010 Dansk programversion Jørgen Koch

3 Om forfatteren Jørgen Koch f. 1963, er en meget erfaren underviser og udvikler, der har haft egen virksomhed i itbranchen i mange år. Ud over at undervise i it har han blandt andet oversat en lang række it-fagbøger og udviklet kursusmaterialer til alle de førende programmer på markedet. Jørgen startede sit it-liv med Commodore 64 tilbage i sine unge teenageår og hoppede med på pc-bølgen, da denne startede i begyndelsen af 80 erne. Jobmæssigt startede Jørgen først i forsvaret og siden i politiet, men efter at have udviklet et personaleadministrationssystem til Hjemmeværnet, helligede han sig sin it-virksomhed på fuld tid i starten af 90 erne med fokus på udvikling og undervisning. Nærmest ved et tilfælde faldt han over udvikling af kursusmateriale til både egen og ekstern brug, da mange kursuscentre brugte kursusmateriale af meget blandet kvalitet, og har siden skrevet over 500 titler, der er udkommet både i indog udland. Jørgen har også udviklet en del større Office-applikationer til bl.a. projektstyring, risikostyring, utallige analyseprogrammer m.v. til en lang række internationale virksomheder og offentlige institutioner. Sideløbende med sin virksomhed har Jørgen uddannet sig til erhvervspilot og flyveinstruktør, og har både undervist erhvervspiloter og fløjet som pilot i flere forskellige selskaber. Han er således en alsidig herre, elsker at have mange bolde i luften, og bruger en del af sin sparsomme fritid på at skyde konkurrenceskydning og køre motorcykelrally, når der er tid og overskud til dette. Om Innovate Innovate ( er en personlig ejet virksomhed ejet af Jørgen Koch, der primært beskæftiger sig med undervisning, udvikling af kursusmateriale og Office-applikationer. Gratis e-bøger

4 Copyright 2012 Innovate Forfatter: Jørgen Koch Forlag: Innovate Materialet er beskyttet af copyright, hvorfor alle rettigheder er reserverede. Ingen dele af materialet må reproduceres på nogen måde uden skriftlig aftale med Innovate. ISBN (e-bog i pdf-format) Materialet i denne e-bog er et uddrag af Microsoft Excel 2010 Grundkursus, som kan fås i fuld version som både e-bog og fysisk bog. Enhver henvendelse skal ske til direkte til forlaget: Kursusfiler Du kan finde kursusfiler på eller

5 Indhold

6 INDHOLD Introduktion Læs dette først 9 Kursets indhold 10 Mål med dette materiale 10 Forudsætninger 10 Læsevejledning 11 Programkommandoer 11 Filnavne og indtastning 11 Taster 12 Musen 12 Noter og lignende 12 Kapitel 1 Kom godt i gang 13 Brugergrænsefladen 14 Introduktion til båndet 14 Backstage-visning 17 Miniværktøjslinjen 18 Værktøjslinjen Hurtig adgang 18 Genvejstaster 19 Boksen Navn 19 Statuslinje 20 Projektmappens opbygning 20 Titellinjen 20 Knappen Vælg alle 21 Markering af den aktive celle 21 Kolonneoverskrifter 21 Rækkeoverskrifter 22 Celler 22 Navigationsknapper og arkfaner 22 Vandret og lodret rullepanel 23 Et lille eksempel 23 Klar til start 24 Tilpasning af kolonnebredde 24 Indtastning af overskrifter 25 Indtastning af data 27 Indtastning af formler 28 Formatering af tabellen 29 Konverter til område 30 Formatering af titelteksterne 31 Oprettelse af et diagram 31 Tilpas arkfanerne 34 Gem dine data 35 Udskriv rapporten 35 Gem og luk rapporten 37 Kapitel 2 Navigation 39 Vinduer i Excel 40 Hvordan flytter man vinduer? 41 Hvordan skifter man mellem vinduer? 42 Hvordan kontrollerer jeg vinduer uden musen? 42 Navigation i regnearket 43 Brug tastaturet 43 Genvejsmenuer 44 Kapitel 3 Filer, projektmapper og regneark 45 Oprettelse af en ny projektmappe 46 Åbn eksisterende projektmapper 47 Gem projektmappen 48 Dokumentegenskaber 49 Luk projektmappen 52 Regneark og projektmapper 52 Tilføjelse af nye regneark 52 Aktivering og markering af regneark 53 Slet regneark 54 Ændring af regnearkets navn 54 Ændring af arkfanefarve 55 Flytning af et regneark 55 Kopiering af et regneark 56 Det nye filformat 56 Hvilke fordele er der ved Office XML-formater? 56 Hvad er de nye filtypenavne? 58 Kan forskellige versioner af Office dele de samme filer? 58 Kapitel 4 Redigering og dataindtastning 61 Datatyper 62 Tekst 62 Værdier 63 Formler 63 Indtastning af værdier 64 Indtastning af tekst 64 Datoer og klokkeslæt 65 Ændring eller sletning af værdier og tekster 65 Slette indholdet i cellen 65 Erstat indholdet i cellen 66 Rediger indholdet i cellen 66 Formatering af værdier 66 Automatisk talformatering 67 Formatering ved hjælp af båndet 67 Andre talformater 67 Grundlæggende celleformatering 69 Skrifttype og tegnformater 69 Justering 69 Rammer 70 Indtastnings- og opsætningstip 70 6

7 MICROSOFT EXCEL 2010 INTRODUKTION Flyt markering efter Enter eller ej 70 Brug piltasterne i stedet for Enter 71 Marker cellerne før indtastning 71 Brug Ctrl+Enter til ens oplysninger 72 Autofuldførelse 72 Flere linjer i en celle 72 Kapitel 5 Formler 73 Introduktion til formler 74 Regnearksoperatorer 75 Operatorprioritet 76 Indtastning af formler 77 Manuel indtastning af formler 77 Indtastning ved udpegning 77 Absolutte og relative cellereferencer 78 Relative referencer 78 Absolutte referencer 79 Blandede referencer 79 Indtastning af ikke-relative referencer 80 Formeltips 81 Indtast aldrig faste værdier 81 Brug formellinjen til beregning 81 Konvertering af formler til værdier 81 Kapitel 6 Praktisk regnearksopbygning 83 Indtastning af fast tekst og faste tal 84 Indsættelse af ekstra kolonner 85 Indtastning af formler 86 Kopiering af celler og blokke 87 Justering af formlerne 88 Optimering af modellen 89 Indsættelse af en ekstra række i regnearket 89 Formler med absolutte cellereferencer 90 Formatering 91 Skab lidt luft 91 Ændring af kolonnebredde 92 Flet og centrer 92 Formater som tabel 93 Tal- og tekstformater 94 Omfarv titlen 95 Gitterlinjer 96 Arkfanen 96 Gem modellen 96 Sidehoved og sidefod 96 Udskriftsområde m.v. 98 Kapitel 7 Introduktion til funktioner 101 Indholdet er udeladt i denne gratis udgave Kapitel 8 Introduktion til navngivne celler 103 Indholdet er udeladt i denne gratis udgave Kapitel 9 Diagrammer 105 Indholdet er udeladt i denne gratis udgave Kapitel 10 Introduktion til Excel-tabeller 107 Indholdet er udeladt i denne gratis udgave Kapitel 11 Spændende funktioner i Excel 109 Indholdet er udeladt i denne gratis udgave Tillæg A Genvejstaster 111 Indholdet er udeladt i denne gratis udgave Stikord 119 7

8

9 i Læs dette først

10 INTRODUKTION LÆS DETTE FØRST Læs dette først Kursets indhold Excel 2010 Introduktion er et uddrag af vores Excel 2010 Grundkursus, der normalt bruges som kursusmateriale til vores professionelle it-kurser. Du vil efter kurset have kendskab til programmets opbygning og vil kunne anvende det til løsning af daglige regnearksopgaver. Efter kurset vil du blandt andet kunne: Forstå opbygningen af Excel. Forstå de grundlæggende begreber i regneark. Oprette, hente, gemme og udskrive regneark. Oprette og anvende formler og funktioner. Oprette og anvende navne. Oprette og anvende diagrammer. Oprette, sortere og søge i lister. Anvende de indbyggede revisionsværktøjer. Anvende datavalidering. Anvende målsøgning. Mål med dette materiale Tænk på dette materiale som en slags kogebog. Hent inspiration i materialet og benyt så programmets online-hjælp til at få emnet yderligere uddybet. Materialet er ment som en støtte i forbindelse med kurset med henblik på at forklare nogle af de anvendte begreber og kommandoer, men materialet kan også anvendes til selvstudium uden instruktørbistand. Materialet er ikke beregnet på at erstatte den dokumentation, der følger med programmet. Forudsætninger Det forudsættes, at kursisten har et grundlæggende kendskab til en pc og er vant til at arbejde med brugergrænsefladen i Windows. 10

11 MICROSOFT EXCEL 2010 INTRODUKTION Læsevejledning I dette materiale er der anvendt forskellige typografiske konventioner for at lette læsningen, hvilket gennemgås i det følgende. Programkommandoer Som de andre Office 2010-programmer har Excel 2010 fået en ny og opdateret brugergrænseflade, som du kan læse meget mere om i kapitel 1, Kom godt i gang. Denne nye brugergrænseflade indeholder kommandoknapper grupperet i grupper fordelt på forskellige kommandofaner i stedet for menuer og menupunkter, som du sikkert er vant til fra andre Windows-programmer og tidligere udgaver af Excel. Båndet i Office 2010 er ændret i forhold til båndet i Office 2007, idet Microsoft har erstattet knappen Microsoft Office og menuen Filer i tidligere versioner af Microsoft Office-programmerne med fanen Filer. Når du klikker på fanen Filer, får du adgang til visningen Microsoft Office Backstage (også blot kaldet Backstage-visning), hvor du kan åbne, gemme, udskrive, dele og administrere filer og angive programindstillinger. NOTE Fanen Filer er i modsætning de øvrige faner farvelagt, så den følger Microsofts farveskema for Office-programmerne. Fanen Filer i Microsoft Office Excel 2010 er fx grøn, hvor den i Microsoft 2010 Word er blå. Hvis jeg skriver Klik på kommandofanen Filer for at åbne Backstage- Visning, og vælg kommandoen Gem, betyder det, at du skal klikke på fanen Filer, der er placeret i venstre side af båndet, og derefter klikke på kommandoen Gem i visningen Microsoft Office Backstage. Hvis jeg skriver Klik på kommandoen Pivottabel i gruppen Tabeller under Indsæt betyder det, at du skal klikke på kommandofanen Indsæt, hvis den ikke allerede er aktiv, og så klikke på kommandoknappen Pivottabel i gruppen Tabeller. Filnavne og indtastning Din indtastning via tastaturet vises i enten halvfed kursiv eller i denne skrift. Filnavne kan være skrevet med en anden skrifttype. Lange indtastninger skrives normalt på separate linier, hvor du for eksempel kan blive bedt om at skrive en tekst som vist her: Salgskoncept og projektplan for år

12 INTRODUKTION LÆS DETTE FØRST Taster Navne på taster på tastaturet vises i halvfed. Når der skal trykkes på to taster samtidig, skrives dette med et plustegn som vist her: Tryk på Ctrl+S for at gemme. Musen Du vil støde på følgende termer i forbindelse med brug af musen: Musemarkøren Den grafiske markør, som bevæger sig rundt på skærmen, når du flytter på musen. Musemarkøren er normalt en pil, men den ændrer form alt, efter hvilken arbejdsopgave du er i gang med. Peg Flyt musen, så musemarkøren placeres oven på et bestemt objekt. Tryk Tryk på den primære (normalt venstre) museknap, og hold den nede. Dette anvendes normalt i forbindelse med at trække. Klik Tryk på den primære museknap en enkelt gang, og slip den straks. Højreklik Tryk på den sekundære (normalt højre) museknap en enkelt gang, og slip den straks. Den sekundære museknap anvendes til at vise forskellige genvejsmenuer. Dobbeltklik Klik to gange umiddelbart efter hinanden på den primære museknap. Træk Tryk på den primære museknap, og hold den nede, mens du flytter musen. Dette anvendes oftest til at vælge et område med eller til at ændre størrelsen af et objekt. Noter og lignende Jeg har nogle steder valgt at anvende forskellige tekster i venstre margen for at henlede opmærksomheden på et bestemt afsnit: NOTE Dette symbol viser, at noget er vigtigt eller værd at notere sig. Det kan være nogle forklaringer, som hjælper dig med at forstå en bestemt opgave, eller noget fundamentalt for at forstå den efterfølgende gennemgang. TIP Dette symbol henviser til et tip. Et tip kan være en mere effektiv måde at gøre tingene på. EKSEMPEL Dette symbol henviser til forskellige filer på harddisken/disketten. 12

13 1 Kom godt i gang

14 KAPITEL 1 KOM GODT I GANG Kom godt i gang Når du begynder at bruge Excel, starter programmet med at vise en projektmappe, masser af underlige knapper og nogle nye kommandofaner. I dette kapitel vil jeg forklare de enkelte dele i programmets brugergrænseflade samt give et lille eksempel på, hvordan du let og hurtigt kan oprette et simpelt regneark. Brugergrænsefladen En af de mest iøjnefaldende ændringer i Excel 2010 og de andre programmer i Office 2010 er båndet, som er en stribe der går på tværs øverst i programmet, og som har erstattet det gamle udseende med menuer og værktøjslinjer. NOTE Båndet blev indført i forbindelse med lanceringen af Office 2007, men båndets udseendende i Office 2010 er dog ændret en smule i forhold til Office Dels er Office-knappen fjernet og erstattet af kommandofanen Filer og visningen Microsoft Office Backstage, og dels er båndet blevet noget mere strømlinet, så der ikke er så meget spildplads (selv om den gamle version efter min mening virkede mere elegant). Introduktion til båndet Båndet er som nævnt helt nyt, og samler alle programmets kommandoer på et logisk sted. Fanen Indsæt indeholder fx forskellige kommandoer til oprettelse af forskellige elementer. Hver fane indeholder kommandoer, der er grupperet i grupper, som fx Tabeller, Illustrationer og Diagrammer. 14

15 MICROSOFT EXCEL 2010 INTRODUKTION Hvorfor har Microsoft så ændret brugergrænsefladen så drastisk? De har foretaget en research af, hvordan folk bruger kommandoerne i Office, og i stedet for at gemme over tusind kommandoer rundt omkring i menuer, undermenuer og underundermenuer, har de så opfundet båndet, som giver en nem og visuel adgang til programmets funktioner. For at gøre det nemmere for dig at bruge båndet, vil jeg kort gøre rede for den grundlæggende struktur. Båndet er inddelt i kommandofaner, eller blot faner, der mere eller mindre minder om de gamle menuer, men som nu blot viser de kommandoer og knapper, der hører til den pågældende fane. Et bånd indeholder typisk flere grupper, der bruges til at gruppere sammenhængende kommandoer, og så de egentlige kommandoer, der kan være knapper, bokse eller rullelister m.v. De mest benyttede kommandoer som fx Sæt ind har de største knapper. Kontekstafhængige kommandoer vises til højre for standardkommandofanerne. Båndet skifter automatisk indhold alt efter, hvad du arbejder med i Excel. Båndet kan også indeholde kontekstafhængige kommandofaner, som vises til højre for standardkommandofanerne, når du arbejder med forskellige elementer i programmet. En lille pil nederst i en gruppe betyder, at du kan udvide gruppen (hvis du holder musemarkøren over den lille pil uden at klikke på museknappen, vil du se en kort forklaring til, hvad den pågældende knap gør). 15

16 KAPITEL 1 KOM GODT I GANG Nogle grupper indeholder nederst i højre hjørne en lille pil, som kaldes knappen Vis dialog (eller Dialogstarter). Ved at klikke på den lille pil kan du udvide gruppen til en dialogboks eller lignende, hvor du kan se flere elementer og indstillinger. Båndets udseende bestemmes af opløsningen og størrelsen på din skærm, så hvis du anvender en lav opløsning som fx 800 x 600 pixels, vil du ofte kun se gruppenavnet og en lille nedadrettet pil under gruppenavnet, og du vil ikke kunne se de enkelte kommandoer i gruppen. Hvis du klikker på den lille pil, vil du få vist en oversigt over kommandoerne i gruppen. Eksempel på forholdsvis lav opløsning. Eksempel på høj opløsning. Skjul og vis båndet Hvis du har brug for mere plads til arbejdsområdet, kan du skjule båndet, så du kun kan se linjen med kommandofanerne. Dobbeltklik på den aktive fane for at lukke båndet (eller klik på knappen Minimer båndet øverst til højre i programvinduet). Knappen Minimer båndet. Dobbeltklik på den aktive fane for at åbne det igen (eller klik på knappen Udvid båndet øverst til højre i programvinduet). 16

17 MICROSOFT EXCEL 2010 INTRODUKTION Hvis du har skjult båndet, vil det blive vist midlertidigt, når du vælger en fane og skjult igen, når du vælger en kommando på en fane. TIP Du kan også skjule og vise båndet ved at trykke Ctrl+F1. Backstage-visning Som tidligere nævnt omfatter Microsoft Office 2010 fanen Filer, der erstatter Office-knappen i Office 2007, og menuen Filer i Office 2003 og tidligere versioner af Office-pakken. Fanen Filer indeholder dels de samme grundlæggende kommandoer som både Office-knappen og menuen Filer gjorde, hvor du kan åbne, gemme og udskrive dokumenter, men også mange andre ting. Dette sker i visningen Microsoft Office Backstage (eller blot Backstage-visning), hvor mange af indstillingerne foregår direkte i menuen (visningen). Kommandoen Udskrivning i Backstage-visning. Fanen Filer giver også adgang til forskellige programindstillinger, idet du i menuen også finder kommandoen Indstillinger (svarer til Funktioner Indstillinger i tidlige versioner af Office og knappen Excel-indstillinger i Office 2007). TIP Hvis du vil forlade Backstage-visningen igen uden at vælge en af de viste kommandoer, kan du gøre det ved enten at trykke på Esc eller klikke på fanen Filer eller en af de øvrige faner. 17

18 KAPITEL 1 KOM GODT I GANG Miniværktøjslinjen Den nye miniværktøjslinje giver dig hurtig adgang til de mest almindelige formateringskommandoer, uden at du behøver at flytte musen helt op i båndet, og vises automatisk, når du markerer tekst til formatering eller højreklikker i en celle. Du bruger miniværktøjslinjen således: 1 Marker teksten, og peg derefter på markeringen ved hjælp af musen, eller højreklik i en celle. 2 Herved vises miniværktøjslinjen i en nedtonet udgave (og cellens genvejsmenu, hvis du har højreklikket). 3 Peg på værktøjslinjen, hvorefter den bliver aktiv, så du kan klikke på de forskellige knapper. Værktøjslinjen Hurtig adgang Oven over båndet finder du værktøjslinjen Hurtig adgang, der indeholder de kommandoer du bruger oftest. Du kan selv bestemme, hvilke kommandoer værktøjslinjen Hurtig adgang skal indeholde, hvilket gøres på følgende måde: 1 Højreklik på den kommando i båndet, som du vil føje til værktøjslinjen Hurtig adgang. 2 Vælg kommandoen Føj til værktøjslinjen Hurtig adgang i genvejsmenuen. Du kan nu se en kopi af kommandoen til højre i værktøjslinjen. Værktøjslinjen Hurtig adgang. 18

19 MICROSOFT EXCEL 2010 INTRODUKTION Du kan også bruge knappen Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang, som du finder umiddelbart til højre for selve værktøjslinjen, hvor du dels direkte kan vælge, hvilke kommandoer du vil have vist i din værktøjslinje, dels kan vælge kommandoen Flere kommandoer. NOTE Hvis du vil fjerne en kommando fra værktøjslinjen Hurtig adgang igen, kan du enten højreklikke på kommandoen i værktøjslinjen og vælge kommandoen Fjern fra værktøjslinjen Hurtig adgang, eller først klikke på kommandoen i højre side af dialogboksen Redigeringsindstillinger og derefter klikke på knappen Fjern, hvorefter du lukker dialogboksen igen. Genvejstaster Hvor du før i tiden kunne finde mange af programmets genvejstaster ud for de enkelte menupunkter, får du nu vist genvejstasterne som små ikoner. Microsoft har forsøgt at beholde de samme genvejstaster som tidligere, men der er dog alligevel nogle ændringer. Du kan få vist genvejstasterne ved først at holde Alt nede og derefter trykke på de viste bogstaver. Hvis du vælger en fane, vil du se genvejstasterne for de enkelte kommandoer på den fane. Her har jeg trykket på Alt-tasten, hvorefter jeg kan se genvejstasterne for kommandoerne i værktøjslinjen Hurtig adgang samt de otte standardfaner Filer, Startside, Indsæt, Sidelayout, Formler, Data, Gennemse og Vis. NOTE Du kan finde en oversigt over genvejstaster i tillæg A, Genvejstaster. Under båndet finder du så selve programmet, der består af formellinjen med boksen Navn til venstre i denne, statuslinjen nederst i programmet og så en eller flere projektmapper midt i det hele. Boksen Navn Boksen Navn, også kaldet navneboksen, viser navnet på den aktive celle i den aktuelle projektmappe. Når du klikker på pilen, vil navneboksen vise en liste over alle navngivne celler og områder i den aktuelle projektmappe. Du kan også hurtigt oprette navne ved at anvende navneboksen. 19

20 KAPITEL 1 KOM GODT I GANG Navneboksen. Som noget nyt kan du nu ændre bredden af navneboksen, hvilket er en fordel, hvis du bruger nogle lange navne i dine regneark. Dette gøres ved trække med musen i det runde kontrolhåndtag, som du ser umiddelbart til højre for navneboksen. Statuslinje I programvinduets nederste del ses en statuslinje, hvor du kan læse forskellige meddelelser, beregninger, ændre forstørrelse m.v. Projektmappens opbygning I Excel kaldes den normale dokumenttype en projektmappe, som vises i et selvstændigt vindue. Projektmappen svarer til et dokument i et tekstbehandlingsprogram og placeres i Excels arbejdsområde. Titellinjen Til at starte med arbejder du nok med de enkelte projektmapper i fuld visning, hvor du så ikke kan se projektmappen som et selvstændigt vindue. Når dette er tilfældet, vil du se projektmappens navn øverst i programmets titellinje. Hvis du har vist projektmappen som et selvstændigt vindue, vil navnet på den aktuelle projektmappe samt nogle kontrolknapper, som anvendes til at ændre vinduets størrelse og placering, blive vist i titellinjen. 20

21 MICROSOFT EXCEL 2010 INTRODUKTION Et eksempel på en aktiv projektmappe med navnet Mappe1 vist i titellinjen, hvor du nederst til venstre i vinduet ses forskellige faneknapper, arkfaner og en fanedelingsboks. Bagved ser du en inaktiv projektmappe uden nogen som helst kontrolknapper. Knappen Vælg alle Ved at klikke på knappen Vælg alle, der er placeret over rækkebenævnelserne og til venstre for kolonnebenævnelserne, kan du vælge samtlige celler i det aktive regneark. TIP Du kan også markere alle cellerne i regnearket ved at trykke på Ctrl+A. Hvis regnearket indeholder data, og den aktive celle er over eller til højre for disse data, markeres det aktuelle område, når du trykker på Ctrl+A, men hvis du så trykker endnu en gang på Ctrl+A vil Excel markere hele regnearket. Tryk på Ctrl+* for kun at markere det aktuelle område (et rektangulært område omgivet af tomme celler). Markering af den aktive celle Den bevægelige sorte ramme viser den aktive celle, og kaldes også for cellemarkøren. Kolonneoverskrifter Kolonnerne er navngivet fra A til XFD én for hver af de kolonner, der nu er i regnearket. Efter kolonne Z starter navngivningen med to bogstaver, så den næste kolonne hedder AA, som efterfølges af AB, AC osv. Efter kolonne AZ kommer så BA, BC og så fremdeles, indtil vi når til kolonnen, som benævnes ZZ. Efter ZZ kommer så 21

22 KAPITEL 1 KOM GODT I GANG AAA, AAB, AAC og så fremdeles indtil kolonne XFD. Du kan vælge en hel kolonne ved at klikke på kolonneoverskriften. Rækkeoverskrifter Rækkerne er nummereret fra 1 til en for hver række i regnearket. Du kan vælge en hel række ved at klikke på rækkeoverskriften. Celler Den mindste bestanddel i et regneark kaldes en celle. Du refererer til en bestemt celle ved hjælp af først kolonne- og dernæst rækkeoverskriften, hvorved den første celle i regnearket hedder A1 og den sidste hedder XFD NOTE Hvis du regner størrelsen på regnearket ud, så har du altså nu mere end 17 milliarder celler pr. regneark. Navigationsknapper og arkfaner Disse knapper anvendes til at blade mellem de arkfaner, der er i den aktuelle projektmappe. Klik på en pil i den ønskede retning for at rulle mellem arkfanerne. Klik på en fane for at markere et ark. Hvis du vil rulle flere faner ad gangen, skal du holde Shift nede, mens du klikker på en af de midterste rullepile. Højreklik på en af navigationsknapperne for at få vist en menu med arkene i projektmappen. Navigationsknapperne og arkfanerne. Hver arkfane repræsenterer et ark i projektmappen. En projektmappe kan indeholde et uendeligt antal ark, hvis navne vises på arkfanerne. Hvis du klikker på en arkfane, aktiveres det pågældende ark. Til højre for fanen Ark3 i ovenstående illustration ses den nye genvej, Indsæt regneark, som bruges til at indsætte ekstra regneark i din projektmappe. Disse faner kan selvfølgelig omdøbes, så navnet på arkfanen fortæller, hvad der gemmer sig på det enkelte regneark, ligesom du kan ændre arkfanens farve. Her er fanerne blevet omdøbt, der er tilføjet en ekstra fane, der også er blevet farvet rød (hvilket måske kan være lidt svært at se i denne kursusbog). 22

23 MICROSOFT EXCEL 2010 INTRODUKTION Vandret og lodret rullepanel Det vandrette og det lodrette rullepanel giver dig mulighed for at rulle skærmbilledet vandret og lodret. Den lille boks til venstre for det vandrette rullepanel kan flyttes. Hvis du vil have vist flere arkfaner eller en større del af det vandrette rullepanel, skal du trække fanedelingsboksen mod venstre eller højre. Dobbeltklik på boksen for at vende tilbage til standardvisning. Til højre for det vandrette rullepanel og oven over det lodrette rullepanel finder du en lignende lille boks, som kan bruges til at opdele regnearket i flere vinduer. Et lille eksempel I resten af dette kapitel vil jeg give et kort eksempel på, hvordan du let og hurtigt kan opbygge et nemt lille regneark. Eksemplet er ment som en introduktion for nye brugere, hvorfor du ikke skal blive forskrækket, hvis du ikke forstår alle de ting, der sker det vil jeg råde bod på i resten af materialet. Her ses det færdige resultat. Eksemplet går ud på, at du er blevet bedt om at forberede en rapport på en enkelt side, der skal vise firmaets salg af hjul fordelt på forskellige produkttyper pr. måned. Du skal i dette eksempel prøve at: Indtaste et datasæt (salgstallene) i et regneark. 23

24 KAPITEL 1 KOM GODT I GANG Oprette og kopiere en formel (for at få salget lagt sammen). Formatere vores data, så de er præsentable. Oprette et diagram på baggrund af salgstallene. Gemme projektmappen. Udskrive data og diagram (din rapport). Dette afsnit er meget detaljeret skrevet, så du er i stand til at reproducere ovenstående regneark. Hvis du allerede har nogen erfaring med regneark, vil du nok finde det lidt for detaljeret. Vær ikke bekymret, da resten af materialet ikke er skrevet i samme detaljeringsgrad. Klar til start Lad os begynde det første trin med at starte Excel og maksimere programmet, så det fylder hele skærmen. Derefter maksimerer vi også vores første projektmappe, der automatisk får navnet Mappe1. 1 Start Excel, hvis du ikke allerede har gjort det. Du vil derefter se, at programmet automatisk starter med en tom projektmappe, der hedder Mappe1. 2 Hvis ikke Excel fylder hele skærmen, skal du klikke på knappen Maksimer øverst til højre i programmets titellinje. 3 Maksimer derefter din projektmappe ved at klikke på knappen Maksimer øverst til højre i projektmappens titellinje, hvis den ikke allerede er maksimeret. Tilpasning af kolonnebredde Det næste, vi skal have gjort, er at tilpasse bredden af de tre første kolonner, hvilket kan gøres på en af følgende måder: Højreklik på kolonnebenævnelsen for at markere kolonnen, vælg kommandoen Kolonnebredde i genvejsmenuen, indtast kolonnebredden og klik på OK. Placer musemarkøren på den lodrette streg til højre for den kolonne du vil ændre, tryk ned på musen, og træk musemarkøren mod venstre indtil kolonnebredden er som ønsket. Marker kolonnen, og klik så på kommandoknappen Formater i gruppen Celler under Startside, vælg kommandoen Kolonnebredde i menuen, indtast kolonnebredden og klik på OK. TIP Hvis du markerer flere kolonner før du udfører en af ovenstående metoder, vil den nye kolonnebredde gælde for alle de markerede kolonner. 24

25 MICROSOFT EXCEL 2010 INTRODUKTION Lad os prøve de to første metoder i det følgende: 1 Marker de to første kolonner i regnearket, kolonne A og B, og højreklik i markeringen. 2 Vælg kommandoen Kolonnebredde i genvejsmenuen. Dialogboksen Kolonnebredde. 3 Indtast 2 i dialogboksen Kolonnebredde, da vi ønsker at de to første kolonner har denne bredde, og klik på OK. Ændring af kolonnebredden i kolonne C ved hjælp af musen. 4 Placer nu musemarkøren over den lodrette delestreg mellem kolonneoverskriften for kolonne C og D, tryk ned på museknappen og træk musen til højre, indtil kolonnen har en bredde på 12, som vist i illustrationen herover. Indtastning af overskrifter I dette trin skal vi have indtastet vores række- og kolonneoverskrifter i regnearket: 25

26 KAPITEL 1 KOM GODT I GANG 1 Flyt markeringen til celle B2 ved hjælp af piltasterne eller klik på cellen ved hjælp af musen. Du kan se navnet på den aktive celle i navneboksen i formellinjen. 2 Indtast Salgsanalyse i cellen ved at skrive teksten og trykke på Enter. Afhængigt af din programopsætning vil Excel derefter enten selv flytte cellemarkeringen ned til celle B3 eller blot blive i celle B2. 3 Flyt cellemarkeringen til celle B3, hvis den ikke allerede er aktiv, skriv Dansk Hjulfabrik, og tryk Enter for at afslutte indtastningen. 4 Flyt cellemarkeringen til celle C6, skriv Cykler, og tryk Enter for at afslutte indtastningen. 5 Flyt cellemarkeringen til celle C7, skriv Barnevogne, og tryk Enter for at afslutte indtastningen. 6 Flyt cellemarkeringen til celle C8, skriv Knallerter, og tryk på Enter for at afslutte indtastningen. 7 Flyt cellemarkeringen til celle C9, skriv I alt, og tryk på Enter for at afslutte indtastningen. 8 Flyt cellemarkeringen til celle D5, skriv Jan, og tryk på Enter for at afslutte indtastningen. 9 Herefter kunne vi godt indtaste de 11 næste måneder manuelt, men da du kan få Excel til at gøre dette for dig, vil jeg i stedet vise dette. 10 Flyt cellemarkeringen til celle D5, hvis den ikke allerede er aktiv. Bemærk den lille sorte firkant i nederste højre hjørne af cellemarkeringen. Denne lille sorte firkant kaldes et serie- og fyldhåndtag. Når du flytter musemarkøren hen over fyldhåndtaget, vil du se, at musemarkøren ændrer udseende til et sort kryds. Træk i fyldhåndtaget for at oprette en serie. 26

27 MICROSOFT EXCEL 2010 INTRODUKTION 11 Når du har fået ændret musemarkøren til dette sorte kryds, trykker du ned på museknappen og trækker krydset mod højre, indtil du ud over celle D5 har valgt de 11 celler til højre (området D5:O5). Bemærk, at der vises en lille tip med den måned, du er nået til. 12 Slip museknappen, og du vil se, at Excel automatisk har skrevet navnet på de 11 næste måneder. Hvis du klikker på knappen, der kommer frem til højre for fyldhåndtaget, når du slipper museknappen, som vist i den nederste af de to ovenstående illustrationer, bliver du præsenteret for nogle forskellige muligheder, hvor vi her blot accepterer standardindstillingen. Hvis du er tilfreds med den måde, de forskellige ting bliver udført på i Excel, behøver du ikke at klikke på de knapper, eller i-mærker, der dukker op rundt omkring. Indstillinger for Autofyld. Indtastning af data I dette trin vil jeg indtaste vores salgstal for de enkelte måneder pr. forretningsområde som vist herunder. Regnearket efter indtastning af salgstal. 1 Flyt cellemarkeringen til celle D6, skriv 41 og tryk på Enter. 2 Indtast resten af salgstallene, som vist i illustrationen. 27

28 KAPITEL 1 KOM GODT I GANG Indtastning af formler Indtil nu har vi ikke lavet noget, som ikke kunne være gjort i ethvert tekstbehandlingsprogram. I dette trin vil vi derfor indtaste nogle formler, som jo er regnearkets egentlige styrke. Vi vil så anvende formlerne til at beregne resultatet i de enkelte kvartaler. 1 Flyt cellemarkøren til celle D9. 2 Klik på venstre side af kommandoknappen Autosum i gruppen Redigering under Startside. Brug af Autosum. Bemærk, at Excel indsætter formlen =SUM(D6:D8) i celle D9. Denne formel beregner summen af værdierne i området fra D6 til D8, hvilket du lærer meget mere om senere. 3 Tryk på Enter for at acceptere formlen, hvorefter du vil få resultatet af formlen vist i cellen. Du kunne gentage dette for de efterfølgende kvartaler, men hvorfor ikke blot kopiere formlen? TIP I stedet for først at klikke på kommandoknappen Autosum og derefter trykke på Enter, kan du også blot dobbeltklikke på Autosum. Du kan også bruge genvejstasten Ctrl+Alt+= (dvs. du skal trykke på Ctrl+Alt+Shift+0) 4 Flyt cellemarkeringen til celle D9, hvis den ikke allerede er aktiv. 5 Placer musemarkøren over serie- og fyldhåndtaget i cellens nederste højre hjørne. Når den skifter til et sort kryds, trækker du dette 11 celler til højre. Når du derefter slipper museknappen, kopierer Excel din formel til de ønskede celler. NOTE Fyldhåndtaget virker både som et seriehåndtag, som da vi lavede en serie med kvartalsoverskrifterne, og som et fyldhåndtag, som da vi i ovenstående tilfælde kopierede indholdet fra en celle til andre celler. For at overbevise dig selv om, at regnearket er dynamisk, kan du jo lige prøve at ændre et eller to af salgstallene. Lige så snart du ændrer et tal i regnearksmodellen og trykker på Enter, vil Excel foretage en genberegning af alle implicerede celler og vise de nye resultater i regnearket. 28

29 MICROSOFT EXCEL 2010 INTRODUKTION Regnearket efter indsættelse og kopiering af formler. Formatering af tabellen Tabellen ser måske fin ud i dine øjne, men den kan blive meget pænere. I dette trin vil du prøve at anvende Excels automatiske formateringsfacilitet til at peppe den lidt op. 1 Marker hele tabellen fra celle C5 til O9 ved hjælp af musen. TIP Du kan også bruge genvejstasten Ctrl+* (brug stjernen på det numeriske tastatur). Når du bruger denne genvejstast skal du blot stå et vilkårligt sted i tabellen (en af cellerne i tabellen skal være den aktive celle). 2 Klik på kommandoknappen Formater som tabel i gruppen Typografier under Startside, og vælg fx formatet Tabeltypografi Mellem 2. 29

30 KAPITEL 1 KOM GODT I GANG 3 Klik på knappen OK for at acceptere det område i regnearket, som du allerede har markeret. Excel ændrede automatisk følgende: Ny baggrundsfarve i nogle af cellerne. Rækkeoverskrifterne blev skrevet med fed. Der blev indsat kanter relevante steder. Der blev vist Autofilter-pile i hver overskrift. Området blev konverteret til en Excel-tabel. Regnearket efter automatisk formatering. Alle disse ting kunne vi selvfølgelig have gjort manuelt, men det havde sandsynligvis taget længere tid. Den automatiske formatering kan spare dig for en masse tidsrøvende arbejde. Konverter til område I tabellens nederste højre hjørne kan du se, at området er en Exceltabel, idet der vises en meget lille trekant. Vi skal ikke umiddelbart bruge Excels nye tabelfunktioner i denne tabel, hvorfor vi vil ophæve tabelfunktionerne og konvertere tabellen til et ganske almindeligt regnearksområde, men bevare formateringen. 1 Sørg for, at mindst en celle i tabellen stadig er markeret. 2 Klik på kommandoknappen Konverter til område i gruppen Funktioner under Design. 3 Klik på knappen Ja for at bekræfte konverteringen. Tabellen er nu konverteret, og vi mangler bare at slette den ekstra overskrift, som Excel har sat ind i celle C5. 4 Klik i celle C5, og tryk på Delete på tastaturet. 30

31 MICROSOFT EXCEL 2010 INTRODUKTION Formatering af titelteksterne I dette trin skal vi blot have formateret de titeltekster, som vi indsatte i kolonne B. 1 Flyt cellemarkeringen til celle B2. 2 Vælg skriftstørrelse 18 i rullelisten Skriftstørrelse i gruppen Skrifttype under Startside. TIP Du kan også bruge den nye miniværktøjslinje, der vises hvis du højreklikker i cellen. 3 Vælg en passende mørkeblå tekstfarve ved at klikke på højre side af kommandoknappen Skriftfarve i samme gruppe som før (jeg har valgt farven Blå, Markeringsfarve 1, mørkere 25%). 4 Flyt cellemarkeringen til celle B3, vælg skriftstørrelse 14 og denne gang en passende lysere blå (jeg har valgt Blå, Markeringsfarve 1, lysere 40%, som du finder umiddelbart over den blå, du valgte før). Oprettelse af et diagram I dette trin vil vi tilføje et diagram i regnearket på baggrund af vores tabel. Diagrammet indsættes umiddelbart under tabellen. 1 Marker denne gang området C5:O8 når du opretter diagrammer, vil du som oftest ikke tage summeringer med i diagrammet (summen får du jo ved at stable søjlerne). 31

32 KAPITEL 1 KOM GODT I GANG 2 Klik på kommandoknappen Søjle i gruppen Diagrammer under Indsæt, og vælg diagramtypen Grupperet søjle. Der indsættes nu et integreret diagram i regneark, som du kan flytte rundt på og tilpasse størrelsen af ved hjælp af den ramme, der er omkring diagrammet når det er markeret. Så længe diagrammet er markeret, vil du også se de kontekstafhængige diagramkommandofaner Design, Layout og Formater i båndet under Diagramværktøjer. 32

33 MICROSOFT EXCEL 2010 INTRODUKTION 3 Træk nu i diagramrammens øverste venstre hjørne, så det er placeret i øverste venstre hjørne af celle C11. TIP Hvis du holder Alt-tasten nede, mens du trækker, så følger rammen automatisk cellekanterne. 4 Træk i diagramrammens nederste højre hjørne, så det er placeret i nederste højre hjørne af celle O25. Vi skal nu have flyttet diagramforklaringen, der vises til højre for søjlerne. 5 Højreklik på diagramforklaringen, og vælg kommandoen Formater forklaring i genvejsmenuen. 33

34 KAPITEL 1 KOM GODT I GANG 6 Vælg punktet Bund i afsnittet Indstillinger for forklaring, og klik på knappen Luk. 7 Vælg typografien Format 3 i gruppen Diagramtypografi under Design (du kan kun se denne kommandofane, hvis diagrammet er markeret) for at få farverne i diagrammet til at matche resten af regnearket. Det færdige regneark med integreret diagram. Tilpas arkfanerne Så er vi nu nået til at vi skal have tilpasset arkfanerne i bunden af projektmappen. 1 Højreklik på den første arkfane, og vælg kommandoen Omdøb i genvejsmenuen. 2 Indtast Salgsanalyse, og tryk på Enter. 3 Klik på arkfanen Ark2, hold derefter Shift nede, og klik så på arkfanen Ark3 for at markere begge ark. 4 Højreklik på en af de markerede arkfaner, og vælg kommandoen Slet i genvejsmenuen (hvis du har skrevet noget på de markerede ark, vil Excel bede dig om at bekræfte sletningen). 34

35 MICROSOFT EXCEL 2010 INTRODUKTION Den omdøbte arkfane. TIP Du kan også omdøbe arkfanen direkte ved at dobbeltklikke på den Gem dine data Indtil nu har vi kun arbejdet i computerens hukommelse. Hvis du slukker computeren, eller strømmen pludselig bliver afbrudt, vil alt dit arbejde være spildt. Det er derfor på tide, at vi får gemt arbejdet i en fil. 1 Klik på knappen Gem i værktøjslinjen Hurtig adgang. 2 Indtast Min første projektmappe i feltet Filnavn, og klik på knappen Gem. Udskriv rapporten Som det sidste skal du udskrive regnearket og diagrammet, hvilket foregår ved hjælp af visningen Microsoft Office Backstage. NOTE Jeg forudsætter her, at din computer er forbundet til en printer og at denne er tændt. 1 Vælg kommandoen Filer Udskrivning for at få udskriften vist i Backstage-visning. I modsætning til tidligere versioner af Office-pakken, hvor du skiftede til Vis udskrift for at se et eksempel på udskriften, ændrer du nu alle udskriftsindstillingerne direkte i Backstagevisningen. 35

36 KAPITEL 1 KOM GODT I GANG Som du kan se, er der ikke plads til hele udskriften på papiret, men vi kan jo vælge at lægge papiret ned. 2 Klik på rullelisten Papirretning under Indstillinger, og vælg Liggende papirretning. 3 Klik evt. på rullelisten Skalering under Indstillinger, og vælg Tilpas ark til én side, hvis du have skaleret dit regneark, så det kun fylder én side. 36

37 MICROSOFT EXCEL 2010 INTRODUKTION 4 Klik på knappen Udskriv for at udskrive regnearket til din printer (eller tryk på Esc eller en af kommandofanerne for at lukke Backstage-visningen, og vende tilbage til dit regneark). Gem og luk rapporten Til sidst skal vi have lukket rapporten, så du kan arbejde videre med Excel på egen hånd. 1 Vælg kommandoen Filer Luk. 2 Klik på Gem for at gemme eventuelle ændringer, hvis du bliver spurgt om dette, eller Gem ikke, hvis du ikke vil gemme de seneste ændringer (ændringer foretaget siden du sidst gemte filen). NOTE I Office 2010 kan du i Excel, Word og PowerPoint automatisk gemme ændringer i både nye og gemte filer, og så gendanne disse oplysninger også selv om du kommer til at lukke filen uden at gemme ændringerne. Dette kan du læse mere om i kapitel 11, Spændende funktioner i Excel. 37

38 KAPITEL 1 KOM GODT I GANG Musemarkøren i regnearket Markering Denne musemarkør bruges til at markere en eller flere celler i regnearket. Sørg for at placere musemarkøren inde i cellen, før du trykker på museknappen. Flytning Denne musemarkør bruges til at flytte en eller flere celler i regnearket. Marker først det område, du ønsker at flytte, og placer derefter musemarkøren et vilkårligt sted på rammen (dog ikke på fyldhåndtaget). Kopiering Denne musemarkør bruges til at kopiere en eller flere celler i regnearket. Marker først det område, du ønsker at kopiere, og placer derefter musemarkøren et vilkårligt sted på rammen, samtidig med at du holder Ctrl nede. Opret serier Denne musemarkør bruges til at oprette serier med. Marker først det område, som du ønsker at oprette serie fra, og placer derefter musemarkøren over fyldhånd taget (den lille sorte firkant i nederste højre hjørne). Udfyldning Denne musemarkør bruges til at udfylde celler med. Marker først det område, som du ønsker at udfylde fra, og placer derefter musemarkøren over fyldhåndtaget (den lille sorte firkant i nederste højre hjørne) samtidig med, at du holder Ctrl nede. Grafik Denne musemarkør bruges til at markere områder til for eksempel diagrammer, kort, grafiske objekter og indsatte billeder. Nogle af markørerne skifter automatisk udseende og funktion. Hvis du for eksempel klikker på knappen Formatpensel, vil du se, at markøren får tilføjet en lille pensel. Når du anvender fyldhåndtaget, behøver du i de fleste tilfælde ikke at skelne mellem de to funktioner. Hvis du har markeret en eller flere celler, som Excel ikke kan anvende i forbindelse med serieoprettelse, vil programmet i stedet blot udfylde de relevante celler. Du kan vende funktionen således, at hvis programmet udfylder, hvor du vil have oprettet en serie og vice versa, skal du blot holde Ctrl nede, samtidig med at du trækker i musen. 38

39 2 Navigation

40 KAPITEL 2 NAVIGATION Navigation Jeg vil i dette kapitel fortælle lidt mere om, hvordan du navigerer i Excel. Da du sandsynligvis vil komme til at arbejde en del med Excel, vil det være en stor fordel at lære mange af disse tricks udenad. Vinduer i Excel Filerne i Excel kaldes som nævnt for projektmapper, og kan indeholde et uendeligt antal ark. Det er muligt at have flere projektmapper åbne på samme tid som vist i følgende figur. Excel ses her med fire åbne projektmapper, hvor en af disse er minimeret. Projektmapperne kan placeres på tre forskellige måder: De kan være maksimeret, så de fylder hele arbejdsområdet. (et maksimeret vindue har ikke sin egen titellinje). De kan være minimeret, så de kun vises som en lille titellinje. De kan være normale, så det er muligt at se flere projektmapper samtidig. 40

41 MICROSOFT EXCEL 2010 INTRODUKTION Hvordan flytter man vinduer? Hvis du ønsker at flytte eller ændre størrelse på dine vinduer, må de ikke være maksimeret. Det er muligt at flytte minimerede vinduer, men det har ingen indflydelse på placeringen, når du efterfølgende ændrer størrelsen til normal. For at flytte et vindue skal du trykke på vinduets titellinje og trække med musen. Bemærk, at det er muligt at flytte vinduet uden for arbejdsområdet, men det kan så være lidt svært at finde det igen. Flyt vinduet ved at trække med musen i titellinjen. For at ændre størrelsen på et vindue skal du placere musemarkøren på kanten af vinduet. Når musemarkøren skifter udseende til en lille dobbeltpil, klikker du på musen og trækker i den ønskede retning. Hvis du ønsker at ændre størrelsen horisontalt og vertikalt samtidigt, skal du blot klikke og trække i et af vinduets hjørner. Tilpas vinduets størrelse ved at trække med musen i kanten af vinduet. Hvis du ønsker at se samtlige synlige vinduer arrangeret i forhold til hinanden, er det muligt at få Excel til dette automatisk. 1 Klik på kommandoknappen Arranger alle i gruppen Vindue under Vis. Dialogboksen Arranger vinduer. 2 Vælg en af de fire muligheder, og klik på knappen OK. 41

42 KAPITEL 2 NAVIGATION Hvordan skifter man mellem vinduer? Selv om man arbejder med flere projektmapper samtidig, er der kun én af disse, der er aktiv. Det er det vindue, der tager imod dine indtastninger og kommandoer. Det aktive vindue vil altid være øverst, og titellinjen vil have en anden farve end de øvrige projektmappers, ligesom det aktive vindue vil være det eneste vindue, der indeholder kontrolknapper (ses til højre i titellinjen). Du kan skifte mellem flere projektmapper på flere forskellige måder: Klik på et andet vindue, hvis dette er synligt. Herved aktiveres projektmappen og vises øverst. Klik på knappen i proceslinjen, da Office 2010 viser de enkelte dokumenter som selvstændige knapper i denne (kan ændres). Tryk på Ctrl+Tab (se nedenstående tabel) for at skifte mellem alle åbne vinduer, indtil det ønskede vindue vises øverst. Klik på knappen Skift vindue i gruppen Vindue under Vis, og vælg det ønskede vindue i oversigten. Hvordan kontrollerer jeg vinduer uden musen? Selv om det er let at anvende musen til at kontrollere de forskellige vinduer med, kan det ofte være endnu lettere at anvende tastaturet ved hjælp af de tastaturgenveje, som du ser i tabellen herunder. Kontrol af vinduer uden mus Tastekombination Ctrl+F4 Ctrl+F5 Ctrl+F6 Ctrl+Shift+F6 Ctrl+Tab Ctrl+Shift+Tab Ctrl+F7 Ctrl+F8 Ctrl+F9 Ctrl+F10 Betydning Lukker vinduet Normaliserer vinduet Aktiverer det næste vindue Aktiverer det forrige vindue Aktiverer det næste vindue Aktiverer det forrige vindue Flytter vinduet ved hjælp af piltasterne Ændrer vinduets størrelse ved hjælp af piltasterne Minimerer vinduet Maksimerer vinduet Når du flytter eller ændrer vinduesstørrelse skal du trykke på Enter, når du er færdig. 42

43 MICROSOFT EXCEL 2010 INTRODUKTION Navigation i regnearket Når man arbejder meget med regneark, er det en fordel at kunne bevæge sig hurtigt omkring i dem. Ethvert regneark består som tidligere beskrevet af rækker (nummereret fra 1 til ) og kolonner (navngivet A til XFD). Skæringspunktet mellem rækker og kolonner kaldes for en celle, hvor det gælder, at regnearket altid har en aktiv celle. Den aktive celle vises med en bred sort ramme, og dens navn vises i navneboksen, samtidigt med at rækketallet og kolonnebogstavet fremhæves med orange markering. Brug tastaturet Som du nok allerede har opdaget, er det muligt at bruge de normale navigationstaster i regnearket. Pil ned flytter den aktive celle en række ned, Pil til højre flytter den en kolonne til højre og PgDn flytter for eksempel den aktive celle et skærmbillede ned. TIP Hvis du har slået Scroll Lock til, er det muligt at blade gennem regnearket uden at ændre den aktive celle. Dette kan være ganske nyttigt, hvis du ønsker at kontrollere dele af dit regneark og så hurtigt vende tilbage til din oprindelige celle. Du trykker blot på Scroll Lock og anvender derefter navigationstasterne til at blade med. Når du ønsker at vende tilbage til den aktive celle, trykker du på Ctrl+Backspace. Husk at trykke på Scroll Lock igen for at slå den fra. De mest almindelige navigationstaster Tastekombination Piltasterne PgUp/PgDn Alt+PgUp/PgDn Ctrl+PgUp/PgDn Ctrl+Backspace Home Ctrl + Home Ctrl + End Betydning Flytter den aktive celle i pilens retning Flytter cellemarkøren en side op/ned Flytter cellemarkøren en side til højre/venstre Flytter til forrige/næste side i projektmappen Viser den aktive celle Flytter til første celle i rækken Flytter til første celle i regnearket Flytter til sidste celle i regnearket NOTE Hvis du har valgt, at Excel skal arbejde med overgangsnavigationstaster, vil du opleve, at tasterne i ovenstående tabel virker lidt anderledes. Det er generelt bedre at arbejde med Excels navigationstaster, hvilket du kan kontrollere ved at vælge kommandoen Filer Indstillinger, og derefter afsnittet Avanceret. Hvis afkrydsningsfeltet Overgangsnavigationstaster under Kompatibilitet med Lotus er markeret, anvender Excel navigationstasterne fra Lotus (og bør efter min mening fjernes). TIP Hvis du på forhånd ved, at du ønsker at aktivere en bestemt celle, kan dette lettest gøres ved at indtaste cellereferencen i navneboksen til venstre i formellinjen, og trykke på Enter. 43

44 KAPITEL 2 NAVIGATION Genvejsmenuer Ud over båndet indeholder Excel også en lang række såkaldte genvejsmenuer. Du kan få vist en genvejsmenu ved at højreklikke på næsten enhver ting i Excel. En genvejsmenu er kontekstsensitiv, hvilket vil sige, at dens indeholder et udvalg af de oftest anvendte kommandoer i den pågældende situation. Ved at højreklikke i for eksempel en celle kan du få vist en genvejsmenu med de mest almindelige cellekommandoer. I figuren har jeg højreklikket på en celle. Genvejsmenuens indhold er afhængigt af det valgte objekt, så hvis man højreklikker på en kolonneoverskrift, rækkeoverskrift, kommando, diagram m.v., vises forskellige genvejsmenuer. Hvis du højreklikker ved hjælp af musen, vil Excel som regel også vise den nye miniværktøjslinje, som ses i den øverste ramme i ovenstående illustration. TIP Selv om genvejsmenuerne primært er beregnet til brug med musen, er det også muligt at få dem vist ved at trykke på Shift+F10 eller på den særlige genvejsmenutast på nyere tastaturer (sidder som regel lige til venstre for den højre Ctrl-tast). I sådanne tilfælde viser Excel ikke den nye miniværktøjslinje. 44

45 3 Filer, projektmapper og regneark

46 KAPITEL 3 FILER, PROJEKTMAPPER OG REGNEARK Filer, projektmapper og regneark Dette kapitel beskriver, hvordan du åbner, gemmer og lukker projektmapper i Excel. Oprettelse af en ny projektmappe Når du starter Excel, opretter programmet selv en ny (tom) projektmappe, som kaldes Mappe1. Denne projektmappe eksisterer kun i computerens hukommelse, og er endnu ikke gemt på disken. Som standard indeholder projektmappen tre regneark, som er navngivet Ark1, Ark2 og Ark3. Du kan altid oprette nye projektmapper ved enten at: Trykke på Ctrl+N. Vælge kommandoen Filer Nyt. I det første tilfælde vil Excel automatisk blot oprette en ny, tom projektmappe ved at anvende skabelonen Projektmappe til din projektmappe. Hvis du vælger kommandoen Nyt i visningen Microsoft Office Backstage, skal du så klikke på Tom projektmappe og derefter klikke på knappen Opret for at oprette en tom projektmappe. 46

47 MICROSOFT EXCEL 2010 INTRODUKTION Hvis du vil oprette en ny projektmappe på baggrund af en anden projektmappe, der så anvendes som skabelon til den nye projektmappe, skal du klikke på Ny ud fra eksisterende. Hvis du kigger under Office.com-skabeloner, har du adgang til en række skabeloner på Microsoft Office Online. Disse skabeloner er kategoriseret og du kan i hver kategori se en række forskellige muligheder. Hvis du vil bruge en af disse skabeloner, skal du markere den ønskede skabelon, og derefter på knappen Hent for at hente skabelonen ned på din computer. Åbn eksisterende projektmapper Det er muligt at åbne en eksisterende projektmappe ved at: Trykke på Ctrl+O. Vælge kommandoen Filer Åbn. Vælge kommandoen Filer Seneste, og vælg en af de seneste filer i visningen Microsoft Office Backstage. TIP Du kan fastgøre bestemte filer til oversigten over seneste filer. Klik på knappen Fastgør dette element til listen til højre for filnavnet for at fastgøre dokumentet, og klik på den (nu hedder den Frigør dette dokument fra listen) igen for at frigøre dokumentet. Så længe dokumentet er fastgjort, så forbliver det i listen selv om du åbner utallige andre dokumenter. 47

Microsoft Excel Grundbog

Microsoft Excel Grundbog Microsoft Excel Grundbog 2010 Regn den ud med Microsoft Excel Jørgen Koch Microsoft Excel Grundbog 2010 Regn den ud Microsoft Office 2010 Dansk programversion Jørgen Koch Om forfatteren Jørgen Koch (jko@innovate.dk),

Læs mere

Excel 2010. Grundkursus. Kursushåndbog. Microsoft Office 2010 Dansk programversion

Excel 2010. Grundkursus. Kursushåndbog. Microsoft Office 2010 Dansk programversion Excel 2010 Grundkursus Kursushåndbog Microsoft Office 2010 Dansk programversion Kursushåndbog Microsoft Excel 2010 Grundkursus DK copyright 2010 innovate revision 1.0a Indhold INDHOLD Introduktion Læs

Læs mere

Skifte til Excel 2010

Skifte til Excel 2010 I denne vejledning Microsoft Excel 2010 ser meget anderledes ud end Excel 2003, og vi har derfor oprettet denne vejledning, så du hurtigere kan komme i gang med at bruge programmet. Læs videre for at få

Læs mere

Indhold fordelt på sider

Indhold fordelt på sider Indhold fordelt på sider Indtastning og formellinie 2 Kolonnebredde og rækkehøjde 5 Visninger 2 Indsætte/slette kolonner og rækker 6 Zoom 2 Flet og centrer 6 Markere 3 Diagrammer 6 Flytte, kopiere 3 Tilføje

Læs mere

Microsoft. fra Word 2003

Microsoft. fra Word 2003 I denne vejledning Microsoft Word 2010 ser meget anderledes ud end Word 2003, og vi har derfor oprettet denne vejledning, så du hurtigere kan komme i gang med at bruge programmet. Læs videre for at få

Læs mere

INDHOLDSFORTEGNELSE. INDLEDNING... Indledning. KAPITEL ET... Kom videre med Excel. KAPITEL TO... 27 Referencer og navne

INDHOLDSFORTEGNELSE. INDLEDNING... Indledning. KAPITEL ET... Kom videre med Excel. KAPITEL TO... 27 Referencer og navne INDHOLDSFORTEGNELSE INDLEDNING... Indledning KAPITEL ET... Kom videre med Excel Flyt markering efter Enter... 8 Undgå redigering direkte i cellen... 9 Markering ved hjælp af tastaturet... 10 Gå til en

Læs mere

Skifte til OneNote 2010

Skifte til OneNote 2010 I denne vejledning Microsoft Microsoft OneNote 2010 ser meget anderledes ud end OneNote 2007, og vi har derfor oprettet denne vejledning, så du hurtigere kan komme i gang med at bruge programmet. Læs videre

Læs mere

Skifte til PowerPoint 2010

Skifte til PowerPoint 2010 I denne vejledning Microsoft PowerPoint 2010 ser meget anderledes ud end PowerPoint 2003, og vi har derfor oprettet denne vejledning, så du hurtigere kan komme i gang med at bruge programmet. Læs videre

Læs mere

Indhold. Selandia-CEU Side 2

Indhold. Selandia-CEU Side 2 Excel 2007 Indhold Excel 2007... 4 Start Excel... 4 Luk Excel... 4 Skærmbilledet i Excel 2007... 5 Titellinjen... 5 Båndet... 5 Formellinjen... 6 Celler... 6 Ark... 7 Mus og markør... 7 Fyldhåndtaget...

Læs mere

JØRGEN KOCH Excel 2013 for alle

JØRGEN KOCH Excel 2013 for alle JØRGEN KOCH Excel 2013 for alle INDHOLDSFORTEGNELSE En ny og moderne Excel... Jørgen Koch KAPITEL ET... 9 Brugerfladen i Excel Velkomstopsætningen... 10 Det nye look... 11 Startskærmen... 12 Brugergrænsefladen...

Læs mere

How to do in rows and columns 8

How to do in rows and columns 8 INTRODUKTION TIL REGNEARK Denne artikel handler generelt om, hvad regneark egentlig er, og hvordan det bruges på et principielt plan. Indholdet bør derfor kunne anvendes uden hensyn til, hvilken version

Læs mere

Sådan gør du Microsoft Excel 2013

Sådan gør du Microsoft Excel 2013 Microsoft Excel 2013 Indholdsfortegnelse Beskyttelse... 3 Diagram... 5 Flyt og kopiér... 6 Formatering... 8 Frys ruder... 12 Sideopsætning og udskriv... 13 Sortering... 15 Udskrive diagrammer... 16 Diagram...

Læs mere

Navigationsrude Tryk på Ctrl+F for at få vist navigationsruden. Du kan omorganisere et dokument ved at trække dokumentets overskrift i denne rude.

Navigationsrude Tryk på Ctrl+F for at få vist navigationsruden. Du kan omorganisere et dokument ved at trække dokumentets overskrift i denne rude. Startvejledning Microsoft Word 2013 ser anderledes ud end tidligere versioner, så vi har oprettet denne vejledning, så du hurtigere kan lære programmet at kende. Værktøjslinjen Hurtig adgang Kommandoer

Læs mere

1. Opbygning af et regneark

1. Opbygning af et regneark 1. Opbygning af et regneark Et regneark er et skema. Vandrette rækker og lodrette kolonner danner celler, hvori man kan indtaste tal, tekst, datoer og formler. De indtastede tal og data kan bearbejdes

Læs mere

Huskesedler. Præsentation af tal i regneark. Microsoft Excel 2010

Huskesedler. Præsentation af tal i regneark. Microsoft Excel 2010 Huskesedler Præsentation af tal i regneark Microsoft Excel 2010 Februar 2013 Indholdsfortegnelse Betinget formatering... 3 Celletypografi... 5 Diagram... 6 Diagram elementer... 8 Diagram grafik... 9 Diagram

Læs mere

EXCEL 2010 KURSUSHÆFTE TRIN 1 EXCEL 2010 KURSUSHÆFTE TRIN 1

EXCEL 2010 KURSUSHÆFTE TRIN 1 EXCEL 2010 KURSUSHÆFTE TRIN 1 EXCEL 2010 KURSUSHÆFTE TRIN 1 EXCEL 2010 KURSUSHÆFTE TRIN 1 Excel 2010 for begyndere første trin Baseret på små overskuelige øvelser Mange store illustrationer i farver KURSUSHÆFTE TRIN 1 Excel 2010 kursushæfte

Læs mere

Huskesedler. Anvendelse af regneark til talbehandling. Microsoft Excel 2010

Huskesedler. Anvendelse af regneark til talbehandling. Microsoft Excel 2010 Anvendelse af regneark til talbehandling Microsoft Excel 2010 November 2010 Indholdsfortegnelse Absolutte cellereferencer... 3 Beskyttelse... 4 Diagram... 6 Flyt og kopiér... 7 Formatering... 9 Frys ruder...

Læs mere

FORMATERING AF REGNEARK

FORMATERING AF REGNEARK FORMATERING AF REGNEARK Indtil nu har vi set på, hvordan du kan udføre beregninger i dit regneark, og hvordan du kan redigere i regnearket, for hurtigt at få opstillet modellerne. Vi har derimod overhovedet

Læs mere

Åbn Paint, som er et lille tegne- og billedbehandlingsprogram der findes under Programmer i mappen Tilbehør. Åbn også Word.

Åbn Paint, som er et lille tegne- og billedbehandlingsprogram der findes under Programmer i mappen Tilbehør. Åbn også Word. 75 Paint & Print Screen (Skærmbillede med beskæring) Åbn Paint, som er et lille tegne- og billedbehandlingsprogram der findes under Programmer i mappen Tilbehør. Åbn også Word. 1. Minimer straks begge

Læs mere

SPAM-mails. ERFA & Søren Noah s A4-Ark 2010. Køber varer via spam-mails. Læser spam-mails. Modtager over 40 spam-mails pr. dag. Modtager spam hver dag

SPAM-mails. ERFA & Søren Noah s A4-Ark 2010. Køber varer via spam-mails. Læser spam-mails. Modtager over 40 spam-mails pr. dag. Modtager spam hver dag SPAM-mails Køber varer via spam-mails Læser spam-mails Modtager over 40 spam-mails pr. dag Modtager spam hver dag 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 ERFA & Søren Noah s A4-Ark 2010 Datapræsentation: lav flotte

Læs mere

Huskesedler. Microsoft Excel 2010

Huskesedler. Microsoft Excel 2010 Huskesedler Indhold Absolutte cellereferencer... 2 Beskyttelse... 3 Fejlkontrol... 5 Flyt og kopiér... 6 Flyt og kopier med musen... 7 Formatering... 8 Formatering - Placering... 9 Formatering Kanter og

Læs mere

Huskesedler. Design og automatisering af regneark. Microsoft Excel 2013

Huskesedler. Design og automatisering af regneark. Microsoft Excel 2013 Huskesedler Design og automatisering af regneark Microsoft Excel 2013 Januar 2017 Knord Side 2 Indholdsfortegnelse Ark... 4 Beskyttelse... 6 Diagram... 7 Eksport af data... 8 Fejlretning i formler... 9

Læs mere

Sådan gør du Microsoft Word 2013

Sådan gør du Microsoft Word 2013 Microsoft Word 2013 Microsoft Word 2013 Indholdsfortegnelse Anvend skabelon... 3 Billede... 4 Dokumenthåndtering... 5 Flyt, kopier og sæt ind... 6 Flyt og kopier mellem dokumenter... 7 Gem... 8 Genbrug

Læs mere

Tilpas: Hurtig adgang

Tilpas: Hurtig adgang Tilpas: Hurtig adgang Genveje, Se skærmtips Se tips Hold alt tasten nede. Og brug bogstaver Word Fanen Filer PDF dokument Brug skabelon Visninger Husk Luk ved fuldskærmsvisning Brug zoom skyder Marker,

Læs mere

POWERPOINT 2010 LÆR DET SELV POWERPOINT 2010 LÆR DET SELV

POWERPOINT 2010 LÆR DET SELV POWERPOINT 2010 LÆR DET SELV KIRSTEN KRISTENSEN POWERPOINT 2010 LÆR DET SELV Dette hæfte lærer dig at lave velfungerende præsentationer i programmet PowerPoint 2010. Du får en god introduktion til programmets brugerflade og de forskellige

Læs mere

Skifte til Access 2010

Skifte til Access 2010 I denne vejledning Microsoft Microsoft Access 2010 ser meget anderledes ud end Access 2003, og vi har derfor oprettet denne vejledning, så du hurtigere kan komme i gang med at bruge programmet. Læs videre

Læs mere

Skifte til Outlook 2010

Skifte til Outlook 2010 I denne vejledning Microsoft Microsoft Outlook 2010 ser meget anderledes ud end Outlook 2003, og vi har derfor oprettet denne vejledning, så du hurtigere kan komme i gang med at bruge programmet. Læs videre

Læs mere

Kursusbeskrivelse Microsoft Excel Grundkursus

Kursusbeskrivelse Microsoft Excel Grundkursus kursusbeskrivelse Office kurser ms Excel niveau 1 Kursusbeskrivelse Microsoft Excel Grundkursus Varighed: 1 dag Excel version 2010, 2013 & 2016 Niveau 1. I gang med Excel Hvad kan du bruge kurset til:

Læs mere

Udforske kommandoer på båndet De enkelte faner på båndet indeholder grupper, og hver gruppe indeholder et sæt relaterede kommandoer.

Udforske kommandoer på båndet De enkelte faner på båndet indeholder grupper, og hver gruppe indeholder et sæt relaterede kommandoer. Startvejledning Microsoft Excel 2013 ser anderledes ud end tidligere versioner, så vi har oprettet denne vejledning, så du hurtigere kan lære programmet at kende. Føje kommandoer til værktøjslinjen Hurtig

Læs mere

JØRGEN KOCH Office til ipad

JØRGEN KOCH Office til ipad JØRGEN KOCH Office til ipad INDHOLDSFORTEGNELSE Office til ipad... Indledning KAPITEL ET... 9 Fælles funktioner Tastatur... 10 Alternative tastaturer... 11 Navigation... 12 Fingerbevægelser... 13 Båndet...

Læs mere

Sådan starter du PowerPoint vha. Start-knappen

Sådan starter du PowerPoint vha. Start-knappen Bliv en haj til IT i hverdagen 4.3 PowerPoint Microsoft PowerPoint er et præsentationsprogram, som kan bruges til at oprette flotte præsentationer, der enten kan udskrives eller afspilles på en computer.

Læs mere

Bliv en haj til. Opret det første regneark

Bliv en haj til. Opret det første regneark Bliv en haj til Opret det første regneark Microsoft Excel 2007 Uddrag af: Bliv en haj til grundlæggende regneark Microsoft Excel 2007 Specialudgave til Facebook gruppen Officekonsulenterne 1. udgave, version

Læs mere

Startvejledning. Microsoft PowerPoint 2013 ser anderledes ud end tidligere versioner, så vi lavet denne guide for at gøre din læreproces nemmere.

Startvejledning. Microsoft PowerPoint 2013 ser anderledes ud end tidligere versioner, så vi lavet denne guide for at gøre din læreproces nemmere. Startvejledning Microsoft PowerPoint 2013 ser anderledes ud end tidligere versioner, så vi lavet denne guide for at gøre din læreproces nemmere. Find det du skal bruge Klik på en fane på båndet for at

Læs mere

Diagrammer visualiser dine tal

Diagrammer visualiser dine tal Diagrammer visualiser dine tal Indledning På de efterfølgende sider vil du blive præsenteret for effektive måder til at indtaste data på i Excel. Vejledningen herunder er vist i Excel 2007 versionen, og

Læs mere

Indhold. Filbehandling. Tekstbehandling med Word. Layout med Publisher. Webdesign med WordPress. Surf på nettet med Explorer. Database med Access

Indhold. Filbehandling. Tekstbehandling med Word. Layout med Publisher. Webdesign med WordPress. Surf på nettet med Explorer. Database med Access Indhold Filbehandling Filbehandling... 7 Tekstbehandling med Word I gang med Word... 11 Tegnformater... 12 Afsnitsformater... 15 Kanter og skygger... 19 Tabulator... 21 Sidelayout... 24 Gennemse... 28

Læs mere

Orddeling. Automatisk orddeling. Manuel orddeling. Word 2010 18 thoremil.dk. Vælg fanebladet [Sidelayout] Vælg [Orddeling] Markér Automatisk orddeling

Orddeling. Automatisk orddeling. Manuel orddeling. Word 2010 18 thoremil.dk. Vælg fanebladet [Sidelayout] Vælg [Orddeling] Markér Automatisk orddeling Orddeling Automatisk orddeling Vælg [Orddeling] Markér Automatisk orddeling Manuel orddeling Vælg [Orddeling] Klik [Manuelt] For hvert ord, som vises, kan der gøres følgende: Accepter det foreslåede orddelingssted

Læs mere

Diagrammer visualiser dine tal

Diagrammer visualiser dine tal Diagrammer visualiser dine tal Indledning På de efterfølgende sider vil du blive præsenteret for nye måder at arbejde med Diagrammer på i Excel. Vejledningen herunder er vist i Excel 2007 versionen, og

Læs mere

Skrifttype og størrelse

Skrifttype og størrelse Tekstbehandling med Microsoft Word 2007 GRUNDLÆGGENDE INTRO (PC) Når du starter Word 2007, så ser du normal-skabelonen og kan straks begynde at skrive tekst. Normal-skabelonen indeholder bl.a. indstillinger

Læs mere

REDIGERING AF REGNEARK

REDIGERING AF REGNEARK REDIGERING AF REGNEARK De to første artikler af dette lille "grundkursus" i Excel, nemlig "How to do it" 8 og 9 har været forholdsvis versionsuafhængige, idet de har handlet om ting, som er helt ens i

Læs mere

Huskesedler. Anvendelse af regneark til enkle beregninger. Microsoft Excel 2013/16

Huskesedler. Anvendelse af regneark til enkle beregninger. Microsoft Excel 2013/16 Anvendelse af regneark til enkle beregninger Microsoft Excel 2013/16 Oktober 2016 Indholdsfortegnelse Absolutte cellereferencer... 3 Beskyttelse... 4 Diagram... 6 Flyt og kopiér... 7 Formatering... 9 Frys

Læs mere

Heldigvis har systemet indbygget en hjælp, som man kan benytte, hvis denne vejledning ikke berører det opståede problem.

Heldigvis har systemet indbygget en hjælp, som man kan benytte, hvis denne vejledning ikke berører det opståede problem. Indhold Introduktion...2 Hjælp...2 Office knappen...2 Menulinjen...3 Fast værktøjslinje Hurtig adgang...3 Menupunkter...4 Startside...4 Indsæt...5 Sidelayout...5 Referencer...6 Forsendelser...6 Gennemse...6

Læs mere

Genveje til Excel på MAC

Genveje til Excel på MAC e til Excel på MAC Åbne Formelbygger Gentage den seneste Find (Find næste) Shift + F3 FN + Shift + F3 Shift + F4 FN + Shift + F4 Lukke vinduet Vise dialogboksen Gå til + F4 FN + F5 + F4 Vise dialogboksen

Læs mere

IT/Regneark Microsoft Excel 2010 Grundforløb

IT/Regneark Microsoft Excel 2010 Grundforløb Januar 2014 Indhold Opbygning af et regneark... 3 Kolonner, rækker... 3 Celler... 3 Indtastning af tekst og tal... 4 Tekst... 4 Tal... 4 Værdier... 4 Opbygning af formler... 5 Indtastning af formler...

Læs mere

Introduktion... 4. Kursusmaterialet... 4. Hvad kan et regneark bruges til... 5. Excels opbygning... 6. Kolonner... 6. Rækker... 7

Introduktion... 4. Kursusmaterialet... 4. Hvad kan et regneark bruges til... 5. Excels opbygning... 6. Kolonner... 6. Rækker... 7 Microsoft Excel 2013 I n d h o l d s f o r t e g n e l s e Introduktion... 4 Kursusmaterialet... 4 Hvad kan et regneark bruges til... 5 Excels opbygning... 6 Kolonner... 6 Rækker... 7 Celler og områder...

Læs mere

Excel-1: kom godt i gang!!

Excel-1: kom godt i gang!! Excel-1: kom godt i gang!! Microsoft Excel er et såkaldt regneark, som selvfølgelig bliver brugt mest til noget med tal men man kan også arbejde med tekst i programmet. Excel minder på mange områder om

Læs mere

Pivottabeller, diagrammer og databehandling. Underviser: Nina Kirkegaard Schou Mobil

Pivottabeller, diagrammer og databehandling. Underviser: Nina Kirkegaard Schou Mobil Pivottabeller, diagrammer og databehandling Underviser: Nina Kirkegaard Schou Mobil 21 48 65 16 E-mail: ns@teamcrm.dk Emner: Excel Pivottabeller/diagrammer og databehandling Brugerfladen Import af data

Læs mere

Microsoft Word 2007. thoremil.dk

Microsoft Word 2007. thoremil.dk Microsoft Word 2007 Indskrivning... 3 Gem og udskriv... 4 Åbn og Luk... 5 Tastatur... 6 Mus... 9 Indsæt specielle tegn og symboler... 10 Formatering af tegn... 11 Formatering af afsnit... 12 Punktopstilling...

Læs mere

EXCEL 2011 TIL MAC GODT I GANG MED PETER JENSEN GUIDE VISUEL

EXCEL 2011 TIL MAC GODT I GANG MED PETER JENSEN GUIDE VISUEL PETER JENSEN EXCEL 2011 TIL MAC GODT I GANG MED EXCEL 2011 TIL MAC VISUEL GUIDE 59 guides der får dig videre med Excel En instruktion på hver side - nemt og overskueligt Opslagsværk med letforståelig gennemgang

Læs mere

Microsoft Word 2010 Huskesedler

Microsoft Word 2010 Huskesedler Microsoft Word 2010 Huskesedler Indskrivning... 3 Gem og udskriv... 4 Åbn og Luk... 5 Tastatur... 6 Mus... 9 Indsæt specielle tegn og symboler... 10 Formatering af tegn... 11 Formatering af afsnit... 12

Læs mere

Filtyper, filformat og skabelon. Tabel. Tekstombrydning. Demo Fremstil, gem og brug en skabelon. Øvelser Fremstil, gem og brug en skabelon

Filtyper, filformat og skabelon. Tabel. Tekstombrydning. Demo Fremstil, gem og brug en skabelon. Øvelser Fremstil, gem og brug en skabelon Disposition for kursus i Word 2007 Filtyper, filformat og skabelon Demo Fremstil, gem og brug en skabelon Øvelser Fremstil, gem og brug en skabelon Tabel Demo Opret en tabel ud fra en tekst Øvelser Opret

Læs mere

OFFICE 2010 OPGRADERING

OFFICE 2010 OPGRADERING OFFICE 2010 OPGRADERING KIRSTEN KRISTENSEN OFFICE 2010 OPGRADERING Læs om nyhederne i Office 2010 Opgradering fra 2003 eller 2007 Word, Excel, PowerPoint Outlook, Publisher, OneNote KIRSTEN KRISTENSEN

Læs mere

Word-5: Tabeller (2007)

Word-5: Tabeller (2007) Word-5: Tabeller (2007) Tabel-funktionen i Word laver en slags skemaer. Word er jo et amerikansk program og på deres sprog hedder skema: table. Det er nok sådan udtrykket er opstået, da programmet blev

Læs mere

Manual til Dynamicweb Februar 2010

Manual til Dynamicweb Februar 2010 Manual til Dynamicweb Februar 2010 Login... 2 Skabeloner og formater... 3 Filarkivet... 4 Lav en PDF... 5 Opret en ny side... 7 Navngiv siden... 9 Aktiver siden... 9 Sorter sider... 9 Flyt siden... 11

Læs mere

Kom i gang med... Kapitel 7 Calc: Regneark med OpenOffice.org. OpenOffice.org

Kom i gang med... Kapitel 7 Calc: Regneark med OpenOffice.org. OpenOffice.org Kom i gang med... Kapitel 7 Calc: Regneark med OpenOffice.org OpenOffice.org Rettigheder Dette dokument er beskyttet af Copyright 2005 til bidragsyderne som er oplistet i afsnittet Forfattere. Du kan distribuere

Læs mere

OFFICEUNIVERSET.DK. ^ + SKIFT + ; (semikolon) Formellinje - skift mellem udvid og fold CTRL + SKIFT + U

OFFICEUNIVERSET.DK. ^ + SKIFT + ; (semikolon) Formellinje - skift mellem udvid og fold CTRL + SKIFT + U Excel Genveje GENVEJSTASTER Formatering Fed CTRL + F CMD + F Kursiv CTRL + K CMD + K Understreget CTRL + U CMD + U Gennemstreget CTRL + 5 CMD + SKIFT + X Konturkant på markerede celler CTRL + SKIFT + &

Læs mere

Excel 2007. Indhold UNI C

Excel 2007. Indhold UNI C Excel 2007 Indhold Kom i gang med Excel... 3 Excel-vinduets opbygning... 3 Faner og bånd... 3 Formellinjen... 5 Regnearket... 6 Markering af celler, rækker og kolonner... 6 Skrive og rette indhold i celler...

Læs mere

Større skriftlige opgaver i Microsoft Word 2007 Indhold

Større skriftlige opgaver i Microsoft Word 2007 Indhold Større skriftlige opgaver i Microsoft Word 2007 Indhold Større skriftlige opgaver i Microsoft Word 2007... 1 Inddeling i afsnit... 2 Sideskift... 2 Sidetal og Sektionsskift... 3 Indholdsfortegnelse...

Læs mere

Dit velkendte Windows, bare bedre. Din introduktion til Windows 8.1 til virksomheder

Dit velkendte Windows, bare bedre. Din introduktion til Windows 8.1 til virksomheder Dit velkendte Windows, bare bedre. Din introduktion til Windows 8.1 til virksomheder Opdag startskærmen. Startskærmen indeholder alle dine vigtigste oplysninger. Dynamiske felter sørger for, at du altid

Læs mere

IT/Regneark Microsoft Excel Grundforløb

IT/Regneark Microsoft Excel Grundforløb januar 2018 Indhold Opbygning af et regneark... 3 Kolonner, rækker... 3 Celler... 3 Indtastning af tekst og tal... 4 Tekst... 4 Tal... 4 Værdier... 4 Opbygning af formler... 5 Indtastning af formler...

Læs mere

Indholdsfortegnelse Forord... 8 Købe eller leje Word 2013... 10 Åbne Word 2013 i Windows 8... 15 Taster, mus/ergonomi samt flytte markøren rundt

Indholdsfortegnelse Forord... 8 Købe eller leje Word 2013... 10 Åbne Word 2013 i Windows 8... 15 Taster, mus/ergonomi samt flytte markøren rundt 1 Indholdsfortegnelse Forord... 8 Målgruppen for denne bog 8 Arbejde med Word 2013 i skyen 8 Kommando versus funktion 8 Dokument, du kan bruge i praksis 8 Købe eller leje Word 2013... 10 Start Office 2013-program

Læs mere

INDHOLDSFORTEGNELSE. En ny og moderne Office-pakke... Opgradering til Office 2013. KAPITEL ET... 7 Fælles funktioner i Office 2013

INDHOLDSFORTEGNELSE. En ny og moderne Office-pakke... Opgradering til Office 2013. KAPITEL ET... 7 Fælles funktioner i Office 2013 INDHOLDSFORTEGNELSE En ny og moderne Office-pakke... Opgradering til Office 2013 KAPITEL ET... 7 Fælles funktioner i Office 2013 Velkomstopsætningen... 8 Det nye look... 9 Startskærmen... 10 Skabeloner...

Læs mere

Huskesedler rapportskrivning Grundforløb

Huskesedler rapportskrivning Grundforløb Indhold Stikordsregister... 2 Indsæt... 3 Afsnit... 4 Typografi... 5 Billede... 6 WordArt/vandmærke... 7 Sidehoved og fod... 8 Sidelayout... 9 Tabel... 10 Tabel Kanter og skygger... 11 Fodnoter... 12 Indholdsfortegnelse...

Læs mere

Kapitel 13 Arbejde med Typografier:

Kapitel 13 Arbejde med Typografier: Kom i gang med Kapitel 13 Arbejde med Typografier: Introduktion til Typografier OpenOffice.org Rettigheder Dette dokument er beskyttet af Copyright 2005 til bidragsyderne som er oplistet i afsnittet Forfattere.

Læs mere

EXCEL GRUNDLÆGENDE VERSIONER 2010-2013

EXCEL GRUNDLÆGENDE VERSIONER 2010-2013 EXCEL GRUNDLÆGENDE VERSIONER 2010-2013 VELKOMMEN PÅ KURSUS Vi håber at du vil finde dig godt tilrette på kurset og at du vil få mange gode og konkrete ting med dig herfra. Du kan være sikker på at underviseren

Læs mere

Word-5: Tabeller og hængende indrykning

Word-5: Tabeller og hængende indrykning Word-5: Tabeller og hængende indrykning Tabel-funktionen i Word laver en slags skemaer. Word er jo et amerikansk program og på deres sprog hedder skema: table. Det er nok sådan udtrykket er opstået, da

Læs mere

Annemette Søgaard Hansen/www.dinwebvejleder.dk

Annemette Søgaard Hansen/www.dinwebvejleder.dk Google Docs Regneark Indholdsfortegnelse Værktøjer... Side 3 Menuer... Side 6 Opgave... Side 13 Få adgang til filerne fra din computer... Side 19 Vejledende løsning... Side 20 GoogleDocs Regneark 2 Google

Læs mere

Microsoft Word 2003 - fremgangsmåde til Blomsterhuset Side 1 af 11

Microsoft Word 2003 - fremgangsmåde til Blomsterhuset Side 1 af 11 Microsoft Word 2003 - fremgangsmåde til Blomsterhuset Side 1 af 11 Åbn Word 2003 Skriv: Blomsterhuset A/S - tryk enter en gang Skriv: Blomster for alle - tryk enter 5 gange Skriv: I anledning af at - tryk

Læs mere

Genveje i Excel. Herunder ser du en liste over nyttige genveje i Excel, skimt den igennem og se hvilke der er vigtigst for dig.

Genveje i Excel. Herunder ser du en liste over nyttige genveje i Excel, skimt den igennem og se hvilke der er vigtigst for dig. Genveje i Excel Herunder ser du en liste over nyttige genveje i Excel, skimt den igennem og se hvilke der er vigtigst for dig. Hvis man vil Skal man trykke på Taster der bruges til at flytte eller rulle

Læs mere

Et oplæg med PowerPoint bliver til.

Et oplæg med PowerPoint bliver til. Risskov Gymnasium feb. 2007 PowerPoint 2002 Side 1 af 5 Et oplæg med PowerPoint bliver til. Det gode mundtlige oplæg Gode præsentationer sætter fokus på vigtige punkter, kontrollerer informationsstrømmen

Læs mere

Du skal nu se om din mail er kommet hjem til dig. Klik på Indbakken.

Du skal nu se om din mail er kommet hjem til dig. Klik på Indbakken. 27 Åbn en e-mail. Du skal nu se om din mail er kommet hjem til dig. Klik på Indbakken. Hvis der ikke er kommet ny post, klik på Send/mod, i den øverste linje, så leder mailprogrammet efter ny mail. Nye

Læs mere

Annemette Søgaard Hansen/www.dinwebvejleder.dk

Annemette Søgaard Hansen/www.dinwebvejleder.dk Google Docs Dokumenter Indholdsfortegnelse Værktøjer... Side 3 Menuer... Side 5 Opgave... Side 8 Få adgang til filerne fra din computer... Side 16 Vejledende løsning... Side 17 GoogleDocs Dokumenter 2

Læs mere

Microsoft Visio 2013 DK

Microsoft Visio 2013 DK Peter Kragh Hansen Microsoft Visio 2013 DK ISBN nr.: 978-87-93212-11-4 I n d h o l d s f o r t e g n e l s e Introduktion... 1 Skabeloner og stencils...2 Visio 2013 arbejdsskærmen... 5 Stencils...5 Sidens

Læs mere

ALMINDELIGT ANVENDTE FUNKTIONER

ALMINDELIGT ANVENDTE FUNKTIONER ALMINDELIGT ANVENDTE FUNKTIONER I dette kapitel gennemgås de almindelige regnefunktioner, samt en række af de mest nødvendige redigerings- og formateringsfunktioner. De øvrige redigerings- og formateringsfunktioner

Læs mere

Excel 2003 Grundlæggende

Excel 2003 Grundlæggende Excel 2003 Grundlæggende Velkommen på vores Excel Grundlæggende kursus Det er vores håb, at du vil finde dig godt tilrette på kurset, samt du vil få mange gode og konkrete ting med herfra. Du kan være

Læs mere

Microsoft Project 2013 ser anderledes ud end tidligere versioner, så vi har lavet denne guide for at gøre din læreproces nemmere.

Microsoft Project 2013 ser anderledes ud end tidligere versioner, så vi har lavet denne guide for at gøre din læreproces nemmere. Startvejledning Microsoft Project 2013 ser anderledes ud end tidligere versioner, så vi har lavet denne guide for at gøre din læreproces nemmere. Værktøjslinjen Hurtig adgang Tilpasse dette område så dine

Læs mere

Word-5: Tabeller og hængende indrykning

Word-5: Tabeller og hængende indrykning Word-5: Tabeller og hængende indrykning Tabel-funktionen i Word laver en slags skemaer. Word er jo et amerikansk program og på deres sprog hedder skema: table. Det er nok sådan udtrykket er opstået, da

Læs mere

EXCEL 2010 KURSUSHÆFTE TRIN 2 EXCEL 2010 KURSUSHÆFTE TRIN 2

EXCEL 2010 KURSUSHÆFTE TRIN 2 EXCEL 2010 KURSUSHÆFTE TRIN 2 EXCEL 2010 KURSUSHÆFTE TRIN 2 EXCEL 2010 KURSUSHÆFTE TRIN 2 Excel 2010 for begyndere andet trin Baseret på små overskuelige øvelser Mange store illustrationer i farver KURSUSHÆFTE TRIN 2 Excel 2010 kursushæfte

Læs mere

Vejledning. Excel-skabelon. til oprettelse af kalendere. Oversigtskalender_Skabelon_Revideret 05_01.xls

Vejledning. Excel-skabelon. til oprettelse af kalendere. Oversigtskalender_Skabelon_Revideret 05_01.xls Vejledning Excel-skabelon til oprettelse af kalendere Oversigtskalender_Skabelon_Revideret 05_01.xls 18-03-2017 Out of date Vejledningen til makrosikkerhed er nok noget forældet i forhold til nyere versioner

Læs mere

Vejledning. Excel-skabelon. til oprettelse af kalendere. Oversigtskalender_Skabelon_Revideret 05_06.xls

Vejledning. Excel-skabelon. til oprettelse af kalendere. Oversigtskalender_Skabelon_Revideret 05_06.xls Vejledning Excel-skabelon til oprettelse af kalendere Oversigtskalender_Skabelon_Revideret 05_06.xls 20-03-2017 Out of date Vejledningen til makrosikkerhed er nok noget forældet i forhold til nyere versioner

Læs mere

I denne vejledning lærer du de mest grundlæggede funktioner i PowerPoint 2003: Hvad er en præsentation?... 3. Eksempel på en præsentation...

I denne vejledning lærer du de mest grundlæggede funktioner i PowerPoint 2003: Hvad er en præsentation?... 3. Eksempel på en præsentation... Præsentationer: Vejledning PowerPoint 2003 I denne vejledning lærer du de mest grundlæggede funktioner i PowerPoint 2003: Hvad er en præsentation?... 3 Eksempel på en præsentation... 3 Visninger... 3 Normal...

Læs mere

Nogle tips til Explorer 7

Nogle tips til Explorer 7 Side 1 af 12 Nogle tips til Explorer 7 Indhold Nogle tips til Explorer 7...1 Indhold...1 Benytter du den sidste udgave af programmet?...2 Ændre standardindstillinger...2 Bestem selv din startside...2 Ændre

Læs mere

Excel-4: Diagrammer og udskrift

Excel-4: Diagrammer og udskrift Excel-4: Diagrammer og udskrift Udfra indtastede tal og formler kan Excel oprette forskellige typer meget flotte diagrammer: grafer, kurver, søjler og cirkeldiagrammer. OPGAVE: Men der skal være nogle

Læs mere

Tastevejledning Windows XP

Tastevejledning Windows XP Tastevejledning Windows XP Tastevejledningen dækker den danske udgave af Windows XP. Der er taget udgangspunkt i en standard installation, hvor der ikke er foretaget tilpasninger i skærmopsætning, valg

Læs mere

PowerPoint Intro 2010 Segment - en del af dit netværk

PowerPoint Intro 2010 Segment - en del af dit netværk PowerPoint Intro 2010 7 Arbejde med objekter Formål Udover at arbejde med almindelig tekst og punktopstillinger, kan du i PowerPoint indsætte diverse objekter. Med objekter menes der fx; billeder, figurer,

Læs mere

JØRGEN KOCH. Word 2013 for alle

JØRGEN KOCH. Word 2013 for alle JØRGEN KOCH Word 2013 for alle INDHOLDSFORTEGNELSE Et nyt og moderne Word... Indledning KAPITEL ET... 9 Brugerfladen i Word Velkomstopsætningen... 10 Det nye look... 11 Brugergrænsefladen... 12 Båndet...

Læs mere

OFFICE 2010 OPGRADERING

OFFICE 2010 OPGRADERING OFFICE 2010 OPGRADERING KIRSTEN KRISTENSEN OFFICE 2010 OPGRADERING Læs om nyhederne i Office 2010 Opgradering fra 2003 eller 2007 Word, Excel, PowerPoint Outlook, Publisher, OneNote KIRSTEN KRISTENSEN

Læs mere

EXCEL 2010 LÆR DET SELV

EXCEL 2010 LÆR DET SELV JES NYHUS EXCEL 2010 LÆR DET SELV EXCEL 2010 LÆR DET SELV Nyt i Excel 2010 Båndet, knappen Filer og værktøjslinjerne Navigering og tilpasning Excel 2010 lær det selv 1. udgave, 2. oplag 2011 Copyright

Læs mere

Større skriftlig opgave i word

Større skriftlig opgave i word 2018 Større skriftlig opgave i word Sådan du laver indholdsfortegnelse, sidetal, litteraturliste mv. til din skriftlige opgave Tina Haahr Andersen VUF 06-12-2018 Indholdsfortegnelse Sådan opretter du en

Læs mere

Rapport - Norge. Indhold

Rapport - Norge. Indhold Januar 2016 Indhold Indhold... 2 Formål... 3 Start på rapporten... 4 Opgave 1... 4 Opgave 2... 4 Stavekontrol... 5 Opgave 3... 5 Sidehoved og sidefod... 6 Opgave 4... 6 Litteraturliste... 8 Opgave 5...

Læs mere

Word tips til skriftlig eksamen

Word tips til skriftlig eksamen Word tips til skriftlig eksamen Indhold Word tips til skriftlig eksamen... 1 Forord...2 Sidehoved...3 Sidefod...3 Sidetal og side x af y...4 Gem som skabelon...5 Indsæt sideskift...6 Vis koder...6 Tekstformatering...7

Læs mere

Kingos tekstdokumenter

Kingos tekstdokumenter Kingos tekstdokumenter Via sagskortkomponenten Dokumenter kan der arbejdes med dokumenter på en sag. I Kingo oprettes tekstdokumenter i systemets indbyggede teksteditor, der åbnes ved at vælge Opret dokument.

Læs mere

Søren Christiansen 22.12.09

Søren Christiansen 22.12.09 1 2 Dette kompendie omhandler simpel brug af Excel til brug for simpel beregning, såsom mængde og pris beregning sammentælling mellem flere ark. Excel tilhører gruppen af programmer som samlet kaldes Microsoft

Læs mere

PowerPoint 2007. Indhold UNI C

PowerPoint 2007. Indhold UNI C PowerPoint 2007 Indhold Kom i gang med PowerPoint... 3 Hvad er en præsentation?... 3 Faner og bånd... 3 Visning og valg af funktioner... 4 Ny præsentation... 5 Visninger... 6 Normalvisning... 6 Diassortering...

Læs mere

IT/Tekstbehandling Grundforløb

IT/Tekstbehandling Grundforløb Huskesedler til Microsoft Word 2010 Indholdsfortegnelse Afsnit... 3 Anvend skabelon... 4 Autokorrektur... 5 Billede... 6 Dokumenthåndtering... 7 Flyt, kopier og sæt ind... 8 Flyt og kopier mellem dokumenter...

Læs mere

Excel til ipad Kom i gang og videre med. Martin Simon. Forlaget TextMaster ISBN: 978-87-93170-12-2. E-bogsudgave 2014

Excel til ipad Kom i gang og videre med. Martin Simon. Forlaget TextMaster ISBN: 978-87-93170-12-2. E-bogsudgave 2014 Excel til ipad Kom i gang og videre med Martin Simon Forlaget TextMaster ISBN: 978-87-93170-12-2 E-bogsudgave 2014 Kopiering fra denne bog er ikke tilladt. Forord 9 Begrænsningerne i forhold til Excel

Læs mere

Excel 2010 Grundlæggende

Excel 2010 Grundlæggende Excel 2010 Grundlæggende Velkommen på vores Excel Grundlæggende kursus Det er vores håb, at du vil finde dig godt tilrette på kurset, samt du vil få mange gode og konkrete ting med herfra. Du kan være

Læs mere

Regnearket Excel - en introduktion

Regnearket Excel - en introduktion Regnearket Excel - en introduktion Flytte rundt i regnearket. Redigere celler Hjælp Celleindhold Kopiering af celler Lokalmenu og celleegenskaber Opgaver 1. Valutakøb 2. Hvor gammel er du 3. Momsberegning

Læs mere

Huskesedler til Microsoft Outlook Mail og kalender

Huskesedler til Microsoft Outlook Mail og kalender Huskesedler til Microsoft Outlook ELAR april 2017 Side 1 E-mail, modtagelse og behandling... 3 E-mail, oprettelse... 4 Mapper i Outlook... 6 Kalender, kategorier... 7 Kalender, helligdage... 8 Kalender

Læs mere

Nyheder i Microsoft Office 2007. Generelle nyheder. Efter kurset har du bl.a. fået kendskab til:

Nyheder i Microsoft Office 2007. Generelle nyheder. Efter kurset har du bl.a. fået kendskab til: Nyheder i Microsoft Office 2007 Formålet med dette introduktionskursus er at gøre dig i stand til at anvende de nye værktøjer og funktioner i Microsoft Office 2007-programmerne. Kursets første lektion

Læs mere