Kommunikation i Interreg-projekter. Lise Moltved Kommunikationsansvarlig Interreg Öresund-Kattegat-Skagerrak København, 6. september

Transkript

1 Kommunikation i Interreg-projekter Lise Moltved Kommunikationsansvarlig Interreg Öresund-Kattegat-Skagerrak København, 6. september

2 Hvem er vi?

3 Hvem er I?

4 Hvad skal vi i dag?

5 Hvad skal vi fremover?

6 KOMMUNIKATION I INTERREG-PROJEKTER

7 I har pligt til at informere why not make the best of it?

8 Vi ved mindre end det meste af Europa Hent rapporten her.

9 men vi stoler på hinanden

10 I er ambassadører

11 Skab værdi og sammenhæng med kommunikation

12 Kommunikation er et nøgleværktøj

13 Din rolle som kommunikatør i projektet

14 Projektets faser Opstart Gennemførsel Elevatortale, kommunikationsplan, intern budskabsworkshop, visuel identitet, materialer. Saml op og kommunikér delresultater, samarbejd med sekretariatet, deltag i events og netværk Afslutning Kommunikér projektets samlede resultater. Hvad skal de bruges til? I skal altid følge EU s regler om information og offentlighed.

15 OPSTART

16 Diskussion: Elevatortalen som rød tråd

17 Kommunikationsplan/-strategi Sendes ind senest med lägesrapporten (6 måneder efter projektstart) Indeholder: Mål Målgrupper Budskab Kanaler og aktiviteter Budget Evaluering og opfølgning Grafiske retningslinjer

18

19 Sådan kan I skabe gennemslagskraft Problemer Løsninger Underbyggelse

20 Budskaber: Bliv en del af noget større Interreg EU2020 Jeres projekt

21 At finde fælles løsninger på fælles udfordringer ved at arbejde sammen over grænser. Hvad er formålet?

22 Øvelse Hvad er jeres mål for projektet? (fortæl sidemanden om dette) 5 minutter. Hvordan bidrager jeres mål til det specifikke mål, I har valgt? (fortæl sidemanden) 5 minutter.

23 Interventionsskema

24 Intern budskabsworkshop Repetition Repetition Repetition Repetition Repetition Repetition

25 Visuel identitet Hvordan skal projektets samlede fremtoning se ud? Mulighed for at kombinere jeres logo med programlogoet

26 Logokrav 38,1 mm Gengives i korrekte farver På al materiale Synligt og iøjnefaldende Passende forhold til produktet og andre logoer Web: synligt uden at scrolle

27 A3

28 Kick-off og løbende møder Godt tidspunkt at mødes med alle aktører Intern budskabsworkshop og kommunikationsbrief Informationsmateriale? Hjemmeside? Pressearbejde? Netværksarbejde

29 GENNEMFØRSEL

30 Hvordan viser vi resultater og nytte? Klik på billedet for at se filmen om Scandinavian Game Developers.

31 Saml op og kommunikér Større krav om resultater inden for specifikke mål Projekternes resultater programmets mål. Lägesrapport: et brugbart værktøj (hver 6. måned) I skal beskrive gennemførte aktiviteter Kommunikér internt, hjemmeside, pressen, osv. Kommunikér til programmet

32 Interreg-oks.eu

33 Projektbanken

34 Følsomme emner?

35 ARBEJDET MED MEDIER

36 Tænk på Problemer Løsninger Underbyggelse

37 Hvad er en god historie? 1. Aktualitet 2. Væsentlighed 3. Identifikation 4. Sensation 5. Konflikt Jo nyere, jo bedre Relevans for læsere/seere/lyttere (vigtigt for mange mennesker eller afgørende for få mennesker) Det kunne have været mig (er til at forstå for almindelige mennesker) Mand bider hund (det uventede) Drama sælger, og det er let at forstå

38 Indhold, vi alle kan forstå Politikere Eksperter Hr. og Fru Skandinavien

39 Fokus? Journalistens fremstilling Konklusionen Forklaringen Detaljerne Ekspertens fremstilling Detaljerne Forudsætningerne Konklusionen

40 Hvilke kommunikationskanaler er gode til hvad? TV Skoleblad Web Lokalavis Klumme Branchemedier Ambassadører?

41 Tjekliste når du når til journalisten Hav elevatortalen fuldstændig klar Problem Løsning Underbyggelse

42 Kort sagt elevatortalen er din værktøjskasse Kog din historie ned til en bouillonterning Du skal kunne forklare i 1-2 korte sætninger, hvorfor denne historie er væsentlig og interessant nok til, at journalisten skal lytte videre! (problem-løsning) Underbyg historien med Fakta Case Ytringer Eksempler Lav eventuelt en boks med fakta, fif eller gode råd

43 Kommunikationsplan per indsats Formålet med planen Målgruppe Aktiviteter Tidsplan for kommunikationsindsats Pressehåndtering Hvem udtaler sig og hvad kan vi fortælle om?

44 Deltag i events og netværk Egne events Stakeholderanalyse og -arbejde Interreg Öresund-Kattegat-Skagerrak Netværkstræf LinkedIn

45 LinkedIn platform for de daglige diskussioner

46 Øvrigt Grupperne er lukkede bedre samtale Send os en mail, hvis I har synpunkter omkring, hvordan grupperne kan blive endnu bedre I får indbydelserne via mail. Spred dette til andre i jeres projekt. linkedin.com/groups

47 Hvordan vil I bruge projektets resultater?

48 Diskussion og præsentation 1. Hvad er jeres ønsker for kommunikationsnetværket? 2. Hvordan kan I bruge LinkedIn-gruppen? 3. Har I ønsker til os?

49 Hvad tager vi med herfra i dag?

50 Next step Budskabsworkshop? Følg os på LinkedIn Netværkstræf oktober Anvend hjemmesiden Kontakt os,

51 TAK FOR I DAG