Referat af Generalforsamling i ASSITEJ Danmark

Transkript

1 Referat af Generalforsamling i ASSITEJ Danmark Tirsdag d. 8. september 2015 Til stede: A-medlemmer: Asguer Zap Show Teater (v. Asger Frøkov), Asterions Hus (v. Peter Kirk), Teatergruppen Batida (v. Torben Stig Hansen), C:NTACT (v. Helle Haagen og Naghmeh Kashani), Teatret Fair Play (v. Michael Ramløse) Det Fortællende Teater (v. Jesper la Cour), Teater Hund (v. Maria Suh), Teatret Lampe (v. Anne Nøjgaard), Passepartour Theatre Production (v. Jacques Matthiessen), Teater Patrasket (v. Dirck Backer), Thy Teater (v. Niels Vendius). Ved fuldmagt: Gruppe 38, Den Jyske Opera, Limfjordsteatret, Teatret Møllen, Teatret Thalias Tjenere og Teater Zeppelin. B-medlemmer: Steen Haakon Hansen, Vika Dahlberg og Jesper Pedersen. Andre: Louis Valente Sørensen (fra sekretariatet). 1. Valg af dirigent og referent. Dirck Backer (sekretariatsleder) bød velkommen til generalforsamlingen. Jacques Matthiessen blev valgt til dirigent, og Louis Valente til referent. Vika Dahlberg og Jesper Pedersen blev valgt til stemmetællere. Det blev konstateret at generalforsamlingen ikke var beslutningsdygtig i tilfælde af en afstemning vedr. vedtægtsændringer (hvilket ikke var på dagsordenen for nærværende generalforsamling), men dog beslutningsdygtig i forhold til godkendelse af regnskab, beretning mv. samt til valg af bestyrelsesmedlemmer. 2. Forelæggelse og godkendelse af bestyrelsens beretning 2014/15. Forsamlingen mente ikke at en egentlig gennemgang af beretningen var nødvendig, da alle på forhånd havde læst denne, og opfordrede af tidshensyn i stedet til at bestyrelse og sekretariat blot knyttede eventuelle kommentarer hertil. På baggrund af den interne revision beklagede Dirck Backer og Peter Kirk på bestyrelsens vegne, at arbejdet med organisationens fremtidige struktur ikke har været højere prioriteret og mere struktureret i sæson 14/15. Som kommentar til beretningen knyttede Michael Ramløse og Asger Frøkov herudover en positiv bemærkning til det cubaprojekt, der blev realiseret i den forgangne sæson. 1

2 3. Forelæggelse og godkendelse af regnskab for sæson 2014/15. Louis Valente fra sekretariatet gennemgik de væsentligste elementer i regnskabet. Bl.a. at - de samlede indtægter (tilskud og kontingenter) i sæsonen havde været på DKK. - At udgifterne inklusiv projektaktiviteter dvs. Internationale gæster på Aprilfestival, Projekt Cuba, Residencies og Internationale møder beløber sig til i alt At årets samlede resultat således var på Når den sidste rest af underskuddet fra Verdenskongressen i 2011 på trækkes fra, er der tilbage, der kan overføres til næste sæson. - At de samlede lønudgifter til sekretariatet var på beskedne på grund af prioriteringen af årets cubaprojekt. Jf. budgettet for sæson 15/16 vil de i den kommende sæson være væsentlig højere. Regnskabet blev sat til afstemning og enstemmigt vedtaget. 4. Forlæggelse og godkendelse af arbejdsprogram for sæson 2015/16. Ordstyreren besluttede sammen med de tilstedeværende at indlede dette punkt på dagsordenen med en diskussion, der skulle forholde sig til ASSITEJs fremtidige organisationsstruktur. Denne diskussion blev placeret her, fordi resultatet af den kunne tænkes at influere på arbejdsprogram, budget mm for den kommende sæson. Tore Müller fra Limfjordsteatret havde i sin interne revision fremhævet, at bestyrelsens arbejde med en afklaring af organisationens fremtidige organisationsstruktur ikke synes at være prioriteret højt nok i den forgangne sæson, sammenholdt med de ønsker der blev udtrykt på forrige generalforsamling. Dette punkt i revisionen havde foranlediget en skriftlig kommentar fra bestyrelsen udsendt til alle medlemmer forud for generalforsamlingen. I denne kommentar præsenterede bestyrelsen argumenterne for fortsat selvstændighed, og markerede at organisationens arbejde i deres øjne pt bedst syntes varetaget i denne form. Den skriftlige kommentar afstedkom udmeldelser fra tre medlemsteatre kort før generalforsamlingen. De udmeldte teatre er Nørregaards Teater, Teater Nordkraft og Randers Egnsteater. På denne baggrund udfoldede der sig en længere samtale om ASSITEJs organisationsstruktur og om hvad ASSITEJ er og bør være (et referat følger nedenfor). Konklusionen på denne samtale blev en tilføjelse til arbejdsprogrammet for 15/16. Bestyrelsens oplæg til arbejdsprogram indeholdte et punkt der lød således: Konkret i sæsonen vil bestyrelsen og sekretariatet arbejde på løbende at undersøge og arbejde for den mest hensigtsmæssige organisationsstruktur for organisationens fremtidige arbejde.. Dette punkt blev slettet. I stedet blev følgende tilføjet øverst i arbejdsprogrammet (her opsat som i arbejdsprogrammet): 2

3 KONKRET I SÆSONEN - vil bestyrelsen sammen med medlemmerne og sekretariatet Indkalde til og gennemføre et seminar hvor medlemmer og bestyrelse diskuterer og afklarer organisationens formål og fremtidige organisationsstruktur. Dette var hvad diskussionen resulterede i. Forud for denne beslutning var som sagt gået en længere debat. Et bredt uddrag af denne vil blive refereret i det følgende. Som indledning på samtalen blev de tre udmeldelser læst op. Der blev i den forbindelse udtrykt en ærgerlighed i forhold til, at de tre teatres ønsker for organisationen ikke var kommet til udtryk på foregående generalforsamlinger eller i en dialog med bestyrelsen. På opfordring fra nogle af de tilstedeværende, blev der dernæst givet et kort historisk overblik. Der har i en årrække været en diskussion af, om ASSITEJ grundet sin skrøbelige økonomi samt tilstedeværelsen af flere organisationer inden for feltet burde sammenlægges og bruge kræfterne i fællesskab med nogle af disse. Der har været fire scenarier i spil: - En sammenlægning med Teatrenes interesseorganisation (TIO). - En sammenlægning med Teatercentrum (TC). - En sammenlægning eller fælles internationalt kontor med Dansk ITI. - Fortsat selvstændighed. I forhold til en sammenlægning med TIO blev en række udfordringer nævnt. Bl.a. - At der ved en sammenlægning skal findes midler, der kan erstatte de ASSITEJ har i medlemskontingenter. - At der skal findes en model for de små teatre, der er medlem af ASSITEJ, men ikke kan eller ønsker at betale det højere kontingent i TIO. - At det er usikkert og skal afklares om der fortsat kan søges projektmidler hos Kunstfoden efter en sammenlægning. - At karakteren af det arbejde medarbejderne i TIO sidder med er en anden end den ASSITEJs medarbejdere hovedsageligt udfører. - Samt en grundlæggende undren over slægtskabet mellem en international netværksorganisation og en arbejdsgiverorganisation. I forhold til TC blev det nævnt, at ASSITEJ og TC har en lang fælles historie. De to organisationer har delt og deler fortsat kontorer. De har arbejdet og arbejder tæt sammen omkring Børneteaterfestivalen/Aprilfestivalen. Og der har været medarbejdere med ansættelse i begge organisationer. 3

4 Hovedudfordringen der blev nævnt var, hvordan en medlemsstruktur med en bestyrelse sammensat af teaterfolk kunne bibeholdes i en fusion med TC, der er en selvejende institution. Samt at vedtægterne i ASSITEJ International peger mod, at de nationale centre skal bestå af medlemmer i form af teatre, institutioner og enkeltpersoner der arbejder med teater for børn og unge. Hvilket muligvis kan være et problem i en model, hvor TC skulle udgøre ASSITEJ Danmark. I forhold til ITI nævnte bestyrelsen, at der flere gange har været møder og samtaler med ITI om en sammenlægning, men at det aldrig har flyttet sig til et målrettet arbejde, delvist grundet begge organisationers skrantende økonomiske grundlag. Nogle tilstedeværende medlemmer udtrykte at det historiske set aldrig har været succesfyldt at sammenlægge børne- og voksenteaterorganisationer. Modsat hertil stillede andre spørgsmålstegn ved det hensigtsmæssige i en stor adskillelse mellem børne- og voksenteater. Efter dette rids over diskussionens historie og de forskellige muligheder for fusioner, rettede debatten sig hovedsageligt mod hvad ASSITEJs kvalitet er og bør være. Det blev af flere tilstedeværende fremhævet at denne debat bør om ikke gå forud for, så i hvert fald være et centralt element i diskussionen af den fremtidige organisationsform. Michael Ramløse (MR) indledte med at sige, at det er ærgerligt, at TC er begyndt at lave så meget international arbejde. TC er tæt på Kulturstyrelsen og Kulturministeriet og laver flotte projekter, der dog ifølge MR ikke giver mening, fordi kineserne dybest set ikke er interesseret i projektet, og fordi de danske teatres udbytte udover oplevelsen er stort set ikke-eksisterende. ASSITEJs styrke er i fælge MR, at det er et netværk af teaterfolk, hvor TC i højere grad er en professional aktør. Det interessante ved ASSITEJ er, at det er en organisation af teatre, som ikke er der for at købe og sælge af hinanden, men for at udveksle og se teater det er hovedsageligt ikke kommercielt orienteret. MR tror på, at organisationen skal forblive selvstændig, fordi det i et internationalt perspektiv er det eneste sted hvor børneteaterfolk kan mødes og det eneste sted, hvor børneteaterfolk er styrende i organisationsarbejdet. Peter Kirk (PK) overtog ordet, og udtrykte enighed i MRs udlægning af væsensforskelligheden mellem ASSITEJ og TC, der peger mod fortsættelsen som selvstændige organisationer med et nært samarbejde. PK fortsatte med at pointere at ASSITEJs værdi kan være svær at formidle en stående joke på PKs teater er hvad det der ASSITEJ egentlig er. Dette forhold betyder imidlertid ikke ifølge PK, at man skal undervurdere kvaliteten eller nødvendigheden af netværket, der faktisk er stærkt og effektivt. At værdien er svær at formidle betyder også, at det er svært at få støttekroner til et vægtigt sekretariat. Dirck Backer (DB) var enig i at ASSITEJs værdi kan være uklar og svær at definere, men mener samtidig også at det står ganske klart i kraft af nogle grundsten i ASSITEJ Danmarks arbejde. Han specificerede disse grundsten til at være: - Invitationen af internationale gæster på Aprilfestivalen. Denne invitation har stået på i mange år og har historisk en stor andel i dansk børneteaters internationale succes. - Residencies. Aktiviteterne omkring Aprilfestivalen er i de seneste to år udviklet med invitationen af udenlandske residenter, der er i Danmark i tre uger omkring aprilfestivalen, hvilket giver residenterne en meget stærk oplevelse af dansk børneteater. 4

5 - Som tredje grundsten nævnte DB de gensidige flerfasede projekter, hvor ASSITEJ Danmark arbejder på at skabe vægtige netværksoplevelser. Udvekslinger der løber over flere år, hvor repræsentanter fra begge lande rejser ud, med det formål at skabe grundlag for egne og andres fremtidige kontakter. Michael Ramløse var næste på talerlisten og indskød tre pointer: - For det første, at de danske teatre i langt højere grad end tidligere selv kan håndtere det internationale arbejde, fordi de ofte selv besidder en lang række internationale kontakter. Det betyder, at ASSITEJs arbejde bør handle om noget andet end at sælge forestillinger. - For det andet at TCs indtræden på det internationale felt har gjort det svært for ASSITEJ Danmark. Konkurrencen fra TC er skabt på basis af ASSITEJs arbejde, hvorfra Peter Manscher bl.a. har taget goodwill og kontakter med sig. Der er ikke noget forkert i dette, men det er en betydningsfuld omstændighed for ASSITEJ Danmarks arbejde. - ASSITEJ Danmark og ASSITEJ Sverige lavede i 2011 en verdenskongres med et budget på 20 mil. Kr., hvilket peger på, at ASSITEJ trods sin umiddelbart ringe størrelse godt kan skabe ganske betydningsfulde og store aktiviteter. En Verdenskongres hvor de danske teatre for øvrigt kun i ringe omfang deltog. Formentlig af allerede nævnte årsag. Altså at de danske teatre i høj grad selv kan klare det internationale. På denne baggrund mente MR, at organisationen bør spørge teatrene hvad de ønsker af ASSITEJ. Ordet gik nu til Jacques Matthiessen, der fremførte, at ASSITEJ skal stå for møderne mellem kunstnere mere end import/eksport af forestillinger. Samt at det muligvis ville være en idé sammen med TIO at skabe en juridisk rådgivning i forhold til udenlandsarbejdet. Jesper la Cour fortsatte diskussionen ved at sige, at målet for organisationen bør være den varme ydelse, dvs. mødet mellem kunst og kunstnere. Samt at diskussionen af dette formål bør adskilles fra diskussionen af den organisatoriske rammesætning for opfyldelsen af dette formål. Anne Nøjgaard (AN) indskød, at de årlige generalforsamlinger burde føde projekter, bestyrelse og sekretariat så arbejder videre på og realiserer. Det afgørende er at lave kvalitative projekter, det er dér verden af i dag har brug for ASSITEJ, fortsatte AN. Steen Haakon Hansen tog tråden op fra AN og sagde, at hvis han og andre skal opleve at være aktive medlemmer, skal de være med til at definere projekterne. Samt at organisationen trænger til en revitalisering og definition af hvad vi vil med arbejdet. Netværket er styrken og netværket er medlemmerne. Peter Kirk vendte tilbage til hvad ASSITEJ er. Han henledte de tilstedeværendes opmærksomhed på arbejdsprogrammet, og udtrykte at de projekter og aktiviteter der laves gennem sæsonen så at sige er det, der udgår ASSITEJ Danmark det pågældende år. Herudover pointerede han, at ASSITEJ bør rumme mange typer af møder. Herunder også det møde, der indeholder det gamle incitament med at komme udenlands 5

6 med sin forestilling. Samt at foranledige at udenlandske forestillinger kommer til Danmark. Altså at ASSITEJ fortsat bør rumme en formidlerrolle. Niels Vendius berørte herefter de tre medlemsteatres udmeldelser. Han sagde, at uanset hvilken beslutning der måtte blive taget i forhold til ASSITEJs organisationsstruktur, vil nogle medlemmer i den bredt sammensatte medlemsskare være uenige heri og potentielt melde sig ud af organisationen. Han pointerede i forlængelse heraf, at denne diversitet i medlemsskaren også er afspejlet i bestyrelsen, samt at denne diversitet afføder intense diskussioner på bestyrelsesmøderne. Debatten mundede som nævnt ovenfor ud i en beslutning om at gennemføre et seminar for alle medlemmer, hvor temaet kan blive grundigt diskuteret, og hvor fortalere for forskellige organisationsmodeller og organisationsformål kan inviteres til at holde oplæg. 5. Indkomne forslag. Bestyrelse og sekretariat har ikke modtaget forslag til beslutning på generalforsamlingen. 6. Budget Budgettet blev kort fremlagt af sekretariatet. Det blev bl.a. nævnt at budgettet er prioriteret således, at der er flere midler end i den forgangne sæson til sekretariatets arbejde med informations- og netværksarbejde samt grundlæggende drift af foreningen. Således indeholder budgettet i lønudgifter, hvoraf de er sikrede med de ved dags dato bevilgede midler. Det blev afklaret, at tilskuddet på fra PSU er bevilget, hvorimod tilskuddet på vil blive ansøgt i november 2015 til at invitere fire-fem residenter til Aprilfestival Ligeledes er CKU-midlerne ikke bevilget endnu, men et beløb på minimum de , der figurerer i budgettet, plejer at blive bevilget fra CKU til at invitere gæster til Aprilfestivalen. Det blev også nævnt, at lønninger modsat tidligere år i budgettet er fordelt ud på de forskellige projekter. Dette ud fra et ønske om at arbejde med samme opstilling som revisorens årsrapport, hvor lønningerne af hensyn til afrapporteringen til PSU mfl. fordeles ud på de respektive projekter. Efter disse bemærkninger blev budgettet sat til afstemning og enstemmigt vedtaget. 7. Valg af Bestyrelse Erik Viinberg (Teatret Neo) har i en årrække siddet i bestyrelsen, og blev sidst år genvalgt til en toårig periode. Erik har imidlertid besluttet at træde ud af bestyrelsen på grund af nedlæggelsen af sit teater. Bestyrelsen takkede Erik for hans gode arbejde for ASSITEJ. For fire bestyrelsesmedlemmer udløb den toårige periode de var valgt til. Det drejede sig om Jacques Matthiessen (Passepartout Theatre Production), Søren Valente Ovesen (Teatergruppen Batida), Anne 6

7 Kurtzweil (Det Lille Verdensteater) og Niels Vendius (Thy Teater). Alle fire genopstillede. Herudover besluttede Naghmeh Mahmoudi Kashani (C:NTACT) at opstille til bestyrelsen. De fem kandidater blev sat til afstemning og enstemmigt valgt ind i bestyrelsen for en toårig periode. Bestyrelsen for sæson 2014/15 består således af Naghmeh Mahmoudi Kashani (C:NTACT) Jacques Matthiessen (Passepartout Theatre Production) Anne Kurtzweil (Det lille Verdensteater) Søren Valente Ovesen (Teatergruppen Batida) Niels Vendius (Thy Teater) Samt følgende der ikke var på valg ved denne generalforsamling: Peter Kirk (Asterions Hus) Christian Schrøder (Teaterværkstedet Madam Bach) Vika Dahlberg (B-medlem) Anne Nøjgård (Teatret Lampe) 8. Valg af revisor Revisionsfirmaet Jørgen Larsen blev genvalgt. 9. Valg af intern revisor. Tore Müller fra Limfjordsteatret havde skriftligt meddelt, at han ikke genopstillede. Michael Ramløse havde efter forespørgsel fra bestyrelsen indvilget i at opstille til denne post. Michael blev herefter enstemmigt valgt til intern revisor. Generalforsamlingen rettede en tak til Tore for hans grundige interne revision de seneste tre år. 10. evt. Ingen af de tilstedeværende ønskede at tilføje noget under eventuelt. Dirigenten takkede derfor for god ro og orden og lukkede generalforsamlingen. 7