Referat for Korpsrådsmøde 12. september 2009 kl i BiD s lokaler i Lærdalsgade 7, 2300 Kbh. S

Transkript

1 Referat for Korpsrådsmøde 12. september 2009 kl i BiD s lokaler i Lærdalsgade 7, 2300 Kbh. S Til stede: Martin Søttrup (MS), Søren Agerdal (SØA), Lars Kildelund(LK), Marie Keiding(MK), Peter Krogh Jacobsen(PK), Niels Dam (ND), Pia D. Andersen (PD), Connie Schneider(COS) og Christine Strøm(CHS). Afbud: Jane Emmering(JE), Stine Algot (STA) og Nicolai Lam(NL). Referent: Carsten Thomsen(CWT) Punkt Tema Referat 1. Formalia. a) Godkendelse af Tilføjelse til pkt. 3 b og c samt pkt. 5. dagsorden b) Godkendelse af referat fra maj 2009 Herefter godkendt Referatet blev godkendt. 2. Kredsfokus a) Nyt fra kredse Århus kreds- Majvi Holck Weiss er ny kredsfører. Pandrup Ingen kredsfører, Eskild Eskildsen er ny kontaktperson. Sindal kreds Ingen kredsfører, Lene Søttrup er ny konttaktperson. Oure kreds Rikke Nilsson på orlov. Pall og Karin Hansen hjælpes ad med opgaven. Odense bistår med et månedligt møde og der er tilbud om konkret hjælp fra PK. b) BID Vi har modtaget brev fra BID om invitation til fortsat dialog. ND og PD holder kontakt. Vi vil gerne inddrage BID konkret i vores arbejde for opstart af nye spejderkredse i eksisterende menigheder. c) Kredsførtræningen d sept. 09 Pt. 19 tilmeldte. Programmet er på plads. Extern foredragsholder Eva R. Nielsen. Enkelte praktiske forhold skal slutkoordineres, ellers alt på plads. 3. Internationalt a) IC-nyt Deltagelse i Nordisk Spejderkonference i Sverige. Rapport fra konferencen er på vej fra MK. Kommende projekter i WAGGS regi: Talentudvikling, Capital Jig, Eurolife, Lejr i England, Rapport fra Spejdere på Klimakonf. i København. MK sørger for indlæg til hjemmesiden. Verdensjamboree i Sverige Allerede 2 tilmeldte fra DBS. Mål på 15 deltagere. Tilskud se under målsætninger. Signe Suhr repræsenterer DBS i udvalget for Home Hospitality. Tilskud til World Scout MOOT i Kenya 2010: Kr pr. deltager max. 15 deltagere. 1

2 b) Umubanoevaluering c) Rapport fra Roverway Rapport rundsendt. ND retter en officiel tak til de to ledere. Vi skal på baggrund af rapporten tage politik om antal ledere i forhold til antal spejdere op til revision inden et lignende arrangement. Regnskab mangler afslutning og skal godkendes af KR. CT kigger på det. Ubuki-projektet afsluttes separat og et overskud foreslås overført til BID s biavlsprojekt. Rapporten fra Roverway er gennemlæst. Tak til deltagerne for udførlig rapport. Sendes til News til info. 4. Målsætninger a) Vedtagelse af handlingsplan De på Førerstævnet vedtagne målsætninger er blevet konkretiseret med forslag til handlinger. Forslaget blev justeret med nedenstående punkter og efterfølgende godkendt se endelig version i bilag A. Handlingerne aktiveres via budget og information til opgaveejerne. KR-arbejdsgruppe med PD, STA og MS er ansvarlige for opfølgning og rapportering til KR Nedenstående blev aftalt som supplement til bilaget. Ad. 1.1 Der bevilges årligt et tilskud til deltagernes rejseudgifter. Budget bestyres af FTU. Budget 2010 foreslås kr Kommunikationsudvalget kommer med oplæg evt. klar som lejr-t-shirt Arbejdsgruppen nedsættes på KF-weekenden den sept JOTI/JOTA deltagerne spørges om de har mod på opgaven. Der orienteres om reglerne for benyttelse af billeder i tryksager og på korpsets hjemmeside Drøftes med BID s ledelse før vi går videre Erfaring fra forløbet på KF-weekenden afventes Inkluderes i decentrale træningstilbud Drøftes på FTU-møde 2.5. Tilskud på kr til hver deltager max. i alt kr Arbejdsstof færdigt i 2010 og ikke som anført Eksempel Spejderhjælp (i udadvendt form), landsindsamlinger fra nødhjælpsorg. o.lign En spejderchef og formanden fra AU deltager i arbejdet En spejderchef og formanden fra AU deltager i arbejdet On-line andagstudv. spørges om deltagelse sammen med et par stykker mere OK. Undersøg om JOTA/JOTI kan være et koncept. 2

3 5. Udvalg og arbejdsgrupper a) Evt. nyheder a) ITU, Politik for accesspoint på Øksedal, ITU s notat om internetadgang blev gennemgået og taget til efterretning. Modellen med password ved egne arrangementer benyttes. Vi støtter ITU s forslag om ikke at lade internetadgang indgå i udlejning af Øksedal. Kun ved korpsarrangementer kan der forventes internetadgang. Adgang styres via password. Der tilbydes ikke internetadgang ved fremmede arrangementer eller udlejning til andre. b) PRU blivspejder.nu Det nye PR-materiale og den nye indmeldelsesblanket blev omtalt og rost. Der skal udarbejdes en procedure for godkendelse af ændringer af eksisterende praksis. Hæftet bruges til uddeling ved agitation. På kredsførerweekenden spørges om der ønskes andet materiale til dette formål? Indmeldelsesblanket skal laves både med og uden tilladelse til at bringe billeder m.m. CWT sender besked til PRU. Vi vil bede PRU indhente tilbud på Roll-up stativer til brug på f.eks. missionsstævne. Kommentar fra FU-møde 28/9: Med baggrund i maildebat bakker vi op om kommunikationsudvalgets holdning og fastholder den nuværende løsning. Samtidig vil vi bede kommunikationsudvalget lave en kort beskrivelse af regler for anvendelse af billeder på tryk og internet. Kan udsendes med korpsnyt og placeres i dokumentbasen. c) FTU Fra dette efterår er de nye priser 500 kr. pr. weekend og fra 2010 er prisen for ugetræninger kr d) Øksedal Øksedal og korpskontor Ny facade snart på plads. I forbindelse med indbrud på Øksedal forhandles med forsikringsselskabet om kontant erstatning og fremskyndelse af udskiftningen af vinduerne. Med baggrund i uheldet med ATV en skal ØKU komme med forslag til retningslinier for brug af ATV og sikring af at brugerne kender disse. Retningslinierne godkendes af. Der er udarbejdet en ny vejledning til lejere og brugere af Øksedal. Udleveres sammen med nøglen. 3

4 b) Fællesudvalgsweekend Afholdes i Tølløse MS, PK, SØA og CHS arrangerer. COS sørger for afregninger. 6. Stabilisering og vækst 7. Økonomi d) Status, 1. halvår Nyt fra Korpskontoret a) Status og next step ND: Afventer besked fra kredsførerne om forventet medlemstal ultimo dec., fokusområder m.m.. Strategi afklares efter kredsførersamlingen. Ang. konsulentordningen: Vi afventer svar fra DDS, som virkede positive overfor udnyttelsen af deres ressourcer. FDF har ikke givet svar. CUR har måske en konsulent der kan bidrage med noget til spejdere. Kriterier for kredsenes anvendelse af konsulenterne blev drøftet og arbejdsgruppen vender tilbage med et oplæg. COS fremlagde oversigt. Status pt. ser godt ud i forhold til budgettet. Informationsniveauet er tilstrækkeligt med kun forsiden - spar bare de øvrige sider. Budget gennemgås på næste møde. a) Lotteri Regnskabsudkast udsendt inden mødet er pt. under revision. Bonus til kredsene kr og overskud til korpset kr ,- Der blev i alt solgt lodsedler og der er udleveret gevinster for kr b) Nyt agitationsmateriale c) Nyt brevpapir/kuverter d) Ansøgning bladpuljen Bannere, plakater, DOBO bøger og -nøgleringe, velkomstbrochure er præsenteret for og sendt til kredsene. Brevpapir i nyt design tilgængeligt på hjemmesiden. Kuverter m/tryk er under bestilling. Sendt for genoptagelse af tilskuddet fra og med e) Uanmeldt revision Revisor på uanmeldt kasseeftersyn med lagerkontrol den 7. sept. 09. Ingen bemærkninger. f) Spejderhjælp og kontingent 2009 Materiale udsendt til brug i perioden sept. 09 Kontingentopkrævning incl. bonus fra lodseddelsalg udsendt. 9. KRarbejdsfordeling a) Evt. justeringer til skema fra sidste møde se referat a.bilag blev gennemgået se sidste ref. Den nye model for kredskontakt defineres på kredsførerweekend. De to i gruppen fordeler kredsene blandt kr-medlemer der ikke er i udvalgskontaktgruppen. Kontaktpersoner til arbejdsudvalg omdefineres og præsenteres på fællesudvalgsweekend den 31. okt.- 1. nov. 4

5 10. KRarbejdsgrupper b) Igangsætning af de enkelte grupper a) Fremtidens førerstævne Øverst nævnte i skemaet er ansvarlig for 1. indkaldelse. Oplæg fra Ane Ledet Møller, JE og STA blev gennemgået. KR er som udgangspunkt positive i forhold til forslaget, men stiller spørgsmål ved følgende forhold: Har skolerne kapacitet til førerstævnet? Vil skolerne være til rådighed udenfor helligdage? MS kontakter arbejdsgruppen med KR s kommentarer og COS undersøger hvor tidligt regnskabet kan foreligge revideret, hvis tidspunktet foreslås ændret. 11. Nationalt a) Lejr 2012 Kniber med at finde en kvindelig lejrchef uden dette vil DDS og De grønne Pigespejdere ikke gå videre med processen. Møde i uge 38 netop for at finde en løsning. b) BBU Ny formand i BBU er Andreas Højmark Andersen, Aalborg. BBU inviteres med til et KR-møde som observatører. c) BID Ny struktur i BID efter Missionsstævnet. Landskonference den 7. nov. hvor vi kan sende 2 stemmeberettigede. PDA og MK deltager. Oplæg til drøftelse med BID s nye ledelse kunne være: Hvor vigtigt opfatter de spejderarbejdet i BIDsammenhæng. Målsætningen om opstart af spejderarbejde i Migrantmenighed drøftes med BID. CWT videresender BID s menighedsforsendelse til KR fremover. 12. Lejr 2010 og Fejde a) Pris 1.nyhedsbrev om lejren er udsendt. Lejrudvalget fremsendes revideret budget til godkendelse. Regler for transportgodtgørelse specificeres nøje. Aktivitetsfolk er undtaget og gildebrødre er almindelige lejrdeltagere. PD sender besked til landsgildemester Jytte Kjølby. Broafgift godtgøres foruden km.godtgørelsen, dog excl. afgift for campingvogn/trailer. 4 i bilen fuld godtgørelse. 3 i bilen = ¾ af km-godtg. osv. følges. 13. Kalender a) Gennemgang af kalender b) Invitationer 14. Evt. Henvendelse ang. politik om knive Gennemgået og rettet til. Intern kalender for 2010 kommer snarest på hjemmesiden. CT gennemgik modtagne invitationer. Tilbud til spejdere og førere om internationale arrangementer bringes på hjemmesiden. Vi følger DDS/KFUM besvarelse og støtter ønsket om en seriøs og saglig formulering. CHS har været til BUS møde. DUF behøver ikke mere at 5

6 lade projektmidler gå gennem samarbejdspartnere men kan selv vælge andre. Kommer i BUS referatet. Det er besluttet internt i DUF. Der skal findes deltagere til DUF s delegeretmøde i dec. hvor ovennævnte afgørelse forventes drøftet. 100 kr. s betalingen for slutrengøring i Mariager modregnes i korpsets tilskud til deltagerne. Aalborg den 7. sept Skovlunde den 5. sept Carsten Thomsen Referent Martin Søttrup Korpsrådsformand 6