Velkommen til Campus Aarhus N

Transkript

1 Velkommen til Campus Aarhus N version marts 2013 Bioanalytikeruddannelsen Ergoterapeutuddannelsen Ernæring- og Sundhedsuddannelsen Fysioterapeutuddannelsen Bachelor s Degree Programme in Global Nutrition and Health Sygeplejerskeuddannelsen Sundhedsfaglig Højskole Højskolen for Videreuddannelse og Kompetenceudvikling VIA University College Campus Aarhus N Hedeager Aarhus N Tlf aarhusn@viauc.dk Velkommen til Campus Aarhus N side 1

2 Indhold Velkommen... side 3 Adgang... side 4 Auditorium...side 4 AV-udstyr... side 4 Beredskabsplan... side 5 Bygning & Service... side 6 Bygningsoversigt... side 7 Forsikring... side 8 IT... side 8 Kantinen... side 9 Lektionstider... side 9 Mødelokaler... side 9 Parkering... side 10 Post... side 10 Rygning... side 10 Studiebibliotek... side 11 VIA-kort... side 12 Vagttelefon... side 13 Åbningstider... side 13 Kontaktinformationer... side 14 Velkommen til Campus Aarhus N side 2

3 Velkommen til VIA University College Campus Aarhus N Denne informationsfolder henvender sig til eksterne undervisere på Campus Aarhus N. Du kan bl.a. få svar på spørgsmål som; hvor kan jeg låne av-udstyr? Hvordan bruger jeg mit medarbejderkort? Hvor kan jeg ryge med god samvittighed? Du finder en samlet oversigt over kontaktoplysninger for fællesfunktionerne på Campus Aarhus N på sidste side. Vi opdaterer løbende informationsfolderen. Du er velkommen til at sende eventuelle kommentarer til Servicecentret: aarhusn.kopicenter@viauc.dk. Velkommen til Campus Aarhus N. Velkommen til Campus Aarhus N side 3

4 Adgang Bygning & Service administrerer opsætning og udlevering af adgangskort/via ID og nøgler til medarbejdere. For nærmere information om medarbejderkort se side 12. Uden for normal åbningstid (kl ) er der kun adgang til bygningen med kort. Der er etableret et ringeklokkesystem til biblioteket fra kl Faglokalerne er altid låst og der er kun adgang med kort, hvis man har den rette profil. Hvis du skal ind i huset udenfor normal åbningstid tilkobles husets alarm automatisk med mindre du udsætter den med dit medarbejderkort ved at købe ekstra tid. Det er gratis at købe tid og betyder blot at du udsætter alarmen i to timer. Det bliver annonceret i husets højtaler, når der er 15 minutter til at alarmen tilkobles. Du udsætter alarmen med dit medarbejderkort via Køb tid kortlæseren, som er placeret på betonsøjlen overfor biblioteket i atriet. Aktiveringen skal fornys igen efter to timer det annonceres i højtaleren, når aktiveringen udløber. Hvis alarmen går i gang, fordi du ikke har aktiveret udsættelsen, så tilkaldes der automatisk et vagtselskab og du vil få en regning på 1500 kr. Auditorium Campus Aarhus N har fire auditorier med plads til 75 mennesker. Auditorierne har to projektorer (inkl. en aktiv projektor), lydanlæg med DVD/Cd-afspiller, visualizer og mikrofoner. Der er tilkoblet en stationær PC og der er mulighed for tilslutning af bærbar PC. Campus Aarhus N har også et større auditorium med plads til 200 mennesker. Auditoriet har to projektorer, lydanlæg med DVD/Cd-afspiller, visualizer og mikrofoner. Der er tilkoblet en stationær PC og der er mulighed for tilslutning af bærbar PC. Av-udstyr Du kan booke og låne av-udstyr i Servicecenteret, bl.a. kameraer, diktafoner og projektorer. Servicecenteret kan hjælpe dig med brugen af AV-udstyr på Campus Aarhus N. Alle undervisningslokaler og de mindre auditorier er udstyrede med interaktive projektorer, tavler, visualizere, stationær PC, mus og tastatur. De store undervisningslokaler og auditorier er udstyrede med en ekstra projektor. Du kan også tilslutte din egen bærbare PC til projektorerne. Projektorerne er udstyrede med en timer, så de automatisk slukker efter to timer for at beskytte pærerne. Du kan slå timeren fra ved at trykke på panelet én gang ud for den PC mulighed der anvendes. Tavlerne fungerer også som whiteboards. Du må kun bruge de whiteboard penne, som er i lokalet. Du kan hente ekstra penne i Servicecenteret. Husk at slukke for PC og projektor, når du forlader lokalet. Den interaktive pen til tavlerne samt mus og tastatur skal blive i lokalet. Velkommen til Campus Aarhus N side 4

5 Beredskabsplan På Campus Aarhus N er der etableret et internt beredskab, som varetager indsatsen ved alvorlige uventede hændelser såsom brand, personskade, trusler og bygningsskader, indtil politi, brandvæsen eller ambulance kommer frem. Beredskabet består af en række nøglepersoner på campus, som ved, hvordan alvorlige uventede hændelser håndteres hurtigt og effektivt og kan påtage sig roller og opgaver samt koordinering af indsatsen i forbindelse med disse situationer. I Campus Aarhus N s beredskabsplan kan du læse, hvordan beredskabet håndterer forskellige situationer, og hvad du selv skal gøre, hvis der opstår brand, personskade, trusler, bygningsskade og hærværk/indbrud. Du finder beredskabsplanen på Medarbejderzonen. I foråret 2012 vil der flere steder på campus også blive ophængt tydelige gule pixiudgaver af instrukser i beredskabsplanen, som kort beskriver, hvad du skal gøre i tilfælde af brand, personskade og trusler. Som bruger af huset er det vigtigt, at du orienterer dig om flugtvejsmulighederne i tilfælde af brand. Se de ophængte oversigtstavler. Ved evakuering via højttalersystemet forlades bygningen straks ad nærmeste udgang. Bemærk at du ikke må tændes stearinlys, da de aktiverer sprinkleranlægget. Velkommen til Campus Aarhus N side 5

6 Bygning & Service Bygning På Campus Aarhus N arbejder en gruppe ansatte under Bygning og Service med at holde bygningerne rengjorte og vedligeholdte for at skabe optimale fysiske rammer for studie- og arbejdsmiljø til gavn for studerende og medarbejdere. Bygning har bl.a. ansvaret for: Vedligeholdelse af bygningen Vedligeholdelse af udenomsarealer Rengøring Renovation Tekniske installationer (herunder ventilation) Inventar (herunder møbler) Service Service består på Campus Aarhus N af et Service- og Kopicenter samt en Information. Du finder Servicecenteret i lokale ved siden af biblioteket. Her kan du få hjælp til: Modtagelse og fordeling af post Køb af kompendier og kontorartikler Av-udstyr Print- og kopimaskiner Udstedelse af parkeringstilladelser Udlevering af nøgler til skabe og kontorer Udlevering af medarbejder- og studiekort Bestilling af eksamensvagter Håndtering af tilmeldinger til arrangementer på Campus Aarhus N såsom seminarer, konferencer og receptioner I Kopicenteret kan du få lavet større kopiopgaver, efterbehandling og indbinding af opgaver mm. Du kan aflevere kopiopgaver i Servicecenteret eller gøre brug af Online bestilling via Kopi og print siden på intranettet. Du skal afhente det færdige materiale i Servicecentret. Informationen findes i atriet. Her bliver du som gæst modtaget, kan få udleveret gæstekort og login, samt gæsteparkeringstilladelser. Informationen modtager også en masse indgående opkald som VIAs hovedomstilling. Hvis du skal have noget på Informationstavlerne i huset, skal du henvende dig her. Deres mailadresse er: omstilling@viauc.dk. Velkommen til Campus Aarhus N side 6

7 Bygningsoversigt VIA University College Campus Aarhus N Hedeager Aarhus N Tlf Klik her for detaljeret planoversigt. NORD 2 Fælles studieadministration (plan 2) Sundhedsfaglig Højskole (plan 3) VEST 5 Studiebibliotek (plan 1) Servicecenter (plan 1) Sygeplejerskeuddannelsen (plan 3 & 4) Videreuddannelse og Kompetenceudvikling VOK (plan 2, 3 & 4) Hovedindgang ATRIET 1 Information ØST 3 SYD 4 Bioanalytikeruddannelsen (plan 2 & 3) Kantine (plan 1) Fysioterapeutuddannelsen (plan 3) Ergoterapeutuddannelsen (plan 4) IT-afdelingen (plan 3 & 4) Ernæring- og Sundhedsuddannelsen (plan 4) Velkommen til Campus Aarhus N side 7

8 Forsikring Bemærk: Du skal kontakte din egen forsikring i tilfælde af uheld. Du er ikke omfattet af nogen form for forsikring fra VIA University College. IT Som ekstern bruger ved VIA University College får du et VIA ID og et password. Dit VIA ID er samtidig din VIA mailadresse efterfulgt Eksempel: VIA ID = xtmge VIA mailadresse = xtmge@viauc.dk. Når du har fået dit VIA ID og dit password, så har du adgang til en lang række it-services: VIAmail VIA Studienet (et webbaseret videndelingssystem) Mit websted (dit eget sted i VIA, hvor du kan gemme og dele dokumenter) VIAnet (et åbent trådløst net på alle VIAs adresser) VIAmeeting (videokonferencesystem) VIA SMS (modtag SMS beskeder fra Studienet) Dertil kommer en række it-services, der kan variere alt efter uddannelse. På Studienet finder du Dit VIA Selvbetjening, hvorfra der er adgang til flere selvbetjeningsløsninger, fx Skift password, Viderestil VIA mail, Modtag SMS. Derudover finder du under IT en lang række vejledninger til ovenstående it-services. Hvis du ikke har et VIA ID, så har du mulighed for at få oprettet en midlertidig gæsteadgang der, afhængig af type, giver dig adgang til at kunne logge på VIAs trådløse net, VIAs computere og VIAwebprint. Servicecentret udsteder gæsteadgange. Velkommen til Campus Aarhus N side 8

9 Kantinen Kantinen på Campus Aarhus N har et koncept der er baseret på enkelhed og bæredygtighed samt en vision om at gøre det sunde valg til det nemme valg. Maden er derfor tilberedt af friske råvarer, heraf en del økologisk, og med et minimum af fedtstof og sukker. I kantinen kan du betale med dankort, kontanter eller medarbejderkort. Du betaler hovedsagelig pr. vægt, men enkelte ting betales pr. stk. Du kan selv fylde din tallerken med mad fra buffetområdet. I køleskabene bag buffeterne er der take-away mad (bl.a. sandwiches og salater) og drikkevarer. Gæstekantinen er forbeholdt møde-, konference- og kursusdeltagere. Kantinens medarbejdere har en vision og mening med det mad de laver og de vil rigtig gerne høre din mening. Så hvis du har ideer eller spørgsmål, så er du velkommen til at henvende dig til kantinen. Kantinens åbningstider Mandag - torsdag kl (fredag kl ). Varm mad hver dag kl Lektionstider Lektion Tidspunkt Lektion Tidspunkt Mødelokaler Mødelokalerne på Campus Aarhus N er forbeholdt medarbejdere og kan bookes på WebUntis. Du kan også få hjælp til at booke et mødelokale eller et grupperum i Servicecentret på Campus Aarhus N. Du kan også skrive til os: aarhusn.kopicenter@viauc.dk. Regler og vejledning findes på Studienet under Skema/Book lokale: Velkommen til Campus Aarhus N side 9

10 Parkering Fakta På Campus Aarhus N er der 502 parkeringspladser til biler, 40 pladser til MC og scootere samt cykelparkeringspladser. Generelt gælder det, at parkeringstilladelsen ikke er en garanti for, at der er en ledig parkeringsplads. Al parkering på Hedeager 2 sker på eget ansvar dette gælder for både cykler og biler. Det ikke er tilladt at anvende parkeringspladserne hos de omkringliggende virksomheder. Disse parkeringsområder er private områder. Der udføres parkeringskontrol mellem kl. 07:00-16:00 på Campus Aarhus N. Parkering inden for dette tidsrum kræver parkeringstilladelse. Sådan får du parkeringstilladelse Medarbejdere og studerende på Campus Aarhus N får parkeringstilladelse ved at sende registreringsnummer på eget køretøj til: aarhusn.kopicenter@viauc.dk. Gæster på campus Aarhus N skal ved ankomst stille p-skive, hvorefter man har 1/2 time til at henvende sig i Informationen eller Servicecenteret, hvor registreringsnummer for det køretøj, man er ankommet med skal oplyses. Herefter kan man parkere resten af dagen. Gæster har også mulighed for at forhåndsreservere parkeringstilladelse ved at sende følgende oplysninger senest 2 arbejdsdage inden ankomst til aarhusn.kopicenter@viauc.dk: oplysninger om hvem/hvad man gæster (person, møde eller undervisning). hvilken dato parkeringstilladelsen skal være gældende. køretøjets registreringsnummer. Ønskes kvittering for parkeringstilladelsen skal modtagers fremgå i mailteksten. Klager Parkeringskontrollen varetages af Parkeringsgruppen. Har du klager skal du derfor udfylde Parkeringsgruppens klageformular. Post Har du post, der skal sendes samme dag, kan du aflevere det i Servicecenteret senest: Mandag - torsdag: kl. 14:30 Fredag: kl. 13:00 Rygning Fremadrettet er rygepolitikken på Campus Aarhus N, at der kun må ryges i de opstillede rygepavilloner udenfor. Velkommen til Campus Aarhus N side 10

11 Studiebibliotek Hvor Studiebiblioteket er fælles bibliotek for alle uddannelser på Campus Aarhus N. Udover en udlånssamling på ca bøger har hver grunduddannelse og VOK sit eget faglige mødested med fagets særlige opslagsbøger, lærebøger og pensumlitteratur. Mød os Ved personlig henvendelse i Studiebiblioteket (se åbningstider nedenfor) På vores hjemmeside Pr. mail til aarhusn.bib@viauc.dk På Studienet Hvad Bibliotekets overordnede formål er at sikre adgang til opdateret viden inden for de uddannelser og professioner, der bor på campus samt at undervise og vejlede i at søge, skaffe, vurdere, anvende og referere denne viden. På biblioteket kan du låne de fysiske materialer, få adgang til de digitale materialer, få hjælp til brug af digitale materialer og generelt få informationsfaglig vejledning. Hvem Studerende og personale på Campus Aarhus N oprettes automatisk som brugere af biblioteket. Eksterne undervisere bliver kun oprettet hvis der rettes henvendelse fra en uddannelse. Studerende og personale fra hele VIA kan oprettes som brugere af biblioteket. Ud over fysiske materialer stiller VIA bibliotekerne databaser og elektroniske tidsskrifter til rådighed. Se mere om fjernadgang til disse nedenfor. Hvornår Vi har åbent Mandag, tirsdag og torsdag kl Onsdag kl Fredag kl Hvordan CPR-nummeret er dit lånernummer. Vi har selvbetjent udlån og aflevering, hvor du skal anvende dit sundhedskort/personnummer som brugeradgang. Bliver du spurgt om pinkode, er det som udgangspunkt de sidste fire cifre i dit CPR-nummer. Der er adgang til Studiebibliotekets database på og til de elektroniske databaser og tidsskrifter fra VIA Bibliotekernes hjemmeside Der er fjernadgang til VIA Bibliotekernes databaser og elektroniske tidsskrifter fra hvor du logger ind med din VIA-mailadresse og adgangskode. Velkommen til Campus Aarhus N side 11

12 Lånetid og gebyrer Lånetiden er 3 uger og du har mulighed for at forny et lån, såfremt der ikke er reservationer på det. Hvis lånetiden overskrides med 7 dage, så påløber et gebyr på 25 kr. Ved en overskridelse på 14 dage påløber et gebyr på 50 kr. VIA-kort I forbindelse med ansættelsesstart skal du have et VIA-medarbejderkort. Du skal først have taget et billede ved fotostanderen, der er placeret i bunden af garderoben på stueplan ved audioriet. 1-2.dage efter fotograferingen kan du hente dit kort i Servicecentret. Vi anbefaler, at du godkender brugen af billedet til holdlister og lignende via Studienet. Se under Dit VIA Selvbetjening på forsiden af Studienet. Dit medarbejderkort fungerer som dit id på campus og skal bæres synligt. Du kan også bruge kortet til betaling af kopi og print samt køb i kantinen og Servicecentret. Du kan overføre penge til kortet på flere måder. Hvis du vil overføre via Dankort eller andre betalings- /kreditkort, så kan du bruge automaten, der er sat op på betonsøjlen ved biblioteket eller overføre penge via hjemmesiden Hvis du vil indbetale kontant, så kan du henvende dig i Servicecentret. Hvis din ansættelse ophører, så kan du få indestående på VIA-kortet udbetalt. Du skal henvende dig i Servicecentret og medbringe dit VIA-Kort samt et registrerings- og bankkontonummer, hvortil du vil have beløbet overført. Bemærk at vi tager et administrationsgebyr på 25 kr. Pas godt på kortet! Hvis kortet går tabt, kan du få kortet spærret. Ved misbrug af kortet erstattes værdien ikke. Gebyret for udstedelse af et nyt kort er 75,- kr. Velkommen til Campus Aarhus N side 12

13 Vagttelefon Campus Aarhus N har en vagttelefon udelukkende til brug ved akut opståede problemer. Campus Aarhus N vagttelefon: Åbningstider VIA University College Campus Aarhus N Hedeager Aarhus N Tlf Fax aarhusn@viauc.dk Åbningstider Mandag - fredag kl Informationens åbningstider Mandag - torsdag kl Fredag kl Servicecentrets åbningstider Mandag - fredag kl Telefonen er åben Mandag - torsdag kl Fredag kl Campus Aarhus N er lukket og der er ingen adgang for studerende på nedenstående dage 5. juni 24. december 31.december Søgnehelligdage Medarbejdere har adgang til campus via deres medarbejderkort, men der vil ikke være personale fra fællesfunktionerne til stede på VIAs lukkedage og på søgnehelligdage. Andre evt. lukkedage annonceres på Studienet. Velkommen til Campus Aarhus N side 13

14 Kontaktinformationer Bygning Driftsleder Eskil Havgaard Send fejlmeldinger til: Vagttelefon: (bemandet hele døgnet ved akutte tilfælde) Service (Servicecenter, Kopicenter og Information) Daglig leder og koordinator Bjarne Toftegaard Møller Mail: Telefon: IT Mail: Telefon: (akutte tilfælde) Lokal it-support sidder i lokale Kantine Kantineleder Dorthe Jensen doj@viauc.dk Mail: aarhusn.kantinen@viauc.dk Telefon: Bibliotek Mail: aarhusn.bib@viauc.dk Telefon: Velkommen til Campus Aarhus N side 14