UCSJ DIGITAL. IT Studiestart

Transkript

1 UCSJ DIGITAL

2 Table of Contents Studiestart UCSJ...3 Velkommen... 4 Helpdesk... 6 AV udstyr... 8 Skift adgangskode... 9 Adgang til UCSJ s trådløse netværk Brug dine egne enheder Betaling for print og kopi Print fra egen computer (webprint) UCSJ s IT systemer...29 NET.UCSJ Fronter (LMS) Mail STUD.UCSJ.DK TimeEdit skema og lokalebooking Booking af grupperum - studerende Gratis Microsoft Office på Windows Gratis Microsoft Office på Mac... 74

3 Studiestart UCSJ Page 3

4 Velkommen I det følgende får du en trin-for-trin vejledning, som introduktion til UCSJ s IT systemer. Hvis du ønsker at få vejledningerne som en video, så kan du også det. Video om studiestart Hvis du læser denne vejledning som en PDF, så kan du finde videoen på denne adresse: Page 4

5 IT velkomstbrev Ovenfor kan du se et eksempel på et velkomstbrev. Du bør gemme velkomstbrevet. Hvis du vælger at skifte adgangskode (password) og efterfølgende glemmer den nye kode, så vil StudieService kunne nulstille din adgangskode til den oprindelige. Page 5

6 Helpdesk University College Sjà llandâ s IT afdeling har en Helpdesk hvor du kan fã hjã lp med IT-teksiske problemer. Kontakt Helpdesk Helpdesk kan kontaktes pã fã lgende mã der: Telefon: Telefonen er à ben i tidsrummet: Mandag - Fredag kl Send gerne en mail pã adressen: helpdesk@ucsj.dk Page 6

7 Driftinformation IT afdelingen bruger Twitter til at informere om IT driftsituationen. Du kan se et eksempel herover, men det er ogsã muligt at gã ind pã dette link: - her kan du altid se hvordan UCSJÂ s IT kã rer - du kan ogsã fã lge driftnyt - hvis du selv har en twitterkonto. Helpdesk kan hjã lpe med Helpdesk kan hjã lpe med tekniske problemer der har med UCSJÂ s IT systemer at gã re. Derimod gives der ikke hjã lp med private computere. Page 7

8 AV udstyr Kontakt Facility Service nã r det handler om AV udstyr. Telefon: facilityservice(@)ucsj.dk PÃ uddannelsesstederne findes der en del AV udstyr (projektorer - lydanlã g - video mm.). AV udstyr sorterer under Facility Service, som har personale pã alle uddannelsessteder. Det er dem du skal have fat i for at fã hjã lp med AV udstyr og altsã ikke IT afdelingen. Der findes projektorer og fladskã rme i undervisningslokaler og i fã llesomrã der. Du er velkommen ti at koble dit eget udstyr til. Der er bã de VGA og HDMI tilslutning. Har du udstyr med andre tilslutninger, sã skal du selv anskaffe adaptorer som passer. Page 8

9 Skift adgangskode I IT velkomstbrevet, som du fik ved studiestart, er der angivet en adgangskode (password). Denne adgangskode er temmelig besvã rlig at huske. Derfor vil vi anbefale dig at à ndre den til noget der er lettere for dig at huske. Du kan til enhver tid à ndre din adgangskode. Skulle du have glemt hvad du har à ndret den til, sã kan du fã den nulstillet til den kode der er i dit velkomstbrev - derfor er det en god idã at gemme velkomstbrevet. à bn en webbrowser Gà ind pã denne adresse: - sã kommer du til en side, hvor du kan skifte adgangskoden. 1. Skriv dit brugernavn (ucsj-mailadresse) Page 9

10 2. Skriv adgangskoden (den fra it-velkomstbrevet) 3. Log ind Skriv nogle informationer  1. Skriv din adgangskode igen 2. Skriv den kode du à nsker at have 3. Gentag koden 4. Klik sã pã Gem Nu har du en ny adgangskode Bemà rk at du skal bruge den samme adgangskode til alle de services, du kan tilgã i UCSJ. Sà snart du har à ndret den, sã slã r det igennem med det samme, i alle tjenester. Page 10

11 Du kan à ndre din adgangskode sã tit du skulle à nske det. Har du glemt din oprindelige adgangskode Hvis du har glemt din adgangskode, sã klik her. Page 11

12 Nulstil kodeord Du kan fã nulstillet din adgangskode via din mobiltelefon. 1. Indtast dit mobil nummer 2. Klik pã Nulstil Bemà rk! Denne metode virker kun hvis dit mobiltelefonnummer er tastet ind i vores studieadministrative system. Hvis vi ikke har dit rigtige nummer, sã mã du henvende dig til studieservice, som sã kan sã tte koden tibage til den der er pã dit it-velkomstbrev. Page 12

13 Adgang til UCSJ s trådløse netværk På alle UCSJ s uddannelsessteder er der trådløst netværk med forbindelse til internettet. Som studerende i UCSJ kan du benytte dette netværk fra din egen computer eller mobile enhed (smartphone, tablets o.l.). Der kræves ikke noget brugernavn el. adgangskode for at anvende UCSJ GuestNet. UCSJ Guest Net Afhængig af hvilken computer el. bærbar enhed du anvender, kan der være lidt forskel på hvordan du tilslutter dig et trådløst netværk. Når du har fundet netværksindstillingerne, skal du vælge UCSJ GuestNet og tilslutte dig dette netværk. Det kan være at du får en advarsel om at det er et åbent netværk - det er rimeligt nok - det er et åbent netværk. Når du er tilsluttet til UCSJ GuestNet, har du fuld adgang til alle internetbaserede services og sider. OBS!! - Hvis du har læst dette fra en udprintet side, så kan du få mange flere oplysninger på denne adresse: Page 13

14 Brug dine egne enheder Du er velkommen til at benytte din egen computer og/eller bã rbare enhed. Som du kunne lã se om i det forrige afsnit har vi UCSJ Guest Net - det er et trã dlã st netvã rk som giver adgang til internettet. Du kan ogsã prã ve at tilslutte dine enheder til UCSJ Net - det er lidt forskelligt hvordan forskellige enheder hã ndterer det. Det krã ver nemlig et certifikat og dit ucsjbrugernavn og adgangskode. Som udgangspunkt fungerer det godt pã ios enheder, Mac computere. PÃ Windowscomputere kan det godt drille lidt. BÃ rbare computere Vores netvã rk understã tter alle former for computere der kan komme pã internettet. Om det er en Windows-, Mac- eller Linuxcomputer spiller ingen rolle. Vi vil opfordre dig til at sã rge for at holde din computer opdateret og have et antivirusprogram der ligeledes er opdateret. SÃ rligt skal du vã re opmã rksom pã at have en opdateret version af Java ( Specielt Fronter krã ver den nyeste version af Java. Du skal ogsã have en af de nyeste versioner af din/dine internetbrowsere. Vi anbefaler at du bruger Firefox eller Google Chrome - vi har erfaring med at de virker bedst pã vores systemer. De kan begge downloades og installeres ganske gratis. Page 14

15 Smartphones og tablets Rigtig mange bruger en eller anden form for smartphone. De kan ofte gã pã internetet. Ved at bruge UCSJ Guest Net kan du vã re pã internetet sã meget du vil, uden at det koster dig noget. Det samme gã lder selvfã lgelig ogsã for ipadâ s eller andre tabletcomputere. Page 15

16 Betaling for print og kopi Studerende skal selv betale for print og kopi. Her kan du se hvordan du kan sã tte penge pã din kopi- printkonto. Priser: Sort/hvid A4 70 Ã re - Farve A4 1,00 Kr. Print- kopikontoen I en webbrowser skal du gã ind pã adressen: - sã havner du pã denne side. Her kan du vã lge om du vil have en dansk eller engelsksproget version. NÃ r du har valgt det (her er det jo dansk) sã klik pã knappen "NÃ ste". Page 16

17 Du har nu flere valgmuligheder Her har jeg valgt at sã tte penge ind pã min print- kopikonto. Som det fremgã r er der ogsã flere andre muligheder - de giver sig selv. Jeg klikker nu pã "NÃ ste". Page 17

18 Log ind i systemet 1. Skriv dit brugernavn (ucsj-mailadresse) 2. Skriv dit password (adgangskode) 3. Klik sã pã "NÃ ste" Page 18

19 Saldoen er 0,00 FÃ r du kan printe eller tage kopier (med dit kopikort/studiekort) skal der sã ttes nogle penge ind pã kontoen. Det foregã r som et helt almindeligt kã b pã nettet. 1. VÃ lg belã b 2. Klik pã "NÃ ste" Page 19

20 Du skal skrive din mailadresse ind i systemet igen 1. Skriv din mailadresse igen - du er nu pã vej ind i det sikrede betalingssystem 2. Klik pã "NÃ ste" Page 20

21 Lidt information om betalingen du er ved at foretage Du kan stadig nã at fortryde - det gã res ved at lukke browseren ned. 1. Det er det belã b du har valgt 2. Klik nu pã "NÃ ste" Page 21

22 Và lg det batalingskort du vil anvende Sà skal detaljerne ind Sà er det tid til at skrive informationerne fra betalingskortet - med mindre du fortryder (klik "Afbryd") - sã skal du klikke pã "Udfà r betaling" Page 22

23 Du kan ikke fã penge tilbage fra din kopikonto Det er ikke muligt at trã kke penge ud af kontoen, hvis du skulle à nske det. Den eneste mulighed er at overfã re en eventuel saldo til en anden bruger i UCSJ. Det gã res ved at markere Overfà r print/kopi kredit til en anden bruger.  Page 23

24 Udfyld denne formular SÃ dan ser det ud - jeg har ikke nogle penge pã kontoen, men hvis du har, kan du overfã re til en anden bruger. Â Page 24

25 Print fra egen computer (webprint) PÃ UCSJ kan du printe fra din egen computer, smartphone eller tablet. Det krã ver blot at du har en UCSJ-mailadresse og har penge pã din kopi/printkonto. Det kan faktisk gã res pã flere forskellige mã der. Det er lettest at gã re det fra Fronter (studerende) Du logger ind i Fronter ved at gã til adressen: net.ucsj.dk - sã kommer du direkte ind i Fronter. Fra din startside i Fronter (forskellig afhã ngig af hvor din uddannelse holder til) skal du vã lge Webprint. Hvis du gã r ind fra net.ucsj.dk, sã behã ver du ikke skrive brugernavn og password igen. Â Page 25

26 Fà rste gang du bruger systemet skal du vã lge à n eller flere printere Klik pã Mine Printere og vã lg den eller de printere du à nsker at kunne printe fra. Slut af med at gemme à ndringer Page 26

27 Nu kan du uploade et dokument der skal printes Det kan vã re en dokument fra Microsoft Office, et billede eller en PDF fil. 1. Và lg den fil du vil printe 2. Klik sã pã nã ste 3. Hvis du benytter en smartphone eller en tablet, sã kan du sende en mail til adressen: Det skal gã res fra en UCSJ-mailadresse, ellers virker det ikke. Nà r du mailer et dokument til systemet, sã vil det bare stã her - nã r du logger ind i webprint. Bemà rk at det ikke virker med en tablet el. smartphone inde fra Dropbox - her er det bare et link der kommer i mailen. Page 27

28 Nà sten klar til at printe 1. Du kan evt. klikke pã opdater (sã gã r det hurtigere) 2. Klik sã pã den printer du à nsker at anvende Hvis du sã tter flueben i Avanceret, kan du vã lge hvor mange kopier du fã r printet og evt. dobbeltsideprint.  Page 28

29 UCSJ s IT systemer Page 29

30 NET.UCSJ I UCSJ har vi SingleSignOn. Det vil sige, at hvis du logger ind pã adressen - sã er du automatisk logget ind pã de fleste af vores IT services. SÃ dan komme du pã UCSJÂ s systemer Start en webbrowser - gerne Firefox eller Google Chrome. GÃ ind pã adressen: net.ucsj.dk - Page 30

31 SÃ er du kommet ind pã startsiden i Fronter Du kommer ind til en startside i Fronter, som er tilpasset det uddannelsessted du er pã. Fra denne startside, kan du komme videre til de fleste af UCSJÂ s webservices. Der vil ogsã vã re informationer fra det uddannelsessted du gã r pã. Page 31

32 Fronter (LMS) Alle uddannelser i UCSJ benytter Fronter som lã ringsplatform. Det er i Fronter du som studerende fã r adgang til materiale, oplysninger ol. i forbindelse med dit studium. Meget skriftligt arbejde skal ogsã afleveres i Fronter. Gà pã net.ucsj.dk Efter du har klikket pã Log in, kommer du til Fronter s startside. Fà rste gang du logger pã Fronter via net.ucsj.dk, kommer du til en grã n side fra Wayf - her skal du give dit samtykke til at Wayf mã stille videre til Fronter. Det er der ikke noget problem i og du skulle fremover ikke se mere til Wayf i forbindelse med Fronter. Page 32

33 SÃ er vi inde i Fronter NÃ r du logger ind via net.ucsj.dk, sã kommer du automatisk til den startside, i Fronter, der hã rer til dit uddannelsessted. Herfra kan du komme videre til de andre IT tjenester i UCSJ. LÃ s meget mere om Fronter pã itvejledninger.ucsj.dk Page 33

34 Mail Alle ansatte og studerende har en UCSJ mailadresse. Det er den adresse vi benytter når vi mailer til hinanden. Din mailkonto blev oprettet da du blev oprettet i vores studieadministrative system. I it-velkomstbrevet kan du se hvad din mailadresse er (studienummer@ucsj.dk). den enkleste måde at komme til mailsystemet på, er at gå ind på net.ucsj.dk - når du er logget ind her, kan du også komme ind i Fronter. Herfra er der adgang til mange af vores systemer. Du kan komme til dem uden at skulle logge ind igen (SingleSignOn). Page 34

35 Her er startsiden i Fronter Klik på linket her - så kommer du til din ucsj-mail. Page 35

36 Første gang ser det nok sådan ud Du kan godt risikere at du kommer til en loginside første gang du bruger mailsystemet. 1. Skriv din fulde mailadresse 2. Skriv din adgangskode 3. Klik på Sign in Fremover skulle det ikke være nødvendigt at logge ind denne ekstra gang. Page 36

37 Her er UCSJ mail Når du er inde i mailsystemet, så kan du læse og skrive mails. Systemet er baseret på Microsoft Outlook. Dette er blot den webbaserede udgave. Vær opmærksom på at visse browsere ikke kan vise den fulde udgave af Outlook App. Det er især de ældre browsere - de vil så i stedet vise en lidt begrænset brugerflade, men virker helt fint. Hvis du skal se din mail og ikke har brug for Fronter eller andre af UCSJ s systemer, kan du også logge ind med adressen: post.ucsj.dk Page 37

38 Få mails på din smartphone eller tablet Skulle du få lyst til at modtage mails direkte på din smartphone eller tablet, er det som regel ikke noget problem. Blot skal du være opmærksom på at det kan koste dig en del penge hvis du henter mails med mobilbredbånd. Det koster dog ikke noget at hente mails via wifi. Det fungerer fint på de fleste nyere Android enheder og på iphone/ipad. Som regel skal du blot angive brugernavn og pasword, så bliver din mail konfigureret automatisk. På iphone og ipad, skal du vælge det mailsystem der hedder Exchange. Evt. kan du installere Microsoft Outlook. På Androidenheder skal du vælge den app der hedder Microsoft Outlook (endelig ikke Gmail). Page 38

39 STUD.UCSJ.DK Find oversigten på denne adresse: Page 39

40 Samlet oversigt over digitale muligheder for studerende på UCSJ Page 40

41 TimeEdit skema og lokalebooking UCSJ s system for visning af skema og booking af grupperum TimeEdit - University College Sjælland Der er flere måder at anvende TimeEdit på. Her kan du se hvordan du let kan finde dit skema. Page 41

42 Hvor finder jeg TimeEdit? To find TimeEdit click this link eller du kan klikke på linket som findes på lokationsforsiderne i Fronter. Her er TimeEdit Skriv dit holdnavn her Page 42

43 Eksempel for et holds skema 1. Skriv holdnavnet i søgeboksen 2. Resultatet vises her (grunden til at der er flere resultater her er at jeg ikke skrev noget bogstav efter 2014) 3. Klik på din gruppe - så vises den under Mine valg 4. Klik så på Vis skema Det er muligt at vælge mere end ét hold Page 43

44 Skema for for ss2014sa Sådan ser skemaet ud - du kan rykke frem og tilbage og evt. få det vist på en anden måde. Det kan du høre/se mere om i den følgende video. Video om TimeEdit Video er på vej Vejledning lavet af Poul Erik Løvskov - University College Sjælland Page 44

45 Booking af grupperum - studerende Som studerende kan I booke grupperum. Det foregår i Timeedig - det samme system som I bruger til visning af skema. I modsætning til skemavisning, så skal man være logget ind for at booke grupperum. Åbn en webbrowser I browserens adresselinie skal du skrive: timeedit.net Page 45

46 Timeedit Så havner du her - klik på TimeEdit Web Page 46

47 Vælg UCSJ 1. Skriv ucsj i søgefeltet 2. Vælg University College Sjælland (dk) Page 47

48 Vælg Lokalebooking Page 48

49 Vælg Studerende I dropdown menuen skal du vælge Studerende Page 49

50 Brugernavn 1. Skriv brugernavn (ucsj mailadresse) 2. Adgangskode 3. Klik så på Log ind Page 50

51 Vælg Lokalebooking for studerende Page 51

52 Vælg dato, tidspunkt og klik OK Page 52

53 Vælg lokation Vælg den lokation du går på uddannelse - og Fortæt Page 53

54 Muligheder 1. Jeg har valgt Slagelse 2. Finder et grupperum 3. og klikker Fortsæt Page 54

55 Skriv hvad grupperummet skal bruges til Klik på Aktivitet - og herefter Fortsæt Page 55

56 Studenteraktivitet Klik på Studenteraktiivitet og klik Fortsæt Page 56

57 Så kan du skrive 1. Skriv hvad mødethandler om 2. Afslut med Reserver Page 57

58 Så er rummet reserveret Page 58

59 Du kan se alle dine reservationer Jeghar bare én reservation - var der flere kunne de ses her. Vejledning lavet af Poul Erik Løvskov - University College Sjælland Page 59

60 Gratis Microsoft Office på Windows UCSJ har lavet en aftale med Microsoft om at tilbyde alle studerende en Microsoft Office pakke. Der er tale om den nyeste udgave (2016 til Mac og 2013 til Windows). Pakken kan installeres på op til fem enheder. Du har programmerne sålænge du er hos studerende i UCSJ. Det vil sige at du selv må betale for officepakken når du forlader os. Herunder kan du se en video om hvordan du installerer Office eller følge trin for trin vejledningen. Video om installering af Office 365 Bemærk Microsoft Office 365 er mere end blot officepakken. Der er også tilknyttet nogle onlineservices til. Dem må I gerne bruge, men vær opmærksom på at Helpdesk ikke yder support og hjælp til at anvende disse tjenester. Her kan du se systemkravet til styresystemet på din computer. Page 60

61 Åbn en webbrowser I webbrowseren skriver du: office365.ucsj.dk Page 61

62 Log på Office 365 Her skal du skrive din ucsj mailadresse - så bliver du stillet videre. Page 62

63 UCSJ logind Du bliver stillet videre hertil. Log ind med din ucsj-mailadresse og adgangskode. Page 63

64 Office 365 Så kan du gå i gang med at installere Office på din windows pc. 1. Jeg plejer at fjerne fluebenene her - så undgår jeg Bing søgemaskinen 2. Klik nu på den røde knap Page 64

65 Download begynder Afhængig af den browser du bruger kan det se lidt forskelligt ud. Her skal du vælge Gem fil (på andre browsere kan du måske klikke på Kør). Når filen er gemt Det er en ganske lille fil. Når den er gemt på computeren (som regel i Overførsler) så find den og dobbeltklik på den. Page 65

66 Kør Nu skal du vælge Kør Sikkerheds advarsel Her skal du bare klikke Ja Page 66

67 Så starter installationen Selve installationen foregår, på windowscomputere, online. Du må ikke afbryde netforbindelsen eller slukke for computeren. Meget mærkeligt Selvom programpakken ikke er installeret helt, så kan du, når denne meddelelse kommer, starte de enkete programmer. Page 67

68 Velkommen Du skal klikke på Næste for at komme videre. Page 68

69 Acceptér Du skal acceptére licensaftalen. Det er helt ufarligt. Page 69

70 Lidt mere info Page 70

71 Den arbejder stadig Page 71

72 Vigtigt Du kan vælge mellem to forskellige filformater - det er vigtigt at du vælger første mulighed XML - det er det mest udbredte. Page 72

73 Word Her har jeg startet Word. Alle de andre programmer kan du også starte. Hvis du bliver bedt om at logge ind, så er det stadig din UCSJ mailadresse der er brugernavn. Office 365 kan godt eksistere ved siden af en ældre version af Microsoft Office. Du kan også vælge af afinstallere den gamle version. God fornøjelse med Microsoft Office 365 Page 73

74 Gratis Microsoft Office på Mac UCSJ har lavet en aftale med Microsoft om at tilbyde alle studerende en Microsoft Office pakke. Der er tale om den nyeste udgave (2016 til Mac og 2013 til Windows). Pakken kan installeres på op til frm enheder. Du har programmerne sålænge diu er studerende i UCSJ. Det vil sige at du selv må betale for officepakken når du forlader os. Bemærk Microsofft Office 365 til Mac (2016) kræver at Mac-styresystem er minimum version eller nyere. Her kan du læse om version x og se hvordan du kan opgradere din Mac. Microsoft Office 365 er mere en blot officepakken. Der er også tilknyttet nogle onlineservices til. Dem må I gerne bruge, men vær opmærksom på at Helpdesk ikke yder support og hjælp til at anvende disse tjenester. Page 74

75 Åbn en webbrowser I webbrowseren skriver du: office365.ucsj.dk Vi har oplevet problemer med browseren Safari, så vi anbefaler at du bruger Firefox eller Google Chrome. Page 75

76 Log på Office 365 Her skal du skrive din ucsj mailadresse - så bliver du stiet videre. Page 76

77 UCSJ logind Du bliver stillet videre hertil. Log ind med din ucsj-mailadresse og adgangskode. Page 77

78 Office 365 Så er du klar ti at downloade Microsoft Office til Mac. Når det er gjort, så skal du blot dobbeltklikke på installationsfien. Når du bliver bedt om at logge ind - så er det igen med UCSJ mailadresse og adgangskode. God fornøjelse med Office til Mac. Hvis du skulle have en Windowscomputer også - så er du velkommen til at installere office på den også. Op til fem installationer. Se evt. vejledningen til Windows. Page 78