Opfølgning fra juni mødet - intro til dette møde

Transkript

1 Opfølgning fra juni mødet intro til dette møde Haraldskær den Svend Ole Madsen, Ph.d. tlf

2 Opfølgning Tilpasning til omverdenen jf. finanskrisen Opfølgning fra sidste gang Om registrering Om medarbejdernes kompetenceudvikling Et eksempel på strategiarbejde i en rådgivningsvirksomhed 2

3 Grundlæggende teoretisk forståelse af tilpasning til omverdenen Være i takt med omverdenen 3

4 Om registrering. Citater fra Alfreds Josefsen, direktør i IRMA Man skal huske at det, man rapporterer, er fortid. Man kan aldrig bygge et rapporteringsværktøj op om fremtiden. Man sidder og bruger mange kræfter på det, der er sket. Og hvad har man så? Mindre kræfter til det der skal ske. Selvfølgelig skal man kontrollere, og selvfølgelig skal man have tal over, hvad man foretager sig. Hos IRMA har vi meget kontrol over inputsiden og på output. Men vi har ikke så meget kontrol på detailprocesserne, på det konkrete arbejde, der skal udføres. Citaterne er fra Lederne, september, 2006 Illustration: Evaluering på SDU 4

5 Synspunkter på kompetenceudvikling Udviklingsdilemmaet Hvis der investeres i uddannelse er der chance for at medarbejderne rejser. Hvis man undlader kompetenceudvikling er der risiko for at de bliver i virksomheden. Kontrol / opfølgning /registrering af investering Opfat investering i kompetenceudvikling som andre væsentlige investeringer Kompetenceudvikling som væsentlig(ste) konkurrencefaktor Gennemfør de nødvendige ændringer i forbindelse med implementeringen Opdeling af motivations og vedligeholdelsesfaktorer 5

6 Synspunkter på kompetenceudvikling Medarbejdertilfredshedsanalyse (måling) Tag temperaturen på generel medarbejdertilfredshed Brug evt. arbejdsmiljøinstituttets skemaer ( Vær forberedt på at tage konsekvenser af undersøgelse Eksempel på gennemført medarbejderanalyse Igen: vælg den metode som giver størst afkast value for money 6

7 Dagsorden Velkomst, kaffe og orientering / xxxx og xxxx Dagens forløb, forventede resultater og det videre forløb Strategiarbejdet i XXX oplæg til fastlæggelse af udviklingsretning Gruppearbejde om udviklingsretning. Grp Præsentation af resultater Frokost Konklusion på formiddagen. Analyse af NU situationen (SWOT 1 + 2) Gruppearbejde SWOT Grp Præsentation af gruppernes arbejde og fælles holdninger dertil Kaffe 7

8 Dagsorden :Konklusion på kritisk SWOT analyse. Oplæg til prioritering og implementering af handlinger på kort og længere sigt : Gruppearbejde om prioritering af aktiviteter. Grp :Præsentation og diskussion : Afrunding det videre perspektiv. xxx og xxx 8

9 Strategimodel Vision Mission Interne styrker Eksterne muligheder Kritisk analyse Prioritering kort & lang sigt Implementering 9

10 Strategieksempler: Gaurslund før Traditionel skole i den tunge ende af skalaen iflg. løbende evalueringer lærerrolle: anvender et undervisningssystem (bøger, opgaver, materialer mv.) som de formidler til eleverne. test af fagligheden i dansk: 10% rigtige intentioner om elevtilpasset undervisning er forsvundet som følge af opgaver som elevplaner, evalueringer, møder, planlægning mv. administrative opgaver 4c jf. artikel om centralt fastsatte intentioner og hverdagens realiteter 10

11 Strategieksempler: Gaurslund efter Ny leder ansættes Deltagelse i projekt om udvikling af skolen Vision: fra bundplacering til verdens bedste skole på 100 dage Ekstern konsulent i læringsstile deltager i processen Læringsstile ( revolutionen ) se høre røre gøre normal ligelig fordeling på landsplan mellem de 4 læringsstile Kundeundersøgelse test i skolen viser: (25%, 22%, 17% og 36%) Lærerne udarbejder undervisningsmateriale tilpasset kategorierne uvant opgave, ekstraarbejde, omstillingsproces, udfordringer, vanskeligt.. lønnen : midtvejsevaluering: 56% rigtige, mere selvværd, elever vokser.. 11

12 SWOT analyse Strength Weakness Opportunities Videreudvikle styrker Udnytte muligheder Reducere svagheder Udnytte muligheder Threats Videreudvikle styrker neutralisere trusler Reducere svagheder Neutralisere trusler 12

13 Prioriteringsværktøj / kort sigt Operationelle mål / aktivitet på kort sigt Delaktiviteter Tid Ansvarlig + deltagere 13

14 Prioriteringsværktøj / lang sigt Pejlemærke / aktivitet på lang sigt Hovedaktiviteter / princip Tid Ansvarlig + deltagere 14

15 Synspunkter på succes i strategiarbejdet Kriterier for succes med strategiarbejdet involvering af relevante spillere fælles holdning og accept til strategiproces og produkt mål og aktiviteter på samme tid realistiske og udfordrende enkelthed konkret output opfølgning kontrol / støtte på relevant niveau. planer som intentioner accept af ændringer. Foretage nødvendige beslutninger relevant opdatering ifm. ændringer internt / omverden offentliggørelse af relevante dele af strategien ( lakmusprøven ) 15