Planen skal opfattes som et handlingsanvisende beredskab når medarbejdere/skolen oplever:

Transkript

1 Denne plan offentliggøres for samtlige ansatte på personaleintra. Planen revideres / gennemgås én gang årligt i MED og Skolebestyrelse. Planen gennemgås på forældremøder i det nye skoleår. Her understreges vigtigheden af, at vi som skole med tæt daglig kontakt til barnet, orienteres af forældre, når barnet er i vanskeligheder jfr. nedenstående. Planen skal opfattes som et handlingsanvisende beredskab når medarbejdere/skolen oplever: 1. Når en elev oplever skilsmisse, alvorlig sygdom, kaossituationer oa. kritisk 2. Når en elev mister i nærmeste familie 3. Når skolen mister en elev 4. Når skolen mister en medarbejder 5. Når en medarbejder mister en ægtefælle/barn 6. Når en medarbejder er involveret i skilsmisse, alvorlig sygdom, kaossituationer oa. Alle skal huske, at det ikke kræver et overmenneske for at kunne tage del kun et medmenneske. Og det er helt legalt ikke at kunne deltage, bare man sikrer sig, at en anden tager over. 1. Når en elev oplever skilsmisse, alvorlig sygdom, kaossituationer oa. kritisk. Når ovenstående erfares, orienteres klasselærer/kontaktlærer. Klasselærer/kontaktlærer orienterer klasseteamet. Klasselærer og evt. anden ressourceperson kontakter hjemmet for at finde ud af: Hvad er der brug for særlige hensyn og tiltag eks. midlertidigt færre faglige krav, inddragelse af trivselsvejledere eller PPR eller andet Hvad skal der gøres og hvem gør det Hvem skal orienteres Hvilken rolle har skolen Hvordan orienteres kammerater Klasselærer forelægger aftalen til de nødvendige personer (klassens tilknyttede lærere/pædagoger og afd. leder) Klasselærer aftaler opfølgning og evaluering af eventuelle tiltag 1

2 2. Når et barn mister i nærmeste familie Når ovenstående erfares, orienteres klasselærer/kontaktlærer. Klasselærer/kontaktlærer orienterer klasseteamet. Afdelingsleder er med til at vurdere, hvem der ellers skal orienteres Klasselærer og evt. anden ressourceperson kontakter hjemmet for at finde ud af: Hvad er der brug for særlige hensyn og tiltag eks. midlertidigt færre faglige krav, inddragelse af trivselsvejledere eller PPR eller andet Hvad skal der gøres og hvem gør hvad Hvem skal orienteres Hvilken rolle har skolen Hvordan orienteres kammerater Klasselærer forelægger aftalen til de nødvendige personer (klassens tilknyttede lærere/pædagoger og afd. leder) Klasselærer aftaler opfølgning med efterlevende voksne og barnet. Emnearbejde: Sorg/tab/livsmod materialer fås på skolebiblioteket. Min. en lærer/pædagog deltager i begravelsen. Sker dødsfaldet i ferien, gennemføres det, der er muligt af proceduren efter skolestart. 2

3 3. Når skolen mister en elev Hvem orienteres Når skolen erfarer et dødsfald blandt eleverne orienteres ALLE afdelingsledere, som herefter orienterer: Skolens lærere Skolens pædagoger Skolens servicepersonale Skoleafdelingen Børn & familie afd. Eller Ungekontakten Orientering til elever og markering af dødsfald I den fase eleven tilhører tager afdelingsleder og medarbejdere stilling til: Hvordan eleverne orienteres Evt. at samle eleverne til fælles flaghejsning Der købes en buket blomster fra skolen, som placeres på afdøde elevs bord. (Andre blomster afvises med henvisning til at disse skal afleveres til hjemmet) I de andre faser tilpasses orienteringen om dødsfaldet til den enkelte fase. På intras opslagstavle (elev-, forældre og personaleintra) orienteres om dødsfaldet Forslag til opslag: Skolen har i dag modtaget meddelelsen om, at xxx er afgået ved døden. Vore tanker går til xxx s familie. Afhængigt af situationen og forældrenes ønske kan dødsårsagen angives. Kontakt med hjemmet Ledelse og klasseteamet aftaler den nærmere kontakt med hjemmet ifht. hjemmet ønsker om nedenstående: Besøg i hjemmet Mindehøjtidelighed på skolen med deltagelse af præsten Begravelse Til begravelsen bestilles en krans med ordene: Et sidste farvel fra Brørupskolen Skolen indsætter mindeord om afdøde elev i Jydske Vestkysten Afdelingslederen er tovholder herfor i samarbejde med klasseteamet De medarbejdere, som har behov for at deltage i begravelse, fritages for tjeneste i den tid De elever, der måtte ønske det, får fri til at deltage i begravelse. Men skolen gør i den forbindelse opmærksom på, at eleverne skal ledsages af forældre/voksne. Opfølgning 3

4 Opfølgning sker efter aftale med efterlevende familie. Sker dødsfaldet i ferien gennemføres det, der er muligt af proceduren efter skolestart. Opfølgning med klassen Ledelsen og klasseteamet drøfter opfølgningen med klassen. Der er mulighed for at arbejde med flere emner eks. sorg/tab, livsmod osv. Via skolebiblioteket rekvireres materiale til emnearbejdet. Det er iflg. aftale med præsten muligt at inddrage denne i sorgarbejdet på klassen. Evaluering af hele forløbet omkring dødsfaldet Efter 4 uger evalueres forløbet af ledelse og klasseteam. 4

5 4. Når skolen mister en medarbejder, som er på arbejde, når dødsfaldet indtræffer 1. Dag Kuverten, hvor medarbejderen har skrevet, hvem der skal kontaktes, åbnes. Ledelsen kontakter den/de personer, som medarbejderen har ønsket. Hele personalet orienteres Flaget hejses på halv Ledelsen kontakter Skoleafdelingen, Daginst./Skole, Børn og Familie, samt Ungekontakten. Afhængig af situationen orienteres elever og forældre evt. ved opslag på intra: Skolen har i dag modtaget meddelelsen om, at xxx er afgået ved døden. Vore tanker går til xxx s familie. Afhængigt af situationen og de pårørendes ønsker kan dødsårsagen angives. 2. Dag Der sendes blomster fra skolen til familien 3. Dag Ledelsen kontakter hjemmet/nærmeste pårørende og spørger til tidspunkt for begravelse eller bisættelse. Der indrykkes dødsannonce i Jyske Vestkysten med ordene: Vi har mistet en afholdt kollega Der bestilles en krans fra skolen med ordene: Et sidste farvel fra Brørupskolen Der afholdes en fælles mindehøjtidelighed på skolen inden begravelsen De medarbejdere, som har behov for at deltage ved begravelsen, får fri hertil Ledelsen sørger for, at der afholdes opfølgning med elever og kolleger ifht. dødsfaldet. Efter 14 dage beder ledelsen de nærmeste kolleger indsamle afdødes personlige ejendele Ledelsen kontakter hjemmet med henblik på aflevering af afdødes ejendele samt at skolen får afdødes nøgle, tlf. Ipad mm. 5

6 Når skolen mister en medarbejder, som dør i hjemmet/på hospital 1. Dag Skolen kontaktes af afdødes nærmeste. Personalet orienteres Skoleafdeling, Børn og Familie, Ungekontakten, Forældre og elever orienteres Flaget hejses på halv Der orienteres på intra om dødsfaldet: Fx Skolen har i dag modtaget meddelelsen om, at xxx er afgået ved døden. Vore tanker går til xxx s familie. Afhængigt af situationen og de pårørendes ønsker kan dødsårsagen angives. 2. Dag Der sendes blomster til familien Der indrykkes en dødsannonce i Jydske Vestkysten med ordene: Vi har mistet en afholdt kollega 3. Dag Ledelsen kontakter hjemmet med henblik på at få oplyst tidspunktet for begravelsen Der bestilles en krans fra skolen med ordene: Et sidste farvel fra Brørupskolen Ledelsen aftalen en mindehøjtidelighed på skolen. Denne afholdes før begravelsen. Begravelse De medarbejdere, som måtte have behov herfor, får fri til at deltage i begravelse. Opfølgning Ledelsen beder efter 14 dage afdødes nærmeste kolleger indsamle afdødes personlige ejendele. Ledelsen kontakter hjemme med henblik på udlevering af ejendele, samt tilbagelevering af afdødes nøgle til skolen, tlf. Ipad oa. Efter 4 uger evaluerer ledelsen forløbet med nærmeste kolleger. 6

7 5. Når en medarbejder mister en ægtefælle/et barn Nærmeste leder tager kontakt til medarbejderen Hele personalet orienteres Der sendes en bårebuket til begravelsen/bisættelsen Nærmeste leder afholder samtaler med medarbejderen vedr. nødvendige midlertidige hensyn Sker dødsfaldet i ferien gennemføres det, der er muligt af proceduren. 6. Når en medarbejder er involveret i skilsmisse, alvorlig sygdom, kaossituationer o.l. Generelt opfordres der til at den enkelte medarbejder til tillid til at vise åbenhed om dette, så arbejdspladsen kan tage de nødvendige hensyn til medarbejderen. Afdelingslederen tager en snak med pågældende medarbejder og prøver at sikre, at medarbejderen oplever omsorg efter behov. Afdelingslederen laver evt. aftale med medarbejderen om midlertidig reducering af arbejdsopgaver. Afdelingslederen aftaler opfølgende samtaler med medarbejderen. 7

8 8