Aktivitetsplan 2014 Revideret 19. november

Transkript

1 Aktivitetsplan 2014 Revideret 19. november

2 Indledning BrancheArbejdsmiljøRådet Undervisning & Forsknings (BAR U&F) plan for indsatser og aktiviteter, er en del af rådets strategi frem mod 2020, således som den er beskrevet udførligt i rådets aktivitetsplan Aktivitetsplanen udmønter rådets indsats inden for rammerne af den nationale strategi for arbejdsmiljø. Ud over at prioritere de nationale indsatsområder psykisk arbejdsmiljø, muskel & skelet samt ulykker vil BAR U&F endvidere prioritere de branchespecifikke områder indeklima, indretning og støj og sætte fokus på gruppen unge og nyansatte. Rådets aktiviteter retter sig mod hele branchen og de forskellige typer af medarbejdere. BAR U&F arbejder løbende på, at nå ud til endnu flere af de medarbejdere, der er beskæftigede inden for undervisnings- og forskningsområdet (Danmarks statistik, 2009). Resultaterne fra en brugerundersøgelse, som BAR U&F fik foretaget blandt ledere og arbejdsmiljørepræsentanter i juni 2013 tyder på, at vi bevæger os i den rigtige retning. Her angav 60 % af respondenterne, at de havde hørt om BAR U&F. Det er en stigning på 15 % i forhold til hvad en lignende undersøgelse viste i Brugerundersøgelsen viser derudover, at 89 % af dem der kender BAR U&F, finder det værdifuldt, at arbejdsmarkedets parter står bag rådets aktiviteter. Rådet vil fremadrettet anvende en kombination af flere formidlingskanaler med fokus på formidling af viden gennem hhv. elektroniske og trykte medier samt adfærdsændring via inspiration til, at anvende forskellige redskaber og metoder. BAR U&Fs aktivitetsplan er godkendt på rådsmødet den 2. oktober Efter besked om uforbrugte midler i mail af 12. juni 2014 har Forretningsudvalget på mødet den 9. oktober 2014 godkendt fordelingen af de uforbrugte midler på indsatsområder. Disse indsatser, der også løber ind i 2015 er beskrevet i Aktivitetsplan 2015 og godkendt af BrancheArbejdsmiljøRådet på rådsmødet den 23. oktober

3 Aktiviteter BAR U&F gennemfører en række aktiviteter inden for de prioriterede områder af regeringens handlingsplan. Målet er at forebygge nedslidning og undgå ulykker. Psykisk arbejdsmiljø og ulykker kan forebygges bedre og er højt prioriterede områder for BAR U&F. Her sætter BAR U&F fortsat ind med aktiviteter, som formidles af forskellige kanaler. Den økonomiske ramme er ca kr. Da BAR U&F endnu ikke har fået udmeldt den gældende ramme for 2014, skal beløbet tages med forbehold. Fordeling i 2014 Kommunikation Ulykker Muskel & Skelett Psykisk arbejdsmiljø Kr.ca Kr.ca Kr. ca Kr.ca Ulykker Regionale møder om vold i arbejdet med børn og unge (med BAR Social og Sundhed). Forskning viser, at trusler og vold er voksende problem generelt i arbejdet med børn og unge både i undervisningssammenhæng, fx på specialskoler og i dag- og døgntilbud. Der gennemføres en række formidlingsmøder om trusler og vold for MED på arbejdspladser, som arbejder med børn og unge. Baggrunden for prioriteringen er et meget vellykket og gennemført netværk for 10 specialskoler i Netværket har bl.a. resulteret i et magasin som informerer om identificering, forebyggelse og håndtering af trusler og vold. Magasinet er i august måned i år sendt til alle specialskoler. Erfaringerne fra netværket ønsker BAR U&F at brede ud til alle typer skoler og uddannelsesinstitutioner, hvor der er specialundervisning. I samarbejde med BAR Social & Sundhed afholdes fem regionale møde om konflikter, trusler, vold i arbejdet med børn og unge. Det er målet at tiltrække 60 deltagere pr. møde i alt 300 med en tilfredshedsprocent på kr. 3

4 Muskel & Skelet Der sættes bredt fokus på muskel- og skeletproblemer, som er relevante for undervisningsområdet. Der udarbejdes websider på arbejdsmiljøweb. Materialet sætter fokus på og omfatter følgende: 1. Undervisningen: Undervisningslokalet og dets indretning. Kendte problemstillinger ergonomi/variation/indeklima. Sammenhæng med det didaktiske 2. Forberedelsen: Arbejdet ved skærm. Møder og teams. Fysiske rammer på skolerne. Arbejdets tilrettelæggelse og organisering 3. Teknologien: Brug af smartboards, pc er og tablets både for elever og undervisere. Rollemodeller, gode arbejdsvaner. Afveksling fra skærmen. Sammenhæng med didaktik 4. Organisering: Dagsordensætning. Fælles ansvar. Nudging. Arbejdets organisering og ledelsens/amrs ansvar 5. Materialer: Plakater, foldere, øvelser... Effektmålet er 800 downloads i løbet af 2014 og kr. Psykisk arbejdsmiljø Tidsmiljø ændres til Teamarbejde Denne aktivitet er ændret til at have følgende formål: Udgivelse af en tidssvarende publikation, der er opdateret ift. teamarbejdets udbredelse og anvendelse på en lang række uddannelsesinstitutioner i DK i dag. Udgivelsen skal beskrive/illustrere, hvad der karakteriserer det gode teamsamarbejde; hvilke gevinster, det kan give samt hvilke arbejdsmiljømæssige udfordringer/problemstillinger, det kan medføre, og hvordan kan disse konstruktivt overkommes. Det kan fx dreje sig om styring af resurser og selvledelse i teams ne. Aktiviteten skal stille skarpt på de måder, teamarbejdet med fordel kan knytte sig til løsningen af kerneopgaven på, på elevers og læreres læring. Det nye materiale skal kunne bruges af alle typer af uddannelsesinstitutioner og af flere forskellige faggruppe på uddannelsesinstitutionerne kr. Den gode modtagelse På baggrund af arbejdet i Arbejdsmiljørådets (AMR) task force udvikles en publikation om Den gode modtagelse. Rådet ønsker at bidrage til at forebygge, at unge og nyansatte er overrepræsenterede ift. forekomst af ulykker og dårligt psykisk arbejdsmiljø. Planen er, at rådet samler op på viden fra AMR s task force og forfatter en kort publikation med gode råd. Publikationen færdiggøres og udkommer i 2015 og downloades gange første år fra udgivelsesdato. Publikationen målrettes de forskellige typer af uddannelsesinstitutioner inden for brancheområdet kr. 4

5 Stressfrihverdag.dk Stressfrihverdag.dk er BAR U&Fs hjemmeside om stress og psykisk arbejdsmiljø. Her finder målgruppen værktøjer og der bringes løbende aktuelle nyheder om ny viden og eksempler på god praksis på området. Der er pr. 1. august abonnenter på nyhedsbrevet. Målet er en stigning på 10 % ift. antallet af abonnenter. Der overføres midler fra 2013 til aktiviteten med det formål at fremme kendskab og anvendelse af stressfrihverdag.dk på ungdomsuddannelserne. Værktøjsudvikling I 2014 udvikler og formidler BAR U&F nye korte og enkle værktøjer om psykisk arbejdsmiljø. Værktøjerne tager udgangspunkt i eksisterende materialer, som udvikles og vinkles. Værktøjerne kan også være initieret af Arbejdstilsynet. De kan fx handle om høje følelsesmæssige krav, mobning, konflikter, negative handlinger, godt kollegaskab, teamsamarbejde, social kapital mv. Målsætningen er at udvikle 3 miniværktøjer, som samlet downloades gange. Modtagelsen af værktøjerne evalueres via et elektronisk spørgeskema som sendes ud via nyhedsbrevet på stressfrihverdag.dk Kommunikation Formidling af BAR U&Fs værktøjer er en hjørnesten i prioriteringen, hvorfor såvel arbejdsmiljoweb.dk og de for branchen særlige relevante datterhjemmesider, udgør en væsentlig del af prioriteringen. Nogle af aktiviteterne, som fx indeklimaportalen.dk og godtskolebyggeri.dk, ligger emnemæssigt indenfor fysisk arbejdsmiljø, men ligger fordelingsmæssigt under kommunikation. God og klar kommunikation til tiden, når brugerne har behov for det og hvor de er, er omdrejningspunktet i BrancheArbejdsmiljøRådets kommunikationsaktiviteter. BAR U&F prioriterer både den elektroniske formidling og distribution, og den direkte kommunikation ansigt til ansigt på messer og konferencer eller på møder tilrettelagt i samarbejde med arbejdspladser. På den måde spredes et grundlæggende kendskab til rådets mange aktiviteter. Kommunikationsstrategien er tredelt: Fra ord til handling BAR U&Fs værktøjer skal være lette at bringe i anvendelse Synlighed af flere kanaler BAR U&F vil være til stede på de medier hvor brugerne er Samspil og synergi mellem arbejdsmiljøaktører BAR U&F vil samarbejde og skabe synergi, der hvor det er relevant i forhold til den enkelte indsats Målgruppen for kommunikationsaktiviteterne er ledere, arbejdsmiljørepræsentanter, tillidsrepræsentanter, HR- og arbejdsmiljøkonsulenter, rådgivere samt almindeligt interesserede i arbejdsmiljø. Udvikling af en kommunikationsplatform: BAR - En aktiv og synlig aktør på arbejdsmiljøområdet I den hektiske medieskabte dagsorden bliver det til stadighed vigtigere for BrancheArbejdsmiljøRådene at markere sig som en aktiv og synlig aktør med konkrete tilbud til ansatte i den offentlige og finansielle sektor, og som en spiller, der er med til at skabe gode resultater på arbejdspladserne. Samtidig er der mange aktører som konkurrerer om ledernes og arbejdsmiljørepræsentanternes opmærksomhed. Det er baggrunden for, at de 3 BrancheArbejdsmiljøRåd vil gå sammen om et formidlingsprojekt, som har til 5

6 formål at markere rådene som en vigtig aktør med klare holdninger til, hvad et godt arbejdsmiljø er, og hvordan det kan opnås. Indsatsen har til formål at bidrage til en styrket og øget indsats overfor såvel fagmedier som lokale medier (nyhedsbreve, intranet, personaleblade på de enkelte arbejdspladser), hvor rådene vil reagere aktivt på de emner, der rører sig i det arbejdsmiljøfaglige arbejde. Aktiviteten vil have form af såkaldt issues management, der er en målrettet og kontrolleret kommunikationsindsats, der bl.a. har til formål at sætte bestemte emner på dagsordenen og medvirke til, at omtalen forløber i overensstemmelse med ens ønsker og bl.a. indeholder de arbejdsmiljøfaglige synspunkter, man ønsker at fremme. Derfor skal denne indsats integreres i den formidling der sker i forbindelse med rådets aktiviteter. Formålet med indsatsen er at gøre flere opmærksom på, at et aktivt arbejdsmiljøarbejde lønner sig. Målet er at nå helt ud til rådenes forskellige målgrupper ved at stille skarpt på, hvordan den enkelte målgruppe kan nås, og hvordan dette kan ske i et samarbejde med organisationerne kr. Digital formidling via arbejdsmiljoweb.dk og datterhjemmesider skal videreudvikles og forbedres. Konkurrencen om brugernes opmærksomhed er stor. Derfor skal der løbende arbejdes på at sikre, at hjemmesiden er synlig på internettet, at den kan ses på de platforme brugerne benytter, at indholdet appellerer til målgruppen, samt at det er let at finde det man leder efter og bringe det i anvendelse. Det sker via oprydning, øget brug af sociale medier, faste nyhedsbreve og fire særlige nyhedsbreve om forandringer. I 2014 udsendes et fælles 3BAR nyhedsbrev 25 gange. Nyhedsbrevene skal gøre abonnenterne opmærksom på nye aktiviteter og informere om aktuelle arbejdsmiljøemner, som BrancheArbejdsmiljøRådene har materialer om. Målet er en fortsat stigning i 2014 i antal besøg på arbejdsmiljoweb.dk, downloads og nyhedsbrevsabonnenter på 10 %, da alt andet lige vil være en indikator og forudsætning for en forøgelse af kendskabs- og anvendelsesgraden. Optælling sker ved hjælp af webstatistik for Arbejdsmiljøweb.dk kr. Sociale Medier synlighed ad flere kanaler BAR U&F har som strategi valgt at være synlige ad flere kanaler. BAR U&F vil være på hylden, når brugerne har brug for det. Flere brugere har i forbindelse med de brugerundersøgelser BARene har fået foretaget i år og i 2012, udtrykt ønske om større synlighed (BARenes materialer og tilbud), tættere dialog og rammer for erfaringsudveksling. Samtidig benyttes stadig flere sociale medier i professionel sammenhæng, hvor også flere konkurrerende aktører er synlige og aktive det gælder såvel Facebook der bl.a. benyttes af VFA som Linkedin, som har mange grupper om ledelse, HR og arbejdsmiljø, ligesom flere organisationer også benytter Facebook, som en del af deres medlemskommunikation. BAR risikerer derfor at være usynlige på nogle af de platforme som brugerne i stigende grad benytter. Derfor fortsættes og udvides BAR U&Fs strategi om at være synlig ad flere kanaler, hvor BAR U&F vil øge sin tilstedeværelse og aktivitet på de sociale medier. Formålet er at invitere brugere til dialog og mulighed for 6

7 at hente inspiration hos andre arbejdspladser via de sociale medier. Det indholdsmæssige udgangspunkt er de vejledninger og værktøjer, som BAR U&F har udviklet inden for de strategiske indsatsområder. Målet i 2014 er at få fordoblet antallet af følere på Facebook og LinkedIn, hvor rådene allerede er til stede. Der ud over er det et mål, at rådenes opslag, aktiviteter og kommunikation på de sociale medier skal kommenteres og deles og på den måde nå ud til så mange interesserede som muligt. Der vil blive benyttet flere målrettede værktøjer til at opgøre dette kr. (samlet budget alle tre BAR ca kr.) Messer, konferencer og møder 3BAR vil i 2014 prioritere at deltage på messer, konferencer og møder og vil som noget nyt deltage på Folkemødet på Bornholm i juni. Formålet med, at deltage på Folkemødet, er at komme i dialog med beslutningstagere og andre, som har en særlig interesse for arbejdsmiljø og gøre dem opmærksomme på BrancheArbejdsmiljøRådenes aktiviteter. Selve aktiviteten på folkemødet vil have karakter af at skabe skæv opmærksomhed og fx bestå af en utraditionel happening. Der vil blive lagt en samlet plan for året, der bredt dækker deltagelse i konferencer o.l. inden for BAR U&F s område. Herudover vil organisationerne til deres egne konferencer kunne låne messestand og materialer. Mål for aktiviteten er, at 10 % af de, der deltager i et møde eller konference hvor BAR U&F deltager med en stand, skal tilmelde sig et eller flere af BAR U&Fs nyhedsbreve. Det opgøres ved vurdering af antal besøg. Målet og evaluering for deltagelsen på folkemødet bliver afstemt ift. de konkrete aktiviteter, som skal foregå evt. i samarbejde med andre Branchearbejdsmiljøråd kr. Opdatering af publikationer Det er vigtigt for brugerne, at BrancheArbejdsmiljøRådenes materialer er opdaterede og ført ajour i forhold til den nyeste lovgivning mv. Det hjælper brugeren i arbejdsmiljøarbejdet og styrker troværdigheden i forhold til rådenes vejledning. Målet i 2014 er at 20 af de mest anvendte materialer, fra de 3 BAR bliver lagt over i rådenes nye designskabelon og lagt op som print on demand. Hvad angår de publikationer, som endnu ikke har fået en ny skabelon, vil disse blive opdateret og i forhold til ændringer i lovgivning eller anden relevant udvikling. Rettelserne vil blive indføjet direkte i PDF erne kr. Fælles BAR projekt Ungmedjob.dk - portal unges arbejdsmiljø Det kan være en stor omvæltning at komme ud på arbejdsmarkedet og tallene viser, at unge er mere udsatte for skader end deres ældre og mere erfarne kollegaer. Derfor har de brug for råd og vejledning, så de kan få et sundt og sikkert arbejdsliv. Derfor gik de 11 BrancheArbejdsmiljøRåd i 2009 sammen om at udvikle en fælles hjemmeside om unges arbejdsmiljø, som henvender sig til den unge selv, forældrene, arbejdsgiveren og undervisere i arbejdsmiljø. På hjemmesiden kan man finde støtte og inspiration til undervisere, der ønsker at integrere arbejdsmiljø i undervisningen. Her kan man finde over 150 materialer, der kan bruges i undervisningen. Hjemmesiden giver også unge, forældre og arbejdsgivere overblik over de vigtigste arbejdsmiljøregler. Hjemmesiden trænger efter fem år til såvel en teknisk som indholdsmæssig opdatering, og derud over ønsker de 11 BrancheArbejdsmiljøRåd, at fortsætte samarbejdet med at opdatere hjemmesiden og sørge for, at der 7

8 bliver udgivet nyhedsbreve, som kan være med til at fastholde interessen overfor målgruppen. Samarbejdet foregår i perioden Målgruppen er primært undervisere i arbejdsmiljø, de unge selv, forældrene og arbejdsgiveren. Målet er en stigning i antallet af abonnenter og totale besøg på 10 % ved projektsamarbejdets afslutning ultimo kr. Indeklimaportalen.dk BrancheArbejdsmiljøRådenes indsats i forhold til indeklima sker via hjemmesiden indeklimaportalen.dk. På hjemmesiden kan man læse om centrale og aktuelle emner inden for indeklimaområdet. Aktuelle indeklimaproblemstillinger bliver formidlet via 10 årlige nyhedsbreve. De emner der tages op, vil være centrale for de tre brancher. Målet for hjemmesiden er, at øge antallet af totale besøg og antal abonnenter med 10 %. Det skal bl.a. ske gennem søgemaskineoptimering, fortsat udsendelse af nyhedsbreve samt markedsføring overfor organisationer og andre interessenter kr. Nyhedsbreve om godt skolebyggeri Nyhedsbrevet godtskolebyggeri.dk er udkommet seks gange i Hjemmesiden godtskolebyggeri.dk er udvidet med et menupunkt om faglokaler, hvor man kan hente BrancheArbejdsmiljøRådets populære nyreviderede vejledning Når klokken ringer. I 2014 udgives 6 nyhedsbreve om skolebyggeri. Her omtales emner i relation til byggeri og renovering af skoler. Nyhedsbreve ved vi erfaringsmæssigt påvirker besøgstallet på hjemmesiderne positivt. Målet er, at antal totale besøg og abonnenter øges med 10 % kr. 8

9 Område Indsats Strategi Effektmål Psykisk arbejdsmiljø Den gode modtagelse Synlighed ad flere kanaler Fra ord til handling Udgivelse af publikation med gode råd downloads det 1. år Stressfrihverdag.dk Synlighed ad flere kanaler 10 % stigning i antallet af abonnenter Synergi med andre aktører Teamarbejde Fra ord til handling Udvikle publikation Værktøjer Fra ord til handling 3 miniværktøjer I alt downloads Muskel & skeletbesvær Inspirationswebsite Synlighed ad flere kanaler Målrettet målgrupper 800 downloads i 2015 Ulykker Regionale møder om trusler og vold Fra ord til handling 5 møder med 60 deltagere Synergi med andre aktører 85 % tilfredse med møderne Arbejdsmiljoweb.dk Synlighed ad flere kanaler 10 % stigning i besøgstal Fra ord til handling 25 nyhedsbreve Synergi med andre aktører Kommunikationsplatform Synlighed ad flere kanaler Markere BAR som en synlig arbejdsmiljøaktør Indeklimaportalen Synlighed ad flere kanaler Fra ord til handling 10 % stigning i besøgstal Kommunikation Ungmedjob.dk Godt skolebyggeri Synlighed ad flere kanaler 10 % stigning i besøgstal Synergi med andre aktører Synlighed ad flere kanaler Fra ord til handling 6 nyhedsbreve i % stigning i besøgstal 10 % stigning i abonnenter Sociale medier Messer Opdatering af publikationer Synlighed ad flere kanaler Dobbelt så mange følgere på sociale Fra ord til handling medier Synergi med andre aktører Synlighed ad flere kanaler 10 % af deltagere melder sig til et eller flere nyhedsbreve Synlighed ad flere kanaler 20 mest anvendte materialer af de der ikke er det, skal kunne købes print on demand 9

10 BAR U&Fs BUDGET FOR GRUNDTILSKUD OG AKTIVITETSMIDLER Budget 2014 Videreført fra 2013 Uforbrugte midler Samlet budget Grundtilskud Udgifter Sekretariatsdrift: Lønomkostninger Kontorhold Porto Lokaleudgifter Rejser Andre udgifter Psykisk arbejdsmiljø Stressfrihverdag Tidsmiljø ændret til Teamarbejde Værktøjer Nyt: Den gode modtagelse, målgrupperettet Intern projektledelse Projektadministration Internt i alt Ekstern konsulent Muskel og skelet Inspirationshæfte, målgrupperettet Intern projektledelse Projektadministration Internt i alt Ekstern konsulent Ulykker Regionale møder om vold Intern projektledelse Projektadministration Internt i alt Ekstern konsulent Kommunikation Nyt: Kommunikationsplatform/beredskab Digital formidling (arbejdsmiljoweb.dk)

11 Indeklima Sociale medier Ung med job Messer, konferencer, møder Opdatering af publikationer Godt skolebyggeri Intern projektledelse Projektadministration Internt i alt Ekstern konsulent I alt