Kontrakt vedrørende levering af kantinedrift og mødeforplejning til Faxe Kommune

Transkript

1 Kontrakt vedrørende levering af kantinedrift og mødeforplejning til Faxe Kommune Side 1 af 12

2 Indholdsfortegnelse 1. Parterne Kontraktgrundlag Kontraktens omfang Minimums udvalg i kantinerne Kontraktperiode Ansvar for underleverandører Tavshedspligt og offentliggørelse af kontrakten Offentlige påbud Forsikring Etik og socialt ansvar Ansættelse af personale...7 a. Overdragelse af medarbejdere Ordregivers kvalitetskontrol Misligholdelse Bod Ophævelse Forholdsmæssigt afslag Ansvarsbegrænsning Force majeure Lovvalg og afgørelse af tvister Erstatning Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer Bonus, gebyrer mv Kontraktændringer Forpligtelser ved opsigelse hhv. udløb af kontrakten Underskrift...12 Side 2 af 12

3 1. Parterne Nærværende kontrakt er indgået mellem: Faxe Kommune Frederiksgade Haslev Og [Tilbudsgiver] [Adresse] [Postnummer By] [CVR.] 2. Kontraktgrundlag Kontraktgrundlaget består i prioriteret rækkefølge af: A. Kontrakt mellem Ordregiver og Kontrakthaver B. Supplerende oplysninger, herunder evt. rettelsesdokumenter samt spørgsmål og svar. C. Udbudsmateriale med bilag fra Ordregiver af [dd.mm.åååå]. D. Kontrakthavers tilbud [dd.mm.åååå]. 3. Kontraktens omfang Kontrakten omfatter drift af følgende kantiner og mødeforplejning hos ordregiver: Frederiksgade 9 Tingvej 7 Søndergade 14 Samt møde forplejning på: Sønderdage 12 C og D Derudover leverer de angivne kantiner forplejning til kurser, gæstemøder, byråds- og udvalgsmøder samt repræsentative arrangementer i dag- og aftentimerne. Åbningstider: Frederiksgade 9 Tingvej 7 Side 3 af 12

4 Mandag Torsdag Kl Mandag Torsdag Kl Fredag Kl (Ingen frokost) Fredag Kl (Ingen frokost) Der forventes samme åbningstider i kantinen beliggende på Søndergade 14, Campus Haslev. Forplejning (kaffe, frokost mv.) ved møder, kurser og lign. aftales ved forudbestilling senest dagen før kl.11 ved små møder, og senest 5 dage før kl ved større møder. Dertil kommer forplejning udenfor normal arbejdstid, der aftales ad hoc. F.eks. bespisning på rådhuset af byrådet i forbindelse med hvert byrådsmøde, jubilæer, afskedsreceptioner m.m. Kantinen på Søndergade 14, skal kunne benyttes af andre udenfor normal åbningstid (i weekenderne). F.eks. når kommunen arrangerer folkekøkken for borgerne. 4. Minimums udvalg i kantinerne Kantinernes minimumsudvalg dækker over det i udbudsmaterialet listede udvalg jf. bilag 1, pkt Kontraktperiode Kontrakten er gældende fra [dd.mm.åååå] og løber til og med [dd.mm.åååå] Ordregiver og Kontrakthaver er i kontraktens løbetid berettiget til at opsige den samlede kontrakt med 12 måneders varsel til udgangen af en kalendermåned. Såfremt Ordregiver flytter fra eller lukker en adresse, kan Ordregiver opsige aftalen for denne adresse med 4 måneders varsel til udgangen af en måned eller efter skriftlig aftale. Alle øvrige udvidelser/reduktioner i kontrakten mht. arbejdsområde skal Kontrakthaver acceptere efter et skriftligt varsel fra Ordregiver på 4 måneder. Ved udløb af kontrakten eller Ordregivers opsigelse af kontrakten i henhold til ovenstående kan Kontrakthaver ikke kræve nogen form for erstatning, herunder vederlag, tab af goodwill og driftstab. 6. Ansvar for underleverandører Såfremt Kontrakthaver anvender underleverandører til opfyldelsen af kontrakten, har Kontrakthaver ansvaret for, at eventuelle underleverandører opfylder samme krav og forpligtelser, som påhviler Kontrakthaver ifølge denne kontrakt. Ordregiver kan til enhver tid afkræve Kontrakthaver dokumentation for, at disse krav og forpligtelser er opfyldt. Side 4 af 12

5 Anvendelse af underleverandører til varetagelsen af kontrakten kan kun ske ved Ordregivers forudgående skriftlige godkendelse. Til brug for godkendelsen fremlægger Kontrakthaver underleverandørens registreringsbeviser, der viser, at underleverandøren er registreret hos SKAT efter momsloven og kildeskatteloven samt serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, eller anden dokumentation, der indeholder tilsvarende oplysninger. Ved brug af udenlandsk underleverandør skal denne være registreret i Register over Udenlandske Tjenesteydere (RUT) i henhold til BEK nr af 15/12/2010. Ordregiver kan til enhver tid afkræve Kontrakthaver dokumentation for, at disse krav og forpligtelser er opfyldt. Anvender Kontrakthaver underleverandører på denne kontrakt, som ikke er godkendt af Ordregiver belægges hver forseelse en bod på DKK Anvendelse af underleverandører på denne kontrakt, som ikke er godkendt af Ordregiver vil ligeledes være at betragte som væsentlig misligholdelse fra Kontrakthavers side og berettiger Ordregiver til at ophæve kontrakten med øjeblikkelig varsel. 7. Tavshedspligt og offentliggørelse af kontrakten Kontrakthaver og dennes medarbejdere og eventuelle underleverandører samt disses medarbejdere er underlagt tavshedspligt for så vidt angår alle oplysninger, som Kontrakthaver og dennes medarbejdere måtte komme i besiddelse af i forbindelse med opfyldelse af nærværende kontrakt. Tilsidesættelse af denne tavshedspligt kan medføre bortvisning af den pågældende medarbejder fra arbejdsstedet. Tavshedspligten er tillige gældende efter kontraktens ophør uanset årsagen til ophøret. Kontrakthaver er på Ordregivers anmodning forpligtet til at sikre, at alle medarbejdere, der færdes i bygningen, underskriver en tavshedserklæring udarbejdet af Ordregiver. Ordregiver forbeholder sig ret til at kræve, at Kontrakthavers medarbejdere, der færdes i bygningerne, skal være i besiddelse af en tilfredsstillende straffeattest og børneattest. Kontrakthaver og eventuelle underleverandører og deres personale er omfattet af straffelovens bestemmelser om tavshedspligt, jf. straffelovens 152 a. Tilsidesættelse af denne tavshedspligt betragtes som misligholdelse fra Kontrakthavers side og kan resultere i øjeblikkelig bortvisning af Kontrakthavers personale eller eventuelle underleverandører. Tavshedspligten gælder også efter kontraktens udløb. Kontrakthaver må ikke uden Ordregivers forudgående skriftlige tilladelse offentliggøre hele eller dele af nærværende kontrakt. Ligeledes må Kontrakthaver ikke uden Ordregivers forudgående samtykke udsende offentlige meddelelser om denne kontrakt eller offentliggøre noget om kontraktens indhold. Side 5 af 12

6 Kontrakthavers brug af Ordregiver i sin markedsføring og eventuel anden brug som reference kræver forudgående skriftlig aftale i hvert enkelt tilfælde. Kontrakthaver må dog gerne medtage Ordregiver på sin generelle referenceliste. 8. Offentlige påbud Kontrakthaver er forpligtet til at overholde alle direktiver, love, bekendtgørelser, myndighedskrav og regler/påbud gældende for en tilbudt vare såvel på tidspunktet for indgåelse af kontrakten som i kontraktperioden. 9. Forsikring Kontrakthaver er forpligtet til at tegne professionel ansvarsforsikring og opretholde sådan forsikring i hele kontraktperioden. Forsikringen skal mindst dække med en samlet årlig forsikringssum på 10 mio. DKK for personskade og 10 mio. DKK for tingskade. Ordregiver er berettiget til på ethvert tidspunkt i kontraktens løbetid at forlange dokumentation for, at forsikringen er i kraft. 10. Etik og socialt ansvar Ordregiver forudsætter, at Kontrakthaver og dennes underleverandører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark, herunder følgende grundlæggende ILO-konventioner: Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105) Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111) Mindste alder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182) Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135), inden for rammerne af gældende lovgivning Kontrakthaver skal i overensstemmelse med ILO-konvention nr. 94 sikre, at ansatte hos Kontrakthaver og eventuelle underleverandører, som medvirker til at opfylde kontrakten, er oplyst om og sikret løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område. Det forudsættes endvidere, at Kontrakthaver og dennes underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention. Side 6 af 12

7 11. Ansættelse af personale Kontrakthaver ansætter og aflønner nødvendigt personale og påtager sig dermed sædvanligt arbejdsgiveransvar. Alt personale til varetagelse af denne kontrakt skal være ansat af Kontrakthaver eller en af Ordregiver godkendt underleverandør. Det er ikke tilladt for personalet at gøre brug af egne medhjælpere, familiemedlemmer m.fl. ved arbejdets udførelse. Alle kantinemedarbejdere skal inden arbejdets påbegyndelse have modtaget ansættelsesbevis efter ansættelsesbevisloven. På Ordregivers anmodning sender Kontrakthaver inden for tre hverdage kopi af ansættelsesbevis til Ordregiver. Kontrakthaver er til enhver tid ansvarlig for personalets adfærd på Ordregivers adresser, samt for at personalet er bekendt med gældende husorden og regler. Kontrakthaver skal sikre sig, at eventuelt nyt personale introduceres for en kontaktperson i Ordregivers virksomhed. Det er Kontrakthavers pligt at sikre sig, at alt personale beskæftiget med varetagelsen af denne kontrakt kan læse og forstå skriftlige og mundtlige instruktioner på dansk fra såvel arbejdsledelse og Ordregivers medarbejdere. Personale skal bære synligt ID-kort, udstedt af Kontrakthaver eller en godkendt underleverandør. ID-kortet skal være forsynet med medarbejderens billede og en entydig identifikation af medarbejderen (medarbejdernummer, fødselsdato eller lignende). Ordregiver har uden varsel ret til at rette henvendelse til Kontrakthavers ansatte for at få oplyst en medarbejders identitet (IDkort), med henblik på efterfølgende at sikre, at der er sket korrekt indberetning til skattemyndighederne. Kantinemedarbejderne skal herudover bære ensartet og let genkendeligt arbejdstøj. Kontrakthaver er ansvarlig for, at der til skattemyndighederne sker indberetning af løn samt indeholdelse af A-skat og AM-bidrag for det udførte arbejde efter de regler, der påhviler arbejdsgiveren. a. Overdragelse af medarbejdere Kontrakthaver overtager alle nuværende medarbejdere med de nuværende løn- og ansættelsesvilkår. Der henvises til pkt i udbudsbetingelserne om overdragelse af medarbejdere. Side 7 af 12

8 12. Ordregivers kvalitetskontrol Ordregiver har bemyndigelse til at føre tilsyn og udøve kontrol med alle led i arbejdets udførelse uanmeldt og uden Kontrakthavers medvirken. Kontrakthaver er forpligtiget til at stille de for Ordregivers eventuelle kontrol nødvendige oplysninger til rådighed. Ordregivers tilsyn/kontrol med det udførte arbejde fritager ikke på nogen måde Kontrakthaver for denne forpligtigelse. 13. Misligholdelse Som misligholdelse betragtes enhver tilsidesættelse af Kontrakthavers forpligtigelser, dvs. en hvilken som helst mangel, forsinkelse, fejlleverance mv. Betaler Ordregiver ikke i rette tid, eller undlader Ordregiver at opfylde sin forpligtelse til at medvirke til, at Kontrakthaver kan levere rigtig ydelse, foreligger der tilsvarende misligholdelse fra Ordregiverens side. Foreligger der misligholdelse, skal kontraktparten uden ugrundet ophold meddele den anden kontraktpart dette samt underrette Ordregiver om, hvad der vil blive gjort for at afhjælpe misligholdelsen og for at undgå tilsvarende misligholdelser i fremtiden. En kontraktpart, som må indse, at der er risiko for misligholdelse, har ligeledes pligt til at give den anden kontraktpart skriftlig meddelelse herom uden ugrundet ophold. Dersom Kontrakthaver gentagne gange gør sig skyldig i misligholdelse, jf. ovenstående, betragtes dette som væsentlig misligholdelse. Desuden betragtes følgende forhold altid som væsentlig misligholdelse: Gentagende manglende overholdelse af bestemmelserne om fakturering Manglende opfyldelse af de i pkt. 5.5 i udbudsbetingelserne særlige vilkår Manglende opfyldelse af et eller flere forhold vedr. miljø og arbejdsmiljø Manglende overholdelse af bestemmelserne om bonus, gebyrer mv. Overtrædelse af kontraktens bestemmelser om overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer Konkurs, betalingsvanskeligheder, insolvens, betalingsstandsning, likvidation, åbning og forhandling om akkord eller væsentligt forringede økonomiske forhold i øvrigt Overtrædelse af offentlige påbud Manglende overholdelse af bestemmelserne om etik og socialt ansvar Overtrædelse af Kontrakthavers loyalitetsforpligtelser, herunder sin tavshedsforpligtelse Ordregiver kan stille krav til den måde, hvorpå en konstateret misligholdelse skal bringes til ophør, og de skridt der skal tages for at undgå tilsvarende misligholdelse fremover. Væsentlig misligholdelse berettiger Ordregiver til at ophæve kontrakten uden varsel. Side 8 af 12

9 Ordregiver kan, hvor dette er praktisk muligt, kræve afhjælpning, efter levering eller omlevering. Vil en kontraktpart kræve afhjælpning, efter levering eller omlevering, skal denne, uden ugrundet ophold efter at misligholdelsen er konstateret, give den anden kontraktpart skriftlig meddelelse herom. Såfremt afhjælpning, efter levering eller omlevering kan ske uden væsentlig forsinkelse og uden væsentlig gene for Ordregiver i øvrigt, har Kontrakthaver ret til at foretage dette. Kontrakthaver skal straks efter modtagelse af reklamation give Ordregiver meddelelse, hvis Kontrakthaver ønsker at udøve denne ret. Sker det ikke, kan Ordregiver iværksætte afhjælpning, efter levering eller omlevering for Kontrakthavers regning. Krav om forholdsmæssigt afslag eller erstatning skal opgøres og fremsættes uden ugrundet ophold og senest 21 kalenderdage efter meddelelse om påberåbelse af misligholdelse. 14. Bod Første gang der forekommer misligholdelse jf. pkt. 13, meddeles kontrakthaver en skriftlig advarsel. Ved anden og efterfølgende misligholdelse er Faxe kommune berettiget til at opkræve bod på op til 5000 kr. for hver misligholdelse. 15. Ophævelse Kontrakten kan ophæves af Ordregiver, såfremt der indtræder en væsentlig misligholdelse. Kontrakthaver er forpligtet til at erstatte de omkostninger, Ordregiver måtte få i den forbindelse, herunder udgifter til skift af leverandør, og Ordregiver kan vælge at lade driften udføre for Kontrakthavers regning, indtil en ny leverandør er fundet. Vil en kontraktpart ophæve kontrakten, skal denne, uden ugrundet ophold og senest 10 arbejdsdage efter at den væsentlige misligholdelse eller andre ophævelsesgrunde er konstateret, give den anden kontraktpart skriftlig meddelelse herom. 16. Forholdsmæssigt afslag I det omfang den leverede serviceydelse ikke er kontraktmæssig, og dette har bevirket en værdiforringelse, som ikke er kompenseret ved afhjælpning, efterlevering eller omlevering, er Ordregiver berettiget til at kræve et forholdsmæssigt afslag i det aftalte vederlag. Forhold, der har udløst bod, kan alene begrunde et forholdsmæssigt afslag, såfremt tabet overstiger boden, og i så fald udgør det forholdsmæssige afslag differencen mellem tabet og boden. Kontrakthaver udsteder kreditnota i forhold til type af svigt/misligholdelse og længden af den periode, svigtet/misligholdelsen har fundet sted. Side 9 af 12

10 17. Ansvarsbegrænsning Ordregiver kan til enhver tid bringe kontrakten til ophør med dags varsel, uden at Kontrakthaver har ret til erstatning eller anden form for kompensation, hvis nærværende kontrakt erklæres uden virkning af Klagenævnet for Udbud, eller hvis Klagenævnet for Udbud måtte annullere beslutningen om tildeling, eller såfremt Kommunen direkte eller indirekte af domstole, tilsvarende institutioner eller af anden offentlig myndighed pålægges at bringe kontrakten til ophør. 18. Force majeure I tilfælde af force majeure, hertil regnes kun generalstrejke, naturkatastrofer, krig o. lign., som forhindrer opfyldelse, bortfalder parternes forpligtelser i det omfang og så længe force majeure er til stede. Forhold hos Kontrakthaver, som denne ved et sædvanligt og rimeligt beredskab kan undgå, regnes ikke som force majeure, eks. vejrlig, strejke og lockout isoleret til Kontrakthavers virksomhed samt sygdom. Den af parterne, der ønsker at påberåbe sig force majeure, skal give den anden part skriftlig meddelelse herom, så snart force majeure kendes eller konstateres, medmindre force majeure i sig selv umuliggør meddelelsen. Meddelelsen skal angive: Årsagen til force majeure situationen, forventet varighed af force majeure situationen, indsats fra Kontrakthavers side for at kunne genoptage leveringen. 19. Lovvalg og afgørelse af tvister Nærværende kontrakt er undergivet dansk ret. Alle tvister herunder ethvert spørgsmål om forståelse og fortolkningen af kontrakten, dens indhold, omfang, ophør eller opfyldelse skal så vidt muligt løses mellem parterne i mindelighed. Såfremt der opstår tvivl/uenighed om kontrakten, og der ikke kan opnås enighed om den/de givne forhold afgøres tvisten ved danske domstole i Næstved Kommunes nærmeste byret med dansk som processprog. 20. Erstatning Hver kontraktpart er erstatningsansvarlig efter dansk rets almindelige regler. Kontrakthaver er erstatningsansvarlige for tab, skader og følgeskader, som Kontrakthaver eller leverancen påfører Ordregivers ejendom eller personale i et omfang op til 10 millioner DKK. Side 10 af 12

11 Kontrakthaver er pligtig til at holde Ordregiver skadesløs for ethvert krav, herunder sagsomkostninger, som måtte blive rejst imod Ordregiver af tredjemand, og som er forårsaget af produktfejl, mangler ved leverancen eller Kontrakthavers skadevoldende adfærd. I øvrigt er Kontrakthaver ansvarlig efter dansk rets almindelige regler om misligholdelse, herunder reglerne om forholdsmæssigt afslag, erstatningsansvar mv., og reglerne herom kan bringes i anvendelse samtidig, således at betaling af erstatning og forholdsmæssigt afslag mv. ikke udelukker hinanden. 21. Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer Kontrakthaver kan ikke overdrage sine forpligtelser efter denne kontrakt uden forudgående skriftligt samtykke fra Ordregiver. Ordregivers samtykke til en eventuel overdragelse kan kun forventes givet i det omfang, dette ikke strider mod gældende udbudsret. Kontrakthaver kan overdrage rettigheder, herunder også fordringer, efter denne kontrakt i det omfang, dette er sædvanligt. Kontrakthavers overdragelse af rettigheder efter denne kontrakt må dog ikke hindre Kontrakthavers opfyldelse af kontrakten. Ordregiver har ret til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser efter kontrakt til en anden offentlig myndighed eller institution, der ejes af det offentlige, eller i det væsentligste drives for offentlige midler. 22. Bonus, gebyrer mv. Omsætningen, som følge af denne kontrakt med Ordregiver, må ikke blive genstand for udbetaling af bonus, gebyr, rabatandel eller anden form for godtgørelse til tredjemand. 23. Kontraktændringer Nærværende kontrakt, herunder bilag til kontrakten, kan kun ændres ved skriftlig aftale mellem Ordregiver og Kontrakthaver. Indførte ændringer, der ikke må forrykke udbudsgrundlaget væsentligt, skal fremgå af ændringsmeddelelser, som er underskrevet af begge parter. Prisændringer i henhold betragtes ikke som en kontraktændring. 24. Forpligtelser ved opsigelse hhv. udløb af kontrakten Ved opsigelse/ophævelse/udløb af kontrakten er Kontrakthaver forpligtet til at afholde alle omkostninger, der er opstået som en følge af almindeligt arbejdsgiveransvar frem til opsigelse/ophævelse/udløb af kontrakten, herunder eksempelvis optjente feriepenge, overarbejde, fagretlige sager mv. Side 11 af 12

12 25. Underskrift Nærværende kontrakt underskrives i to eksemplarer, hvoraf hver part modtager et eksemplar. Dato: Ordregiver Dato: Kontrakthaver Side 12 af 12