Kommunens opgaver i praksis - Udbud fra Center for Ejendomme ny synlighed på v/afd.leder Erik Justesen

Transkript

1 Kommunens opgaver i praksis - Udbud fra Center for Ejendomme ny synlighed på v/afd.leder Erik Justesen Center for Ejendomme, Holbæk kommune kl. 15,40

2 Registreret vedligeholdelsesbehov januar 2012 (Bygning udvendig og tekniske installationer) I alt Vedligehold Energi Gennemsnitligt vedligeholdelses- og energibehov Forventet budget (Byg udv + tek inst.) pct. 39 pct Forskel (Vedligeholdelsesefterslæb - Byg udv + tek.inst.)) Gennemsnitligt vedligeholdelsesog energibehov Forventet budget (Byg udv + tek inst.) Gennemsnitligt vedligeholdelses- og energibehov Forventet budget (Byg udv + tek inst.)

3 Bygge og anlæg Mange små og mellemstore entreprenører Det giver mening at overveje om udbuddet kan opdeles, så mindre håndværksvirksomheder kan afgive tilbud. Skærpe konkurrencen, Mindre entreprenører mulighed for at bevise deres værd samt bidrage til at skabe lokale arbejdspladser. Opfordring til at byde som konsortier. Klare og gennemsigtige retningslinjer på kommunale indkøb. På kommunens hjemmeside oplysninger om forestående udbud og procedurer for afgivelse af tilbud. Holbæk Kommune vil i øvrigt stille sig til rådighed for møder i lokale håndværks- og erhvervsforeninger, for orientering om hvordan man som entreprenør kommer i betragtning.

4 Udbud og licitation af håndværkerudgifter med og uden rådgiverydelser kr. - 1 underhåndsbud evt. kontrolbud kr. 2-3 underhåndsbud kr. - Licitation 3-5 bydende Udbudsmateriale skal udarbejdes. Over 3 mio. kr. følges tilbudsloven Over 36,1 mio. kr. følges EU-direktivet.

5 Udbud og licitation af rådgiverydelser og vareleverancer Over 0,5 mio. kr. så skal rådgiverydelsen annonceres. Over 1,4 mio. kr. følges EU's tjenesteydelsesdirektiv

6 Rammeudbud m.m. Rammeudbud totalrådgivning via os selv 6 teams udvalgt (arkitekt, ingeniør, landskabsarkitekt) miniudbud blandt disse efterfølgende Rammeudbud via Elena/Reetz projekt Der er gennemført EU-udbud af rammeaftaler om rådgivning. Resultatet heraf er, at der er udvalgt seks grupper af rådgivere, som Region Sjælland har indgå kontrakter med Som hovedregel vil fremtidig rådgivning i REEEZ skulle udføres af disse rådgivere. Valg af den konkrete rådgiver til en given opgave sker ved hjælp af et miniudbud. Der er udarbejdet standardmateriale (tilbudsbrev, minitilbudsliste, opgave- og ydelsesbeskrivelse samt rekvisition) til brug for miniudbuddene. CAD-manual og standarddokumenter

7 Valg af tilbudsgivere For udbydere gælder, at medmindre kun bestemte virksomheder har praktisk mulighed for at udføre arbejdet, skal mindst en af de indbudte være fra områder uden for lokalområdet, og udbyderen kan ikke ved hvert udbud indbyde den samme kreds af virksomheder.

8 Hensigtserklæring social klausul BAGGRUND Hensigtserklæringen skal ikke opfattes som en egentlig social klausul i kontrakten, men som et ønske fra Holbæk Kommune om, at øge/fastholde antallet af praktikpladser ved Kommunens leverandører. Målsætningen skal indfris gennem frivillighed og dialog. Holbæk Kommune ønsker at bidrage til at gøre arbejdsmarkedet mere rummeligt. Gennem dialog og frivillighed kan leverandøren der vinder opgaven, bidrage til at højne Kommunens sociale forpligtelse. Kommunen og leverandøren kan tilsammen styrke sit engagement i at skabe et mere rummeligt arbejdsmarked. 2. RETSVIRKNINGER AF HENSIGTSERKLÆRING Denne Hensigtserklæring bygger på frivillighed og indeholder ikke juridisk forpligtende vilkår, men leverandøren forventes dog til loyalt at arbejde for at gennemføre de heri skitserede vilkår. Denne hensigtserklæring ophører ved kontraktens ophør eller [dato]. 3. VILKÅR Hensigtserklæring om praktik pladser vil kun blive indgået i forbindelse med udbud af tjenesteydelser og bygge- og anlægsopgaver. Målsætningen med hensigtserklæringen er at Holbæk Kommune og leverandøren sammen gennem frivillighed og dialog sammensætter en ramme for oprettelse eller brug af praktikpladser i forbindelse med udbud. Frivilligheden kan bestå af forslag fra leverandøren om oprettelse af praktikpladser og dialogen kan danne grundlag for det eksisterende behov. 4. DOKUMENTATION Holbæk Kommune vil efterspørge dokumentation i form af leverandørens redegørelse for omfang og politik for praktikpladser i virksomheden. Byrådet har vedtaget, at der skal foretages en konkret vurdering vedr. brug af sociale klausuler i anlægsopgaver(licitationer) over 10 mio., med en byggeperiode på minimum 12 mdr. Der skal ligeledes foretages en tilsvarende vurdering på driftsopgaver(udbud) over 2 mio. med en kontraktlængde på minimum 12 mdr. Disse vurderinger skal præsenteres for Økonomiudvalget

9 Udbudsproces og synliggørelse af Center for Ejendommes udbud

10 Anlægs- og udbudsliste på hjemmesiden d. 14. marts 2013 Kommende anlægs- og byggeudbud i 2013, herunder anlægs-, drifts- og energiprojekter. februar 2013 Center for Ejendomme, Holbæk Kommune Minimum udbudsværdi anslået kr Sagsnavn Beskrivelse Adresse Kontaktperson, CfE Udbudsform Entreprise Udbudstidspunkt Licitation Bydende Etablering af eksempel Eksempel udarbejdes Eksempelvej 158 Hans Hansen Underhåndsbud Hovedentreprise Ultimo maj Ultimo juni Entreprenør, Holbæk efter gældende regler 4420 Regstrup Hans@holb.dk 3-5 bydende Entreprenør, Holbæk Entreprenør, Holbæk Entreprenør, Roskilde

11

12

13

14

15

16

17 Tidsplan for prioritering af opgaver i 2013 og offentliggørelse af udbudsoversigt December/januar: 2013 prioritering. Projekter vælges og økonomi fastlægges Medio februar: Udbudsform fastlægges Medio februar: Tidsplan for projekternes udbud og evt. licitation Februar/marts: Godkendelse i Fagudvalg, Økonomiudvalget og Byrådet 14. marts 2013: Offentliggørelse på Offentliggørelse inkluderer revideret udbudsstrategi, udbudsoversigt og lign.

18 Information om udbud Holbæk Kommunes hjemmeside: Interessetilkendegivelser Udbudsstrategi Udbudsplan Love, regler og vejledninger Aktuelle udbud, herunder fælles udbud for sjællandske kommuner