HEART HERNING MUSEUM OF CONTEMPORARY ART ÅRSRAPPORT

Transkript

1 Tlf: herningæbdo.dk BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab Markedspladsen 2, Box 1037 DK-7400 Herning CVR-nr HEART HERNING MUSEUM OF CONTEMPORARY ART ÅRSRAPPORT 2011 CVR-NR

2 1 INDHOLDSFORTEGNELSE Side Introduktion Introduktion. 2 Påtegninger Ledelsespåtegning. Den uafhængige revisors erklæringer Ledelsesberetning Ledelsesberetning. 6 Årsregnskab 1. januar december Anvendt regnskabspraksis. Resultatopgørelse. Balance. Noter. 7-B BODStatsautoriseret revisionsaktieselskab, en danskejet revisions- og rådgivningsvir1<somhed, er medlem af BODInternational Limited - et UK-baseret selskab med begrænset hæftelse - og en del af det internationale BODnetværk bestående af uafhængige medlemsfirmaer.

3 2 INTRODUKTION Institutionen HEART Heming Museum of Contemporary Birk Centerpark Herning Art CVR-nr. : Hjemsted: Regnskabsår: Herning 1. januar december Bestyrelse lars Damgaard, formand Birgit Damgaard Sara Lysgaard Torben Clausen Jørgen Norup Johs. Poulsen Kirsten Bjørn-Thygesen Direktion Holger Reenberg Revision BOOStatsautoriseret revisionsaktieselskab Markedspladsen 2, Box Herning Pengeinstitut Handelsbanken Østergade Herning

4 3 LEDELSESPÅTEGNING Bestyrelsen og direktionen har dags dato behandlet og godkendt årsrapporten for 1. januar december 2011 for HEART Heming Museum of Contemporary Art. Årsrapporten aflægges i overensstemmelse med Kulturministeriets bekendtgørelse nr af 14. december 2006 om regnskab og revision af statsanerkendte museer og almindeligt anerkendt regnskabspraksis. Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af museets aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2011 samt af resultatet af museets aktiviteter for regnskabsåret 1. januar december Ledelsesberetningen indeholder efter vores opfattelse en retvisende redegørelse for de forhold, beretningen omhandler. Herning, den 11. april 2012 Johs. Poulsen

5 4 DEN UAFHÆNGIGE REVISORSERKLÆRINGER Til bestyrelsen i HEART Heming Museum of Contemporary Art PÅTEGNING PÅ DET INTERNE ÅRSREGNSKAB Vi har revideret årsregnskabet for HEART Herning Museum af Contemporary Art for regnskabsåret 1. januar december 2011, der omfatter anvendt regnskabs praksis, resultatopgørelse, balance og noter. Årsregnskabet udarbejdes efter bekendtgørelse nr af 14. december 2006 om regnskab og revision af statsanerkendte museer mv. Ledelsens ansvar for det interne årsregnskab Ledelsen har ansvaret for udarbejdelsen af årsregnskabet, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med bekendtgørelse nr af 14. december 2006 om regnskab og revision af statsanerkendte museer mv. Ledelsen har endvidere ansvaret for den interne kontrol, som ledelsen anser nødvendig for at udarbejde årsregnskabet uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Revisors ansvar Vores ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet på grundlag af vores revision. Vi har udført revisionen i overensstemmelse med danske revisionsstandarder og god offentlig revisionsskik samt bekendtgørelse nr af 14. december 2006 om regnskab og revision af statsanerkendte museer mv. Dette kræver, at vi overholder etiske krav samt planlægger og udfører revisionen for at opnå høj grad af sikkerhed for, om årsregnskabet er uden væsentlig fejlinformation. En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysninger i årsregnskabet. De valgte revisionshandlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurdering af risici for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor intern kontrol, der er relevant for museets udarbejdelse af årsregnskabet, der giver et retvisende billede. Formålet hermed er at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke at udtrykke en konklusion om effektiviteten af museets interne kontrol. En revision omfatter endvidere vurdering af, om ledelsens valg af regnskabspraksis er passende, om ledelsens regnskabsmæssige skøn er rimelige samt den samlede præsentation af årsregnskabet. Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konklusion. Vores revision har ikke omfattet budgettets tal. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold.

6 5 DEN UAFHÆNGIGE REVISORSERKLÆRINGER Konklusion Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af museets aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2011 samt af resultatet af museets aktiviteter for regnskabsåret 1. januar december 2011 i overensstemmelse med bekendtgørelse nr af 14. december 2006 om regnskab og revision af statsanerkendte museer mv. Erklæring om udført forvaltningsrevision I forbindelse med den finansielle revision af HEART Herning Museum of Contempoary Arts årsregnskab for 2011 har vi foretaget en vurdering af, hvorvidt der for udvalgte områder er taget skyldige økonomiske hensyn ved forvaltningen af museets virksomhed i Ledelsens ansvar Museets ledelse har ansvaret for, at der etableres retningslinjer og procedurer, der sikrer, at der tages skyldige økonomiske hensyn ved museets forvaltning af HEART Herning Museum of Contempoary Arts virksomhed i Konklusion Ved den udførte forvaltningsrevision er vi ikke blevet bekendt med forhold, der giver os anledning til at konkludere, at forvaltningen i 2011 på de områder, vi har undersøgt ikke er varetaget på en økonomisk hensigtsmæssig måde. UDTALELSE OM LEDELSESBERETNINGEN Vi har i henhold til årsregnskabsloven gennemlæst ledelsesberetningen. Vi har ikke foretaget yderligere handlinger i tillæg til den udførte revision af årsregnskabet. Det er på denne baggrund vores opfattelse, at oplysningerne i ledelsesberetningen er i overensstemmelse med årsregnskabet. Herning, den 11. april 2012 BOO Statsautoriseret revisionsaktieselskab 1::.1.:.tf1&cw/ Statsautoriseret revisor

7 6 LEDELSESBERETNING Generelt 2011 var et turbulent og vanskeligt år for HEART. Året var således præget af generelle nedskæringer og de afskedigelser, der var foretaget året før og samtidig et højt aktivitets niveau. De kommercielle indtægter levede desværre ikke op til forventningerne. Den Danske Museumspris I maj modtog HEART Den Danske Museumspris 2011 indstiftet af Bikubenfonden. Prisen blev givet for det lange seje træk og den ekstraordinære indsats. Museets åbningsudstillingsprogram blev særligt fremhævet. Med prisen fulgte kr. Udstillinger Årets to store udstillinger var "STEDER-Danmark under forvandling" og "Aage Damgaards Skatkammer". "Aage Damgaards Skatkammer" var museets hidtil største udstilling med samlingen og en hyldest af museets stifter. Disse udstillinger blev suppleret med "Velkommen i mørket", videokunst fra samlingen og udstillingen af Darfurnica, som fik stort mediebevågenhed. Formidling til børn og unge Museets tilbud om værkstedsbesøg til skoler og institutioner er en succes, og Kulturstyrelsen har bevilget kr. til et out-reach projekt, der skal styrke museets samarbejde med grundskolerne yderligere. Samling Museet har i 2011 påbegyndt up-load af værkgengivelser til Kunstindeks Danmark og af de optagne fotografier er nu halvdelen up-ioadet. Med opsigelsen af samlingsinspektøren har det været nødvendigt at nedprioritere arbejdet med denne del af samlingen. Kvalitetsvurdering I 2011 har Kulturstyrelsen foretaget en kvalitetsvurdering af museet. Dette har givet anledning til, at museet i det kommende år udarbejder handlingsplan og strategimål for museumsdriften. Besøgstal Museet har i 2011 haft gæster. Der har været forholdsvis flere børn og unge blandt gæsterne i 2011 end året før. Opera i det Fri Den 14. august afholdtes Opera i det Fri for anden gang med små tusinde gæster. HEART Cafe Pr. 1. maj opsagdes aftalen med forpagter af cafe/restauration og museet overtog selv driften. Den nye situation gav i begyndelsen en del turbulens såvel økonomisk som personalemæssigt. Personale Museet har i 2011 beskæftiget 13,4 medarbejdere omregnet til årsværk. Heri er som noget nyt indeholdt personale til HEART Cafe.

8 7 ANVENDT REGNSKABSPRAKSIS Årsrapporten er udarbejdet efter samme regnskabspraksis som sidste år. Generelt om indregning og måling I resultatopgørelsen indregnes indtægter i takt med, at de indtjenes, herunder indregnes værdireguleringer af finansielle aktiver og forpligtelser. I resultatopgørelsen indregnes ligeledes alle omkostninger, herunder afskrivninger og nedskrivninger. Aktiver indregnes i balancen, når det er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele vil tilflyde museet, og aktivets værdi kan måles pålideligt. Forpligtelser indregnes i balancen, når det er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele vil fragå museet, og forpligtelsens værdi kan måles pålideligt. Ved første indregning måles aktiver og forpligtelser til kostpris. Efterfølgende måles aktiver og forpligtelser som beskrevet for hver enkelt regnskabspost nedenfor. RESULTATOPGØRELSEN Indtægter Indtægter omfatter dels modtaget tilskud, sponsorater samt indtægter ved afholdte aktiviteter på museet. Finansielle indtægter og omkostninger Finansielle indtægter og omkostninger indeholder renteindtægter og -omkostninger. Andre eksterne omkostninger Andre eksterne omkostninger omfatter hovedsageligt omkostninger til afholdelse af udstillinger, markedsføring, ejendommens drift, lønninger og administration. BALANCEN Materielle anlægsaktiver Driftsmateriel måles til kostpris med fradrag af akkumulerede afskrivninger. Afskrivningsgrundlaget er kostpris med fradrag af den skønnede restværdi efter afsluttet brugstid. Kostprisen omfatter anskaffelsesprisen samt omkostninger direkte tilknyttet anskaffelsen indtil det tidspunkt, hvor aktivet er klar til at blive taget i brug. Der foretages lineære afskrivninger baseret på følgende vurdering af aktivernes forventede brugstider og restværdi. Brugstfd Restværdf Driftsmateriel år 0% af kostpris Småanskaffelser med en kostpris på under 25 tkr. pr. enhed indregnes som omkostninger i resultatopgørelsen i anskaffelsesåret. Fortjeneste eller tab ved afhændelse af materielle anlægsaktiver opgøres som forskellen mellem salgspris med fradrag af salgsomkostninger og den regnskabsmæssige værdi på salgstidspunktet. Fortjeneste eller tab indregnes i resultatopgørelsen under afskrivninger. Køb af kunstværker udgiftsføres i erhvervelsesåret. Såvel egne erhvervelser af kunstværker som donerede kunstværker måles til O kr. Dette skyldes, at værkerne ikke er tænkt med videresalg for øje, og at såvel oprindelig kostpris som aktuel dagsværdi er ukendte størrelser.

9 8 ANVENDT REGNSKABSPRAKSIS Varebeholdninger Varebeholdninger måles til kostpris efter FIFO-princippet. I tilfælde, hvor nettorealisationsværdien er lavere end kostprisen, nedskrives til denne lavere værdi. Kostpris for handelsvarer omfatter anskaffelsespris med tillæg af hjemtagelsesomkostninger. Nettorealisationsværdi for varebeholdninger opgøres som salgspris med fradrag af omkostninger, der afholdes for at effektuere salget, og fastsættes under hensyntagen til omsættelighed, ukurans og udvikling i forventet salgspris. Tilgodehavender Tilgodehavender måles til amortiseret kostpris, hvilket sædvanligvis svarer til nominel værdi. Værdien reduceres med nedskrivning til imødegåelse af forventede tab. Periodeafgrænsningsposter, aktiver Periodeafgrænsningsposter, indregnet under aktiver, omfatter afholdte omkostninger vedrørende efterfølgende regnskabsår. Henlæggelser Henlæggelser omfatter henlæggelser til køb af kunst. Gældsforp ligteiser Gæld er målt til amortiseret kostpris svarende til nominel værdi.

10 9 RESULTATOPGØRELSE 1. JANUAR DECEMBER Note Entre,. Formidling. Forretningsenheder, bidrag. Andre driftsindtægter. Tilskud mv... 1 Rentei ridtægter.. INDTÆGTER I ALT. Personaleomkostninger. Lokaleomkostninger. Samlinger. Udstillinger. Formidling. Kommunikation og salg,. Administration. Nedskrivning Soele du Monde. OMKOSTNINGER I ALT. ARETS RESULTAT FØR HENLÆGGELSER. Henlæggelser i året. Anvendt henlæggelser i året. ARETS RESULTAT. Regnskab Budget Regnskab kr. tkr. tkr O O O O O O O O O O FORSLAG TIL RESULTATDISPONERING Anvendt af tidligere års overskud. IALT

11 10 BALANCE 31. DECEMBER AKTIVER Note Regnskab Regnskab kr. tkr. Kunstværker. Indretning af lejede lokaler. Driftsmateriel. Materielle anlægsaktiver 2 Anparter Soele du Monde. Finansielle anlægsaktiver. ANLÆGSAKTIVER. Varebeholdninger. Tilgodehavender fra salg. Andre tilgodehavender. Periodeafgrænsningsposter. Tilgodehavender. Likvide beholdninger. OMSÆTNINGSAKTIVER. AKTIVER. O O O

12 11 BALANCE 31. DECEMBER PASSIVER Egenkapital.. Overført resultat. EGENKAPITAL. Henlæggelser.. KORRIGERET EGENKAPITAL. Gæld til pengeinstitutter. Anden gæld. Periodeafgrænsningsposter,. Kortfristede gældsforpligtelser. GÆLDSFORPLlGTELSER. PASSIVER.. Regnskab Regnskab Note kr. tkr O Eventualposter mv. 3

13 12 NOTER Regnskab 2011 kr. Budget Regnskab Note tkr. tkr. Tilskud mv. Kommunalt tilskud. Statstilskud. Tilskud fra Fonden for opførelse af HEART. Museumspris. Fondstilskud til samlinger. Fondstilskud til udstillinger. Tilskud til udstillinger Midtjydsk Skole- og Kulturfond. Tilskud til projekter. Tilskud til lokaler O O O O O O Materielle anlægsaktiver 2 Indretning af lejede lokaler Driftsmateriel Kostpris 1. januar Tilgang. Kostpris 31. december Afskrivninger 1. januar Årets afskrivninger. Afskrivninger 31. december Regnskabsmæssig værdi 31. december O O Eventualposter mv. 3 Eventualforpligtelser Museet har indgået en huslejekontrakt med Fonden for opførelsen for HEART med en restopsigelsesperiode på 18 år. Lejekontrakten har en årlig ydelse på 3,2 mio. kr. Den samlede forpligtelse udgør 55,0 mio. kr. Museet har herudover indgået en huslejekontrakt med en opsigelsesperiode på 6 mdr. Denne er opsagt pr. 31. maj Den samlede forpligtelse udgør 56 tkr. Herudover er der indgået mindre leje- og leasingkontrakter med en årlig ydelse på 69 tkr. Den samlede forpligtelse udgør 145 tkr.