Referat. Ældrerådet. Møde nr.: 10/2012 Dannet den: Tirsdag den Mødedato: Torsdag den Mødetidspunkt: 08:30-11:30.

Transkript

1 Referat Ældrerådet Møde nr.: 10/2012 Dannet den: Tirsdag den Mødedato: Torsdag den Mødetidspunkt: 08:30-11:30 Mødested: Grå mødelokale Amtstue Alle 71 Medlemmer Inger Glerup Ejgil Risager Kirsten Bandholtz Birgit Thomsen Jørgen Larsen Inge Jørgensen Birgit Czerkas Fraværende Birgit Thomsen Bemærkninger Borgmester Niels Ulrich Hermansen og Udvalgsformand Benny Christensen deltager fra kl

2 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side

3 2. Referat fra sidste møde - november Godkendelse af dagsorden - november Meddelelser fra administrationen - november Anvendelse af midler fra Glad Mad puljen Fritvalgstakster på Ældreområdet Kontakt til borgere og pressen - november Høringer fra andre fagudvalg, herunder lokalplanforslag og arbejdsgrupper/referater fra fagudvalgene - november Danske Ældreråd - november Regionsældreråd - november Meddelelser fra formanden - november Fastlæggelse af næste møde - november Evt. - november...19 Bilagsoversigt...20 Sagsid: 10/30593 Sagen afgøres i: Ældrerådet Formand Inger Glerup bød velkommen og følgende blev orienteret/drøftet: Budget Ældrerådet er meget tilfreds primært med resultatet vedr. rengøringsfrekvensen. Dialog om anvendelse og krav om anvendelsesmuligheder ang. Kay Frederiksens mindegave. Drøftelse af Sundhedsrådets sammensætning. Ensomme ældre. Ældrerådet og ÆldreSagen samarbejder herom. Er nuværende på visionsplan og når der fremkommer nyt vil ældrerådet fremføre dette. Udbetaling Danmark, dialog herom, om hvilke opgaver der fortsætter i Ringsted Kommune. Valg til Ældreråd, dialog om proces.

4 2. Referat fra sidste møde - november Sagsid: Sagen afgøres i: Ældrerådet Godkendt.

5 3. Godkendelse af dagsorden - november Sagsid: Sagen afgøres i: Ældrerådet Godkendt.

6 4. Meddelelser fra administrationen - november Sagsid: 12/821 Sagen afgøres i: Ældrerådet 1 Bilag 1 - rapportdelen af 3. budgetrapport 2012.pdf (176621/12) Indledning Tilbagemelding ang. brugen og fordelingen af tryghedsboliger og plejeboliger på Plejecenter Ortved. Opmærksomheden skal henledes på siderne 29 og 30 i bilaget Bilag 1 rapportdelen af 3. budgetrapport Taget til efterretning.

7 5. Anvendelse af midler fra Glad Mad puljen Sagsid: 10/35325 Sagen afgøres i: Ældreudvalget Indledning Sagsgang Orientering Indstilling Beslutning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Denne sag stiller forslag om at foretage en omprioritering i det tidligere udarbejdede budget vedtaget af Ældreudvalget den 30. april 2012 i forbindelse med udmøntning af byrådets hensigtserklæring for 2012 om udbygning af Glad Mad Gladere Ældreliv. Beskrivelse af sagen Der er i 2012 afsat 1 million kr. fra Ældreområdet til Glad Mad. Der er ca kr. i forventet mindreforbrug i Dette skyldes, at der var budgetteret med ansættelse af en pædagog i starten af Denne ansættelse er først sket 1. august, hvorfor udgifter til løn er blevet mindre end oprindeligt forventet. Byrådet har i forbindelse med vedtagelsen af budget 2012 og i forhold til visionen om Omsorgskommunen Ringsted vedtaget hensigtserklæringen: Glad mad: Fortsat udbygning af projekt Glad Mad mere trivsel på plejecentrene, idet målgruppen gradvist udvides til generelt at omfatte borgere med nedsat funktionsevne, og udbredes på vores 2 øvrige plejecentre. For i større grad at kunne opfylde hensigtserklæringen er det ønskeligt at foretage en omprioritering i budgettet således, at det er muligt at indkøbe en bil til transport af forarbejdede fødevarer og Glad Mad medarbejdere mellem plejecentrene samt opstille en midlertidig pavillon ved Knud Lavard Centeret på grund af lokalemangel. Glad Mad Gladere ældreliv 2012 Budget (1.000 kr.) Forslag til revideret budget (1.000 kr.) Ansættelse af yderligere en pædagog 37 timer ugentligt Udvidelse af Cafe Ingeborg Renovering af køkkenet i Ortved, herunder anskaffelser Gladere Ældrelivs arrangementer Uforudsete udgifter herunder repræsentation og gæster fra andre kommuner Bil Opsætning og leje af pavillon 0 50 I alt

8 Transportbehov Det har vist sig, at der siden sidste budgetlægning er opstået nogle behov for transport, som der ikke blev taget højde for tidligere: 1. Friskbagt brød, snittede grøntsager, hjemmesyltede marmelader m.m. skal transporteres fra Ortved Plejecenter til Madhuset Zahles, Plejecenter Solbakken og Knud Lavard Centeret, så plejehjemsbeboerne får glæde af produkterne. 2. Glad Mad medarbejdere og råvarer samt halvfabrikeret madvarer skal transporteres ud i boenhederne et par gange om måneden. 3. Alle Glad Mad medarbejdere møder ind på Knud Lavard Centeret. De medarbejdere som skal ud på Plejecenter Ortved, transporteres der ud i bil af en fast medarbejder. Hvis brød m.m. fra Plejecenter Ortved skal transporteres med den almindelige madudbringningsvogn, så kræver det, at Glad Mad er færdig med at lave dagens produkter, når madvognen kører. Dette er ikke hensigtsmæssigt, da det vil hindre fleksibilitet i produktionen. Desuden kommer madudbringningsvognen ikke ud til Knud Lavard Centeret samme dag. Det betyder enten ekstra udgifter for at tilkøbe denne ydelse fra leverandøren af madudbringning eller, at beboerne på Knud Lavard Centeret først får det friskbagte brød dagen efter. I dag kører pædagoger i private biler, når Glad Mad medarbejdere skal ud på plejecentrene. Dette er en uholdbar løsning på længere sigt, blandt andet fordi madvarerne også skal transporteres på forsvarlig vis. For at løse transportproblemet og kunne tilbyde beboere på alle plejecentrene samme mulighed for at få Glad Mad Gladere Ældreliv forslås det, at købe en bil. Ved at købe frem for at lease en bil, skabes mere finansiel uafhængighed og bedre konsolidering af projektet på længere sigt. Behov for lokaler Det vurderes, at Glad Mad s køkkenmedarbejdere med fordel kan få egne lokaler ikke mindst til deres pause. I dag foregår dette i selve Cafeen på Knud Lavard Centeret, hvilket resulterer i unødig støj for cafeens gæster. Pædagogerne har ligeledes behov for et lokale til deres pædagogiske arbejde blandt andet til samtaler på tomandshånd med Glad Mad medarbejdere Det er desuden tidligere besluttet at udvide Glad Mad Gladere Ældreliv med aktiviteter indenfor informationsområdet såsom menuplaner, arrangementer, og evt. deltage i udarbejdelse af de nyhedsbreve, som allerede laves på de enkelte plejecentre. Glad Mad medarbejdere, der har interesse og kompetencer inden for kommunikation og IT m.m. inddrages i dette arbejde. Oprindeligt var det meningen af denne Glad Mad kommunikationsgruppe skulle placeres på Ortved Plejecenter eller på Amtstue Alle 71. Grundet andre rokeringer har dette ikke været muligt, og kommunikationsgruppen mangler et lokale til deres aktiviteter. Det forslås derfor midlertidig at leje en pavillon med to lokaler på i alt knap 30 m 2, der placeres i materielgården på Knud Lavard Centeret. Økonomi: Det forslås at omprioritere i budgettet, hvorved der kan afsættes kr. til indkøb af en bil, der skal bringe forarbejdet mad fra køkkenet på Ortved Plejecenter til ud til de andre

9 plejecentre. Fortsat drift af bil estimeres til kr årligt og forslås finansieret af Glad Mad Puljen fremover i det, den vil være en væsentlig årsag til at borgerne på plejecentrene får glæde af Glad Mad. Det forslås ligeledes at afsætte kr. til opsætning og leje af pavillon i Derefter vil driften af pavillon kunne finansieres over taksten for beskæftigelsestilbuddet ( 103) fremover. Høring Til orientering i Ældrerådet og Handicaprådet. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Det vurderes, at Byrådets hensigtserklæring om udvidelse af Glad Mad Gladere Ældreliv bedre realiseres ved, at der indkøbes en bil, så det forarbejdede mad og Glad Mad medarbejdere kan transporteres rundt til de øvrige plejecentre til glæde for plejehjemsbeboerne. Investering i en bil vil give en fleksibilitet, og vil styrke projektets mulighed for økonomisk uafhængighed fremover. Opsætning af en midlertidig pavillon i materielgården på Knud Lavard Centret vurderes til at være en god løsning på lokalemanglen til Glad Mad medarbejderne. Indstilling Konst. Social og Sundhedsdirektør indstiller at det reviderede budget godkendes: 1. Der ombudgetteres kr. til indkøb af en bil, der skal bruges til transport af fødevarer mellem plejecentrerne. 2. Drift af bil kr årligt finansieres fremover af Glad Mad puljen. 3. Der ombudgetters kr. til opsætning og leje af pavillon i Beslutning i Handicaprådet den Handicaprådet tiltræder indstillingen. Ej til stede: Lars Mørk, Anni Bøge Jørgensen, Claus Nielsen, Henrik Harder Taget til efterretning. Beslutning i Ældreudvalget den Godkendt efter afstemning 2. Godkendt efter afstemning A Benny Christensen (BC) A V Per Roos (PR) V O Poul Nødgaard (PON) O Jan Jakobsen (JJ) Ø A Kim Bonde (KB) A For X X X X A Gunnar Christiansen (GC) A V Henrik Hvidesten (HHV) V Imod X

10 Undlo d Henrik Hvidesten stemte imod med den begrundelse at behovet for bilen ikke er tilstrækkeligt belyst på nuværende tidspunkt 3. Genoptages på næste møde med besigtigelse på KLC Ej til stede: Per Roos, Gunnar Christiansen

11 6. Fritvalgstakster på Ældreområdet 2013 Sagsid: 05/18179 Sagen afgøres i: Byrådet Indledning På baggrund af Byrådets beslutning den 9. december 2002 om indførelse af godkendelsesmodellen på fritvalgsområdet for hjemmehjælp, samt beslutningen på Byrådsmødet den 17. april 2007 om udbud af madservice efter modellen for prissættende hovedleverandør, skal Byrådet mindst én gang årligt fastsætte nye takster. Sidste gang Byrådet fastsatte taksterne var på mødet den 12. december Beskrivelse af sagen Taksterne anvendes både til afregning af private og offentlige leverandører af hjemmehjælpsydelser, samt den private leverandør af madservice. Hjemmehjælp: Fritvalgstaksterne for hjemmehjælp er opgjort på baggrund af detaljerede gennemgange af forbruget i det indeværende år kombineret med en undersøgelse af brugertidsprocenten i Hjemmeplejen. Taksterne er opdelt i følgende takstområder: 1. Praktisk hjælp. 2. Personlig pleje hverdage om dagen. 3. Personlig pleje hverdage aften og nat. 4. Personlig pleje weekender om dagen. 5. Personlig pleje weekender aften og nat. Madservice: Taksterne for madservice er baseret på betalingen til Din private kok, der er privat prissættende hovedleverandør. At være prissættende hovedleverandør indebærer, at private leverandører - på linje med offentlige leverandører - skal tåle, at andre private leverandører godkendes i henhold til Fritvalgsbestemmelserne. Taksterne er opdelt i følgende takstområder: A. Madservice: Stor hovedret - med og uden udbringning. B. Madservice: Almindelig hovedret - med og uden udbringning. C. Madservice: Lille hovedret - med og uden udbringning. D. Biret i forbindelse med hovedret. Taksterne fremgår af bilag. (bliver udsendt inden mødet) Det bemærkes, at der fra årsskiftet forventes at træde nye regler i kraft for frit valg og udbud på Ældreområdet. Regelændringerne indgår som en del af udmøntningen af økonomiaftalen, og betyder at det frie valg på Ældreområdet - udover den nuværende model - også kan tilbydes på baggrund af udbud efter de almindeligt gældende regler, eller ved tildeling af fritvalgsbeviser, der giver borgerne mulighed for selv at indgå aftale med en leverandør. På nuværende tidspunkt kan forvaltningen ikke vurdere konsekvenserne af en ændring af fritvalgsmodellen i Ringsted Kommune. De takster, der knytter sig til den nuværende model forelægges derfor til godkendelse, så modellen kan videreføres. På et senere tidspunkt, når konsekvenserne af regelændringerne bedre kan vurderes, forelægges en selvstændig sag vedrørende den fremtidige tilrettelæggelse af det frie valg på Ældreområdet i Ringsted.

12 Høring Orientering i Ældrerådet. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Det vurderes, at taksterne afspejler omkostningsniveauet hos den kommunale leverandør af hjemmehjælp og den prissættende hovedleverandør af madservice. Desuden er betalingen til den prissættende hovedleverandør af madservice fastsat på et niveau, hvor reglerne for borgernes maksimale betaling for en hovedret på 47 kr. (2012 pris) overholdes uden kommunen behøver at yde tilskud. Indstilling Den konst. Social- og sundhedsdirektøren indstiller, at fritvalgstaksterne for 2013 godkendes. Fritvalgstaksterne forelå ikke til mødet hvorfor punktet udsættes til næste møde. Beslutning i Ældreudvalget den Anbefales godkendt. Ej til stede: Per Roos, Gunnar Christiansen

13 7. Kontakt til borgere og pressen - november Sagsid: 12/822 Sagen afgøres i: Ældrerådet Indledning Kommunikation til pressen. Inger Glerup orienterede omkring Kay Frederiksens mindegave og dialogen med Dagbladet.

14 8. Høringer fra andre fagudvalg, herunder lokalplanforslag og arbejdsgrupper/referater fra fagudvalgene - november Sagsid: 12/824 Sagen afgøres i: Ældrerådet Intet nyt.

15 9. Danske Ældreråd - november Sagsid: 12/826 Sagen afgøres i: Ældrerådet Indledning Referat fra Vingsted konferencen d. 20. november, Før livet bliver ubærligt om forebyggelse af ensomhed. Jørgen Larsen orienterede fra Vingsted konferencen. Spændende dag med 3 indlæg og 2 valgfrie seminarer. Orientering om workshops.

16 10. Regionsældreråd - november Sagsid: 12/834 Sagen afgøres i: Ældrerådet Indledning Referat fra regionsældrerådsmøde d. 19. november. Inger Glerup orienterede om Regionsældrerådsmødet i mandags herunder valg.

17 11. Meddelelser fra formanden - november Sagsid: 12/836 Sagen afgøres i: Ældrerådet Indledning Indgået post. Svar fra Teknisk forvaltning vedr. fjernelse af affaldsstativer. Tilbagemelding fra Movia. Post blev omdelt. Svaret fra Teknisk forvaltning blev omdelt. Pt. ingen tilbagemelding fra Movia.

18 12. Fastlæggelse af næste møde - november Sagsid: Sagen afgøres i: Ældrerådet Næste møde er d. 13. december, kl med efterfølgende julefrokost.

19 13. Evt. - november Sagsid: Sagen afgøres i: Ældrerådet Der var fremmødt en borger.

20 Bilagsoversigt 4. Meddelelser fra administrationen - november 1. Bilag 1 - rapportdelen af 3. budgetrapport 2012.pdf (176621/12)

21 Underskriftsside Inger Glerup - Formand Ejgil Risager - Næstformand Kirsten Bandholtz - Medlem Birgit Thomsen - Medlem Jørgen Larsen - Medlem Inge Jørgensen - Medlem Birgit Czerkas - Medlem