REFERAT Uddannelsesudvalgsmøde Produktionsteknolog og Produktudvikling og teknisk integration REFERAT. Side

Transkript

1 REFERAT Uddannelsesudvalgsmøde Produktionsteknolog og Produktudvikling og teknisk integration Mødetidspunkt: Torsdag den 15. december kl. 14:00-15:30 Mødested: Referent Deltagere: Mødeleder Jyllandsgade 52, 9600 Aars Dina Cecilie Lindberg Jensen Ole Madsen Jette Rygaard Poulsen Jesper Gamst (afbud) Karl Brian Nielsen (fraværende) Majbritt Christensen (afbud) Niels Kjeldsen (fraværende) Marianne Stevenson (afbud) Jakob Bundgaard (fraværende) Henriette Casper Pedersen (afbud) Thomas Tage Pedersen Astrid Koggersbøl Jens Dancker Jensen (afbud) Stine Mark Jens Christian Hansen Kløve REFERAT Side 1. Fastlæggelse af endelig dagsorden Velkommen til nyt medlem Godkendelse af seneste referat Beretning for den forløbne periode Kvalitetsarbejde på uddannelserne Opfølgning på året Plan for kommende år Udviklingsprojekter Indkommende punkter fra udvalgsmedlemmer Tema Eventuelt... 6 University College Nordjylland 1/6

2 1. Fastlæggelse af endelig dagsorden Punktet; Velkommen til nyt medlem bliver tilføjet. 2. Velkommen til nyt medlem Velkommen til Ole Madsen. Ole er ansat som vækstkonsulent i Væksthuset Nordjylland, beliggende i Aalborg. Han har arbejdet som ingeniør, leder og direktør inden for udviklings- og produktionsvirksomheder. 3. Godkendelse af seneste referat Godkendt. 4. Beretning for den forløbne periode 4.1 Hold 1. Semester: Proa0916, 28 studerende Ptia0916, 21 studerende Ptii0916, 14 studerende 2. Semester: Proa0216, 18 studerende 3. Semester: Proad0915, 13 studerende Proak0915, 13 studerende Ptia0915, 17 studerende Ptii0915, 9 studerende Laba0915, 20 studerende 4. Semester: Proad0215, 10 studerende Proak0215, 8 studerende 5. Semester: Laba , 24 Studerende 4.2 Afvikling af Laborant uddannelsen Fra har vi ikke laborant studerende på Campus længere. Ikke alle studerende har en praktikplads, hvilket skaber en del usikkerhed blandt de studerende, da de ikke kan afslutte deres uddannelsen ved UCN, hvis de ikke starter i praktik senest 1. marts University College Nordjylland 2/6

3 Erhvervs Akademi i Aarhus er åben for at de studerende, som ikke får startet i praktik inden d kan afslutte deres uddannelsen i Aarhus. Der er i samarbejde med Aarhus Erhvervs Akademiet arrangeret en informations-/interviewdag, som afholdes på Sofiendalsvej d Programmet sammen med andet information bliver sendt ud til de studerende via mail inden jul. Det er vigtigt at påpege, at det kun er de studerende, der møder op på dagen, som Aarhus vil tage ind. Har en studerende ikke mulighed for at deltage, skal der være en væsentligt god grund, og det skal være meldt ind inden/på dagen hvorfor. Dertil skal siges, at de studerende altid har muligheden at søge om optagelse på andre skoler - hvis det giver bedre mening. 4.3 Optag og frafald Ole og Jette spørger hvad vi i øjeblikket gør for ikke at optage fejlplacerede og useriøse (ikke aktive) studerende på uddannelsen. Kløve fortæller, at vi fra sommer 2017 inviteret ansøgerne ind til en optagelsessamtale, for på den måde at sorteret de studerende fra, som ikke er seriøse med studiet eller har en forkert opfattelse af studiet, og derfor skal vejledes til anden uddannelse. Samtalen kan ikke opstilles som et krav for optagelse det kan altså ikke være et afslagsbegrundelse hvis de ikke ønsker at deltage. Med tanke på de gode beskæftigelse muligheder som Produktionsteknolog, burde vi kunne tiltrække flere ansøger end vi gør i dag. Frafaldet på vores uddannelser er ikke højt sammenlignet med andre uddannelser på UCN Central dimensionering Vi har i øjeblikket valgfrit dimensionering på PRO og PTI. Kløve har søgt om mulighed for at hæve antallet af optagende for PTI, men uddannelsen er på observationslisten til centraldimensionering, ved næste dimensioneringsrunde. Hvis vi bliver centralt dimensioneret vil tallet blive fastsat/reduceret efter antal af studerende vi optager i dag. Da vi allerede har valgfri dimensionering på uddannelsen, og ikke problemer med at uddannelsen til job i Nordjylland, er det ikke fair set med UCN s øjne. Dertil kan vi se at andre udbydere optager og uddanner til flere, end der er arbejde til i deres region/område. En anden problemstilling i forbindelse med dimensionering er reglerne i forbindelse med optag. Ved frit optag kan vi optage alle de studerende, som vi ønsker. Alle berettiget ansøger får tilbudt en plads. Er der nogen som afmelder sin studieplads efter at pladserne er blevet tildelt, kan vi vælge at oprette et efteroptag, og tage de antal studerende ind som vi ønsker. 1. Bilag 1, Tillæg SRL Teknologi_Design og Produktion. University College Nordjylland 3/6

4 Ved optag med dimensionering, skal vi på forhånd gætte os til hvor mange pladser der kan blive ledige standby pladser. Hvis fx vi har 4 standby pladser og 6 studerende springer fra, må vi kun optage de 4 på standby, og derved står uddannelsen med 2 tomme pladser. Grunden til at UCN ikke blot beslutte at sætte antallet af standby-pladserne op, at de der bliver tilbudt et standby plads er sikret et plads ved næste optag. Det betyder, at vi skal optage dem, også hvis de er dårligere kvalificeret end nye ansøgere. Ved optag med dimensionering er det kun muligt at oprette et efteroptag, hvis alle som har søgt får tilbudt en studieplads altså hvis som opfylder adgangskravende får et afslag. Med tanke på begrænsninger ved optag med dimensionering, er det endnu mere vigtigt, at det i forbindelse med optagelsessamtalen lykkes at fange de umotiverede ansøgere og sikre os en god forventningsafstemning, så vi ikke optager studerende, som senere vil vise sig at være fejlplacerede. 5. Kvalitetsarbejde på uddannelserne 5.1 Institutionsakkreditering Til foråret skulle UCN's institutionsakkrediteres. Efter ønske fra Danmarks Akkrediteringsinstitution udskydes processen et halvt år. Begrundelsen er et stort antal institutionsakkrediteringer og genakkrediteringer, og Danmarks Akkrediteringsinstitution har meddelt UCN, at Akkrediteringsrådets behandling af UCN's institutionsakkreditering først vil blive behandlet på et rådsmøde i marts Afleveringen af selvevalueringsrapporten er derved udskudt fra 10. april 2017 til 6. november Udskydelsen vil ikke bevirke, at UCN kan få udtrukket eksisterende uddannelser til uddannelsesakkreditering i 2017 og resten af akkrediteringsperioden. 5.2 Ledelsesinformation Nøgletal (Selvstændigt bilag) Målingerne i Ledelsesinformation (KPI) er fornuftige 2 6. Opfølgning på året 6.1 PTI intern Audit PTI har gennemført intern Audit, og det samlede resultat er tilfredsstillende. Vi er kommet igennem med et positiv resultat. 2. Bilag 2. Studierelateret ledelsesinformation Teknologi University College Nordjylland 4/6

5 6.2 Studie tilfredshedsundersøgelsen (STU) STU undersøgelsen Rapporten for vores uddannelser er lavet. 3 Til udarbejdelsen af handleplaner vil vi igen inddrage de studerende ved at afholde en kvalitetsdag for PRO og PTI studerende. Vi har valgt ikke at gøre det på LAB På dagen skal de studerende uddybe deres kritik og komme med forslag til handleplaner. Det skal gerne ende ud med en produktiv dag, hvor vi få en masse gode tilbagemeldinger, som vi kan arbejde videre med. Dertil er ønsket at vi kan vælge 2-3 punkter, som får øjeblikket virkning Internationalisering I hele afdelingen (Design og Produktion) er der generelt utilfredshed med mange af de spørgsmål som relatere til internationaliseringen. Dette skal der kigges nærmere på. Kløve og Stine arbejder videre med dette. 7. Plan for kommende år 7.1 PRO intern Audit Produktionsteknolog skal i intern Audit primo 2017 og uddannelsen afleverer indstilling den 16. januar. Selve skelettet i kvalitetsarbejdet er lavet (samme som på PTI) så det handler kun om hvorledes det dette efterlevet og kan dokumenteres i afdelingen. Vi har en forventning om at det nok skal gå godt. 8. Udviklingsprojekter 8.1 Kommende projekter Udviklingsprojekter (FoU) til støtte for undervisernes lektorforløb. Fokus er på industri 4.0 og materialer. Dette begrundes i den udvikling der ses i industrien. 9. Indkommende punkter fra udvalgsmedlemmer Ingen. 10. Tema 10.1 Gymnasiereformen. Jette giver et overblik og nogle perspektiver ind i reformen 3. Bilag 3a+b+c Rapport for PRO, PTI og LAB University College Nordjylland 5/6

6 Se dias bilag 4. 4 Jette fortæller at de i øjeblikket har oprettet fagpakker, der passer til de uddannelser som de kan se, at elever læser videre til. Det næste skridt kunne være også, at skabes spændene fagpakker, som kan være med til at påvirke hvilken retningen de vælger. Kløve ønsker en kort drøftelse af hvordan uddannelserne (PRO/PTi) kan tilrettelægges med henblik på at vores studerende fremadrettet i stigende grad vil være STX /HTX /(HF). Han synes, at det kunne være spændende at tage fat i de udbydere som ligger uden for Aalborg, og på den måde skabe det budskab, at vi uddanner til det nordjyske og ikke kun Aalborg. Det aftales, at uddannelsesudvalget i foråret skal arbejde videre med dette emne som tema i foråret. 11. Eventuelt Punkter videre til andet møde: Det fremtidigt tema kunne være, at tænke over hvorledes vi kan trække flere segmenter ind på uddannelsen. Vi skal kigge på, hvorledes vi sælger vores uddannelse skal vi fokusere på noget andet. Dette skal vi have med på et senere møde. 4. Bilag 4. Reformoplæg. University College Nordjylland 6/6