REV Drift af regionale kommuneveje i Ikast-Brande Kommune. Særlige Betingelser (SB)

Transkript

1 REV. 1.0 Drift af regionale kommuneveje i Ikast-Brande Kommune Særlige Betingelser (SB)

2 Drift af regionale kommuneveje INDHOLDSFORTEGNELSE Side nr. ORIENTERING... 1 BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD... 2 SÆRLIGE BETINGELSER - SB... 5 Bilag: Bilag A: Tro og Love erklæring. (vedlagt som særskilt fil) Bilag B: Forhåndstilkendegivelse for sikkerhedsstillelse

3 Drift af regionale kommuneveje Side 1/36 ORIENTERING Til orientering for de bydende kan følgende oplyses: Arbejdet udbydes i 1 samlet entreprise i perioden 1. august 2013 til 31. december 2015 med mulighed for forlængelse i 2 x 1 år, hvis begge parter er enige herom. De enkelte arbejders udstrækning og beliggenhed er nærmere angivet i tilbudslisten og bilag 3 Oversigtskort. Entreprisen omfatter årlig drift af ca. 125 km regionale kommuneveje (tidligere amtsveje) inden for vejmatrikel. Arbejdet omfatter: Renhold af befæstede og ubefæstede arealer samt udstyr Rabatklipning langs veje Pleje af græs på rastepladser, heller, rundkørsler mm. Pleje af beplantning på rastepladser, heller, rundkørsler mm. Vedligehold af afvandingselementerne rabatter og grøfter Vedligehold af brolægning, herunder faste og løse belægninger Vedligehold af afmærkningsmateriel Vedligehold af bygninger og inventar på rastepladser Reparation af asfaltbelægninger I almindelighed vil vejstrækningerne være normalt trafikerede under arbejdets udførelse. Bygherren er Ikast-Brande Kommune Centerparken Brande Tilsynet varetages af bygherren.

4 Drift af regionale kommuneveje Side 2/36 BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD Generelt Arbejdet udbydes som offentligt udbud i en samlet entreprise. Udbuddet er bekendtgjort i Den Europæiske Unions Tidende (EU-Tidende) i overensstemmelse med Konkurrencestyrelsens bekendtgørelse og jf. EU s Tjenesteydelsesdirektiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 og bekendtgørelse nr. 937 af 165. september 2004 fra Økonomi- og Erhvervsministeriet. Tilbudsafgivelse Tilbud mærket "Drift af regionale kommuneveje i Ikast-Brande Kommune " modtages som anført i udbudsbrevet, på hvilket tidspunkt tilbuddet åbnes i overværelse af de bydende, der måtte ønske dette. Bygherren har udarbejdet tilbudslister i regneark, både som PDF og som Excel, som stilles entreprenøren til rådighed. PDF-udgaven af tilbudslisten er gældende frem for Excel-udgaven. Bygherren påtager sig ingen ansvar for eventuelle regnefejl i regnearket, og entreprenøren er bundet af slutsummen tilbudslistens forside. I tilfælde af regnefejl eller fejlagtig overførelse af summer til tilbudslistens forside, kan der korrigeres ved rettelse i tilbudslistens enhedspriser på en måde, som kan godkendes af bygherren, og således at tilbudssummen fastholdes uændret. Tilbud udfærdiges på udbudsmaterialets tilbudsliste i én original, der afleveres i lukket kuvert, påført entreprisens navn samt entreprenørens navn og adresse. Tilbudsgiver bedes anføre firmanavn på tilbudskuverten samt på alle sider i tilbuddet. Det er tilbudsgivers ansvar at tilbuddet når frem til rette sted i rette tid. Ved fremsendelse af tilbud med posten, skal kuverten mærkes tydeligt med MÅ IKKE ÅBNES I POSTEN. Alternative tilbud modtages ikke. Elektronisk tilbud modtages ikke. Det forudsættes, at tilbudsgiveren har udarbejdet sit tilbud under hensyntagen til arbejdsmiljøloven og de i henhold hertil fastsatte bestemmelser om sikkerhed og sundhed på arbejdspladsen. Vedståelsesfristen for tilbuddet er som angivet i SB ad 3, stk. 5 Afregning af arbejdet i denne entreprise sker på baggrund af opgjorte mængder opmåling af mængder og til tilbudslistens enhedspriser. Spørgsmål vedrørende udbudsmaterialet kan stilles skriftligt senest den 18. april 2013 til: Ikast-Brande Kommune Birgit Schou Hansen, bihan@ikast-brande.dk Betingelser for at deltage

5 Drift af regionale kommuneveje Side 3/36 Der foretages en vurdering af tilbudsgiverne i henhold til de i EU-udbudsbekendtgørelsens opstillede krav og minimumskrav. Ud over den udfyldte tilbudsliste skal følgende krav opfyldes: Retlig form Tilbud kan afgives af enkeltfirmaer eller firmaer i solidarisk hæftelse. Et af firmaerne i en solidarisk hæftelse skal have fuld prokura over for den ordregivende myndighed. Ved tilbud fra et konsortium skal der fra samtlige medlemmer foreligge en skriftlig erklæring om solidarisk hæftelse for entreprisens gennemførelse. Hvis ansøgning afgives af et konsortium omfattende flere ansvarlige ansøgere, skal de juridiske personer hver især angives klart og entydigt, og der skal derudover angives en fælles befuldmægtiget, som ordregiver med bindende virkning for konsortiet kan indgå aftale med. Deltagerne hæfter solidarisk. Såfremt et konsortium får tildelt kontrakten, skal hvert medlem af konsortiet afgive skriftlig erklæring om solidarisk hæftelse for kontraktens opfyldelse. Ansøgers personlige forhold Tro og love erklæring vedrørende ubetalt forfalden gæld til det offentlige jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 samt de i bekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011, 10, stk. 2 og direktiv nr. 2004/18/EF, artikel 45, stk. 2, litra a)-c) og e)-f) anførte situationer skal underskrives og vedlægges tilbuddet. Den i udbudsmaterialet vedlagte Tro- og Loveerklæring skal benyttes. Ansøger skal vedlægge forhåndstilkendegivelse for sikkerhedsstillelse i henhold til 6 i udbudsmaterialets Særlige Betingelser (SB). Forhåndstilkendegivelse skal underskrives af anerkendt pengeinstitut. Teknisk kapacitet Krav 1. Virksomheden skal ved tilbuddet vedlægge en oversigt over entreprisens organisation, f.eks. et organisationsdiagram eller lignende oversigt med personer, der agtes tilknyttet til udførelsen af det udbudte arbejde. 2. Virksomheden skal ved tilbuddet skriftligt godtgøre, ved referencer, at der tidligere er udført opgaver tilsvarende de udbudte arbejder. 3. Virksomheden skal ved tilbuddet skriftligt vedlægge CV for nøglepersoner, der ønskes tilknyttet entreprisen under udførelse af de udbudte arbejder. Ved nøglepersoner forstås entrepriseleder og daglig leder som formand, sjakbejs eller personale med lignende funktion. 4.

6 Drift af regionale kommuneveje Side 4/36 Virksomheden skal ved tilbuddet skriftligt dokumentere, ved kursusbeviser, at personer der agtes tilknyttet til udførelsen af det udbudte arbejde er i besiddelse af et gyldigt kursusbevis for anerkendt kursus i "Vejen som Arbejdsplads, trin 1", af minimum 2 dages varighed. Mindstekrav Ad 2. For virksomheden kræves der minimum 3 referencer inden for de seneste 5 år for udførelse af opgaver tilsvarende de udbudte arbejder. Hver reference skal indeholde opgaver tilsvarende det udbudte, der svarer til en entreprisesum på minimum DKR ,- pr. år. Ad 3. For entrepriselederen kræves minimum 3 års ledelseserfaring med tilsvarende opgaver som de udbudte. For daglig leder som formand, sjakbejs eller personale med lignende funktion, kræves minimum 5 års erfaring med tilsvarende opgaver som de udbudte. Ad 4. Kopier af gyldige kursusbeviser for "Vejen som Arbejdsplads, trin 1" af minimum 2 dages varighed vedlægges ved tilbudsafgivelsen som dokumentation for entrepriselederens, formandens og det udførende personales gennemførelse af det krævede kursus. Tildeling Vedlægges ovenstående dokumentation ikke, vil tilbuddet være ukonditionsmæssigt, og tilbudsgiver vil ikke komme i betragtning ved tildelingen af entreprisen. Er ovenstående dokumentation vedlagt er tilbudsgiver med i tildelingen, der sker på basis af laveste pris. Lovvalg Retsforholdet mellem bygherren og entreprenøren er underlagt dansk lov.

7 Drift af regionale kommuneveje Side 5/36 SÆRLIGE BETINGELSER - SB De Særlige betingelser supplerer eller fraviger de Almindelige betingelser i AB 92. De Særlige betingelser går forud for de Almindelige betingelser AB 92. A. Aftalegrundlaget 1. Almindelige betingelser finder anvendelse på aftaler om arbejder og leverancer i bygge- og anlægsvirksomhed. Stk. 2. Ved leverancer skal»bygherren«forstås som køberen og»entreprenøren«som sælgeren. Ved underentrepriseforhold skal»bygherren«forstås som hovedentreprenøren og»entreprenøren«som underentreprenøren. Stk. 3. Fravigelse af betingelserne gælder kun, når det tydeligt og udtrykkeligt angives, på hvilke punkter fravigelse skal ske. Stk. 4. Medmindre andet er angivet, indbefatter beløbsangivelser ikke merværdiafgift (moms). Stk. 5. Hvis ikke andet er bestemt, forstås ved arbejdsdage alle mandage til og med fredage, der ikke er helligdage. Stk. 6. Alle dokumenter affattes på dansk, og alle betegnelser med hensyn til mønt, mål og vægt er danske. Forhandlinger, herunder på byggemøder, skal foregå på dansk. Hvis der tillige udfærdiges dokumenter på et andet sprog, og der er uoverensstemmelse i forhold til den danske tekst, gælder den danske tekst. Stk. 7. Retsforholdet skal i det hele behandles efter dansk rets regler. Bygherrens udbud 2. Ved udbud forstås bygherrens opfordring til at fremkomme med tilbud. Stk. 2. Der bydes på grundlag af de oplysninger, som indeholdes i udbudsmaterialet. Dette materiale skal være entydigt og således udformet, at der er klarhed over ydelsernes omfang og indhold. AB 92 er gældende med de præciseringer, suppleringer og fravigelser, der følger af nedenstående formuleringer. Alle afgifter, der er gældende på tilbudsdagen, skal være indeholdt i tilbuddet. Dog skal moms angives særskilt. Arbejdet udbydes til fast pris og tid, med en fastprisperiode fra tilbudsdagen og indtil 31. december Den bydende skal straks ved modtagelsen af udbudsmaterialet kontrollere, at dette er som angivet i udbudsbrevet. For entreprisen gælder nedennævnte i den angivne rækkefølge: a. Eventuelle rettelsesblade udsendt til de bydende inden licitationen

8 Drift af regionale kommuneveje Side 6/36 b. Tilbudsliste (TBL) c. Nærværende "Særlige betingelser og beskrivelser" bestående af "Særlige betingelser" (SB), "Særlige arbejdsbeskrivelser" (SAB), Tilbuds- og afregningsgrundlag TAG d. Gældende vejregler e. Vejdirektoratets udbuds- og anlægsforskrifter, AAB f. Vejregler november 2002 og revideret april Afmærkning af vejarbejder. Vejregler november Afmærkning af vejarbejder m.m. Tegninger. Håndbog for afmærkning af vejarbejder m.m AB 92. g. Danske standarder (standarder udarbejdet nationalt, betegnet DS, internationalt, betegnet DS/ISO, eller europæisk, betegnet DS/EN), europæiske tekniske godkendelser (ETA) samt udenlandske standarder i det omfang, der i AAB og SAB er henvist til disse, alt med seneste anførte ændringer, rettelser og fortolkninger. h. Følgende øvrige forskrifter: Norm for anlægsgartnerarbejde 2010, inkl. rettelsesblade. Det under punkterne a - c angivne materiale udleveres til den bydende. Stk. 3. Udbudsmaterialet skal indeholde en tidsplan. Dersom noget i udbudsgrundlaget er den bydende uklart, kan der stilles skriftlige spørgsmål, inden tilbud afgives, i henhold til udbudsbrevet. Entreprisestart er 1. august Entreprisen afsluttes den 31. december Der er mulighed for forlængelse af kontrakten i 2 x 1 år efter gensidig aftale. Bygherren fremsender senest 1. maj året før, skriftlig meddelelse om forlængelse i yderligere et kalenderår. Stk. 4. Udbudsmaterialet skal indeholde oplysning om eventuelle fortidsminder på ejendommen, jf. 16. Stk. 5. Det skal i forbindelse med udbuddet oplyses, hvorvidt der ønskes sikkerhedsstillelse for tilbagelevering af udbudsmaterialet. Ved tilbagelevering af ud- Ikast-Brande Kommune har ikke kendskab til fortidsminder på arealet. Udbudsmaterialet er Ikast-Brande Kommunes ejendom og tilbageleveres senest sammen med fremsendelse af tilbuddet.

9 Drift af regionale kommuneveje Side 7/36 budsmaterialet i hel og ubeskadiget stand inden udløbet af en rimelig frist skal sikkerhedsstillelsen straks frigives, uanset om den pågældende har afgivet tilbud. Stk. 6. Bygherren kan med henblik på en vurdering af de indkomne tilbud i udbudsmaterialet stille krav om tilbuddets form og kan herunder forlange, at tilbud udfærdiges med rimelig specifikation af tilbudssummen på dertil leverede tilbudslister. Tilbud afgives ved at udfylde samtlige poster i den udleverede tilbudsliste. Ikast-Brande Kommune accepterer alene Dansk Byggeris Standardforbehold af maj 2008 pkt. 2 og pkt. 8. Tilbudssummen er bindende. Såfremt der forekommer regnefejl på tilbudslisten, skal de enkelte poster reguleres på en måde, der kan godkendes af Ikast-Brande Kommune. Der ydes ikke vederlag i forbindelse med afgivelse af tilbud. Ej heller til tilbudsgivere som ikke bliver tildelt kontrakt. Stk. 7. Skal tilbuddet eller dele heraf afgives som enhedspriser, skal bygherren angive, hvilken vægt der ved vurderingen af tilbuddets samlede størrelse vil blive tillagt de enkelte enhedspriser. Entreprenørens tilbud 3. Når flere i forening giver tilbud, er dette bindende een for alle og alle for een. Stk. 2. Hvis et arbejde er udbudt således, at der foruden en pris på arbejdet som helhed skal angives priser på dele af arbejdet, kan priserne på de enkelte dele kun betragtes som selvstændigt tilbud, hvis dette udtrykkeligt er foreskrevet i udbudsmaterialet eller tilkendegivet ved tilbudet. Stk. 3. Hvis tilbud foruden en samlet sum skal indeholde enhedspriser, er begge dele bindende for tilbudsgiveren. Enhedspriser kommer til anvendelse ved betalingsregulering på grund af større eller mindre ydelser, end bygherren har angivet i udbudsmaterialet. Ved bedømmelsen af tilbuds indbyrdes rækkefølge gælder ale- Såfremt Ikast-Brande Kommune i forbindelse med en eventuel klagesag ved Klagenævnet for Udbud eller de almindelige domstole pålægges at annullere beslutningen om tildeling af entreprisekontrakten til entreprenøren og/eller entreprisekontrakten erklæres for uden virkning, er bygherren berettiget til at annullere entreprisekontrakten i sin helhed. Entreprenøren kan ikke kræve erstatning, tabt dækningsbidrag eller andet tab dækket, som følge af entreprisekontraktens annullering. Det skal fremgå af tilbuddet, hvem der har forhandlingsretten. Delpriser som Ikast-Brande Kommune har anmodet om at få oplyst i tilbuddet, er bindende for entreprenøren.

10 Drift af regionale kommuneveje Side 8/36 ne det samlede tilbud. Stk. 4. Tilbudet omfatter kun ydelser, der er angivet som hørende til entreprisen på tegninger, der er udleveret entreprenøren som grundlag for tilbudsafgivelsen, eller som er nævnt i de afsnit af arbejdsbeskrivelsen, der gælder for den pågældende entreprise. Stk. 5. Vedståelsesfristen for licitationstilbud er 20 arbejdsdage fra licitationsdagen. Vedståelsesfristen for andre skriftlige tilbud er 20 arbejdsdage fra tilbuddets datering. Stk. 6. Den, hvis tilbud ikke antages, kan forlange sit tilbud samt sine tegninger, beregninger og beskrivelser tilbageleveret. Stk. 7. Bygherren skal snarest muligt underrettetilbudsgivere, hvis tilbud ikke antages. Entrepriseaftalen 4. Aftale om udførelse af en entreprise eller om en leverance træffes ved skriftlig accept af det afgivne tilbud eller ved et særligt dokument. Der skal henvises til de dokumenter, som har dannet grundlag for aftalen. Stk. 2. Eventuel stempelpligt påhviler bygherren. Overdragelse af rettigheder og forpligtelser m.v. 5. Parterne kan overdrage deres rettigheder i henhold til aftalen. Tilbuddet skal omfatte samtlige ydelser og leverancer til entreprisens fulde færdiggørelse og således også omfatte alle nødvendige biydelser, herunder men ikke begrænset til materiel, forbrugsgods, oprydning m.v. Alle vinterforanstaltninger, herunder men ikke begrænset til snerydning, varmetæpper m.v. er inkluderet i prisen, og alle udgifter i forbindelse hermed afholdes af entreprenøren. De bydende skal vedstå deres tilbud i 40 arbejdsdage fra licitationsdagen, eller 40 arbejdsdage fra tilbuddets datering, hvor der er tale om andre skriftlige tilbud. Entreprenøren kan kun give transport for sit tilgodehavende til et af Ikast-Brande Kommune godkendt dansk pengeinstitut. Entreprenøren er endvidere forpligtet til at transportere eventuelle krav som entreprenøren måtte få mod underentreprenører/leverandører til Ikast-Brande Kommune. Transporten fritager ikke entreprenøren for ansvar. Stk. 2. Overdrager entreprenøren uforfaldne krav i henhold til aftalen, går transporter, der står i forbindelse med arbejdets udførelse, forud for andre transporter. Stk. 3. Uden den anden parts samtykke kan parterne ikke overføre deres forpligtelser til andre. Stk. 4. Entreprenøren kan overlade arbejdets udførelse til andre i det omfang, det er sædvanligt eller naturligt, at arbejdet udføres i underentreprise. Ikast-Brande Kommune accepterer kun én transport. Transport på entreprisesummen kan kun gives som hovedtransport (uigenkaldelig fordelingstransport) og skal i så fald gælde for hele entreprisesummen eller restentreprisesummen. Uden den anden parts skriftlige samtykke kan parterne ikke overføre deres forpligtelser til andre. Entreprenøren kan i henhold til Ikast-Brande Kommunes skriftlige samtykke overlade arbejdets udførelse til andre i det omfang, det er sædvanligt eller naturligt, at

11 Drift af regionale kommuneveje Side 9/36 arbejdet udføres i underentreprise. Underentreprenører skal oplyses af entreprenøren senest ved kontraktunderskrivelsen. Stk. 5. Hvis det må anses for godtgjort, at et krav vedrørende mangler ikke eller kun med stor vanskelighed kan gennemføres mod entreprenøren, er bygherren berettiget til at gøre kravet gældende direkte mod entreprenørens underentreprenører og leverandører, jf. 10, stk. 4. Ikast-Brande Kommune kan trække sit samtykke tilbage, såfremt den pågældende underentreprenør efter Ikast-Brande Kommunes skøn ikke udfører arbejdet i overensstemmelse med gældende normer og regler eller såfremt den pågældende underentreprenør ikke fremmer arbejderne mest muligt. Hvis værdien af leverandørers henholdsvis underentreprenørers ydelser overstiger kr ,00 kr. ekskl. moms, skal disse anerkende, dels at mangelkrav kan gøres gældende direkte mod dem, og dels at tvister vedrørende mangler kan behandles ved Voldgiftsretten for bygge- og anlægsvirksomhed. Anerkendelsen skal dokumenteres skriftligt over for Ikast-Brande Kommune. Ikast-Brande Kommune er berettiget til at lade den pågældende ydelse erstatte af en bygherreleverance. Entreprenøren er forpligtet til at afvente bygherrens meddelelse herom, hvilken skal afgives uden ugrundet ophold.

12 Drift af regionale kommuneveje Side 10/36 B. Sikkerhedsstillelse og forsikring Entreprenørens sikkerhedsstillelse 6. Medmindre andet fremgår af udbudsmaterialet, skal entreprenøren senest 8 arbejdsdage efter entrepriseaftalens indgåelse stille sikkerhed for opfyldelse af sine forpligtelser over for bygherren. Sikkerheden stilles i form af betryggende bank eller sparekassegaranti, kautionsforsikring eller på anden, betryggende måde. Entreprenøren stiller sikkerhed inden entrepriseaftalens indgåelse. Garantistillelse skal udformes som Erhvervsog Byggestyrelsens aftaleformular for Entreprenørgaranti i henhold til AB Garantien skal stilles af anerkendt garantiselskab Foreligger sikkerhedsstillelsen ikke på det aftalte tidspunkt, kan bygherren hæve aftalen i overensstemmelse med de Særlige Betingelser 40. Stk. 2. Indtil aflevering har fundet sted, skal den stillede sikkerhed svare til 15 pct. af entreprisesummen. Herefter skal sikkerheden svare til 10 pct. af entreprisesummen. Sikkerhedsstillelsen nedskrives helt 3 måneder efter kontraktens udløb, hvis bygherren ikke på det tidspunkt har konstateret mangler ved arbejdet, ud over de på afleveringstidspunktet påpegede mangler. Udbedring og aflevering af de på afleveringstidspunktet påpegede mangler, skal være udført senest 3 måneder efter afleveringen. Ovenstående er gældende, hvis der under entreprisen ikke er udført større anlægssarbejde over kr ,-. Hvis der under entreprisen er udført større anlægsarbejde over kr ,-, er AB 92 gældende og sikkerhedsstillelsen nedskrives i stedet til 10 % af den samlede sum af udført anlægsarbejde. Stk. 3. For leverancer, som præsteres fuldt færdige i rater, skal sikkerheden svare til 10 pct. af købesummen. Stk. 4. Sikkerheden nedskrives, jf. dog 36, stk. 3, nr. 1, til 2 pct. af entreprisesummen 1 år efter afleveringstidspunktet, medmindre bygherren forinden skriftligt har fremsat krav om afhjælpning af mangler. I så fald Ved aftale om ekstraarbejder som samlet eller enkeltvis udgør 5 pct. af entreprisesummen ekskl. moms eller derover, er entreprenøren forpligtet til at forhøje sin sikkerhed tilsvarende. Entreprenørens forpligtelse til at forhøje sikkerheden er gældende såvel under entreprisens udførelse samt efter afleveringen, således at garantien til enhver tid udgør de i AB 92 6 angivne procentsatser. Sikkerheden på større anlægsarbejder, jf. stk. 2 nedskrives, til 2 pct. af entreprisesummen 1 år efter afleveringstidspunktet, medmindre bygherren forinden skriftligt har fremsat krav om afhjælpning af mangler. I så

13 Drift af regionale kommuneveje Side 11/36 nedskrives sikkerheden, når manglerne er afhjulpet. Stk. 5. Sikkerheden ophører 5 år efter afleveringstidspunktet, jf. dog 36, stk. 3, nr. 1, medmindre bygherren forinden skriftligt har fremsat krav om afhjælpning af mangler. I så fald ophører sikkerheden, når manglerne er afhjulpet. Stk. 6. Forholdsmæssig frigivelse af sikkerheden skal ske ved afsnitsvis aflevering, jf. 28, stk. 4, sidste punktum. Stk. 7. Hvis bygherren ønsker udbetaling i henhold til den stillede sikkerhed, skal det skriftligt og samtidigt meddeles til entreprenøren og garanten med nøje angivelse af arten og omfanget af den påståede misligholdelse samt størrelsen af det krævede beløb. Dette udbetales til bygherren inden 10 arbejdsdage fra meddelelsens fremkomst, medmindre entreprenøren forinden over for Voldgiftsnævnet har fremsat begæring om beslutning specielt med henblik på, om bygherrens udbetalingskrav er berettiget. I så fald gælder reglerne i 46. Stk. 8. Sikkerheden tjener til fyldestgørelse af alle krav, som bygherren har i anledning af aftaleforholdet, herunder krav vedrørende eventuelle ekstraarbejder og tilbagebetaling af for meget udbetalt entreprisesum. Bygherrens sikkerhedsstillelse 7. Hvis entreprenøren kræver det, skal bygherren ved private arbejder senest 8 arbejdsdage efter kravets fremsættelse stille sikkerhed for opfyldelse af sine betalingsforpligtelser over for entreprenøren. Sikkerheden stilles i form af betryggende bank- eller sparekassegaranti, kautionsforsikring eller på anden, betryggende måde. Stk. 2. Sikkerheden skal svare til 3 måneders gennemsnitsbetaling - dog mindst 10 pct. Af entreprisesummen - udregnet således, at entreprisesummen fordeles ligeligt på det antal måneder, som i aftalen er fastsat for arbejdets udførelse. Entreprenøren kan ved udvidelse af aftalen med ekstraarbejder i henhold til 14 kræve sikkerheden forøget, hvis vederlaget for samtlige ekstraarbejder - bortset fra de allerede betalte - overstiger det halve af 1 måneds gennemsnitsbetaling ifølge den oprindelige aftale. Stk. 3. Hvis entreprenøren ønsker udbetaling i henhold til den stillede sikkerhed, skal det skriftligt og samtidigt meddeles til bygherren og garanten med angivelse af fald nedskrives sikkerheden, når manglerne er afhjulpet. Stk. 5 gælder for sikkerhedsstillelse for større anlægsarbejder, jf. stk. 2. Sikkerheden tjener til fyldestgørelse af alle krav, som Ikast-Brande Kommune har i anledning af aftaleforholdet, herunder krav vedrørende eventuelle ekstraarbejder, dagbøder og tilbagebetaling af for meget udbetalt vederlag til entreprenøren. Ikast-Brande Kommune stiller ikke sikkerhed.

14 Drift af regionale kommuneveje Side 12/36 størrelsen af det krævede beløb. Dette udbetales til entreprenøren inden 10 arbejdsdage fra meddelelsens fremkomst, medmindre bygherren forinden over for Voldgiftsnævnet har fremsat begæring om beslutning specielt med henblik på, om entreprenørens udbetalingskrav er berettiget. I så fald gælder reglerne i 46. Stk. 4. Sikkerheden tjener til fyldestgørelse af alle de krav, som entreprenøren har i anledning af aftaleforholdet, herunder krav vedrørende eventuelle ekstraarbejder. Forsikring 8. Bygherren tegner og betaler sædvanlig brand og stormskadeforsikring fra arbejdets påbegyndelse, indtil mangler, der er påvist ved afleveringen, er afhjulpet. På entreprenørens anmodning skal denne og eventuelle underentreprenører medtages som sikrede på forsikringspolicen. Forsikringen skal omfatte samtlige entreprenørers arbejde på den bygning eller det anlæg, entrepriseaftalen vedrører. Ved om- eller tilbygning skal forsikringen dække skade på arbejdet samt på den bygning eller det anlæg, der er genstand for om- eller tilbygning. Stk. 2. Offentlige bygherrer kan kræve sig stillet som selvforsikrer. Stk. 3. Entreprenøren og eventuelle underentreprenører skal have sædvanlig ansvarsforsikring for skader, for hvilke der er ansvar efter dansk rets almindelige regler. Entreprenøren skal på anmodning dokumentere, at forsikringen er i kraft. C. Entreprisens udførelse Arbejdsplan og afsætning 9. Entreprenøren skal snarest muligt i samarbejde med bygherren udarbejde en arbejdsplan. Stk. 2. Bygherren lader foretage afsætninger af de bestemmende hovedlinier og højder (koter), medens al øvrig afsætning foretages af entreprenøren. Entreprenørens ydelse 10. Arbejdet skal udføres i overensstemmelse med aftalen, fagmæssigt korrekt eller i overensstemmelse med bygherrens eventuelle anvisninger efter 15. Materialer skal - for så vidt disses beskaffenhed ikke er anført - være af sædvanlig god kvalitet. Entreprenøren skal inden kontraktunderskrivelsen forevise dokumentation for at entrepriseforsikring samt erhvervs- og produktansvarsforsikring er tegnet med ikrafttræden fra entreprisestart. Såfremt entreprenøren ikke har tegnet forsikring i overensstemmelse med ovennævnte bestemmelser, vil det være en væsentlig misligholdelse af den mellem Ikast-Brande Kommune og entreprenøren indgåede aftale. Ikast-Brande Kommune vil som følge heraf være berettiget til at hæve aftalen i overensstemmelse med de Særlige Betingelser 40. Entreprenøren skal senest 5 dage efter kontraktindgåelsen fremsende forslag til detaljeret årsarbejdsplan. Forslaget til årsarbejdsplan skal være i overensstemmelse med kravene i udbudsmaterialet. Entreprenøren forpligter sig til at sikre, at de ansatte, som entreprenøren og eventuelle underentreprenører beskæftiger i Danmark med henblik på opgavens udførelse, har løn- og ansættelsesforhold, der ikke er ugunstigere end de løn- og ansættelsesforhold, der er gældende, hvor arbejdet udføres. Dette kan f.eks. være ved gældende dansk kollektiv overenskomst. Entreprenøren skal på Ikast-Brande Kommunes forlangende kunne do-

15 Drift af regionale kommuneveje Side 13/36 kumentere, at entreprenørens og eventuelle underentreprenørs ansatte aflønnes som ovenfor anført samt at entreprenøren og eventuelle underentreprenører overholder ILO-konvention nr. 94. Overholder entreprenøren ikke de ovennævnte krav, og medfører dette et berettiget krav på yderligere løn fra de ansatte, kan Ikast-Brande Kommune foretage tilbagehold i betalingerne til entreprenøren med henblik på at sikre de ansatte de nævnte ansættelsesvilkår. Entreprenøren forpligter sig endvidere til at sikre, at de ansatte, som entreprenøren og eventuelle underentreprenører beskæftiger i Danmark er registeret i RUT- Registreret (Registreret over Udenlandske Tjenesteydere i Danmark). Entreprenøren skal fremsende dokumentation for registreringen senest samtidig med entreprenørgarantien, jf. 6. Registreringerne skal forefindes i en mappe på byggepladsen, således at oplysningerne til en hver tid er tilgængelige for Ikast-Brande Kommune. Entreprenøren skal tilstræbe, at mindst 5 pct. af de stillinger, der anvendes til at opfylde nærværende entreprise, besættes med medarbejdere ansat på særlige vilkår. Ved medarbejdere på særlige vilkår forstås personer under 65 år med varige begrænsninger i arbejdsevnen, som ikke kan opnå eller fastholde beskæftigelse på normale vilkår på arbejdsmarkedet. Mulighederne for revalidering til beskæftigelse på normale vilkår skal være udtømte. Overholder entreprenøren ikke de ovennævnte krav vil dette være at anse som en væsentlig misligholdelse af kontrakten, hvorefter Ikast-Brande Kommune endvidere vil være berettiget til at hæve entrepriseaftalen i overensstemmelse med de Særlige Betingelser 40. Stk. 2. Entreprenøren skal levere alle materialer og præstere alle fornødne biydelser til arbejdets færdiggørelse. Stk. 3. Materialer og andre leverancer, som er bestemt til indføjelse i arbejdet, skal leveres af entreprenøren uden ejendomsforbehold. Når de pågældende genstan- Entreprenøren skal endvidere udvirke at Arbejdstilsynets bekendtgørelse nr af 15. oktober 2010 om virksomhedernes sikkerheds- og sundhedsarbejde med senere ændringer overholdes. Plan for sikkerhed og sundhed skal forelægges for bygherren inden kontraktunderskrivelsen. Materialer mv., der ikke er leveret på byggepladsen, men som er Ikast-Brande Kommunes ejendom, f.eks. fordi der er betalt for dem, skal tydeligt mærkes som

16 Drift af regionale kommuneveje Side 14/36 de er leveret på byggepladsen, tilhører de bygherren. sådan (individualiseres). Stk. 4. Materialer og andre leverancer til arbejdet skal være leveret med 5 års leverandøransvar for mangler ved leverancen, jf. dog 36, stk. 3, nr. 2. Ansvarsperioden regnes fra afleveringen af arbejdet og begrænses således, at leverandørens ansvar ophører senest 6 år efter levering til lager eller videresalg. Leverandøren skal endvidere have anerkendt, dels at mangelskrav under de i 5, stk. 5, nævnte omstændigheder skal kunne gøres gældende direkte mod leverandøren, dels at tvister vedrørende mangler ved en leverance kan behandles ved Voldgiftsretten for bygge- og anlægsvirksomhed. Stk. 5. Entreprenøren kan undlade at opfylde bestemmelsen i stk. 4, hvis dette vil medføre betydelig merudgift for ham eller væsentlig forsinkelse af arbejdet, eller det ved mindre omfattende leverancer vil være besværligt at kontrollere overholdelsen af bestemmelsen. Bygherren skal ved væsentlige leverancer have meddelelse om undladelsen. Projektgennemgang, dokumentation og prøver 11. Bygherren kan i udbudsmaterialet bestemme, at entreprenøren skal deltage i projektgennemgang. Der kan endvidere fastsættes bestemmelser om arten og omfanget af prøver og om den dokumentation for arbejdets udførelse, for udførte anlæg, for anvendte materialers oprindelse og egenskaber og for udførte prøver, som entreprenøren skal afgive. Bestemmelser herom kan indgå i en udbudskontrolplan. Deltagelse i projektgennemgangen samt tilvejebringelse af dokumentationen og prøverne er et led i entreprenørens ydelse. Såfremt der ikke er foretaget tilstrækkelig individualisering af Ikast-Brande Kommunes materialer og dette medfører at materialerne inddrages i en konkursmasse, er entreprenøren forpligtet til at levere nye materialer. Entreprenøren er i den forbindelse ikke berettiget til tidsfristforlængelse, jf. AB Entreprenøren har pligt til at underrette Ikast-Brande Kommune, inden produktion af materialer m.v. påbegyndes. Det påhviler entreprenøren uden særligt vederlag løbende at eftervise kvaliteten og oprindelse af materialer, leverancer og arbejdsydelser. Dette skal ske ved kvalitetssikring, jf. SAB og gældende AAB er. Entreprenøren skal deltage i projektgennemgang inden entrepriseopstart. Formålet med projektgennemgangen er at sikre en fælles forståelse af udførelsesgrundlaget og rammerne for udførelsen, så entreprenøren kan konstatere, at projektet kan realiseres på det foreliggende grundlag. Som forberedelse til projektgennemgangen skal entreprenøren gennemføre en vurdering af arbejdsprocesser, udførelsesmetoder, kvalitetsstyringstiltag, sikkerheds- og sundhedsmæssige samt miljømæssige forhold mv. Stk. 2. Bygherren kan under arbejdets udførelse og ved afleveringen forlange yderligere prøver. Også i sådanne tilfælde skal entreprenøren stille fornødent mandskab til disposition ved prøvernes udtagning og undersøgelse. Projektgennemgangen dokumenteres af Ikast-Brande Kommune ved referat. Såfremt prøverne viser, at der ikke er tale om en kontraktmæssig ydelse, skal entreprenøren selv bære udgifterne ved prøverne, herunder godtgøre Ikast-Brande Kommunes egne administrationsudgifter eller udgifter til

17 Drift af regionale kommuneveje Side 15/36 Hvis de yderligere prøver viser kontraktmæssig ydelse, skal bygherren betale herfor som ekstraarbejde. I modsat fald skal entreprenøren betale bygherrens udgifter. Stk. 3. Entreprenøren skal give bygherren og dennes tilsyn adgang til de arbejdspladser og produktionssteder, hvor arbejdet udføres. Bygherren kan endvidere kræve de oplysninger, der er nødvendige til at bedømme ydelsen. Stk. 4. Bygherren og dennes tilsyn kan under arbejdets gang kassere ikke kontraktmæssige arbejder eller materialer. Denne kassation skal ske så hurtigt som muligt. Stk. 5. Entreprenøren skal løbende foretage oprydning og rømning og skal omgående fjerne kasserede materialer fra byggepladsen. Arbejdets forringelse mv. Vedligeholdelse 12. Forringes, ødelægges eller bortkommer arbejdet eller dele af dette inden afleveringen, skal entreprenøren for egen regning sørge for kontraktmæssig ydelse, medmindre forholdet kan henføres til bygherren. Hvis bygherren leverer materialer til entreprenørens arbejde, gælder det samme vedrørende disse i tiden fra entreprenørens modtagelse heraf og indtil arbejdets aflevering. Stk. 2. Skader, som entreprenører forvolder på hinandens arbejde, materialer og materiel, er bygherren uvedkommende. Stk. 3. Entreprenøren skal vedligeholde det udførte arbejde indtil afleveringen. Stk. 4. For arbejder eller dele af disse, der tages i brug før afleveringen, gælder reglerne i stk. 1-3 indtil ibrugtagningen. tilsyn. Udgifterne kan til enhver tid modregnes i entreprenørens vederlag. Entreprenøren er uanset tidspunkt forpligtet til at rette og betale fejl og mangler begået af sig selv eller dennes underentreprenører. Ikast-Brande Kommunes kassation af et stykke arbejde berettiger ikke til tidsfristforlængelse. Entreprenørens eventuelle ekstraomkostninger forbundet med Ikast-Brande Kommunes kassation af arbejder, er Ikast-Brande Kommune uvedkommende. Ikast-Brande Kommune er berettiget til at lade arbejder udføre på entreprisearealet, sideløbende med entreprenørens arbejde. Forhold til myndigheder 13. Bygherren sørger for nødvendig godkendelse af projektet og afholder udgifterne herved. Stk. 2. Entreprenøren sørger for anmeldelser, ansøger om tilladelser, rekvirerer syn og fremskaffer attester, der vedrører selve arbejdets udførelse, og afholder udgiften herved. Ændringer i arbejdet 14. Bygherren kan forlange ændringer i arbejdets art Ændringsarbejder afregnes som regningsarbejder.

18 Drift af regionale kommuneveje Side 16/36 og omfang, når ændringen har naturlig sammenhæng med de aftalte ydelser. Entreprenøren har ret til at udføre sådanne ændringer, medmindre bygherren påviser særlige forhold, der begrunder, at bygherren lader andre udføre arbejdet. Stk. 2. Bygherrens krav om ændring skal fremsættes skriftligt. Det samme gælder parternes eventuelle krav om forandringer i aftalen med hensyn til pris, tid og sikkerhed som følge af ændringen. Der træffes snarest skriftlig tillægsaftale om ændringen. Forhandlinger herom må ikke medføre forsinkelse af arbejdets udførelse. Stk. 3. Vedrører ændringerne arbejder, hvorom der gælder enhedspriser, reguleres den aftalte entreprisesum i overensstemmelse hermed, medmindre der træffes anden aftale, jf. stk. 2. Regulering efter enhedspriser skal dog kun ske, inden for +/- 15 pct. af entreprisesummen og inden for +/- 100 pct. <af de enkelte poster i tilbudslisten. Stk. 4. Udover tilfældene nævnt i stk. 3, udføres ændringsarbejde som regningsarbejde, medmindre andet er aftalt. Ikast-Brande Kommune forbeholder sig ret til at lade ændringsarbejder udføre af anden entreprenør, dog under forudsætning af, at disse arbejder ikke generer entreprenørens arbejde. Ved opgørelse af mer/mindreydelserne benyttes post for postmetoden. Såfremt entreprenøren ikke er bekendt med denne opgørelsesmetode, opfordres entreprenøren til at forespørge Ikast-Brande Kommune herom. Regulering efter enhedspriser kan ske inden for +/- 30 % af entreprisesummen, og inden for +/- 100 pct. af de enkelte poster i tilbudslisten. Ændringsarbejder honoreres alene såfremt der foreligger en underskrevet aftaleseddel fra Ikast-Brande Kommune. Ikast-Brande Kommunes standard aftaleseddel skal benyttes. Evt. bygherrerådgiver har ikke bemyndigelse til at igangsætte ændringsarbejder. Ændringsarbejder igangsat af bygherrerådgiver kan ikke anses som accepteret af Ikast-Brande Kommune og vil derfor ikke blive honoreret. Ændringsarbejder dokumenteres med bilag i form af f.eks. timesedler, fakturaer mv. Stk. 5. Ved formindskelse af arbejdets omfang skal entreprenøren godskrive bygherren de udgifter, som spares eller burde have været sparet. Vedrører formindskelsen arbejder, hvorom der gælder enhedspriser, jf. stk. 3, skal dette dog kun ske i det omfang, mindrearbejdet medfører, at entreprisesummen formindskes med mere end 15 pct. Uklarheder, hindringer eller lignende forhold 15. Entreprenøren skal indhente bygherrens afgørelse, hvis aftalen og dennes grundlag ikke yder tilstrækkelig vejledning til udførelse af arbejdet. Samtidigt med prisfastsættelsen aftales eventuelle konsekvenser for tidsplanen. Stk. 3. Procentsatsen ændres fra 15 % til 30 %. Hvis entreprenøren konstaterer fejl eller uoverensstemmelser mellem udbudsmaterialet og de faktiske forhold på byggepladsen, er entreprenøren forpligtet til at straks skriftligt at underrette Ikast-Brande Kommune

19 Drift af regionale kommuneveje Side 17/36 Stk. 2. Finder entreprenøren, at arbejdet ikke kan udføres i overensstemmelse med den indgåede aftale, skal entreprenøren snarest muligt underrette bygherren og følge dennes anvisninger. Stk. 3. Entreprenøren skal snarest muligt underrette bygherren, hvis der opstår forhold, som hindrer eller vanskeliggør arbejdet eller gør det nærliggende, at bygherren påføres ulempe eller tab, herunder pådrager sig ansvar over for tredjemand. Hvis der ikke er tid til at indhente bygherrens anvisninger, skal entreprenøren - mod fornøden forlængelse af tidsfrister og mod betaling herfor bedst muligt træffe foranstaltninger for at undgå, at bygherren lider tab. Stk. 4. Udbudsmaterialet skal indeholde oplysninger om foretagne undersøgelser vedrørende grundvands- og jordbundsforhold, forurening eller andre hindringer. I det omfang udbudsmaterialet ikke indeholder fyldestgørende oplysninger om hindringerne, skal foranstaltningerne herimod og ulemperne herved betales som ekstraarbejder. Stk. 5. Hvis der trods gennemførelse af sådanne forundersøgelser, der er rimelige eller sædvanlige under hensyntagen til grundens karakter, beliggenhed og tidligere anvendelse, viser sig uforudsete forhold, som medfører offentlige påbud eller forbud, der hindrer arbejdets videreførelse eller gør denne urimelig byrdefuld for bygherren, kan denne afbestille entreprisen mod godtgørelse til entreprenøren. Godtgørelsen omfatter ikke entreprenørens mistede fortjeneste ved ikke at fuldføre arbejdet, men alene det øvrige tab, entreprenøren lider. Fortidsminder 16. Entreprenøren skal drage omsorg for, at jordfaste fortidsminder ikke beskadiges, ændres eller flyttes. Stk. 2. Entreprenøren skal straks anmelde fund af fortidsminder til rigsantikvaren og bygherren, og arbejdet skal standses i det omfang, det berører fortidsmindet. Stk. 3. Entreprenøren skal sørge for, at genstande, der findes under arbejdet, afleveres til bygherren. Stk. 4. Stk. 1-3 gælder også ved fund af vrag og faste fortidsminder på havbunden. Bygherrens tilsyn herom. Ved fund af fortidsminder er entreprenøren alene berettiget til tidsfristforlængelse for den periode, hvor byggearbejdet ikke kan fortsætte. Entreprenøren kan ikke gøre krav på ekstra honorar i form af forlænget byggetid m.v., ligesom der ikke vil ske indeksregulering af entreprisesummen. 17. Ved bygherrens tilsyn forstås dennes byggeledel- Ikast-Brande Kommunes tilsyn fritager ikke hovedentre-

20 Drift af regionale kommuneveje Side 18/36 se, fagtilsyn eller andre tilsynsførende, særligt udpeget af bygherren. Stk. 2. Bygherren eller dennes tilsyn skal være til stede på arbejdspladsen eller skal kunne tilkaldes. Stk. 3. Bygherrens tilsyn repræsenterer bygherren over for entreprenøren med hensyn til arbejdets tilrettelæggelse og udførelse. Tilsynet kan give og modtage meddelelser vedrørende arbejdet, godkende eller kassere materialer eller arbejder samt give anvisninger med hensyn til tilrettelæggelsen af de forskellige entreprenørers arbejde i deres indbyrdes forhold. Stk. 4. Tilsyn fra bygherrens side fritager ikke entreprenøren for selv at føre kontrol. Entreprenørens arbejdsledelse 18. Entreprenøren skal lede arbejdet personligt eller ved en stedfortræder som repræsentant over for bygherren og tilsynet med hensyn til arbejdets tilrettelæggelse og udførelse. prenøren fra nogen tilsynspligt vedrørende de af nærværende kontrakt omfattede arbejder. Omkostninger til Ikast-Brande Kommunes tilsyn er entreprenøren uvedkommende. Såfremt det i udbudsmaterialet er eller under arbejdet bliver foreskrevet eller aftalt, at Ikast-Brande Kommunes tilsyn skal tilkaldes til besigtigelse af bestemte nærmere angivne dele af arbejdet, påhviler det entreprenøren at tilkalde tilsynet i god tid. Undlader Entreprenøren dette, er entreprenøren ansvarlig for et hvert tab som Ikast-Brande Kommune måtte lide som følge heraf. Arbejdslederen skal have de kompetencer til at kontrollere arbejdets udførelse og varetage samarbejdet med Ikast-Brande Kommune som Ikast-Brande Kommune har krævet ved tilbudsindhentning. Stk. 2. Entreprenøren eller dennes stedfortræder skal være til stede på arbejdspladsen eller skal kunne tilkaldes. Byggemøder 19. Bygherren eller tilsynet indkalder til byggemøder og udarbejder mødereferater, der snarest muligt sendes til de entreprenører, bygherren har kontraheret med. Stk. 2. Entreprenøren skal selv eller ved sin stedfortræder deltage i byggemøderne. Stk. 3. På hvert byggemøde opgøres med angivelse af Udskiftning af nøglemedarbejdere hos entreprenøren skal forinden godkendes af Ikast-Brande Kommune. Ikast-Brande Kommune forbeholder sig ret til at forlange medarbejdere udskiftet, hvis Ikast-Brande Kommune skønner, at dette er nødvendigt for arbejdets udførelse. Der afholdes driftsmøder ca. 10 gange pr. år. Entreprenøren har pligt til at være til stede på alle driftsmøder. Bygherren dokumenterer driftsmøder ved referat. Eventuelle indsigelser mod et referat skal fremsættes senest på næste driftsmøde. I modsat fald betragtes referatet som godkendt og bindende for alle parter.

21 Drift af regionale kommuneveje Side 19/36 årsag det antal arbejdsdage - spilddage - hvor arbejdet helt eller delvis har ligget stille. Samvirke med andre entreprenører 20. Entreprenøren skal samvirke med andre entreprenører på byggepladsen og i tide forhandle med tilsynet, således at fejl og forsinkelser ved manglende samvirke mellem entreprenørerne undgås. Tilkaldelse af bygherren og entreprenøren. Parternes ophold i udlandet 21. Bygherren og entreprenøren skal over for hinanden angive, hvortil henvendelse kan ske, og hvorfra bygherren og dennes tilsyn, henholdsvis entreprenøren eller dennes stedfortræder, skal kunne tilkaldes. Stk. 2. Hvis bygherren eller entreprenøren er bosat i udlandet, eller bosætter sig der efter aftalens indgåelse, skal den pågældende part opgive en person med bopæl eller hjemsted her i landet, der kan foretage økonomisk bindende dispositioner på partens vegne, mod hvem søgsmål kan rettes på partens vegne, og med hvem alle forhandlinger på den pågældende parts vegne kan føres med bindende virkning. D. Bygherrens betalingsforpligtelse Betaling 22. Efter skriftlig anmodning til bygherren har entreprenøren én gang hver måned ret til betaling for udført arbejde mv. Bygherren skal senest 15 arbejdsdage fra modtagelse af anmodningen, jf. stk. 11, betale det beløb, der på byggepladsen er ydet kontraktmæssige arbejder og materialer for. Acontoopgørelser skal opbygges med udgangspunkt i tilbudslisten. Opbygningen skal opfylde Ikast-Brande Kommunes formelle krav til udformning af faktura. Betaling skal ske på de aftalte tidspunkter m.v., forudsat at det arbejde, betalingen angår, er præsteret. Se kontrakten 4. Af acontoopgørelsen skal fremgå de mængder fordelt på elementer og områder, hvor arbejdet er udført. Ordregiveren vil senest 40 dage netto fra modtagelse af acontobegæring betale det beløb, der er enighed om jf. stk. 3. Bygherren modtager og betaler kun 1 acontoopgørelse pr. måned, uanset om entreprenøren består af flere virksomheder i fælles hæftelse. Stk. 2. Entreprenøren kan - efter samme regler som anført i stk. 1 tillige kræve betaling for materialer mv., Entreprenøren skal fremsende slutopgørelsen til bygherren senest 20 arbejdsdage efter kontraktperiodens udløb. Såfremt entreprenøren kræver betaling for materialer m.v., som er købt, men som ikke er leveret på bygge-

22 Drift af regionale kommuneveje Side 20/36 som er købt af entreprenøren og ikke er leveret på byggepladsen. Hvis bygherren kræver det, skal entreprenøren stille sikkerhed for kontraktmæssig levering, jf. 6. Sikkerhedsstillelsens størrelse skal svare til den krævende betaling inklusive moms for de ikke-leverede materialer. Stk. 3. Betaling for materialer mv. mere end 20 arbejdsdage før deres anvendelse på byggepladsen kan alene kræves, hvis der er oplyst herom i tilbudet. Stk. 4. I stedet for betaling efter stk. 1 kan det aftales, at betaling skal ske efter en betalingsplan. Betalingsplanen følger tidsplanen og fastsætter, til hvilke tidspunkter entreprisesummen eller dele deraf skal udbetales. Betalingsplanen kan i stedet angive, ved hvilke stadier og med hvilke beløb entreprisesummen eller dele deraf skal udbetales. Betaling skal finde sted til de aftalte tidspunkter mv., forudsat at det arbejde, betalingen angår, er præsteret. pladsen, skal der stilles sikkerhed for kontraktmæssig levering. Betaling for drift-, pleje- og vedligeholdsarbejder sker således, med mindre arbejdet afviger fra den aftalte arbejdsplan: Rabatslåning: Afregnes efter udført arbejde. Pleje af øvrige græsarealer: Der afregnes med 1/7 af tilbudssummen henholdsvis den 1. maj, 1. juni, 1. juli, 1. august, 1. september, 1. oktober og 1. november. Pleje af plantearealer: Der afregnes med 1/10 af tilbudssummen henholdsvis den 1. april, 1. maj, 1. juni, 1. juli, 1. august, 1. september, 1. oktober og 1. november samt 1/20 øvrige måneder. Reparation og vedligehold af belægninger, udstyr og renhold: Der afregnes med 1/10 af tilbudssummen henholdsvis den 1. april, 1. maj, 1. juni, 1. juli, 1. august, 1. september, 1. oktober og 1. november samt 1/20 øvrige måneder. Foreligger der kassation som følge af at kvalitetskravene ikke er opfyldte fastsættes følgende reduktion i afregningsbeløbet for den pågældende betalingsperiode: Pleje af græs- og, plantearealer, belægninger og udstyr: Hvis den samlede procentvise afvigelse i forbindelse med en gennemført fælleskontrol er større end 20 %, reduceres betalingen for den aktuelle måned med 1,5 gange afvigelsens procentsats, dog minimum kr og maksimalt 110 % af betalingen for den aktuelle måned. Renhold Hvis den samlede procentvise afvigelse i forbindelse med en gennemført fælleskontrol er større end 10 %, reduceres betalingen for den aktuelle måned med 1,2 gange afvigelsens procentsats, dog minimum kr og maksimalt 110 % af betalingen for den aktuelle måned.

23 Drift af regionale kommuneveje Side 21/36 Stk. 5. Hvis der ved et ekstraarbejde ikke træffes aftale om tidspunktet for betaling, kan betaling kræves efter reglen i stk. 1. Stk. 6. Hvis aftalen bestemmer, at entreprisesummen skal reguleres som følge af ændringer i indeks, overenskomstmæssige arbejdslønninger, materialepriser mv., finder reguleringen sted i forbindelse med betalingen for de dele af arbejdet, der berøres af ændringen. Reguleringen sker på grundlag af entreprenørens dokumenterede opgørelse. Stk. 7. Efter afleveringen fremsender entreprenøren en endelig og fuldstændig opgørelse, herunder over tilgodehavender for alle ekstraarbejder. Efter at bygherren har modtaget denne slutopgørelse, kan entreprenøren ikke fremkomme med yderligere krav bortset fra sådanne, der er taget specificeret forbehold om i slutopgørelsen. Stk. 8. Ved byggearbejder, herunder også grundmodningsarbejder, skal slutopgørelsen fremsendes til bygherren senest 25 arbejdsdage efter afleveringen for hovedentrepriser dog senest 35 arbejdsdage efter afleveringen. Ved anlægsarbejder bortset fra dem, der er nævnt i 36, stk. 1 er fristen for fremsendelse af slutopgørelse 60 arbejdsdage. Stk. 9. Hvis slutopgørelsen ikke er kommet frem til bygherren inden udløbet af tidsrummet nævnt i stk. 8, kan denne skriftligt kræve opgørelsen fremsendt inden 10 arbejdsdage. Fremsendes opgørelsen herefter ikke til bygherren inden udløbet af denne frist, fortaber entreprenøren krav på vederlag for ekstraarbejder, der udføres som regningsarbejder, samt for løn- og prisstigninger. Stk. 10. Entreprenørens slutopgørelse skal betales senest 15 arbejdsdage fra modtagelsen. Stk. 11. Entreprenørens tilgodehavende forrentes fra forfaldsdagen med rentelovens rentesats. Fristen i stk. 1 er løbedage. Stk. 12. Finder bygherren, at et krævet beløb ikke er Eventuelle ekstraarbejder skal betales af Ikast-Brande Kommune senest 40 dage efter modtagelsen af faktura, der opfylder Ikast-Brande Kommunes formelle krav til udformning af faktura. Entreprisens enhedspriser indeksreguleres 1 gang pr. år i kontraktperiodens løbetid. Der indeksreguleres pr. 1. januar hvert år. Grundlaget for denne indeksregulering er det forudgående driftsindeks (2006-) for driftsarbejder 3. kvartal. Ved beregningen tages udgangspunkt i Danmarks Statistiks driftsindeks (2006-), 3. kvartal 2012 på 176,35. Enhedspriser reguleres første gang den 1. januar 2015, jf. Entreprenørens slutopgørelse betales af Ikast-Brande Kommune senest 40 arbejdsdage efter modtagelsen af faktura, der opfylder bygherrens formelle krav til udformning af faktura. Entreprenørens tilgodehavende forrentes 40 dage fra modtagelsen af fakturaen med rentelovens rentesats. Der beregnes ikke løbedage.