Networking Charity dinner og race Dansk/amerikansk netværks arrangement

Transkript

1

2 Networking Charity dinner og race Dansk/amerikansk netværks arrangement BØRNEPROJEKT DANMARK i Atlanta Oktober 2010 Oplev Tom Kristensen på Road Atlanta, Petit Le Mans Januar 2010 Introduktion Børneprojekt Danmark planlægger et dansk/amerikansk charity arrangement i Atlanta i oktober Dette prospekt beskriver overordnet arrangementets indhold og målsætninger samt øvrige relevante praktiske informationer. Børneprojekt Danmark tilsigter at afklare alle praktiske forhold, herunder indgåelse af diverse samarbejdsaftaler m.v. i løbet af de næste 4-6 uger, hvorefter et endelig program kan præsenteres. Idé Børneprojekt Danmark ønsker at gennemføre et unikt dansk/amerikansk arrangement i Atlanta med Charity, Race, Underholdning og Networking i centrum. De grundlæggende målsætninger med arrangementet er - at støtte den uundværlige indsats over for sygdomsramte børn i Danmark og i USA. - at skabe rammerne for et netværks-arrangement, hvor eksisterende erhvervsnetværk kan plejes og styrkes og nye erhvervskontakter kan indledes. - at skabe et intenst og oplevelsesmættet arrangement - at give deltagerne en unik oplevelse Arrangementet henvender sig først og fremmest til danske erhvervsfolk og amerikanske samarbejdspartnere på USA s østkyst men også til andre interesserede danskere og amerikanere i det øvrige USA. Endvidere er det hensigten at tilbyde arrangementet, som en del af en pakkerejse Danmark - Atlanta. Disse rejser udbydes i samarbejde med erfaren og velrenommeret dansk rejsearrangør. Det detaljerede rejseprogram, vil udover Børneprojekt Danmarks Charityarrangement indeholde en række andre særlige oplevelser og aktiviteter.

3 ERHVERV SPORT OPLEVELSER Program-udkast Arrangementet planlægges gennemført som et 1 til 3-dags arrangement i forbindelse med afviklingen af motorsports-begivenheden Petit Le Mans på Road Atlanta den oktober Arrangementet foregår således dels på Road Atlanta, dels på lokation i Atlanta. For sidstnævntes vedkommende søges der en passende hotel/konference facilitet, hvor gæsterne kan være indkvarteret og hvor der kan gennemføres middags- og musikarrangement. Alternativt kan der blive tale om to nærliggende faciliteter. Fredag den 1. oktober - Gæster ankommer - Check-in - Velkomst - Børneprojekt Danmark og Tom K. Lørdag den 2. oktober - Morgenmad på hotellet - Intro - overlæge Søren Rittig, medlem af Børneprojekt Danmarks bestyrelse - Indlæg ved Danmarks ambassadør i Washington - Indlæg ved Morten Andersen - Afgang til Road Atlanta, Petit Le Mans - Check-in ved VIP telt på Petit Le Mans - Løbet starter 1 am og slutter 1 pm - Indlæg ved sponsorer - Tid til egen disposition Søndag den 3. oktober - Morgenmad på hotellet - Rundvisning hos Atlanta Falcons Morten Andersen - Afrejse Økonomi Der er to primære indtægtssegmenter for arrangementer. Der søges mellem 1-5 sponsorer til arrangementet, som eksponeres i passende omfang. Herudover er der direkte deltagerbetaling. Det er målsætningen og forventningen, at arrangementet vil generere et overskud i størrelsesordenen usd. Dette overskud vil blive fordelt 50/50 mellem dansk og amerikansk velgørenhed for syge børn. I Danmark vil Børneprojekt Danmark støtter projektet syge børn og de vilde dyr. Projektet er et samarbejde mellem Børneprojekt Danmark, Aarhus Universitetshospital, Skejby og Ree Park Ebeltoft Safari. Formålet er at skabe et link og en platform således, at de syge børn på Skejby sygehus kan besøge Parken via et unikt website. Der er p.t. ikke fundet et passende amerikansk børne-projekt.

4 Samarbejde og Netværk Børneprojekt Danmark søger i forbindelse med planlægning og afvikling af arrangementet et vidt forgrenet netværk af samarbejdspartnere i Atlanta, USA og Danmark. Disse samarbejdspartnere skal med deres deltagelse og netværk, muliggøre arrangementet. Nogle med hensyn til de praktiske forhold, andre med eksponering, åbning af døre, afvikling m.v. Vi håber og tror på bred opbakning og interesse til vores initiativ. Vi håber og tror på, at arrangementet kan gøre en forskel for de mange sygdomsramte børn og deres familier. Charity Børneprojekt Danmark Børneprojekt Danmarks formål er at hjælpe syge børn, hvilket sker via en lang række aktiviteter og projekter, som Børneprojekt Danmark sætter i gang eller på anden vis er involveret i. Overskuddet fra aktiviteterne doneres til landets syge børn på børneafdelingerne på danske hospitaler. Vi har en naturlig og dybtfølt forpligtelse og et ønske om at give vores børn, den bedst tænkelige hjælp i forbindelse med sygdom og kroniske lidelser. Kan vi på nogen måde afhjælpe, lindre eller afkorte et svært og længerevarende sygdomsforløb for nogle børn skal vi gøre det. Partnere Tom Kristensen har i en årrække fungeret som ambassadør for Børneprojekt Danmark og har herigennem ydet et stort arbejde til fordel for syge børn i Danmark. Tom K. er først og fremmest en rolig og sympatisk nordjyde. En dansker med hjertet på rette sted, der gennem en lang og uovertruffen karriere har etableret sig som et af verdens største sports ikoner. Tom Kristensen vandt, sammen med sine holdkammerater Dindo Capello og Allan McNish i 2008 sin ottende titel i den mest prestigefyldte klasse LMP1 i motorløbet Le Mans. At vinde Le Mans er i sig selv en sportspræstation af de største at gøre det 8 gange, taler for sig selv. Herudover har Tom K. vundet 12 timer løbet på Sebring 5 gange. På baggrund af bl.a. disse enestående præstationer er Tom K. netop udnævnt til årtiets bedste kører i sportsvognsklassen. Tom K. kører til oktober for første gang på Road Atlanta. Morten Andersen, det største danske sportsnavn i USA gennem tiderne. Med 25 sæsoner i NFL ligaen og en lang række af rekorder - eks. flest kampe i NFLs historie (382), flest scorede field goals (565), første spiller til at score over 2500 point - har vi at gøre med en sportsudøver ud over det sædvanlige. Morten Andersen er i dag bosat i Atlanta, og vi er glade for og taknemlige over, at Morten stiller sig til rådighed ved afviklingen af dette arrangement. I forbindelse med planlægning, præsentation og afvikling af arrangementet har bl.a. følgende personer tilkendegivet deres støtte og hjælp til arrangementet. Jan Sauer Trade Commisioner, Atlanta Charlotte Bettina Nytoft Senior Export Advisor, Atlanta Morten King-Grubert, Copenhagen Capacity, Copenhagen Goodwill Ambassador Corps Jesper Løvendahl, DABGO

5 NETWORKING CHARITY RACE Next steps Planlægningen af arrangementet har allerede stået på i nogle måneder. En række af de essentielle kontakter er skabt og der er modtaget tilsagn om deltagelse fra nogle af arrangementets nøglepersoner. Der forventes følgende overordnede handlingsplan for de kommende måneder: - Januar - Partner præsentation og tilsagn - Februar - Planlægnings-rejse til Atlanta - Februar/Marts - Færdiggørelse af detaljeret arrangements-program - Marts - Indgåelse af div. aftaler - Marts/April - Udarbejdelse af sponsor-prospekt - April/Maj - Sponsor møder og indgåelse af aftaler - Maj - Udarbejdelse af program og website - Maj/Juni - PR, salg og markedsføring af arrangementet - Maj - Åbning for tilmelding - Oktober - Afvikling - Oktober/November - Evaluering og rapportering - November/December - Donationer i Danmark og USA (evt. ved Morten Andersen) Børneprojekt Danmark Ole Kristiansen og Jakob Lund KONTAKT Ole Kristiansen ole@boerneprojektdanmark.dk Telefon: