IDA MILJØ 18. JANUAR 2016 NYE REGLER FOR MILJØGODKENDELSE AF VIRKSOMHEDER KOMMUNALE FOKUSPUNKTER

Transkript

1 KOMMUNALE FOKUSPUNKTER Susanne Lykke Jakobsen, KL Teknik og Miljø

2 Agenda Bagtæppet formålet for kommunerne Hvad er KL optaget af i forhold til virksomhedsområdet? Hvordan ser vi baggrund og forløb for udviklingen af de nye regler? Indholdet betydning for kommunerne Betydning og konsekvenser Koblingen til ny servicemålsaftale for sagsbehandlingstider Opmærksomhedspunkter Anbefalinger fra KL

3 BAGTÆPPET DET SKAL VÆRE NEMMERE AT VÆRE VIRKSOMHED REGELFORENKLING HURTIGERE SAGSBEHANDLING VÆKST OG ARBEJDSPLADSER

4 BAGTÆPPET Hvad er KL optaget af i forhold til virksomhedsområdet? Enighed om mål! Erhvervsfremme og vækst Høj faglighed, helhedssyn og hensyn til det fælles bedste Digitalisering som essentielt redskab Nærhed og dialog Lokale forudsætninger og politiske mål

5 BAGTÆPPET Hvordan ser vi baggrund og forløb for udviklingen af de nye regler? Diskussioner om midler og bekymring for effekt! KLs høringssvar hovedpointer igennem forløbet - Forhåndsdialogens betydning underspillet - Digitalisering med potentiale glade for Byg & Miljø valg skepsis ift. forventet besparelsespotentiale i kommunerne - Behov for vejledning/info obs. på de små og mellemstore virksomheder - DMA, skepsis ift. mål og ressourceforbrug

6 BAGTÆPPET Hvordan ser vi baggrund og forløb for de nye regler? Vigtigheden af at gå på tre ben Digitalisering Arbejdsgange/faglighed >< Dialog/samskabelse Dialog/samskabelse Arbejdsgange/faglighed Digitalisering

7 INDHOLDET - BETYDNING FOR KOMMUNERNE

8 INDHOLDET Betydning og konsekvenser Ny anmeldeordning for miljøgodkendelser: - Digital ansøgning - Samtidighed Ny branchebekendtgørelse for maskinværksteder: - Digital ansøgning - Anmeldeordning Indberetning af data: - Digital løbende indberetning - Fortrolighedsønsker

9 INDHOLDET Kommunale opmærksomhedspunkter Arbejdsprocesser Forhåndsdialog Forventningsafstemning og vejledning Samtidighedskrav Egen organisation og ift. MST Virksomheder Lokal kommunikation Digitalisering Byg & Miljø (pr. 1/1) Træning og superbrugere Integrationsløsninger? Digital Miljøadministration (DMA) (pr. 1/5) Arbejdsproces Integrationsløsning? Offentliggørelse og fortrolighed

10 INDHOLDET Koblingen til aftale om servicemål for sagsbehandlingstider Opfølgning på vækstpakker fra 2014: Mål om at reducere sagsbehandlingstiden med en tredjedel for erhvervsfremme og vækst. Omfatter både miljø- og husdyrbrug-godkendelser og byggesager. Servicemål for miljøgodkendelser: 200 dage for bilag 1 virksomheder (2012: 234 dage) 130 dage for bilag 2 virksomheder (2012: 204 dage)

11 INDHOLDET Koblingen til aftale om servicemål for sagsbehandlingstider Måles fra fuldt oplyst til afgørelse Undtagelser fra servicemålet 21 dages visitationsperiode Stop-knap ift. ansøger Obs på kobling mellem byggesag og miljøsag Baseline = 2012-måling af Deloitte. Evaluering af mål i Måling af sagsforløb vil komme til at ske i Byg & Miljø. Bloktilskud øges med 140 mio. kr til implementering. KL midler til at hjælpe kommunerne, plus samle og evaluere data.

12 INDHOLDET Evaluering af om vi kommer i hus Vigtigt at vurdere og måle på 1) Om målene nås 2) Om midlerne er de rette De nye regler og digitale systemer evalueres løbende, samt samlet i Aftale om servicemål evalueres i foråret 2017.

13 OPMÆRKSOMHEDSPUNKTER OPMÆRKSOMHEDS -PUNKTER AT GÅ PÅ TRE BEN

14 OPMÆRKSOMHEDSPUNKTER Anbefalinger Optimering af arbejdsprocesser Med blik for hvordan der skabes merværdi for virksomhederne igennem kommunikation og forhåndsdialog Med fokus på hvordan de digitale løsninger kan anvendes, integreres og bidrage bedst muligt i den samlede sagsbehandling Med fokus på faglighed og kvalitet, helhedsorientering og lokalt udgangspunkt

15 OPMÆRKSOMHEDSPUNKTER Et afsluttende citat. I Hjørring er det en præmis, at dersom en borger eller virksomhed ringer, fordi de har vanskeligheder med at finde vej i Byg & Miljø, så yder vi alt den hjælp, vi kan, og vi slipper dem ikke, før end de selv giver udtryk for, at kunne se deres vej gennem portalen. Vi forklarer det uforståelige og simplificerer det uoverskuelige. Forudsætningerne for at lykkes med at skabe en positiv anvendelse af Byg & Miljø skal findes i de mange forberedende processer.