Referat af Kommunemøde i Horsens Kommune den 12. april 2011 afholdt i Horsens FS s lokaler.

Transkript

1 Referat af Kommunemøde i Horsens Kommune den 12. april 2011 afholdt i Horsens FS s lokaler. Dagsorden: 1. Emner fra Horsens Kommune: - Kommunen orienterer om: o Baner, regler, vedligeholdelse, opkridtning m.m. o Tilskudsformer, uddannelse m.m. o Kunstgræsbaner i kommunen 1. Kommunens mål/plan. 2. Hvordan bruges baner(elite/bredde dvs. rammer) o Sportssammenslutningen har ordet - Andet Pause. DBU Jylland er vært ved kaffe m. brød 2. Emner DBU Jylland Region 3: - Netværk fodboldklubber o Uddannelse o Formandstræf o Frivillig på nye måder o Fleksible klubfodboldtilbud o Andet - Andre aktuelle fodboldemner. o Turneringer & stævner o Nye tiltag fra DBU/DBU Jylland Eventuelt Deltagere: Horsens Kommune: Lone Ørsted (LØ) Formand for Kulturudvalget Hanne Damgaard (HD) Kultur- og fritidschef Bodil M. Hansen fuldmægtig Idræt og Kultur Sportssammenslutningen: Per Henriksen (PH) Dan Monrad (DM) Klubber: Brædstrup IF, Nim IF, Horsens fs, AC Horsens, Horsens B, Stensballe IK, Hatting- Torsted IF, Østbirk IF, Lund IF, Hovedgaard IF, FC Horsens, Horsens KFUM DBU Jylland: Preben Skou Nielsen (PSN) DBU Jylland Region 3 Bestyrelsen Karina Kallehauge (KK) DBU Udviklingskonsulent Elin W. Søbye (EWS) DBU Jylland Region 3 Administration

2 PSN og KK bød velkommen Kort præsentation bordet rundt. Hanne Damgaard indledte for Horsens Kommunes del med ros for initiativet til kommunemødet. Kommunalreformen er knap udmøntet endnu. Foreningsrepræsentanter har været involveret i sammenlægning, hvilket har medført, at alle klubber fra de tidligere kommuner er kommet helskindet ind i fællesskabet. Opgaver til refusion økonomi indtænkes prioritering nødvendig i samspil med foreninger. Efter sommerferien inviterer kommunens kulturafdeling til drøftelser med idrætsforeninger, som indledning til en ny idrætspolitik. Formen endnu ikke på plads. Involvering fra foreninger ønskes til overordnede linjer detaljer senere med interessenter Idrætspolitik fra Gl. Horsens Kommune blev revideret ved sammenlægning som en generel politik for alle idrætter og ikke fodbold sepcifikt. 1/3 af budget bruges på idræt 125 mio. idræt 45 mio. kr. heraf. 1. faciliteter 2. aktiviteter 1. Faciliteter: haller, lokaler og baner er suppleret med 3 nye kunstgræsbaner, kommunal stolthed over 3 baner, der giver plads til klubberne. KK roste kommunens politik for brugen af kunstgræsbanerne, at især alle klubber med børne- og ungdomsfodbold har gratis adgang til disse. Fra politisk side har gode forhold for børn og unge også idrætsmæssigt stor bevågenhed. Opkridtning: afventer Højesteret dom. Der er sket en harmonisering af de 3 kommuners tidligere niveau for opkridtning. Spørgsmål fra deltagerne omkring priser på opkridtning pr. bane?. HD: mange ønsker kommunal opkridtning. Alle idrætsanlæg er i gang for nuværende. Vedligehold af idrætsanlæg sker i dialog mellem teknisk afdeling og foreningerne. 2. Aktiviteter: aktivitetstilskud baseret på foreningernes aktiviteter = belønning for aktivitet samt et grundtilskud på 4.000,- kr. pr. år. Desuden kursustilskud, som benyttes flittigt udgør pr. år og op til pr. deltagere pr. år pr. træningsaktivitet. Et signal om, at uddannelse har høj prioritet i Horsens Kommune. Forsøgspulje bortfalder fra i år. Læs gerne mere på under politikker

3 Ansættelse af ny breddeidrætskonsulent efter Ingvard Nørgaard skal ses som et signal om i højere grad at fokusere på samarbejde med foreninger. Det driftsmæssige ansvar er placeret hos Anders Hellevig. Aktivitetsstilskud er netop udbetalt pr. point retningslinier ses på under politikker Aktivitetsplan over klipning er udsendt til klubhuse og haller. Klubberne ønsker, at disse sendes direkte til klubberne også. KK: Jørgen Juul udsender bookingliste hvordan sikres at alle klubber får tilbuddet? Hvem får den nu? PH: alle der har meldt sig 5. december har fået del i banerne. DBU Jylland Region 3 hjælper gerne med aktive adresser på klubberne. MH: kommunen yder et pænt tilskud til uddannelse, men videregående kurser dækkes ikke. Dette er ønskeligt, da der stilles store krav til trænerne for at udvikle og fastholde spillerne. HD: sæt evt. fokus på dette ved kommende udarbejdelse af politik og dialog.. Regulære udddannelsesforløb koster kan det afholdes lokalt? Hfs har erfaringer, som kan bruges ved evt. fremtidigt kursussamarbejde mellem klubberne. LØ måske overveje prioriteringen af tildelte midler ved samspil til efteråret. Kursustilskud fordoblet i perioden Spørgsmål fra deltagere på, om DBU bør prioritere kursuspriser? KK redegjorde for uddannelse og priser og de kommunale tilskuds forskellighed fokus på at være dygtig sammen med børnene skabe sunde relationer til alle børn og forældre, den gode omgangstone, rollemodel, etablering af et godt træningsmiljø med plads til alle, trænerne der kan varetage den pågældende aldersgruppe bedst muligt, øge individuelle kompetencer pædagogiske indblik og redskaber. DBU kurser er ikke profitforretning. KK anerkender at der muligvis mangles et 3. ben til breddetrænere efter færdiggjort B2-uddannelse. Horsens B efterspørger status på græsbaner/kunstgræsbaner i Vestbyen samt generelle problematikker for området? HD politisk afsat 1 mio. til arealet, men arealet mangler. Horsens KFUM: bander i hallerne kan ses på lige fod med opkridtningen frigiv de gode ressourcer ikke ved at lave egen opkridtning, men til frivillighed. Brædstrup IF: gratis haltimer contra opkridtning, mener der gøres politisk forskel på udendørs og indendørs idrætter, ønsker at sende et budskab om at finde beløbet til kommunal opkridtning ved den kommende idrætspolitik LØ der manglede ved harmonisering af baner Flere satte spørgsmålstegn ved, om gratis haller er af det gode?

4 Kommunen fjerner harpiks af halgulve hvorfor så ikke opstregning af fodboldbaner udendørs? Tilkendegivelse fra deltager på, at Sportssammenslutningen måske svigtede ved harmoniseringen af kridtmodellen? LØ nej det var en enkeltsag og der blev ikke åbnet for andre muligheder, da opkridtningsmodellen var sagen. Usikkerhed ved frivillighed ved sygdom/afsigelse af opgaven? Der er 71 baner i Horsens. Kridtmodel beskrives KK kommuner måske tænke i naboskab Drøftelse af, hvorfor grundtilskuddet er lige stort uanset antal medlemmer. LØ lyttede og kommenterede, at Kulturudvalget gerne ser på fremtidsplaner og indslag fra klubberne. En bred drøftelse af driftsudgifter ved placering af haller, kunstgræs m.m. langt fra hinanden, at der kan opnås stordriftsfordele ved centralisering, men også at nærhedsprincippet ved decentrale placeringer er med ved planlægning set fra både klubbernes og politisk side. Enighed om at optimale faciliteter er en af grundene til fastholdelse af medlemmer. HD supplerede med pris på drift af kunstgræs i Horsens Kommune er for dobbeltbanen, der bruges hele året, 1 bane ca kr. KK bød ind med, at DBU Jylland gerne vil være behjælpelig med at give viden til kommunen grundet erfaringer fra andre af landets kommuner. Sluttelig en opfordring til alle om at tage imod kommunens invitation til drøftelser af den nye idrætspolitik. Sportssammenslutningen : PH: sammenslutningen er pt. i krise grundet formand, der har trukket sig. Er dog ved at komme på banen igen. Se Sportssammenslutningen som talerør til politikerne. Opfordring til at deltage i generalforsamling den 27. april kl i Hfs s lokaler. LØ: Sportssammenslutningen er politikernes samspiller bruges til at sparre med inden de politiske beslutninger træffes. KK sponsere en jobannonce? Lokalet tænkes bedre ved repræsentantskabsmøde kan rådhuset bruges? HD hjælper gerne med egnet lokale DBU Jylland :

5 KK indledte med, at DBU Jyllands budskab er: fleksibilitet klubberne i centrum at vi tænker og handler sammen med klubberne Gav eksempler på ønsker fra klubberne, hvor vi gerne vil udfordres på fleksibiliteten: Spilledage kom med ønsker specialønsker faste dage der er ufravigelige U- 17/U-19 spilledage? DBU Jylland har fokus på de unge visionsplan 2015 endeligt klart fokus på ungegruppen events turneringsformer, træningsmiljøer, ungdomsledere alt i spil 4 arbejdsgrupper DBU Jylland ønsker at bibringe til dialogfora: DIF kongres hvert 5. år tager temperaturen på det frivillige idrætsliv, aldrig så mange frivillige som i dag. Mange er villige til ad hoc opgaver, tillidsposterne (de faste og kontinuerlige poster) er sværere at afsætte. Mange tænker: What s in it for me? udfordringen for klubledere og organisationen er, hvordan møder vi den holdning. DBU har stor fokus på lederuddannelse, HR, dialogfora og andre mangeartede tilbud målrettet den enkelte samt klubben. Så sig endelig, til hvis klubben vil iværksætte klubudvikling/lederudvikling. Budskaber skal kommunikeres klart. Frivillige ledere skal kunne kommunikere, at det er en forening med et aktivt selskab, hvor klubben er det, som du som forældre kan bidrage med Nye organiseringsformer er en udfordring, forældre og børn-kalendere. Skal vi tilbyde 5 mod 5 samtidig for børnenes mødre som et alternativ til løbeklubben? Kan det give større motivation til at blive frivillig i klubben? Fodbold er dokumenteret som den sundeste idrætsgren, vi skal medtænke det sociale aspekt, medtænke relationerne og huske at fortælle de gode historier flere gange DBU Jylland ønsker at idegenerere sammen med klubberne, at løfte det frivillige arbejde, at medvirke og igangsætte naboskab/fællesskab, så synergier udnyttes endnu mere, at give udvikling i klubben og på tværs i kommunen. Uddannelse: Kortlægning af ledernes opgaver, fastholdelse af deres energi og udarbejde klubstrategier. Uddannelsesplan for trænere et godt eksempel og supplement er den gule tråd i AC Horsens. KK udfordrede deltagerne på lysten til at netværke i Horsens Kommune. Effektiv kommunikation HUSK S.U. under invitation Meget at hente ved netværk, det er ikke en tidsrøver, men giver inspiration via fællesskabet.

6 Uddannelsesplaner ex. fra Fredericia Kommune medsendes afdækning af trænere, spilleformer Hatting-Torsted gav eksempel på klubnetværk - facebook hold for U-19 Drenge KK opfordrer kommunen til via kommunikation evt.annoncer at målrette at kommunen understøtter klubberne i at få foreningstanken genopfrisket på fællesskab, og hvorfor er det vigtigt for kommunen at støtte og udvikle dette. Introforløb for de nye i klubben U-5 og forældre skudt i gang på den gode måde. PH - de flersprogede, hvad gør vi? Fleksible løsninger fælles overskrifter men tilrettet den enkelte klub Frivillighedens år: hvad tænker DBU Jylland? Et stort event? Gerne tilbagemelding EM tilbud til frivillige. Danmarks Idrætsforbunds kongres - Mit daglige budskab du har sat ide i gang Opfordring til at mødes DBU Jylland stiller bistand til rådighed I skal på banen med jeres ideer Kurt Skov gav ex. på konsulentbistand KK ros til kommunen for gode forhold til klubberne med baner, mål Konkret aftalt: Klubofficekursus for klubkasserer i Horsens Kommune. Andre møder for nørder a la kampfordelermøder emner: Skarp på frivillige Skarp på rekruttering Bilag 1 Fredericia Kommune Bilag 2 Uddannelsesaftale Bilag 3 Brug konsulenten