Generalforsamling den 7. marts 2016 kl

Transkript

1 Referat fra generalforsamling i Ishøj GolfKlub den 7. marts 2016 kl. 19. Afholdt på Kanehøjgaard, Køgevej 275, 2635 Ishøj Dagsorden ifølge vedtægterne: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år og samarbejdet med Ishøj Golf A/S 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse 4. Indkomne forslag a. Bestyrelsen b. Medlemmer 5. Fremlæggelse af budget for det indeværende år herunder forslag til kontingent for det kommende kalenderår 6. Valg af formand (vælges for en toårig periode i ulige år) 7. Valg af kasserer (vælges for en toårig periode i lige år) 8. Valg af 1-3 bestyrelsesmedlemmer (vælges for en toårig periode) 9. Valg af 2 suppleanter (vælges for en etårig periode) 10. Valg af revisor (vælges for en etårig periode) 11. Valg af revisorsuppleant (vælges for en etårig periode) 12. Eventuelt. Klaus Gundertofte bød velkommen det var rart at se, at så mange havde valgt at deltage. Birgitte Mølgaard Hansen fortalte at det er faldet på plads med nye forpagtere til restauranten. De håber at kunne starte op i forbindelse med Påsken. Der er dog nogle tilladelser som skal falde på plads først. Der blev klappet af at der vil komme smørrebrød. Der er lavet aftale med kunstner om at lave skulptur hvor træet på gårdspladsen står i dag. Der var 58 stemmeberettigede medlemmer tilstede, der var også 20 fuldmagter. 1. Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog Thorkild Kristensen (medlem nr. 133), der blev valgt. Dirigenten kunne konstatere, at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt, beslutningsdygtig og lovlig. Knud F. Madsen og Ulrik Jansen blev valgt som stemmetællere. 2. Bestyrelsens beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år og samarbejdet med Ishøj Golf A/S Klaus Gundertofte gennemgik bestyrelsens beretning. Den samlede beretning var omdelt på bordene og vil senere være at finde på hjemmesiden. Spørgsmål/kommentarer til dette punkt: Kim: Har bestyrelsen overvejet at klub Pro Thomas er meget alene efter at Marc holdt op. 1/5

2 .i. Svar: Ligger i Ishøj Golf A/S. Bestyrelsen har haft folk på kursus hos DGU så vi kan aflaste Thomas. Henning: Er der tal for hvor mange der kommer fra andre klubber.i. Var ikke med i det vi har haft med, men vi vil se om det findes i Golfspilleren i Centrum Knud: Kunne man få et lukket forum på hjemmesiden..i. Findes ikke i dag. Hvis stort ønske kan vi undersøge det..ii. Kai foreslog at der blev åbnet en lukket side/gruppe på Facebook. Bo: Ikke heldigt med at restauranten er meget lukket i weekenden..i. Birgitte har talt med de nye restauratører om det, men weekenden er ikke der der sker mest. Der vil være åbent om eftermiddagen. Lars: Er der en baneguide på vej.i. Har kunne købes i shoppen siden oktober Kim: Husk at bakke de nye restauratører op så vi kan have dem længe.i. Det gav klapsalver Generalforsamlingen godkendte Bestyrelsens beretning. 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse Kasserer Peter Langballe Sørensen fremlagde regnskabet, der har ligget til gennemsyn i receptionen hos Ishøj Golf og er i orienterende form lagt på hjemmesiden. Samlet blev resultatet for 2015 et overskud på kr ,- i forhold til et budgetteret underskud på kr ,-. Formuen var ved årets afslutning kr ,-. Spørgsmål/kommentarer til dette punkt: Keld: Er formuen i kontanter Hvad sparer vi op til o Ikke noget. Vi vil gerne bruge dem. Jørgen: Hvad dækker klubhusudvalgsbeløbet over o Der er udgifter til rengøring af klubhuset Jens: Ikke mange renter o Helt korrekt. Der er ikke mange renter fra bankerne Annette: Klubhusudvalgets beløb burde måske skrives på en anden måde o Det vil vi gøre fremadrettet Henning: Hvordan bruges de penge som bestyrelsen o Svar: de penge bliver brugt ud fra budgettet når vi er klar over hvor meget det bliver Regnskabet blev herefter godkendt af generalforsamlingen. 4. Indkomne forslag A. Der var ingen forslag fra bestyrelsen. B. Der var ingen forslag fra medlemmer. 2/5

3 5. Fremlæggelse af budget for det indeværende år herunder forslag til kontingent for det kommende kalenderår Peter Langballe Sørensen fremlagde budgettet for Budgettet gøres tilgængeligt på hjemmesiden. Peter Langballe Sørensen supplerede budgettet med en mundtlig uddybning af enkelte budgetposter. Spørgsmål til dette punkt: Doris: Budgettet ser godt ud, men forregner vi os. Er beløbet ikke for lille til kurser? Måske skulle vi sætte flere penge af til begyndertrænere..i. Det vil blive overvejet Doris: Bør vi sende flere penge til juniorer og eliten..i. Giver pænt meget til juniorerne. Per: Hvordan skal pengene til bredden bruges. Bestyrelsen bør overveje om hvor der skal satses..i. Vi mener vi giver et pænt beløb til juniorerne. Vi vil skrue op på bredden ved at lave nogle tiltag sammen med Thomas (pro).ii. Det er svært at få fat i flere juniorer..iii. Bestyrelsen mener at det er bredden og juniorer der skal satses på Jørgen: Hvad er det forsikringerne dækker.i. Det er DGU som har lavet en fælles forsikring.ii. Der udover er der en golfspiller ansvarsforsikring Bo: Har vi en gæld..i. Nej, det dækker gebyrer Annette: Godt at der satses på juniorer. Vi må sørge for at det er sjovt at komme her. Det burde der arbejdes på. Jesper: Udvalgsposter så mærkeligt ud..i. Peter forklarede hvad det var. Budgettet blev herefter enstemmigt godkendt af generalforsamlingen. 6. Valg af formand Kun valg i ulige år 7. Valg af Kasserer Peter Langballe Sørensen blev valgt uden modkandidat 8. Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer 3 medlemmer af bestyrelsen var på valg. Kandidater, der ønskede at opstille til bestyrelsen, var Anne Kjær Hansen Anne-Grethe Thorn Jan Hvidberg Jesper Gehrke Peter Bundgaard Hansen 3/5

4 De enkelte kandidater præsenterede sig selv. Afstemningsresultat: Anne Kjær Hansen med 42 stemmer ikke valgt til bestyrelsen Anne-Grethe Thorn med 42 stemmer valgt til bestyrelsen Jan Hvidberg med 46 stemmer valgt til bestyrelsen Jesper Gehrke med 7 stemmer ikke valgt til bestyrelsen Peter Bundgaard Hansen med 71 stemmer valgt til bestyrelsen Bemærkning tilføjet efter generalforsamlingen: Ingen af kandidaterne Anne Kjær Hansen og Anne-Grethe Thorn er valgt på grund af procedurefejl fra dirigenten. Der blev fejlagtigt foretaget lodtrækning, men i henhold til klubbens vedtægter skulle der umiddelbart have været omvalg. Der er derfor indkaldt til Ekstraordinær Generalforsamling med valg af 1 bestyrelsesmedlem for en et-årig periode, og kandidaterne er stadig Anne Kjær Hansen og Anne-Grethe Thorn. 9. Valg af 2 suppleanter Kandidater, der ønskede at opstille som suppleanter, var Anne Kjær Hansen Anne-Grethe Thorn Jan Hvidberg Jesper Gehrke Jesper Gehrke og Anne Kjær Hansen blev valgt for 1 år. Anne Kjær Hansen blev valgt til 1. suppleant. 10. Valg af revisor Bestyrelsen stillede forslag om at vælge Rudi Bjerregaard, som har givet tilsagn. Peter Langballe Sørensen fortalte lidt om Rudi. Rudi Bjerregaard blev valgt. 11. Valg af revisorsuppleant Kurt Menne blev valgt som revisorsuppleant. 12. Eventuelt Doris: EGA handicap. Hvor mange scorekort skal der indleveres for at det gælder. o Der skal afleveres mindst 4 tællende scorer på et år. Skal du med i årsrevisionen skal der afleveres mindst 8 tællende scorer. Torben: Der er Made in Denmarkbilletter til salg for kr. 600,-. Knud: Tak til Torben for indsatsen i bestyrelsen Kai: Tak til hele bestyrelsen 4/5

5 Peter: Regionsgolf. Meld jer endelig. Dog kun for fuldtidsmedlemmer. Peter: Weekendtur til Sverige ved at være på plads. Kun plads til 52 deltagere. Prisen bliver ca. Kr ,-. Per: Rigtig mange venlige tanker til Stanley. (klapsalver) Dirigenten takkede for godt engagement og god debat. Formanden takkede dirigenten og overbragte en lille erkendtlighed. Generalforsamling blev afsluttet kl Dirigent Thorkild Kristensen Referent Torben Rydiander 5/5