Kajakklubben Vikingen Silistria.

Transkript

1 Kajakklubben Vikingen Silistria. Referat af Ordinære Generalforsamlingen den 27. Februar 2007 kl. 19:00 I Klubhuset. Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Godkendelse af nye medlemmer. 3. Bestyrelsens beretning. 4. Regnskab. 5. Kontingent Budget og planer for kommende sæson. 7. Behandling af indkomne forslag. 8. Valg af formand: Mariann Vinding modtager genvalg. 9. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer: 10. Valg af 1. og 2. suppleant. 11. Valg af revisorer. 12. Uddeling af pokaler. 13. Eventuelt. Jacob Wammen modtager genvalg. Leif Juhl Jensen modtager ikke genvalg. Formanden bød velkommen kl. 19:05. Ad 1: Ad 2: Igen i år blev John Erik valgt med klapsalve. Ingen bemærkninger alle nye medlemmer blev godkendt. JaWs 1 af

2 Ad 3: Beretning: Hvis vi ser tilbage på sommeren 2006, tror jeg de fleste husker den som varm og solrig. Det har dog ikke helt slået igennem på klubbens rostatistik, som i denne sæson blev på roede km. Det er ca km. mindre end i den foregående sæson, men det er langtfra nogen dårlig rostatistik, for i gennemsnit er der roet 284 pr. aktivt medlem. Renoveringsopgaverne er nu helt færdige både ude og inde, og siden generalforsamlingen sidste år, har vi fået lavet en ualmindelig fin trappe foran det forreste bådehus. I den forbindelse skal der lyde en meget stor tak til Peter Møller og Torben Selst, som har stået for tegninger, jernkonstruktioner og ikke mindst opsætning af trappen i samarbejde med frivillige hænder. Trappen får vi mange rosende ord for, og jeg har da også hørt at naboklubben ønsker sig en lige sådan. Faktisk kan den bruges som en tribune, hvis vi holder et stævne foran klubben. Alt i alt har disse renoveringsopgaver været billige for klubben. Inkl. eget arbejde er udgiften opgjort til små kr., og vi har modtaget kr. fra Århus Kommune i tilskud, hvilket fremgår af regnskabet. Hvis vi fratrækker eget arbejde, har renoveringen således kun belastet klubbens økonomi med omkring kr., og derfor skal der også siges en stor tak til alle dem som med håndværksmæssig snilde på forskellig vis har bidraget til renoveringsopgaverne. Uden jer kunne det slet ikke have ladet sig gøre. I bestyrelsen er vi meget glade for at renoveringsopgaverne nu er tilendebragt med et flot resultat, så vi nu har et indbydende klubhus og nogle dejlige udenoms arealer at udfolde os på. Klubben modtog sponsorater for rigtig mange penge sidste år. Til standerhejsningen modtog vi en check på fra Nordea Fonden til indkøb af en ny K-2 Kajak. Derudover fik vi sponsoreret 20 redningsveste fra Tryg Fonden til en pris af ca. 500 kr. pr. stk. der i alt kan opgøres til ca kr. og yderligere modtog vi kr. fra Tuborgs Grønne Fond til indkøb af 12 pagajer. Endelig fik vi tilskud til indkøb af en ny Struer kapkajak, som endnu ikke er taget i brug, og vi har hentet refusion på kr. fra Idrætssamvirket fra kontoen for særligt dyrt idrætsmateriel. Alle disse tilskud er en stærkt medvirkende årsag til det gode regnskabsresultat og en årsag til, at både ombygning og nyanskaffelser ikke har slået bunden ud af klubbens kasse. JaWs 2 af

3 På anskaffelsessiden har klubben ud over de kajakker, som vi har modtaget sponsorater til, også selv indkøbt et par nye både. Bl.a. har vi købt den gule ungarske kapkajak til brug for Kraftcenterroere ligesom der også blev indkøbt en ny Cost-line. Turudvalget havde igen i den forløbne sæson tilrettelagt en række gode, varierede og spændende ture både på søer og åer, men også i fjorde og på havet. Derudover blev også gennemført den traditionsrige Sveriges-tur til Silverlake i Dalsland. Materialeudvalget har arbejdet hårdt for at være på omgangshøjde, og der arbejdes så vidt jeg ved både tirsdage og torsdage for at være klar til sæsonen. Derudover er der arbejdet med en vedligeholdelsesplan for klubbens kajakker, hvor alle skal bidrage i hold med vedligeholdelsen af en kajak, og det er efter bestyrelsens opfattelse en god ordning. Alle kan og bør påtage sig en gang om året at medvirke til at polere og efterse en kajak. Det er ligesom det der hører med i foreningstanken når man vælger at være medlem af en idrætsklub! Den helt store skrivelyst er ikke det der kendetegner klubbens medlemmer, og det er årsagen til beslutningen om, at Vikingen kun udkommer 2 gange årligt. Personligt så jeg gerne bladet udkomme noget oftere, men der skal altså være stof til bladet før der er noget ved at sende det ud. Jeg er sikker på redaktøren gerne ser, at flere sætter sig til blækhuset og skriver lidt om de oplevelser, man har ved at komme i klubben. Det kan både være i forhold til roaktiviteterne men også hvad man oplever af natur- og dyreliv når man færdes i båden. Det har været Kraftcentrets første hele sæson, og vel at mærke en sæson der både har gået op og ned. Forårssæsonen var meget positiv med 4 fast tilknyttede roere fra Viking. Desværre skulle et par stykker på efterskole efter sommerferien, og det har jo ikke overraskende betydet at aktivitetsniveauet dalede kraftigt. Vi er dog stadig optimistiske og fortsætter kraftcenterarbejdet. Skjold har ønsket at udtræde af Kraftcentret, idet klubben ikke har haft roere med i træningen dog således at de ønsker at indtræde igen, hvis der kommer roere der vil deltage i træningen. MKC og Viking har sammen med forbundet ønsket at fortsætte Kraftcentret. Det har vi af flere grunde. Bl.a. er det vores opfattelse, at arbejdet med udvikling af et kaproningsmiljø stadig er op JaWs 3 af

4 ad bakke og resultaterne viser ikke i løbet af 1½ år. Vi er dog stadig optimistiske ikke mindst på grund af en stadig pæn tilgang af ungdomsroere. Derudover har vi i klubben fået godt greb om ungdomsarbejdet, og på sigt tror vi på, at det nok skal lykkes at få udviklet et kaproningsmiljø i Århus. Bl.a. ved at stille krav om deltagelse i stævner for de ungdomsroere vi har, på nøjagtig samme måde som kampe og stævner er et krav i andre idrætsdiscipliner. Finn Pape fra Silkeborg har ikke ønsket at forny sin trænerkontrakt med Århus i år, men vi har sammen med forbundet og MKC fundet en anden løsning, som vil bære kraftcenterarbejdet igennem den kommende sæson. Ikke mindst Gert har lysten til at fortsætte og derudover har Mads Elbrønd sagt ja til at deltage som eliteansvarlig. Mads blev medlem her i Viking sidste år, og selv om han ikke har erfaring som kaproer, ja så har han noget der er meget vigtigere for udviklingen af kraftcentret. Mads er bachelor i idræt fra Århus Universitet med speciale i arbejdsfysiologi. Derudover er han ansat i Team Danmarks Elitecenter for Bueskydning i Århus og kender indgående til mulighederne for udvikling af unge idrætstalenter. Det kaproningsmæssige vil i sæsonen blive varetaget i samarbejde med kaproere fra MKC og Elitecentret på Bagsværd. I den forløbne sæson kørte instruktionsudvalget igennem med 2 voksenhold. Igen i år vil der kun blive 2 nye vokseninstruktionshold, hvilket hænger sammen med beslutningen om, at vi over 2-3 år skulle indjustere klubbens medlemstal til ca. 240 aktive, som er det tal, der hænger bedst sammen med faciliteternes størrelse og bådparken. På forbundets årsmøde i marts 2006, blev der vedtaget en kraftig kontingentstigning. Det har bl.a. sammenhæng med at opretholde et højt niveau i både børne- og breddearbejdet, kajakpolo, havkajakområdet og fastholdelse af satsningen med et elitecenter i kano- og kajak herunder mulighederne for deltagelse i internationale konkurrencer bl.a. VM og OL. Vi ved, at der også på det kommende årsmøde den marts vil blive vedtaget endnu en kontingentforhøjelse. I perioden juli er vi sammen med MKC arrangør af DM på Brabrand Rostadion. Det er et stort arbejde at være arrangør af så stort et stævne, og i bestyrelsen håber vi da også på, at mange af klubbens medlemmer vil støtte op omkring afviklingen af det kommende DM og melde sig som frivillige både før og under stævnet. Ved en god planlægning af det kommende DM bliver der JaWs 4 af

5 mulighed for at tjene mange penge til klubben, men det sker altså kun hvis medlemmerne bidrager. Sidst vi afholdt DM på Brabrand blev der rejst et overskud på ca kr. til fordeling blandt klubberne. Denne gang er det kun Viking og MKC, der står for planlægningen og udførelsen, men vi er så også alene om at dele et evt. overskud. Men overskuddet vil blive fordelt i forhold til den arbejdsmæssige indsats, så det hjælper altså ikke hvis vi kun stiller med 3 mand. Jeg vil derfor kraftigt opfordre alle som har mulighed for det til at give en hånd med. Når vi er mange der trækker på samme hammel er det faktisk også sjovt og hyggeligt og et væsentligt bidrag til et godt klubmiljø. Selv om man evt. ikke kan deltage i afviklingsweekenden er der opgaver nok at tage fat på inden. Der skal lægges baner ud, planlægges løb, sendes invitationer og ikke mindst købes ind i lange baner til et så stort stævne. Der er også brug for kagebagere, så der kan tjenes på salg af kaffe og kage og øvrig fortæring m.v. Det er Ejlev der er koordinator på DM for Viking, og jeg vil bede jer indtrængende om at melde jer hos ham med en hjælpende hånd, og gerne så hurtigt som muligt. Der er hårdt brug for det. Også hvis nogen har kendskab til sponsorer både i forhold til økonomiske midler, men også i forhold til naturalier på forskellig vis evt. i form af firmagaver og madvarer. Den 3. februar 1933 blev klubben stiftet på en generalforsamling i Koncertpalæet i Århus. Det betyder at vi inden generalforsamlingen næste år har 75 års jubilæum. I bestyrelsen har vi planer om, at jubilæet skal festligholdes på forskellig vis. Allerede på medlemsmødet i år blev der nedsat et jubilæumsudvalg. Ib Vange, Bjarne Laursen og John Erik og vist nok også Asger Müller har alle sagt ja til at indgå i udvalget, og bestyrelsen står også bag udvalget. I bestyrelsen har vi gjort os nogle tanker om det kommende jubilæum. Bl.a. har vi tanker om, at der skal udarbejdes et jubilæumsskrift over klubbens historie. Derudover har vi drøftet at holde en stor fest for klubbens medlemmer med påhæng, ligesom klubben også vil markere jubilæet ved en sammenkomst/reception her i huset. Jubilæumsudvalget vil snart blive kaldt sammen så planlægningen bliver sat i gang. I budgettet er der ikke afsat midler direkte i en jubilæumsfond, hvilket bl.a. hænger sammen med vores opsparing på den Nordea-konto vi oprettede med henblik på renoveringsopgaverne. Bestyrelsen har fortsat opsparingen og renoveringsopgaverne blev billigere end forventet, så vi har de ca kr. som bestyrelsen JaWs 5 af

6 kalkulerer med som ramme for jubilæumsaktiviteterne. I store træk er det ca kr. til et jubilæumsskrift. Herudover at klubben afholder udgiften til et band og en velkomstdrink ca kr., hvis det lykkes og der er opbakning til at lave en større jubilæumsfest på Varna og herudover ca kr. til en markering af jubilæet her i huset. Hvis flere har lyst og interesse i at medvirke i udvalget omkring det kommende jubilæum, skal I blot tilkendegive jeres interesse overfor bestyrelsen og I vil straks blive inddraget i arbejdet! Til slut vil jeg endnu engang opfordre jer til at gøre brug af klubbens hjemmeside og herunder bl.a. opdatere jeres mail-adr. Det er en stor fordel hvis bestyrelse og udvalg har mulighed for sende meddelelser om forskellige aktiviteter og andet praktisk via mail. Beretningen blev godkendt uden kommentarer. Ad 4: Kassererens beretning for 2006 Medlemstal: Aktiv: Passiv: Gæsteroer: 7 7 Udmeldt: Nye medlemmer: 22 seniorer 27 seniorer 7 juniorer 9 juniorer Roet i alt: km km. Juniorer i alt: Indtægtssiden: Stævnearrangementer, JM Overskud Udgiftssiden: Materialeudvalg Overskud Kajakmateriel Overskud Tilskud 2006 i alt: Inventar Overskud Web-udvalg Overskud Porto og kontorhold Overskud Telefoni ADSL Underskud ( Webcam ADSL ) El Underskud JaWs 6 af

7 Øvrige udgifter Underskud ( nye hængelåse mm. ) Regnskabet blev godkendt uden kommentarer. Ad 5: Bestyrelsen foreslog kontingentstigning på: Voksne kr. 100,- således kontingentet bliver på kr ,- Ungdomsrorere en stigning på kr. 50,- Søren O. Jensen tilføjede, at det jo kun var ca. 2 fl. Rødvin, så et årligt kontingent på kr ,- var latterligt billigt. Forslaget enstemmigt vedtaget. Ad 6: Kassererens budget for Budget 2007 Budgetteret underskud på kr. Kontingent: Stævnearrangementer: Kontingentstigning vedtaget hvorved budget for 2007 ender i en nulløsning. Stævnearrangementer er svære at budgettere. Ved overskud tilgodeses først og fremmest ungdom, elite/kap og Kraftcenter. Materialeudvalg: Var billig i drift i 2006 men forventer større udgifter i Klubhus: Kraftcenter Århus Kajak: Kontingentudgifter: Normaludgift. Nu kun 2 klubber om Kraftcenteret. JM overskud 2006, som ikke var budgetteret, anvendes her. Kontingent til DKF forventes at stige. Planer for kommende sæson: Instruktionsudvalg: John Erik Kristensen. Ventelisten fylder nu kun én A-4. Nedgangen har også kunne mærkes i landets andre klubber, så det er ikke et Viking- fænomen. JaWs 7 af

8 Husudvalg: Benthe Kristensen. Forårsrengøringen bliver den 22. april Der skal udover det sædvanlige også oprettes malerhold, da der er en del forfaldende malerarbejde. Materialeudvalg: Svend Pedersen. Der er 2 rep.hold, der kører rigtig fornuftigt. Der laves en ny vedligeholdelsesinstruktion. Turudvalg: Synnøve Jørgensen. Der er planer om en Gramå-tur i maj. Pinseturen går til Mariager fjord på campingplads. Skyttehustur i juni (Peter). Tur til Syd Sjælland i 1. uge af skolernes sommerferie. Sverige i uge 29. Skjold laver Berlin tur i uge 29, hvor Viking er inviteret. Silverlake i Sverige i uge 32/33 der er selvtransport! Fyn rundt i uge 32 (Ib). Kolding / Middelfart i august. Møgelø den 31. august til 1. september. Tur til Haderslev den september. Løvfaldstur i oktober. Samarbejdet med naboklubberne er udbygget. Fest / Aktivitetsudvalg: Sanne Dalby og Kristine Fogemann. Efter flere fantastiske fester / hygge arrangementer efterlyses nye kræfter. JaWs 8 af

9 Ungdomsudvalg: Karen Buthler. Holdene er lidt mindre i år, men der er åbent for nye medlemmer ring til Ellen. Der kunne godt bruges flere instruktører. Stævneudvalg: Ejlev Kuur. Der skal afholdes DM den juni 07 med ca. 350 deltagere. Der skal bruges rigtig mange hjælpere stk. Viking skulle gerne stille med ca m/k, hvilket vil give mange penge til klubben. Hjælpere bedes give sig til kende jo hurtigere, jo bedre. Kaproningsudvalg: Steen Erik Jørgensen og Gert Bøwadt. Der har været størst tilslutning til Tour de Gudenå - hvilket er fint. Dog ville det være endnu bedre, hvis flere ville melde sig til nogle af de øvrige stævner - havneræs ect. Web-udvalg: Ikke tilstede. Bladudvalg: Asger Müller. Der mangler indlæg, derfor opfordres alle til at gribe pennen og komme med indspark. - Der var debat om trykt blad kontra net-blad. - Der var ønske om, at hvert udvalg selv kunne lægge materiale ind på hjemmesiden. Jubilæumsudvalg: Mariann Vinding. Formanden talte om jubilæumsskrift og forespurgte, om der var opbakning til en jubilæumsfest på eks. Varna omkring den 3. februar 08, hvilket der var. Ad 7: Der var ingen indkomne forslag. JaWs 9 af

10 Ad 8: Ad 9: Mariann Vinding blev genvalgt som formand. Jacob Wammen blev genvalgt som bestyrelsesmedlem. Leif Juhl Jensen, der gik af, blev takket for sin indsats om modtog et par flasker vin. Som afløsning for Leif, foreslog formanden Grethe Sandholm, der blev valgt som bestyrelsesmedlem. Ad 10: Som suppleanter blev valgt: 1. suppleant: Marianne Nissen. 2. suppleant: Søren O. Jensen. Ad. 11: Som revisorer blev genvalgt: Erik Grav Petersen & Asbjørn Karlsson. Ad 12: Uddeling af Pokaler: Pokaler Km. - mærkat Steen Erik Jørgensen 3447 Km. Herre: Christoph Erbsmehl 3003 Km. Torben Hviid 2777 Km. Ib Vange 2222 Km. Plade m. mat overflade. Sorte bogstaver og tal. Dimension: 30 x 75 mm Km. - mærkat Synnøve Jørgensen 1441 Km. Dame: Lissi Skriver 1069 Km. Mona Larsen 1020 Km. Mette Merete Larsen 874 Km. Plade m. mat overflade. Sorte bogstaver og tal. Dimension: 30 x 75 mm. JaWs 10 af

11 Herre begynder: 2006 Ture Gjørup 554 Km. Dame begynder: 2006 Anne Line Jørgensen 297 Km. Handicap-fad: 2006 Lillian Schytte Kjærholm All round-pokal: 2006 Karen Buthler Kap-pokal: Ej uddelt Talent-pokal Ej uddelt Km. rekord-pokal: Ej uddelt Langturs nåle: Synnøve Jørgensen Mona Larsen Mette Merete Larsen Svend Vinther Pedersen Gerd Møller Sølv m. krans d d v v Gul Gul Søl Søl 3830 km km km. 507 km. 406 km. Æresmedlem Preben Tolboe. Bestyrelsen har i år besluttet at indstille et nyt æresmedlem, hvilket formanden begrundede i følgende: Et af de mest arbejdskrævende områder om ikke det mest arbejdskrævende er at være kasserer i klubben. Der er rigtig meget der skal holdes styr på. Der er medlemslister der skal à jour føres, JaWs 11 af

12 kontingenter der skal opkræves og bogføres, regninger der skal betales, regnskaber der laves, revisorer der skal indkaldes og medlemsnumre der skal påføres. Det er et stort og krævende arbejde at være kasserer i Viking, og derfor har vi i bestyrelsen besluttet at indstille klubbens tidligere kasserer Preben Tolboe til æresmedlem, som en tak for den store indsats han har ydet for klubben igennem 14 år på kassererposten. Det er mere end halvdelen af de år han har været medlem af klubben, for i forbindelse med standerhejsningen i april, vil vi også kunne hylde Tolboe for 25 års medlemskab i klubben. Tolboe har været klubbens kasserer fra 1986 og frem til år 2000, og det er vel og mærke i en periode, hvor alting ikke foregik på EDB og via mail. Det var lidt mere besværligt at få medlemmerne i tale og ikke mindst at betale regninger. Det var før der var noget der hed netbank, så bare for så få år siden foregik betaling af regninger ved, at man bevægede sig på posthuset, og det måtte Tolboe ofte gøre. Kære Tolboe. Du har med nidkærhed og omhu passet klubbens midler igennem 14 år, og jeg har ladet mig fortælle, at du passede på pengene som var det dine egne. Det har klubbens medlemmer nyt godt af i mange år. Du har været omhyggelig med arbejdet som kasserer, og jeg er da heller ikke i tvivl om, at du har lagt rigtig mange timer i kassererarbejdet. Derfor skal der i da lyde en stor tak til dig for de mange års indsats til gavn for klubben og medlemmerne. Bestyrelsen er glade og stolte over at vi i dag har mulighed for at indstille dig til æresmedlem af Kajakklubben Viking. Generalforsamlingen vedtog indstillingen med akklamation, og der blev overrakt en æresnål som bevis på æresmedlemsskabet. Efter formanden havde uddelt ovenstående tog Leif Juhl Jensen ordet: Æresmedlem Steen Erik Jørgensen Nu er det jo sådan at bestyrelsen også kan træffe beslutninger udenom formanden, og den øvrige bestyrelse har besluttet ikke kun at indstille 1 æresmedlem men 2. Der er mange arbejdsopgaver i en klub og nogle af dem er mere krævende end andre. Formandsposten er absolut også i kategori med de krævende opgaver og ligesom Tolboe har bestridt kassererposten i 14 år har Steen Jørgensen været klubbens formand i 14 år i perioden fra Og det er igen mere end halvdelen af de år Steens medlemskab af klubben har varet, for Steen kan ligesom Tolboe fejre 25 års jubilæum i forbindelse med standerhejsningen. Steen, du har i din formandsperiode stået i spidsen for rigtig mange tiltag i klubben og selv om din formandsperiode ligger før mit medlemskab. er det en kendt sag for de fleste, at du ikke kun gennem din 14-årige formandsperiode har ydet en stor indsats for klubben. Det gør du stadig. I din formandsperiode løftede du de opgaver, der var forbundet med klubbens drift samtidig med at du også dengang roede km. på km.; men også omkring reparation af klubbens bådpark og på alle JaWs 12 af

13 mulige andre områder har du utrætteligt stillet din dygtige og fleksible arbejdskraft på stort set alle fronter til rådighed for klubben. For nylig var det dig der - sammen med Christoph og Ejlev - stod for færdigmonteringen af de nye bukke og under renoveringen var du behjælpelig med både det ene og det andet. Også klubbens ungdomsroere hjælper du til omkring, og sammen med Gert sørger du for at de kommer til stævner og havneræs hen over hele året. Du er kendt i vide kajakkredse og der findes vist ikke mange vandløb og sunde i vores land, som du ikke har roet på. Du er et synligt og stadig meget aktivt medlem af klubben. Jeg er derfor glad for, at jeg på et flertal af bestyrelsens vegne (vi erklærede nemlig formanden inhabil) kan indstille dig til også at være medlem af den eksklusive klub af æresmedlemmer i Kajakklubben Viking. Med indstillingen af dig til æresmedlem vil denne eksklusive æresklub fremover tælle 5 medlemmer. Generalforsamlingen vedtog indstillingen af Steen Jørgensen som æresmedlem med akklamation, hvorefter han fik overrakt et emblem som bevis på æresmedlemsskabet. Der blev efterfølgende udbragt et hurra for de to æresmedlemmer. Ad 13: Eventuelt: Mette Larsen, der gør rent i klubhuset, bad medlemmerne hjælpe lidt til, således man ryddede op efter sig, når man havde spist ect. Leif Juhl Jensen efterlyste, at referaterne fra bestyrelsesmøderne blev ophængt i klubhuset/sat i mappe umiddelbart efter det var udfærdiget. René Andersen opfordrede medlemmerne til at deltage i Vikingmesterskaberne i bowling. Synnøve Jørgensen forespurgte om interessen til at svømme evt. i Egelund i Malling kun 4 var interesserede. Christoph Erbsmehl foreslog, at man til jubilæum måske kunne sætte gang i færdiggørelsen af den ufuldstændig arkitektur vedr. bådehuset, med en overetage med evt. styrketræningsrum ect. Dirigenten takkede for god ro og orden, og afsluttede den ordinære generalforsamling med et 3-foldigt leve for Kajakklubben Viking. JaWs 13 af