Strategi viaart - værktøj

Transkript

1 FORRETNINGSVÆRKTØJER Strategi viaart - værktøj Forløb i 7 trin med øvelser udviklet af Charlotte Prang, playscapes denmark Introduktion Strategi - værktøj, Side 1 af 5

2 De 7 trin Afklaring Opfølgning Idéudvikling Handlingsplan Fortid Fremtid Struktur Konkretisering Retning En dynamisk proces På baggrund af en proces fra maleriets verden er viaart udviklet til en proces, som kan anvendes til innovativ udvikling inden for forskellige områder. viaart-processen består af 7 trin, der dynamisk udvikler sig af hinanden. Hvert trin har med sin placering sit særlige bidrag til forløbet. De 7 trin kan også ses som 3 dele, der har fokus på henholdsvis fortiden, nutiden og fremtiden. Nutid En kunstnerisk baggrund viaart er udviklet af Charlotte Prang, creative director i playscapes denmark, ud fra en malerisk proces. Den maleriske proces forløber i 7 trin, hvor maleriet gradvist tager form og får karakter. Charlotte har, som kunstner og forretningskvinde, udforsket den kunstneriske proces og udviklet processen til også at kunne anvendes inden for andre områder. playscapes denmark viaart danner grundlaget for alt arbejde i virksomheden playscapes denmark. I det offentlige og i erhvervslivet anvendes viaart til produktudvikling og indretning af fysiske rum, forretningsudvikling og udvikling af processer mellem mennesker, organisationer og virksomheder. viaart er en tænkemåde, en arbejdsmåde og en handlemåde. Strategi - værktøj, Intro, Side 2 af 5

3 viaart som værktøj Strategi viaart Strategi viaart er en strategi proces i 7 trin, der er udviklet ud fra via Art, og som kan gennemføres i samarbejde med en konsulent fra playscapes denmark. Fra strategiforløb til værktøj I 2009 gennemførte playscapes denmark, sammen med Væksthus Midtjylland og Århus Kommune, Strategi viaart for vækstvirksomheder. Forløbet viste, at viaart, som procesværktøj med inddragelse af øvelser fra både maleri og skulptur, er et effektivt redskab. På den baggrund har Væksthus Midtjylland og playscapes denmark udviklet Strategi viaart til et værktøj, der kan anvendes af virksomheder uden brug af ekstern konsulent. Kort om viaart-værktøjet Strategi viaart: er en målrettet proces i 7 trin. er et effektivt og handlingsorienteret værktøj. kan anvendes uden brug af ekstern konsulent. er baseret på dialog. bruges ved strategiske og operationelle udfordringer. sætter nye muligheder i spil. Fra viaart til værktøj Værktøjet Strategi viaart består af udvalg te øvel ser i 7 trin, der kan gennemføres af virksom heder uden brug af konsulent. Værktøjet leder jer igennem en proces, hvor I udforsker jeres konkrete udfordring og finder frem til mulige måder at arbejde med den på. Da værktøjet bygger på en kunstnerisk proces, er der flere steder i processen, som giver en anderledes måde at arbejde på. Hvad kan I bruge værktøjet til? Værktøjet Strategi viaart kan anvendes til at løse udfordringer i både små og mellemstore virksomheder. Udfordringerne kan være på et overordnet strategisk niveau Hvorhen skal forretningen udvikle sig? eller på et opera tionelt og kon kret niveau Hvordan får vi vores produkt til at indeholde det kunderne efter spørger? Strategi - værktøj, Intro, Side 3 af 5

4 Kom godt i gang viaart uden brug af konsulent For at få succes med viaart-værktøjet uden brug af ekstern konsulent er her nogle anvisninger på, hvordan I kommer sikkert igennem processen og opnår det fulde udbytte. Etabler en viaart proceskultur Værktøjet er et stærkt og brugbart værktøj, men en forudsætning for at få det fulde udbytte af værktøjet er, at I etablerer en proceskultur, som understøtter værktøjet. En vigtig hjørnesten i arbejdet med viaart er at lytte og stille spørgsmål uden at afbryde hinanden. Derved kommer alle til at bidrage aktivt med tanker og idéer til løsningen af jeres udfordring. Ved at indføre viaart Opmærksomhedsmodellen som arbejdsmetode, er I godt på vej til at komme sikkert gennem processen. Et samlet eller opdelt forløb I kan arbejde processen igennem på 4-6 timer, hvis I arbejder målrettet, etablerer viaart proceskulturen og vælger en procesleder. Dog skal I regne med at bruge mere end 4 timer på processen, indtil I har lært den at kende. I kan arbejde med trinene i et samlet forløb eller dele processen op, som det passer jer tidsmæssigt. Blot skal I altid færdiggøre trinet, før I slutter. Beslut derfor inden I går i gang, hvor meget tid I vil sætte af, og om I vil arbejde alle trin igennem på samme dag eller fordele arbejdet over en længere periode. Genvejen Tiden Undervejs i øvelserne kan I se, hvordan viaart fordeler sig tidsmæssigt på de enkelte trin. Tiden, der er angivet, passer til et samlet forløb på 4 timer og procenterne kan I bruge, hvis I vil bruge mere end 4 timer på den samlede proces. I skal selv lægge pauser ind. Materialer Under processen får I brug for papir i forskellige størrelser. I kan klare jer med A4 og A3, en tavle eller et whiteboard, farver eller tusch og masser af post-its. God fornøjelse med viaart-værktøjet. Procesleder Det er en god idé at udvælge én fra gruppen til at lede processen. Proceslederen har ansvaret for, at I holder fokus, får løst opgaverne og udfordrer jer selv undervejs. Vi anbefaler også, at proceslederen læser materialet grundigt igennem, inden I går i gang. Under arbejdet læser proceslederen øvelserne højt og sikrer sig, at alle har forstået opgaven, før I går i gang med at løse den. Inden I starter Vælg en procesleder, der læser materialet igennem, inden I starter processen. Find de materialer frem, som I skal bruge. Bestem jer for, hvor lang tid I vil bruge. Under processen Proceslederen læser øvelserne højt. Hav altid jeres valgte udfordring foran jer enten på papir eller på en tavle. Husk: viaart Opmærksomhedsmodellen. Materialer A4 og A3 papir. Tusch eller farvekridt. Post-its. Strategi - værktøj, Intro, Side 4 af 5

5 viaart Opmærksomhedsmodellen Alle har guldkorn i ærmerne viaart Opmærksomhedsmodellen skal sikre, at I får alle idéer og nuancer med fra alle deltagere. Hver gang den er nævnt i teksten eller illustreret, er det vigtigt, at I husker at bruge den. Igennem viaart Opmærksomhedsmodellen ændrer jeres opmærksomhed retning. Først er den rettet mod jer selv, dernæst mod de andre og til sidst er den rettet mod jeres fællesskab. Individuel refleksion Først vender I blikket mod jer selv i individuel refleksion over emnet I netop har oppe. Derefter noterer I jeres tanker og idéer ned på jeres blok eller papir. Overbring til hinanden Derefter fortæller I hinanden på skift, hvad I har noteret på jeres blok eller papir. Under fremlæggelserne er det ikke tilladt at afbryde eller kommentere, før alle er færdige med at fremlægge. Selvom der er idéer eller tanker, der optræder flere gange, er det vigtigt, at I ikke springer dem over. Alt skal med, også selvom der er gentagelser. Efter første præsentationsrunde kan I tage en anden runde, hvor I kan kommentere og komme med tilføjelser til hinandens indlæg. Overbring til hinanden Samling til fælles gods Til sidst slutter I af med en fælles refleksion og opsamling på det, som I har været igennem. I skal sørge for, at alt det, I har fortalt hinanden, og de idéer, I har frembragt, samles til et fælles materiale, som I kan bruge i processen og måske også senere hen. Noter alt ned, så det er fælles tilgængeligt på en tavle eller store ark papir. Individuel refleksion Samling til fælles gods Strategi - værktøj, Intro, Side 5 af 5