Hvidbog for klynger - Et overblik over snitflader, rammer og retningslinjer

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "Hvidbog for klynger - Et overblik over snitflader, rammer og retningslinjer"

Transkript

1 Hvidbog for klynger - Et overblik over snitflader, rammer og retningslinjer 2. udgave november 2012

2 Indhold Forord Forhold internt i klyngen Overordnet ansvarsdeling Ansættelse Afskedigelse Rammer for at flytte personale mellem enheder Indkøb af serviceydelser Pædagogiske lederes børnetid Personalepolitikker, MUS og samarbejde mv Budgettildeling bevilling pr. klynge Lukkedage Økonomiske handleplaner Åbningstid og weekendåbent Ansvarsdeling i pædagogiske forhold Forhold mellem klynge og forvaltning Ledelsesmodel og ledelsesopgave Busordninger Pladsafregning og tomme pladser Anvisning, optag, merindskrivning og normeringsændringer Procedure for sammenlægninger Forhold mellem klynge og forældre Forældreindflydelse

3 Forord Borgerrepræsentationen vedtog i forbindelse med Budget 2011 at indføre en ny struktur på institutionsområdet: Klynge- og netværksstruktur. Formålet med den nye struktur er blandt andet at sikre en større økonomisk og administrativ bæredygtighed. Der er i forbindelse med implementering af klyngestrukturen blevet reduceret i ledelseslagene i kommunens daginstitutioner, og det er af afgørende betydning, at ledelsesteam i klyngerne er velfungerende. Derfor har der i det seneste år været en række tiltag til at understøtte udviklingen af de nye ledelsesteam. God ledelse, som bygger på tillid og dialog, er en forudsætning for, at der kan skabes en positiv udvikling i kerneydelsen: arbejdet med byens børn i institutionerne. Da klyngerne blev etableret i foråret 2011, har der været meget arbejde i at få det praktiske til at fungere, men efterhånden er der igen mere tid til at tale pædagogisk udvikling. På den strukturelle side er klyngeetableringen blevet fulgt op af en individuel klyngegennemgang. Strukturen i alle klynger er blevet drøftet mellem forvaltningen og LFS, og der er indgået aftale om, hvordan denne skal udvikle sig de kommende år. Det er med til at give planlægningssikkerhed og en fælles forståelse for den strukturelle udvikling. Der har desuden været nedsat en række oprydningsarbejdsgrupper med repræsentanter fra institutionerne, de faglige organisationer og forvaltningen, som er kommet med forslag, der skal lette arbejdet i dagtilbud i Københavns Kommune. Resultaterne er blevet godkendt af Børne- og Ungdomsudvalget den 13. juni 2012, og nu skal en lang række forslag implementeres. Der etableres desuden en sparringsgruppe med repræsentanter fra de faglige organisationer, som bl.a. har mulighed for at komme med nye afbureaukratiseringsforslag. I løbet af de kommende år gennemføres Administrationsplanen i Københavns Kommune, som vil resultere i en yderligere centralisering af kommunens administrative støttefunktioner. I forbindelse hermed vil Børne- og Ungdomsudvalget i de kommende måneder gennemføre et internt projekt, der skal håndtere udmøntning af administrationsplanen på klynger og i skoler. Projektets formål er: at kortlægge alle administrative opgaver på skoler og klynger at identificere hvem der skal overføres til KS at udarbejde en model for hvordan vi fremover skal organisere administrative opgaver på skoler og i klynger Krav til fremtidig organisering af de administrative opgaver er, at organiseringen af de administrative opgaver i KS skal give en mere effektiv opgavehåndtering. organiseringen skal sikre, at de tilbageværende administrative opgaver i BUF håndteres effektivt. opgavemængden i BUF reduceres tilsvarende, når medarbejdere overflyttes til KS. Hvidbogen er blevet revideret på baggrund af det seneste års udvikling og beslutninger samt de henvendelser, forvaltningen har fået om mulige misforståelser og mangler. Desuden har 3

4 ledersektionen i LFS bidraget med forslag til rettelser og udvidelser. Hensigten med hvidbogen er at skabe overblik over de ændrede ledelses- og arbejdsmæssige forhold og beskrive rammer og frihedsgrader for løsningen af konkrete opgaver. Hvidbogen har primært fokus på de administrative og personalemæssige ledelsesforhold, mens udviklingen af den strategiske og faglige ledelse understøttes af HR og Organisation og Pædagogisk Faglighed. Hvidbogen er opbygget i tre hovedområder: Forhold internt i klyngen, Forhold mellem klynge og forvaltning samt Forhold mellem klynge og forældre. Hvidbogen er et dynamisk redskab, som vil blive opdateret og udvidet løbende efter behov. Hvis I har ønsker til yderligere beskrivelser, så skriv til kommunikation@buf.kk.dk eller kontakt jeres område. 4

5 1. Forhold internt i klyngen 1.1. Overordnet ansvarsdeling Nedenstående tabel giver en kort oversigt over rammerne for arbejdsdeling i klyngen: Emne Klyngeleder Pædagogisk leder Delegation Økonomi Personale * Flytning af personale mellem enheder Pædagogik Fuldt ansvar Overordnet ansvar, samt direkte personaleansvar for pædagogisk leder, adm. Personale, gårdmænd og rengøring. Ansvarlig for den økonomi, der er uddelegeret til pågældendes enhed - daglig budgetoverholdelse Daglig personaleleder i enheden, herunder f.eks. MUS med personalet/afdelingsleder Personale er ansat i kommunen med tjenestested i en enhed. Klyngelederen har i samarbejde med ledelsesteamet inden for de retningslinjer, der er vedtaget politisk, mulighed for flytning af personale. Overordnet ansvar Ansvar for den pædagogiske kvalitet og forsvarlighed i enheden Yderligere ansvar kan ikke delegeres til pædagogisk leder Ansættelsessamtaler vedrørende personale i de enkelte enheder kan delegeres til pædagogisk leder. Tjenstlige samtaler kan ikke delegeres fra klyngeleder til pædagogisk leder Kan ikke delegeres til pædagogisk leder Ikke mulighed for yderligere delegation Indskrivning af børn Overordnet ansvar Evt. kontakt med pladsanvisningen, samt overholdelse af kvadratmeterkrav i enheden Kan delegeres til pædagogisk leder Merindskrivning Normeringsændringer Flytning af børn mellem enheder Flytning af busser Klyngelederen i samarbejde med ledelsesteamet (jf. ovenfor) Klyngelederen i samarbejde med ledelsesteamet Kun muligt efter forældrenes ønsker og almindelig opskrivning efter gældende regler i pladsanvisningen (medmindre der er konkrete politiske beslutninger, som f.eks. I forbindelse med sommerferielukning) Busser betragtes som en del af den konkrete normering i en fysisk enhed, de kan derfor ikke frit flyttes mellem enhederne, da dette betyder, at den konkrete enhed, som har bussen, vil mangle kvadratmetre. Ved minibusser er det ledelsens vurdering, om der er baggrund for, at andre enheder kan låne bussen på enkelte dage. Kan delegeres til pædagogisk leder Kan ikke delegeres til pædagogisk leder Kan ikke delegeres til pædagogisk leder Kan ikke delegeres til pædagogisk leder 5

6 Strategisk ledelse Fuldt ansvar - forventning om dialog i ledelsesteamet Miljøledelse Overordnet ansvar Ansvar i enheden Arbejdsmiljø Ansvar for arbejdsmiljø for Ansvarlig for arbejdsmiljø på klyngen på strategisk niveau, operationelt niveau på herunder arbejdsmiljødrøftelse. enheden. Ansvarlig for kontakt med arbejdstilsynet. Kan ikke delegeres til pædagogisk leder Ikke mulighed for yderligere delegering Ansvar for det strategiske arbejdsmiljø kan ikke uddelegeres. Ej heller ansvaret over for arbejdstilsyn. Forældresamarbejde Overordnet ansvar Ansvar i enheden * Forældrebestyrelse Fuldt ansvar * Forældreråd Fuldt ansvar Kan ikke delegeres til pædagogisk leder Delegeret til pædagogisk leder Kompetenceudvikling Fuldt ansvar - forventning om dialog i ledelsesteamet Kan ikke delegeres til pædagogisk leder Fuldt ansvar: Lederen har ansvaret for opgaven og står i høj grad selv for opgaveløsningen. Der er kun begrænset mulighed for delegering. Overordnet ansvar: Lederen har ansvar for sikring af opgaveløsningen, men det forventes, at en stor del af det konkrete arbejde kan uddelegeres. Delegation: Ved delegation forstås klyngelederens adgang til at overdrage beføjelser og ansvar til pædagogisk leder. Ledelsesteamet i klyngen består af klyngelederen og de pædagogiske ledere. Afdelingsledere er ikke en del af ledelsesteamet, men kan, på lige fod med andre medarbejdere, inddrages ved konkrete emner, som vedrører vedkommendes arbejdsområde. Det er i klyngegennemgangen efter en konkret vurdering aftalt, hvor mange ledere der skal være i hver enkelt klynge, herunder afdelingsledere. Vurderingen har taget udgangspunkt i den samlede ledelsesopgave i klyngen, og der kan således ikke defineres enkeltfaktorer, der automatisk udløser en afdelingslederstilling. En stilling som afdelingsleder er oprettet der, hvor der en klar defineret afgrænset ledelsesopgave, som ikke kan delegeres til en funktionspædagog, og som ikke kan varetages af den pædagogiske leder. Afdelingsledere indgår som udgangspunkt på fuld tid i vagtskemaet, men kan dog løse konkrete administrative opgaver, der hvor det vurderes hensigtsmæssigt. Afdelingslederen fungerer som koordinator i en afgrænset afdeling ift. at sikre den pædagogiske kvalitet og at træffe de nødvendige ledelsesmæssige beslutninger i det daglige arbejde under ansvar for den pædagogiske leder. 6

7 1.2. Ansættelse Hvem kan ansætte medarbejdere i klyngen, og hvem gør hvad? Klyngelederen har det overordnede personaleansvar for alle medarbejdere i klyngen og har den daglige ledelse for pædagogiske ledere, administrative medarbejdere, samt teknisk personale som udfører arbejde for hele klyngen. Der er i klyngegennemgangen i foråret 2012 indgået konkrete aftaler om, hvilke ledelsesstillinger der eventuelt skal udfases eller drøftet udfaset inden genbesættelse. Alle øvrige eksisterende stillinger besættes efter almindelig praksis. Den pædagogiske leder har den daglige ledelse af medarbejdere i egen enhed. Overordnet set betyder det, at klyngelederen som udgangspunkt alene har kompetence til at ansætte medarbejdere. Klyngelederen kan dog uddelegere ansættelse af personale i den enkelte enhed til den pædagogiske leder. Klyngelederen kan f.eks. vælge at delegere ansættelsesproceduren til den pædagogiske leder efter at have aftalt profilen og økonomien og godkendt stillingsopslaget ift. ansættelsen. De generelle regler om ansættelse, herunder opslag af stillinger, nedsættelse af ansættelsesudvalg mv. er nærmere beskrevet på Opgaveportalen (se link nederst i dette afsnit). Vær særlig opmærksom på kravet om indhentelse af børne- og straffeattester, som også er beskrevet på Opgaveportalen (se link nederst i dette afsnit). Begrænsninger i klyngelederens ansættelseskompetence Ansættelse af pædagogisk leder er betinget af godkendelse af områdechefen (procedure for ansættelse af pædagogiske ledere findes på Opgaveportalen). Ansættelse af tjenestemænd er betinget af forudgående godkendelse fra Løn og Personale. Der er i klyngegennemgangen indgået konkrete aftaler om, hvilke ledelsesstillinger der eventuelt skal udfases eller drøftes udfaset inden genbesættelse. Der kan ikke oprettes nye ledelsesstillinger uden forudgående godkendelse af områdechefen. Personaleadministration Det er klyngelederen, der har det overordnede ansvar for løn- og personaleadministration. Selve løn- og personaleadministrationen kan varetages af den/de administrative medarbejdere i klyngen efter aftale med klyngelederen. Det er klyngelederen, der i dialog med ledelsesteamet i klyngen, definerer den konkrete arbejdsdeling i forhold til administrationen og dermed placering af opgaveløsningen. Udgangspunktet er, at arbejdet med administrative opgaver skal samles og effektiviseres, så der bliver mere tid til, at ledelsen i de enkelte enheder kan arbejde med det pædagogiske indhold. 7

8 Løn og personales tjenestemandsteam varetager følgende administrative opgaver vedrørende tjenestemandsansatte: Udarbejdelse af ansættelsesbrev og oprettelse i LPA Udarbejdelse af lønaftaler og indberetning i LPA Indberetning af fratrædelser og pension, samt udarbejder bekræftelser på fratrædelser. Forhandlingskompetence i forbindelse med lønforhandlinger Det er områdechefen, der ansætter og forhandler løn for klyngelederne. Områdechefen kan uddelegere forhandlingskompetencen til områdesouschefen. Der koordineres mellem området og Løn og Personale i forbindelse med lønforhandlingerne for at sikre, at gældende overenskomster og aftaler overholdes. Det er klyngelederen, der har forhandlingskompetencen i forbindelse med lønforhandlinger af basispersonalet og de pædagogiske ledere. Lønforhandlingerne for pædagogiske ledere koordineres i samarbejde med Løn og Personale. Lønforhandlinger for basispersonale kan med fordel varetages sammen med ledelsesteamet (den enkelte pædagogiske leder). Vær her opmærksom på, at aftaler altid skal godkendes af områdechefen, når der er tale om varige tillæg/trin samt engangstillæg, som samlet overstiger kr årligt ( niv.). Ved aftaler om varige tillæg/trin samt engangstillæg, som samlet overstiger kr årligt, skal disse indsendes til områdechefen til orientering. Relevante link Ansættelser Straffeattest 1.3. Afskedigelse Hvem kan afskedige medarbejdere i klyngen? Områdechefen har kompetencen til at afskedige ledere og medarbejdere i klynger. Service og Kommunikation rådgiver og vejleder ledelsesteamet i klyngen om personalesager. Løn og Personale varetager på vegne af områdechefen sagsbehandlingen af afskedigelser. En afskedssag indledes ved, at klyngelederen retter henvendelse til Service og Kommunikation. Service og Kommunikation registrerer og videresender sagen til sagsbehandling i Løn og Personale. En afsked skal altid være sagligt begrundet i enten medarbejderens forhold (eks. sygefravær) eller arbejdsgivers forhold (eks. besparelser). En saglig afsked forudsætter et dokumenteret sagsforløb. Det er Løn og Personale, som vurderer, om der er et afskedigelsesgrundlag, samt indhenter godkendelse fra områdechefen i den konkrete sag. 8

9 Ved indstilling om bortvisning skal klyngelederen orientere områdechefen samtidig med, at indstillingen fremsendes til Service og Kommunikation. Hvem afholder medarbejdersamtaler i klyngen? Tjenstlige samtaler Det er kun klyngelederen, der kan afholde tjenstlige samtaler. Det gælder alle medarbejdere i klyngen. Omsorgssamtaler Klyngelederen afholder omsorgssamtaler med de medarbejdere, som denne har den daglige ledelse for. Den pædagogiske leder afholder omsorgssamtaler med medarbejdere inden for egen enhed. Relevante link Fratrædelser Personalesager Personalereduktion 1.4. Rammer for at flytte personale mellem enheder Rammerne gælder for både pædagogisk, administrativt, køkken samt teknisk personale. Vær dog opmærksom på, at nogle gårdmænd og rengøringsmedarbejdere er ansat i gårdmandskorpset og rengøringssektionen, og kompetencen til udlån ligger derfor ikke i klyngen. Klyngelederen har i samarbejde med ledelsesteamet mulighed for at flytte personale inden for de retningslinjer, der er vedtaget politisk og aftale- og overenskomstmæssigt. Det er derfor muligt at udnytte det pædagogiske personale mere effektivt ved f.eks., at personalet i én enhed vil kunne indgå i vikarfunktioner i en anden enhed. Det er en ledelsesopgave at arbejde på at sikre et stabilt voksenmiljø omkring børnene i klyngestrukturen. Udlån defineres som en midlertidig ændring af tjenestested for den enkelte medarbejder begrundet i forvaltningens behov for omfordeling af arbejdskraften. Udlån vil typisk ske inden for den enkelte klynge og kan inddeles i 2 kategorier: 1. Akut behov for arbejdskraft på andet tjenestested o Forvaltningen foretager indtil videre ikke udlån baseret på akut behov, hvor medarbejderne samme dag skal gøre tjeneste på andet tjenestested. 2. Midlertidigt udlån i en længere periode o Fx 5 måneders udlån af en erfaren medarbejder til et tjenestested med behov for erfaringsmæssig stabilitet o Udlån som følge af langtidssygemelding på andet tjenestested. Ændring af tjenestested 9

10 Forvaltningen kan ændre tjenestestedet for den enkelte, da alle medarbejdere i forvaltningen har hele Københavns Kommune som ansættelsesområde. Ansættelsesområdet fremgår af den enkelte medarbejders ansættelsesbevis. Ændring af tjenestested betragtes som udgangspunkt ikke som en væsentlig stillingsændring, men kan konkret vise sig at være det for den enkelte medarbejder. En væsentlig forøgelse af transporttiden vil således kunne begrunde en konkret væsentlig stillingsændring. Udlån inden for klyngerne vil minimere eventuelle forøgelser af transporttid. Der er ikke krav om et specifikt varsel om udlån overfor medarbejderen, men medarbejderen skal underrettes i rimelig tid Indkøb af serviceydelser Rengøring Det er klyngelederen, der står for organiseringen af rengøring i enhederne i klyngen. Man kan vælge at ansætte direkte i klyngen, benytte rengøringssektionen eller rengøringsfirma via indkøbsaftalen. Gårdmænd Det er klyngelederen, der står for organisering af gårdmandsarbejdet i klyngen. Man kan vælge at ansætte gårdmænd direkte i klynger eller at benytte sig af BUFs gårdmandskorps. Gårdmandskorpset er opdelt i team, der servicerer de forskellige områder/bydele. Hvert team har en koordinator, som sørger for planlægning af opgaverne og sikrer opgaveløsning ved sygdom og ferie. Samtidig fungerer han som kontaktperson mellem de enkelte gårdmænd, forvaltningen og enhederne. Der gøres opmærksom på, at Børne- og Ungdomsudvalget på mødet den 12. september 2012 har behandlet forslag til en ny budgetmodel for gårdmænd og rengøring. Det er Borgerrepræsentationen, der skal træffe den endelige beslutning om modellen. 10

11 1.6. Pædagogiske lederes børnetid Et af formålene med at indføre den nye institutionsstruktur er at reducere den samlede tid, som bruges på ledelse, især den administrative ledelse i enhederne. De pædagogiske ledere skal i gennemsnit indgå i det pædagogiske arbejde med børn på stuerne med 11 timer pr. uge og dermed bruge færre timer på kontoret og i møder. De 11 timer er et gennemsnit for pædagogiske ledere over hele byen. Det betyder, at der er variation i det antal timer, en pædagogisk leder bruger på arbejdet med børn på stuerne afhængig af institutionens størrelse, antal afdelingsledere mv Personalepolitikker, MUS og samarbejde mv. Medarbejderudviklingssamtaler og lederudviklingssamtaler (MUS/LUS) Klyngeleder afholder årlig LUS med pædagogisk ledere. Klyngeleder afholder årlig MUS med teknisk og administrativt personale knyttet til klyngen. Pædagogiske ledere afholder årlig MUS med medarbejdere på egen enhed. Alle ledere og medarbejdere skal have en personlig udviklingsplan, som laves som en konklusion på MUS/LUS. Arbejdsmiljøorganisation og APV Klyngeleder er formand for klyngens arbejdsmiljøudvalg og dermed fuldt ansvarlig for det strategiske arbejdsmiljøarbejde, som også omfatter den årlige arbejdsmiljødrøftelse. Klyngeleder er overordnet ansvarlig for, at arbejdsmiljøet i klyngen er sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt. Klyngeleder er overordnet ansvarlig for, at samarbejdet om sikkerhed og sundhed finder sted samt deltage heri. Klyngeleder er fuldt ansvarlig for, at der foretages valg til arbejdsmiljøorganisationen i klyngen. Klyngelederen er fuldt ansvarlig for, at påbud fra Arbejdstilsynet løses, og at Arbejdstilsynet gøres bekendt hermed. Klyngelederen er overordnet ansvarlig for, at der udarbejdes APV i enhederne, herunder at der udarbejdes strategi for effektuering af handleplaner, som kræver økonomi. Pædagogisk leder står for det operationelle arbejdsmiljø i enheden, dvs. den daglige sikring af, at arbejdet på enheden udføres sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt. Pædagogisk leder sørger for, at der laves APV på den enkelte enhed. Pædagogisk leder sørger for, at der på baggrund af risikovurdering finder oplæring og instruktion sted, så risici minimeres. Klyngeleder er overordnet ansvarlig for, at arbejdsskader anmeldes, og at der laves forebyggende tiltag. 11

12 Pædagogisk leder foretager anmeldelse af arbejdsskader og udarbejder forebyggende tiltag sammen med arbejdsmiljørepræsentant. Pædagogisk leder kan rekvirere assistance fra AMK; men brug af AMK skal koordineres med klyngeleder. Samarbejdsorganisation og medarbejderinddragelse Samarbejdsudvalg etableres på klyngeniveau. Samarbejdsudvalgets virke inddeles i 2 kategorier, hvorefter samarbejdsudvalget i forhold til arbejds- og personaleforhold skal modtage information og drøfte alle forhold af betydning. være medbestemmende ved fastlæggelse af retningslinjer. Information og drøftelse Det påhviler ledelsen at informere om alle væsentlige forhold af betydning for institutionens arbejds- og personaleforhold. Tilsvarende påhviler det medarbejderrepræsentanterne at informere samarbejdsudvalget om synspunkter og forhold for medarbejderne, som er af betydning for samarbejdet. Det drejer sig eksempelvis om information om: Institutionens budget og regnskab (således, at der kan ske drøftelse af de elementer, der vedrører arbejds- og personaleforhold). Arbejdsomlægninger (omlægninger/omfordeling af opgavevaretagelsen). Rationaliseringsforanstaltninger. Udvikling og den forventede udvikling i institutionen. Drøftelse af situationen, strukturen og den forventede udvikling med hensyn til beskæftigelse i institutionen samt om alle planlagte forventede foranstaltninger. Drøftelse af de beslutninger, som kan medføre betydelige ændringer i arbejdets tilrettelæggelse og ansættelsesforholdene. Medbestemmelse ved fastlæggelse af retningslinjer Samarbejdsudvalget skal være medbestemmende med hensyn til fastlæggelse af retningslinjer for arbejdsforhold og personaleforhold. Det drejer sig eksempelvis om medbestemmelse i forhold til fastlæggelsen af retningslinjer for Placering af den daglige arbejdstid og pauser Fastlæggelse af arbejdsmetoder Indretning af egnede arbejdslokaler Ansættelser Afskedigelser Forfremmelser Udformning og gennemførelse af introduktionsprogram 12

13 TRIO I forhold til de enkelte enheder i klyngen etableres der mellem den pædagogiske leder, tillidsrepræsentanten og arbejdsmiljørepræsentanten på enhederne et samarbejdsudvalgslignende samarbejde (TRIO). Det etableres med henblik på, at institutionens medarbejdere bliver inddraget og får medbestemmelse i forbindelse med fastlæggelsen af retningslinjer for arbejds- og personaleforhold i den enkelte enhed/institution. Det er den pædagogiske leders ansvar at inddrage tillidsrepræsentanten og arbejdsmiljørepræsentanten i dette arbejde. Det er de enkelte enheders ansvar, at de fastlagte retningslinjer/politikker udformes skriftligt i referat fra de møder, der afholdes mellem de tre lokale repræsentanter. Relevante link Personalepolitik Øvrige politikker (fx stresspolitik) Vejledning til MUS/LUS - inkl. skema 1.8. Budgettildeling bevilling pr. klynge Der udmeldes én samlet bevilling til klyngen. Bevillingen beregnes pr. klyngeenhed og består af en institutionsbevilling og en børnetalsafhængig bevilling. Der er således tale om en samlet bevilling til klyngen, som klyngelederen har ansvar for at fordele mellem enhederne via budgetlægning til klyngeenhederne. Klyngelederen skal sikre, at der er en tilstrækkelig ensartet ressourcefordeling til hver af klyngens enheder. Samtidigt skal der være tilstrækkelig finansiering af fælles udgifter i klyngen til f.eks. uddannelse, ledelsesteamet, vikarer mm. Midler til social normering er øremærket til den enhed, som via deres børnesammensætning har udløst midlerne. Dette sker efter politisk ønske om, at de mest udsatte børn i de mest udsatte institutioner får del i midlerne, samt at de benyttes på løn. De pædagogiske ledere har ansvar for den økonomi, der er uddelegeret til pågældendes enhed og den daglige budgetoverholdelse Regnskabet aflægges på klyngeniveau. Økonomistyringsværktøjerne til klyngerne udvikles løbende. Relevante link Vejledning til Økonomistyringsværktøjet 13

14 1.9. Lukkedage For 0 9 års dagtilbud gælder det, at: Der må afholdes op til 7 lukkedage om året. Den 5. juni (Grundlovsdag) og den 24. december (juleaftensdag) skal alle dagtilbud holde lukket. På disse to dage er dagtilbuddet ikke forpligtet til at stille et alternativt pasningstilbud til rådighed, og de tæller derfor ikke som lukkedage. Disse to dage kan ikke flyttes til andre datoer, heller ikke selvom de falder i en weekend. De weekendåbne institutioner kan vælge ikke at afholde disse to lukkedage, hvis de falder i en weekend. De 7 frivillige lukkedage kan kun placeres på dage, hvor fremmødet af børn er lavt. Lavt fremmøde defineres ved, at maksimalt 45 % af det samlede antal børn forventes at have behov for pasning. Det er ledelsens ansvar, at vurderingen er saglig og afspejler forældrenes reelle pasningsbehov. Lukkedagene fastsættes i forældrebestyrelsen Specialinstitutioner er ikke omfattet af retningslinjerne for lukkedage. Basispladser er ikke omfattet af lukkedage. I institutioner med basispladser, er det kun basispladsdelen, der ikke er omfattet af lukkedage. Den resterende del af institutionen er omfattet af bestemmelserne om lukkedage. Basispladser kan holde lukkedage, hvis ingen af familierne har behov for pasning. For års klubtilbud gælder det, at: Der må afholdes op til 10 lukkedage om året. Klubberne vælger selv, hvor disse skal placeres. Klubber skal ikke stille alternativ pasning til rådighed. Specialinstitutioner og basispladser er ikke omfattet af lukkedage. Definition af en lukkedag Lukkedage defineres som almindelige hverdage, hvor et dagtilbud holder helt eller delvist lukket. Almindelige hverdage er alle dage undtagen lørdage, søndage og helligdage samt den 5. juni (Grundlovsdag) og den 24. december (juleaftensdag). Der er også tale om lukkedage, hvis der for eksempel afholdes pædagogiske dage for hele personalet, eller der foregår andre aktiviteter, som betyder, at et barn ikke kan passes i den institution eller enhed, som barnet er optaget i, og barnet derfor henvises til alternativ pasning. Kriterier for lavt fremmøde Der må kun holdes afholdes lukkedage på dage med lavt fremmøde det vil sige på dage, hvor mange forældre i forvejen holder fri, og hvor der derfor kun er få børn med pasningsbehov. Det kan for eksempel være mellem jul og nytår eller på den indeklemte fredag efter Kristi Himmelfartsdag eller andre af skoleferierne. I Københavns Kommune defineres lavt fremmøde ved, at maksimalt 45 % af det samlede antal børn forventes at have behov for pasning. Forældrene skal orienteres om kriterierne for lavt fremmøde. Der er udarbejdet en skabelon til et orienteringsbrev til forældrene, som kan bruges af institutionerne. Skabelonen ligger på opgaveportalen. Vurderingen af fremmødeprocenten foretages i den enkelte enhed eller institution, og kan basere sig på erfaringer fra tidligere år, input fra forældrebestyrelsen, forældremøder m.v. Pasningsbehovet kan også afdækkes ved at spørge samtlige forældre. Forældrene skal 14

15 spørges på en måde, så de får mulighed for at angive deres reelle pasningsbehov, og ikke føler sig presset til at holde deres børn hjemme. Forvaltningen har udarbejdet en skabelon til at afdække pasningsbehovet i forældregruppen, som institutionen kan vælge at bruge. Skabelonen ligger på Opgaveportalen. Det er klyngeledelsens/ledelsens ansvar, at vurderingen af, om der er lavt fremmøde på de ønskede lukkedage, er saglig, og er foretaget på en sådan måde, at den afspejler forældrenes reelle pasningsbehov. På baggrund af denne vurdering fastsættes lukkedagene i forældrebestyrelsen. Forældrebestyrelsen har ikke har mandat til at placere lukkedage, der ikke er i overensstemmelse med retningslinjerne. Alternative pasningsmuligheder Når der afholdes lukkedage på 0 9 års området, skal kommunen stille et alternativt pasningstilbud efter dagtilbudslovens regler til rådighed for barnet. Forældrene skal til enhver tid kunne benytte sig af tilbuddet om alternativ pasning. Forpligtelsen til at stille et alternativt pasningstilbud til rådighed gælder ikke, når dagtilbuddet holder lukket i weekender, på helligdage, samt den 5. juni (Grundlovsdag) og den 24. december (juleaftensdag). Forældrene skal orienteres skriftligt om tilbuddet om alternativ pasning. Tilbuddet om alternativ pasningsmulighed koordineres i udgangspunktet internt i den enkelte klynge. Det er klyngelederens ansvar, at alle familier med behov, tilbydes alternativ pasning. Områdechefen skal orienteres, og medvirke til at sikre, at der stilles et alternativt pasningstilbud til rådighed. Hvis tilbuddet om alternativ pasning bliver koordineret på tværs af klynger/netværk, skal det ske i samråd med områdechefen. Der skal tilbydes alternativ pasning i nærheden af barnets normale institution. Dagplejen Dagplejen koordinerer den alternative pasning på de enkelte dagplejekontorer. Den alternative pasning finder sted hos en dagplejer i eget hjem, i gæstehus, eller i en flerbørnsdagpleje. Dagplejere i eget hjem er alene forpligtet til at varetage pasning i eget hjem. KKFO KKFO erne skal koordinere tilbuddet om alternativ pasning områdevist. De steder, hvor det giver mening at koordinere med en klynge eller et netværk, skal dette ske. Principper for tilbud om alternativ pasning Tilrettelæggelsen af den alternative pasning skal ske under hensyn til dagtilbudslovens formålsbestemmelse. Det skal sikres, at også det alternative pasningstilbud tilgodeser børnenes behov for stabile og trygge rammer i deres dagtilbud og familiernes muligheder for at få deres hverdag til at hænge sammen. Stamkortoplysninger Børnenes stamkort skal følge barnet over i det alternative pasningstilbud. Det er ledelsens ansvar at sikre, at barnets stamkort opbevares, der hvor barnet bliver passet. 15

16 Placering af lukkedage Placeringen af de 7 mulige lukkedage besluttes af klyngens eller netværkets ledelse med inddragelse af forældrebestyrelsen. Disse dage skal placeres på dage, hvor der i forvejen er tale om lavt fremmøde. Varsling af lukkedage Forældre skal skriftligt varsles om lukkedage mindst tre måneder i forvejen. Forældrene skal samtidig med varslingen skriftligt informeres om retningslinjerne for placeringen af lukkedagene og tilbuddet om alternativ pasningsmulighed. Der er udarbejdet en skabelon til et orienteringsbrev til forældrene, som kan bruges af institutionerne. Skabelonen ligger på opgaveportalen. Integrerede institutioner 0 18 år For integrerede institutioner 0 18 år må det aftales lokalt, hvordan man håndterer de to gældende politikker på området hhv. 0 9 år og år. Indberetning af lukkedage Hvert år omkring årsskiftet vil lederne blive bedt om at indberette de planlagte lukkedage for det kommende år. Opsamlingen foregår områdevist, og institutionerne vil blive orienteret herom fra deres områdeforvaltning. Oplysningerne om institutionernes lukkedage vil blive lagt på Københavns Kommunes hjemmeside. Der vil ved tilsynsbesøget blive fulgt op på, om lukkedagene afholdes i overensstemmelse med retningslinjerne. Særligt omkring d. 1. maj Den 1. maj er en hel fridag for medarbejderne jf. kommunalt cirkulære 1. Hvis institutionen ønsker at afholde en lukkedag på denne dag, skal planlægningen ske ifølge retningslinjerne. Institutionen kan kun holde lukket, hvis der vil være lavt fremmøde (jævnfør afsnit 1.1), og hvis dagen er varslet blandt forældrene minimum 3 måneder i forvejen (jævnfør afsnit 1.4). Ferieafholdelse og fridage for medarbejdere Fastlægges lukkedage på dage, hvor det pædagogiske personale allerede har fri i henhold til kommunalt cirkulære, overenskomst eller kutyme kan dette ske uden varsel. Den 1. maj er en hel fridag jf. kommunalt cirkulære 2. Den 5. juni (Grundlovsdag) er en halv fridag, dvs. fra kl. 12 jf. kommunalt cirkulære 3. Pædagoger har desuden fri juleaftensdag i henhold til overenskomsten 4. Pædagogisk personale omfattet af UUF aftalen har ligeledes fri juleaften i henhold til aftalen 5. Hvis der ikke kan afholdes lukkedage på dage hvor det pædagogiske personale allerede har fri jf. ovenstående, skal der indkaldes personale eller vikarer til at bemande institutionen. Fastlægges lukkedage på almindelige arbejdsdage skal lukning varsles over for medarbejderne senest 1 måned forinden i henhold til ferieaftalen 6. 1 Cirkulære nr. 22 af bilag 3 2 Cirkulære nr. 22 af bilag 3 3 Cirkulære nr. 22 af bilag protokollat 3 17, stk.1 5 UUF aftalen 18,stk.1 6 Ferieaftalen 11, stk. 2 16

17 Relevante link Opgaveportalen Økonomiske handleplaner Eksisterende økonomiske handleplaner fortsætter som udgangspunkt på de enkelte enheder, som de er indgået med. Det er klyngelederne, som er økonomisk ansvarlige, og derfor skal de samarbejde med den øvrige forvaltning om at finde løsninger for de konkrete gældsproblematikker. Som regel vil gæld være opstået på baggrund af specifikke problematikker i den enkelte enhed, som skal løses lokalt for at skabe en varig løsning, selvom der er tale om én samlet økonomisk bevilling for klyngen, som klyngelederen har ansvaret for at budgetlægge. Hvis der er konstateret et merforbrug på mellem 0-2 procent i klyngen afvikles dette inden for ét år. Det samme gælder for merforbrug under kr. uanset procentandel. Der skal ikke udarbejdes handleplan for merforbrug, der ligger under disse rammer. Ansvaret for at afvikle gælden ligger hos den enkelte klynge. Ved merforbrug over 2 procent eller kroner skal der udarbejdes en handleplan i samarbejde med området. Den maksimale periode, der kan afdrages i, er på 4 år. Relevante link Budgetlægning for klynger - institutioner Budgetlægning for klynger Åbningstid og weekendåbent Reglerne for åbningstid er uændrede. Forældrebestyrelsen i klyngen fastlægger åbningstiden inden for åbningstidsintervallet timer om ugen. Åbningstiden fastlægges pr. enhed i klyngen. Kompetencen omkring den enkelte enheds samlede åbningstids længde ligger hos den samlede forældrebestyrelse i klyngen, da det er klyngelederen, der har ansvaret for den samlede økonomiske fordeling imellem enheder i klyngen. Det er dog det enkelte forældreråd, der kan tage beslutning om de konkrete åbne - og lukketidspunkter inden for den fastsatte åbningstid. Udvidet åbningstid Hvis der ønskes en ændring i åbningstiden for enheder med udvidet åbningstid, skal der ansøges herom i Kapacitetsstyring. Baggrunden er, at det er et politisk besluttet serviceniveau, at kommunen har et vist antal enheder med udvidet åbningstid og weekendåbent. Det er forvaltningens opgave at sikre, at BUF lever op til de politiske beslutninger. Forældre kan skrive deres barn på venteliste til en enhed med udvidet åbningstid og få anvist plads i overensstemmelse med deres anciennitet. Børn fra andre enheder i klyngen kan ikke gøre brug af den udvidede åbningstid. 17

18 Weekendåbne institutioner anvisning og brug af disse Hvis en enhed med weekendåbent ønsker at ændre i åbningstiden, skal der ansøges om ændringen i Kapacitetsstyring. Baggrunden er, at det er et politisk besluttet serviceniveau, at kommunen har et vist antal enheder med udvidet åbningstid og weekendåbent. Det er forvaltningens opgave at sikre, at BUF lever op til de politiske beslutninger. Alle børn i Københavns Kommune kan, efter anvisning i den centrale Pladsanvisning, benytte sig af de weekendåbne enheder i weekenden, hvis begge forældre har dokumenteret behov for weekendpasning, også selv om børnene på hverdage bliver passet i et dagtilbud, der ikke har weekendåbent. Hvis børn fra én enhed i klyngen har brug for pasning i weekenden i en anden enhed i klyngen med weekendåbent, skal barnet skrives op i Pladsanvisningen og have anvist plads herfra, før pladsen kan benyttes. Relevante link Regler om ændringer i åbningstiden Hvidbog for anvisningsregler for ½-2 år Hvidbog for anvisningsregler for 3-5 år Ansvarsdeling i pædagogiske forhold Der er et politisk ønske om at bevare den pædagogiske mangfoldighed på institutionsområdet i den nye institutionsstruktur. Det er således klyngelederens opgave at udstikke rammer, som giver rum til den ønskede mangfoldighed. Klyngelederen har det overordnede strategiske ansvar, mens den pædagogiske leder har ansvaret for at udmønte de overordnede strategier og principper, så der sikres en høj kvalitet i det daglige pædagogiske arbejde i en enhed. Den arbejdsdeling understøttes af rammerne for arbejdet med de pædagogiske læreplaner. Der skal udarbejdes et sæt af fælles principdel, som udarbejdes på klyngeniveau. Principperne skal gælde hele 0-13 års området samt et sæt af principper for læreplansarbejdet på 0-5 års området. Hver enkelt enhed udarbejder en læreplan, som forholder sig til klyngens principper for arbejdet med pædagogiske læreplaner. Klyngelederen er overordnet ansvarlig for udarbejdelsen og arbejdet med principperne for det pædagogiske arbejde i klyngen. Den pædagogiske leder er ansvarlig for enhedens pædagogiske læreplan. Klyngelederen skal samarbejde med forældrebestyrelsen om principperne for det pædagogiske arbejde i klyngen. Den pædagogiske leder skal inddrage forældrerådet i udarbejdelsen af enhedens pædagogiske læreplan. 18

19 Klyngelederens og de pædagogiske lederes opgaver inden for den pædagogiske faglighed Klyngelederen skal sætte overordnet ramme og retning for det pædagogisk-faglige arbejde i klyngen. sikre overordnet sammenhæng for børnene ved overgange fra f.eks. børnehave til fritidshjem. Den pædagogiske leder skal sikre den faglige udvikling hos den enkelte medarbejder, så enheden som helhed har de nødvendige faglige kompetencer til at opfylde sine mål. skal skabe helhed i børnenes hverdag ved at samarbejde med relevante samarbejdspartnere omkring børns overgange. er ansvarlig for at udmønte de pædagogiske visioner, som fremgår af den pædagogiske læreplan og for serviceniveau i enheden. er ansvarlig for ledelse af faglige projekter i den enkelte enhed medmindre andet er aftalt i ledelsesteamet. er ansvarlig for anvendelse og udvikling af relevante metoder til at dokumentere og evaluere enhedens indsatser i forhold til børnene. Implementering af ansvarsdelingen Der vil naturligt opstå en række spørgsmål om fordeling af opgaver, ansvar og kompetencer i klyngeledelsesteamet i opstartsfasen. På mange områder er det en vigtig opgave for klyngeledelsesteamet, med klyngelederen for bordenden, at få oparbejdet hensigtsmæssige rutiner på områderne. Forvaltningen vil være med til at løse de dilemmaer, som opstår. Arbejdet med at etablere en hensigtsmæssig kompetencefordeling vil indgå i evalueringen af den nye institutionsstruktur. 2. Forhold mellem klynge og forvaltning 2.1. Ledelsesmodel og ledelsesopgave Børne- og Ungdomsudvalget vedtog i november 2010 en ny styringsmodel for BUF: Dialogbaseret ledelse. Formålet er at forenkle processer, skabe overblik over rammer og retningslinjer, styrke selvforvaltningen og styrke ledelseskæden i forhold til at kunne følge de mål for økonomi og HR, som Økonomiudvalget har besluttet, at alle forvaltninger i Københavns Kommune skal leve op til. Dialogbaseret ledelse er under fortsat implementering, og der vil være en løbende proces i forhold til at udvikle og indarbejde spilleregler, arbejdsprocesser og redskaber. Formålet med dialogbaseret ledelse er at afbureaukratisere ledelsesgerningen og frigøre tid til et bedre ledelsesrum, som giver mere kvalitet i kerneydelsen. at skabe overblik over ledelsesopgaver og ledelsesansvar. at sikre en regelmæssig opfølgning gennem dialog. at sørge for, at færre skoler og institutioner kommer på handleplaner. at sikre, at elementerne i politik for økonomistyring og ledelsesansvar anvendes. 19

20 at sikre, at BUF kan fastholde en styringsmodel, som er funderet på tillid og dialog. Den dialogbaserede ledelsesmodel skal bidrage til at tydeliggøre, hvad den lokale leder kan forvente af hjælp fra sin områdechef og fra forvaltningen. F.eks. er forvaltningen forpligtet til at stille alle relevante og nødvendige redskaber til rådighed for de lokale ledere, ligesom forvaltningen også er hovedansvarlig for at tilrettelægge, levere og forklare de rammer, der gør det muligt for lederne at have mest mulig fokus på kerneydelsen. Min lederside Min lederside er en individualiseret hjemmeside, som er målrettet den enkelte leder som støtte til den daglige administrative ledelsesopgave. Udover Ugepakke, Opgaveportal, nyttige links til værktøjer og selvbetjeningsløsninger vil siden også indeholde måltal, som visualiserer den enkelte klynges/enheds udvikling, så lederen kan gribe ind i tide, hvis udviklingen er uhensigtsmæssig. Målet er, at Min lederside bliver lederens primære indgang til administrative opgaver, opfølgning, rapportering og informationssøgning. Dermed forenkles det administrative arbejde, når der skabes sammenhæng i både tilgangen til værktøjerne og anvendelsen af tal om fx sygefravær Busordninger Busser tilknyttes den enkelte enhed og kan som udgangspunkt ikke flyttes mellem enheder i en klynge. Type bus Flytning af bus Udlån af bus Gæstebørn Minibus Ikke muligt Muligt Muligt Skovbus Ikke muligt Ikke muligt Muligt Rumlepotte Ikke muligt Ikke muligt Muligt Når der tages stilling til, om busser f.eks. kan lånes ud, eller om der kan tages gæstebørn med, skal der tages højde for følgende: Enhedens fysiske kapacitet Overordnet set er BUFs busordninger indrettet sådan, at enheder, på baggrund af busordningen, får en opnormering eller merindskrivning, der som regel overstiger enhedens kapacitet på den fysiske adresse. Enheden skal derfor sikre, at der er tilstrækkelig kapacitet den pågældende dag, hvis bussen skal anvendes til andet formål. Brugsretten (gælder skovbusser / rumlepotter) Børne- og Ungdomsforvaltningen er ejer af busserne, mens navngivne enheder er brugere af bussen. Det fremgår af registreringsattesten. Det er kun brugeren af bussen, der må køre bussen. Tilladelse fra forældre Der skal altid indhentes tilladelse fra forældrene til at transportere børn i bus. 20

21 Gæstebørn og chauffører I særlige situationer fx ved ferie, hvor der er færre børn i den enhed, der har bus, kan der komme børn fra andre enheder i klyngen på besøg i Skovbussen/Rumlepotten, hvis der er ledige pladser. Chauffører fra andre enheder i samme klynge kan køre bussen i nødstilfælde. Der skal dog være ansatte fra enheden, hvor rumlepotten er tilknyttet, til stede i bussen for at overholde lovgivningen. Udlån af minibus Med hensyn til minibusser er der ikke de samme restriktive begrænsninger som i tilfældet med Skovbusser og Rumlepotter. Minibusser kan således godt lånes ud til en anden enhed i klyngen. Hvis der sker noget under kørslen, er det enhedens ansvar at stå for selvrisikoen inden for egen budgetramme. Selvrisikoen er i 2012-priser kr. Det er besluttet, at minibussen ikke må udlånes til tredje mand, selv om det er lovligt i forhold til færdselsstyrelsens regler. Det skyldes, at det økonomiske ansvar kan falde tilbage på forvaltningen. Forvaltningen kan kun tage ansvar for de ansatte og børnene og evt. forældre, der er med barnet på indkøring, men ikke for evt. tredjemand. Udflytterbusser Udflytterbussen er tilknyttet én bestemt enhed, og bussens størrelse er fastsat ud fra den enkelte enheds normering. Hver rute har været i EU-udbud, og der er på den baggrund fastsat en pris, som der udmeldes budget efter. Der må ikke bestilles en større bus og dermed påføre kommunen en ekstraudgift. Er der behov for en større bus, skal det godkendes af Kapacitetsstyring, og ruten skal i et nyt EU-udbud, som kun Koncernservice må gennemføre. Har en institution ekstraordinært brug for en større bus en dag eller en ekstra bus i forbindelse med et arrangement, skal der benyttes ad hoc kørsel se indkøbsaftaler. Udgiften hertil skal afholdes af institutionens driftsbudget. Det må ikke konteres på kontoen til udflytterkørsel. Børn fra andre enheder med som gæster, hvis der er plads? Hvis der er ledige pladser i bussen, må børn fra andre enheder i klyngen gerne komme med, men alle børn skal samles op ved udflytterinstitutionens opsamling. Bussen må ikke køre rundt til andre enheder for at hente børn, da det ligger ud over den kontrakt, der er indgået med vognmanden, og derfor vil fordyre transporten. Relevante link Vejledning om tilladelsesfri buskørsel Københavns Kommunes Motorkøretøjsforsikring 2.3. Pladsafregning og tomme pladser Pladsafregning vil fremover foregå i 2 niveauer eller 2 trin. 21

22 Anvisning i klynger sker til den enkelte enhed, og merindskrivningsaftaler mv. indgås på enhedsniveau. Derfor vil pladsafregningens første trin ligeledes ligge på enhedsniveau. Der vil blive afregnet på baggrund af antal indskrevne børn i klyngeenheder i perioden 1. oktober til 30. september året efter. Dvs., at pladsafregningen tager udgangspunkt i anvisningsenheden. Det forventes, at institutionens ledelse går enhedernes betalingslister igennem hver måned. Da klyngen har fælles økonomi, vil de enkelte afregningsresultater herefter blive beregnet til et fælles afregningsresultat for klyngen. Det er klyngelederen, som er ansvarlig for, at personalenormeringen på den enkelte enhed er pædagogisk forsvarlig i forhold til antallet af indskrevne børn. Nedenstående model er et afregningseksempel med en klynge med 4 enheder: 22

23 Klyngens endelige afregning: kr A f r e g n i n g s n i v e a u kr Enhedsresultat: kr Enhedsresultat: kr Enhedsresultat: 0 kr. (balance) Enhedsresultat: kr A f r e g n i n g s n i v e a u kr Integreret Rå belægning før afregning: kr 100 t. kr regel Integreret Rå belægning før afregning: kr 100 t. kr regel Frit./KKFO Rå belægning før afregning: kr Børnehave Rå belægning før afregning: kr 100 t. kr regel & Merindskrivni ngsaftale på kr I forbindelse med pladsafregningen vil der være en særskilt pladsafregning for frokost, da denne del ikke længere indgår i pladsprisen. Budgetterne opdateres i november / december Anvisning, optag, merindskrivning og normeringsændringer Anvisning Det er kun pladsanvisningen, der kan anvise pladser, og det sker alene på baggrund af de konkrete ventelister til de enkelte dagtilbud. Personale i enheden kan evt. vejlede om, hvornår de forventer at få ledige pladser, men de kan ikke udtale sige om, hvilket barn der tilbydes næste ledige plads eller love noget i forhold til en konkret forældrehenvendelse. Enheden må henvise forældrene til pladsanvisningen. Anvisning sker i den nye institutionsstruktur stadig til den enkelte enhed, dvs. de gamle institutioner. Derfor skal kommunens forældre i almindelighed først og fremmest forholde sig til netop den enhed, hvor deres barn er indmeldt. Der vil dog være situationer, hvor forældrene vil opleve sit barns enhed som del af et ledelsesmæssigt og organisatorisk netværk. Ønsker forældrene, at barnet skal skifte venteliste eller enhed (efter indmeldelse) til en anden enhed i klyngen, skal barnet skrives op på ny med ny anciennitet. Dette gælder også ved skift mellem to enheder, som ikke er i klynge. Børn kan ikke flyttes mellem enheder i klyngen, medmindre forældre ønsker dette og ansøger pladsanvisning herom efter gældende regler. 23

24 Optag Forældrene skal ansøge om optag til det enkelte dagtilbud. Dette gøres ved at udfylde et ansøgningsskema, enten digitalt over nettet eller en papirversion. Det er klyngelederens ansvar at bestille nye børn hos pladsanvisningen eller delegere opgaven til den enkelte enhed i klyngen. Indskrivning af nye børn bør ske i overensstemmelse mellem klyngelederen og den pædagogiske leder. Uanset hvem af de to, der bestiller børn, anser pladsanvisningen bestillingen for gyldig. Klyngelederen har det overordnede ansvar for indskrivning af børn, mens den løbende kontakt med pladsanvisningen kan være delegeret til de pædagogiske ledere, der samtidig har ansvar for overholdelse af kvadratmeterkrav i enheden. Merindskrivning Klyngelederen kan i samarbejde med ledelsesteamet beslutte merindskrivning. Beslutningen om merindskrivning berører både klyngeledernes og de pædagogiske lederes ansvarsområder. Klyngelederen har det fulde økonomiske ansvar, mens de pædagogiske ledere har ansvar for at vurdere den pædagogiske forsvarlighed i enheden. I alle 0-5 års enheder er der mulighed for at have en merindskrivning uden forudgående aftale op til kr. Midlerne tilføres først klyngen ved regnskabets afslutning. Der kan være områder hvor enheder ikke behøver at indgå midlertidige merindskrivningsaftaler for 0-5 års pladser. Her er der fri merindskrivning for at sikre pasningsgarantien. Det fremgår af den aktuelle budgetvejledning, i hvilke områder der er fri merindskrivning. I områder med fri merindskrivning kan der bestilles børn efter samme princip som ved almindelig anvisning ved ledige pladser. Pladsanvisningen kan også kontakte klyngelederen og eventuelt aftale at få indskrevet ekstra børn, hvis der er behov for dette. I områder uden fri merindskrivning kontaktes INFO-team / Kapacitetsstyring, og der kan evt. indgås en merindskrivningsaftale. Normeringsændringer Drøftelser af forslag om normeringsændringer sker i dialog mellem ledelsesteamet i klyngen, områdechefen og forvaltningen (Kapacitetsstyring, Drift og Anlæg). Ønsker man omnormering af en enhed i klyngen eller en omlægning af pladser mellem enhederne i klyngen skal klyngelederen tage kontakt til Kapacitetsstyring. Kapacitetsstyring vurderer, om forslaget er i overensstemmelse med den aktuelle behovsprognose for området og set på hele byen. Der foretages samtidig en vurdering af økonomien i forslaget. På denne baggrund godkender eller afslår Kapacitetsstyring normeringsændringen eller omlægningen. Kræver et forslag ombygning ud over almindelig montering, skal der tages kontakt til Drift og Anlæg. Dette sker ved at udfylde en blanket, som du finder på opgaveportalen se link nederst i dette afsnit. 24

25 Drift og Anlæg vurderer, om et forslag kan gennemføres, om der er en realistisk anlægsøkonomi, og om forvaltningen kan finde finansiering hertil. Relevante link Blanket til forslag til nye daginstitutioner Hvidbog for anvisningsregler for ½-2 år Hvidbog for anvisningsregler for 3-5 år 2.5. Procedure for sammenlægninger Flere enheder i klyngen kan under visse forudsætninger sammenlægges, så der er fælles anvisning og en pædagogisk leder til en sammenlagt enhed: Normering Ved fælles anvisning får enheden en samlet normering. For at kunne have fælles anvisning skal enhedens normering være således, at børn kan garanteres overgang fra vuggestue til børnehave (højest 40 % vuggestuepladser/minimum 60 % børnehavepladser). Fysisk beliggenhed For at kunne have fælles anvisning skal enhedens bygninger ligge i nærheden af hinanden, dvs. en afstand på max m. Det er politisk vedtaget, at der ikke må være vandrebørn. Derfor kan børn ikke flyttes mellem enhederne på daglig basis, men skal have en fast base i et af husene. Enheden kan fx være opdelt med vuggestue på en adresse og børnehave på en anden. Der er fælles anvisning til en enhed med udflytterbørnehave. Børnene skal møde på samme adresse, og de, der skal i udflytterdelen, vil blive transporteret med bus fra punkt A til B. Forældrebestyrelse Der er ét forældreråd i den sammenlagte enhed. Madordning Ved sammenlægning af enheder, der rummer børnehaver, skal børnehaverne enten vælge frokostordningen til eller fra. Det er nødvendigt, at enhederne får samme ordning i forbindelse med en sammenlægning. Overblik over sammenlægning af kommunale enheder til en fælles anvisning: Kommunal med én ledelse og fælles anvisning Budget til klyngen En pædagogisk leder Et forældreråd En samlet normering for den sammenlagte enhed Den sammenlagte enhed kan være beliggende på flere adresser med max meter i mellem. Der er desuden mulighed for at lægge enheder sammen uden fælles anvisning, men med en fælles ledelse af de sammenlagte enheder. Der skal sendes en ansøgning om sammenlægning til Kapacitetsstyring til godkendelse. 25

Vejledning om planlægning og afholdelse af lukkedage (Revideret januar 2017)

Vejledning om planlægning og afholdelse af lukkedage (Revideret januar 2017) Vejledning om planlægning og afholdelse af lukkedage (Revideret januar 2017) Børne- og Ungdomsudvalget vedtog den 17. december 2008 politikken for lukkedage i dagtilbud. Børne- og Ungdomsudvalget vedtog

Læs mere

Vejledning om afholdelse af lukkedage

Vejledning om afholdelse af lukkedage Vejledning om afholdelse af lukkedage Børne- og Ungdomsudvalget vedtog den 17. december 2008 politikken for lukkedage i dagtilbud. Børne- og Ungdomsudvalget vedtog den 12. januar 2011 en revision af politikken,

Læs mere

Ny institutionsstruktur

Ny institutionsstruktur Ny institutionsstruktur Hvidbog for klynger - Et overblik over snitflader, rammer og retningslinjer 1. udgave april 2011 Indhold Forord...3 1. Klyngeperspektivet: Forhold internt i klyngen...4 1.1. Overordnet

Læs mere

Med kommuneøkonomiaftalen for 2010 bekræftede og præciserede regeringen og KL aftalen for 2009 om lukkedage. 29. januar 2010

Med kommuneøkonomiaftalen for 2010 bekræftede og præciserede regeringen og KL aftalen for 2009 om lukkedage. 29. januar 2010 Til samtlige kommuner m.fl. Departementet Holmens Kanal 22 1060 København K Orienteringsbrev om revideret vejledningstekst vedr. lukkedage Tlf. 3392 9300 Fax. 3393 2518 E-mail ism@ism.dk www.ism.dk Med

Læs mere

Bilag 1: Sammenlægning af klynger eller enheder i en klynge

Bilag 1: Sammenlægning af klynger eller enheder i en klynge KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Kapacitetsstyring NOTAT Bilag 1: Sammenlægning af klynger eller enheder i en klynge Ønsker klynger eller enheder i en klynge at blive sammenlagt, skal

Læs mere

1. Notat fra forvaltningen om retningslinier for lukkedage

1. Notat fra forvaltningen om retningslinier for lukkedage 1. Notat fra forvaltningen om retningslinier for lukkedage Nuværende retningslinier for antal og placering af lukkedage Dagtilbud (0-5 års området) På daginstitutionsområdet har der siden 2002 været 10

Læs mere

Bilag 2: Sammenlægning af institutioner i netværk eller partnerskab

Bilag 2: Sammenlægning af institutioner i netværk eller partnerskab KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen NOTAT Bilag 2: Sammenlægning af institutioner i netværk eller partnerskab Ønsker institutioner at blive sammenlagt, skal de ansøge skriftligt pr. brev

Læs mere

Analyse af forældrenes prioriteringer ved valg af dagtilbud - spørgsmålene

Analyse af forældrenes prioriteringer ved valg af dagtilbud - spørgsmålene KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Kapacitetsstyring NOTAT Til BUU Analyse af forældrenes prioriteringer ved valg af dagtilbud - spørgsmålene Børne- og Ungdomsudvalget vedtog på mødet den

Læs mere

Til samtlige kommuner

Til samtlige kommuner Til samtlige kommuner Departementet Holmens Kanal 22 1060 København K Tlf. 3392 9300 Fax. 3393 2518 E-mail vfm@vfm.dk www.vfm.dk Afskaffelse af løsrevne lukkedage i dagtilbud Som led i kommuneaftalen for

Læs mere

NOTAT. Lukkedage i dagtilbud i Billund Kommune

NOTAT. Lukkedage i dagtilbud i Billund Kommune NOTAT Lukkedage i dagtilbud i Billund Kommune Udarbejdet af Lisbeth Østergaard, marts 2017 revideret efter høring, maj 2017 1 Indhold Indledning...3 Lukkedage...3 Hvad siger vejledningen til dagtilbudsloven

Læs mere

Vedtægt for privatinstitutionen

Vedtægt for privatinstitutionen Vedtægt for privatinstitutionen Løvfrøen-Nylars 1 Forankring Privatinstitutionens navn er Løvfrøen-Nylars hjemhørende i Bornholms Regionskommune, beliggende Bøgevej 11, Nylars 3720 Åkirkeby og er tilsluttet

Læs mere

DRIFTSOVERENSKOMST. mellem Haderslev Kommune og forældrebestyrelsen for den selvejende daginstitution. Hammelev Børnehave.

DRIFTSOVERENSKOMST. mellem Haderslev Kommune og forældrebestyrelsen for den selvejende daginstitution. Hammelev Børnehave. DRIFTSOVERENSKOMST mellem Haderslev Kommune og forældrebestyrelsen for den selvejende daginstitution Hammelev Børnehave beliggende Hammelev Bygade 18 B 6500 Vojens om institutionens drift som daginstitution

Læs mere

Vedtægt for privatinstitutionen

Vedtægt for privatinstitutionen Vedtægt for privatinstitutionen Børnehuset Villa Gaia 1 Forankring Privatinstitutionens navn er Børnehuset Villa Gaia hjemhørende i Fredericia Kommune, beliggende Bøgevej 7, Taulov og er tilsluttet landsforeningen

Læs mere

Vejledning om overgang

Vejledning om overgang Børne- og Ungdomsforvaltningen Kapacitetsstyring NOTAT BILAG 5 Vejledning om overgang (Brev udsendt til alle institutioner, der i kommenteringsfasen har udtrykt ønske om at skifte tilhørsforhold 7. juli

Læs mere

Skive Kommunes godkendelseskriterier for oprettelse og drift af privatinstitutioner i Skive Kommune

Skive Kommunes godkendelseskriterier for oprettelse og drift af privatinstitutioner i Skive Kommune Skive Kommunes godkendelseskriterier for oprettelse og drift af privatinstitutioner i Skive Kommune Indholdsfortegnelse Indledning 5 Lovgivning m.v. 5 Kommunale politikker og retningslinjer 5 Optagelse

Læs mere

Vedtægt for privatinstitutionen Børnehaven Eventyrskoven Frederiksdal

Vedtægt for privatinstitutionen Børnehaven Eventyrskoven Frederiksdal Vedtægt for privatinstitutionen Børnehaven Eventyrskoven Frederiksdal 1 Forankring Den selvejende privatinstitution "Børnehaven Eventyrskoven Frederiksdal " er driftsherre og arbejdsgiver for privatinstitutionen

Læs mere

Administrationsgrundlag for dagpleje-, daginstitutions-, SFO-, og klubområdet i Roskilde Kommune. Gældende fra 1. januar 2012

Administrationsgrundlag for dagpleje-, daginstitutions-, SFO-, og klubområdet i Roskilde Kommune. Gældende fra 1. januar 2012 Administrationsgrundlag for dagpleje-, daginstitutions-, SFO-, og klubområdet i Roskilde Kommune Gældende fra 1. januar 2012 Godkendt af SBU den 10. januar 2012 1 Nærværende administrationsgrundlag omfatter

Læs mere

Ændrede åbningstider og lukkedage i SFO

Ændrede åbningstider og lukkedage i SFO Ændrede åbningstider og lukkedage i SFO Dagtilbudsloven 1 stk. 2, 4 23 Formålet med loven er at 1 stk. at fremme børns og unges trivsel, udvikling og læring gennem dag-, fritids- og klubtilbud samt andre

Læs mere

Økonomi og Administration Sagsbehandler: Gitte Munk Nielsen Sagsnr G Private pasningsordninger pr. 1.

Økonomi og Administration Sagsbehandler: Gitte Munk Nielsen Sagsnr G Private pasningsordninger pr. 1. Økonomi og Administration Sagsbehandler: Gitte Munk Nielsen Sagsnr. 28.00.00-G01-8-18 Etablering Kommunale dagplejere pr. 1. august 2018 Etableres og drives af Horsens Kommune, som træffer beslutning om

Læs mere

Vedtægt for privatinstitutionen

Vedtægt for privatinstitutionen Vedtægt for privatinstitutionen. 1 Forankring Den integrerede børnehaves navn er hjemhørende i Svendborg kommune, beliggende i Ollerup og er tilsluttet landsforeningen Frie Børnehaver og Fritidshjem gennem

Læs mere

Vedtægt for privatinstitutionen Børnehuset Villa Gaia. 1 Forankring. 2 Formål

Vedtægt for privatinstitutionen Børnehuset Villa Gaia. 1 Forankring. 2 Formål Vedtægt for privatinstitutionen Børnehuset Villa Gaia 1 Forankring Privatinstitutionens navn er Børnehuset Villa Gaia hjemhørende i Fredericia Kommune, beliggende Bøgevej 7, Taulov og er tilsluttet landsforeningen

Læs mere

VEDTÆGTER FOR DRAGØR MENIGHEDSBØRNEHAVE

VEDTÆGTER FOR DRAGØR MENIGHEDSBØRNEHAVE VEDTÆGTER FOR DRAGØR MENIGHEDSBØRNEHAVE 1 Navn og hjemsted Privatinstitutionens navn er den private institution Dragør Menighedsbørnehave hjemhørende i Dragør kommune, beboende i Menighedssamfundet hus,

Læs mere

Med håb om en meningsfuld sammenlægning. Pæd. Leder Casper Frandsen

Med håb om en meningsfuld sammenlægning. Pæd. Leder Casper Frandsen Sammenlægning D. 30/5 var forældrerådene fra begge institutioner samlet for at høre, hvad der er af tanker og idéer ang. sammenlægningen af Skattekisten og Vingesuset. Referatet er vedhæftet. Her er en

Læs mere

Vedtægt for privatinstitutionen Børnehaven Lilleborg

Vedtægt for privatinstitutionen Børnehaven Lilleborg Vedtægt for privatinstitutionen Børnehaven Lilleborg 1 Forankring Den selvejende privatinstitution "Foreningen Børnehaven Lilleborg" er driftsherre og arbejdsgiver for privatinstitutionen Børnehaven Lilleborg

Læs mere

Feriepasning i dagtilbud. / 1. behandling af budget 2019 Børne- og Ungdomsudvalget

Feriepasning i dagtilbud. / 1. behandling af budget 2019 Børne- og Ungdomsudvalget Feriepasning i dagtilbud / 1. behandling af budget 2019 Børne- og Ungdomsudvalget Baggrund - beskrivelse af forslaget De københavnske dagtilbud planlægger i dag sommerferieperioden ud fra, at alle institutioner

Læs mere

Godkendelseskriterier ved oprettelse af en privat daginstitution

Godkendelseskriterier ved oprettelse af en privat daginstitution December 2013 Godkendelseskriterier ved oprettelse af en privat daginstitution Private leverandører kan efter lov om dag-, fritids-, og klubtilbud m.v. til børn og unge(dagtilbudsloven) oprette og drive

Læs mere

Vedtægt for privatinstitutionen Rødtjørnens Børnehave og Vuggestue

Vedtægt for privatinstitutionen Rødtjørnens Børnehave og Vuggestue Vedtægt for privatinstitutionen Rødtjørnens Børnehave og Vuggestue 1 Forankring Den selvejende privatinstitution "Rødtjørnens Børnehave og Vuggestue er driftsherre og arbejdsgiver for privatinstitutionen

Læs mere

Virksomhedsplan Vedtægter 2015/2016 LandLykke 2018/2019

Virksomhedsplan Vedtægter 2015/2016 LandLykke 2018/2019 Virksomhedsplan Vedtægter 2015/2016 LandLykke 2018/2019 LandLykke Centalgårdsvej 121 Den 9440 Lille Aabybro Vuggestue på landet Centalgårdsvej Telefon: 22 53 58 121 29 9440 Mail: Aabybro mail@landlykke.dk

Læs mere

Vedtægter for privatinstitutionen Nr. Herlev Børnehus

Vedtægter for privatinstitutionen Nr. Herlev Børnehus Vedtægter for privatinstitutionen Nr. Herlev Børnehus 1 Forankring "Foreningen Nr. Herlev Børnehus er driftsherre og arbejdsgiver for privatinstitutionen Nr. Herlev Børnehus som drives i henhold til Dagtilbudsloven.

Læs mere

Bilag 1: Understøttelse af implementering af den nye struktur

Bilag 1: Understøttelse af implementering af den nye struktur KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen NOTAT Bilag 1: Understøttelse af implementering af den nye struktur 1. Klyngeledelse Når de nye klynge- og netværksledelser tiltræder d. 1. august 2016,

Læs mere

Optagelse i dagtilbud

Optagelse i dagtilbud Optagelse i dagtilbud Indholdsfortegnelse 1. Generelle bestemmelser...2 1.1. Dagtilbud...2 1.2. Ét tilskud pr. barn...2 1.3. Pasningsgaranti...2 2. Venteliste...2 2.1. Opskrivning på venteliste...2 2.2.

Læs mere

Vejledning om. procedureretningslinje for omstilling,

Vejledning om. procedureretningslinje for omstilling, Inspirationsnotat nr. 7a til arbejdet i MED-Hovedudvalg 2.11.2009 Vejledning om procedureretningslinje for omstilling, herunder udbud og udlicitering Denne vejledning og tilhørende forslag til procedureretningslinje

Læs mere

Serviceinformation for Dagtilbud 0-6-års området Gældende fra 1. januar 2018

Serviceinformation for Dagtilbud 0-6-års området Gældende fra 1. januar 2018 Serviceinformation for Dagtilbud 0-6-års området Gældende fra 1. januar 2018 Pladsanvisningen Børne- og Undervisningsforvaltningen Springvandspladsen 5, 9800 Hjørring Indhold Mål for dagtilbud 0-6-års

Læs mere

HJØRRING KOMMUNE. Godkendelseskriterier vedrørende drift af private institutioner. Hjørring Kommune

HJØRRING KOMMUNE. Godkendelseskriterier vedrørende drift af private institutioner. Hjørring Kommune Nørregade 2 9800 Hjørring Tlf. 72333333 hjoerring.dk Foto: Colourbox Baggrund: I henhold til Dagtilbudsloven 19, stk. 4 er det muligt at oprette private daginstitutioner. Loven gør det muligt for organisationer,

Læs mere

Visitationsregler for Pladsanvisning til dagtilbud i Hvidovre

Visitationsregler for Pladsanvisning til dagtilbud i Hvidovre Visitationsregler for Pladsanvisning til dagtilbud i Hvidovre Kommune. Visitationskriterierne er udarbejdet i henhold til Lov nr. 501 af 6. juni 2007 Lov om dag-, fritids- og klubtilbud m.v. til børn og

Læs mere

Retningslinjer for optagelse i dagtilbud i Varde Kommune

Retningslinjer for optagelse i dagtilbud i Varde Kommune Retningslinjer for optagelse i dagtilbud i Varde Kommune Retningslinjer pr. 1. januar 2013 Pladsanvisningen Bytoften 2 6800 Varde Tlf. 79 94 68 00 www.vardekommune.dk 1/11 Indhold: FORORD...3 HVAD BETYDER

Læs mere

Bilag 3: Skoler og klynger før og efter administrative fællesskaber

Bilag 3: Skoler og klynger før og efter administrative fællesskaber KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Center for Policy NOTAT Bilag 3: Skoler og klynger før og efter fællesskaber Etableringen af fællesskaber for skoler og klynger medfører, at der bliver

Læs mere

Bilag 1. Notat om klubfællesskaber og ledelsesstruktur

Bilag 1. Notat om klubfællesskaber og ledelsesstruktur KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Kapacitetsstyring NOTAT Bilag 1 Notat om klubfællesskaber og ledelsesstruktur Ledelsesstrukturen i den nye klubmodel er baseret på følgende forudsætninger:

Læs mere

Vejledning om. procedureretningslinie for omstilling,

Vejledning om. procedureretningslinie for omstilling, Inspirationsnotat nr. 7 til arbejdet i MED-Hovedudvalg 17. juni 2008 Vejledning om procedureretningslinie for omstilling, herunder udbud og udlicitering Denne vejledning og tilhørende forslag til procedureretningslinie

Læs mere

At-VEJLEDNING. Aftaler om virksomhedernes samarbejde om arbejdsmiljø. At-vejledning F.3.6-1

At-VEJLEDNING. Aftaler om virksomhedernes samarbejde om arbejdsmiljø. At-vejledning F.3.6-1 At-VEJLEDNING Aftaler om virksomhedernes samarbejde om arbejdsmiljø At-vejledning F.3.6-1 Maj 2011 Opdateret januar 2016 Erstatter At-vejledning F.2.8 Aftaler om virksomhedernes sikkerheds- og sundhedsarbejde,

Læs mere

Ny ledelsesstruktur i dagplejen i Gladsaxe Kommune

Ny ledelsesstruktur i dagplejen i Gladsaxe Kommune GLADSAXE KOMMUNE Dagtilbud og Sundhed 1. december 2015 Anne Weng Jørgensen Ny ledelsesstruktur i dagplejen i Gladsaxe Kommune Indledning Dette notat beskriver en ny ledelsesstruktur i dagplejen i Gladsaxe

Læs mere

Styrelsesvedtægt for kommunale dagtilbud i Assens Kommune

Styrelsesvedtægt for kommunale dagtilbud i Assens Kommune Styrelsesvedtægt for kommunale dagtilbud i Assens Kommune Revideret af Lotte Tangaa Tjalve d. 29.10.18 Sagsnr.: 18/22118 Indhold Formål... 3 Kapitel 1... 3 1. Byrådet... 3 Kapitel 2... 4 2. Bestyrelsens

Læs mere

TEMADRØFTELSE OM ANVISNINGSREGLER, BOOK EN PLADS MV. Børne- og Ungdomsudvalget 23. november 2016

TEMADRØFTELSE OM ANVISNINGSREGLER, BOOK EN PLADS MV. Børne- og Ungdomsudvalget 23. november 2016 / TEMADRØFTELSE OM ANVISNINGSREGLER, BOOK EN PLADS MV. Børne- og Ungdomsudvalget 23. november 2016 Disposition for temadrøftelsen Anvisningsreglerne i dag 1) Lovgivningsmæssige rammer 2) Anvisningsregler

Læs mere

Kommunen har i henhold til retssikkerhedsloven både ret og pligt til at føre tilsyn med selvejende institutioner.

Kommunen har i henhold til retssikkerhedsloven både ret og pligt til at føre tilsyn med selvejende institutioner. DRIFTSOVERENSK0MST Driftsoverenskomst mellem Frederiksberg Kommune og bestyrelsen for: Den selvejende institution Elverhøj Institutionens vedtægt er godkendt af Frederiksberg Kommune (14.03.1996) Lovgrundlag

Læs mere

At-VEJLEDNING. Sikkerhedsudvalg GRØNLAND. September 2006

At-VEJLEDNING. Sikkerhedsudvalg GRØNLAND. September 2006 At-VEJLEDNING GL.6.3 Sikkerhedsudvalg September 2006 GRØNLAND 2 At-vejledningen oplyser om sikkerhedsudvalgets opgaver, funktion og oprettelse. Vejledningen informerer desuden om den daglige leder af sikkerheds

Læs mere

Notat ANVISNINGSREGLER FOR DAGTILBUDSOMRÅDET 2011

Notat ANVISNINGSREGLER FOR DAGTILBUDSOMRÅDET 2011 Notat ANVISNINGSREGLER FOR DAGTILBUDSOMRÅDET 2011 1 Optagelse af børn i dagtilbud i Favrskov Kommune I henhold til Dagtilbudsloven 23 og 27 skal kommunen tilbyde pasningsgaranti for alle børn, fra de er

Læs mere

Økonomi og Administration. Sagsbehandler: Gitte Mk Nielsen

Økonomi og Administration. Sagsbehandler: Gitte Mk Nielsen Etablering Kommunal dagpleje Etableres og drives af Horsens Kommune, som træffer beslutning om dimensionering og organisering. Økonomi og Administration Sagsbehandler: Gitte Mk Nielsen Sagsnr. 28.00.00-G01-9-17

Læs mere

Dagtilbud Højvangens udviklingskontrakt 2015

Dagtilbud Højvangens udviklingskontrakt 2015 Dagtilbud Højvangens udviklingskontrakt 2015 1. Virkeliggørelse og koordinering af politisk besluttede forandringer Kommunens samlede ledelse arbejder målrettet på, at Byrådets visioner, politikker og

Læs mere

Retningslinjer for optagelse i dagtilbud i Varde Kommune

Retningslinjer for optagelse i dagtilbud i Varde Kommune Retningslinjer for optagelse i dagtilbud i Varde Kommune Retningslinjer pr. 1. januar 2013 Pladsanvisningen Borgerservice Frisvadvej 35, 6800 Varde Tlf. 79 94 68 00 www.vardekommune.dk 1/10 Indhold: FORORD...3

Læs mere

KOP\ Samarbejdsaftale. Korinth Efterskole - Spejderskolen. Gældende for perioden 2009 til 2011. Side l af S . :..

KOP\ Samarbejdsaftale. Korinth Efterskole - Spejderskolen. Gældende for perioden 2009 til 2011. Side l af S . :.. KOP\. :.. Samarbejdsaftale for Korinth Efterskole - Spejderskolen Gældende for perioden 2009 til 2011 Side l af S SAMARBEJDSAFTALE FOR 1 KORINTH EFTERSKOLE - SPEJDERSKOLEN 1 FORMÅL 3 BESTYRELSENS ANSVAR

Læs mere

Styrelsesvedtægter Dagplejen i Haderslev kommune

Styrelsesvedtægter Dagplejen i Haderslev kommune Styrelsesvedtægter Dagplejen i Haderslev kommune INDHOLDSFORTEGNELSE FORORD... 3 BYRÅDETS OPGAVER... 4 FORÆLDREBESTYRELSENS OPGAVER... 4 LEDERENSOPGAVER... 5 FORÆLDREBESTYRELSENS SAMMENSÆTNING... 6 VALGREGLER

Læs mere

2. Pladser i dagtilbud i Roskilde Kommune Der kan søges om plads i dagplejen, vuggestuer, børnehaver og børnehuse.

2. Pladser i dagtilbud i Roskilde Kommune Der kan søges om plads i dagplejen, vuggestuer, børnehaver og børnehuse. Retningslinjer for tildeling af pladser til børn i dagtilbud i Roskilde Kommune Disse retningslinjer er udarbejdet i henhold til dagtilbudsloven og er gældende for den måde, der tildeles plads i kommunale

Læs mere

Regler for optagelse af børn i Hørsholm kommunes dagtilbud

Regler for optagelse af børn i Hørsholm kommunes dagtilbud Regler for optagelse af børn i Hørsholm kommunes dagtilbud Indholdsfortegnelse PASNINGSMULIGHEDER I HØRSHOLM...2 1. DAGTILBUD TIL BØRN FRA 0 6 ÅR...2 2. TILSKUDSORDNINGER...2 PROCEDURE VED OPSKRIVNING

Læs mere

En Århus model. 1. november 2006

En Århus model. 1. november 2006 En Århus model 1. november 2006 Grundlag Flere selvejende institutioner ansætter sammen én område-koordinator og indgår i et mere forpligtende samarbejde, Selvejende er forsat selvstændige juridiske enheder.

Læs mere

Forslag til Standarddriftsoverenskomst mellem en selvejende institution i Viborg Kommune og Viborg Kommune

Forslag til Standarddriftsoverenskomst mellem en selvejende institution i Viborg Kommune og Viborg Kommune Bilag 1 B&U den 3. juni 2008 Forslag til Standarddriftsoverenskomst mellem en selvejende institution i Viborg Kommune og Viborg Kommune Driftsoverenskomst mellem Viborg Kommune og bestyrelsen for beliggende

Læs mere

Lyngby-Taarbæk Kommune, Center for Uddannelse og Pædagogik. Retningslinjer for pædagogisk tilsyn med dagtilbud Side 1 af 11

Lyngby-Taarbæk Kommune, Center for Uddannelse og Pædagogik. Retningslinjer for pædagogisk tilsyn med dagtilbud Side 1 af 11 Lyngby-Taarbæk Kommune, Center for Uddannelse og Pædagogik Retningslinjer for pædagogisk tilsyn med dagtilbud 2019 Side 1 af 11 Indhold Retningslinjer for pædagogisk tilsyn med daginstitutioner...3 Retsgrundlaget

Læs mere

Center for Børn & Undervisning

Center for Børn & Undervisning Center for Børn & Undervisning Dato 16-01-2019 j./sagsnr. 28.00.00-A00-212-18 Retningslinjer for optagelse i dagtilbud i Faxe Kommune gældende fra 1. januar 2019. Disse retningslinjer omfatter opskrivning

Læs mere

Driftsoverenskomst mellem den selvejende institution

Driftsoverenskomst mellem den selvejende institution Aftale Driftsoverenskomst mellem den selvejende institution og Ringkøbing-Skjern Kommune Forslag fremsendt til BFU den 25. august Side 2 Driftsoverenskomst mellem bestyrelsen for den selvejende institution

Læs mere

Decentral opsparing 2014 (mio. kr.)

Decentral opsparing 2014 (mio. kr.) KØBENHAVNS KOMMUNE NOTAT Til Børne- og Ungdomsudvalget Forklæde Decentral opsparing 2014 Børne- og Ungdomsforvaltningen har udarbejdet en analyse af den decentrale opsparring ved Regnskab 2014, hvor det

Læs mere

Driftsoverenskomst mellem den selvejende daginstitution Børnehuset Honningkrukken og Rudersdal Kommune

Driftsoverenskomst mellem den selvejende daginstitution Børnehuset Honningkrukken og Rudersdal Kommune Driftsoverenskomst mellem den selvejende daginstitution Børnehuset Honningkrukken og Rudersdal Kommune Driftsoverenskomst mellem Rudersdal Kommune og bestyrelsen for Børnehuset Honningkrukken beliggende

Læs mere

Aftaler om virksomhedernes samarbejde om arbejdsmiljø

Aftaler om virksomhedernes samarbejde om arbejdsmiljø Aftaler om virksomhedernes samarbejde om arbejdsmiljø At-vejledning F.3.6 Maj 2011 Erstatter At-vejledning F.2.8 Aftaler om virksomhedernes sikkerheds- og sundhedsarbejde, marts 2006. Denne At-vejledning

Læs mere

Sikkert og sundt arbejdsmiljø i Filmbranchen

Sikkert og sundt arbejdsmiljø i Filmbranchen Sikkert og sundt arbejdsmiljø i Filmbranchen Aftale mellem Producentforeningen, Dansk Skuespillerforbund og Danske Filminstruktører (Organisationerne). Organisationerne har fokus på arbejdsmiljø, og er

Læs mere

Vedtægter for Sankt Nikolaj Børnehave

Vedtægter for Sankt Nikolaj Børnehave Vedtægter for Sankt Nikolaj Børnehave 1 Institutionens navn stk. 1 Institutionens navn er Sankt Nikolaj Børnehave og er en selvejende privat institution i henhold til lov om dagtilbud 19 stk. 5, eller

Læs mere

Vejledning ved ønske om overgang fra kommunal til selvejende drift.

Vejledning ved ønske om overgang fra kommunal til selvejende drift. KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Kapacitetsstyring NOTAT 14-03-2014 Vejledning ved ønske om overgang fra kommunal til selvejende drift. I forbindelse med indførelsen af klynger og netværk

Læs mere

(udkast/foreløbig/endelig) Godkendelse af den private daginstitution XX

(udkast/foreløbig/endelig) Godkendelse af den private daginstitution XX (udkast/foreløbig/endelig) Godkendelse af den private daginstitution XX Hermed gives godkendelse til drift af privat daginstitution efter bestemmelserne i dagtilbudslovens 19 stk. 5 Aktuel godkendelse

Læs mere

Styrelsesvedtægt for kommunale dagtilbud i Horsens Kommune. Styrelsesvedtægt for kommunale dagtilbud i Horsens Kommune (daginstitutioner og dagpleje).

Styrelsesvedtægt for kommunale dagtilbud i Horsens Kommune. Styrelsesvedtægt for kommunale dagtilbud i Horsens Kommune (daginstitutioner og dagpleje). Styrelsesvedtægt for kommunale dagtilbud i Horsens Kommune Styrelsesvedtægt for kommunale dagtilbud i Horsens Kommune (daginstitutioner og dagpleje). 1: Formål Vedtægten fastlægger mål og rammer for forældrebestyrelsernes

Læs mere

Vedtægt for styrelse af Brøndby kommunes dagtilbud

Vedtægt for styrelse af Brøndby kommunes dagtilbud Brøndby Kommune Børneforvaltningen August 2012 Vedtægt for styrelse af Brøndby kommunes dagtilbud 1. Formål: Der oprettes forældrebestyrelser ved de enkelte dagtilbud for at give forældrene størst mulig

Læs mere

Kriterier for godkendelse af daginstitution i Vordingborg Kommune

Kriterier for godkendelse af daginstitution i Vordingborg Kommune Kriterier for godkendelse af daginstitution i Vordingborg Kommune Indhold Lovgivning og standarder. Generelle krav. Lokale krav. Optagelsesregler. Forældrebestyrelse. Sikkerhedsstillelse og økonomi. Tilskud.

Læs mere

Aftale om medarbejderindflydelse gennem MIO-udvalg på Vesthimmerlands Gymnasium og HF

Aftale om medarbejderindflydelse gennem MIO-udvalg på Vesthimmerlands Gymnasium og HF Aftale om medarbejderindflydelse gennem MIO-udvalg på Vesthimmerlands Gymnasium og HF Fundamentet for aftalen er Personalestyrelsens Cirkulære om aftale om Samarbejde og samarbejdsudvalg i statens virksomheder

Læs mere

Koordinator og ledelsesfunktioner på dagtilbudsområdet

Koordinator og ledelsesfunktioner på dagtilbudsområdet Koordinator og ledelsesfunktioner på dagtilbudsområdet 13. august 2015 Børneområdet Børneområdet administration Baggrund: Børneområdet har gennemført et pilotprojekt med teamkoordinering i store børnehuse.

Læs mere

Oversigt over ændringer i dagtilbudsloven

Oversigt over ændringer i dagtilbudsloven Sagsnr. 28.00.00-P00-15-17 Oversigt over ændringer i dagtilbudsloven Dato: 30.5.2018 Styrelsesvedtægten Delegations- og kompetencefordelingsplan Indhold Styrelsesvedtægten for dagtilbud i Horsens Kommune

Læs mere

Tilskud til Privat pasning. Tilskud til forældre Efter dagtilbudslovens 80 og 81

Tilskud til Privat pasning. Tilskud til forældre Efter dagtilbudslovens 80 og 81 Tilskud til Privat pasning Tilskud til forældre Efter dagtilbudslovens 80 og 81 2013 Generelt om ordningen Alle forældre med børn i aldersgruppen 24 uger til 5 år (skolestart) kan benytte ordningen. I

Læs mere

Vurdering af Skovbrynets ansøgning om etablering af modulordninger og akutpladser 8. oktober 2013

Vurdering af Skovbrynets ansøgning om etablering af modulordninger og akutpladser 8. oktober 2013 Vurdering af Skovbrynets ansøgning om etablering af modulordninger og akutpladser 8. oktober 2013 Ansøgningen Ejerne af privat institutionen Skovbrynet har ansøgt om at etablere modulordninger og akutpladser

Læs mere

VEDTÆGT. kontaktperson

VEDTÆGT. kontaktperson VEDTÆGT for den af Vetterslev-Høm menighedsråd valgte kontaktperson I henhold til 9 stk. 5, i bekendtgørelse nr. 771 af 24. juni 2013 af lov om menighedsråd vælger menighedsrådet af sin midte en person,

Læs mere

Praksis for tilpasning af kapaciteten i dagplejen og dialogen med forældrene

Praksis for tilpasning af kapaciteten i dagplejen og dialogen med forældrene Notatark Sagsnr. 00.32.10-Ø00-2-14 Sagsbehandler Heidi Jul Nielsen 4.2.2016 Praksis for tilpasning af kapaciteten i dagplejen og dialogen med forældrene Baggrund Formålet med dette notat er at redegøre

Læs mere

Lov om dag-, fritids- og klubtilbud m.v. til børn og unge (dagtilbudsloven)

Lov om dag-, fritids- og klubtilbud m.v. til børn og unge (dagtilbudsloven) Lov om dag-, fritids- og klubtilbud m.v. til børn og unge (dagtilbudsloven) Dagtilbudsloven er vedtaget den 24. maj 2007. Loven samler for første gang reglerne om dag-, fritids- og klubtilbud m.v. i en

Læs mere

Vedtægt for. Tvingstrup Landsbybørnehave

Vedtægt for. Tvingstrup Landsbybørnehave Vedtægt for Tvingstrup Landsbybørnehave 1 Institutionens navn. Tvingstrup Landsbybørnehave, Serridslevvej 88 A 8700 Horsens. Institutionen har hjemsted i Horsens Kommune. Institutionen drives som en privat

Læs mere

Uddannelse og organisatorisk placering

Uddannelse og organisatorisk placering Uddannelse og organisatorisk placering (aftaleholder) Pædagogisk uddannet med ledelseserfaring og skal have relevant videreuddannelse i ledelse (vigtigt med ledelsesuddannelse da områdelederen skal lede

Læs mere

Informationsmøde om udvidet åbningstid og flere modulvalg. 9. November 2016 kl Børnenes Univers Grindsted Vest

Informationsmøde om udvidet åbningstid og flere modulvalg. 9. November 2016 kl Børnenes Univers Grindsted Vest Informationsmøde om udvidet åbningstid og flere modulvalg 9. November 2016 kl. 19-20.30 Børnenes Univers Grindsted Vest Program Velkomst og gennemgang af program ved formanden Den nye model formål og indhold

Læs mere

Du kan ønske 3 institutioner/dagpleje indenfor hver aldersgruppe (0-2 årige og 3-5 årige), som så vidt muligt vil blive opfyldt.

Du kan ønske 3 institutioner/dagpleje indenfor hver aldersgruppe (0-2 årige og 3-5 årige), som så vidt muligt vil blive opfyldt. Opskrivning på venteliste Du kan opskrive dit barn til dagtilbud, når barnet er født. Opskrivning skal ske digitalt med NemId via Den digitale Pladsanvisning på www.fredensborg.dk. Opskrivning på venteliste

Læs mere

Styrelsesvedtægt for dagtilbud i Frederikssund Kommune

Styrelsesvedtægt for dagtilbud i Frederikssund Kommune Styrelsesvedtægt for dagtilbud i Frederikssund Kommune Denne vedtægt dækker følgende typer kommunale dagtilbud: Vuggestuer, dagplejer, børnehaver og integrerede 0-6-års-institutioner. KOMPETENCEFORDELING

Læs mere

Udkast til. Styrelsesvedtægt for daginstitution med forældrebestyrelser og afdelingsråd i Ringsted Kommune

Udkast til. Styrelsesvedtægt for daginstitution med forældrebestyrelser og afdelingsråd i Ringsted Kommune Udkast til Styrelsesvedtægt for daginstitution med forældrebestyrelser og afdelingsråd i Ringsted Kommune Forældrebestyrelsen 1. Forældrebestyrelsens sammensætning Forældrebestyrelsen består af formændene

Læs mere

Til Børne- og Ungdomsudvalget. Sagsnr

Til Børne- og Ungdomsudvalget. Sagsnr NOTAT Til Børne- og Ungdomsudvalget Status på forslag fra dagtilbudsledere til implementering af effektiviseringsmåltal I budget 2016 indgår et effektiviseringsforslag på dagtilbudsområdet, der udarbejdes

Læs mere

Styrelsesvedtægt for Dagtilbud i Varde Kommune. Vedtaget i Byrådet den 27. marts 2007

Styrelsesvedtægt for Dagtilbud i Varde Kommune. Vedtaget i Byrådet den 27. marts 2007 Styrelsesvedtægt for Dagtilbud i Varde Kommune. Vedtaget i Byrådet den 27. marts 2007 Denne styrelsesvedtægt er udarbejdet i henhold til Dagtilbudsloven og Vejledningen om forældrebestyrelser i dagtilbud

Læs mere

Styrelsesvedtægt for de kommunale dagtilbud (børnehaver) ved Langeland Kommune

Styrelsesvedtægt for de kommunale dagtilbud (børnehaver) ved Langeland Kommune Styrelsesvedtægt for de kommunale dagtilbud (børnehaver) ved Langeland Kommune Lovgrundlag 1 I henhold til Dagtilbudsloven nr. 748 af 20. juni 2016 skal der oprettes forældrebestyrelser ved samtlige kommunale

Læs mere

Vejledning for forældrebestyrelser. Dagpleje, vuggestue, børnehave og integrerede institutioner

Vejledning for forældrebestyrelser. Dagpleje, vuggestue, børnehave og integrerede institutioner Vejledning for forældrebestyrelser Dagpleje, vuggestue, børnehave og integrerede institutioner 2 Indholdsfortegnelse Indledning side 4 Ansvarsfordeling side 5 Byrådet Bestyrelsen Lederen Bestyrelsens opgaver

Læs mere

Dagtilbudsstruktur Rebild Kommune

Dagtilbudsstruktur Rebild Kommune BILAG 4 STYRELSESVEDTÆGT FOR DAGTILBUD I REBILD KOMMUNE Dagtilbudsstruktur Rebild Kommune Der er følgende dagtilbud til førskolebørn i Rebild Kommune jf. Dagtilbudsloven: Børn under 2 år og 11 måneder:

Læs mere

INDLEDNING 3 LOVGRUNDLAGET 4 LEDELSESSTRUKTUR 5 ØKONOMI OG ADMINISTRATION 5 RAMMER - AFTALT I FAABORG-MIDTFYN KOMMUNE 7 BESTYRELSEN 9 MED-UDVALG 9

INDLEDNING 3 LOVGRUNDLAGET 4 LEDELSESSTRUKTUR 5 ØKONOMI OG ADMINISTRATION 5 RAMMER - AFTALT I FAABORG-MIDTFYN KOMMUNE 7 BESTYRELSEN 9 MED-UDVALG 9 Landsbyordninger Dagtilbud-Børn juli 2011 INDLEDNING 3 LOVGRUNDLAGET 4 LEDELSESSTRUKTUR 5 ØKONOMI OG ADMINISTRATION 5 RAMMER - AFTALT I FAABORG-MIDTFYN KOMMUNE 7 BESTYRELSEN 9 MED-UDVALG 9 2 Indledning

Læs mere

HH, d. 21. juli F s kommentarer Det grundlæggende princip er samarbejde, både i det daglige og i det helt overordnede.

HH, d. 21. juli F s kommentarer Det grundlæggende princip er samarbejde, både i det daglige og i det helt overordnede. HH, d. 21. juli 2010 Den nye bekendtgørelse om samarbejde om sikkerhed og sundhed. Udvalgte paragraffer med 3F s kommentarer. Hvor bestemmelserne i den nye bekendtgørelse er en videreførelse fra den tidligere

Læs mere

Velkommen i forældrebestyrelsen og institutionsbestyrelsen

Velkommen i forældrebestyrelsen og institutionsbestyrelsen Velkommen i forældrebestyrelsen og institutionsbestyrelsen Rammer for arbejdet i forældrebestyrelser og institutionsbestyrelser i selvejende dag- og fritidstilbud 2017 Indhold Indhold...2 Velkommen i forældrebestyrelsen

Læs mere

Bilag 4: Dagtilbudsstruktur

Bilag 4: Dagtilbudsstruktur Bilag 4: Dagtilbudsstruktur Der er følgende dagtilbud til førskolebørn i Rebild Kommune jf. dagtilbudsloven: Børn under 2 år og 11 måneder: Kommunal dagpleje Kommunal vuggestue Privat daginstitution Herudover

Læs mere

VEDTÆGTER FOR BAMBI. 2.2 Institutionens åbningstid skal pt. Placeres i tidsrummet 07:00 17:00

VEDTÆGTER FOR BAMBI. 2.2 Institutionens åbningstid skal pt. Placeres i tidsrummet 07:00 17:00 VEDTÆGTER FOR BAMBI 1 NAVN 1.1 Institutionens navn er Bambi 1.2 Institutionens adresse er Nygårdterraserne 225A, 3520 Farum 1.3 Institutionen har hjemsted i Furesø Kommune 1.4 Institutionen er en institution

Læs mere

Bedre fordeling i daginstitutioner

Bedre fordeling i daginstitutioner Skole og Børn Sekretariatet Sagsnr. 307636 Brevid. 3039863 Ref. CHBJ Dir. tlf. 4631 4578 charlottebj@roskilde.dk Bedre fordeling i daginstitutioner 28. februar 2019 I dette notat beskrives forslag til

Læs mere

VEDTÆGT Privatinstitutionen Solvangen

VEDTÆGT Privatinstitutionen Solvangen VEDTÆGT Privatinstitutionen Solvangen 1. Forankring Den selvejende privatinstitution foreningen Solvangen er driftsherre og arbejdsgiver for privatinstitutionen Børnehaven Solvangen og drives i henhold

Læs mere

Privatinstitutioner efter Lov om dag-, fritids- og klubtilbud m.v. til børn og unge (Dagtilbudsloven)

Privatinstitutioner efter Lov om dag-, fritids- og klubtilbud m.v. til børn og unge (Dagtilbudsloven) Godkendelseskriterier Privatinstitutioner efter Lov om dag-, fritids- og klubtilbud m.v. til børn og unge (Dagtilbudsloven) Godkendelseskriterier Følgende godkendelseskriterier indstilles til godkendelse:

Læs mere

Præsentation af fakta og nøgletal 2010

Præsentation af fakta og nøgletal 2010 Præsentation af fakta og nøgletal 2010 LIBU Side 1 02-03-2011 BYRÅDETS SERVICEMÅL (1999): DAGINSTITUTIONER OG DAGPLEJE (0-6 ÅRIGE) 4 POLITISKE MÅL FOR KOMMUNENS DAGTILBUD (1999) 5 TAKSTPOLITIK 6 LUKKEDAGE

Læs mere

Serviceinformation for Dagtilbud 0-6-års området Gældende fra 1. januar 2018

Serviceinformation for Dagtilbud 0-6-års området Gældende fra 1. januar 2018 Serviceinformation for Dagtilbud 0-6-års området Gældende fra 1. januar 2018 Dagtilbudssekretariatet Børne- og Undervisningsforvaltningen Springvandspladsen 5, 9800 Hjørring Opdateret oktober 2018 Indhold

Læs mere

Danska lóggávan um barnagarðar, lovbekendtgørelse nr. 26 af om social service Kapitel 4. Dagtilbud til børn

Danska lóggávan um barnagarðar, lovbekendtgørelse nr. 26 af om social service Kapitel 4. Dagtilbud til børn Skjal B Danska lóggávan um barnagarðar, lovbekendtgørelse nr. 26 af 17.01.2000 om social service 7 26. Kapitel 4 Dagtilbud til børn 7. Kommunen sørger for, at der er det nødvendige antal pladser i dagtilbud

Læs mere

Baggrund. Kort om regler vedrørende garantiventelisten

Baggrund. Kort om regler vedrørende garantiventelisten KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Administrativt Ressourcecenter NOTAT 1. august 2019 Status på pasningsgarantien 1. august 2019 Baggrund Sagsnr. 2017-0070626 Dokumentnr. 2017-0070626-107

Læs mere

Vedtægter for privatinstitutionen Ringsted Private Skovbørnehave

Vedtægter for privatinstitutionen Ringsted Private Skovbørnehave Vedtægter for privatinstitutionen Ringsted Private Skovbørnehave 1 Forankring Institutionens navn er Ringsted Private Skovbørnehave hjemhørende i Ringsted Kommune, beliggende St. Bøgeskovvej 30 B, 4100

Læs mere