Ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening Idræt

Transkript

1 Prøveeksemplar 18. november 2013 Ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening Idræt Alle felter med * skal udfyldes. Foreningsoplysninger Bestyrelsen skal være valgt af foreningens medlemmer. Bestyrelsen er ansvarlig overfor Byrådet. Der må ikke sidde medlemmer i bestyrelsen, der samtidig har tilknytning til fonde, selskaber eller foreninger m.fl., der ejer eller udlejer lokaler og andre faciliteter til foreningen, jf. Folkeoplysningslovens 5, stk. 4. Foreningsnummer (fremgår af tilsendte brev)* Foreningsnavn* Foreningsadresse* Mobil/telefon* * Formand Navn (formand)* Adresse (formand)* Mobil/telefon (formand)* (formand)* Kasserer Navn (kasserer)* Adresse (kasserer)* Sagsbehandler Doknr. Journalnr. MariaOl

2 Mobil/telefon (kasserer)* Prøveeksemplar (kasserer)* Kontaktperson vedr. timefordelingen Navn (kontaktperson)* Mobil/telefon (kontaktperson)* (kontaktperson)* Det er foreningens ansvar, at oplyse Fritid og Kultur om ændringer i kontaktoplysninger. Såfremt Fritid og Kultur ikke har de rigtige kontaktoplysninger, kan det ske, at vigtige informationer ikke når frem til foreningen. Vi beder jer derfor opdatere profiloplysningerne i Foreningsportalen ( Ønsker I at kunne publicere foreningens kontaktoplysninger på nettet via foreningsportalen? (Postadresse og telefonnummer publiceres ikke). Vedtægter Er der foretaget ændringer i foreningens vedtægter siden sidste års indberetning?* Hvis "ja", skal de reviderede vedtægter vedhæftes eller fremsendes til godkendelse Vedhæft vedtægter Nye vedtægter fremsendes hurtigst muligt Foreningens aktivitet Vælg aktivitet (finder du ikke aktiviteten på listen, kontakt Nina Aalstrup på tlf: )* Man kan vælge mellem følgende aktiviteter: Agility Amatørteater 2

3 Badminton BasketBall Billard Boksetræning Bordtennis Bueskydning Cricket Cykling (vintertræning) Dans Flagfootball Floorball Flugtskydning Fodbold Foreningsfitness Golf Gymnastik Gymnastik mor-barn Grand prix gymnastik Hockey Hundetræning Håndbold Jiu jitsu Judo Kampsport Karate Klatring Linedance Lydighedstræning (hunde) Løb Motionsgang Mountainbike Ridning Rulleskøjteløb Rytmisk sportsgymnastik Selvforsvar Skydning Spring/Rytme gymnastik Stavgang Svømning Tennis Terræncykling Volleyball Veteransport Prøveeksemplar Hvor mange måneder om året tilbyder foreningen aktiviteten? (ved aktivitet over 9 måneder vælges 9)* Foreningens aktivitet pr. måned (ved aktivitet over 4 gange vælges 4)* Økonomi Vi søger om Medlemstilskud Lokaler 3

4 Både medlemstilskud og lokaler Vi søger ikke tilskud eller lokaler Prøveeksemplar CVR nummer* Søges tilskud i andre kommuner?* Hvis ja - hvilke kommuner? Ansøgning om tilskud og lokaler til 2014 Indberetning af antal medlemmer der har betalt kontingent i perioden 1. januar 2013 til 31. december Medlemstallet er en optælling af alle foreningens aktive medlemmer. Aktive medlemmer er udøvere, som deltager aktivt på et hold eller i en aktivitet, har den fulde ret til at deltage i foreningens aktiviteter og ikke er i kontingentrestance. Bestyrelsesmedlemmer betragtes som aktive medlemmer. Trænere, instruktører og ledere tæller med som aktive, hvis de udover deres trænergerning selv er aktive på et hold/til en aktivitet. Hvem der betaler kontingentet er underordnet. Fritager foreningen en instruktør, træner eller leder for kontingent, svarer det til at foreningen betaler vedkommendes kontingent. Medlemmer i restance samt passive medlemmer skal ikke tælles med. 0-6 år* 7-8 år* 9-11 år* år* år* år* Over 25 år* 4

5 Prøveeksemplar Hvor mange af de opgivne medlemmer får tildelt lokaler i dagtimerne på hverdage før kl ? 0-6 år* 7-8 år* 9-11 år* år* år* år* Over 25 år* Vedhæft medlemsliste (navne og fødselsår) Medlemsliste sendes hurtigst muligt Tilsagn om indhentning af børneattester er et krav for at blive godkendt som folkeoplysende forening Alle foreninger skal skrive under på, at foreningen indhenter børneattester. Årsagen er, at I som forening skal bekræfte, at I vil indhente børneattester, hvis I på et tidspunkt får kontakt til børn under 15 år i foreningen. Foreningen erklærer hermed på tro og love, at den indhenter børneattester på alle frivillige, der som led i udførelsen af deres opgaver har direkte kontakt med børn under 15 år eller som færdes blandt børn under 15 år og derved har mulighed for at opnå direkte kontakt med disse børn. Dette gælder både fremadrettet og bagudrettet.* Virksomheds- eller tilskudsregnskab 2012 I forbindelse med ansøgningen, skal foreningen indsende et regnskab. Foreningen kan vælge at indsende et decideret tilskudsregnskab eller et virksomhedsregnskab. Regnskabet skal dokumentere, at foreningen har anvendt tilskuddet i overensstemmelse med folkeoplysningsloven. Det skal tydeligt fremgå af regnskabet, hvordan tilskuddet fra Høje-Taastrup kommune er anvendt. Regnskabet er et krav for at få tilskud. Det skal være attesteret af revisor og underskrevet af formanden og/eller kassereren. Hvis foreningen ved stikprøvekontrol ikke kan dokumentere de oplyste regnskabstal, skal tilskuddet tilbagebetales. Foreningens revisor Foreningen skal vælge en revisor. Revisor må ikke være samboende eller i nær familie med foreningens bestyrelsesmedlemmer eller selv være bestyrelsesmedlem. Foreninger, der får under kr. i til- 5

6 Prøveeksemplar skud kan vælge en foreningsvalgt revisor. Foreninger, der får tildelt tilskud over kr., SKAL vælge en statsautoriseret eller registreret revisor. Vedhæft virksomhedsregnskab Vedhæft virksomhedsregnskab 2 Vedhæft virksomhedsregnskab 3 Virksomhedsregnskab fremsendes hurtigst muligt Kontingent Samlet kontingentindtægter for alle medlemmer under 25 år (perioden 1. januar 2012 til 31. december 2012)* Gælder kun for underafdelinger med en hovedafdeling: (Alle fuldmagter gælder for 1 år) Bemærk at underafdelingen er ansvarlig for det modtagne medlemstilskud, og årligt skal lave et tilskudsregnskab eller indsende virksomhedsregnskab. Ønskes tilskud udbetalt til hovedafdelingen? Ønskes lokalefordelingen forhandlet via en repræsentant fra hovedafdelingen? Godkend indberetningen Kodeord som er oplyst i brevet fra Høje-Taastrup kommune* Navn (indberetter) (indberetter) Når du trykker på send, modtager du en der bekræfter din indberetning. en indeholder alle indtastede data. OBS! Hvis der ikke sker noget når du klikker på "send", kan du se en fejlliste i starten af formularen. Send 6