REFERAT. 1. Godkendelse af referat af mødet den 9. juni (5 min.) 2. Projekt: Børn som pårørende v. Katrine Frydendahl (20 min)

Transkript

1 REFERAT Møde i: Forum for Recovery, Patientsikkerhed og Tvang Dato: 25. august 2015 Kl.: 08:00-10:00 Sted: Kristineberg 3, 2100 København Ø, lokale 5.01 Deltagere: Anne Heurlin (overlæge BUC), Ane Kristine Jakobsen (Kvalitetskonsulent, Kvalitets- og Udviklingsafdelingen), Birgitte Glifberg (pårørenderepræsentant), Claus Hansen (udviklingschef PC Glostrup), Gitte Busch Pedersen (udviklingschef PC Nordsjælland), Jesper Bak (ph.d. studerende PC Sct. Hans), Jette Melander-Jensen (centerchef PC Bornholm), Klavs Serup Rasmussen (patientrepræsentant), Kristina Schwartz (udviklingschef PC København), Lone Petersen (leder af Kompetencecenter for Rehabilitering og Recovery), Mads Ellegaard Christensen (sekretariatschef), Nanette Forner (udviklingschef PC Amager), Kristen Kistrup (næstformand & centerchef PC Frederiksberg), Anne Hertz (formand & vicedirektør) Louise Borgstrøm (referent) Afbud: Louise Behrend Rasmussen (klinikchef PC Ballerup) Merete Nordentoft (professor Forskningsenheden PC København), Anja Juul Andersen (afd.sygeplejerske PC Ballerup), Katarina Nenadovic (projektsygeplejerske PC Hvidovre), Nina Foli-Andersen (reservelæge PC Hvidovre), 1. Godkendelse af referat af mødet den 9. juni (5 min.) 2. Projekt: Børn som pårørende v. Katrine Frydendahl (20 min) 3. Projekt: Din Gode Udskrivning v. Klavs Serup Rasmussen (25 min) 4. Pårørendeprojekt Bornholm v. Jette Melander (20 min) 5. Porteføljestyring i forummet v. Mads Ellegaard Christensen (30 min) 6. Siden sidst (10 min.) 7. Evt. 8. Næste møde den 20. oktober drøfte dagsorden (5 min.) 9. Evaluering af mødet (5 min.) Sekretariats- og Kommunikationsafdelingen Kristineberg København Ø. Telefon Direkte Fax Mail psykiatri@regionh.dk Web Dato: 26. august 2015

2 Punkt 1 Godkendelse af referat af mødet den 9. juni 2015 Det indstilles, at forummet godkender referat af mødet. Referatet blev godkendt. I henhold til referatet skal Sikker Psykiatri og Patientfortællinger drøftes på dagens møde. Sikker Psykiatri er udskudt til næste møde for at sikre tilstrækkelig tid til de øvrige punkter. Patientfortællinger sættes på dagsordenen, når sekretariatet har arbejdet med de input, der foreløbig findes og har forberedt punktet. 1. Referat af mødet den 9. juni 2015 Side 2

3 Punkt 2 Projekt: Børn som Pårørende Det indstilles, at forummet: 1. orienteres om funktionsbeskrivelsen for børnekoordinatorer, 2. tager satspuljeansøgning til efterretning. Kathrine Frydendahls præsentation er vedlagt referatet. Børnekoordinatorfunktionen blev uddybet, herunder at formålet med funktionen er at sikre, at centrene tager initiativ til familiesamtaler og at sikre en ensrettet indsats på centrene i regionen. Forummet tog forløbsbeskrivelsen til efterretning. Det blev påpeget, at funktionsbeskrivelsen er meget ambitiøs. Det blev besluttet, at tidsrammen på 15 timer tages ud, og at det gøres mere fleksibelt for centrene at tilrettelægge de i notatet beskrevet opgaver. Det blev endvidere besluttet, at ledelsesforankringen skal tydeliggøres. Forummet tog satspuljeansøgningen til efterretning. Det blev anbefalet at ind tænke undervisere med brugerbaggrund. Anne Hertz orienterede om, at man har valgt at omprioritere midlerne til survivalkid.dk til børnesamtaler i PsykInfo. Baggrunden er, at der allerede er lignede rådgivningsfora på nettet, at der er datamæssige udfordringer, som gør, at siden ikke egner sig til mobil/tablets, og at man ikke kan have en profil over længere tid. Forum for Recovery, Patientsikkerhed og Tvang godkendte i maj 2015, at hver centerledelse udnævner en lokal børnekoordinator, der får ansvar for at koordinere centrets indsats omkring børn som pårørende. Børnekoordinatorerne skal være med til at sikre, at fokus på børn som pårørende forankres i alle centrets afsnit, ambulante enheder og teams, og at centret lever op til RHP retningslinjer vedr. børn som pårørende. Katrine Frydendahl, Projektleder for implementeringsprojektet Børn som pårørende i psykiatrien, orienterer om funktionsbeskrivelsen for børnekoordinatorer. Jf. bilag 2. Katrine orienterer endvidere om satspuljeansøgningen Projekt hånd i hånd, hvor RHP i samarbejde med Københavns Kommune har ansøgt Sundhedsstyrelsen om midler til at tilbyde parallelle børne- og voksengruppeforløb for patienter i pakkeforløb på PC Amager og disse patienters børn. Der forventes afklaring på ansøgningen i efteråret Jf. bilag Funktionsbeskrivelse for børnekoordinatorer 3. Satspuljeprojektbeskrivelse Projekt hånd i hånd parallelle gruppeforløb til børn/unge og forældre i familier med psykisk sygdom Side 3

4 Punkt 3 Projekt: Din Gode Udskrivning Det indstilles, at forummet: 1. kommenterer på evalueringsrapport: Projekt Din Gode Udskrivnings - Personalets og patienternes evaluering af projektets aktiviteter, 2. kommenterer på Enhed for Evaluering og Brugerinddragelses foreløbige evaluering af projekt Din Gode Udskrivning. 3. godkender, at projekt Din gode udskrivning forankres i Region Hovedstadens Psykiatri, når projektperioden udløber, og at sekretariatet sammen med projektledelsen og Kompetencecenter for Rehabilitering og Recovery udarbejder en implementeringsmodel, som involverer Skolen for Recovery i Region Hovedstadens Psykiatri, 4. godkender, at implementeringsmodellen evalueres efter et år. Der var ros fra forummet til de flotte evalueringsresultater. Det blev foreslået, at der med inddragelse af brugere og medarbejdere laves en standard for hvornår i forløbet, at forskellige informationsmaterialer udleveres, herunder udskrivningsguiden. Forummet godkendte, at projektet forankres i Region Hovedstadens Psykiatri og at projektledelsen, Kompetencecenter for Rehabilitering og Recovery og Skolen for Recovery udarbejder en implementeringsmodel. Forummet påpegede, at der i implementeringsmodellen skal være fokus på ledelsens ansvar, og at medarbejdere og brugere bør inddrages. Forummet godkendte, at implementeringsmodellen evalueres efter et år. Som en del af projekt Din gode udskrivning er der gennemført oplæg på personalemøder og workshop for både medarbejdere og patienter om den gode udskrivning. Aktiviteterne blev afsluttet i februar Patientrepræsentant Klavs Serup Rasmussen orienterer om personalets og patienternes evaluering af aktiviteterne. Jf. bilag 4. Enhed for Evaluering og Brugerinddragelse står for evaluering af udbredelse af Udskrivningsguiden. Klavs orienterer om de foreløbige evalueringsresultater. Jf. bilag 5. Projektet forventes afsluttet den 30. september 2015, hvor en ny Recoveryguide målrettet ambulante afsnit vil blive fremsendt til RHP, og hvor den endelige evalueringsrapport forventes at være færdig. Projektgruppen har udarbejdet oplæg til projektets fremtidige forankring, jf. bilag 6. Oplægget vil indgå i det videre arbejde med implementeringsmodellen. 4. Evalueringsrapport: Projekt Din Gode Udskrivning Personalets og patienternes Side 4

5 evaluering af projektets aktiviteter 5. Enhed for Evaluering og Brugerinddragelse: Evaluering af udskrivningsguiden - Foreløbige konklusioner 6. Oplæg til forankringsmodel vedr. Udskrivningsguiden og Recoveryguiden Side 5

6 Punkt 4 Pårørendeprojekt Bornholm Det indstilles, at forummet: 1. tager projektplanen til efterretning, 2. drøfter læring fra projektet og projektets udbredelse, 3. godkender, at der orienteres om projektet igen primo 2016 med fokus på kompetenceudviklingsdelen og primo 2017, hvor projektet afsluttes. Jette Melander-Jensens oplæg er vedlagt referatet. Forummet tog projektplanen til efterretning. I forhold til udbredelse af projektet blev det foreslået, at Kompetencecenter for Rehabilitering og Recovery følger projektet med henblik på at sprede erfaringerne til andre centre. Det blev foreslået, at PsykInfo fremadrettet kan være bibliotek for informationsmaterialer udviklet i forbindelse med projekter. Det blev godkendt, at der orienteres om projektet igen primo Jette Melander-Jensen, Centerchef PC Bornholm, orienterer om status på Pårørendeprojekt Bornholm herunder de foreløbige erfaringer fra projektet og projektplanen jf. bilag 7. Styregruppen for projektet består af ledere og projektledere fra Psykiatrisk Center Bornholm og fra Psykiatri og Handicap i Bornholms Regionskommune. Projektgruppen består af ledere, medarbejdere, patienter og pårørende fra begge regi. Nogle patienter og pårørende er samtidig repræsentanter for Sind og Bedre Psykiatri. Projektet har et budget på ca kr. med 50/50 finansiering fra Region Hovedstadens Psykiatri og Bornholms Regionskommune, som skal anvendes i Leverancer: der skal udvikles procedure for netværks-/pårørendeinddragelse i både behandlings- og socialpsykiatrien, der skal udvikles et fælles informationsmateriale for pårørende på Bornholm jf. bilag 8, der skal gennemføres to fælles undervisningsdage for samtlige medarbejdere i social- og behandlingspsykiatrien under temaet netværks- og pårørendeinddragelse (der orienteres om programmet på mødet). 7. Projektplan for projekt Bedre pårørende- og netværksinddragelse i psykiatrien 8. Informationsmaterialet Information til dig, der er tæt på én med en psykisk sygdom Side 6

7 Punkt 5 Porteføljestyrring i forummet Det indstilles, at forummet drøfter og godkender forummets portefølje. Projektet Peer-støtte i den sammenhængende indsats tages ud af det forelagte udkast til portefølje, da det er et satspuljeprojekt med egen styregruppe. Det blev påpeget som en svaghed ved porteføljeledelsesmodellen, at programmer, strategier og satspuljer ligger uden for porteføljen, da man har brug for et samlet overblik over udviklingsopgaver. Sekretariatschef Mads Ellegaard Christensen præsenterer modellen for porteføljestyring og forummets rolle. Porteføljeledelse er et værktøj, der giver en struktureret stillingtagen til hvilke initiativer, der skal prioriteres. RHP har udviklet en model for porteføljeledelse, hvor udviklingsopgaver og projekter prioriteres efter aftalte kriterier, og der etableres tæt opfølgning af initiativer - inklusiv ind- og udfasning. Ledere af projekter og opgaver i porteføljerne skal afgive månedlig status på fremdrift. Nye initiativer kan igangsættes hver 120. dag. Alle nuværende tværgående projekter og udviklingsopgaver er blevet gennemgået af Hospitalsledelsen, som anbefaler, at de i bilag 10 nævnte projekter og opgaver hører til i dette forums portefølje, og skal inkluderes i det første rul. Formål: at opnå en optimal fordeling og den bedst mulige timing af de vigtigste og mest værdiskabende elementer af vores arbejde og virksomhedsplan. Effekt: flere projekter gennemføres til tiden, i aftalt kvalitet og inden for budget. 9. Introduktionsoplæg vedr. porteføljestyring 10. Udkast til porteføljeoversigt for Forum for Recovery, Patientsikkerhed og Tvang Side 7

8 Punkt 6 Siden sidst Det indstilles, at forummet orienterer hinanden om relevante aktiviteter siden sidst. Anne Hertz orienterede om, at regeringen og Danske Regioner har indgået økonomiaftale for Lone Petersen orienterede om, at der er fuldt optaget på Recoveryskolen. Det er både medarbejdere, patienter og pårørende, som har tilmeldt sig. Birgitte Glifberg er udpeget af danske handicaporganisationer/sind til at sidde i Patientinddragelsesudvalget. Den 26. august afholdes første møde i udvalget, hvor bl.a. Pulje til tværsektorielle udviklingsprojekter 2016 skal drøftes. Ansøgningsfristen er 1. oktober RHP har brug for at se nærmere på puljeopslaget. Den 8. september offentliggør Sundhedsstyrelsen Monitorering af tvang i psykiatrien, som vil blive sat på et møde i forummet. Anne Hertz orienterede om, at PLIS er ved at blive opdateret, så der kan trækkes på samme indikatorer, som indgår i SST s monitorering. Opdateringen forventes afsluttet i løbet af efteråret Side 8

9 Punkt 7 Næste mødedagsorden Det indstilles, at forummet drøfter dagsorden for næste møde herunder at følgende punkter indgår på mødet: Centrenes opsamling på brugerfeedback 2015 Status på driftsmål om patienttilfredshed Årsstatus på klagesager 2015 Sikker psykiatri status for plan for udbredelse og implementering Recoverymentorer status og beslutning om videreudvikling og forankring De foreslåede punkter blev godkendt. Der var følgende tilføjelse: Forslag til møderække for Endvidere ønskes oversættelse af Safe-wards sat på forummets årshjul. Side 9

10 Punkt 8 Evaluering af mødet Det indstilles, at forummet evaluerer, hvordan mødet er forløbet. Forummet ønsker færre oplæg til fordel for mere dialog og drøftelse i mindre grupper. Side 10