Referat. Frivilligrådsmøde

Transkript

1 Referat Frivilligrådet Møde nr.: Frivilligrådsmøde Dannet den: Tirsdag den Mødedato: Torsdag den Mødetidspunkt: 17:00-19:00 Mødested: Møderum 1 Rønnedevej 9, 4100 Ringsted Medlemmer Ib Ipsen (Danske Handicap Organisationer) Jan Jakobsen (Handicaprådet) Jannie Seiffert (Folkeoplysningsrådet) Flemming Henriksen (Ældresagen) Jette Frederiksen (Frivilligcenter Hyldegården) Jens Christian Nielsen (Ældrerådet) Torben Lollike (KT-U) Lotte Birkestrøm (Integrationsrådet) Per Petersen (Røde Kors Ringsted) Christina Hannine (Kirkens Korshær og Cafe Dagmar) Finn Andersen (Landsbyforum) Fraværende Ib Ipsen (Danske Handicap Organisationer), Christina Hannine (Kirkens Korshær og Cafe Dagmar) Bemærkninger Oluf Petersen deltog som repræsentant for Kirkens Korshær

2 Side 1 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 1. Godkendelse af dagsorden 27. april Orientering om uddeling af tilskud til frivilligt socialt arbejde i Økonomisk ramme for understøttelse af det frivillige sociale arbejde i Strategi 2017 til implementering af Kultur-, Fritids- og Frivillighedspolitikken Arrangement i forbindelse med Frivillig Fredag Evaluering af fællesmøde med Kultur- og Trivselsudvalget Orientering fra Ringsted Kommune Orientering fra medlemmer Dialogmøder med det frivillige liv Eventuelt...14

3 Side 2 1. Godkendelse af dagsorden 27. april 2017 Sagsid: 14/8930 Sagen afgøres i: Frivilligrådet Bilag: Godkendt.

4 Side 3 2. Orientering om uddeling af tilskud til frivilligt socialt arbejde i 2016 Sagsid: 15/26101 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: 1 Oversigt over 18 ansøgninger (157136/16) Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KTU SAMU X Beslutning BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kulturog Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Kultur- og Trivselsudvalget uddeler hvert år 18 tilskud til frivilligt socialt arbejde. Tilskuddet gives i henhold til de indsatsområder, der er udpeget, og tilskuddet kan ansøges løbende. Afgørelse om 18 tilskud træffes administrativt i Erhverv-, Fritids og Kommunikationscentret med efterfølgende halvårlig orientering til Kultur- og Trivselsudvalget. I denne sag orienteres udvalget om hvilke ansøgninger, der er indkommet og afgjort i perioden 1. januar til 22. november Beskrivelse af sagen I perioden 1. januar til 22. november 2016 er der indkommet 42 ansøgninger om 18 tilskud, hvoraf 3 har fået afslag. De øvrige ansøgninger har modtaget helt eller delvist tilskud. Oversigt over ansøgninger med begrundelser for tilskud og afslag fremgår af bilag. Tilsagn fordelt på indsatsområder: Antal tilsagn Kr. i alt Ældre og ensomme Særlig udsatte grupper Handicappede Patientforeninger Integration på tværs af etniske grupper Misbrugsområdet ved Cafe Dagmar med en fast årlig bevilling

5 Side 4 Ud over det faste tilskud til Cafe Dagmar er der uddelt kr. i alt. Herefter resterer kr. til uddeling fra budget Opgørelsen er lavet pr.22. november 2016 og det forventes at der indkommer 5-6 ansøgninger frem til ansøgningsfristen 1. december Inddragelse og høring Efter udvalgets behandling af sagen, sendes den til orientering i Ældreråd, Handicapråd, Integrationsråd og Frivilligråd. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Det er administrationens vurdering, at de uddelte tilskud er omfattet af indsatsområderne for uddeling af 18 tilskud. Direktionen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den Orienteringen taget til efterretning. Ej til stede: Pia Fussing (Suppleant Lis Frederiksen) Beslutning i Ældrerådet den Taget til efterretning. Beslutning i Integrationsrådet den Taget til efterretning. Orientering taget til efterretning.

6 Side 5 3. Økonomisk ramme for understøttelse af det frivillige sociale arbejde i 2017 Sagsid: 16/28215 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: 1 Cafe Dagmar ansøgning om tilskud 2017 (160269/16) Indledning Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KTU SAMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kulturog Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Det frivillige sociale arbejde i Ringsted Kommune understøttes dels via 18 tilskud og dels via forskellige aktiviteter, møder, kurser mv. I denne sag skal det besluttes, hvorledes den økonomisk ramme for 2017 skal fordeles på de udpegede indsatsområder og øvrige understøttende aktiviteter. Beskrivelse af sagen Kultur- og Trivselsudvalget udpeger hvert år indsatsområder, og fordeling af den økonomiske ramme for understøttelse af det frivillige sociale arbejde i kommunen. Der foreslås følgende fordeling af den økonomiske ramme: Misbrugsområdet v/ Cafe Dagmar Engangstilskud Integrationspris Handicappris Tværgående aktiviteter * Gallaaften I alt *Aktiviteter, kompetenceudvikling, informationsaftener, arrangementer mv. i kommunalt regi, med henblik på at understøtte det frivillige sociale arbejde og foreningerne. Cafe Dagmar v/ Kirkens Korshær drives primært af frivillige, og de har åbent alle hverdage mellem kl. 9 og 13, med adgang fra kl. 8. Herudover afholdes de en række arrangementer, herunder sommerlejr. Besøgstallet ligger på ca. 200 om ugen. Formålet er at skabe et fristed misbrugere og andre socialt udsatte. Ansøgning om 18 tilskud er vedlagt som bilag. x

7 Side 6 Budgetposten til engangstilskud indenfor indsatsområderne ældre og ensomme, særligt udsatte grupper, patientforeninger, handicappede og integration på tværs af etniske grupper, har ligget i det samme leje i en årrække, og ligger på et niveau, der hidtil har kunnet opfylde de ansøgninger, der er indkommet. Inddragelse og høring Beslutningen vil efterfølgende blive sendt til orientering i Frivilligrådet. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Det er administrationens vurdering, at den foreslåede økonomiske fordeling vil bidrage til at understøtte det frivillige sociale arbejde i Ringsted Kommune på en hensigtsmæssig måde. Direktionen indstiller, at den foreslåede fordeling af den økonomiske ramme vedtages. Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den Godkendt. Ej til stede: Pia Fussing (Suppleant Lis Frederiksen) Orientering taget til efterretning.

8 Side 7 4. Strategi 2017 til implementering af Kultur-, Fritids- og Frivillighedspolitikken Sagsid: 16/9151 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: 1 Strategi KFF-politik (149958/16) 2 - Kultur-, Fritids- og Frivillighedspolitik beslutte_dok_ _v1.pdf (150149/16) Indledning Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KTU SAMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kulturog Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg I marts 2016 vedtog Byrådet en ny Kultur-, Fritids- og Frivillighedspolitik. Administrationen har med udgangspunkt i politikken udarbejdet en strategi for 2017, hvor konkrete indsatser er udvalgt og overordnet beskrevet i forhold til arbejdet med implementering af politikken i Beskrivelse af sagen I marts 2016 vedtog Byrådet en ny Kultur-, Fritids- og Frivillighedspolitik (bilag 1). Kultur-, Fritids- og Frivillighedspolitikken er struktureret omkring fire temaer, der hver omfatter to initiativer med tilhørende mål. Strategien for 2017 (bilag 2) tager udgangspunkt i politikkens temaer og det netop vedtagne budget for Strategien gennemføres både af Team Fritid og Frivillighed i administrationen samt kulturinstitutionerne i kommunen. Udover aktiviteterne i strategien for 2017 arbejder både Team Fritid og Frivillighed samt kulturinstitutionerne med en lang række drift- og udviklingsopgaver på kultur-, fritids- og frivillighedsområdet. Team Fritid og Frivilligheds kerneopgaver er overordnet set at servicere kommunens foreninger og frivillige med: Administrativ sagsbehandling, fx o Godkendelse og tilsyn med foreninger o Sagsbehandling af ansøgninger til puljer og tilskud o Vejledning og sparring af frivillige o Lokalefordeling (for en sæson af gangen) o Byrådets priser til frivillige og foreninger Udvalgsbetjening og rådsbetjening for o Kultur- og Trivselsudvalget X

9 Side 8 o Frivilligrådet o Folkeoplysningsrådet o Samrådet for den folkeoplysende voksenundervisning o Halfordelingsudvalget Events, fx: o Børneteater o Sommerferieaktiviteter o Lederuddannelser for foreningsledere o Frivillig Fredag o Gallaaften for foreningslivet Kulturinstitutionerne Ringsted Kongrescenter, Ringsted Sportscenter, Ringsted Bibliotek & Borgerservice samt Ringsted Musik- og Kulturskole løser desuden en bred vifte af kerneopgaver, herunder: Læringsaktiviteter for børn og unge Kultur-, event- og turismeoplevelser inde og ude Biblioteksydelser i bred forstand Driver faciliteter til foreningsliv og den brede offentlighed Inddragelse og høring Folkeoplysningsrådet og Frivilligrådet orienteres om strategien for Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Det er administrationens vurdering, at den beskrevne strategi vil være medvirkende til at understøtte udmøntningen af Kultur-, Fritids- og Frivillighedspolitikken. Direktionen indstiller, at strategi 2017 for Kultur-, Fritids- og Frivillighedspolitikken godkendes. Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den Godkendt. Beslutning i Frivilligrådet den Orientering taget til efterretning. Beslutning i Folkeoplysningsrådet den Til efterretning. Ej til stede: Jørgen Ellekjær. Orientering taget til efterretning.

10 Side 9 5. Arrangement i forbindelse med Frivillig Fredag 2017 Sagsid: 17/10133 Sagen afgøres i: Frivilligrådet Bilag: Indledning Den landsdækkende Frivillig Fredag afholdes hvert år i forbindelse med den sidste fredag i september. I denne sag skal det besluttes om Frivilligrådet skal markere dagen, og på hvilken måde. Beskrivelse af sagen Frivillig Fredag er en landsdækkende begivenhed, der markeres på forskellige måder rundt omkring i landet. I år er temaet for Frivillig Fredag Vis Værdien, og formålet er, at vise hvordan frivilligheden bidrager med værdi, både for samfundet og for den enkelte. I de senere år har Frivilligrådet valgt at markere Frivillig Fredag ved at afholde en inspirationsaften for de frivillige sociale foreninger og grupperinger. Formålet med aftenen har været at skabe netværk, at få input fra de frivillige og give inspiration til dem. Arrangementet fra været meget positivt modtaget. Aftenen har ligget torsdag op til Frivillig Fredag. Andre muligheder for at markere Frivillig Fredag vil være et arrangement fredag den 29. september, hvor det frivillige liv bidrager aktivt til planlægning og afvikling. Der er økonomisk råderum til at understøtte et arrangement i lighed med tidligere år. Udgifter til oplægsholder, forplejning mv.. Vurdering Det er administrationens vurdering, at en inspirationsaften, i lighed med sidste år, vil understøtte etablering af netværk og give inspiration til det frivillige sociale liv i kommunen. Direktionen indstiller, at sagen drøftes med henblik på beslutning om Frivillig Fredag 2017 skal markeres, samt at det besluttes i hvilken form, det skal gøres. Endvidere indstilles, at Frivilligrådet nedsætter en arbejdsgruppe, der kan arbejde videre med form og indhold. Sagen drøftet. Det besluttes, at der afholdes en inspirationsaften torsdag den 28. september kl. 19. Jette, Jan, Lotte, Per og Trine indgår i arbejdsgruppen.

11 Side Evaluering af fællesmøde med Kultur- og Trivselsudvalget Sagsid: 14/10676 Sagen afgøres i: Frivilligrådet Bilag: Indledning Kultur- og Trivselsudvalget indbyder hvert år Frivilligrådet til et fælles dialogmøde. Fællesmødet blev afholdt tirsdag den 21. marts I denne sag evalueres mødets form, indhold og udbytte. Beskrivelse af sagen Kultur- og Trivselsudvalget besluttede i 2015, hvilken form deres fællesmøder med de forskellige råd skal have. Der er besluttet følgende: Der afholdes ét årligt møde mellem Kultur- og Trivselsudvalget og hhv. Folkeoplysningsrådet, Frivilligrådet samt Aftenskolernes samråd hver for sig Dagsordenen for møderne vil som udgangspunkt være: 1. Gensidig orientering 2. Ønsker og idéer til udmøntningen af gældende politikker for området og identifikation af særlige indsatsområder 3. Budget og økonomi 4. Eventuelt At det årlige møde afholdes efter budgetvedtagelsen og inden endelig årlig handlingsplan for Kultur-, Fritids- og Frivillighedspolitikken godkendes At Kultur- og Trivselsudvalget på udvalgets forudgående møde før mødet med det enkelte råd udpeger konkrete ønsker til dialogen med det enkelte råd Frivilligrådet var inviteret til fællesmøde tirsdag den 21. marts. Frivilligrådet var repræsenteret med 4 medlemmer, der på et formøde forberedte egne orienteringspunkter og input. På fællesmødet blev de forskellige dagsordenspunkter drøftet. Direktionen indstiller, at sagen drøftes med henblik på en evaluering i forhold til form, indhold og udbytte. Fremover tages forberedelse til fællesmødet med udvalget op som et dagsordenspunkt i Frivilligrådet.

12 Side Orientering fra Ringsted Kommune Sagsid: 14/8952 Sagen afgøres i: Frivilligrådet Bilag: Indledning Administrationen orienterer. Direktionen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Orientering taget til efterretning.

13 Side Orientering fra medlemmer Sagsid: 14/8952 Sagen afgøres i: Frivilligrådet Bilag: Indledning Frivilligrådets medlemmer orienterer om aktiviteter i egne organisationer. Direktionen indstiller, at orientering tages til efterretning. Orientering taget til efterretning.

14 Side Dialogmøder med det frivillige liv Sagsid: 14/10676 Sagen afgøres i: Frivilligrådet Bilag: Indledning Frivilligrådet har tidligere drøftet muligheden for at indbyde repræsentanter for foreningslivet til dialog i forbindelse med møderne i Frivilligrådet. I denne sag drøftes relevante repræsentanter, samt form, indhold og udbytte af dialogmøder. Beskrivelse af sagen Frivilligrådet er sammensat således at medlemmerne repræsenterer det frivillige liv i kommunen så bredt som muligt. Et gennemgående dagsordenspunkt på rådets møder er orientering fra de enkelte medlemmer om aktiviteter i egne organisationer. Det giver rådets medlemmer et kendskab til, hvad der sker i den frivillige verden, dog primært hos de foreninger/organisationer, der er repræsenteret i Frivilligrådet. Frivilligrådets medlemmer har løbende drøftet muligheden at invitere repræsentanter fra det frivillige liv til en dialog med rådet. Dette med henblik på at få mere kendskab til, hvad der rører sig i det øvrige frivillige foreningsliv og hos de frivillige aktører generelt. En model for dette kan være, at der på hvert møde i i Frivilligrådet inviteres en gæst fra det frivillige liv. Gæsten præsenterer foreningen og dens aktiviteter, udfordringer og resultater, med en efterfølgende dialog med Frivilligrådet. Mødet er af en halv times varighed, hvorefter Frivilligrådet afholder ordinært møde. For at både gæst og Frivilligråd kan forberede sig til planlægges det ud fra en skabelon, der sikrer at form, indhold og udnytte er relevant for alle parter. Det er derfor relevant at Frivilligrådet drøfter form, indhold og udbytte for dialogmøderne. Direktionen indstiller, at sagen drøftes med henblik på at beslutte en skabelon for dialogmøderne. Fremover inviteres repræsentanter fra det frivillige liv ind til en halv times møde, forud for Frivilligrådets ordinære møde. I de tilfælde hvor det praktisk kan lade sig gøre, afholdes møderne hos foreningerne.

15 Side Eventuelt Sagsid: 14/8958 Sagen afgøres i: Frivilligrådet Bilag: Frivilligrådets medlemmer roser Gallaaften 2017.

16 Side 15 Underskriftsside Ib Ipsen (Danske Handicap Organisationer) - Medlem Torben Lollike (KT-U) - Formand Jan Jakobsen (Handicaprådet) - Medlem Lotte Birkestrøm (Integrationsrådet) - Medlem Jannie Seiffert (Folkeoplysningsrådet) - Medlem Flemming Henriksen (Ældresagen) - Medlem Per Petersen (Røde Kors Ringsted) - Medlem Christina Hannine (Kirkens Korshær og Cafe Dagmar) - Medlem Jette Frederiksen (Frivilligcenter Hyldegården) - Medlem Finn Andersen (Landsbyforum) Jens Christian Nielsen (Ældrerådet) - Medlem