Brugerbestyrelsesmøde for Idrætsanlæggene i Gladsaxe Kommune Referat. for BRUGERBESTYRELSEN FOR IDRÆTSANLÆGGENE I GLADSAXE KOMMUNE

Transkript

1 Referat for BRUGERBESTYRELSEN FOR IDRÆTSANLÆGGENE I GLADSAXE KOMMUNE Møde nr. 2 Tirsdag den , kl Mødet afholdes i Sportscaféen, Bagsværd Stadion, Bagsværd Hovedgade Efter mødet serveres forplejning i Sportscaféen. Medlemmer Anne Frankland kl Per Sundberg kl Irene Chabior kl Bjarne Hingelbjerg kl Tilforordnede Holger Kortbek kl Lars Køhler kl Nina Nielsen kl Julie Lykke Larsen kl Martin Steiner kl Pål Heick* kl. Afbud Jens Karstensen kl John Sørensen kl Lars Abel kl Katrine Skov kl Suppleant Ove Hedal til behandling af pkt. 10. *Mads Henning Pedersen kl

2 Indholdsfortegnelse: Nr. 1 Meddelelser Nr. 2 Nyt fra Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget Nr. 3 Budgetopfølgning 1. kvartal 2015 Nr. 4 Status på forpagtningsaftaler på Idrætsanlæggene Nr. 5 Brugsaftaler og serviceniveau på Idrætsanlæggene Nr. 6 Tilbagemelding på brugermøder, foråret 2016 Nr. 7 Opfølgning på beslutning om ændring af priser på holdtræning Nr. 8 Periodisering af billetindtægter Nr. 9 Meddelelser fra brugerbestyrelsens medlemmer Nr. 10 Nykonstituering af brugerbestyrelsen 2

3 Nr. 1 Meddelelser a. Der er rundsendt et oplæg fra GIF omkring udviklingsmuligheder af idrætsfaciliteterne i Gladsaxe Kommune. b. 2. etape af renovering af bowlingmaskinerne er igangsat og der er præsentation af de nye maskiner og de mange muligheder det giver den 24. juni fra c. På Brugerbestyrelsens møde i marts blev der under pkt. 14 behandlet et punkt Ændring i placering af offentlig tid i varmtvandsbassinerne i Gladsaxe og Bagsværd Svømmehal. Varslingen af disse ændringer i forhold til institutioner og aftenskole, har ikke været tilstrækkelig, så de kunne nå at indarbejde det i deres planlægning. Fordelingen følger derfor den hidtidige praksis frem til lukningen af Gladsaxe Svømmehal, hvorefter en ny og korrekt fordeling af tiderne i varmtvandsbassinerne vil træde i kraft efterfølgende, jf. Brugerbestyrelsens beslutning på mødet i marts. d. Der har været afholdt møde 13/ angående mulighederne for fælles klubhus uddybes ved punkt 4a. e. Der har været vandskade i kælderen under hal 1. Renoveringen vil foregå frem til slutningen af august eller starten af september. Idrætschefen forelægger punkterne til orientering Punktet er taget til efterretning Nr. 2 Nyt fra Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget a. Katrine Skov orienterede om at KFIU har besluttet at friluftsbadet holder åbent med gratis entré under lukningen af Gladsaxe svømmehal i ugerne 29, 30 og 31 samt ved lukningen i

4 b. Katrine Skov orienterede om, at da AB er rykket op i 1. division, kræves det af DBU at de har et varmeanlæg på anlægget de benytter. c. Katrine Skov orienterede om, at KFIU har besluttet at der i Gyngemosehallen afsættes 4 timer i tidsrummet mellem 9 og 18 i hver weekend til afholdelse af børnefødselsdage. d. Katrine Skov orienterede om, at det er ønsket fra KFIU, at et nyt adgangssystem og bl.a. ovenlys i foyeren og spabad kommer med i det kommende budgetforslag fra KFIU. e. Lars Abel orienterede om, at GIF gymnastik opererer med store ventelister hvilket medfører problematikker såsom at finde ekstra lokaler til undervisning/træning af gymnaster. Det er konstateret at GIF ikke kan undgå ventelister med den store efterspørgsel der er. f. Lars Abel orienterede om, at banefordelingen af kunstgræsbanerne fremadrettet skal fordeles bedre, sådan at der fremover sker en bedre udnyttelse af tiden. g. John Sørensen orienterede om, at Bytoften IF ligeledes har problemer med ventelister. De bruger flittigt Gladsaxe Skoles græsbane til træning og kampe. Hvis der fremadrettet er ledige steder/tider på Idrætsanlæggene kunne Bytoften IF godt tænke sig at udnytte den tid. Bytoften IF finder en løsning på problemet i samarbejde med forvaltningen. h. Idrætschefen orientere om, at der, i forlængelse af KFIUs beslutning om Friluftsbadets åbning, i øjeblikket undersøges muligheder for helårsåbent i friluftsbadet. Når sæsonen er slut og svømmehallen skal lukke vil der blive slukket for varmen og kun pumperne vil være i drift for rensning af vandet. Forslaget indeholder også en mobil sauna som vil stå til rådighed udenfor ved friluftsbadet. Tiltaget vil ikke belaste økonomien. i. Nina Nielsen orienterede om, at der er lavet analyse af bookingsystemer, og at der på den baggrund laves en kravsspecifikation, der skal ligge til grund for at finde en 4

5 løsning på et bookingsystem som lever op til kravene. Hvis vi skal have nyt skal det i udbyd, bookingsystemet skal eventuelt deles op, lige nu er det hele koblet sammen i et system. Anden mulighed er at finde bedste mulige system og forhandle om tilrettelser der passer vores behov. j. Idrætschefen orienterede om at der pågår en afsøgning af alternative placeringsmuligheder for svømmeaktiviteter mens Gladsaxe Svømmehal er lukket i Bl.a. er UCC Blagaards svømmehal og svømmesalen ved Gladsaxe Gymnasium mulige steder. k. Idrætschefen orientere om, at renoveringen af Gladsaxe Svømmehal endnu ikke er sat i udbud. l. Lars Køhler orienterede om, at UCC har spurgt om Idrætsanlæggene vil drive svømmehallen på Blaagaard midlertidigt. Nr. 3 Budgetopfølgning 1. kvartal 2016 Det vedtagne budget for 2016 udgør kr Det korrigerede budget for 2016 udgør kr Budgetopfølgning for 1. kvartal 2016 viser et forbrug på kr svarende til 21,5 % af det korrigerede budget. Der er i 1. kvartal 2015 forbrugt kr , svarende til 18% af det korrigerede budget. Forventningen er, at Idrætsanlæggene ender 2016 med et 0 i forhold til det korrigerede budget. Budgetopfølgning vedlægges som bilag 1. Idrætschefen forelægger punktet til orientering Der ønskes i opstillingen af økonomioversigten tilføjet en kolonne med procenter i forhold til det hele år. 5

6 Punktet er taget til efterretning Nr. 4 Status på forpagtningsaftaler på Idrætsanlæggene Idrætschef Holger Kortbek giver en mundtlig orientering. Idrætschefen forelægger punktet til orientering Efter Bjarkes opsigelse har Claus og Klaus ikke ønsket genindtrædelse, dermed er Gladsaxe Kommune ude af forpagtningsaftaler der vedrører Restarant Bolden og Toppen. Toppen er midlertidigt betjent af Alex Rallis på en tidsbegrænset aftale frem til at Gladsaxe Svømmehal lukker for renovering.. Go Monkey ønsker at forny kontrakten så den rækker frem til Da Gladsaxe Svømmehal og dermed varmvandsbassinet lukker i en længere periode, kræver det at vi revurderer fysioterapiens forpagtningsaftale. Punktet er taget til efterretning Nr. 4.a Dialog med Brugerbestyrelsen vedrørende indretning af ungecafé på Gladsaxe Stadion, eventuelt i restaurant Bolden Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget gav , punkt 59 mandat til Børne- og Kulturforvaltningen om at gå i dialog med brugerbestyrelsen vedrørende indretning af ungecafé, eventuelt i den tidligere restaurant Bolden på Gladsaxe Stadion. Næsten alle foreninger går ind for at lave et fælles klubmiljø i Restarant Bolden. Efterfølgende mødet mandag den 13. juni vil alle foreninger give en melding senest mandag

7 Foreninger skal blive enige om hvad de ønsker/gør, og derefter skal politikerne godkende foreningernes beslutning. Idrætschefen indstiller til brugerbestyrelsen, at denne udpeger 2-3 medlemmer, der kan indgå i en dialog med ungechefen for Ung i Gladsaxe og Børne- og Kulturforvaltningen omkring placering af en ungecafé på Gladsaxe Stadion, eventuelt i den tidligere restaurant Bolden. Brugerbestyrelsen udpegede John Sørensen, Ove Hedal og Anne Frankland til at indgå i dialogen med chefen for Ung i Gladsaxe og Børne- og Kulturforvaltningen omkring placering af en ungecafé på Gladsaxe Stadion og dialog med foreningerne omkring fælles klubhus. Nr. 5 Brugsaftaler og serviceniveau på Idrætsanlæggene Idrætschef Holger Kortbek giver en mundtlig orientering. Idrætschefen forelægger punktet til diskussion Vaskeaftalen på Idrætsanlæggene; til orientering er prisen pr. kg tøj 3 kr. inkl. Strøm. Dermed svarer det til 1 kr. pr. vask for en spillerdragt. Per Sundberg stillede spørgsmålstegn ved forbrugstallene Lars Køhler redegjorde derfor. Der afventes svar fra klubberne. Nr. 6 Tilbagemelding på brugermøder, foråret 2016 Der har været afholdt brugermøder for alle idrætsanlæggene i foråret 2016, med et noget vekslende fremmøde. Referater fra Brugermøderne vedlægges som bilag 2. 7

8 Idrætschefen forelægger punktet til orientering Punktet er taget til efterretning. Nr. 7 Opfølgning på beslutnig om ændring af priser på holdtræning I mail af 25. april blev brugerbestyrelsens medlemmer bedt om at forholde sig til en ændring af priserne for deltagelse i holdtræning i forbindelse med fitnesstilbuddet i Gyngemosehallen. Forslaget til de nye priser blev vedtaget, og i den forbindelse bad John Sørensen, FIG om, at Brugerbestyrelsen tog en drøftelse af denne konstruktion. - Kan vi gøre noget for at få flere til at dyrke motion, så skal vi måske ikke sætte priserne op? Som nævnt i mail af 26. april er proportionen på dem der er berørt af prisændringen, at der i perioden fra 1. januar til 11. april 2016 blev solgt 42 enkelt-biletter ud af 554 pladser. Langt den største del af de 42 pladser er købt af brugere af Gyngemosehallens Fitness. Samarbejdet med FOF og GOF omkring holdtræningstilbuddet stammer fra forsøgs- og udviklingsprojekt, der kørte de første tre år af Gyngemosehallens funktionstid. FIG ønsker at der diskuteres/vurderes princippet omkring priserne for motion. Der kan også være gode argumenter for at enkeltpris er lavere. Idrætschefen forelægger punktet til diskussion Det besluttes at emnet skal diskutere på møde i dec. Inden det igen skal besluttes i forbindelse med takster på møde i marts. Nr. 8 8

9 Periodisering af billetindtægter John Sørensen, FIG har fremsat et ønske om at kunne se en periodisering af billetindtægterne på ugebasis/månedsbasis i forbindelse med den offentlige åbningstid i Skøjtehallen - gerne over en årrække og fordelt på dagtype (hverdage, lørdage, søndage). Det nuværende billetsystem muliggør ikke en sådan registrering af billetindtægterne. Et nyt billetsystem, der kan give de ønskede oplysninger vil beløbe sig til omkring 1,5 mio. kroner. Mht. en registrering af kapacitetsudnyttelsen generelt, arbejder idrætsanlæggene i samarbejde med kommunens GIS-afdeling på at få gjort et digitalt registreringssystem af aktiviteterne på alle idrætsanlæggene operationelt. Et sådan system vil kunne give et billede af aktivitetsniveauet på alle idrætsanlæggenes faciliteter. Idrætschefen forelægger punktet til orientering Der undersøges mulighed for at benytte overvågnings-optælling i stedet, hvor der optælles personer i lokalet. John forelægger at det skal afklares hvad resultat så skal bruges til inden dette iværksættes. Punktet er taget til efterretning. Nr. 9 Meddelelser fra brugerbestyrelsens medlemmer Brugerbestyrelsens formand Anne Frankland har meddelt at hun ønsker at træde ud af brugerbestyrelsen pr. dags dato. Som afslutning på mødet den 14. juni stiller hun derfor sit mandat i brugerbestyrelsen til rådighed. Brugerbestyrelsens 2. suppleant Ove Hedal, som indtræder i brugerbestyrelsen frem til udgangen af 2016, er derfor indkaldt til behandling af 9

10 John Sørensen orienterer om at JS Danmark har kontaktet dem ang. en reklamefinansieret markedsføring af alle faciliteter og aktiviteterne de pågældende steder. Nr. 10 Nykonstituering af brugerbestyrelsen Anne Frankland træder af som formand. Velkommen til Ove Hedal som overtaget Annes plads i brugerbestyrelsen. Irene Chabior overtager som næstformand posten som formand. Derpå stod næstformandsposten ledig. Til den ledige post som næstformand blev Ove Hedal valgt af brugerbestyrelsen. 10