Grundejerforeningen Klintsø

Transkript

1 Grundejerforeningen Klintsø Til medlemmerne af Grundejerforeningen Klintsø, 27. maj 2013 Referat af generalforsamlingen den 12.maj 2013 på Klintsøgaard Idrætsefterskole, Klint 1. Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog Orla Neumann valgt som dirigent, hvilket skete. Orla takkede for valget og konstaterede, at indkaldelsen til generalforsamlingen var sket rettidigt og i overensstemmelse med foreningens vedtægter. 2. Formandens beretning Indledningsvis vil jeg gerne takke bestyrelsen for samarbejdet i det forgangne år mit første år som formand for grundejerforeningen Klintsø. Vi har haft en god, konstruktiv og tæt dialog, og har holdt 4 bestyrelsesmøder. Foreningens medlemmer har også opført sig eksemplarisk. Der har været enkelte situationer, hvor bestyrelsen er blevet kontaktet mht. skiltning både om opsætning og om nedtagning - rydning af rabatarealer samt et enkelt nabo- spørgsmål. Det meste er dog løst mindeligt og uden sværdslag. Foreningens formål, som det fremgår af vedtægternes 3, er sålydende: Foreningen er upolitisk. Foreningens formål er at virke som grundejerforening for udstykningen matr. nr. 18 do af Klint by, Højby sogn. Foreningen varetager medlemmernes fælles interesser såvel udadtil som indadtil, herunder administration samt anlæg og vedligeholdelse af det fælles dræn og øvrige fællesfaciliteter. Bestyrelsen har derfor også i det forgangne år forestået administration og vedligeholdelse af drænet, trekanten, vejene og de øvrige fællesfaciliteter. Efter at drænene fik en større tur i 2011, og efter at træer er blevet ryddet ud for Søvang 13 og 15, er drænene blevet efterset, og vi kan konstatere, at der forestår et udbedringsarbejde her i 2013 (ud for Søvang 13 og 15 samt det ældre drænstykke mellem nr. 1 og nr. 10). Mellem nr. 13 og 15 skal der etableres en ny brønd, som giver os bedre mulighed for at rense drænrørene, hvorved vi forhåbentlig kan undgå at lægge nye rør. Mellem nr. 1 og nr. 10. Hvor vejen skiller er der et gammelt stykke, der skal udskiftes. LB kan gå i gang umiddelbart efter generalforsamling. Sommerhus: Fyrrebakkevej 26 Prv. Spurvevej Solrød Strand Tlf Mobil heick.poulsen@gmail.com

2 De ekstra og uforudsete drænarbejder er den primære årsag til, at vi har udarbejdet et revideret budget for 2013, hvor der er afsat et ekstra beløb til netop disse arbejder. Herudover er Trekanten er blevet vedligeholdt, og i forbindelse med Vejdagen, blev rækværket ved broen ligeledes repareret/forstærket for rimelige udgifter og ved egen arbejdsindsats. Mange var mødt op til vejdagen (10-12 parceller) og flere er mere end velkomne til næste vejdag, som er lørdag den 6. Juli 2013, hvor vi mødes kl ved grusbunken på Trekanten. Vi vil gerne opfordre til, at foreningens flittige og arbejdssomme medlemmer giver en håndsrækning med at vedligeholde vejen og dermed også være med til, at vi alle sparer nogle penge. Igen i år er det således lykkedes os at holde vejen i en tilfredsstillende stand for en rimelig pris, hvilket ikke mindst skyldes en flot ekstraindsats af Jesper og Jan Lynggaard, der har udbedret vejene med sten og grus over sommeren. Apropos grus så er grusbunkerne på trekanten og ved broen fortsat til almindelig reparationsbrug af vejen for medlemmerne. Vi har i 2012 suppleret skiltningen på vore veje, hvor max. hastigheden er tydeliggjort. Der er opsat nye skilte og flere skilte, ligesom der på medlemsopfordring er opsat skilte ved stien mellem Fyrrebakkevej og Søvang. Hastigheden på vore veje er desværre fortsat et emne, der fylder rigtig meget, og det er bestyrelsens naive håb, at den bedre skiltning gør, at ingen heller ikke gæster kan undslå at være opmærksom på, at hastigheden skal holdes nede. Vi konstaterer, at en del har vanskeligt ved holde hastigheden nede. Er man i tvivl om, hvor stærkt man kører, er et godt råd, at skal du bruge bremse for at dreje, så kører du for hurtigt. Et andet er, at lade bilen trille i 2. gear uden at røre speederen, så kører du i en passende fart. Det er nok et naivt håb, at vi så ikke hører mere om hastighedsproblematikken, men man har jo altid lov at håbe. Og mens vi er ved formaningerne. Også beskæring af beplantningen mod og på vejen har været et emne i De fleste af grundejerne skal roses for i stort omfang at have efterkommet opfordringerne. Andre har fortsat en opgave at være opmærksom på. Jeg håber, at alle vil være behjælpelig med at overholde rydningen, så bestyrelsen ikke behøver at bruge energi og tid på dette. Vær også opmærksom på, at kommunen også selv foretager kontrol af vejbredden, hvilket kan blive en bekostelig affære. Til slut endnu en formaning, som også fremgår af vedtægterne det handler om brugen af motoriserede redskaber herunder brugen af motoriserede græsslåningsmaskiner o. lign. Her står der: Motordrevne haveredskaber (græsslåmaskiner, motorsave o.lign.) må søn- og helligdage kun anvendes i tidsrummet kl og på hverdage kun i tidsrummet kl

3 Husk det venligst og efterlev det Tilbage til det mere muntre. Årets sommerfest blev traditionen tro afholdt den sidste lørdag i juli måned. Denne gang med rekordtilmelding 65 deltagere. Desværre var vejrguderne ikke rigtig med os, men de store telte hjalp heldigvis til, at festen kunne gennemføres i godt humør. I bestyrelsen vil vi gerne holde traditionen ved hævd, og årets sommerfest bliver lørdag den 27. juli 2013 efter samme koncept som i Der vil blive udsendt særskilt invitation. Også omkring gennemførelse af sommerfesten vil jeg gerne takke familien Lynggaard og mine andre bestyrelseskollegaer for en meget stor og flot indsats. Odsherred Kommune afholdt lørdag den 11. August 2012 et fælles Grundejerforeningsmøde, hvor alle grundejerforeninger i kommunen var inviteret. Bestyrelsesmedlemmerne Mogens Jensen og Jan Lynggaard deltog fra os. Emnerne handlede primært om miljø (dvs. pasning og grøfter, vandløb og dræn), om den kommende kloakering, ligesom der var indlæg fra politiet om sikring af sommerhuse mhp. at reducere indbrud. Jeg har taget nogle brochurer med fra hhv. Politiet og fra Nabohjælp ordningen, som jeg vil opfordre jer til at læse og især overveje en tilmelding til Nabohjælp ordningen. Tjek eventuelt hvor der findes mere information. Ordningen er gratis, støttet af Det Kriminalpræventive Råd og støttet af Tryg fonden. Tilmelding sker individuelt via hjemmesiden nabohjælp.dk, hvorefter I får tilsendt klistermærker til dør og/eller postkasse. Erfaringerne siger, at nabohjælp- ordningen kan reducere antallet indbrud med 25%. Om man ønsker at gøre brug af den udvidede sms- ordning vil jeg lade op til den enkelte grundejer selv at afgøre. Jeg tror, at det vigtigste signal er det præventive ift. klistermærket samt, at vi alle hjælpe hinanden med at være opmærksomme. Bestyrelsen er ikke bekendt med, at der har været indbrud i 2012 i vores forening. På forrige generalsamling blev der stillet to spørgsmål til bestyrelsen vedr. Klintsøgaard, hvilke er blevet undersøgt. Det ene spørgsmål vedrørte hjertestarteren, og om denne er tilkoblet alarmcentralen (Falck). Det er undersøgt, og den er ikke tilmeldt alarmcentralen. Såfremt hjertestarteren anvendes, vil Klintsøgaard automatisk blive underrettet. Hjertestarten hænger foran hovedbygningen ved hovedindgangen. Det andet spørgsmål vedrørte om grundejerforeningens medlemmer må anvende de udendørs idrætsarealer, når efterskolen ikke selv anvender disse. Svaret her er, at arealerne ikke må anvendes. Afslutningsvist vil jeg berøre den kommende/fremtidige kloakering af vores område. Som bekendt står vi alle overfor en større udgift ifm. at vores område bliver kloakeret. Bestyrelsen er i den forbindelse meget opmærksom på, at vores veje og dræn ikke tager skade af arbejdet. Vi vil følge arbejdet tæt og gå i dialog med Odsherred Forsyning, når vi får præsenteret mere detaljerede tidsplaner. 3

4 Når det er sagt, er det også væsentligt at nævne, at selve kloakeringen ikke er en opgave, som ligger indenfor grundejerforeningen område. Det er forhold mellem den enkelte grundejer og Odsherred forsyning og eventuelt kommunen. Nærmere omkring kloakeringen kan findes på hjemmesiden Her står bla. at kloakeringen for vores område pt. ventes at blive i Der har dog været forskellige artikler i Landliggeren hhv. i Ugeavisen, hvor der omtales forskellige økonomiske og politiske problemstillinger. For det første overvejes det, om kloakrørene kan lægges højere end oprindeligt projekteret, da nedgravning i meget sandet jord er dyrere end oprindeligt antaget. Dernæst har borgmesteren suspenderet yderligere kloakering før der er afklaring om den pris, som kommunen skal betale for vandafledning. Jeg har været i kontakt med Odsherred Forsyning, og der kommer først nyt i foråret 2014, hvor det ventes, at der bliver fremlagt en ny spildevandsplan. Alt i alt betyder dette, at projektet formentlig vil blive forsinket vil blive udskudt yderligere men vi forventer ikke, at projektet stoppes holder med stor sandsynlighed ikke men nyt ventes som nævnt i foråret Til orientering kan nævnes, at tilslutningsbidraget i priser er ca. kr pr. parcel. Hertil kommer udgifter til stikledning fra skel til ejendommen. På hjemmesiden står også, at man kan ansøge om en betalingsaftaler på op til 3 år, ligesom der er muligheder for pensionister og personer på efterløn m.fl. for, at man individuelt kan søge kommunen om indefrysning af tilslutningsbidraget i lighed med ordningen om indefrysning af ejendomsskatter. Vi har i bestyrelsen talt om at arrangere et informationsmøde omkring kloakeringen med deltagelse fra Odsherredforsyning og en repræsentant fra en af de grundejerforeninger, som allerede har fået kloakeret sit område. Da tidsplanerne er rykket, har vi imidlertid valgt at udskyde dette i første omgang til næste år, hvor vi overvejer at afholde et informationsmøde i forbindelse med generalforsamlingen afhængig af de reviderede tidsplaner. Og midt i disse krisetider, hvor negative overskrifter præger aviserne, så så jeg forleden en opgørelse som Boliga har lavet, som viser, at sommerhuse i Nykøbing Sj. er attraktive. Den viser, at Københavnerne foretrækker at købe sommerhus i Nordsjælland, mens Århusianerne foretrækker Ebeltoft. Men samlet set er det mest populære sted at købe sommerhus Nykøbing Sjælland. Det fremgår, at borgerne i 54 af landets byer foretrækker at købe sommerhus i Nykøbing Sjælland i Nordvestsjælland. Det kan vi så alle glæde os over. Apropos interesse for sommerhuse i vores forening, så kan jeg oplyse om, at der har været 6 ejerskifter i 2012 det må være tæt på rekord. Stor velkomst til: Søvang 1 Sune Birk Olsen Søvang 10 Michael Nielsen og Bent Christensen Søvang 18 T. Guna Søvang 22 Lene Jeppesen og Claus Fixen Søvang 24 Maria Thomsen og Erling Petersen 4

5 Søvang 62 Mary Abundo Hansen og Jonathan Krahl Hansen Sammen med referat fra generalforsamlingen udsendes også opdateret medlemsoversigt samt invitation til sommerfesten. Tak for god ro og orden og ikke mindst til et 2013, hvor vi alle kan glæde os over, at den nye motortrafikvej bliver indviet omkring 1. Oktober 2013 og at der weekenden før dvs. den September afholdes uformel indvielse af den ny rute 21 med motionsløb og cykelmotionsløb. 3. Kassereren fremlægger foreningens reviderede årsregnskab 2012 Forsamlingen godkendte regnskabet. 4. Indkomne forslag Punktet udgik. Ingen forslag modtaget. 5. Budget til godkendelse samt vedtagelse af kontingent Det reviderede budget 2013 blev godkendt, ligesom de nødvendige drænarbejder blev vedtaget gennemført i Det fremsendte udkast til budget for 2014 indeholdt forslag om en kontingentstigning på kr. 45 pr. parcel - fra kr. 405 til kr. 450 årligt. Forsamlingen godkendte kontingentstigningen Formanden refererede i den forbindelse til debatten på forrige års generalforsamling omkring budgetunderskud, kontingentstørrelse og størrelse af egenkapital, hvor det blev udtrykt at: 1. Der skal ikke budgetteres med underskud 2. Det skal tilstræbes, at et eventuelt underskud ikke er større end halvdelen af årets kontingentbetaling 3. Egenkapitalen skal være/svare til min. 2 års kontingent. Selvom ovenstående ikke er vedtægtsbestemt, anbefalede bestyrelsen, at vi tilstræber at følge anvisningerne ikke mindst i lyset af den kommende kloakering i 2018+, hvor der er en betydelig risiko for merudgifter til reparation af dræn og udbedring af vej. Bestyrelsen foreslog endvidere, at foreningen melder sig ud af SAGT. Forsamlingen bakkede en udmelding af SAGT op og godkendte budget Det besluttedes, at det godkendte budget 2014 (dvs. med kontingentforhøjelse og udmelding af SAGT) vedlægges referatet fra generalforsamlingen. 6. Valg af medlemmer til bestyrelse samt suppleant til denne Bestyrelsesmedlemmerne Anders Jensen, Søvang 84 - Jan Lynggaard, Søvang 23 - Mogens Jensen, Søvang blev genvalgt. Som suppleant blev Per Hass Christensen, Søvang 72 ligeledes genvalgt. 7. Valg af revisor og revisorsuppleant Birger Jørgensen, Søvang 28 og Henning Sørensen, Fyrrebakkevej 22 blev genvalgt som revisor henholdsvis revisorsuppleant. 5

6 8. Eventuelt./. Dirigenten takkede for god ro og orden og sluttede generalforsamlingen. Tiltrådt som dirigent: Tiltrådt som formand og referent: Orla Neumann Anders Heick- Poulsen 6