Manual Søg & erstat. Søg efter tekst

Transkript

1 Søg efter tekst Manual Søg & erstat Du kan hurtigt søge efter hver forekomst af et bestemt ord eller en bestemt sætning. 1. Klik på Søg i gruppen Redigering på fanen Startside (Genvej: Ctrl + B). 2. Skriv den tekst, du vil søge efter, i boksen Søg efter. 3. Benyt en af følgende fremgangsmåder: Hvis du vil søge efter hver eneste forekomst af et ord eller en sætning, skal du klikke på Find næste (Grøn pil). Hvis du vil søge efter alle forekomster af et bestemt ord eller en bestemt sætning på én gang, skal du klikke på Fremhæv til læsning Fremhæv alle og derefter på Søg i Hoveddokument (Blå pile). Side 1 af 13

2 Søg efter og erstat tekst Du kan automatisk erstatte et ord eller en sætning med et andet ord eller en anden sætning, fx kan du erstatte eksempel med fx. Bemærk! I erstatningsteksten bruges storebogstaver som i den tekst, der erstattes. Hvis du fx søger efter BL.A. og erstatter det med Blandt andet, vil resultatet blive BLANDT AN- DET. 1. Klik på Erstat i gruppen Redigering på fanen Startside (Genvej: Ctrl + H) 2. Skriv den tekst, du vil søge efter, i boksen Søg efter. 3. Skriv erstatningsteksten i boksen Erstat med. 4. Benyt en af følgende fremgangsmåder: Klik på Find næste for at finde den næste forekomst af teksten. Side 2 af 13

3 Klik på Erstat for at erstatte en forekomst af teksten. Når du klikker på Erstat, flytter Office Word 2007 til den næste forekomst af teksten. Klik på Erstat alle for at erstatte alle forekomster af teksten. Søge efter og erstatte bestemt formatering Du kan søge efter og erstatte eller fjerne tegnformatering. Det er fx muligt at søge efter et bestemt ord eller en bestemt sætning og ændre farven på skrifttypen eller at finde en bestemt formatering, fx fed, og fjerne eller ændre den. 1. Klik på Erstat i gruppen Redigering på fanen Startside (Genvej: Ctrl + H). 2. Klik på Flere, hvis knappen Formater ikke vises. 3. Hvis du vil søge efter tekst med en bestemt formatering, skal du skrive teksten i boksen Søg efter. Hvis du kun vil søge efter formatering, skal du lade boksen være tom. 4. Klik på Formater, og vælg derefter de formater, du vil søge efter og erstatte. Side 3 af 13

4 5. Klik i boksen Erstat med, klik på Formater, og vælg derefter de formater, der skal bruges som erstatning. 1 2 Bemærk! Hvis du også vil erstatte teksten, skal du skrive erstatningsteksten i boksen Erstat med. Side 4 af 13

5 6. Hvis du vil søge efter og erstatte hver eneste forekomst af den angivne formatering, skal du klikke på Find næste og derefter på Erstat. Klik på Erstat alle, hvis du vil erstatte alle forekomster af den angivne formatering. Søge efter og erstatte afsnitstegn, sideskift og andre elementer Du kan søge efter og erstatte specialtegn og dokumentelementer som f.eks. tabulatorer og manuelle sideskift. Du kan f.eks. finde alle dobbelte afsnitstegn og erstatte dem med enkelte afsnitstegn. 1. Klik på Søg i gruppen Redigering på fanen Startside (Genvej: Ctrl + B). 2. Hvis du ikke får vist knappen Speciel, skal du klikke på Flere. 3. Klik på Speciel, og klik derefter på det ønskede element. Side 5 af 13

6 4. Hvis du vil erstatte elementet, skal du klikke på fanen Erstat og derefter skrive erstatningen i boksen Erstat med Klik på Find næste, Erstat eller Erstat alle. Side 6 af 13

7 Tip! Du kan hurtigt finde frem til elementer som grafik eller kommentarer ved at klikke på Gå til og derefter klikke på det ønskede element. Du kan klikke på Næste eller Forrige for at søge efter det næste eller forrige element af samme type. 1 2 Søge vha. jokertegn for at finde bestemte bogstaver Du kan bruge jokertegn til at søge efter tekst. Brug fx jokertegnet stjerne (*), når du vil søge efter en streng med tegn ("s*d" finder "sød" og "standard"). Brug jokertegn til at søge efter og erstatte tekst 1. Klik på Søg eller Erstat i gruppen Redigering på fanen Startside (Genvej: Ctrl + B eller H). 2. Klik på Flere, hvis afkrydsningsfeltet Brug jokertegn ikke vises. Side 7 af 13

8 3. Marker afkrydsningsfeltet Brug jokertegn. 4. Benyt en af følgende fremgangsmåder: Hvis du vil vælge et jokertegn på en liste, skal du klikke på Speciel, klikke på et jokertegn og derefter skrive eventuel ekstra tekst i boksen Søg efter. Yderligere oplysninger finder du i tabellen Jokertegn for elementer, som du vil søge efter og erstatte (Længere nede i dette dokument)(grøn pil). Skriv et jokertegn direkte i boksen Søg efter. Yderligere oplysninger finder du i tabellen Jokertegn for elementer, som du vil søge efter og erstatte (Længere nede i dette dokument)(blå pil). Side 8 af 13

9 5. Hvis du vil erstatte elementet, skal du klikke på fanen Erstat og derefter skrive erstatningen i boksen Erstat med. 1 2 Side 9 af 13

10 6. Klik på Find næste, Erstat eller Erstat alle. Jokertegn for elementer, som du vil søge efter og erstatte Bemærk! Når afkrydsningsfeltet Brug jokertegn er markeret, finder Word kun tekst, der er nøjagtig som den tekst, du har angivet. Bemærk, at afkrydsningsfelterne Forskel på store og små bogstaver og Kun hele ord ikke markeres, da de er nedtonede som tegn på, at disse indstillinger aktiveres automatisk. Indstillingerne kan ikke deaktiveres. Hvis du vil søge efter et tegn, der er defineret som et jokertegn, skal du indtaste en omvendt skråstreg (\) før tegnet. Du kan f.eks. skrive \?, hvis du vil søge efter et spørgsmålstegn. Du kan bruge parenteser, hvis du vil gruppere jokertegnene og teksten, og hvis du vil angive vurderingsrækkefølgen. Du kan f.eks. skrive <(for)*(et)> for at søge efter "forværret" og "forrykket". Du kan bruge jokertegnet \n, hvis du vil søge efter et udtryk, som skal erstattes med et omstruktureret udtryk. Hvis du f.eks. skriver (Nielsen) (Jette) i boksen Søg efter og \2 \1 i boksen Erstat med, finder Word Nielsen Jette og erstatter det med Jette Nielsen. Hvis du vil søge efter Skal du Eksempel skrive Ethvert enkelttegn? s?t finder set og sut. Enhver tegnstreng * s*d finder sad. Begyndelsen af et ord < <(inter) finder interessant og international, men ikke sprinter. Slutningen af et ord > (ind)> finder ind og derind, men ikke indeholde. Et af de angivne tegn [ ] v[iå]s finder vis og vås. Ethvert enkelttegn i det angivne interval [-] [k-m]øbe finder "købe" og "løbe". Rækkefølgen i området skal være stigende. Ethvert enkelttegn undtagen tegn i det angivne interval i parenteserne [!x-z] m[!a-m]l finder "møl" og "mål", men ikke "mal" eller "mel". Side 10 af 13

11 Nøjagtig n forekomster af det forrige tegn eller udtryk Mindst n forekomster af det forrige tegn eller udtryk Fra n til m forekomster af det forrige tegn eller udtryk En eller flere forekomster af det forrige tegn eller udtryk {n} vi{2}s finder viis men ikke vis. {n,} vi{1,}s finder vis og viis. {n,m} 10{1,3} finder 10, 100 og vi@s finder vis og viis. Bruge koder til at søge efter bogstaver, formatering, felter og specialtegn Bruge følgende koder til at søge efter bogstaver, formatering, felter og specialtegn. Bemærk, at visse koder kun fungerer, hvis indstillingen Brug jokertegn er slået til eller fra. Koder, der kan bruges i boksen Søg efter eller Erstat med Hvis du vil søge Skal du skrive efter Afsnitstegn ( ) ^p (fungerer ikke i boksen Søg efter, når indstillingen Brug jokertegn er slået til) eller ^13 Tabulatortegn ( ) ^t eller ^9 ASCII-tegn ^nnn, hvor nnn er tegnkoden. ANSI-tegn ^0nnn, hvor 0 er nul, og nnn er tegnkoden Lang tankestreg ( ) ^+ Kort tankestreg ( ) ^= Indsætningstegn ^^ Manuelt linjeskift ( ^l eller ^11 ) Spalteskift ^n eller ^14 Side- eller sektionsskift ^12 (indsætter et sideskift ved erstatning) Manuelt sideskift ^m (finder og erstatter også sektionsskift, når indstillingen Brug jokertegn er slået til) Side 11 af 13

12 Hårdt mellemrum ( ^s ) Hård bindestreg ( ) ^~ Blød bindestreg ( ) ^- Koder, der kun kan bruges i boksen Søg efter (når Brug jokertegn er slået til) Hvis du vil søge efter Skal du skrive Billede eller grafik (kun indbygget) ^g Koder, der kun kan bruges i boksen Søg efter (når Brug jokertegn er slået til) Hvis du vil søge efter Skal du skrive Ethvert tegn ^? Ethvert ciffer ^# Vilkårligt bogstav ^$ Unicode-tegn ^Unnnn, hvor nnnn er tegnkoden Billede eller grafik (kun indbygget) ^1 Fodnotetegn ^f eller ^2 Slutnotetegn ^e Felt ^d Venstre klammeparentes til felt (hvor ^19 feltkoderne kan ses) Højre klammeparentes til felt (hvor ^21 feltkoderne kan ses) Kommentar ^a eller ^5 Sektionsskift ^b Langt mellemrum (Unicode) ^u8195 Kort mellemrum (Unicode) ^u8194 Blanktegn ^w (vilkårlig kombination med almindelige og hårde mellemrum og tabulatortegn) Koder, der kun kan bruges i boksen Erstat med Hvis du vil søge efter Indholdet af Microsoft Windows Udklipsholder ^c Skal du skrive Side 12 af 13

13 Indholdet af boksen Søg efter ^& Side 13 af 13