Referat fra den ordinære generalforsamling - ONSDAG den 5. marts 2014 kl. 19:30 på Sydgården

Transkript

1 Referat fra den ordinære generalforsamling - ONSDAG den 5. marts 2014 kl. 19:30 på Sydgården Dagsorden ifølge vedtægterne: 1. Valg af dirigent. 2. Formandens beretning. 3. Kassererens beretning. Regnskab Fastsættelse af kontingent samt telefontilskud til formanden og kassereren. 5. Indkomne forslag. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer. 7. Valg af revisor. 8. Valg af redaktør og udvalgsmedlemmer. 9. Eventuelt. Ad1 Ad2 Formanden bød velkommen og foreslår Thomas Roeder til dirigent det vedtages. Dirigenten takker for valget og fastslår at generalforsamlingen lovlig indvarslet. Giver herefter ordet til formandens beretning. Der var fremmødt 18 stemmeberettigede medlemmer. Året 2013 har været en stor positiv udvikling for BCM. Vi havde følgende arbejdspunkter for klubben: 1. Hjemmeside 2. Klublokale istandsætning 3. Nye medlemmer 4. Træning herunder etablering af flere træningshold 5. Klubmestersabet 6. Holdløb 7. DCU samarbejde 8. Samarbejde med BTC og BCC 9. Fællesturer 10. Bella skilte Cup 11. Ny leverandør af klubtøj 12. Tøjsponser hjælp 14. BodyScannng 15. Klubfest 16. Eventuelt herunder 16.1 Gode resultater for licensrytterne 16.2 Samarbejdspartner tilknyttet 17. Klubindsamling til Cancer 18. Formandens afslutning Ad. 1 Troels har oprettet vores nye flotte hjemmeside. Vi kan nu komme til at bruge den meget aktivt. Alle oplysninger til nye og gamle medlemmer er tilgængelige. Og det er muligt at kommenterer alle indlæg. Den danner en rigtig god base sammen med vort klubhus. Tak Troels for dit store arbejde. Ad. 2 For at kunne varetage den anden base har vi været så heldige at have Bjarne som vicevært, for vore lokaler her på Sydgården. Derfor er der styr på alle vore aktiviteter. Og hvis Bjarne beder om forstærkning, håber jeg ikke der er mangel på dette. Stor tak til Bjarne. Ad.3 I 2013 nåede vi op på 97 medlemmer, selv om vi ikke aktivt gjorde noget for det. Det viser at der er et meget stort behov for at komme ud og røre sig. Og cykling er en af de sportsgrene, hvor man næsten ikke ser skader. Vi har også etableret rutiner til modtagelse af disse. Indmeldelses gebyr på kr. 400 består nu af en klubtrøje til en værdi at 475 kr. Ad. 4 Vores træning kørte videre med en del interval- og holdløbstræning. Vi har i år været rekordmange til træning. Jeg har lidt statistik fra vores fællestræning: Vi har været 96 deltagere der er 49 år i gennemsnit. Der var 70 træningsrunder med 24,4 deltagere i gennemsnit. Da det er svært for en kaptajn at styre mere end 15 deltagere har det være godt at have muligheden for opdeling i 2 til 3 hold alt efter styrke. I 2014 vil vi indlede et samarbejde med DCU s trænerteam, for af den vej at give vor træning et stort løft. Desuden har vi haft deltagelse af piger på en del af vore træninger, det er vort håb at det bliver udvidet i år, hvor de starter med at træne med i gruppe 3, der i 2014 vil indeholde alle nye samt dem, der kan klare fra 25km/t til 30 km/t i gennemsnit. Ad. 5 Klubmesterskabet blev for første gang afviklet i 3 klasser nemlig op til 54 år og fra 55 og derover samt

2 en pige/dame klasse. De enkelte afdelinger har også været godt besøgt i år, og det er dejligt med den store konkurrence vi fået, det har ikke altid givet hvem der vinder og det har været den medvirkende årsag til det store fremmøde. Vi satser på at det bliver gentaget i Ad. 6 Holdløbene har ikke været den store succes sidste år. Det er dejligt at køre holdløb, men alle vil jo gerne komme først, eller slå personlige rekorder. Derfor vil der i 2014 være en stor udfordring i at komme tilbage til fordums styrke. Ad. 7 Der arbejdes fortsat på at oprette en ny struktur i DCU hvor man vil involvere flere klubber i arbejdet med at udbrede kendskabet til cykelsporten. Igen i 2014 er det muligt at motionsklubberne kan have licensryttere. I dag kan man også tegne en ulykkesforsikring som gælder ned til 5 % invaliditet. Vi har jo trafikkontrollører uddannet i DIF regi. Men det overgår til DCU, og desuden vi har haft en træner på besøg i klubben, som har givet os lidt støtte til den udvikling vi er i gang med. Ad. 8 Vores samarbejde med BTC er rigtig godt, vi hjælper stadig hinanden med afvikling af vores afdeling af Bella Skilte Cup og Kvindetri. Hvorimod vor forbindelse med cykelklubben kan ligge på et meget lille sted. Egentlig kører det bare på klublokalerne, som de i øvrigt næsten ikke bruger. Ad. 9 Vores fællesturer har været rigtig gode i 2013, med turen til Söderåsen som den bedste og meget besøgte. Det store kagebord hos Lotta på Åsen slog alle rekorder. Hjælpen til kvinde Tri blev også godt besat, vi var op mod 15 deltagere til denne begivenhed. Derudover har der været BCM deltagelse i en række løb i udlandet og cykel besøg hos Dorte og Mikael i Tyskland. Af andre danske motionsløb kan nævnes Storebæltsløbet, Skjoldenæsholm, Grejsdalsløbet samt deltagelse i Grand Fondo alle med rigtig gode placeringer helt i top. Desuden har vi haft deltagere med i Danmark Rundt. Ad. 10 Bella Skilte Cup har i 2013 år været en stor mundfuld. Vi afholdte vores afdeling som enkeltstart, med stor bevågenhed fra lokalpressen, der gav os en stor omtale. Vore individuelle slutresultater var på det jævne og bedst var Jørgen Halbergs 3. plads i gr,4 Men vore jævne placeringer gjorde, at vi holdt 5. pladsen ud af de startende 14 hold. I 2014 tæller dameklassen med i holdkonkurrencen, derfor ville det være dejligt hvis vi kunne få et par piger med. Ad. 11 Vi har i 2013 fået forbindelse med en ny leverandør til vores klubtøj. Her kan medlemmerne selv bestille og betale på en målrettet web side som kun omhandler vores klubtøj samt lidt tilbehør. Nu er vi selv fri for at administrerer det. Det bliver en stor lettelse for vores kasserer. Vi har købt lidt prøvetøj, som ligger i klublokalet, således at alle kan finde ud af hvilken størrelse de skal have. Ad. 12 Vores tøjsponser Bella Skilte har nu støttet os i 5 år. Hvilket de skal have en stor tak for. I starten var vi kun omkring medlemmer og nu nærmer vi os stærkt de 100, hvilket de har været med ti, idet det har været muligt at kunne tilbyde en tøjpakke ved indmeldelsen. Aftalen skal tages op her i 2014, så får vi se hvad det ender med. Vi vil selvfølgelig gerne have støttekroner ved reklamer på tøjet. Derfor arbejder bestyrelsen på et koncept for sponsering. Ad. 13 Til 1. hjælp hvor vi kunne vi være 8 mere og derfor havde vi indbudt BTC til at deltage. Men der kom ikke nogen. Vi arrangerede kun det ene kursus i samarbejde med Preben Bansemer fra Røde Kors, som sendte regningen til Tryg fonden. Det hele foregik lørdag den 7. september. Undertegnede har taget billeder samt beskrevet forløbet, som er sendt til diverse lokalaviser samt Tryg Fonden med tak for støtten. Ad. 14 Johnny Scholkmann det forhandler Herbalife produkter gav rigtig mange BCM en minderig aften den 6. november. Det var den dag, man satte sig et nyt mål, for man havde et ret stort behov for at tabe sig. Hvis man fik lavet en lille deal med Johnny, kunne det være, man blev i lidt bedre form. Ad. 15 Årets fedeste fest med 45 deltagere blev afholdt den 25. oktober. Shot blev serveret af Bjørn det lagde ligesom bunden. Fed musik serveret af Thomas på hans gigantiske anlæg. Glimrende menu serveret af Marianne & Co. Alle disse indslag gav en aften, der varede til ud på de små timer og som man sent vil glemme. En stor tak til alle dem der bar denne aften med stor succes. Ad I mangel af vores rigtig stærke medlemmer i Bella Skilte Cup er det glædeligt at der på landevejsfronten blev hentet gode resultater til Kenn og Bo godt støttet af Thomas R. i H40 samt Thomas E. og Carsten i H50 under DCU. Bella Skilte Cup giver lyst til at prøve de rigtige cykelløb, det er jo muligt nu at søge licens gennem vores klub. Ad Vi har også indledt et samarbejde med Jupiter Extra. Det har blot ikke rigtig levet op til vore forventninger og nu er det første år gået. Jeg har lige nu erfaret at de har et godt tilbud på cykel fit til kr. 500,-. Se hans hjemmeside. Som det ser ud nu, kan vi oplyse at samarbejdet kører videre. D.v.s. mod forevisning af vort medlemskort får vi en klubrabat på alle standardvarer, gælder ikke hans tilbudsvarer. Ad 17 I klubben har nogle medlemmer været ramt af cancer, enten dem selv eller nogen af deres nærmeste. Det har fået os til at iværksætte en indsamling i forbindelse med en storstilet landsindsamling i TV. Her BCM er ydet en fantastisk indsats med ca ,- kr en rigtig stor tak til alle for denne indsats. Ad. 18 Jeg har været god til at sætte mig selv i scene i år, dels med et voldsomt styrt i foråret og dels med min 70 års fødselsdag. Det gav en helt utrolig opbakning fra hele klubben som i skal have 1000 tak for.

3 Hvis der ikke er nogen modkandidat i dag, har jeres støtte fået mig til at forlænge mit ophold i jobbet, som formand med en periode mere, men så er det også mit håb at vi i løbet de næste 2 år finder lidt yngre kræfter til dette job. Til slut vil jeg gerne rette en stor tak til Bjarne for dit store arrangement med at varte os alle op ved klubmøder og dit store arbejde her i klubhuset. Giver flasker. Også en stor tak til bestyrelsen Søren, Kim, Dan, Bjarne, Jonas samt alle jer som har givet en hånd med som administrator, kaptajner, kontrollører, klubfester, indlæg på hjemmesiden og klubturer i løbet af Formandens beretning blev godkendt uden spørgsmål. Ad3 Ad4 Ad5 Dir. Giver ordet til kassereren for aflæggelse af regnskabet slutter med et lille underskud på godt 3.000, men vi har haft en udgift på for det gamle klubtøj samt indkøb af en ny prøvekollektion, så hvis det ikke havde været for det havde vi haft et lille overskud. Der var ikke nogen spørgsmål, så regnskabet blev godkendt. Fastlæggelse af kontingent 400, 600 og 100. Formanden og kasserens 600 i telefontilskud foreslås uændret. Det vedtages enstemmig. Der var ikke indkommet nogen forslag fra medlemmerne, men bestyrelsen har taget vores vedtægter under lup og foreslår følgende ændringer: 3 Kontingentets størrelse for enkeltpersoner og for familier, fastsættes af generalforsamlingen. Ved familie forstås ægtepar, samlever samt hjemmeboende børn under 16 år. Kontingentet betales 1 gang årligt. Første gang ved indmeldelse, derefter 1/1. Udmeldelse må ske skriftlig til kassereren. TIL 3 Kontingentets størrelse for enkeltpersoner og for familier, fastsættes af bestyrelsen en gang pr. år. Ved familie forstås ægtepar eller samlever hvor kun den ene kan deltage i træning og løb. Kontingentet betales en gang årligt pr. 1/1. Første gang betales et indmeldelses-gebyr. Udmeldelse sker skriftlig til kassereren. 4 Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed under iagttagelse af dennes generalforsamling vedtægter. Årsmødet indkaldes ordinært én gang årligt, og indvarsles senest 14 dage før starten afholdelse medio marts med angivelse af dagsorden. 1.Valg af dirigent. 2.Formandens beretning 3.Kassereren beretning 4.Fastsættelse af kontingent samt telefontilskud til formanden og kassereren. 5.Indkomne forslag. 6.Valg af bestyrelsesmedlemmer. 7.Valg af revisor. 8.Valg af redaktør og udvalgsmedlemmer. 9.Eventuelt Eventuelle forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 8 dage før afholdelse. Til vedtagelse af vedtægtsændringer kærves 2/3 flertal af de fremmødte medlemmer på den ordinære generalforsamling. TIL: 4 Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed under iagttagelse af dennes generalforsamling vedtægter. Årsmødet indkaldes ordinært én gang årligt, og indvarsles senest 14 dage før starten afholdelse medio marts med angivelse af dagsorden. 1.Valg af dirigent. 2.Formandens beretning 3.Kassereren beretning 4.Fastsættelse af kontingent samt telefontilskud til formanden og kassereren.

4 5.Indkomne forslag. 6.Valg af bestyrelsesmedlemmer. 7.Valg af revisor. 8.Eventuelt Eventuelle forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 8 dage før afholdelse. Til vedtagelse af vedtægtsændringer kræves 2/3 flertal af de fremmødte medlemmer på den ordinære generalforsamling. 8 Bestyrelsen består af 5 medlemmer, som vælges af generalforsamlingen. Formand og kasserer vælges særskilt. Bestyrelsen vælger selv sekretær. På ulige årstal afgår eller nyvælges kassereren samt bestyrelsesmedlem. På lige årstal afgår eller nyvælges formand samt 2 bestyrelsesmedlemmer. Redaktør vælges hvert år. Såfremt redaktøren ikke i forvejen har sæde i bestyrelsen, indrømmes han møderet med ikke stemmeret ved bestyrelsesmøderne. TIL: 8 Bestyrelsen består af 5 medlemmer, som vælges af generalforsamlingen. Formand og kasserer vælges særskilt. Bestyrelsen vælger selv sekretær. På ulige årstal afgår eller nyvælges kassereren samt 2 bestyrelsesmedlemmer. På lige årstal afgår eller nyvælges formand samt 1 bestyrelsesmedlemmer. 12 Bestyrelsesmøder afholdes efter behov. Formanden indkalder til samme minimum 2 gange årligt. Ved hvert møde leder formanden eller hans stedfortræder forhandlingerne. Formanden er berettiget til i sager der af karakter og indhold skønnes uopsættelig at beslutte på bestyrelsens vegne. Sådanne beslutninger bringes til bestyrelsens kendskab ved næste møde. TIL: 12 Formanden indkalder til bestyrelsesmøder efter behov dog minimum 2 gange årligt. Ved hvert møde leder formanden eller hans stedfortræder forhandlingerne. Formanden er berettiget til i sager der af karakter og indhold skønnes uopsættelig at beslutte på bestyrelsens vegne. Sådanne beslutninger bringes til bestyrelsens kendskab ved næste møde. 13 Kassereren fører klubbens regnskab, som følger kalenderåret, skal afsluttes inden generalforsamlingen eller senest 28/2. Det afsluttende regnskab skal herefter overgives til klubbens revisor, der efter godkendelse overgiver dette til klubbens formand. TIL: 13 Kassereren fører klubbens regnskab, som følger kalenderåret, og afsluttes inden generalforsamlingen eller senest 28/2. Det afsluttende regnskab skal herefter overgives til klubbens revisor, der efter godkendelse overgiver dette til klubbens formand. 16 Formanden og kasseren i fællesskab kan alene tegne klubben d.v.s. optage lån, indgå købsaftaler, oprette bank, check og girokonti. TIL: 16 Formanden og kasseren i fællesskab kan alene tegne klubben d.v.s. optage lån, indgå købsaftaler og oprette bank konti. 17 (gammel er flyttet til 20)

5 Ny 17 Bestyrelsen kan på klubbens vegne indgå sponsoraftaler under iagttagelsen af 2. Ny 18 Klubbens medlemmer er forpligtet til at optræde i klubbens klubtrøje når man deltager i klubmesterskaber samt de løb hvor BCM betaler startpenge Ny 19 Ved overtrædelse af klubbens vedtægter samt ved upassende optræden kan bestyrelsen suspendere medlemmet. Det gamle 17 Klubben yder tilskud ved forsikringsskader på biler, der er benyttet til transport af klubbens medlemmer og/eller deres cykler til og fra fælles arrangementer. Der kan maksimalt udbetales kr ,00 pr. skade, dog aldrig højere end det totale tab som skadelidte har lidt. For at tilskuddet kan udbetales, skal følgende forhold være opfyldt. 1. Køretøjet er benyttet som et officielt køretøj til et klubarrangement. 1A. For at være officielt køretøj, skal chaufføren være tilsagt til at køre til det pågældende arrangement af den, som har ansvaret for turkoordineringen. 2. Fælles arrangements omfatter følgende: 2.A. Transport til og fra ture og løb, der er nævnt i klubbens fælles årsprogram. 2.B. Årsprogrammet vedtages på klubmøde indenfor de 4 første måneder i året. TIL: 20 Ved forsikringsskader på biler, der benyttes til transport af klubbens medlemmer til og fra fællesarrangementer, vurderer bestyrelsen evt. tilskud til skadeslidte. Der var en del debat specielt omkring 3 Bestyrelsen skal kunne ændre kontingent satserne uden godkendelse på en generalforsamling. Problemet er hvis det skal op på en g/f går der yderligere et år før det kan træde i kraft. Det ligge fast at de nuværende satser står fast i 2014 og at vi på vore medlemsmøder vil diskutere en evt. forhøjelse eller andre tunge tiltag inden sættes i værk. De nye vedtægter blev vedtaget enstemmig. Ad6 Ad7 Ad8 Ad9 Valg af bestyrelsesmedlemmer: Formanden Kaj Flindt blev valgt for yderligere 2 år. Bestyrelsesmedlem Dan Christensen blev valgt for yderligere 2 år. Bestyrelses suppleant Jonas Ralbjerg blev valgt for 1 år Bestyrelsen består i 2014 således af: Formand Kaj Flindt Kasserer Søren Dankelev Bestyrelsesmedlem Dan Christensen Bestyrelsesmedlem Kim Jensen Bestyrelsesmedlem Bjarne Søberg Suppleant Jonas Ralbjerg Valg af revisor John Christensen blev genvalgt for 1 år Valg af redaktør og udvalgsmedlemmer. Da det er bestyrelsens opgave at få dagligdagen til at køre med hjemmeside og kaptajner foreslås dette pkt. udgået af vedtægterne. Eventuelt: Her var klubtøjet til diskussion. Mest omkring sponcer og godkendelse hos DCU. Det blev fastslået at vi ikke har et egentlig behov for sponcerat, men skulle der vise sig en sponser mulighed blev følgende beløb kastet op i luften: Der skulle tegnes min. 2 års kontrakt for pr følgende del: Bukser, Bluse for, Bluse bag. Evt kontrakt kan kun blive aktuelt for ny optryk af tøj og vil således ikke gælde for det bestående. Hvis en sponcer vil udskifte alle medlemmers tøj tages det op. Designet er ikke velegnet

6 for de mange reklamer, men det er heller ikke hensigten. Evt. spocerat skal være noget cykelsporten og vi kan stå inde for, og inden det evt. bliver besluttet tages det op på et medlemsmøde. For at vore medlemmer kan tegne licens gennem BCM skal vores klubtøj være godkendt hos DCU. Der søges omgående med det nuværende design, kommer der er et nyt design skal der søges igen. Referatet er godkendt af dirigent samt formand/referent Thomas Roeder Dirigent Kaj Flindt Formand Bestyrelsen har følgende forslag: Kontingent foreslås uændret Telefontilskud til formand og kasserer foreslås uændret. Vedtægtsændringer jvf. Bilag 1 vedlagte forslag På valg er: Formanden Kaj Flindt Bestyrelsesmedlem Dan Christensen Begge for 2 år Suppleant Jonas Ralbjerg Revisor John Christensen begge for 1 år. Eventuelle forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. For at have stemmeret skal kontingent for 2014 være betalt. Bilag 1 Vedtægtsændringer Bilag 2 Regnskab 2013/2012

7 VEDTÆGTER FOR BRØNDBY CYKEL MOTION Bilag 1 BRØNDBY CYKEL MOTION Vedtægter Gamle vedtægter 1 Klubbens navn er BRØNDBY CYKEL MOTION og er hjemmehørende i Brøndby Kommune. Nye Vedtægter 1 Klubbens navn er BRØNDBY CYKEL MOTION og er hjemmehørende i Brøndby Kommune. 2 2

8 Klubben formål er at virke for motionscyklingens fremme, og at varetage sine medlemmers interesse, samt selskabelighed. 3 Kontingentets størrelse for enkeltpersoner og for familier, fastsættes af generalforsamlingen. Ved familie forstås ægtepar, samlever samt hjemmeboende børn under 16 år. Kontingentet betales 1 gang årligt. Første gang ved indmeldelse, derefter 1/1. Udmeldelse må ske skriftlig til kassereren. Klubben formål er at virke for motionscyklingens fremme, og at varetage sine medlemmers interesse, samt selskabelighed. 3 Kontingentets størrelse for enkeltpersoner og for familier, fastsættes af bestyrelsen en gang pr. år. Ved familie forstås ægtepar eller samlever hvor kun den ene kan deltage i træning og løb. Kontingentet betales en gang årligt pr. 1/1. Første gang betales et indmeldelses-gebyr. Udmeldelse sker skriftlig til kassereren. 4 Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed under iagttagelse af dennes generalforsamling vedtægter. Årsmødet indkaldes ordinært én gang årligt, og indvarsles senest 14 dage før starten afholdelse medio marts med angivelse af dagsorden. 1.Valg af dirigent. 2.Formandens beretning 3.Kassereren beretning 4.Fastsættelse af kontingent samt telefontilskud til formanden og kassereren. 5.Indkomne forslag. 6.Valg af bestyrelsesmedlemmer. 7.Valg af revisor. 8.Valg af redaktør og udvalgsmedlemmer. 9.Eventuelt Eventuelle forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 8 dage før afholdelse. Til vedtagelse af vedtægtsændringer kærves 2/3 flertal af de fremmødte medlemmer på den ordinære generalforsamling. 4 Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed under iagttagelse af dennes generalforsamling vedtægter. Årsmødet indkaldes ordinært én gang årligt, og indvarsles senest 14 dage før starten afholdelse medio marts med angivelse af dagsorden. 1.Valg af dirigent. 2.Formandens beretning 3.Kassereren beretning 4.Fastsættelse af kontingent samt telefontilskud til formanden og kassereren. 5.Indkomne forslag. 6.Valg af bestyrelsesmedlemmer. 7.Valg af revisor. 8.Eventuelt Eventuelle forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 8 dage før afholdelse. Til vedtagelse af vedtægtsændringer kræves 2/3 flertal af de fremmødte medlemmer på den ordinære generalforsamling.

9 5 Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes efter bestyrelsens skøn, eller såfremt dette begæres af mindst 1/5 af det samlede medlemstal, med angivelse af forhandlingsemne. 6 På generalforsamling optages referat, der underskrives af dirigenten og formanden. 7 Adgang til generalforsamlingen har alle klubbens medlemmer. Stemmeret kan kun udøves ved personlig nærværelse af medlemmerne. Der kræves dog, at disse skal være fyldt 16 år. 8 Bestyrelsen består af 5 medlemmer, som vælges af generalforsamlingen. Formand og kasserer vælges særskilt. Bestyrelsen vælger selv sekretær. På ulige årstal afgår eller nyvælges kassereren samt bestyrelsesmedlem. På lige årstal afgår eller nyvælges formand samt 2 bestyrelsesmedlemmer. Redaktør vælges hvert år. Såfremt redaktøren ikke i forvejen har sæde i bestyrelsen, indrømmes han møderet med ikke stemmeret ved bestyrelsesmøderne. 9 Generalforsamlingen vælges 1 revisor, som er valg hvert år. Genvalg kan finde sted. Revisoren gennemgår mindst én gang årligt klubbens regnskab, der føres af kasseren efter bestyrelsens anmodninger og forvisser sig om, at de i regnskabet opførte, er til stede. Revisoren har til enhver tid adgang til at foretages kasseeftersyn. 10 Bestyrelsesmedlemmer kan kun vælges, når de er til stede ved generalforsamlingen, eller har givet skriftlig tilsagn. 5 Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes efter bestyrelsens skøn, eller såfremt dette begæres af mindst 1/5 af det samlede medlemstal, med angivelse af forhandlingsemne 6 På generalforsamling optages referat, der underskrives af dirigenten og formanden. 7 Adgang til generalforsamlingen har alle klubbens medlemmer. Stemmeret kan kun udøves ved personlig nærværelse af medlemmerne. Der kræves dog, at disse skal være fyldt 16 8 Bestyrelsen består af 5 medlemmer, som vælges af generalforsamlingen. Formand og kasserer vælges særskilt. Bestyrelsen vælger selv sekretær. På ulige årstal afgår eller nyvælges kassereren samt 2 bestyrelsesmedlemmer. På lige årstal afgår eller nyvælges formand samt 1 bestyrelsesmedlemmer. 9 Generalforsamlingen vælges 1 revisor, som er valg hvert år. Genvalg kan finde sted. Revisoren gennemgår mindst én gang årligt klubbens regnskab, der føres af kasseren efter bestyrelsens anmodninger og forvisser sig om, at de i regnskabet opførte, er til stede. Revisoren har til enhver tid adgang til at foretages kasseeftersyn. 10 Bestyrelsesmedlemmer kan kun vælges, når de er til stede ved generalforsamlingen, eller har givet skriftlig tilsagn.

10 11 Til klubbens opløsning kræves beslutning herfor på generalforsamlingen med mindst 2/3 majoritet af samtlige klubbens medlemmer. Er 2/3 af klubbens medlemmer ikke til stede, kan ekstraordinær generalforsamling indkaldes som angivet i 5. Opløsning kan da vedtages med 2/3 flertal af de tilstedeværende medlemmer. Ved opløsning af klubben tilgår alle klubbens aktiver et velgørende formål. 12 Bestyrelsesmøder afholdes efter behov. Formanden indkalder til samme minimum 2 gange årligt. Ved hvert møde leder formanden eller hans stedfortræder forhandlingerne. Formanden er berettiget til i sager der af karakter og indhold skønnes uopsættelig at beslutte på bestyrelsens vegne. Sådanne beslutninger bringes til bestyrelsens kendskab ved næste møde. 13 Kassereren fører klubbens regnskab, som følger kalenderåret, skal afsluttes inden generalforsamlingen eller senest 28/2. Det afsluttende regnskab skal herefter overgives til klubbens revisor, der efter godkendelse overgiver dette til klubbens formand. 14 Sekretæren skal ved hvert bestyrelsesmøde optage referat samt i væsentlig udstrækning føre klubbens korrespondance. 15 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, såfremt 4 af dens medlemmer er til stede. Bestyrelsen er ulønnet, men har ret til diverse diætudgifter ved møderne. Herudover modtager formanden og kassereren telefontilskud. Tilskuddet vedtages på den ordinære generalforsamling. Tilskuddet vedtages for 1 år af gangen. 16 Formanden og kasseren i fællesskab kan alene tegne klubben d.v.s. optage lån, indgå købsaftaler, oprette bank, check og girokonti. 11 Til klubbens opløsning kræves beslutning herfor på generalforsamlingen med mindst 2/3 majoritet af samtlige klubbens medlemmer. Er 2/3 af klubbens medlemmer ikke til stede, kan ekstraordinær generalforsamling indkaldes som angivet i 5. Opløsning kan da vedtages med 2/3 flertal af de tilstedeværende medlemmer. Ved opløsning af klubben tilgår alle klubbens aktiver et velgørende formål. 12 Formanden indkalder til bestyrelsesmøder efter behov dog minimum 2 gange årligt. Ved hvert møde leder formanden eller hans stedfortræder forhandlingerne. Formanden er berettiget til i sager der af karakter og indhold skønnes uopsættelig at beslutte på bestyrelsens vegne. Sådanne beslutninger bringes til bestyrelsens kendskab ved næste møde. 13 Kassereren fører klubbens regnskab, som følger kalenderåret, og afsluttes inden generalforsamlingen eller senest 28/2. Det afsluttende regnskab skal herefter overgives til klubbens revisor, der efter godkendelse overgiver dette til klubbens formand. 14 Sekretæren skal ved hvert bestyrelsesmøde optage referat samt i væsentlig udstrækning føre klubbens korrespondance. 15 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, såfremt 4 af dens medlemmer er til stede. Bestyrelsen er ulønnet, men har ret til diverse diætudgifter ved møderne. Herudover modtager formanden og kassereren telefontilskud. Tilskuddet vedtages på den ordinære generalforsamling. Tilskuddet vedtages for 1 år af gangen. 16 Formanden og kasseren i fællesskab kan alene tegne klubben d.v.s. optage lån, indgå købsaftaler og oprette bank konti.

11 Ny 17 (gammel er flyttet til 20) Ny 18 Ny Klubben yder tilskud ved forsikringsskader på biler, der er benyttet til transport af klubbens medlemmer og/eller deres cykler til og fra fælles arrangementer. Der kan maksimalt udbetales kr ,00 pr. skade, dog aldrig højere end det totale tab som skadelidte har lidt. For at tilskuddet kan udbetales, skal følgende forhold være opfyldt. 1. Køretøjet er benyttet som et officielt køretøj til et klubarrangement. 1A. For at være officielt køretøj, skal chaufføren være tilsagt til at køre til det pågældende arrangement af den, som har ansvaret for turkoordineringen. 2. Fælles arrangements omfatter følgende: 2.A. Transport til og fra ture og løb, der er nævnt i klubbens fælles årsprogram. 2.B. Årsprogrammet vedtages på klubmøde indenfor de 4 første måneder i året. Således vedtaget på generalforsamlingen den 1. marts Senest rettet på generalforsamlingen den 5. marts 2008 Senest rettet på generalforsamlingen den 2. marts 2011 Senest rettet på generalforsamling den 5. marts Bestyrelsen kan på klubbens vegne indgå sponsoraftaler under iagttagelsen af Klubbens medlemmer er forpligtet til at optræde i klubbens klubtrøje når man deltager i klubmesterskaber samt de løb hvor BCM betaler startpenge 19 Ved overtrædelse af klubbens vedtægter samt ved upassende optræden kan bestyrelsen suspendere medlemmet. 20 Ved forsikringsskader på biler, der benyttes til transport af klubbens medlemmer til og fra fællesarrangementer, vurderer bestyrelsen evt. tilskud til skadeslidte.

12 Bilag 2 Regnskab for Brøndby Cykel Motion 2013/2012

13

14

15