Mødeindkaldelse. Bestyrelsesmøde, mandag, den 9. februar 2015 kl. 19:00 hos Børge Ravn, Gaunøvej 14, 2665 Vallensbæk Strand, med følgende dagsorden:

Transkript

1 Vallensbæk Strands Vandforsyning, amba. Mødeindkaldelse. Bestyrelsesmøde, mandag, den 9. februar 2015 kl. 19:00 hos Børge Ravn, Gaunøvej 14, 2665 Vallensbæk Strand, med følgende dagsorden: 1 Godkendelse af referat fra mødet den 5. januar Formandens orientering 2.0 vandværk og boringer: - beton gulvet i filterrummet er endeligt blevet malet, - Tagrenderne er nu også blevet udskiftet - de var gennemtæret. - der er blevet installeret kamera over filterne, så de kan overvåges via fjernkontrol, - filterproblemerne er løst ved, at skylletiden og vandmængden er forøget, - vor hjemmeside er opdateret for år redegørelse for grundvandet for vestegnen modtaget - kopier til bestyrelsens medlemmer er udsendt, 2.1 Vandmængder : januar udpumpet m3 heraf købt 234 m3 (1,44 %) 2.2 Lækager og ledningsarbejde:.

2 - ingen lækager konstateret - der er nogle problemer med en flowmåler i distriktsbrønden "Bækkeskovvej" - måleren/computeren har "smidt hele opsætningen". Reparation er udført for et mindre beløb. Vi giver flowmåleren endnu en chance, før der sker udskiftning til et andet produkt. - det er konstateret, at vor råvandsledning Ø 160 mm samt Ø 50 mm ledning med kommunikationskabler, ved anlæg er " skudt" gennem en af HoFors drænledninger - beliggende på marken ved Toftevej. Reparationen er udført - erstatningssag for entreprenøren Kassererens orientering økonomisk status - debitorer 4.0: orientering fra fast arbejdsgrupper: - ingen 5-0: Udviklingsinitiativer: 5.1 det er fortsat lidt trægt med returneringen af vor spørgeskema angående nogle forbrugeres indretning af deres vandinstallationer herunder særligt tilbagestrømningssikringerne. Der er rykket, men der vil blive foretaget yderligere rykkere. 5-2: - vi afventer nyt angående vor nye boring på Toftevej der er rykket for svar.

3 - ledningsmøde angående vejændring af Vallensbæk Torvevej og krydset Vallensbæk Torvevej/Strandesplanaden/Vallensbæk Centervej. 6-0: Henvendelser fra andelshaver: - en forbruger har ikke betalt trods rykkere og lukkevarsel og ved henvendelse på adressen og om påkrav om betaling blev fremført forskellige undskyldninger såsom sygdom, indlæggelse på hospital, separation fra hustruen - han blev foreholdt, at betaling skulle ske her og nu, og han fik overdraget kopi af faktura, skrivelse om lukkeprocedure og en samlet opgørelse over betaling før der igen kunne åbnes for vandtilførslen. Forbrugeren "mistede besindelsen" rev det overleverede skriftlige itu og smed det op i luften, og han greb fat i formandens jakke og hev og skubbe, mens han råbte, at vi skulle forlade hans ejendom. Dette efterkom vi øjeblikkelig, og jeg opfattede hans opførsel som betalingsværing. Det var herefter ikke muligt af fuldføre lukning for vandtilførslen ved lukning af ejendommens stophane og foretage plombering. Entreprenøren tilkaldet og foretog opgravning i fortov uden for ejendommen, hvor der blev foretaget afspærring af stikledningen til til ejendommen, hvorved vandtilførslen er afbrudt. Skrivelse lagt i ejendommens postkasse med oplysninger om den nærmere procedure for reetablering af vandtilførslen til ejendommen og de hertil knyttede omkostninger. (Lukke-/åbningsgebyr kr dertil knyttede omkostninger kr moms. - 1 opgravning, afspærring af stikledning, opfyldning, opgravning og tilkobling af stikledning og reetablering af fortovet. 7.0 Næste mødedato : mandag den 23. marts Eventuelt.

4 Vallensbæk Strand, den 7. februar Børge Ravn formand

5 Vallensbæk Strands Vandforsyning, a.m.b.a. Bestyrelsesmøde, mandag, den 9. februar 2015, kl. 19:00, hos Børge Ravn, Gavnøvej 14, 2665 Vallensbæk Strand, med følgende dagsorden. Til stede var: Børge Ravn, Liselotte Pedersen, Knud Hansen, Mogens Sørensen og Bent Olsen. Pkt. 1. Godkendelse af referat fra mødet, den 5. januar Godkendt. Pkt. 2. Formandens orientering. 2.0 Vandværk og borringer: - Betongulvet i filterrummet er nu blevet malet. hvis - Tagrender. Tagrenderne overalt er nu blevet skiftet, idet de gamle var gennemtærede. - Kamera. Der er installeret kamera over filtrene, så det kan kontrolleres, via fjernkontrol, filtrene skulle stoppe overløbet. - Filtre. Filterproblemerne skulle nu være løst, idet skylletiden er sat op med 3 timer og vandmængden er sat op fra 5,4 til 10 m3. - Hjemmeside. Vandforsyningens hjemmeside, og takstbladet, er nu opdateret for Grundvand. Redegørelse for grundvandet på Vestegnen er modtaget, og kopi udsendt til bestyrelsens medlemmer. 2.1 Vandmængder: Januar Udpumpet m3, heraf indkøbt 234 m3, (1,44 %), som hovedsageligt er gået til, skylning af ledningerne, til kontrol af brandhaner og lækager. 2.2 Lækager og ledningsarbejder: idet beet kombe- - Ingen lækager konstateret i perioden. - Flowmåler. Der har været problemer med flowmåleren/computeren på Bækkeskovvej, den tidligere havde smidt hele opsætningen. Reparationen er nu udført for et mindre løb. Vi giver flowmåleren en ny chance, men sætter den ud igen, vil der ske en udskiftning til et andet produkt, da det er et af vore ældste projekter. - Skade. Der er konstateret, at vor råvandsledning Ø 160mm samt Ø 50 mm ledning med munikationskabler, ved vort anlæg på marken ved Toftevej, er skudt igennem og har skadiget en drænledning tilhørende HoFor.

6 Entreprenøren, der udførte der styrede underboring af ledningen har udført reparationen. 3.0 Kassererens orientering Økonomisk status. Ok Debitorer. Efter 2 rykkerskrivelse er antallet nedbragt til 3 restanter. De opsøges straks. 4.0 Orientering om faste arbejdsgrupper. - Ingen. 5.0 Udviklingsinitiativer Spørgeskemaer. Det går forsat trægt med, at få de udsendte spørgeskemaer retur fra firmaerne angående forespørgsel om indretning af deres vandinstallationer og tilbagestrømningssikringerne. Der er rykket, men der rykkes igen Ny boring. Vi afventer svar fra Vandmyndigheden, mht. den nye boring på Toftevej, og vi rykker igen for svar. vej- - Møde. Formanden har deltaget i et ledningsmøde i Vallensbæk kommune angående ændringer af Vallensbæk Torvevej, krydset/rundkørslen Vallensbæk Torvevej/Strandesplanaden/Vallensbæk Centervej. 6.0 Henvendelser fra andelshavere. hans rea- i - Klage. En andelshaver har klaget over, at vandforsyningen har lukket for vandet til ejendom. Andelshaveren har trods adskillige rykkere for betaling af forfalden vandafgift, ikke geret, hvorfor der blev iværksat en lukning af vandforsyningen til ejendommen. Entreprenør blev tilkaldt, hvorefter, der efter opgravning, blev lukket for stikledningen, fortovet, udenfor ejendommen. Andelshaveren er vejledt i sagen, og svarskrivelse på klagen fremsendes. Andelshaverens klage afvist af bestyrelsen, som værende grundløs. 7.0 Næste mødedato marts 2015.

7 8.0 Eventuelt. - Intet. Vallensbæk Strand, den 10. februar Bent Olsen Sekretær