A L L E N ø R R E b R o b y V æ R k S t E D V E j L E

Transkript

1 A l l e N ø r r e B r o b y V æ r k S t e d V e j l e F r i t i d s c e n t e r - et stærkt, lokalt og landskendt fællesskab Udviklingplan: 2011 til 2014 Broby Fritidscenter, Brobyværk Hallen, Allested Vejle Fritidscenter NB FAMILIERNES fest AV BV SUNDHED og fysik flex og kombi 1

2 KOLOFON: Udviklingsplan for Broby Fritidscenter, Brobyværk Hallen, Allested Vejle Fritidscenter, Udgivet December 2011 Udviklingsplanen er del af Fåborg Midtfyns Kommunes deltagelse i Bredde Idrætskommune Se mere på: Beskrivelser og tanker er lavet af udviklingsgruppen der repræsenterer de tre lokalområder og de tre haller. Processtyrring, driftsbetragtninger, facilitetsvurdering, skitsering og opsætning er udført af DGI Huse og Haller og Keinicke & Overgaard Arkitekter Se mere på og KEINICKE & OVERGAARD ARKITEKTER - 2 -

3 Alle Nørre Broby Værk Sted Vejle Fritidscenter - et stærkt, lokalt og landskendt fællesskab Udviklingplan for Broby Fritidscenter, Brobyværk Hallen, Allested Vejle Fritidscenter: 2011 til 2014 Udviklingsplanens tidshorisont Udviklingsplanen skal tagen op til revision mindst en gang om året for at se om planen bliver holdt eller om der skal være justeringer I 2014 skal der udvikles en ny udviklingsplan der målsætter fremtiden. Udviklingsgruppen KONSULENTER Steen Petersen Bestyrelsen AVF Charlotte Rønnov DGI Huse og Haller Jørgen Ivan Hansen Bestyrelsen AVF Jakob Sander DGI Huse og Haller Jack Foged Formand AVF Maria Keinicke Davidsen Keinicke & Overgaard Arkitekter Helle Greve Leder af den lokale børnehave AVF Flemming Overgaard Keinicke & Overgaard Arkitekter Marie Greve Ung aktiv AVF Hans Møller - Formand BH Udviklingsforløbet Thomas Nielsen Bestyrelsen BH Faaborg- Midtfyn Kommunen indbød til kursus for Rasmus Hansen ung aktiv BH halbestyrelserne og halpersonale, og udbød samtidig Hanne Duus Formand i Broby IF BH hjælp til at lave udviklingsplanen. Repræsentanter for de Finn Knudsen Formand BFC 3 faciliteter fandt hurtigt ud af der var store perspektiver Stina Kolmos Ung aktiv BFC i at søge sammen og efterfølgende lave udviklingsplanen Per Rasmussen Ung Aktiv sammen. Lars Rindum Bestyrelsen BFC På trods af gamle sognegrænser ser alle nu nye muligheder i samarbejdet. - Og vi glæder os til at komme videre! NBBVAV HALLERNE Arbejdsperiode 1 Arbejdsperiode 2 Arbejdsperiode 3 Projekt og Realisering Udviklingsgruppe Udviklingsgruppen Udviklingsgruppen Udviklingsgruppen færdiggør materialet og laver en plan for det videre skitseforslag for de fysiske KOark kan udarbejde et prissat Halbestyrelserne og arbejder videre med at arbejder videre med FM-Komunne nedsætter opsætte mål. handlingsplanerne. arbejde. Afleveres til KOark senest forandringer. Projektet kan en udviklingsgruppe. DGI Huse og Haller KOark udarbejder KOark redigerer materialet til en færdig udviklingsplan. udbydes og opføres. derefter kan detailtegnes, KOark analysere laver driftsanalyser. forandringsskitser. hallernes materiale. Procesplan Opstart Mål Handlingsplan Redigering Muligt tilkøb Workshop 1 Workshop 2 (fælles) Workshop 3 Opfølgningsmøde December 2011 Der arbejdes med Udviklingsgruppen Udviklingsgruppen præsenterer handlingsplanerne. møde for alle haller og Der afholdes et fælles Mision, vision og præsenterer målene og strategiske mål udfald af driftsanalysen. KOark fremlægger forandringsskitser som diskuteres. Udviklingsgruppen centre i FM-Kommune. Der arbejdes med at lave handlingsplaner for Værdier opsættes. fremlægger deres erfaringer med fra forløbet. målene Videre plan drøftes U d k a s t udviklingsplan

4 visioner og værdier -status: MISSION AVF: Har ikke tidligere haft nedfældet en mission. BH: De lokale foreninger har, gennem samarbejde og enighed etableret Brobyværk Hallen for at kunne udføre de i lokalområdet ønskede idræts-, motions- og andre foreningsaktiviteter. BFC: Er etableret som en fusion af Nr. Broby Hallen og Nr. Broby klubhus, disse to institutioner er opført af frivillige og for opsparede midler af de lokale foreninger i Nr. Broby området. Centeret skal gavne lokalområdet og være samlingsstedet for idrætsaktiviteter. VISION AVF: Der har ikke tidligere været formuleret en vision BH: Brobyværk Hallen skal være samlingspunkt for lokalområdet beboere, hvor der mulighed for at alle idræts-, motions- og bevægelsesformer kan udøves. Ligeledes skal der være mulighed for andre foreninger eller andre grupper kan anvende Brobyværk Hallens faciliteter. BFC: Der har ikke tidligere været formuleret en vision VÆRDIGRUNDLAG AVF: Institutionens formål er at drive AVF som den naturlige ramme for områdets idræts- og kulturliv, ungdomsarbejde, stævner, udstillinger og møder; alt sammen til gavn og glæde for flest mulige af områdets beboere. Brobyværk Hallens formål er at udleje de værende lokaler til brug for idræts-, ungdoms- og foreningsarbejde, udstillinger, stævner, kulturelle arrangementer samt til liberale erhverv. Broby Fritidscenters formål er, efter fusionen mellem Nr. Broby Hallen og Nr. Broby Klubhus i 2009, at drive og udvikle Centeret til et moderne anlæg for idræt, sundhed, kultur og fællesskab. ROLLE I LOKALOMRÅDET AVF ligger i umiddelbar nærhed til skolen og spiller en vigtig rolle som samlingssted for foreningerne i området og har et godt samarbejde med det lokale erhvervsliv. Vi føler ingen konkurrence i området, kun medspillere. Brobyværk Hallen er i dag samlingssted for de fleste af de lokale foreningers aktiviteter. Hallen ligger tæt på skole, som benytter den i dagtimerne til idrætsudøvelse. Der er ikke konkurrenter i byen. Broby Fritidscenter er samlingsstedet for indendørs og udendørs fritids-aktiviteter i Nr. Broby området, efter lukning af Nr. Broby skole har Børnehaven indtaget hallen i dagtimerne. Der er ikke konkurrenter i byen, vi har dog en samarbejdspartner i Nr. Broby Fri og Efterskole som også har en idrætshal

5 visioner og værdier - FREMTID: Samarbejdet mellem Brobyværk hallen, Broby Fritidscenter og Allested-Vejle Fritidscenter, skal være landskendt for et stærkt, lokalt fællesskab, der styrker og samler kultur- og idrætslivet i et af kommunens yderområder. (Vision) MISSION Vi er til for at skabe tidssvarende rammer og mangfoldige tilbud indenfor idræt, kultur og sundhed for at styrke fællesskab og gøre det samlede område til et attraktivt sted at bo og bosætte sig. VÆRDIGRUNDLAG 1. Ejerskab: Alle i området skal føle ejerskab for vores fælles institutioner. Det medfører et mere værdifuldt og omfangsrigt idræts- og kulturliv. 2. Handlekraft og forandringsvillighed: Vi skal fremstå som handlekraftige og forandringsvillige enheder med bemyndigelse til at træffe beslutninger, samt iværksætte fælles visionære initiativer. 3. Ærligt samarbejde: Drift og udvikling af institutionerne skal baseres på et ærligt samarbejde til gavn for helheden. 4. Sundhed: Vi vil give mulighed for gennem leg, fysisk aktivitet, socialt samvær og sund café at skabe balance og sundhed for det hele menneske ROLLE I LOKALOMRÅDET Idrætsanlæggene skal være det naturlige samlingssted i vores område. Det skal være det sted man lige går forbi, for at se om der sker noget, eller for at se om der er nogen man kender. Det skal være der man mødes til idræt, sjov, eller bare hygge. Det skal være for børn, unge, voksne og ældre. Idrætsanlæggene skal være katalysator for udviklingen inden for idræt og kultur i vores område. Idrætsanlæggene skal understøtte og give plads til nye tiltag eller selv sætte aktiviteter i gang. Udviklingsgruppen ser fastholdelse af det store lokale frivillige engagement, som en vigtig præmis for prioriteringerne i denne udviklingsplan.! HANDLING: Imageændring: Idrætsanlæggene skal være åbne og tilgængelige, der skal være nogle indbydende og tidssvarende lokaler til aktiviteter, omklædning og socialt samvær.! ANSVAR:Bestyrelsen! TID: Udføres i takt med behovene opstår! MÅL: Målet vil være at stræbe efter konstant udviklingl REFERENCEPROJEKTER Vores vision er at være forbillede for lignende samarbejder andre steder. Ved specifikt afgrænsede problemstillinger vil der blive søgt inspiration hos de haller som er langt fremme på dette område. vision & værdier

6 organisation & Økonomi - status: ORGANISATION AVF er en selvejende institution med en bestyrelse bestående af 6 generalforsamlingsvalgte og 4 foreningsudpegede medlemmer. BH er en selvejende fond, hvor bestyrelsen består af 9 medlemmer. Heraf er 4 medlemmer valgt på generalforsamling og 5 medlemmer, som er udpeget af foreninger. BFC er en selvejende institution, hvor bestyrelsen består af 10 medlemmer. Heraf er 3 medlemmer valgt på generalforsamling og 1 udpeget af Nr. Broby Lokalråd og et af Nr. Broby Støtteforening og øvrige medlemmer, bliver udpeget af de faste ugentlige brugere

7 organisation & Økonomi - FREMTID: FÆLLES KOORDINATIONSUDVALG Fælles koordinationsudvalg med max 3 personer fra hvert område, hvoraf minimum 1 person skal være fra de respektive bestyrelser. Der skal holdes min. 3 møder om året, efterår i Brobyværk Hallen, vinter i Broby Fritidscenter og forår i Allested-Vejle Fritidscenter. Der kan holdes flere hvis der er behov. Den afholdende lokalitet står for mødeindkaldelse, dagsorden og forplejning. Start i januar 2012 HANDLEPLAN OG TID: Januar 2012: Fællesmøde 1 (midt januar) Indhold: Konkretisering af arbejdsopgaver, formål, beslutningskompetence og retningslinjer for arbejdet i Koordinationsudvalget. Ansvar: Udviklingsgruppen. Finn indkalder. Februar 2012: Fællesmøde 2 (slut februar) Indhold: Hvem (repræsentanter for hvem) skal indgå i udvalget? Ansvar: Udviklingsgruppen Primo marts 2012: Fællesmøde Indhold: Formålet med Koordinationsudvalget kommunikeres til de 3 lokale bestyrelser og foreningslivet. De lokale kandidater til udvalget udpeges endeligt. Ansvar: Udviklingsgruppen Primo april 2012: Fællesmøde Indhold: Dagsorden for udvalgets første møde udarbejdes Ansvar: Udviklingsgruppen Maj 2012: Koordinationsudvalgets første møde. FÆLLES DRIFTSUDVALG Et fælles driftsudvalg, som skal lave fælles rationale på minimum 5 % pr år på driften. Fælles indkøb, låne/leje af hinanden m.m. Driftsudvalgets deltagere er, de tre halbestyrere, og de tre formænd eller personer udnævnt af disse, udvalget opdeles i to: et udførende udvalg (halbestyrere) - et besluttende udvalg (formænd). Der skal kikkes på følgende områder: Forbrugskøb (rengøringsmidler mv.) - varetages af det udførende udvalg. Storkøb (stole mv.).varetages af det besluttende udvalg. Indkøbsaftaler (forsikring, revision, el, serviceaftaler), varetages af det besluttende udvalg Investeringsbudgetter for de enkelte haller koordineres af den besluttende del af udvalget, som sørger for endelig godkendelse i de enkelte bestyrelser.! TID. Senest 31/3 2012! ANSVAR. Tovholder Hans Møller! MÅL. Under mødet laves en prioriteringsliste over hvilke områder der skal opsøges først, evt. 3-5 vareområder første gang. Der udpeges ansvarlige for hvert område og godkendelsesprocedure gennemdiskuteres, og der udarbejdes et kort notat for hvert vareområde som herefter kan godkendes i de enkelte bestyrelser. Når godkendelsen foreligger indgås der aftaler med nye leverandør er. Aftalerne skal genforhandles senest hvert 2 år, eller når det synes nødvendigt. DATAINDSAMLING Der skal skabes overblik over hvilke aftaler der er i dag. Hvor køber vi ind i dag og hvor længe vi har bundet os hos de enkelte leverandører? Hvad har vi af materiale som kan lånes på tværs af institutionerne?! TID: Data skal være samlet inden 29/2 2012,! ANSVAR: Tovholder for dette Finn Knudsen. Herefter holdes en møde i udvalgene, første møde holdes sam men, hvor det opsamlede materiale gennemdiskuteres organisation & økonomi

8 organisation & Økonomi - status: ØKONOMISK SITUATION AVF har gennem flere år haft en stram men sund økonomi, men i og med vi har gennemført en større udvidelse, vil vi se en del udfordringer på økonomisiden. BH har en sund økonomi og stabil udlejning af faciliteter. BH mangler lokaler til udlejning og står foran udbygning, således at byens samlingspunkt kan fastholdes for lokalområdets beboere. BFC har en sund økonomi og stabil udlejning af faciliteter. DRIFTSTILSKUD OG BRUGERBETALING Driftstilskuddet har hidtil været tildelt på baggrund af antal udlejede timer samt støtte til udgifter såsom lønomkostninger, vedligehold, energiudgifter mv. AVF: I regnskabsåret 2010 udgjorde brugerbetalingen 19 % og kommunale tilskud 81 % af omsætningen. BH: I 2010 var brugerbetaling 19 % og kommunalt tilskud 81 %. BFC: I 2010 var brugerbetaling 26 % og kommunalt tilskud 74 % for Hallen. I klubhuset udgør brugerbetaling ca. 47% i DGI Huse- og hallers analyse: Årsregnskaber for 2010 for Broby Fritidscenter, Allested-Vejle Fritidscenter og Brobyværk Hallen er brugt som udgangspunkt for nærværende status på de tre hallers økonomiske situation. Alle tre årsregnskaber er på mange måder sammenlignelige med andre lignende haller. Med visse udfordringer, som her perspektiveres: OMKOSTNINGER Ved drift af idrætsfaciliteter kan et erfaringsbaseret nøgletal for omkostninger til energi være ca. 160 kr./m². Med udgangspunkt i det samlede areal for de tre haller er forbruget større her. Blikket kunne derfor med fordel rettes mod disse omkostninger i forhold til at frigøre midler. Omkostninger til ejendomsvedligehold anses erfaringsmæssigt også for at være et minimum. Bygningernes stand vil falde over tid, hvis ikke der allokeres flere midler til dette formål. Et godt nøgletal i den sammenhæng er at hensætte 5 % af de tre hallers totalomsætning til nyanskaffelser. Det anbefales ligeledes, at udgifterne til revision og forsikring gennemgås kritisk. Her er tydeligvis besparelser at hente. Personaleomkostninger for de tre haller udgør tilsammen 39 % af de samlede omkostninger. Det er rimeligt og helt sammenligneligt med andre haller. For opstilling af omkostninger i skemaform - se næste side. INDTÆGTER Som for mange andre hallers vedkommende udgør det Kommunale tilskud til de tre haller mellem % af hallernes samlede indtægter. Uden at kommenterer yderligere på det faktum, så åbner nye tilskudsmodeller fra mange af landets kommuner op for, at denne tilskudsstørrelse ikke nødvendigvis er blivende. Ovenstående efterlader én variable parameter på indtægtssiden. En variabel som udgøres af kommercielle indtægter. Vil de tre haller tilsammen skabe mere vækst, så bør de måske målrettet fokusere på at forøge de indtægter, der tilflyder ad denne kanal. KONKLUSION Ved gennemgang af de tre årsregnskaber kan det overordnet set konkluderes, at de samlede udgifter over de næste år kan holdes i ro. Det samlede resultat for årsregnskaberne rummer et lille frirum, men på lang sigt er dette frirum ikke tilstrækkeligt. Hallerne vil rent standsmæssigt lide under manglende økonomi til vedligehold, renovering og generel udvikling

9 organisation & Økonomi - FREMTID: Tilskud fra Faaborg-Midtfyn Kommune & Brugerbetaling Fremadrettet vil størrelsen af driftstilskuddet primært afhænge af, hvor mange timer der er folkeoplysende foreninger, der laver reel fysisk aktivitet i idrætshallen. Det vil sige, at jo flere timer der er reel fysisk aktivitet i faciliteten, jo større bliver driftstilskuddet. Der til kommer, at der gives et tillæg på 20 kr. pr. foreningstime i de faciliteter, som indfører sund kost og udfaser de usunde alternativer. Desuden køber kommunen timer, som stilles til rådighed for kommunale skoler og institutioner. Der indkøbes 700, 800 eller 850 timer afhængigt af skolens størrelse. DGI Huse- og hallers anbefaling:! ØKONOMI Med udgangspunkt i analysen anbefales det, at de tre haller, for at bringe sig i en mere favorabel situation, vækster sig til et resultat, der giver frirum til at driftsoptimere og til at skabe en nødvendig udvikling. Med de nærværende fremtidige visioner og mål for anlæggene, hvor et fællesskab mellem de tre haller uden grundlæggende ændringer af organisationen er udgangspunktet, så vil en årlig vækst på 1,8 % være DGI huse og hallers bud på den fremtidige udvikling Desuden gives der kommunalt tilskud til forskellige udviklingsinitiativer. I perioden handler dette om: Tilskud til at lave udviklingsplaner, således at hallerne får mulighed for at tænke deres idrætshal s samlede anlægs- og driftssituation igennem. Tilskud til at etablere sund kost via tilskud til salatbar mv. Tilskud til aktivitetsmedarbejder, aktiviteter eller events med henblik på at sikre flere indtægter til hallerne. Tilskud til energibesparende foranstaltninger. Tilskuddet bliver i 2012: Allested-Vejle Fritidscenter: kr. Broby Fritidscenter: kr. Brobyværkhallen: kr. Det fremadrettede tilskud afhænger af, hvor mange timer den enkelte hal udlejer til folkeoplysende foreningsaktivitet. organisation & økonomi

10 organisation & Økonomi - status: Lønninger Energiomkostninger (El, vand (incl. afgift) og varme) Alle beløb er i årets priser Allested-Vejle Hallen Brobyværk-Hallen Nr. Broby Hallen Vedli Energiomkostninger and (incl. afgift) og varme) Vedligeholdelse Lønninger af ejendom Energiomkostninger Øvrige driftsomkostninger (El, vand (incl. afgift) og varme) Alle beløb 2009 er i årets priser Allested-Vejle Hallen Brobyværk-Hallen Nr. Broby Hallen Vedli BESTYRELSESKOMPETENCER AVF: Bestyrelsen består af 6 generalforsamlingsvalgte og 4 foreningsudpegede medlemmer, fra henholdsvis Allested Ungdoms- & Idrætsforening (AU&I), Vejle Skytte Gymnastik og Idrætsforening (VSG&IF), Allested-Vejle Handels- og Håndv ærkerforening, Forældreforeningen for AU&I s ungdomsafdeling (FF). Bestyrelsen tegnes af formanden eller i dennes fravær af næstformanden, hver i forbindelse med et bestyrelsesmedlem BH: Medlemmer udpeget af foreningerne kommer fra FC Broby, Brobyværk Tennisklub, Pedaltramp Sydfyn, Broby IF (2 stk). 4 medlemmer er generalforsamlings valgt og kommer fra lokalområdet og repræsenterer selvstændige virksomheder og erhvervsansatte, samt pensionerede. BFC: Medlemmer udpeget af faste ugentlige bruger i Broby Fritidscenter Nr. Broby Badminton, Hjemly Efterskole, Broby Lokalråd, FC Broby, Nr. Broby Tennisklub, Nr. Broby Støtteforening. 3 medlemmer er generalforsamlings valgt.

11 organisation & Økonomi - FREMTID: Bestyrelses- og koordinationsudvalgs kompetencer Vedligeholdelse af ejendom Øvrige driftsomkostninger DGI Huse- og hallers anbefaling: Bestyrelsernes kompetencer er beskrevet i de enkelte institutioners vedtægter og 2009 bevares for 2010 de tre områder De tre 2010 bestyrelser bør bevares som brugerråd eller lokale Det er i vigtigt for bestyrelserne at sikre sig, at de fornødne faglige bestyrelser kompetencer er til stede i bestyrelsen, herunder revision, økonomi, Vi anbefaler herunder et Forretningsudvalg (FU). PR og marketing, entreprise, lokalråd, det lokale erhvervsliv, uddannelse Til FU kunne der vælges én repræsentant fra hvert brugerråd og kontakt til det politiske system. Der ud over bør det tilstræbes at sikre en afbalanceret køns- og aldersfordeling (3), én fra Faaborg- Midtfyns Kommune og en fra erhvervs eller turisterhvervet (2) I ALT 5 personer. De to sidst nævnte kan også være helt udefrakommende personer, der besidder Koordinationsudvalgtes kompetencer fastlægges i første kvartal de rette kompetencer. Udvalgene skal være arbejdende udvalg der kommer med Vi anbefaler, at den daglige ledelse refererer til FU og ikke indstillinger til bestyrelserne. andre. Vedligeholdelse af ejendom Øvrige driftsomkostninger Hallerne finder det pt ikke formålstjenligt at følge anbefalingen Gensidig information, inspiration mm. til de tre bestyrelser AVF BH Bestyrelse Bestyrelse Bestyrelse Ide Kulturudvalg Kioskdrift Koordinations udvalg Ide Fremtidig organisationsstruktur Aktivitets drift Ide Drifts udvalg BFC Drift og vedligehold Ide organisation & økonomi

12 organisation & Økonomi - status: PERSONALE AVF: Personalet udgøres i dag af en centerleder ansat i henhold til kontrakt, ifølge hvilken vedkommende har ansvaret for centrets daglige drift og rengøring, samt drift af caféen. Til at hjælpe med disse opgaver ansætter centerlederen selv personale efter behov og afregner selv med disse. BH: Personalet udgøres af halinspektøren, som står for drift og rengøring m.m. BFC: Efter fusionen af BFC består personalet af 1 person som varetager rengøring og drift af både hal og klubhus, der er indgået aftale med FC Broby og Nr. Broby Badminton som varetager driften af kioskerne i henholdsvis Klubhus og Hal

13 organisation & Økonomi - FREMTID: DGI Huse- og hallers anbefaling: Alle Nørre Broby Værk Sted Vejle Fritidscenter ORGANISATIONSPLAN foreslået af DGI HUSE OG HALLER PERSONALE Medarbejdere i de grønne kasser arbejder med primære funktioner, der er relateret overfor centrets gæster og opgaverne noteret i cirkler er støttefunktioner. I hvide kasser er det tale om grundlæggende SKAL funktioner. CENTERCHEF Overordnet ledelse og udvikling Deltage i det daglige arbejde ca. ½ delen af arbejdstiden CAFÉ OG CATERING Tilrettelæggelse og gennemførelse af arbejdet i café og køkken Evt. samarbejde med frivillige/foreninger SERVICEMEDARBEJDER SPORT OG KULTUR Deltage i udvikling af koncepter indenfor motion, sundhed og kultur. Deltage i planlægning og gennemførelse af arrangementer og events SERVICEMEDARB. TEKNIK OG BYGNINGER Dagligt vedligehold af teknik, bygninger og inventar Daglig energistyring og sikre et godt grønt regnskab Daglige arbejdsopgaver i hele området herunder også rengøring Forefaldende arbejde! MÅL: Målet er at ruste organisationen til fremtidig udvikling! HANDLING: De tre centre er endnu ikke nået dertil hvor så vidt gående samarbejder kan etableres. Det vil dog blive overvejet løbende i fremtiden ! Hallerne finder det pt ikke formålstjenligt at følge anbefalingen organisation & økonomi

14 organisation & Økonomi - status: SAMARBEJDER AVF: Har p.t. to primære brugere nemlig AU&I og VSG&IF, som begge er repræsenteret i bestyrelsen med fuld stemmeret og derfor er med til at træffe alle beslutninger. Der samarbejdes med skolen, børnehaven og brugerhuset (en forening af ældre borgere), samt Lokalrådet og det lokale erhvervsliv. AVF har et godt og problemfrit samarbejde med både politikere og forvaltning i Faaborg-Midtfyn Kommune. BH: Broby IF er den største lejer. Broby Skytteforening og Broby Pensionistforening er aktive udøvere i hallen. Skolen har i dagtimerne alle ugens dage aktiviteter. Der samarbejdes på fornuftig måde med Faaborg-Midtfyn Kommune. BFC: Nr. Broby Badmintonklub er den største lejer i Hallen. Nr. Broby Tennisklub, FC Broby, Broby Bueskytteklub, Aktive Ældre, Nr. Broby Spejderne, Dahl Danseskole er aktive udøvere i hallen. Børnehaven Myretuen færdes i nogle dagtimer i hallen I klubhuset er det FC Broby der er største lejer. Broby IF, Holms Køreskole og Nr. Broby Tennisklub er øvrige lejere. Samarbejdet med Faaborg-Midtfyn Kommune er i den sidste tid blevet meget bedre

15 organisation & Økonomi - FREMTID: INTERNE OG EKSTERNE SAMARBEJDER De største samarbejdspartnere i de tre haller vil fortsat være foreningerne. Der skal være et gensidigt forhold, hvor hal og forening hjælper hinanden, hvilket også indebærer at foreningerne og klubberne bidrager til anlæggenes caféer og deltager i arrangementer i hallerne. Der skal fortsat opretholdes et tæt samarbejde til omkringliggende skoler, daginstitutioner, dagplejer mm. og videreudvikle mulighed for nye tiltag og brugergrupper. Samarbejdet skal tilføre lokalsamfundet et tættere fællesskab med anlæggene som mødested. Endvidere skal samarbejdet også bidrage til at anlæggene hele tiden får optimeret kvaliteten af deres produkter, i og med de respektive samarbejder, kan komme med input til hallernes bestyrelser om forbedringer eller tiltag. Det mest innovative skal fremadrettet være samarbejdet mellem de tre anlæg, der skal forene 5672 og samtidig gøre det attraktivt at være bosiddende i området. Dette samarbejde skal vægtes højt og skal gennem koordinationsudvalget fastholdes og videreudvikles så man hele tiden forsøger at højne kvaliteten af de ting der udbydes. På sigt kan dette samarbejde måske føre til at man ansætter fælles personale, der kan forene de tre anlæg endnu mere. Det er dog ikke et sted hvor hallerne er nu og der er heller ikke sat økonomiske midler af til det. Men det kan eventuelt være et fremtidigt mål efterhånden som samarbejdet bliver tættere Hal & Forening - På samme hold! organisation & økonomi

16 drift & booking - status: BOOKING AFV: Centerlederen foretager p.t. udlejning i samarbejde med bestyrelsen. Halbooking er dog ved at blive implementeret. BH: Broby IF er ansvarlig for Halbooking. BFC: Formand forestår booking af hallen dette sker ved forespørgsler til de aktuelle lejere samt et brugermøde. VEDLIGEHOLD AVF er i god og velholdt stand, og har hidtil været vedligeholdt ad hoc. Der har hvert år været afsat midler til vedligehold. Bestyrelsen beslutter hvad der skal gøres og arbejdet udføres primært af lokale håndværkere. BH fremstår i velholdt og funktionel stand. BFC fremstår i velholdt og funktionel stand. Hallen bærer dog udendørs præg af at det er en bygning fra HALBOOKING AVF: Det forventes at Halbooking starter primo BH: Halbooking er implementeret. BFC: Halbooking er under udarbejdelse UDLEJNING AVF: Som tidligere anført har AVF én primær bruger i halarealet, nemlig AU&I og VSG&IF i skydekælderen. Antallet af brugere afhænger af, hvilken idræt der dyrkes (håndbold med spillere, badminton/bordtennis sammen op til 36 personer pr. time). Der arbejdes med sæsonbooking. BH: Foreningerne indgår med sæsonbooking af hallen. BFC: Foreningerne indgår med sæsonbooking af hallen. I klubhuset er der en fast lejer FC Broby, Nr. Broby Tennis, Holms Køreskole og Broby If

17 drift & booking - FREMTID: BOOKING Alle skal gå ind og oprette sig på hal booking derved har vi medlemslister, mail adr, SMS mulighed,! HANDLING: Alle haller og foreninger skal oprettes! ANSVAR: hallen! TID: Skal være færdigt den når sommeraktiviteter starter, hvis det ikke er muligt så senest ! MÅL: Målet er at udfase girokort HALBOOKING Der undersøges muligheder for fælles halbooking! ANSVAR: Lars og Per Hvis det kommer op og køre med køkken/køkkener, skal man inde på bookingsiden kunne bestille mad/drikkelse til at tage med hjem efter endt aktivitet. Vi vil bruge halbooking til dataopsamling, så man ud fra det kan lave statistikker for bedre at kunne analysere på aktiviteter, brugere osv. Det kan fx være til hjælp når man skal finde ud af om diverse mål er opnået. Koordinationsudvalget tjekker løbende statistikkerne for udlejning. Data fra sammenholdes grundigt med data fra UDLEJNING Engangsarrangementer i weekends m.m. skal også registreres og håndteres via Halbooking VEDLIGEHOLDELSESPLANER Der skal udarbejdes en vedligeholdelsesplan for hver af de 3 haller i 5672.! TID: Færdig inden udgangen af 2012.! MÅL: Planen beskriver hallens nuværende byggetekniske tilstand og skal indeholde redegørelse for de kritiske forhold der kan konstateres. Der udarbejdes udbedringsforslag på de kritiske punkter i hver hal for en ti årig periode og der udarbejdes ligeledes en prioriteringsliste indeholdende udbedringsbeløb på punkterne.! ANSVAR: Halbestyrelserne Planen godkendes i de tre halbestyrelser og fremsendes til driftsudvalget. Driftsudvalget samler og koordinerer vedligeholdsarbejder på tværs af de tre haller for opnåelse af økonomisk besparelser ved større vedligeholdsarbejder af fælles karakter. Ad hoc vedligehold bestilles af respektive halinspektører/drifsledere i fornødent omfang. DGI Huse- og hallers anbefaling: Der bør ansættes en overordnet ansvarlig for den tekniske drift og bygningsvedligehold, der skal servicere alle tre haller. Det anbefales, at vedkommende kunne have nedenstående jobindhold. - Dagligt vedligehold af teknik, bygninger og inventar - Daglig energistyring og sikring af grønt regnskab - Daglige arbejdsopgaver i hele området herunder også rengøring - Forefaldende arbejde Altså en samlet funktion, der erstatter de indsatser, der på nuværende tidspunkt bliver gjort alle tre steder. Et oplæg til effektivisering og rationalisering af området. Og et oplæg til, at der ansættes fagligt personale med kompetencer på lige netop dette område. Hallerne finder det pt ikke formålstjenligt at følge anbefalingen drift & booking

18 drift & booking - status: RESSOURCEFORBRUG AVF: Forbruget af vand, el og gas har været som følger: 2008: 255 m3; kwh; 8388 m3 2009: 230 m3; kwh; 6959 m3 Forskellen mellem de her viste forbrug kan tilskrives forskudte aflæsningstidspunkter i forhold til regnskabsaflæggelse. Der foreligger ingen værdier for 2010, som kan anvendes i denne forbindelse, da hele tredje kvartal var omfattet af byggeriet, som medførte store forbrug af alle tre kategorier. Haller i Faaborg-Midtfyn Kommune. Forbrug 2010 CAFÉ AVF: Centerlederen driver caféen for egen regning i henhold til ansættelseskontrakten og ansætter selv personale efter behov og afregner selv med dem. Institutionen som sådan oplever ingen udfordringer med dette p.t., da det kører rigtig godt, og indføringen af sund mad konceptet er blevet godt modtaget af brugerne. BH: Halinspektøren forpagter og driver cafèen. Der arbejdes frem mod etablering af grøn cafe fra år BFC: Nr. Broby Badminton forpagter og driver cafèen i Nr. Broby Hallen. FC Broby forpagter og driver caféen i Klubhuset. Der arbejdes frem mod etablering af grøn cafe fra år Hal Areal / m2 Vand Varme el Vand Varme el Espe Hallen ,28 7,88 25,55 Faaborg Hallerne Midtfyns Fritidscenter Broby Fritidscenter Carl Nielsen-hallen ,50 9,29 30,71 Ryslinge Hallerne ,32 7,31 29,80 Kværndrup ,27 1,00 22,44 Gislev ,22 5,91 23,95 Allested Vejle Hallen ,15 4,64 35,35 Brobyværkhallen ,42 8,08 21,62 Svanningehallen ,39 4,50 22,64 Bøgebjerg Hallen Rolfhallen ,53 11,78 36,67 Korinth Hallen ,40 9,18 30,37 Årslev Hallen ,41 8,36 38,06 Horne Hallen ,14 5,63 15, Haller i Faaborg-MIdtfyn Kommune Forbrug 2010 De tre kolonner til højre er forbrug i relation til areal

19 drift & booking - FREMTID: DGI Huse- og hallers anbefaling: RESSOURCEFORBRUG Der bør på dette område konsulteres ekstern rådgivning. Mange store energiselskaber tilbyder uden beregning bygningsgennemgang med blik for ressource besparelse. På samme måde kan diverse ingeniørfirmaer også varetage samme type opgave. CAFÉ Alle tre haller vil følge de nye retningslinjer fra kommunen om grøn café. (Se bilag)! HANDLING: Det er koordinationsudvalgets opgave at definere de tre hallers drift af caféer.! ANSVAR: Koordinationsudvalget! TID: Færdigt 2012! MÅL: Målet er at skabe Grøn café og evt. driftsoptimering.! ANSVAR: Det er driftsudvalgets opgave at sikre at ovenstående anbefaling følges drift & booking

20 kommunikation & kunder - status: ANLÆGGENES MÅLGRUPPER I DAG AFV De lokale foreninger AU&I og VSG&IF. BH: De primære foreninger er Broby IF og FC Broby. BFC:De primære foreninger er Nr. Broby Badminton, Nr. Broby Tennis, Broby Bueskytteklub og FC Broby. NUVÆRENDE KOMMUNIKATIONSPLATFORME: AVF Der kommunikeres i dag primært uformelt, men vi anvender dog hjemmeside (AU&Is), klubblade og de årlige generalforsamlinger. Der kommunikeres primært med klubberne og lidt med andre brugere, som f.eks. skolen og ældreidrætten. BH: Foreningerne har udarbejdet hjemmesider til kommunikation. BFC: Det er meget forskelligt fra forening til forening men det meste foregår via hjemmesider, plakater og foldere

21 kommunikation & kunder - FREMTID: ANLÆGGETS MÅLGRUPPER I FREMTIDEN. For at målet om større aktivitet skal opnås gælder det, at man er nødt til at gå på kompromis med den traditionelle primærgruppe idet foreningerne skal sideordnes med den enkelte borger i de frie tider, så der er lige vilkår for alle uanset om man er privat bruger af hallen eller er en forening. Dette indbefatter også at man ser på målgrupperne i et større perspektiv hvilket betyder at fremadrettet er den primære målgruppe hele lokalbefolkningen. Dette inkluderer alle aldre og interesseområder inden for sport, sundhed og kultur uanset tilhørsforhold til forening. Den sekundære målgruppe, der skal forsøges at tiltrækkes er folk uden for lokalområdet, der skal opsøge anlæggene grundet kvaliteten af de ting der foregår. KOMUNIKATIONSPLATFORME I FREMTIDEN FLADSKÆRME Inden for et år skal vi have 6 fladskærme med samlet information i dagligvare butikkerne i lokalområderne og 1 fladskærm i hver af de tre haller omkring mulighederne for aktiviteter i vore faciliteter.! HANDLING: Finansiering + Hvilket system skal vi have?/valg af system Der laves en prøve til at tage med til butikkerne + Lave aftale med butikkerne om installation! MÅL: Individuelle informationsskærme i dagligvarebutikker og haller! ANSVAR: Ole Woorgaard og Lars Rindum! TID: Kører den 31. dec NYHEDSBREVE Der skal i fremtiden udsendes fælles nyhedsbreve.! HANDLING: Administrator til nyhedsbrev! ANSVAR: En fra hvert område! TID: Senest 1. april 2012 skal der være fundet administrator. Inden for 24 måneder skal der månedligt udsendes et nyhedsbrev pr. mail, om kommende aktiviteter, nye tiltag osv. Der skal reklameres for at man tilmelder sig nyhedsbrevet! HANDLING: Opfordring/reklame på infoskærm til at tilmelde sig nyhedsbrev + opgive sin mail-adresse når man tilmelder sig en forening! TID: Tilmelde sig database til nyhedsbrev 31. dec AKTIVITETSFOLDER Der udformes en folder med alle foreningernes tilbud, skal husstandsomdeles i postnr i august og marts. Første gang marts 2012! HANDLING: Kontakte formændene for foreningerne omkring mål/ formål + give deadline for tilbagemelding dec Formændene for foreningerne melder tilbage til Ole Worregaard med det de ønsker at have med i aktivitetsfolderen Midt jan. 2012! ANSVAR: Ole Worregaard laver folder og sender ud til formændene til gennemlæsning! TID: Inden for 24 mdr. vil vi gerne kunne målrette vores informationsstrøm, så den bliver præcis til dem der har brug for informationen kommunikation & Kunder

22 kommunikation & kunder - status: Brobyværk Hallen Broby Fritidscenter Allested Vejle Fritidscenter

23 kommunikation & kunder - FREMTID: SOCIALE MEDIER Der skal findes unge mennesker til at stå for informationsstrømmen på Facebook og der skal findes en administratorer til informationsstrømmen via mail, halbooking og sms.! TID: Januar 2013! ANSVAR: Koordinationsudvalget MÅLRETTET INFORMATIONSSTRØM På sigt skal alle kunne vælge hvilken information de ønsker, fra f.eks. idrætsanlægget, klubben eller træneren. Valget af medie til at informere med skal vælges ud fra brugernes interesse. Unge- Facebook, ældre opslag i byen/info skærme, andre mail eller husomdelte sedler. Det vil også være hensigtsmæssigt at informationsstrømmen skal være differentieret i forholdt til alder, køn osv. Der skal også være en opmærksomhed omkring hvem der er modtager af budskabet og tilpasse sproget efter dette De unge skal nås ved hjælp af facebook. Kommunikationen til de unge skal samtidig administreres af et ungdomsudvalg der står for informationen for at kommunikationen bliver alderssvarende og man derved kan fastholde de unge. Denne informationsstrøm til de unge skal være fungerende senest januar 2013.! HANDLING: Koordinationsudvalget finder 3-4 unge fra 5672 til et ungdomsudvalg, der har mod på at stå for en Facebook side.! ANSVAR: Koordinationsudvalget! TID: første del 2012, resten i 2013! MÅL: Målet er at få en facebookside og vi er i mål når den kører kommunikation & Kunder

24 kommunikation & kunder - status: ANLÆGGETS UDTRYK OG INDRETNING AVF s egen beskrivelse af Allested-Vejle Fritidscenter: Der er netop afsluttet en tilbygning / udvidelse, hvor der bl.a. er lagt vægt på indgangspartiet, som fremstår meget indbydende og imødekommende både for nuværende som for nye brugere. Der findes en 20x40 bane, hvor der ud over boldspil også dyrkes badminton, bordtennis og tennis. Så er der en squashbane, et fitnesscenter, en café, samt mødelokaler og en eventtrappe. Der ud over er der i kælderen en skydebane med 8 standpladser samt tilhørende våbenkammer og mødelokale. Til betjening af de udøvende er p.t. kun tre omklædningsrum med tilhørende brusefaciliteter samt et handicaptoilet med brus.stort set alle brugergrupper befinder sig godt i den eksisterende indretning bortset fra udendørsidrætten. Til hele denne gruppe har vi ikke mulighed for at tilbyde omklædningsfaciliteter, og der er derfor et stort ønske om at få udvidet med fire omklædningsrum + dommer rum, som kræves i dag. Vi har heller ikke ret gode forhold at tilbyde bevægelsesidrætter som gymnastik og Zumba m.m. KEINICKE & OVERGAARDS BESKRIVELSE AF BROBY FRITIDSCENTER Forsamlingslokalet der vender ud mod vejen bruges ikke så ofte og centeret ser derfor ofte lukket ud. Når man drejer ind på p-pladsen præsenterer Centeret sig med en glasfacade ind til foyeren. I foyerområdet foregår der dog ingen ophold eller fysisk udfoldelse, så også her er der et lukket udtryk. Hallen og den lille sal har ingen vinduer og tilbyder intet indkig. Spejderlokale, skydekælder og omklædningsrum opdager man heller ikke som forbipasserende. Man skal altså kende til de aktiviteter der foregår hvilket ikke er optimalt i forhold til at tiltrække nye kunder og brugere. Centerets indretning er meget klassisk og er ikke blevet opgraderet væsentligt siden hallen blev bygget. De brugere der føler sig hjemme her er foreningerne som i høj grad sætter deres kulturelle aftryk på stedet. Mange selvorganiserede og mere krævende kundegrupper vil ikke føle sig godt tilpas i disse omgivelser. De har brug for at stedet taler til dem og at det ikke ser lukket ud. KEINICKE & OVERGAARDS BESKRIVELSE AF BROBYVÆRKHALLEN Mellem skolen og hallen ligger en multiboldbane som skaber liv lige uden for døren. Det er rigtig godt i forhold til at tiltrække flere brugere og nye grupper. Facaden mod p- pladsen og adgangsvejen er dog meget lukket og det ville være en fordel at åbne op i denne side så der kommer lys ud af hallen og så det er muligt at se at der foregår aktivitet. Hallen har en stor forhal og der er god sammenhæng mellem de forskellige faciliteter i stueplan. Dog er kælderen meget adskilt og man fornemmer ikke at der foregår aktivitet der. Centerets indretning er meget klassisk og indretningen er ikke blevet opgraderet væsentligt siden hallen blev bygget. Køkkenet er langt fra optimalt i forhold til nutidige standarder. Cafeen er hyggelig med udgang til det grønne areal hvor mange ældre spiller petanque. Den trænger dog til en opgradering og omindretning der kan ændre stemningen til et mere nutidigt niveau, med respekt for, at både foreninger, børn og ældre skal føle sig hjemme og velkomne Allested Vejle...Nørre Broby...Brobyværk... Allested Vejle...Nørre Broby...Brobyværk...

25 kommunikation & kunder - FREMTID: KEINICKE & OVERGAARDS BESKRIVELSE af mulige fremtidige TILTAG ANLÆGGETS UDTRYK OG INDRETNING Set fra et kommunikationsmæssigt synspunkt er det essentielt at man tilpasser indretning og udtryk til de specifikke kundegrupper man ønsker at tale til. AVF: I Allested Vejle har man netop lavet en større ombygning og mange nye brugergrupper finder sig godt til rette i centeret. Dog mangler de udendørs aktiviteter et tilholdssted. Vi anbefaler at man tilbygger omklædningsrum og opgraderer underetagen så udendørs folket lokkes inden for. Det er vigtigt at der laves vand og toilet i underetagen som nemt kan bruges uden at man skal have skoene af. Det vil også være særdeles fordelagtigt hvis man gennem indretningen skaber en forbindelse op til cafeen så man trækkes der op. Trappekernen kan evt. udsmykkes og indrettes så den bliver et interessant rum der lokker videre op i huset. Der ud over vil vi anbefale at man laver særlige tiltag i hallen, så man ved enkle indretningsmæssige greb kan tilpasse hallen til forskellige holdaktiviteter. Vi ser i denne hal et stort potentiale i andre aktivitetsformer end de traditionelle boldspil. Sidst vil vi anbefale at der indkøbes nogle sidehynder/ puder/ tæpper til eventtrappen, så den i endnu højere grad, bliver et opholdssted. Ofte vil en særlig farve give en særlig stemning/attitude. I Allested Vejle vil vi anbefale at man tænker lilla + lime grøn for at italesætte det kontemplative og forbindelsen til naturen. Konceptet er Flex og kombi. Indret et trapperum der signalerer og binder sammen. Indret hallen til alternative former for aktivitet. Indkøb puder og tæpper til at ligge på eventtrappen så den kommer i spil som opholdssted Målet er generelt at skabe bedre sammenhæng mellem udendørs aktiviteter og cafeområdet BH: Her bør der skabes et udtryk og en indretning der kommunikerer sundhed, bold, bevægelse. Konceptet kan kaldes Sundhed og fysik. Vi anbefaler at indretningen holdes rimelig simpel og stram men at der også skabes plads til loungesteming og længere ophold. Farven her tænkes i blå, turkis, grøn-blå. Som udtrykker renhed og klarhed. BFC: Synes vi egner sig til det vi vil kalde Familiernes fest derfor skal der set fra en kommunikationsmæssigt synspunkt være knald på farverne. Rød, orange, gul kan være ledende. I forhallen kan der indrettes permanent tumle/legeland og cafeen bør ombygges, så den henvender sig til børnefamilier. I fremtiden holder man ikke børnefødselsdag på Mac Donnalds men i Broby Fritidscenter. Bygningen ud mod vejen, der i dag indeholder kaffestue, skal indrettes så den fleksibelt kan bruges til legelandskab. For at opnå dette skal stemningen og indretningen skiftes. Fra at lede tankerne hen på begravelseskaffe skal indretningen i stedet lede tankerne hen på leg, sjov og fysisk udfoldelse og det skal stråle helt ud på gaden! kommunikation & Kunder

26 aktiviteter & Iværksættere - status: HVEM ER PÅ ANLÆGGENE I DAG? AVF: Der er brugere i dag fra 5-6 års alderen og til 90+ af begge køn, der primært er foreningstilknyttet. Der er ikke så gode muligheder for at efterkomme ønsker om at dyrke gymnastik, dans og Zumba, da disse idrætter normalt ønsker mindre rum, eller rum med specialudstyr, som springgrav m.m. Folk med særlige fysiske udfordringer eller specielle idrætsinteresser vil langt hen ad vejen også kunne tilbydes tider i faciliteten, mens der p.t. ikke er mulighed for at tilbyde plads til nogen typer af behandlere. HVILKE AKTIVITETER ER DER PÅ ANLÆGGEne? AVF: De faste aktiviteter udgøres af: Håndbold, fodbold, badminton, bordtennis, tennis, squash, skydning og fitness. Lejlighedsvise aktiviteter: stævner i håndbold, fodbold, badminton, bordtennis og skydning. Lejlighedsvise fester/arrangementer: byfest, fødselsdage. Mødeaktiviteter

27 aktiviteter & Iværksættere - FREMTID: ANLÆGGENE BRUGES I FREMTIDEN AF: I løbet af de næste 5 år skal minimum 5 % flere af lokalområdets beboere være brugere af vore faciliteter pr. år. Forøgelsen måles vha. data fra halbooking og der rettes særlig opmærksomhed mod registrering af nye typer af brugere. Fælles aktivitetsmesse 1. søndag i september, med præsentation af alle de muligheder som udbydes i vores område (5672). Den skal være samtidig i alle 3 haller - Koordinationsudvalget booker hal og kontakter foreninger - Information om messen i aktivitetsfolderen marts og august + Plakater i dagligvarebutikker, skoler og haller - Nye medlemmer til foreningerne Hvilke aktiviteter skal der foregå på anlægget i fremtiden! TID: Inden nedsættes et fælles kulturudvalg, der skal iværksætte kulturarrangementer, der rækker ud over de idrætslige tilbud.! ANSVAR: Hvert område finder to personer til kulturudvalget 31. okt Helle Greve er tovholder og koordinator/opstarter Brobyværk: Ellen Bechsgaard og Lone Darlem Allested-Vejle: Annette Lund og Vibeke Snedevind Nr. BrobY: Stina Kolmos! MÅL PÅ KORT SIGT: Rammer for kulturudvalget skal nedfældes. For at skabe størst ejerskab og ansvarsfølelse, er det kulturudvalget der udarbejder arbejdspapir som godkendes i de respektive halbestyrelser/koordinationsudvalg. Som udgangspunkt tænkes disse aktiviteter, at være selvfinansierede. Gruppen udveksler idèer til aktiviteter og gør dem realiserbare ! Mål på længere sigt: Vi vil gerne tilbyde aktiviteter som til godeser flere specifikke målgrupper. Feks. Overvægtige, handicappede, folk som er marginaliserede, behandleridræt osv.! Hvad skal der til: Kontakt til sundhedsplejerske, handicaporganisationer, jobcenter osv.! ANSVAR: Hvor ideen fødes! TID: Senest Indarbejdes i udviklingsplanen ved næste revidering. Hvornår er der aktivitet i anlægget! Mål: Vi tænker at der på sigt er åbent hele døgnet, 365 dage om året i et af centrene.! Hvad skal der til: Gensidig fleksibilitet! ANSVAR: Koordinationsudvalget arbejder videre med det.! TID: 2012 aktiviteter & iværksættere

28 aktiviteter & Iværksættere - status: Hvem starter nye aktiviteter I DAG? AVF, BH og BFC: I dag er det foreningerne der tager initiativ til nye aktiviteter, som hallerne understøtter med plads og rekvisitter

29 aktiviteter & Iværksættere - FREMTID: nye aktiviteter i fremtiden Der skal skabes muligheden for at opstarte minimum 1 ny aktivitet pr. år, der tiltrækker brugere, som ikke kommer i dag.! Handling: Der skal informeres om at alle foreninger kan bruge hallerne. Der skal skrives om det i den nye folder der udkommer i foråret. Der efter forløber opstart af aktiviteter således: - Idéen skabes - Den bringes i koordinationsudvalget - Udvalget udfører! Ansvar: Alle kan komme med indstillinger Indstillingerne bliver behandlet i koordinationsudvalget Alle foreninger i området kan starte nye aktiviteter op. Bestyrelserne for institutionerne kan også selv opsøge og igangsætte aktiviteter der kan foregå i hallerne. Enkeltpersoner og udefrakommende konsulenter kan foreslå aktiviteter som så kan tilbydes idrætsforeningen, hvis det er inden for deres område og derefter skal man finde det rette anlæg. Det endelige ansvar for at nye aktiviteter opstår ligger hos: Koordinationsudvalget ! Tid: Første gang til efteråret 2012 når der skal fordeles timer i hallerne, men det er en løbende proces, da der hele tiden kommer nye aktiviteter.! Mål: Målet er som udgangspunkt nået, når der er startet en ny aktivitet ved sæsonstart. Derudover må man sætte sig ned efter en årrække, fx 3 år, og se hvor mange nye aktiviteter der er startet op. Vha. halbooking må man kunne se hvor mange nye brugere der er oprettet og som bruger de nye aktiviteter. Hvis der gennemsnitligt er startet min. én aktivitet op pr. år og det alt i alt har tiltrukket nye brugere, må målet være opnået. aktiviteter & iværksættere

30 faciliteter & Sammenhænge - status: DE NÆRE OMGIVELSER AVF s egen beskrivelse af Allested-Vejle Fritidscenter: Når udendørsarealerne er færdigetableret efter byggeriet vil der være en rigtig god sammenhæng mellem indendørs og udendørsområderne. VSG&IF s løbere benytter indendørsfaciliteterne i forbindelse med deres aktiviteter. Selve P-arealet (belagt med perlesten) anvendes kun til parkering, men ud over P-arealet er der etableret et dejligt aktivitetsareal, der giver den æstetiske sammenhæng, og som helt sikkert vil blive brugt flittigt fremover. ANLÆGGETS KARAKTER SOM BYGNING AVF s egen beskrivelse af Allested-Vejle Fritidscenter: Efter tilbygningen har anlægget ændret karakter, og bygningen fremstår ikke mere som en almindelig lidt kedelig idrætshal, men som en flot og indbydende konstruktion. KEINICKE & OVERGAARDS BESKRIVELSE AF BROBYVÆRKHALLEN Cafe området har en god sammenhæng med de udendørs arealer og bandebanen foran indgangen skaber liv i de nære omgivelser. I forhold til andre haller er der således meget aktivitet i de nære omgivelser. P- arealerne ligger foran hallen og bruges ikke til andet ud over skolebus. Æstetisk set ligner hallen mange andre haller fra samme tid. KEINICKE & OVERGAARDS BESKRIVELSE AF BROBYVÆRKHALLEN Brobyværkhallen er en klassisk hal, dog med det atypiske tvist, at den er bygget sammen med et tidligere klubhus. Der er derfor flere omklædningsrum end man traditionelt ser. Forhallen ligger centralt og har potentiale til at binde huset mere sammen. Kælderen indeholder skydebaner som der i en periode ikke har været betalt husleje for. Disse arealer kunne derfor med fordel omindrettes og udnyttes bedre. KEINICKE & OVERGAARDS BESKRIVELSE AF BROBY FRITIDSCENTER Broby Fritidscenter har ingen sammenhæng med udeområderne. Forhallen har glasfacader, men foran denne ligger kun et parkeringsareal der ikke anvendes til andet. Der ligger et grønt areal på den anden side af parkeringspladsen, men det har ingen direkte sammenhæng med hallen. KEINICKE & OVERGAARDS BESKRIVELSE AF BROBY FRITIDSCENTER Broby Fritidscenter har et stort potentiale i det store industrikøkken, den store foyer og cafe, samt teatersalen og kaffestuen. Det er lokaler der ikke anvendes meget i dag, og som med fordel kunne omindrettes så de bliver mere moderne, og kan skabe rum for nye typer af aktiviteter