Leveringsbetingelser for halmleverancer til Høng Varmeværk 2015

Transkript

1 Punkt , Kontraktbestemmelse Generelt Leveringsbetingelser for halmleverancer til Høng Varmeværk 2015 gælder for levering af halm, når parterne har vedtaget dette i deres aftale. Når Leveringsbetingelser for halmleverancer til Høng Varmeværk 2015 er vedtaget, er individuelle bestemmelser om fravigelse af leveringsbetingelserne kun gældende, når det tydeligt og udtrykkeligt angives, på hvilke punkter fravigelse skal ske. De aftalende parter forpligtes til et nærmere samarbejde på de vilkår, der er angivet i de enkelte aftaler og i nærværende leveringsbetingelser. Med henblik på dette samarbejde indkalder Køber Leverandører til møder efter behov. Håndtering af halm indtil leveringen Halm presses og opbevares hos Leverandøren indtil leveringstidspunktet. Halm, der skal leveres, skal efter mejetærskning ligge på mark mindst 8 dage, før det presses, og leveres tidligst 2 dage efter presning. Leverandøren skal opbevare halmen under tag snarest muligt efter presningen. Halm der har været opbevaret under plastik modtages ikke. Køber er berettiget til, ved anmeldt, eller uanmeldt besøg på opbevaringsstedet, at kontrollere at halmen opbevares under tag jfr. pkt Leverandøren er forpligtiget til at samarbejde om gennemførsel af køberens eventuelle kontrol jf. pkt. 2.5., og uden forsinkelse give leverandøren uhindret adgang til at gennemføre en sådan kontrol, når leverandøren retter henvendelse herom. Såfremt halmen ikke opbevares under tag, er Køber berettiget til uden varsel at opsige aftalen. Leveringssted og tidspunkt Halm leveres af Leverandøren frit på vogn til Høng Varmeværks halmfyringscentral, for leverandørens regning og risiko. Leveringen sker på Køberens anfordring. Det tilstræbes, at Køberens anfordring om levering af en halmleverance sker med mindst én uges varsel. Køberen udarbejder hvert år en retningsgivende plan, som angiver perioder for levering af halm. Planen udarbejdes således, at den i videst mulige omfang tager hensyn til parternes halmleveringsaftale. Køber udarbejder endvidere hver måned en retningsgivende plan for den enkelte leverandørs levering af halm den følgende måned. Køberen forbeholder sig ret til at ændre i planerne uden varsel. Såfremt sådanne ændringer medfører en forsinkelse eller en fremskyndelse i forhold til periodedelingen, afregnes halmprisen i henhold til det aktuelle leveringstidspunkt. Side 1 af 6

2 Specifikationer for den leverede halm Halm, der leveres til Køberen, skal være presset i storballer af Heston-typen, og skal i al væsentlighed leveres med følgende specifikationer: Dimensioner: Bredde: 1,20 m * højde: 1,30 m * længde: max 2,65/min. 2,40 m Vægt: Halmballernes idealvægt er 550 kg. Leverandøren tilstræber at levere halmballer med idealvægten, og halmballer må under ingen omstændigheder veje under 450 kg. eller over 650 kg. pr. stk. 4.2 Øvrige forhold: Alle 6 bånd på halmballerne skal være intakte. Halmballer med defekte bånd modtages ikke Halmkvalitet Generel egnethed Leverandøren må kun levere halm, der på tilfredsstillende måde kan afbrændes i Køberens fyringsanlæg. Det er suverænt Køberen, som vurderer dette og træffer beslutningen herom. Da asken skal være fuldbrændt, indgår også dette i beslutningen. Sten eller andre fremmedlegemer, der kan beskadige maskindele, må ikke forefindes i den leverede halm. Leverandøren bærer det fulde ansvar for eventuelle skader på køberens anlæg, som kan henføres til fremmedlegemer i den leverede halm. Såfremt 5.1 og/eller 5.2 ikke overholdes af Leverandøren, er denne forpligtet til, uden omkostning for Køber, at tilbagetage den leverede mængde. De kontraktlige forpligtelser skal fortsat overholdes. Halmtype Den leverede ham skal være Hvede- og/eller byghalm. Andre typer halm modtages kun efter forudgående individuel aftale herom, i hvert enkelt tilfælde. Vandindhold I henhold til parternes halmleveringsaftale korrigeres halmprisen ud fra vandindholdet i det leverede halm. Køberen er berettiget til at afvise halm med et gennemsnitligt vandindhold på mere end 20 % Leverandørens forpligtelser ved transport af halm Transporter af halm til Køberens plads skal være forsvarligt tøjret. Transporteres halm til Køberens plads med lastbil eller traktortrukken vogn, skal halmen afdækkes med et net. Side 2 af 6

3 Transportkøretøjer skal være forsynet med gnistfanger og ildslukker. Transportvogne skal være forsynet med modhold i siderne, så ballerne ikke skrider ved aflæsning. Transporten er endvidere underlagt alle de, til enhver tid gældende, lovgivningsmæssige krav, herunder kravene i færdselsloven, og arbejdsmiljøloven. Transporter skal ske via anvist kørevej, fastsat af Kalundborg Kommune. Aflæsning, indvejning og måling af vandindhold Ved ankomst til varmeværket aflæsses halmen ved Køberens foranstaltning, men Leverandøren eller dennes chauffør skal aftage fastspænding og net og skal i øvrigt være varmeværket behjælpelig med aflæsningen. Alle køretøjer skal fejes rene af Leverandøren eller dennes chauffør inden udkørsel. Vejning af halmen foregår på Køberens brovægt, ligesom Køberen forestår måling og registrering af vandindholdet i forbindelse med aflæsningen. Vandindholdet kontrolleres ved indstikning af en målesonde af anerkendt fabrikat. Målesonden indstikkes i 20 cm dybde og 20 cm fra kanten af en halmballe. Køberen måler vandindhold mindst to steder jævnt fordelt i hver enkelt halmballe. Målemetoder er ikke et alibi for at levere vådt halm heller ikke i de yderste 20 cm. 7.4 Køberen udleverer en vejeseddel med angivelse af dato, leveret mængde og konstateret vandindhold til leverandøren/chaufføren Opbevaring, afhentning og analyse af aske Køberen sørger for etablering et askelager. Køberen indhenter fornødne tilladelser til etableringen af askelageret, herunder miljøgodkendelse. Køberen fastsætter tidspunkter Leverandørens aftag af aske. Udbringning forsøges tilpasset, således at Leverandøren kan overholde de til enhver tid gældende krav til anvendelse af bioaske til jordbrugsformål. Køberen udtager og analyserer askeprøver i henhold til de til enhver tid gældende regler herfor. Køberen indhenter godkendelse af og betingelser for askeudbringning. Køberen medleverer askedeklaration Sikkerhedsstillelse Køberen kan, i særlige tilfælde, forlange, at Leverandøren stiller sikkerhed for opfyldelse af kontrakten i form af kontant depositum, bankgaranti eller kautionsforsikring for et beløb svarende til op til 20 % af værdien af Leverandørens årlige leveringsforpligtelse. Et krav om sikkerhedsstillelse vil fremgå af halmleveringsaftalen imellem parterne. Side 3 af 6

4 9.2 Ved udeblivelser af aftalte leverancer skal Køberen frit kunne trække på garantibeløbet til dækning af merudgifter til fremskaffelse af halm fra andre leverandører, subsidiært et andet produkt til forbrænding Manglende mulighed for aftagning af halm Kan Køberen ikke aftage den fulde, årlige mængde halm inden 1. august, er Leverandøren berettiget til forlods at levere den manglende mængde i næste leveringsår. Afregningen følger det aktuelle leveringstidspunkt. Hvis Køberen ikke kan aftage den aftalte mængde halm på grund af havari eller fejl på værket, manglende aftag af varme eller andre hændelser uden for driftsledelsens kontrol, er Køberen berettiget til at nedskære den for aftaleperioden aftalte halmmængde efter forudgående meddelelse herom til Leverandøren. Køberen anses for at have opfyldt sin aftagerforpligtigelse, når minimum 95 % af den aftalte mængde, reguleret til et vandindhold på 17 %, er aftaget fra Leverandøren Leverandørens ansvar for manglende levering Leverandørens leveringsforpligtelse bortfalder ikke, hvis Leverandøren ikke kan producere den aftalte mængde halm på egne marker, med mindre der foreligger force majeure, jf. punkt Kan den aftalte mængde halm ikke produceres af Leverandøren selv, er Leverandøren forpligtet til at indkøbe det manglende kvantum hos en anden leverandør, subsidiært et andet produkt til forbrænding, der forinden skal godkendes af Køberen. Leverandørens udgifter hertil er Køberen uvedkommende. Leverandøren skal straks underrette Køberen om leveringsvanskeligheder i medfør af denne bestemmelse Såfremt Leverandøren ikke leverer den aftalte mængde halm, er Leverandøren forpligtet til at skadesløsholde Køberen for ethvert relevant tab, som kan henføres til den manglende levering, herunder fx men ikke begrænset til merudgifter i forbindelse med et dækningskøb foretaget i overensstemmelse med punkt Køberen er berettiget til at foretage dækningskøb af halm eller subsidiært et andet egnet produkt til forbrænding såfremt Leverandøren ikke opfylder sin leveringsforpligtigelse. Leverandøren skal så vidt muligt have oplyst merudgifterne ved et dækningskøb, inden dette foretages, således at Leverandøren får mulighed for at foretage et tilsvarende køb fra en anden leverandør. I så fald skal leverancer fra Leverandørens køb kunne leveres indenfor samme tidsrum, som er gældende for dækningskøbet, som Køberen agter at gennemføre. 11, Leverandørens ansvar for manglende, rettidig levering finder ikke anvendelse i tilfælde af force majeure. Force majeure forstås i overensstemmelse med købelovens 24. Leverandøren anses for at have opfyldt sin leveringforpligtigelse, når minimum 95 % af den aftalte mængde, reguleret til 17 % vandindhold er leveret. Side 4 af 6

5 11.6 Hvis Leverandøren sælger halm til anden side, skal Leverandøren, samtidigt med påberåbelse af force majeure, dokumentere en sådan kontraktlig forpligtelse i samme leveringsperiode overfor Køberen. Ved afslutningen af det pågældende leveringsår kan Køberen kræve dokumentation for at have modtaget de omhandlende kontrakters gennemsnitsleveringsprocent. Er dette ikke tilfældet er Leverandøren forpligtet til at betale erstatningsbrændsel jf Mængden beregnes ud fra halmleveringsprocenten til Køberen i det pågældende levereringsår Parternes misligholdelse i øvrigt Bestemmelserne i punkt 12.2 og 12.3 finder anvendelse for parternes misligholdelse af aftaleforholdet ved siden af bestemmelserne i punkt 10 og 11. Hvis en af parterne væsentligt misligholder sine forpligtelser i henhold til halmleveringsaftalen og leveringsbetingelserne, herunder fx men ikke begrænset til gentagne tilfælde af manglende overholdelse af leverings- eller betalingsforpligtigelser, er den ikkemisligholdende part berettiget til at ophæve parternes aftale uden varsel. For parternes misligholdelse i øvrigt gælder dansk rets almindelige regler, herunder navnlig købeloven Overdragelighed Parternes forpligtelser ifølge halmleveringsaftalen og disse leveringsbetingelser kan ikke overdrages uden den anden parts skriftlige samtykke. Leverandørens afhændelse eller bortforpagtning af sin ejendom medfører ikke bortfald af Leverandørens forpligtelser. Med Køberens forudgående skriftlige godkendelse kan parterne lade ejendommens nye ejer/forpagter indtræde i Leverandørens rettigheder og forpligtelser i henhold til denne aftale. Fremleje af aftalen er ikke tilladt Genforhandling Hver af parterne kan forlange en genforhandling af halmleveringsaftalen, hvis forholdene for vedkommende part bliver åbenbart urimelige på grund af ændringer i forhold, der har indflydelse på halmprisen eller varmeprisen, som parterne ikke havde mulighed for at tage højde for på tidspunktet for aftalens indgåelse. Hvis parterne ikke ved genforhandling af halmleveringsaftalen opnår enighed om eventuelle ændringer, er halmleveringsaftalen og leveringsbetingelserne er fortsat gældende, indtil voldgiftsretten eller domstolene har truffet endelig afgørelse i sagen. Hvis der ikke ved genforhandling af halmleveringsaftalen kan opnås enighed imellem parterne, kan hver part vælge at indbringe spørgsmålet eller uoverensstemmelsen for den i punkt 15 nævnte voldgift Side 5 af 6

6 Tvister Tvister skal i første omgang søges løst ved imødekommende, gensidige forhandling forhandlinger imellem parterne. Tvister, som ikke kan løses ved parternes forhandling, skal afgøres endeligt ved voldgift efter Regler for behandling af voldgiftssager ved Det Danske Voldgiftsinstitut. Voldgiftsretten udpeges af Det Danske Voldgiftsinstitut i medfør af Regler for behandling af voldgiftssager ved Det Danske Voldgiftsinstitut. Når sagen skal afgøres af tre voldgiftsdommere, kan klageren i sit klageskrift komme med forslag til den ene voldgiftsdommer. Indklagede kan i sit svar komme med forslag til den anden voldgiftsdommer. Den tredje voldgiftsdommer, der er voldgiftsrettens formand, bringes i forslag af -Det Danske Voldgiftsinstitut, medmindre parterne, inden udløbet af fristen for indklagedes svar, i fællesskab foreslår en formand. Nærværende standardleveringsbetingelser er udarbejdet af Høng Varmeværk. Ovenstående tiltrædes Køber Leverandør Side 6 af 6