OVERBLIK STYRING VIDEN. Microsoft Dynamics NAV 2017 TIPS & TRICKS LOGOS CONSULT BOGSHOP - STÆRK PÅ VIDEN! 2. udgave.

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "OVERBLIK STYRING VIDEN. Microsoft Dynamics NAV 2017 TIPS & TRICKS LOGOS CONSULT BOGSHOP - STÆRK PÅ VIDEN! 2. udgave."

Transkript

1 OVERBLIK STYRING VIDEN Microsoft Dynamics NAV 2017 TIPS & TRICKS LOGOS CONSULT BOGSHOP - STÆRK PÅ VIDEN! 2. udgave

2 Tips og Tricks til Microsoft Dynamics NAV Tips og Tricks til Microsoft Dynamics NAV 2017 Copyright Logos Consult A/S 2. udgave. Printed in Denmark. Fotokopiering eller anden mekanisk gengivelse eller mangfoldiggørelse af denne bog, eller dele deraf, er ikke tilladt ifølge dansk lov om ophavsret. Copyright Logos Consult A/S. Microsoft Dynamics NAV er et varemærke og/eller registreret varemærke, der tilhører Microsoft Corporation. Produkter og firmaer nævnt i dette dokument er varemærker, der tilhører deres respektive ejere. Indholdet i dette dokument må på ingen måde gengives - helt eller delvist hverken på tryk eller i anden form uden forudgående skriftlig tilladelse fra Logos Consult A/S. Indholdet i dette dokument kan ændres uden varsel. Logos Consult A/S Andkærvej Vejle Tlf

3 Tips og Tricks til Microsoft Dynamics NAV Indholdsfortegnelse 1. Tips og tricks i Microsoft Dynamics NAV... 3 Skift Standardrollecenter... 4 Skift rollecenter - for én bruger... 6 Farver på køindikatorer... 8 Find varer, der ikke omsættes Find aktive kunder Indret ordrevinduet Find varer på flere måder Indbygget regnefunktion Nem indtastning af datoer Find bilag med Naviger-funktionen Gem dokumentversioner Anvendelse af links Standardkladder og Gentagelseskladder Oversigt over kontoplan Salgskoder og Købskoder Bogføringsfejl Genbrug af tekster Lange tekster på varer Lav Ad-hoc rapport Flere sprog Hurtig filtre Side 2

4 1. Tips og tricks i Microsoft Dynamics NAV Med denne lektion vil vi gerne gøre opmærksom på nogle nyttige værktøjer og funktioner i programmet, som kan være med til at lette det daglige arbejde samt indtastningen i Microsoft Dynamics NAV. Vi har eksempelvis valgt at fremhæve funktioner som visning af vinduer, søgefunktioner, regnefunktioner, arkivering, bogføringsmetoder, brug af tekster, datoindtastning, fejlsøgning m.m. Til lektionen hører testregnskabet CRONUS Danmark A/S, som du kan åbne ved at vælge Microsoft Dynamics NAV, Vælg Firma på båndet (eller trykke på Ctrl+O): Klik på linjen med CRONUS Danmark A/S og derefter på knappen OK: Side 3

5 Skift Standardrollecenter Når du åbner demodatabasen (Demo Database NAV (10-0)) vil du som standard være tildelt profilen Ordrebehandler, da denne profil er defineret som standardrollecenter. Hvis du ønsker at arbejde med demodatabasen ud fra en anden rolle, kan du skifte standardrollen. Du skal nu skifte Standardrollecentret til at være Bogholder. Klik på menuen Afdelinger > Opsætning > Programopsætning > Rolledefineret klient > Profiler: Klik på linjen med Profil-id Bogholder og vælg Angiv standardrollecenter på båndet Start: Side 4

6 Nu er rollen Bogholder markeret som Standardrollecenter. Luk Microsoft Dynamics NAV og åbn det igen og se, at brugergrænsefladen ser anderledes ud: De viste eksempler og skærmbilleder i lektionen Tips og Tricks er baseret på rollen Salgsordrebehandler, hvorfor dette Profil-id atter angives som Standardrollecenter. Bemærk at Dynamics NAV klienten skal genstartes for at ændringen effektueres. Side 5

7 Skift rollecenter - for én bruger Windows-klientens brugergrænseflade er opbygget i forhold til opgaver, som du udfører i virksomheden. Når du logger på Microsoft Dynamics NAV 2017, vil du være tildelt en profil i Microsoft Dynamics NAV 2017, og brugergrænsefladen vil derfor se forskellig ud, alt efter hvilken profil du er blevet tildelt. I Dynamics NAV 2017 findes mere end 20 standard profiler. Klik på menuen Afdelinger > Opsætning > Programopsætning > Rolledefineret klient > Profiler for at se listen over profiler: Hvis du ønsker at afvikle Microsoft Dynamics NAV ud fra en anden rolle end den, der er angivet som Standardrollecenter, kan du angive dette under Brugertilpasning. Det forudsætter dog, at brugerne er oprettet i Microsoft Dynamics NAV. Side 6

8 Klik på menuen Afdelinger > Opsætning > Programopsætning > Rolledefineret klient > Brugertilpasning. Vælg Ny på båndet Start. Du kan angive, hvilken profil den enkelte bruger skal have ved at klikke på Assistknappen i feltet Profil-id (eller trykke på F4) og derefter linjen med det relevante Profil-id. Tryk på Enter for at indsætte profilen: I feltet Bruger-id vælger du Windows User-id. I feltet Profil-id vælger du brugerens profil. Dynamics NAV klienten skal genstartes for at ændringen effektueres. Bemærk, at der i demodatabasen (Demo Database NAV (10-0)) ikke er oprettet brugere, hvorfor der ikke kan tilknyttes et Bruger-id. Side 7

9 Farver på køindikatorer Når du har læst dette kapitel, vil du vide, hvordan du sætter farver på køindikatorerne, så rollecentret viser favorable og ufavorable værdier. Der vil nu blive gennemgået følgende punkter: Opsætning af køindikatorernes grænseværdier Forandre køindikatorernes visningsorden i rollecentret Gendan til oprindelig visning Side 8

10 Klik på Konfigurer køindikatorer under Aktiviteter: Du kan nu definere to grænseværdier (Grænse 1 og Grænse 2). Hvis værdien er under Grænseværdi 1, vil køindikatoren have en topbanner med farven vist under Typen Lavt interval. Hvis værdien er over Grænseværdi 1 men under Grænseværdi 2 vil køindikatoren have en topbanner med farven vist under Type Mellem Hvis værdien er over Grænseværdi 2, vil køindikatoren have en topbanner med farven vist under Typen Højt interval. Køindikatorernes visningsorden i rollecentret Hvis du vil ændre rækkefølgen af køindikatorerne, skal du klikke på Handlinger og vælge Tilpas (eller trykke på Alt+F10): Nu kan du tilpasse Aktiviteter Fjern eller Tilføj - Flytte ned og op. Side 9

11 Fortryder du de forskellige tilpasninger og ønsker at vende tilbage til den oprindelige visning, skal du blot klikke på knappen Gendan standardindstillinger i vinduet Tilpas Aktiviteter. Side 10

12 Find varer, der ikke omsættes Ønsker du at finde frem til de varer, der eksempelvis ikke har været omsat inden for en bestemt periode, kan du ved hjælp af nogle få filtre søge disse frem. Felt- og tabelfilter kan bruges, hvis du i et vindue kun vil have vist bestemte konti, debitorer, kreditorer eller andre poster. Begræns Totaler bruges til at begrænse oplysninger i felter, der viser beløb eller antal. Du angiver et filter ved at definere kriterier for ét eller flere felter i en tabel. Programmet kontrollerer alle poster, og kun de poster, der opfylder dine kriterier, slippes gennem filteret. Hvis der er angivet kriterier for flere felter på én gang, skal posterne opfylde alle kriterierne for at slippe igennem filteret. Åbn vareoversigten ved at klikke på menuen Startside > Varer: Side 11

13 Åbn filterruden ved at klikke på knappen Udvid. Sæt filteret Vis Resultater til Salg (antal) er 0: Filteret Salg (antal) vælges til under Alle kolonner: Tryk på Enter for at aktivere filteret. Nu vises samtlige varer, der ikke har været omsat. Bemærk hvis du klikker på knappen Skjul i Filterruden, viser programmet, at der er sat et filter: For at finde de varer, der ikke har været omsat inden for en bestemt periode, sættes endnu et filter. Er filteret Begræns Totaler ikke synligt, kan du tilføje dette. Klik på knappen Varer i Filterruden og vælg Begræns Totaler (eller tryk på Ctrl+Shift+F3): Tilføj et datofilter for perioden 1/1 31/12-16 Tryk på Enter for at aktivere filteret Begræns Totaler. Du ser nu alle de varer, der ikke er blevet solgt i perioden 1/1 31/ : Side 12

14 Forlad vareoversigten for at fjerne alle filtre. Side 13

15 Find aktive kunder For at få et billede af hvilke kunder, der er aktive, kan du ved hjælp af nogle få filtre søge de kunder frem, du har solgt varer til inden for en bestemt periode. Åbn debitoroversigten ved at klikke på menuen Startside > Debitorer: Åbn filterruden ved at klikke på knappen Udvid. Sæt filteret Vis Resultater til Salg (RV) er >0: Filteret Salg (RV) vælges til under Alle kolonner: Tryk på Enter for at aktivere filteret. Side 14

16 Klik på knappen Debitorer i filterruden og vælg Begræns Totaler (eller tryk på Ctrl+Shift+F3): Tilføj et datofilter for perioden 1/ /12-17: Tryk på Enter for at aktivere filteret. Du ser nu alle de kunder, der har købt noget i perioden 1/1 31/ : Tip: På samme måde kan du se inaktive kunder. For at gøre det, skal filteret salg (RV) være 0 i stedet for >0. Side 15

17 Indret ordrevinduet For at få et bedre overblik og et minimum antal af indtastninger, kan du indrette dit ordrevindue efter netop dit behov. Klik på menuen Startside > Salgsordrer: Side 16

18 Klik på linjen med Salgsordre bilagsnr og tryk derefter på Enter (eller tryk på Ctrl+Shift+E) for at åbne salgsordren: Fjern de kolonner, du ikke har brug for og sørg for at sætte kolonnerne Type, Nummer og Antal forrest. Du kan fjerne kolonner ved at vælge Handlinger, Vælg kolonner på oversigtspanelet Linjer (eller trykke på Alt+F10): Klik på kolonnen Direkte levering og derefter på knappen Fjern: Side 17

19 Klik på knappen OK. Du kan fra vinduet Tilpas Linjer tilføje, fjerne og flytte op og ned på kolonner. Markér en kolonne og klik på knappen for den handling du vil udføre. Tip: Du kan altid gendanne standardindstillinger i Dynamics NAV ved at klikke på knappen Gendan standardindstillinger i vinduet Tilpas Linjer. Side 18

20 Find varer på flere måder Når du har markeret en salgsordrelinje og har indtastet typen Vare, er der flere forskellige måder at søge varen frem på. I feltet Nummer kan du indtaste varenummeret eller hente en vareoversigt, i hvilken du kan anvende søgning, filtrering og sortering for at finde den pågældende vare. Klik på menuen Startside > Salgsordrer og opret en ny salgsordre som vist nedenfor ved at vælge Ny på båndet Start (eller tryk på Ctrl+N). Indtast typen Vare. Indtast varenummeret LS-MAN-10 og tryk på Enter: Bemærk, at du kan slette linjen igen ved at trykke på Ctrl+Delete. Side 19

21 Søgning I feltet Nummer kan du vælge at klikke på Assistknappen (eller trykke på F4) for at se vareoversigten: I listen kan du filtrere direkte i varetabellen ved at begynde at skrive i et felt. Når du begynder at skrive i et felt, sætter systemet løbende et filter på det indtastede. Når der er fokus på den udvalgte vare, skal du trykke på Enter for at kopiere vareoplysningerne til salgslinjen. I feltet Nummer kan du indtaste begyndelsen af varenummeret og trykke på Enter: Alternativt kan du klikke på feltet Beskrivelse eller trykke på PilNed og PilHøjre til pilen står i det rigtige felt. Skriv en del af varens navn og tryk på Enter: Side 20

22 Programmet viser nu alle varer, hvor varens beskrivelse starter med Bru. Man kan så vælge at tilføje yderligere tekst til varens navn eller bruge piletasterne, indtil den rigtige vare er fundet. Filtrering Du kan se en mere detaljeret vareoversigt ved at klikke på Avanceret i vareoversigten, som du får frem ved at klikke på Assistknappen (eller trykke på F4) i feltet Nummer: Alternativt kan du blot trykke på Ctrl+F4 i feltet Nummer: I denne vareoversigt kan du vælge at sætte et filter på feltet Beskrivelse øverst i filterruden: Side 21

23 Programmet vil nu søge de varer frem, hvor varens beskrivelse starter med Brugervej. Når varen er fundet i vareoversigten, skal du klikke på linjen med det ønskede varenummer og derefter trykke på Enter for at kopiere nummeret til ordren. Tryk herefter på Enter for at hente vareoplysningerne til ordren. Alternativt kan du åbne filterruden ved at klikke på knappen Udvid og indtaste nedenstående filter i Vis resultater: gør, at programmet ser bort fra anvendelsen af store og små bogstaver. Programmet vil nu søge de varer frem, hvor det, der er anført mellem stjernerne indgår i varens beskrivelse: Side 22

24 Side 23

25 Sortering Du kan også vælge at få vareoversigten sorteret i en bestemt rækkefølge, som gør det nemt og hurtigt for dig at overskue dine oplysninger. Du kan vælge enten at sortere på en enkelt kolonne eller på flere kolonner på én gang. Ved at venstreklikke én gang på en kolonne, sorteres denne i stigende rækkefølge. Venstreklik igen for at skifte mellem stigende og faldende rækkefølge. I nedenstående eksempel er det feltet Beskrivelse, der er sorteringsnøglen, som det fremgår af markeringen (lille pil op): Hvis du ønsker en anden sortering, skal du klikke på den pågældende kolonne eksempelvis Leverandør. Herefter vil listen blive sorteret efter Leverandør nr.: Side 24

26 Hvis du ønsker, at listen skal være sorteret efter både Leverandør og Beskrivelse, skal du først klikke på kolonnen Leverandør og derefter holde Shift knappen nede og klikke på Beskrivelse. Herved bliver begge kolonner sorteret i samme stigende eller faldende retning først efter Leverandør og efterfølgende efter Beskrivelse: Ved at bruge Shift+dobbeltklik på den første kolonne, så skifter alle de kolonner, der er medtaget i sorteringen, mellem stigende og faldende retning: Side 25

27 Indbygget regnefunktion Nogle gange har du brug for at foretage en mindre beregning, før du kan indsætte en værdi i et felt. Med Microsoft Dynamics NAV kan du indtaste et udtryk og beregne værdien direkte i mange af programmets felter. Du kan bruge regnefunktionen i alle talfelter. På eksempelvis tilbud, ordre og finanskladde kan du regne uden at forlade vinduet. Du kan bruge de fire regnearter: + (addition) - (subtraktion) * (multiplikation) / (division). Klik på menuen Startside > Salgskladder. Klik på linjen med salgskladde STANDARD og vælg derefter Rediger kladde på båndet Start (eller tryk på Enter) og indsæt kontonr. 8210: I ovenstående eksempel kender du kun prisen ekskl. moms, hvorfor du ganger beløbet med 1,25 for at få tillagt momsen. Tryk på Enter, og værdien bliver automatisk beregnet og resultatet indsat i feltet (541,25). Tegnene kan kombineres, men du kan ikke bruge parenteser, så du skal være opmærksom på, hvordan du angiver beregningen. Multiplikation og division foretages før addition og subtraktion. Du kan også udføre flere beregninger i samme felt. Side 26

28 Nem indtastning af datoer I Microsoft Dynamics NAV skal du angive datoer mange forskellige steder. Måden, du angiver datoer på, afhænger af de indstillinger, der er markeret i vinduet Internationale og sproglige indstillinger i Windows Kontrolpanel. Du kan angive datoer med eller uden separatorer. I et datofelt kan du indtaste to, fire, seks eller otte cifre. Klik på menuen Startside > Salgskladder. Klik på linjen med salgskladde STANDARD og vælg derefter Rediger kladde på båndet Start (eller tryk på Enter) og prøv at indsætte datoer ud fra nedenstående eksempler: Hvis du indtaster to cifre, opfatter programmet det som dagen og indsætter selv måneden og året ud fra arbejdsdatoen. Hvis du indtaster fire cifre, opfatter programmet det som dagen og måneden og indsætter selv året ud fra arbejdsdatoen. Hvis datoen er i perioden og , kan du nøjes med to cifre for året, ellers skal året angives med fire cifre. Du kan selv bestemme dette datointerval. Det gør du ved at tilpasse indstillingen for datoformat under fanen Dato i vinduet Internationale og sproglige indstillinger i Kontrolpanel. Du kan også indtaste datoen som en ugedag efterfulgt af ugenummeret og evt. året: - Ma51 betyder mandag i uge Ma5117 betyder mandag i uge 51 i år Side 27

29 Du kan også bruge ugedagsforkortelserne for den aktuelle uge: - Ma for mandag - Ti for tirsdag - On for onsdag mv. I stedet for en bestemt dato kan du indtaste èn af to koder: - D betyder, at Dags dato indsættes automatisk (computerens systemdato) - A betyder, at Arbejdsdato indsættes automatisk. Vælg Microsoft Dynamics NAV, Angiv Arbejdsdato på båndet for at angive arbejdsdatoen. Hvis du ikke selv angiver en arbejdsdato, bliver systemdatoen automatisk brugt som arbejdsdato. Alternativt kan du klikke på arbejdsdatoen på statuslinjen: Det er en fordel at anvende en arbejdsdato, hvis du har mange transaktioner at udføre på en dato, der ikke er dags dato. Side 28

30 Find bilag med Naviger-funktionen I Microsoft Dynamics NAV har du mulighed for at navigere dig frem til et bestemt bilag. Du kan vælge funktionen i vinduer med poster og vinduer, der indeholder bogførte leverancer og modtagelser. Du kan eksempelvis bruge den til at finde en bestemt bogført faktura. Klik på menuen Startside > Debitorer for at åbne debitoroversigten. Klik på linjen med kunde Kontorcentralen A/S og vælg derefter Poster på båndet Naviger (eller tryk på Ctrl+F7) for at se debitorposterne: Side 29

31 Klik på linjen med den bogførte faktura og vælg derefter Naviger på båndet Start: Klik på linjen Bogført salgsfaktura og vælg Vis relaterede poster på båndet Start for at se det bogførte bilag (eller klik på Assistknappen i feltet Antal poster): Side 30

32 Tryk på Esc for at lukke vinduerne. Du kan også vælge funktionen Naviger under Aktiviteter i dit Rollecenter: Side 31

33 Søger du efter et bestemt bogført bilag, kan du på båndet Start vælge Søg efter dokument og udvide oversigtspanel Bilag: Søger du eksempelvis efter Kreditor faktura nr., kan du på båndet Start vælge Søg efter forretningskontakt og udvide oversigtspanel Forretningskontakt: Søger du derimod en bestemt varereference såsom Serienr. eller Lotnr., kan du på båndet Start vælge Søg efter varereference og udvide oversigtspanel Varereference: Side 32

34 Gem dokumentversioner Det kan være nyttigt at gemme en kopi af eksempelvis et tilbud eller en ordre, før man foretager en ændring i dokumentet. I arkivet har man mulighed for at se alle de gemte versioner af dokumentet. Klik på menuen Startside > Salgsordrer og vælg derefter Ny på båndet Start. Indtast en salgsordre som vist herunder: Klik på krydset til venstre i den blå bjælke for at lukke evt. beholdningsadvarsler: Vælg Arkivér dokument på båndet Start: Side 33

35 Klik på knappen Ja: Klik på knappen OK. Du kan se tidligere dokumentversioner ved at klikke på tallet ud for feltet Antal arkiverede versioner i salgsordrehovedet. Er feltet ikke synligt, skal du klikke på knappen Vis flere felter i oversigtspanelet Generelt: Side 34

36 I vinduet Salgsoversigtsarkiv skal du klikke på linjen med det relevante versionsnummer. Vælg herefter Kort (eller tryk på Shift+F7) på båndet Naviger for at åbne den pågældende version af salgsordren: Herved åbnes versionen i salgsordrearkivet: Side 35

37 Ønsker du at gendanne det arkiverede dokument, kan du vælge Gendan på båndet Start: Klik på knappen Ja. På grund af beholdningsadvarslerne kvitterer programmet med følgende meddelelse, som du skal klikke Nej til: Klik på knappen OK: Side 36

38 Anvendelse af links I situationer hvor du vil tilføje filer, mapper eller Websteder til data, f.eks kunder, kontrakter, tilbud, faktura etc., kan du bruge linkfunktionen til at knytte disse til en post i Microsoft Dynamics NAV. I følgende eksempel skal du åbne et debitorkort og vælge ikonet Links på båndet Start (eller trykke på Ctrl+L): Klik på tandhjulene øverst i vinduet Links (eller tryk på Alt+F10). Vælg Ny for at oprette et link: Linket kan være til en fil eller mappe på din computer, en web-adresse eller en anden post i Microsoft Dynamics NAV. Side 37

39 Klik på Assistknappen (eller tryk på F4) ud for feltet Hyperlinkadresse og udpeg filen: Du kan med egne ord beskrive linket i feltet Beskrivelse: Klik på knappen Gem, når du har beskrevet linket: Side 38

40 Linket fremgår nu af faktaboksruden Links på debitorkortet: Du kan efterfølgende åbne dokumentet ved at klikke på globussen ved siden af linket i faktaboksenruden Links (eller trykke på Enter) og klikke på knappen Ja i meddelelsen: Ønsker du at tilføje flere links til samme post, skal du blot gentage processen. Opret eksempelvis et link til en hjemmeside ved at skrive web-adressen i feltet Hyperlinkadresse: Side 39

41 Klik på knappen Gem, når du har beskrevet linket: Linket fremgår nu af faktaboksruden Links på debitorkortet: Du kan efterfølgende åbne hjemmesiden ved at klikke på globussen ved siden af linket i faktaboksenruden Links (eller trykke på Enter): Tip: Hvis dokumenter, mapper eller websteder, der indgår i et link flyttes, slettes eller omdøbes, skal linket ændres manuelt. Side 40

42 Standardkladder og Gentagelseskladder I Microsoft Dynamics NAV bruges Standardkladden som regel til simple, tilbagevendende transaktioner, mens gentagelseskladden bruges til avancerede, tilbagevendende transaktioner. Gentagelseskladden kan være en stor hjælp, når der er mange næsten ens poster, der skal bogføres igen og igen, f.eks. løn, husleje, abonnementer, el, varme osv. I tilknytning til en gentagelseskladdelinje har du også adgang til funktionen fordeling, hvor du kan opsætte regler for fordeling af omkostninger. Bogføring med fordeling Man kan anvende funktionen fordeling til at fordele beløbet i en gentagelseskladdelinje på flere konti og dimensioner samt efter forskellige fordelingsprincipper. I følgende eksempel gennemgås fordeling i forbindelse med bogføring af en allerede bogført saldo på en konto. For at forberede eksemplet skal du oprette en ny finanskonto som vist herunder. Klik på menuen Afdelinger > Økonomistyring > Finans > Kontoplan og vælg Rediger liste på båndet Start (eller tryk på Ctrl+Shift+K): Klik på linjen med finanskonto 8130 og tryk på Ctrl+Insert og opret den nye konto som vist og vælg Indryk kontoplan på båndet Start: Side 41

43 Vær opmærksom på, at felterne Bogføringstype, Virksomhedsbogf.gruppe og Produktbogf.gruppe skal være blanke på den nye konto. Kontoen er nu oprettet og indrykket i kontoplanen: Side 42

44 Fordeling efter saldo Fordelingsprincippet kan bl.a. bruges til fordeling af omkostninger, der allerede er bogført. Blad frem til konto 8120: I dette eksempel skal du fordele den bogførte omkostning til El og varme til afdelingerne: Administration (med 15 %), Produktion (med 60 %) og Salg (med 25 %). Vælg Finanskladde på båndet Start: Side 43

45 Klik på Assistknappen i feltet Kladdenavn og vælg Finansgentagelseskladde på båndet Start: Indtast nu en linje som denne i gentagelseskladden (bemærk at Gentagelsesprincippet skal være S Saldo): Det bogførte beløb på kontoen i linjen bliver brugt i bogføringen, således at beløbet bliver fordelt på de konti, der er defineret for linjen i tabellen Fordeling. Saldoen på kontoen bliver på den måde nulstillet. Felterne Bogføringstype, Virksomhedsbogf.gruppe og Produktbogf.gruppe bruges til beregning og afløftning af moms. Da denne bogføring skal fordele et allerede bogført beløb (hvoraf der tidligere er afløftet moms), skal disse tre felter være blanke. Side 44

46 Vælg Fordelinger på båndet Start. I det aktuelle eksempel skal du indtaste tre fordelingslinjer med angivelse af Andel i pct. (pr. afdeling) som vist herunder: Ved Andel i pct. indsættes procentsatser, som anvendes til beregning af beløbet i fordelingskladdelinjen. Den samlede sum af alle andele skal være 100 %. Er kolonnen Afdeling ikke synlig kan denne vælges til ved hjælp af Vælg kolonner Tryk på Esc for at lukke vinduet og gå tilbage til gentagelseskladden: Vælg Bogfør på båndet Start (eller tryk på F9) og klik derefter på knappen Ja for at bogføre gentagelseskladden: Side 45

47 Klik på knappen OK: Programmet fremdaterer bogføringsdatoen i gentagelseskladden efter bogføring: Vælg Fordelinger på båndet Start. Fordelingsnøglen bliver stående til næste gang, du skal bogføre fordeling af el og varme: Programmet har udfyldt feltet Beløb med de beløb, som blev bogført ved den seneste bogføring. Luk vinduet ved at trykke på Esc. Side 46

48 Klik på menuen Afdelinger > Økonomistyring > Finans > Kontoplan og blad frem til konto for at se resultatet af bogføringen: Læg mærke til, at konto 8120 El og varme i denne situation er blevet brugt som interimskonto altså som midlertidig opsamlingskonto for omkostninger, der senere skal fordeles efter saldoprincippet. I forbindelse med fordelingen nulstilles kontoen. På konto 8125 kan du se fordelingen på finansposterne. Vælg Poster på båndet Handlinger (eller tryk på Ctrl+F7): Gentagelseskladden er også meget nyttig til bogføring af faste tilbagevendende transaktioner som f.eks. lønbogføring, som er kendetegnet ved, at den gentages én gang hver måned, og at gentagelsesprincippet kan være faste beløb, mens andre kan være variable. Side 47

49 Oversigt over kontoplan I vinduet Kontoplan kan du få vist en Oversigt over kontoplanen. Kontoplanen kan vises med forskellige detaljeniveauer, hvor du kan udvide eller skjule en del af kontoplanen. Klik på menuen Afdelinger > Økonomistyring > Finans > Kontoplan og vælg Oversigt over kontoplan på båndet Naviger: Side 48

50 Klik på pilen til venstre for finanskontonummeret for at se flere detaljer (eller tryk på mellemrumstasten): Med disse pile kan du udvide eller skjule dele af kontoplanen: Side 49

51 Salgskoder og Købskoder Du kan bruge standardsalgskoder til at oprette salgslinjer, der skal bruges jævnligt. Du kan oprette et ubegrænset antal standardsalgskoder, og hver af dem kan indeholde et ubegrænset antal standardsalgslinjer. Du kan derefter angive, hvilke standardsalgskoder der er gældende for hvilke debitorer. Når du på et senere tidspunkt opretter et salgsdokument (tilbud, ordre, faktura eller kreditnota) for en debitor, som du har tildelt en standardsalgskode, kan du bruge funktionen Hent std.deb.salgskoder til automatisk at indsætte de salgslinjer, som du oprettede for koden. Vinduet Standarddeb.salgskoder indeholder en oversigt over de standardsalgskoder, som er tildelt den aktuelle debitor. Tilsvarende har du mulighed for at oprette og knytte standardkøbskoder til en kreditor og efterfølgende hente disse til et købsdokument. Klik på menuen Startside > Debitorer og derefter på linjen med debitornummer 20000: Side 50

52 Vælg Standarddeb.salgskoder på båndet Naviger: For at se hvad Basiskontorpakken består af, kan du åbne Standardsalgslinjekortet. Vælg Kort på båndet Naviger (eller tryk på Shift+F7): Side 51

53 Tryk på Esc for at lukke vinduet. Klik på menuen Startside > Salgsfakturaer og vælg derefter Ny på båndet Start (eller tryk Ctrl+N) for at oprette en ny faktura: Side 52

54 Programmet giver en advarsel om, at der er forfaldne beløb på kunden, som du skal tage stilling til. Du kan enten klikke på krydset til venstre i den blå bjælke for at lukke advarslen, eller du kan klikke på detajler for at se advarslen. Acceptér dette og opret salgsfakturaen ved at klikke på knappen Luk: Du kan hente Standardsalgslinjerne ved at vælge Hent tilbagevendende salgslinjer på båndet Handlinger: Side 53

55 Markér linjen med Basiskontorpakke og klik på knappen OK (eller tryk på Enter): Varelinjerne fra Basiskontorpakken indsættes automatisk, og du mangler blot at indtaste det ønskede antal: Side 54

56 Bogføringsfejl Tilbagefør transaktion Med funktionen Tilbagefør transaktion kan du tilbageføre f.eks. en fejlagtig bogføring, du har lavet i en kladde. Der er visse kriterier for hvilke poster, der kan tilbageføres. Disse regler kan du læse mere om i Lærebog Finans 1. Klik på menuen Afdelinger > Økonomistyring > Finans > Finanskladder: Du vælger at bogføre finanskladden ved at vælge Bogfør på båndet Start (eller trykke på F9). Klik på knappen Ja i den efterfølgende meddelelse: Programmet kvitterer med denne meddelelse: Klik på knappen OK for at lukke meddelelsen. Side 55

57 For at se de posteringer, der er bogført på konto 8210 Kontorhold, skal du klikke på menuen Afdeling > Økonomistyring > Finans > Kontoplan. Blad frem til linjen med konto 8210: Vælg Poster på båndet Naviger (eller tryk på Ctrl+F7) for at se de bogførte bevægelser på kontoen. Klik på den øverste linje, som er den sidste bogførte post: Vælg Naviger på båndet Start for at se de bogførte finansposter for transaktionen med bogføringsdato den Side 56

58 Klik på linjen med Finanspost og vælg Vis relaterede poster på båndet Start (eller klik på Assistknappen i feltet Antal poster): Du kan nu se, at beløbet ved en fejl er trukket på konto 2910 Kassebeholdning. Beløbet skulle faktisk have været bogført på konto 2920 Bank, Lokalbanken, så du skal nu have korrigeret den fejlagtige bogføring. For at gøre det, skal du tilbageføre den transaktion, som du oprindelig bogførte i finanskladden. Vælg derefter Tilbagefør transaktion på båndet Start: Side 57

59 Vinduet viser nu de poster, der blev bogført i forbindelse med købet. Foruden de tre finansposter har programmet bogført en momspost: Vælg nu Tilbagefør på båndet Start for at tilbageføre posteringen (eller tryk på F9): Klik på knappen Ja for at tilbageføre posterne. Programmet kvitterer med denne meddelelse: Klik på knappen OK for at lukke meddelelsen. Side 58

60 Vinduet viser de posteringer, der i første omgang blev bogført via finanskladden og samtidig de poster, der er blevet bogført i forbindelse med tilbageførslen: Tryk på Esc for at lukke vinduerne. Du kan nu se, at programmet har tilbageført købet på kontoen for kontorhold: Tryk på Esc for at lukke vinduet. Side 59

61 Tilbage i kontoplanen skal du vælge Finansjournal på båndet Start: Her kan du se, at programmet har dokumenteret tilbageførslen med et særskilt kildespor, så man kan se, at journalen er blevet bogført i forbindelse med en tilbageførsel: Side 60

62 Kassekladde fejler ved bogføring I Microsoft Dynamics NAV kan du komme ud for, at programmet fejler i forbindelse med eksempelvis bogføring af en kassekladde. Meddelelsen refererer ofte til et bestemt linjenummer, som ikke umiddelbart kan ses af brugeren. I det følgende eksempel vil vi fremprovokere en sådan fejl og vise, hvordan du efterfølgende kan finde frem til linjen, som fejler. For at forberede eksemplet skal du indtaste kladdelinjerne som vist herunder. Læg mærke til at Bogføringstypen på Bilagsnr. G00011 skal være blank. Klik på menuen Afdelinger > Økonomistyring > Finans > Finanskladder: Vælg Bogfør på båndet Start (eller tryk på F9) og klik på knappen Ja for at bogføre kladden: Programmet viser følgende fejlmeddelelse. Klik på knappen OK for at lukke vinduet: Side 61

63 Du er nu gjort opmærksom på, at fejlen ligger i linjenr For at finde frem til denne linje, kan du bruge et filter. Klik på knappen Finanskladde i Filterruden (eller tryk på Shift+F3) for at indsætte et avanceret filter: Hvis filterruden ikke er synlig, skal du på båndet vælge Microsoft Dynamics NAV ikonet, Tilpas og markere Filterrude: Indsæt Linjenr. i filteret Vis resultater, skriv og tryk på Enter for at aktivere filteret. Programmet viser nu den kladdelinje, hvor bogføringstypen mangler: Side 62

64 Indsæt bogføringstypen Køb og ophæv filteret ved at klikke på knappen Slet i filterruden (eller trykke på Shift+Ctrl+A): Kladden kan nu bogføres uden problemer ved at vælge Bogfør på båndet Start (eller trykke på F9): Side 63

65 Annullér udligning Når du har udlignet en betaling mod en eller flere debitorposter, kan du i Microsoft Dynamics NAV fortryde denne udligning, hvis du f.eks. kommer til at udligne en forkert faktura med en betaling. I dette eksempel vises funktionaliteten i salgsmodulet, men den samme funktionalitet findes ligeledes i købsmodulet. Du skal først bogføre en indbetaling og to salgsfakturaer til kunden Kvalitetsmøbler A/S. Klik på menuen Startside > Indbetalingskladder. Klik på linjen med indbetalingskladde BANK og vælg derefter Rediger kladde på båndet Start (eller tryk på Enter) for at bogføre indbetalingen d : Bogfør kladden ved at vælge Bogfør på båndet Start (eller trykke på F9): Klik på knappen Ja for at bogføre. Klik på knappen OK: Klik på menuen Startside > Salgsfakturaer og opret disse to fakturaer til kunde nr Kvalitetsmøbler A/S. Side 64

66 Klik på krydset for at lukke advarslerne vedr. forfaldne beløb samt varebeholdning: Side 65

67 Bogfør de to fakturaer ved at vælge Bogfør på båndet Start (eller trykke på F9): Klik på knappen Ja for at bogføre. Klik på knappen Nej til den efterfølgende meddelelse: Klik på menuen Startside > Debitorer og derefter på linjen med debitor Kvalitetsmøbler A/S. Vælg Poster på båndet Naviger (eller tryk på Ctrl+F7): Som det ses i vinduet, mangler Kvalitetsmøbler A/S at betale Faktura 1005 og Den 31. januar indbetaler Kvalitetsmøbler A/S kr. til os. Klik på menuen Startside > Indbetalingskladder. Klik på linjen med indbetalingskladde BANK og vælg derefter Rediger kladde på båndet Start (eller tryk på Enter) for at indtaste nedenstående indbetaling: Side 66

68 Ved at blade til højre i vinduet kan du se feltet Udligningsbilagnr. Klik på Assistknappen (eller tryk på F4) i feltet: Indbetalingen er ikke stor nok til at dække nogen af debitorens åbne poster. Du vælger at udligne betalingen mod faktura Klik på linjen med faktura 1006 og derefter på knappen OK (eller tryk på Ctrl+Enter): Side 67

69 Vælg Bogfør på båndet Start (eller tryk på F9) for at bogføre indbetalingen: Klik på knappen Ja for at bogføre kladden. For at se resultatet af bogføringen skal du klikke på menuen Startside > Debitorer. Klik på linjen med debitornr og vælg derefter Poster på båndet Naviger (eller tryk på Ctrl+F7): Betalingen d. 31. januar på kr. er fratrukket faktura 1006, således at restbeløbet på denne er kr. Betalingen skulle dog have været udlignet mod faktura 1005, idet der var indgået aftale med kunden om, at han kunne betale faktura 1005 over to rater med første betaling 31. januar. Side 68

70 Du kan af vinduet Udlignede deb.poster se, hvad indbetalingen den 31. januar er udlignet mod. Klik på linjen med indbetalingen og vælg derefter Udlignede poster på båndet Start: Her kan du se, at betalingen er udlignet mod faktura Tryk på Esc for at forlade vinduet. Du ønsker nu at annullere udligningen af faktura Klik på linjen med indbetalingen. Vælg Annuller udligning på båndet Start: Side 69

71 I vinduet ses de poster, der har været involveret i udligningen: Vælg Annuller udligning på båndet Start: Klik på knappen Ja for at annullere udligningen. Programmet kvitterer med denne meddelelse: Klik på knappen OK. Side 70

72 Af debitorposterne kan du nu se, at udligningen af faktura 1006 er annulleret, idet restbeløbet på denne post atter er kr.: Nu kan du lave en efterudligning, hvor du udligner betalingen mod faktura Du kan læse mere om emnet Efterudligning i Lærebog Salg og Køb 1. Side 71

73 Genbrug af tekster Standardtekster I Microsoft Dynamics NAV har du mulighed for at oprette tekster, der indsættes i tekstfelter i programmet. Standardtekst kan eksempelvis være en bemærkning, der anvendes til en salgslinje, eller hvad som helst andet, der anvendes gentagende gange. Du skal oprette standardtekster, før du kan indsætte dem. Du kan oprette et ubegrænset antal standardtekster, og du kan tilføje nye, hvis det er nødvendigt. Den maksimale længde på standardtekster er 50 tegn, inkl. ordmellemrum. Du indsætter enkeltlinjer med standardtekster ved at åbne det vindue, hvor du vil indsætte teksten. Klik på menuen Startside > Salgsfakturaer. Vælg derefter Ny på båndet Start og opret en salgsfaktura som vist: Klik på krydset for at lukke advarslen om forfaldne beløb på debitoren. Side 72

74 For at se de eksisterende standardtekster skal feltet Type være blankt. Derefter kan du i feltet Nummer klikke på Assistknappen (eller trykke på F4) for at se en liste over teksterne: Ønsker du at oprette en ny tekst, klikker du på knappen Ny nederst til venstre i vinduet og indsætter en Kode samt en Beskrivelse: Opret en ny tekst med Koden F (for ferie) og Beskrivelsen Salgsafdelingen holder ferie i uge 7. Side 73

75 Klik på knappen OK for at kopiere teksten til salgsvinduet: Den nye standardtekst er nu indsat på salgslinjen. Ønsker du at anvende en eksisterende standardtekst, som du i forvejen kender koden på, kan du blot skrive koden i feltet Nummer og derefter trykke på Enter, hvorved teksten kopieres til feltet Beskrivelse. Side 74

76 Udvidede tekster En udvidet tekst er altid knyttet til en standardtekst. Standardteksten vises som den første linje tekst i et udskrevet dokument (du kan evt. lade feltets Beskrivelse stå tomt), og den udvidede tekst står nedenunder. Du kan udvide standardtekst ved at indsætte ekstra linjer, og du kan oprette betingelser for brug af de ekstra linjer. Før du gør det, skal du oprette standardtekstkoder. Åbn vinduet Tekster ved at klikke på menuen Økonomistyring > Opsætning > Tekster: Vælg Ny på båndet Start for at oprette en ny tekst. Angiv en Kode og en Beskrivelse som vist nedenfor: Side 75

77 Vælg Udvidede tekster på båndet Naviger: Vælg Ny på båndet Start: Felterne Startdato og/eller Slutdato udfyldes, hvis du vil begrænse den tid, hvor den udvidede tekst bruges. Du kan få hjælp til et felt ved at klikke på det og trykke på F1. Markér feltet Alle sprogkoder og skriv et par tekstlinjer som vist i vinduet herunder: Side 76

78 Udvid oversigtspanelet Salg og klik på Vis flere felter. Markér de dokumenttyper, hvor du vil have mulighed for at kunne udskrive den udvidede tekst: Side 77

79 Udvid oversigtspanelet Køb og fjern markering ved alle dokumenttyper, da teksten ikke er relevant for købsbilag: Klik på knappen OK (eller tryk på Ctrl+Enter) for at gemme ændringerne. For at anvende en udvidet tekst skal du oprette det dokument, hvor du vil indsætte den udvidede tekst. Side 78

80 Klik på menuen Startside > Salgsfakturaer og vælg Ny på båndet Start (eller tryk på Ctrl+N) for at oprette en ny salgsfaktura til kunde nr Hotel Pferdesee. Udfyld varelinjerne som vist herunder: På den første tomme linje under varelinjerne skal feltet Type være blankt. Angiv den udvidede tekstkode i feltet Nummer og tryk på Enter: Side 79

81 De udvidede tekstlinjer indsættes nu automatisk af programmet og vil ligeledes fremgå af det udskrevne dokument. Tip: Hvis du opretter den udvidede tekst, så den kun indsættes i f.eks. salgsfaktura (ved kun at markere feltet Salgsfaktura på oversigtspanelet Salg), kan du stadig anvende standardtekstkoden i andre dokumenttyper dog vil det kun være standardteksten (altså linjen i vinduet Tekster), der indsættes. Side 80

82 Lange tekster på varer Har du brug for mere end én enkelt linje til at beskrive en vare på et salgs- eller købsdokument, har du mulighed for at anvende funktionen udvidede tekster på varen til at angive supplerende tekstlinjer. Du kan opsætte forskellige tekster til forskellige formål. Når du har defineret udvidede tekster, kan du på den enkelte vare angive betingelser for, hvilke salgs- og købsdokumenter den udvidede tekst skal indsættes på, når du angiver varenummeret på en salgs- eller købslinje. Klik på menuen Startside > Varer og derefter på linjen med varen Harddiskdrev. Vælg Udvidede tekster på båndet Handlinger: Vælg Ny på båndet Start for at oprette en ny udvidet tekst: Side 81

83 Markér feltet Alle sprogkoder og skriv et par tekstlinjer som vist i vinduet nedenfor: Udvid oversigtspanelet Salg og Vis flere felter for at vælge de salgsbilag, som denne tekst vedrører: Side 82

84 I eksemplet herover vil den udvidede tekst gælde for salgsbilag med typen tilbud, ordre, faktura samt faktura for forudbetaling. Udvid oversigtspanelet Køb og fjern markering i alle felter for at angive, at denne tekst ikke er relevant for købsbilag: Følg samme fremgangsmåde for at oprette en udvidet varetekst gældende for købsbilag på den samme vare. Mens vinduet Udvidet tekst stadig er åbent, skal du på båndet Start vælge Ny (eller trykke på Ctrl+N) for at oprette en Udvidet tekst 2. Udfyld en tekst som vist nedenfor: Side 83

85 Udvid oversigtspanelet Salg og fjern markering i alle felter for at angive, at denne tekst ikke er relevant for salgsbilag: Side 84

86 I oversigtspanelet Køb skal du markere disse felter: Klik på knappen OK for at lukke vinduerne. Side 85

87 Fra vareoversigten skal du nu åbne varekortet for vare T Harddiskdrev. På varekortet skal du nu markere feltet Automatisk udv. Tekster på oversigtspanel Lager: Tip: Hvis feltet Automatisk udv. tekster ikke er markeret, skal man hente de udvidede tekster manuelt på de salgs- og købsbilag, hvor man ønsker at bruge dem ved at vælge Linje, Funktion, Indsæt udv. tekster på oversigtspanelet Linjer. Side 86

88 For at se resultatet af opsætningen fra eksemplet, skal du klikke på menuen Startside > Salgsfakturaer. Vælg Ny på båndet Start for at oprette en salgsfaktura som denne til Kontorcentralen A/S: Læg mærke til at programmet automatisk indsætter den udvidede tekst, du definerede for salgsbilag. Side 87

89 Klik nu på menuen Afdelinger > Indkøb > Ordrebehandling > Købsfakturaer. Vælg Ny på båndet Start for at oprette en købssfaktura som denne til Elektronik Service A/S: Læg mærke til, at programmet automatisk indsætter den udvidede tekst, du definerede for købsbilag. Side 88

90 Lav Ad-hoc rapport Har du eksempelvis brug for at lave en hurtig prisliste til en kunde over et udpluk af varer, kan du med fordel anvende funktionaliteten Send til Microsoft Excel. Klik på menuen Startside > Varer for at åbne vareoversigten. Side 89

91 Du kan indsætte de varenumre i filteret Vis resultater, som du ønsker, skal indgå i prislisten. For at få vist filteret Vis resultater skal du klikke på knappen Udvid i Filterruden. Indsæt varenumrene som vist i filteret nedenfor: Du kan nu sende denne liste til Excel ved at vælge Microsoft Dynamics NAV ikonet, Udskriv og send, Microsoft Excel på båndet (eller trykke på Ctrl+E): Alternativt kan du vælge at tilpasse båndet med Microsoft Excel ikonet. Side 90

92 Microsoft Excel åbnes automatisk: Listen kan tilrettes efter behov. Kolonner og rækker kan slettes, indsættes, udvides og formateres: En anden måde at lave en hurtig prisliste til en bestemt kunde eller gruppe af kunder på er at anvende rapporten Prisliste under vareoversigten: Side 91

93 Vælg Prisliste på båndet Rapport. På oversigtspanelet Vare kan du indsætte forskellige filtre til udvælgelse af de varer, der skal fremgå af prislisten. Indsæt filtre som vist herunder for at angive at prislisten skal gælde for Debitor nr : Side 92

94 Klik på knappen Vis for at få vist prislisten på skærmen: På knappen Udskriv er der flere alternative måder at udskrive på bl.a. Microsoft Excel: Side 93

95 Flere sprog Microsoft Dynamics NAV kan aktiveres på flere sprog. Standard leveres Microsoft Dynamics NAV med to sprog, nemlig dansk og engelsk, men flere sprog kan tilkøbes. Det betyder, at en oversat version af Microsoft Dynamics NAV kan vises på forskellige sprog. Hver bruger bestemmer selv sit sprog, der anvendes i skærmteksterne, og ændringen finder sted med det samme. Bemærk at dette kræver en genstart af Microsoft Dynamics NAV. Vælg Microsoft Dynamics NAV > Vælg Sprog på båndet: Klik på linjen med det ønskede sprog og derefter på knappen OK, eks. Engelsk (USA): Klik på knappen Ja for at skifte sprog: Side 94

96 Side 95

97 Hurtig filtre I Microsoft Dynamics NAV kan du i listevinduer anvende filtre som MyCustomers, MyItems og MyVendors og efterfølgende gemme disse filtre som genvejslister i navigationsruden. Du kan eksempelvis i listevinduet Salgsordrer åbne sætte et filter på Mine debitorer, således at listen kun indeholder alle åbne salgsordrer til de debitorer, der er angivet i rollecenteret under Mine debitorer. Klik på Startside > Rollecenter > Salgsordrer åbne: Flyt eventuelt listen med Mine debitorer fra venstre til højre side af Rollecentret ved at vælge Microsoft Dynamics NAV > Tilpas, Tilpas denne side på båndet: Side 96

98 Klik på knappen Udvid i filterruden: I filteret Vis resultater tilføjes filteret Kundenr., som sættes til %MyCustomers: Listen viser nu kun åbne salgsordrer til Mine debitorer. Side 97

99 Filteret gemmes ved at klikke på knappen Salgsordrer, Salgsordrer åbne i filterruden og vælge Gem visning som: I vinduet Gem visning som kan du selv angive et navn på genvejslisten samt en placering under feltet Aktivitetsgruppe. Klik på knappen OK: Klik på knappen Ja til den efterfølgende meddelelse: Programmet genstartes automatisk og genvejslisten ses nu i menuen Startside: Side 98

100 GODE GRUNDE TIL AT VÆLGE MICROSOFT DYNAMICS NAV (NAVISION) FRA LOGOS CONSULT Bidrager til optimering af dine arbejdsprocesser og sparer dig for værdifuld arbejdstid Kan holdes opdateret på nyeste version - til fast, lav pris Investeringen kan tjenes hjem på 2 år eller derunder DU FÅR RÅDGIVNING, SUPPORT, OPDATERING OG MEGET MERE! Logos Consult A/S er et landsdækkende konsulentcenter med erfaring og ekspertise inden for Microsoft Dynamics NAV (Navision). Du får rådgivning, support, implementering, renovering, opgradering og undervisning inden for Dynamics NAV. Ikke mindst får du hjælp til at effektivisere arbejdsgange og optimere forretningsprocesser i din virksomhed. Som kunde kan du tegne et fuldt dækkende vedligeholdelsesabonnement; Logos Update Plus, til dit Dynamics NAV system. Dit system bliver opdateret regelmæssigt - inklusive tilretninger, så du altid er kørende på nyeste version. Til fast pris, vel at mærke. KONTAKT OS Skriv til os på box@logosconsult.dk eller ring på og få sparring, support og information - vi hjælper gerne. GÅ IKKE GLIP AF NYHEDER OM DYNAMICS NAV Modtag produktnyheder, vigtig information, inspiration og tilbud om kurser, webinarer og faglige arrangementer direkte i din inbox. Tilmeld nyhedsbreve fra Logos Consult på Copyright Logos Consult A/S Andkærvej Vejle Microsoft Dynamics er et varemærke og/eller registreret varemærke, der tilhører Microsoft Corporation. Produkter og firmaer nævnt i dette dokument er varemærker, der tilhører deres respektive ejere. Indholdet i bogen må på ingen måde gengives helt eller delvist hverken på tryk eller i anden form uden forudgående skriftlig tilladelse fra Logos Consult A/S.

LOGOS CONSULT BOGSHOP. Microsoft Dynamics NAV 2013 TIPS & TRICKS - VIDEN OM DYNAMICS NAV! 1. udgave

LOGOS CONSULT BOGSHOP. Microsoft Dynamics NAV 2013 TIPS & TRICKS - VIDEN OM DYNAMICS NAV! 1. udgave WWW.LOGOSCONSULT.DK Microsoft Dynamics NAV 2013 TIPS & TRICKS LOGOS CONSULT BOGSHOP - VIDEN OM DYNAMICS NAV! 1. udgave Tips & Tricks til Microsoft Dynamics NAV 2013 1. udgave. Printed in Denmark. Fotokopiering

Læs mere

LOGOS CONSULT BOGSHOP. Microsoft Dynamics NAV 2015 TIPS & TRICKS - VIDEN OM DYNAMICS NAV!

LOGOS CONSULT BOGSHOP. Microsoft Dynamics NAV 2015 TIPS & TRICKS - VIDEN OM DYNAMICS NAV! WWW.LOGOSCONSULT.DK Microsoft Dynamics NAV 2015 TIPS & TRICKS LOGOS CONSULT BOGSHOP - VIDEN OM DYNAMICS NAV! Tips og Tricks til Microsoft Dynamics NAV Tips og Tricks til Microsoft Dynamics NAV 2015 Copyright

Læs mere

LOGOS CONSULT BOGSHOP. Microsoft Dynamics NAV RTC - rollebaseret klient TIPS & TRICKS - VIDEN OM DYNAMICS NAV! 1.

LOGOS CONSULT BOGSHOP. Microsoft Dynamics NAV RTC - rollebaseret klient TIPS & TRICKS - VIDEN OM DYNAMICS NAV! 1. WWW.LOGOSCONSULT.DK Microsoft Dynamics NAV RTC - rollebaseret klient TIPS & TRICKS LOGOS CONSULT BOGSHOP - VIDEN OM DYNAMICS NAV! 1. udgave Tips & Tricks til Microsoft Dynamics NAV 2009 Role Tailored Client

Læs mere

WWW.LOGOSCONSULT.DK LOGOS CONSULT BOGSHOP. Microsoft Dynamics NAV 2013 TIPS & TRICKS - VIDEN OM DYNAMICS NAV! 1. udgave

WWW.LOGOSCONSULT.DK LOGOS CONSULT BOGSHOP. Microsoft Dynamics NAV 2013 TIPS & TRICKS - VIDEN OM DYNAMICS NAV! 1. udgave WWW.LOGOSCONSULT.DK Microsoft Dynamics NAV 2013 TIPS & TRICKS LOGOS CONSULT BOGSHOP - VIDEN OM DYNAMICS NAV! 1. udgave Bogføringsfejl Tilbagefør transaktion Med funktionen Tilbagefør transaktion kan du

Læs mere

LOGOS CONSULT BOGSHOP. Microsoft Dynamics NAV 2013 TIPS & TRICKS - VIDEN OM DYNAMICS NAV! 1. udgave

LOGOS CONSULT BOGSHOP. Microsoft Dynamics NAV 2013 TIPS & TRICKS - VIDEN OM DYNAMICS NAV! 1. udgave WWW.LOGOSCONSULT.DK Microsoft Dynamics NAV 2013 TIPS & TRICKS LOGOS CONSULT BOGSHOP - VIDEN OM DYNAMICS NAV! 1. udgave Genbrug af tekster Standardtekster I Microsoft Dynamics NAV har du mulighed for at

Læs mere

VÆRDISKABENDE KOMPETENCER SIKRE LEVERANCER. Microsoft Dynamics 365. Business Central TIPS & TRICKS. 1. udgave.

VÆRDISKABENDE KOMPETENCER SIKRE LEVERANCER. Microsoft Dynamics 365. Business Central TIPS & TRICKS. 1. udgave. VÆRDISKABENDE KOMPETENCER SIKRE LEVERANCER Microsoft Dynamics 365 Business Central TIPS & TRICKS 1. udgave www.logosconsult.dk Tips og Tricks til Microsoft Dynamics 365 Business Central Tips og Tricks

Læs mere

WWW.LOGOSCONSULT.DK LOGOS CONSULT BOGSHOP. Microsoft Dynamics NAV 2013 TIPS & TRICKS - VIDEN OM DYNAMICS NAV! 1. udgave

WWW.LOGOSCONSULT.DK LOGOS CONSULT BOGSHOP. Microsoft Dynamics NAV 2013 TIPS & TRICKS - VIDEN OM DYNAMICS NAV! 1. udgave WWW.LOGOSCONSULT.DK Microsoft Dynamics NAV 2013 TIPS & TRICKS LOGOS CONSULT BOGSHOP - VIDEN OM DYNAMICS NAV! 1. udgave Standardkladder og Gentagelseskladder I Microsoft Dynamics NAV bruges Standardkladden

Læs mere

LOGOS CONSULT BOGSHOP Navision Microsoft Dynamics NAV TIPS & TRICKS - VIDEN OM DYNAMICS NAV! 3. udgave

LOGOS CONSULT BOGSHOP Navision Microsoft Dynamics NAV TIPS & TRICKS - VIDEN OM DYNAMICS NAV! 3. udgave WWW.LOGOSCONSULT.DK LOGOS CONSULT BOGSHOP Navision Microsoft Dynamics NAV TIPS & TRICKS 3. udgave - VIDEN OM DYNAMICS NAV! til Microsoft Dynamics NAV og Navision. Microsoft Dynamics NAV er et varemærke

Læs mere

Tips. Tricks. i Microsoft Dynamics NAV

Tips. Tricks. i Microsoft Dynamics NAV Tips & Tricks i Microsoft Dynamics NAV Velkommen til denne PDF udgave af Tips & Tricks, som er udgivet som en appetitvækker i forbindelse med vores ERFA dage om Dynamics NAV. ERFA dagene afholdes 17. og

Læs mere

Find bilag med Naviger-funktionen

Find bilag med Naviger-funktionen Find bilag med Naviger-funktionen I Microsoft Dynamics NAV har du mulighed for at navigere dig frem til et bestemt bilag. Du kan vælge funktionen i vinduer med poster og vinduer, der indeholder bogførte

Læs mere

Navision Stat 7.0. Kvikguide om tilpasning af rollecenteret. Overblik. Side 1 af 29. ØSY/STO 18. maj 2015

Navision Stat 7.0. Kvikguide om tilpasning af rollecenteret. Overblik. Side 1 af 29. ØSY/STO 18. maj 2015 Side 1 af 29 Navision Stat 7.0 ØSY/STO 18. maj 2015 Kvikguide om tilpasning af rollecenteret Overblik Formål Denne kvikguide omhandler de tilpasninger som du kan foretage i Handlingsbåndet, Navigationsmenuen

Læs mere

Økonomi Programopdatering version DSM 2009 Efterår 2011

Økonomi Programopdatering version DSM 2009 Efterår 2011 Følgende er en oversigt over de ændringer indenfor området Økonomi, som programopdateringen omfatter. Vær opmærksom på at denne beskrivelse kun omfatter en del af den samlede programopdatering, idet der

Læs mere

Udligning af debitorbilag foretages under Afdelinger Økonomistyring - Tilgodehavender Indbetalingskladder.

Udligning af debitorbilag foretages under Afdelinger Økonomistyring - Tilgodehavender Indbetalingskladder. Debitorer udligning af poster I det følgende vil vi gennemgå Udligning af ét bilag Udligning af flere bilag Efterudligning Udligning af debitorbilag foretages under Afdelinger Økonomistyring - Tilgodehavender

Læs mere

CapLegal Bogholderi BRANCHEINDSIGT I SYSTEM CAPTO.DK

CapLegal Bogholderi BRANCHEINDSIGT I SYSTEM CAPTO.DK CapLegal Bogholderi Indhold Indledning... 3 Rollecenter...3 Udskriv/udskrifter...6 Finans-/kassekladde... 7 Bogføring sagskladde (sagsomkostninger)...8 Bogføringsskabelonkode...9 Anvendelse af bogføringsskabelonkoder...

Læs mere

Udligning af debitorbilag foretages under Økonomistyring - Tilgodehavender - Indbetalingskladder.

Udligning af debitorbilag foretages under Økonomistyring - Tilgodehavender - Indbetalingskladder. Debitorer udligning af poster I det følgende vil vi gennemgå Udligning af ét bilag Udligning af flere bilag Efterudligning Udligning af debitorbilag foretages under Økonomistyring - Tilgodehavender - Indbetalingskladder.

Læs mere

Navision Stat - fra 3.60 til 5.1. Øvelser/opgaver. Fra NS 3.60 til NS 5.1 Side 1

Navision Stat - fra 3.60 til 5.1. Øvelser/opgaver. Fra NS 3.60 til NS 5.1 Side 1 Navision Stat - fra 3.60 til 5.1 Øvelser/opgaver Fra NS 3.60 til NS 5.1 Side 1 LOGIN PÅ NS 5.1 - TESTDATABASEN https://citrix.au.dk Login med brugernavn og Password som du plejer på Citrix Klik på NAV

Læs mere

Hvordan bogfører jeg via en gentagelseskladde Brugervejledning, Microsoft Dynamics C5/NAV

Hvordan bogfører jeg via en gentagelseskladde Brugervejledning, Microsoft Dynamics C5/NAV Sådan bogfører du via en gentagelseskladde i NAV/C5 Gentagelseskladde funktionen i NAV/C5 giver mulighed for at danne kladdelinjer, som gentages med faste intervaller. Det sættes op på de enkelte kladdelinjer,

Læs mere

Formål Kvikguide beskriver, hvordan du kan foretage filtrering og sortering i henholdsvis tabeller og rapporter.

Formål Kvikguide beskriver, hvordan du kan foretage filtrering og sortering i henholdsvis tabeller og rapporter. Side 1 af 19 Navision Stat 9.0 ØSY/STO 01. oktober 2017 Kvikguide til filtrering og sortering i NS 9.0 Overblik Formål Kvikguide beskriver, hvordan du kan foretage filtrering og sortering i henholdsvis

Læs mere

Salgsprocessen i Navision. Registrering af salgsfaktura og klarmelding.

Salgsprocessen i Navision. Registrering af salgsfaktura og klarmelding. Salgsprocessen i Navision Registrering af salgsfaktura og klarmelding. ADMIEKP 20 03 2009 Indholdsfortegnelse 1 Salgsfakturering ikke elektronisk faktura 3 1.1 Fanebladet Generelt 4 1.1.1 Sælgerkode 5

Læs mere

1. Indholdsfortegnelse. 2. Landeopsætning. ClickLearn Bog October 4, 2010 NAV undervisning 1/15. SW-Tools ClickLearn Bog 10/4/2010 1/15

1. Indholdsfortegnelse. 2. Landeopsætning. ClickLearn Bog October 4, 2010 NAV undervisning 1/15. SW-Tools ClickLearn Bog 10/4/2010 1/15 NAV undervisning 1/15 1. Indholdsfortegnelse 1. Indholdsfortegnelse...1 2. Landeopsætning...1 3. Finansopsætning...2 4. Søgning efter debitor...5 4.1. Søgning efter debitor...6 4.2. Nyt i næste version...8

Læs mere

Grundlæggende vejledning Navision

Grundlæggende vejledning Navision Grundlæggende vejledning Navision 1 Indholdsfortegnelse Indledning... 3 Brugergrænsefladen... 3 Forsiden... 3 Søgning i brugergrænsefladen... 6 Handlingsbåndet... 6 Faktabokse... 7 Oversigtspaneler...

Læs mere

Selene brugervejledning

Selene brugervejledning Selene brugervejledning F2 : Åbner en oversigt med data for det aktive felt. F3: Gemmer data i det aktive vindue Salgsordre : Bruges til oprettelse af Ordre/Arbejdskort/Fakrura Debitor: Debitorregister,

Læs mere

KAPITEL 5: DEBITORSTYRING

KAPITEL 5: DEBITORSTYRING Kapitel 5: Debitorstyring KAPITEL 5: DEBITORSTYRING Målsætning Indledning Målsætningen med dette kapitel er at: Gennemgå fanebladet Betaling på debitorkortet. Forklare indbetalingskladden, der benyttes

Læs mere

Vejledning til ny brugergrænseflade i Navision 7.0

Vejledning til ny brugergrænseflade i Navision 7.0 Vejledning til ny brugergrænseflade i Navision 7.0 1 Indholdsfortegnelse Indledning... 3 Brugergrænsefladen... 4 Forsiden... 4 Søgning i brugergrænsefladen... 6 Handlingsbåndet... 6 Faktabokse... 7 Oversigtspaneler...

Læs mere

Et typisk forløb for regnskabsårsafslutning ser derfor således ud:

Et typisk forløb for regnskabsårsafslutning ser derfor således ud: Afslutning af regnskabsår Overgang til nyt regnskabsår sker i flere faser, idet de sidste bilag, der vedrører det gamle regnskabsår, jo typisk først er bogført nogle måneder inde i det nye regnskabsår.

Læs mere

Der skal være oprettet en finanskonto til automatisk bogføring af debitorrenter.

Der skal være oprettet en finanskonto til automatisk bogføring af debitorrenter. Renter og rykkere debitorer For at kunne benytte renter og rykkere skal følgende være oprettet i systemet: Finanskonto til renteindtægter fra debitorer Finanskonto til kreditering af rykkergebyrer Konteringsregler

Læs mere

Finanskonto til renteindtægter fra debitorer Der skal være oprettet en finanskonto til automatisk bogføring af debitorrenter.

Finanskonto til renteindtægter fra debitorer Der skal være oprettet en finanskonto til automatisk bogføring af debitorrenter. Renter og rykkere debitorer For at kunne benytte renter og rykkere skal følgende være oprettet i systemet: Finanskonto til renteindtægter fra debitorer Finanskonto til kreditering af rykkergebyrer Konteringsregler

Læs mere

Dimensioner opsætning. Dimensioner opsætning. Dimensioner kan anvendes til forskellige former for rapportering i systemet.

Dimensioner opsætning. Dimensioner opsætning. Dimensioner kan anvendes til forskellige former for rapportering i systemet. Dimensioner opsætning Dimensioner kan anvendes til forskellige former for rapportering i systemet. Eksempelvis kan man vælge at have en kontoplan med få konti og i stedet anvende dimensioner til rapportering.

Læs mere

Abonnementsstyring. Start af Stellar Abonnement. Indledende tekst. Indholdsfortegnelse

Abonnementsstyring. Start af Stellar Abonnement. Indledende tekst. Indholdsfortegnelse Abonnementsstyring Indledende tekst Indholdsfortegnelse Start af Stellar Abonnement... 1 Kom godt i gang med abonnement... 2 Vare/Ydelser i Stellar Office Pro... 2 Abonnements oversigt... 2 Fanebladet

Læs mere

Et typisk forløb for regnskabsårsafslutning ser derfor således ud:

Et typisk forløb for regnskabsårsafslutning ser derfor således ud: Afslutning af regnskabsår Overgang til nyt regnskabsår sker i flere faser, idet de sidste bilag, der vedrører det gamle regnskabsår, jo typisk først er bogført nogle måneder inde i det nye regnskabsår.

Læs mere

Udgiftsfordeling i NS 5.4.01

Udgiftsfordeling i NS 5.4.01 Udgiftsfordeling i NS 5.4.01 Brugervejledning 1.0 17.02.2014 1 Indledning Indhold 1 Indledning... 3 2 Udgiftsfordeling af posteringer på hjælpeformål... 3 2.1 Oprettelse af fordelingsnøgler i Navision...

Læs mere

HJÆLP TIL IGANGSÆTNING AF WINKOMPAS 3

HJÆLP TIL IGANGSÆTNING AF WINKOMPAS 3 HJÆLP TIL IGANGSÆTNING AF WINKOMPAS 3 1. Opstart af WinKompas 3 Når WinKompas 3 er startet op, vil der fremkomme et skærmbillede, hvor du skal indtaste følgende oplysninger for at få adgang til programmet:

Læs mere

Når der bogføres automatisk på momskontiene dannes der også momsposter. Momsposterne bruges til at danne et grundlag for momsafregningen.

Når der bogføres automatisk på momskontiene dannes der også momsposter. Momsposterne bruges til at danne et grundlag for momsafregningen. Moms Dannelse og bogføring af moms i Navision sker ud fra oplysninger fra kunde/leverandør og momsoplysninger fra varen. Navision håndterer flere landes momsregler bl.a. differentieret moms. Denne fleksibilitet

Læs mere

De vigtigste funktionstaster Microsoft Dynamics C5

De vigtigste funktionstaster Microsoft Dynamics C5 De vigtigste funktionstaster Microsoft Dynamics C5 Her kan du få hjælp til, hvordan du nemmere kan arbejde i C5 2012. Genvej Funktion Betydning F1 Hjælp Kalder hjælp frem. Hjælpen tager automatisk udgangspunkt

Læs mere

CapLegal Afregning BRANCHEINDSIGT I SYSTEM CAPTO.DK

CapLegal Afregning BRANCHEINDSIGT I SYSTEM CAPTO.DK CapLegal Afregning Indholdsfortegnelse Afregning sag... 3 Afregning af sag med afregningskladde... 3 Salærfordeling... 5 Fast salærfordeling opsat på sagen... 6 Salærfordeling i forhold til tidsposter...

Læs mere

Udligning af debitorer og kreditorer i ectrl

Udligning af debitorer og kreditorer i ectrl Udligning af debitorer og kreditorer i ectrl En af de mange funktioner til styring af skyldige fakturaer hos leverandører eller tilgodehavender hos kunder er åbenpostudligning. Åbenpostudligningen går

Læs mere

Hvordan laver jeg lageroptælling?

Hvordan laver jeg lageroptælling? Denne vejledning beskriver, hvordan du laver lageroptælling i Microsoft Dynamics NAV. Vejledningen er baseret på version 2018, men vil også kunne anvendes til andre versioner. Sådan laver du lageroptælling

Læs mere

Bilagskladder kaldes ved at vælge menupunktet Regnskab -> Kladde eller klikke på favoritikonet Bilagskladder på Winfinans skrivebordet.

Bilagskladder kaldes ved at vælge menupunktet Regnskab -> Kladde eller klikke på favoritikonet Bilagskladder på Winfinans skrivebordet. Bilagskladde Bilagskladder kaldes ved at vælge menupunktet Regnskab -> Kladde eller klikke på favoritikonet Bilagskladder på Winfinans skrivebordet. Navigering i kladder flytter fra felt til felt.

Læs mere

1. Oprettelse af danske debitorer (ikke offentlige)

1. Oprettelse af danske debitorer (ikke offentlige) SALGSPROCESSEN Der henvises generelt til forretningsgangsbeskrivelsen: Hvornår skal der sendes en faktura? http://www.au.dk/da/adm/budget/oko/proces/gruppe8/kapitel1/afsn2 Oprettelsen af debitorer (danske

Læs mere

Salgsordre finder du under menuen Maskinhandel - Salg. Salgsordre er opdelt i et hoved- og et linje-skærmbillede.

Salgsordre finder du under menuen Maskinhandel - Salg. Salgsordre er opdelt i et hoved- og et linje-skærmbillede. Salgsordre maskiner Salgsordre finder du under menuen Maskinhandel - Salg. Salgsordre er opdelt i et hoved- og et linje-skærmbillede. Nederst på salgsordren er der 6 knapper med kald til undermenuer på

Læs mere

CapLegal Tastaturgenveje og filtre

CapLegal Tastaturgenveje og filtre CapLegal Tastaturgenveje og filtre Indhold Nye tastaturgenveje NAV 2016... 3 Filtre... 4 Tastaturgenveje... 5 2 Nye tastaturgenveje NAV 2016 Tastaturgenvej Funktion Ctrl+F1 Alt Alt+F2 F12 Shift+F12 Alt+F12

Læs mere

Håndbog i Microsoft Dynamics NAV 2016

Håndbog i Microsoft Dynamics NAV 2016 Håndbog i Microsoft Dynamics NAV 2016 Håndbog i Microsoft Dynamics NAV 2016 Kolofon Ældre Sagen Att.: Økonomiafdelingen Nørregade 49 1165 København K Tlf.: 33 96 86 86 E-mail: regnskab@aeldresagen.dk Oplag:

Læs mere

Kladde Plus... 3. Ekstra Felter i Kladde Plus... 3. Gentag modkonto... 3. Konteringsvejledning... 3. Konto... 4. Tekst... 4. Privat...

Kladde Plus... 3. Ekstra Felter i Kladde Plus... 3. Gentag modkonto... 3. Konteringsvejledning... 3. Konto... 4. Tekst... 4. Privat... Indhold Kladde Plus... 3 Ekstra Felter i Kladde Plus... 3 Gentag modkonto... 3 Konteringsvejledning... 3 Konto... 4 Tekst... 4 Privat... 4 Kontonavn... 4 Modkontonavn... 4 Plus Sag, Plus Medarbejder, Plus

Læs mere

Microsoft Dynamics C5 2014

Microsoft Dynamics C5 2014 Højrepil Flytte til næste felt eller tegn. Venstre pil Flytte til forrige felt eller tegn. Pil op Flytte til feltet ovenover i den samme kolonne Pil ned Flytte til feltet nedenfor i den samme kolonne Slet

Læs mere

Der er mulighed for på maskiner at tilknytte flere ejere.

Der er mulighed for på maskiner at tilknytte flere ejere. Flere ejere Der er mulighed for på maskiner at tilknytte flere ejere. Den debitor, som er angivet på maskinkortet betragtes som primær ejer, øvrige som sekundære. Det er altid den primære ejer som udskrives

Læs mere

Renter debitorer. Renter debitorer. For at kunne benytte renter skal følgende være oprettet i systemet:

Renter debitorer. Renter debitorer. For at kunne benytte renter skal følgende være oprettet i systemet: Renter debitorer For at kunne benytte renter skal følgende være oprettet i systemet: Finanskonto til renteindtægter fra debitorer Konteringsregler i debitorbogføringsgrupper Nummerserier for rentenotaer

Læs mere

Fordeling af formål i Navision Stat via funktionen udgiftsfordelinger

Fordeling af formål i Navision Stat via funktionen udgiftsfordelinger Vejledning Fordeling af formål i Navision Stat via funktionen udgiftsfordelinger Februar 2018 Om denne vejledning Formålsindrapportering til UVM forudsætter, at diverse indtægter og udgifter fordeles ud

Læs mere

Navision Stat 7.0. Abonnementsløsningen. Overblik. Side 1 af 32. 11. maj 2015 ØS/ØSY/TIE

Navision Stat 7.0. Abonnementsløsningen. Overblik. Side 1 af 32. 11. maj 2015 ØS/ØSY/TIE Side 1 af 32 Navision Stat 7.0 11. maj 2015 ØS/ØSY/TIE Abonnementsløsningen Overblik Formål Abonnementsløsningen ligger placeret under Salg & marketing, og består af et Abonnementskort, som kæder debitor

Læs mere

Moms. Moms. Dannelse og bogføring af moms i Navision sker ud fra oplysninger fra kunde/leverandør og momsoplysninger fra varen.

Moms. Moms. Dannelse og bogføring af moms i Navision sker ud fra oplysninger fra kunde/leverandør og momsoplysninger fra varen. Moms Dannelse og bogføring af moms i Navision sker ud fra oplysninger fra kunde/leverandør og momsoplysninger fra varen. Navision håndterer flere landes momsregler bl.a. differentieret moms. Denne fleksibilitet

Læs mere

Kvikguide til Navision Stat 7.0

Kvikguide til Navision Stat 7.0 Side 1 af 12 Kvikguide til Navision Stat 7.0 ØSY/STO 26. maj 2015 Konceptet bag den nye brugergrænseflade Overblik Formål Denne kvikguide omhandler konceptet for brugergrænsefladen, som Navision Stat 7.0

Læs mere

Vejledning Depositum/forudbetalinger

Vejledning Depositum/forudbetalinger Depositum/forudbetalinger Indhold Opsætning af depositum... 3 Opret en faktura med depositum... 5 Bogføring af depositum i kassekladde... 5 Vis depositum på debitor... 5 Tilbagebetaling af depositum...

Læs mere

Efterfølgende beskrives de vigtigste felter og undermenuer på salgsordren. Salgsordrehovedet er inddelt i fanebladene:

Efterfølgende beskrives de vigtigste felter og undermenuer på salgsordren. Salgsordrehovedet er inddelt i fanebladene: Salgsordre reservedele Salgsordre finder du under Salg & Marketing Ordrebehandling - Ordrer. Salgsordre er opdelt i et hoved- og et linje-skærmbillede. Nederst på salgsordren er der 6 knapper med kald

Læs mere

VEJLEDNING Skolepenge og Indbetalinger med Totaltløsning Support tlf:

VEJLEDNING Skolepenge og Indbetalinger med Totaltløsning Support tlf: VEJLEDNING Skolepenge og Indbetalinger med Totaltløsning Support tlf: 46761892 1 Indholdsfortegnelse Afstemning af abonnementskørsel... Abonnementskørsel... 6 Fil til Nets... 8 Afsendelse af fil til Nets...

Læs mere

Mamut Stellar Banking

Mamut Stellar Banking Mamut Stellar Banking Mamut Stellar Banking understøtter betalinger på en overskuelig måde, og det er muligt at fratrække evt kreditnotaer fra en Saldobetaling før den gennemføres. Dermed får man automatisk

Læs mere

Navision Stat 9.0. Kvikguide til Køindikatorer. Overblik. Side 1 af 13. ØSY/STO 01. oktober 2017

Navision Stat 9.0. Kvikguide til Køindikatorer. Overblik. Side 1 af 13. ØSY/STO 01. oktober 2017 Side 1 af 13 Navision Stat 9.0 ØSY/STO 01. oktober 2017 Kvikguide til Køindikatorer Overblik Formål I denne kvikguide får du en forklaring på, hvad en Køindikator er, hvad de enkelte køindikatorer indeholder

Læs mere

den rollebaserede brugergrænseflade

den rollebaserede brugergrænseflade WHITE PAPER Rollebaseret brugergrænseflade. Hvordan tilpasses profiler? Du er sikkert allerede bekendt med, hvordan brugergrænsefladerne i moderne ERP-systemer er opbygget, og hvordan de herved, danner

Læs mere

Telefon Allerød

Telefon Allerød Nyheder i Microsoft Dynamics NAV 2016 Microsoft har frigivet Microsoft Dynamics NAV 2016 den 5. oktober 2015. Den nye version rummer både ny funktionalitet og forbedringer. I dette factsheet nævner vi

Læs mere

Professionel håndtering af klinikregnskab

Professionel håndtering af klinikregnskab Professionel håndtering af klinikregnskab Kom godt i gang med TDfinans. Dette introduktionshæfte beskriver, hvordan du nemt og hurtigt kommer i gang med at bruge TDfinans, og hvordan du løser de daglige

Læs mere

Afgrænsning/filtrering, sortering m.v. i Klienten

Afgrænsning/filtrering, sortering m.v. i Klienten Afgrænsning/filtrering, sortering m.v. i Klienten Afgrænsning/filtrering I det efterfølgende gennemgås de tre standard afgrænsnings-/filtrerings metoder i Prisme Klient: Avanceret filter Er den overordnede

Læs mere

Rente og rykker i ectrl

Rente og rykker i ectrl Rente og rykker i ectrl Desværre er det meget normalt, at debitorerne skal gøres opmærksomme på, at et forfaldent beløb skal betales! En nem metode til at sikre sig høj prioritet hos debitoren, når betalingerne

Læs mere

Vejledning til Kreditormodulet

Vejledning til Kreditormodulet Vejledning til Kreditormodulet Indhold Indstillinger vedr. kreditormodulet.... 3 Opsætning af Bank... 4 Oprettelse af kreditor... 4 Oprettelse og bogføring af købs faktura... 5 Bogførte købs bilag - oversigt...

Læs mere

Oprettelse af faktura/ordre

Oprettelse af faktura/ordre It-solutions Oprettelse af faktura/ordre Når du vil oprette en ordre til en kontaktperson, skal der først oprettes en debitor. I feltet Debitorkonto kan du se, om den pågældende debitor allerede er oprettet.

Læs mere

Navision Stat 7.0. Brugergrænsefladen. Overblik. Side 1 af 89 ØSY/STO 31-03-15

Navision Stat 7.0. Brugergrænsefladen. Overblik. Side 1 af 89 ØSY/STO 31-03-15 Side 1 af 89 Navision Stat 7.0 ØSY/STO 31-03-15 Brugergrænsefladen Overblik Formål Denne vejledning omhandler den nye brugergrænseflade i Navision Stat 7.0 for windows-klienten, samt hvilke muligheder

Læs mere

Kontoskemaet i DSM kan benyttes til at lave forskellige regnskabs- eller nøgletalsrapporter, mulighederne er mange.

Kontoskemaet i DSM kan benyttes til at lave forskellige regnskabs- eller nøgletalsrapporter, mulighederne er mange. Kontoskema Kontoskemaet i DSM kan benyttes til at lave forskellige regnskabs- eller nøgletalsrapporter, mulighederne er mange. I det efterfølgende vises, hvordan en simpel regnskabsrapport kan laves ved

Læs mere

Skolepenge og Indbetalinger

Skolepenge og Indbetalinger Skolepenge og Indbetalinger Afstemning af abonnementskørsel... 3 Abonnementskørsel... 5 Fil til PBS og/eller faktura sendes med posten.... 7 Basisløsning:... 7 Totalløsning fil til PBS... 9 Afsendelse

Læs mere

0KAPITEL 8: SAGER OPSÆTNING OG BRUG

0KAPITEL 8: SAGER OPSÆTNING OG BRUG Kapitel 8: Sager Opsætning og brug 0KAPITEL 8: SAGER OPSÆTNING OG BRUG 1Målsætninger Målsætningerne er at: Konfigurere en ny sag: Konfigurere sagsopgaver Konfigurere sagsrelaterede priser og rabatter Konfigurere

Læs mere

Digital Bogføring i Stackss (demo) Brugervejledning, Stackss

Digital Bogføring i Stackss (demo) Brugervejledning, Stackss Denne vejledning viser dig, hvordan du bruger løsningen Digital Bogføring (Bilagsscanning) i Stackss. Bemærk, vejledningen er henvendt til demo-versionen. Digital Bogføring i Stackss (demo) Når du logger

Læs mere

Kom godt i gang med Easybooks

Kom godt i gang med Easybooks Kom godt i gang med Easybooks Easybooks er et brugervenligt og gratis regnskabsprogram, som betjenes direkte via internettet ved hjælp af en browser, for eksempel via Internet Explorer eller Mozilla Firefox.

Læs mere

Der er mulighed for på maskiner at tilknytte flere ejere.

Der er mulighed for på maskiner at tilknytte flere ejere. Flere ejere Der er mulighed for på maskiner at tilknytte flere ejere. Den debitor, som er angivet på maskinkortet betragtes som primær ejer, øvrige som sekundære. Det er altid den primære ejer som udskrives

Læs mere

Opsætning I DSM opsætningen er der to nye felter Samlefakturanumre og Samlekreditnotanumre :

Opsætning I DSM opsætningen er der to nye felter Samlefakturanumre og Samlekreditnotanumre : Samlefakturering af udlejningsordrer/servicekontrakter Samlefakturering af udlejningsordrer og servicekontrakter er funktionalitet til at samle de månedlige fakturaer fra henholdsvis udlejnings- og servicekontrakt-systemet.

Læs mere

Købsordre finder du under menuen Køb - Ordrebehandling. Købsordre er opdelt i et hoved og et linje skærmbillede.

Købsordre finder du under menuen Køb - Ordrebehandling. Købsordre er opdelt i et hoved og et linje skærmbillede. Købsordre reservedele Købsordre finder du under menuen Køb - Ordrebehandling. Købsordre er opdelt i et hoved og et linje skærmbillede. Øverst på købsordren finder du et antal funktionsknapper, som afvikler

Læs mere

Kontoudtog debitorer. Kontoudtog debitorer

Kontoudtog debitorer. Kontoudtog debitorer Kontoudtog debitorer Nedenstående beskrivelse tager udgangspunkt i Rapport 6052084 DSM kontoudtog 2 FIK752, men en stor del af beskrivelsen vil være gældende for øvrige DSM kontoudtogs-rapporter. Kontoudtoget

Læs mere

Quick guide Finans bogføring

Quick guide Finans bogføring Quick guide Finans bogføring Registrering af posteringer Finansmodulet Finansmodulet i et bogholderisystem er det modul, der binder de øvrige moduler sammen. I finansen samles posteringer fra debitor og

Læs mere

Indlæsning af tilskud fra UVM

Indlæsning af tilskud fra UVM Indlæsning af tilskud fra UVM Brugervejledning version 1.0 Side 1 Indholdsfortegnelse Indledning... 3 Download bogføringskladde fra brevportalen... 3 Gem regneark på din arbejdsplads... 3 Bearbejdning

Læs mere

Navision Stat 9.0. Brugergrænsefladen. Overblik. Side 1 af 83 ØSY/STO

Navision Stat 9.0. Brugergrænsefladen. Overblik. Side 1 af 83 ØSY/STO Side 1 af 83 Navision Stat 9.0 ØSY/STO 01-10-17 Brugergrænsefladen Overblik Formål Denne vejledning omhandler den nye brugergrænseflade, der blev introduceret, i Navision Stat 7.0 for windows-klienten,

Læs mere

Daglig brug af JitBesked 2.0

Daglig brug af JitBesked 2.0 Daglig brug af JitBesked 2.0 Indholdsfortegnelse Oprettelse af personer (modtagere)...3 Afsendelse af besked...4 Valg af flere modtagere...5 Valg af flere personer der ligger i rækkefølge...5 Valg af flere

Læs mere

Hvordan laver jeg en lagerregulering?

Hvordan laver jeg en lagerregulering? Denne vejledning beskriver, hvordan du laver en lagerregulering i Microsoft Dynamics NAV. Vejledningen er baseret på version 2018, men vil også kunne anvendes til andre versioner. Sådan laver du en lagerreguleringer

Læs mere

Finans Grundmodul Brugervejledning Finanskontokort

Finans Grundmodul Brugervejledning Finanskontokort NEMT OG EFFEKTIVT - Ejendomsadministration Finans Grundmodul Brugervejledning Finanskontokort BOULEVARDEN 19E 7100 VEJLE LERSØ PARKALLE 101 2100 KØBENHAVN Ø TLF. 76 42 11 00 WWW.UNIK.DK Indholdsfortegnelse

Læs mere

Vejledning i årsafslutning 2018 i Navision Stat Selvejer-udgave

Vejledning i årsafslutning 2018 i Navision Stat Selvejer-udgave Vejledning i årsafslutning 2018 i Navision Stat Selvejer-udgave 1 Indledning Denne vejledning indeholder en beskrivelse af de aktiviteter, der skal/bør foretages ved årsafslutning i Navision Stat. Vejledningen

Læs mere

OBS.: Fysiske bilag (indbakken ) viser bilag som er bogført. Du kan IKKE slette bilag, der ikke er bogført, men som ligger i kladde.

OBS.: Fysiske bilag (indbakken ) viser bilag som er bogført. Du kan IKKE slette bilag, der ikke er bogført, men som ligger i kladde. Indlæs Fysiske bilag Spring til Layout, Skabeloner, Søg Relevante links.: Import af e-conomic bilag, Fysiske bilag Fysiske bilag (Indbakke) Fysiske bilag kan placeres på det enkelte bilag på mange måder.

Læs mere

Samlefakturering af reservedelsordrer. Samlefakturering af reservedelsordrer

Samlefakturering af reservedelsordrer. Samlefakturering af reservedelsordrer Samlefakturering af reservedelsordrer I DSM systemet er der mulighed for at massebogføre de salgsordrer, der er leveret, men endnu ikke faktureret, i én masse-bogføringskørsel, enten som samlefakturaer

Læs mere

Købsordre-billedet er opdelt i 6 oversigtspaneler:

Købsordre-billedet er opdelt i 6 oversigtspaneler: Maskinhandel købsordre Købsordre-billedet er opdelt i 6 oversigtspaneler: På oversigtspanelet Linjer er der 3 menuknapper med kald til undermenuer på købsordren. Følgende undermenuer kan kaldes: Linje

Læs mere

Optælling med PDA, beregn lageropgørelseskladde. Optælling med PDA, beregn lageropgørelseskladde

Optælling med PDA, beregn lageropgørelseskladde. Optælling med PDA, beregn lageropgørelseskladde Optælling med PDA, beregn lageropgørelseskladde Inden man påbegynder en optælling, skal man tage stilling til hvilke varer, man ønsker at tælle op. Men ikke mindst skal man, når man foretager selve optællingen

Læs mere

Winfinans. Fakturering i Winfinans.NET. For at danne en ny faktura vælg menupunktet Salg -> Åbne fakturaer og tryk på knappen Opret ny

Winfinans. Fakturering i Winfinans.NET. For at danne en ny faktura vælg menupunktet Salg -> Åbne fakturaer og tryk på knappen Opret ny Fakturering i Winfinans.NET For at danne en ny faktura vælg menupunktet Salg -> Åbne fakturaer og tryk på knappen Opret ny Der vil nu blive dannet en ny tom faktura øverst i listen, og ved at klikke på

Læs mere

Continia Statement Intelligence Demonstrations vejledning Statement Intelligence. December 2017 PM 2.50

Continia Statement Intelligence Demonstrations vejledning Statement Intelligence. December 2017 PM 2.50 Continia Statement Intelligence Demonstrations vejledning Statement Intelligence December 2017 PM 2.50 Continia Software A/S Stigsborgvej 60 DK-9400 Nr. Sundby Denmark Tel. +45 82 30 50 00 Support mail:

Læs mere

Når du på Pro2tal Bager s hjemmeside: www.bagernettet.dk klikker på ikonet

Når du på Pro2tal Bager s hjemmeside: www.bagernettet.dk klikker på ikonet Når du på Pro2tal Bager s hjemmeside: www.bagernettet.dk klikker på ikonet kommer følgende login billede til Bagersystemet: Indtast dit brugernavn og adgangskode og tryk Enter eller klik på knappen Logon.

Læs mere

Vejledning om. Automatisk Bankkontoafstemning i. Navision Stat via API eller Business Online

Vejledning om. Automatisk Bankkontoafstemning i. Navision Stat via API eller Business Online Vejledning om Automatisk Bankkontoafstemning i Navision Stat via API eller Business Online Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 2. Hvordan kontoafstemning... 3 3. Bestillinger... 3 3.1 Bestilling via

Læs mere

Forbedringer i Navision Stat 5.4

Forbedringer i Navision Stat 5.4 Forbedringer i Navision Stat 5.4 26. marts 2013/PRA Introduktion og formål med dette dokument Moderniseringsstyrelsen har pr. 11. januar 2013 frigivet obligatorisk Servicepack, Navision Stat 5.4 med tilhørende

Læs mere

I det følgende vil der kun blive gennemgået Ordre og Kreditnota.

I det følgende vil der kun blive gennemgået Ordre og Kreditnota. Salg af reservedele Salgsordretyper Der findes i Navision følgende salgsordretyper: Tilbud Rammeordre Ordre Faktura Kreditnota Returvareordre I det følgende vil der kun blive gennemgået Ordre og Kreditnota.

Læs mere

Specialordrer. Specialordrer

Specialordrer. Specialordrer Specialordrer Denne vejledning beskriver hvordan funktionen specialordre anvendes. For håndtering af prisopdatering fra specialordrer se beskrivelse Specialordre - opdatering af salgspris. Med funktionen

Læs mere

Forbedringer i NS 5.3 08.03.2012

Forbedringer i NS 5.3 08.03.2012 Introduktion og formål med dette dokument Moderniseringsstyrelsen har pr. 10. januar 2012 frigivet obligatorisk servicepack, Navision Stat 5.3 med tilhørende systeminfo og vejledninger. Dette skriv er

Læs mere

AGIDON Kursushæfte. Effek viser dine arbejdsgange! Kursushæfte

AGIDON Kursushæfte. Effek viser dine arbejdsgange! Kursushæfte Handel AGIDON Kursushæfte Effek viser dine arbejdsgange! Kursushæfte Kapitel 1: Salgsordrestyring KAPITEL 1: SALGSORDRESTYRING Målsætninger Introduktion Målene er: Gennemgå opsætningen af salgsordrestyring,

Læs mere

Hånd@ Finansbilag til ØS

Hånd@ Finansbilag til ØS Hånd@ Finansbilag til ØS Indledning... 3 Gebyr... 3 Gebyrskema... 5 Finansbilag... 7 Finansjournal... 10 Økonomisystemet... 15 Økonomisystemet detaljeret vedr. dommerafregning... 16 Side 2 af 19 Indledning

Læs mere

Vejledning i årsafslutning 2014 i Navision Stat Selvejer-udgave

Vejledning i årsafslutning 2014 i Navision Stat Selvejer-udgave Vejledning 10-12-2014 Vejledning i årsafslutning 2014 i Navision Stat Selvejer-udgave 1 Indledning Denne vejledning indeholder en beskrivelse af de aktiviteter, der skal/bør foretages ved årsafslutning

Læs mere

Vejledning i årsafslutning 2017 i Navision Stat Selvejer-udgave

Vejledning i årsafslutning 2017 i Navision Stat Selvejer-udgave Vejledning i årsafslutning 2017 i Navision Stat Selvejer-udgave 1 Indledning Denne vejledning indeholder en beskrivelse af de aktiviteter, der skal/bør foretages ved årsafslutning i Navision Stat. Vejledningen

Læs mere

Funktionen er et tillægsmodul som købes via JMA A/S kontakt vores salgsafdeling for priser samt yderligere information.

Funktionen er et tillægsmodul som købes via JMA A/S kontakt vores salgsafdeling for priser samt yderligere information. PDF-udskrift af eksterne dokumenter Det er i systemet muligt at sende visse eksterne dokumenter, f.eks. faktura, kreditnota, kontoudtog m.fl., direkte til kunden pr. e-mail med en vedhæftet pdf-fil, i

Læs mere

Der findes i Axapta en ret fleksibel afstemningsfunktion. For at kunne anvende den skal den først aktiveres og så skal der også lige sættes lidt op.

Der findes i Axapta en ret fleksibel afstemningsfunktion. For at kunne anvende den skal den først aktiveres og så skal der også lige sættes lidt op. Bankafstemning Der findes i Axapta en ret fleksibel afstemningsfunktion. For at kunne anvende den skal den først aktiveres og så skal der også lige sættes lidt op. Aktivering af bankafstemning For at aktivere

Læs mere

Vejledning til PRO2TAL Bager/Online. Kontoplan.

Vejledning til PRO2TAL Bager/Online. Kontoplan. . Under Fanen Økonomi/ oprettes og vedligeholdes firmaets kontoplan. Bogførte posteringer fra finanskladden samt finansposteringer fra de øvrige moduler ender som posteringer på finanskontiene. Opbygning

Læs mere

Kassekladde. Fordi penge tager tid.

Kassekladde. Fordi penge tager tid. Kassekladde Fordi penge tager tid. Manual til Kassekladde 2012 Indholdsfortegnelse 1. Intro... s. 03 2. Kassekladde... s. 04 Opret bilag... s. 06 Redigere bilag... s. 07 Slet bilag... s. 08 Download bilag...

Læs mere

Navision Stat 7.0. Kvikguide til Stakke. Overblik. Side 1 af 11. ØSY/STO 12. maj 2015

Navision Stat 7.0. Kvikguide til Stakke. Overblik. Side 1 af 11. ØSY/STO 12. maj 2015 Side 1 af 11 Navision Stat 7.0 ØSY/STO 12. maj 2015 Kvikguide til Stakke Overblik Formål I denne kvikguide får du en forklaring på, hvad en Stak er, hvad de enkelte stakke indeholder og hvilken type rollecenter

Læs mere