Referat af generalforsamling i HF Kalvebod. 9. oktober, 2008.

Transkript

1 Referat af generalforsamling i HF Kalvebod. 9. oktober, Dagsorden: 1. Valg af dirigent og stemmeudvalg 2. Godkendelse af referat fra forårsgeneralforsamling Formandens beretning 4. Budget 5. Indkomne forslag: 5.1 Parkering, Kaj Alternativ energiforsyning 5.3 Udskiftning af vandmålere (bestyrelsen) 5.4 Aflæsning af vandmålere (bestyrelsen) 5.5 Udskiftningsinterval af vandmålere. (bestyrelsen) 5.6 Brandsikringsudvalg (bestyrelsen) 6. Valg i følge lovene. Bestyrelsen: Formand Jesper (127) - genopstiller Bestyrelsesmedlem - Henriette have (109) genopstiller Bestyrelsesmedlem - Signe (15) genopstiller ikke. Bestyrelsesmedlem - Kaj Werner (23) genopstiller Suppleant Revisor: Steffen (19) Ventelisteudvalg: Charlie (94) Vurderingsudvalg (76) 7. Evt. 1. Valg af dirigent og stemmeudvalg. Karen valgt som dirigent. Stemmeudvalg, Manne, Henriette og Merethe 2. Godkendelse af referat fra forårsgeneralforsamlingen. Godkendt 3. Formandens beretning. Jesper fremlagde formandens beretning. Se bilag efter referatet.

2 Per Hansen (have 13) efterlyser en offentliggørelse af lodmåling og ber Jesper gøre noget ved det. Det lovede Jesper Birgit (124). Spurgte om der var check på vand afregning samlet til Kommunen ift de enkelte grundes afregning. Kaj (104). Viderebragte ønske fra Øhmer om at få hjælp til check af hans vand. Kaj (104). Hvordan går det med festhuset? Der er ikke noget nyt. Per (13). Er der andre der har fået færdigforhandlet lejekontrakter. Jesper: nej. Søren (50). Foreslog alternativ advokathjælp ift fredningssagen. Jesper: det råd tager bestyrelsen med i de videre overvejelser. Kaj fortalte at Kongens Enghave har fået lokalplan. Ballonparkens model er en fond, der ejer området og lejer ud til beboerne. Det er næppe en model der kan bruges hos os. Beretningen godkendt enstemmigt. 4. Budget Bruno fremlagde budgettet. Diskussion om KTAS. Budgettet blev vedtaget med tilføjelse om følgende fodnote: Betalingen pr. medlem til KTAS låses indtil videre på et niveau der svarer til medlemsbetaling i (Begrundelse - at stoppe risikoen for utilsigtet medlemsflugt, fordi tilbageværende KTASere kan frygte at hænge på stadig højere udgifter. Samtidig giver det tid til overvejelser om fremtidig fælles net etc.) Enstemmigt vedtaget. 5. Indkomne forslag: 5.1 Forslag 1: Parkering, Kaj 104 De eksisterende parkeringspladser på pladsen afmærkes og forsynes med numre. Herefter udlejes de til haveforeningens beboere efter en prioriteret liste, hvor beboere med meget små haver har fortrinsret til pladserne. Bestyrelsen vurderer hvem der har ret til lejefri pladser. Pladsen foran festhusindgangen får en aflåst bom, så den kan sikres lejere af festhuset til af- og pålæsning af varer, samt parkering for eventuelt gangbesværede gæster. Alle p-pladser skal stadig være til hele haveforeningens brug i forbindelse med fester, arbejdsdage og containerdage, hvilket lejerne af p-pladserne skal være klar

3 over og respekterer. Lejeindtægterne indsættes på separat konto og afsættes til festhusformål. Forslaget fik et kontante ord med på vejen og Kaj trak forslaget. 5.2 Forslag 2. Alternativ energiforsyning v. Kaj 104 Generalforsamlingen nedsætter et udvalg med mindst et bestyrelsesmedlem som deltager, der bemyndiges til at undersøge muligheder for alternative energiforsyninger og besparelse, samt andre kollektive foranstaltninger, der kan gøre Kalvebod Haveforening til en mere energibesparende og forureningsfrit boligområde. Der afsættes kr. Til indhentning af ekspertbistand Forslaget vedtaget enstemmigt. Søren (50), Claus (96) Ole (98) meldte sig straks til udvalget. Fra bestyrelsen meldte Charlotte (30) sig. 5.3 Forslag 3. Udskiftning af vandmålere (bestyrelsen). De eksisterende vandmåler udskiftes senest den 1. December Begrundelse: Vandmålere kan efter en årrække have fejlvisning. Dette sker når måleren har siddet i en række år. Kontrolmåling i eftersommer 2008 viste ikke fejlmåling, nye målere er sikkerhed for korrekte aflæsning i en årrække. Jesper begrundede de 3 vand forslag samlet. Forslaget vedtaget enstemmigt 5.4 Forslag 4. Aflæsning af vandmålere (bestyrelsen) Aflæsning af vandmålere sker i fremtiden af eksternt firma. Aflæsning skal ske en gang årligt i sammen uge, der aflæses både bimålere (i hver have) og hovedmålere. Måling dokumenteres evt med foto. Måling starte i 2009 et år efter montering af nye målere Begrundelse: Ved aflæsning af eksternt firma sikres at aflæsning sker af alle haver inden for en uge, og at der samtidig sker aflæsning af hovedmålere samtidig. Forslaget blev vedtaget. Claus opfordrede bestyrelsen til at det blev undersøgt om nogen kan levere kombineret vand og el afmåling. 5.5 Forslag 5. Udskiftningsinterval af vandmålere. (bestyrelsen) Udskiftning af vandmåler sker med interval på 5 år, således at de skiftes i 2008,2013,

4 Begrundelse: Nye målere er sikkerhed for korrekte aflæsning i en årrække. Forslaget vedtaget. 5.6 Forslag 6. Brandsikringsudvalg (bestyrelsen) Nedsættelse af udvalg under bestyrelen som skal fremkomme med forslag til generalforsamlingen om hvordan brandsikrings af haveforeningen kan ske selv om Københavns Kommune ikke har godkendt vores forslag til brandsikringsplan. Forslaget vedtaget Steffen (19) havde givet tilsagn om deltagelse. Herudover deltager Manne (90), Claus (96) og Jesper fra bestyrelsen. 6. Valg i følge lovene. Bestyrelsen: Formand Jesper (127) - genvalgt. Bestyrelsesmedlem - Henriette have (109) genvalgt Bestyrelsesmedlem - Kaj Werner (23) genvalgt Bestyrelsesmedlem - Karen (53) Suppleant: John (88) Revisor: Steffen (19) - genvalgt. Revisor: Karen fratrådt pga valg tilbestyrelsen. Merete (have 8) valgt. Ventelisteudvalg: Charlie (94) genvalgt Vurderingsudvalg: John (76) genvalgt 7. Evt. Der efterlyses tovholdere til næste års sommerfest. Der var flere indlæg om fredning, helårsgodkendelse etc.. under eventuelt. Referat Arne (Have 117) Stik ord fra formandens - Jespers beretning. Fælles arbejdsdag i Kalvebod lørdag 12. april: Der blev genoptaget en tration i haveforeningen med indkaldelse til fælles arbejdsdag. Det var meget arbedjer der blev lagt for dagen af de mange fremmødte medlemmer. Pladsen og festhuset fik en overhaling så det efterfølgende var tydeligt at der havde været en hjælpende hånd, og festhuset kom til at fremstå mere indbydende. Der blev også taget en udtynding af de træer der hænger ud over vejen. Det med at få

5 tyndet ud i træer kan der stadig gøres noget mere ved. Det var Signe have 15 der var drivende kraft og initativtager, og tak for hendes evne til at få os andre i sving. Jeg håber det kan gentage sig. Vores hjemmeside er under konstant udvikling og ikke mindst drift. Fra min siden en tak til Thomas og Peter der taget sig at denne side af foreningen. Det mærkes at vi er kommet i cyperspace, og at hjemmesiden er en velfungerende informationskilde. Sidste skud på stammen er bookings modul der gør at vi alle kan se hvem der har festhuset og hvornår der er ledigt/optaget. Kalvebods traditionsrige SOMMERUDFLUGT var den 31. maj og turen giv til Lejere i det mest strålende solskin der kan fås i den Danske forsommer. Der var mange der fik prøvet forskelige aktiviter ukendte fx sejle i udhulet træstamme, male mel i hånden og bagefter lave et lille brød af resultater. Pludselig oplever vi hvordan ting der tages for givet er noget der ligger et pænt stort arbejde bag. En meget fin tur. Jeg håber at der kommer nogle gode foralg til udflugtsmål som kan tiltrække så mange som mulig. Et eksempel på en nyhed fra vores hjemmeside: Brand i grøn storskralds-container Oprettet: af Thomas Der har i dag været ild i den grønne storskralds-container, da der er smidt grillkul med gløder i containeren. Derfor er det nødvendigt at indskærpe: Smid aldrig varm aske eller gløder i de forskellige containere. Hvis du er i tvivl om der stadig er gløder, må du sikre dig at asken er helt slukket med rigeligt vand. Sådan undgår vi farlige situationer og ekstra udgifter for foreningen. Vores sommerfest 27. august var igen i år et flot arrangement der fik mange op på pladsen og deltage i de forskellige aktiviter. Med cirkus telt, optræden for børne og efterfølgende cirkus workshop hvor alle kunne deltage og vise hvad de havde lært. Som noget nyt var der børne optræden med Cecilie som toastmaster. I år var der tilgengæld mad nok, og det var velsmagende - godt gået. Mange tak til Gianna og Charlie - vi mangler et par sttykker der vil påtage sig at styre planlægningen af næste års sommerfest. Igen en lille sag fra vores hjemmeside Vær lige lidt opmærksom... Oprettet: af Thomas Der har på det senste været et tyveri af nummerplader på festpladsen. Derudover har der været en række episoder med unge mennesker, der har kedet sig så meget, at de bare måtte smadre flasker på pladsen. Der har ikke været nogen af haveforeningens egne unge(r)... Vær opmærksom på fremmede, der ikke lige ser ud til at have et ærinde i foreningen. Spørg eventuelt om du kan hjælpe dem. Hvis du overværer tyveri eller hærværk så ring 112 og anmeld det.

6 Og jeg ved at det sicden har være galt igen... have 25: Sagen er kort fortalt at boet har fået oplyst af Skat at de ikke vil anerkende vores prissætning og det har resulteret i lidt skrivere frem og tilbage. Herunder at Bobestyrer har sat huset til salg hos en ejendomsmægler. Denne ejendomsmægler har så kontakte foreninge og fået oplyst at huset godt kan "tvangssælges", men at det så skal transporteres væk, fordi der ikke kan lave en lejekontrakt med køber. Jeg er af den opfattelse at sagen vil løses så inden så længe så Jeff kan overtage huset. Festhus nye regler Der er omdelt en skrivelse om festhuset. Det er med baggrund i en række sager hvor huset bruges på en måde så det er til glæde for få og til gene for mange. Og så er det en lejlighed til at få klargjort de måde som festhuset kan lånes og hvad der skal gøres for at det kan være til glæde for os alle. Sammen me ddet nye booking system på hjemmedien vil det være muligt at få fat i den som er lejer af festhuset. Jeg er af den opfattelse af det er et minimums krav at dem som ønsker at holde teenagerfester deltager i aktivt løjerne og styrer på larm og ødelæggelse, og at vedkommende er til at få fat i hvis noget kommer ud af kontrol Hække klippe ind Efter vores brandvandring er det glædeligt at se at der er så mange der har sørget for at få klippen hækken ind. Mange synes det er meget der skal klippe, men det er tilsyneladende også mange år siden der er foretaget en vedligeholdelse, så bredden af vejene kan til stadighed kan bruges til at køre ind med store biler, herunder ambulancer og ikke mindst Brandvæsen. Forhandlinger med Københavns Kommune: Vi har ikke fået noget siden før sommerferien. Her var det arealopgørelser af de andre haveforeninger, og der er ikke noget der tyder på at vi er kommet nærmere på en afgørelse på Kalvebod-