Referat af den ordinære generalforsamling i Grundejerforeningen Bastebjerg tirsdag den 24. april 2007 kl i Karlslunde Hallerne, lille sal

Transkript

1 Referat af den ordinære generalforsamling i Grundejerforeningen Bastebjerg tirsdag den 24. april 2007 kl i Karlslunde Hallerne, lille sal 1. Valg af dirigent. Den udsendte dagsorden 2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år. 3. Fremlæggelse af revideret regnskab for (Bilag) 4. Forslag fra bestyrelsen. - bestyrelsen har ingen forslag til afgørelse 5. Forslag fra medlemmerne. - Der er ikke indkommet forslag fra medlemmerne. 6. Forelæggelse af budget for 2008 til vedtagelse, herunder fastsættelse af kontingent. (Bilag) 7. Valg af 2 medlemmer til bestyrelsen. På valg er: Marlene Dansøn (Kasserer) (Villig til genvalg) John Pedersen (Villig til genvalg) a) Valg af kasserer: Bestyrelsen foreslår genvalg af Marlene Dansøn, Bastebjerg 7 b) Valg af yderligere bestyrelsesmedlemmer: Bestyrelsen foreslår genvalg af John Pedersen, Bastebjerg Valg af 3 suppleanter til bestyrelsen. Bestyrelsen foreslår valg af: Mette Hindsbøl, Råbjerg 19 som 1. suppleant Jimmy Skelmose, Hinbjerg 17 - som 2. suppleant Karl Henriksen, Bastebjerg 59, - som 3. Suppleant - 9. Valg af 2 revisorer og en revisorsuppleant. På valg som revisor er: Finn Nicolaisen, Hinbjerg 93 (Villig til genvalg) Torben Svendsen, Hinbjerg 83 (Villig til genvalg) Bestyrelsen foreslår genvalg af Finn Nicolaisen og Torben Svendsen. På valg som revisorsuppleant er: Per Breddam, Bastebjerg 46 Bestyrelsen foreslår genvalg af Per Breddam (Villig til genvalg) 10. Eventuelt. Med venlig hilsen Bestyrelsen Side 1 af 8

2 Efter en kort velkomst fra formand Flemming Ravn begav generalforsamlingen til indkaldelsens 1. punkt: 1. Valg af dirigent. Leif Harrild, Strandmarken 31 blev valgt til dirigent. Dirigenten kunne konstatere at generalforsamlingen var lovligt varslet og indkaldt. 2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år. (Forkortet version) Formand Flemming Ravn berettede om det forgangne år. Hele beretningen kan findes i uforkortet version på Indledningen Den 45 ende ordinære generalforsamling holdes endnu engang i Karlslunde Hallerne pga. Strandskoles ombygning og vil fremover forsat blive afholdt i Karlslunde Hallerne. I det forgange år er afholdt 5 bestyrelsesmøder. Der har været en del kommunikation via telefon og . Vi har afsluttet 8 større og mindre projekter herunder markvandringen. Der har været den samme udskiftning i foreningen, som sidste år - i år har minimum 15 parceller har skiftet ejere. Fastelavnsarrangementet er stadigt utroligt populært med et stort fremmøde af 62 bedsteforældre og forældre og ca. 50 veludklædte børn. Traditionen tro underholdte Mr. Mox endnu engang og fortryllede. Vi har nu besluttet at fremover til fastelavnsfesten bliver afholdt søndag i uge 8. Så nu er der allerede mulighed for at reservere dagen. Kontingentopkrævning via PBS Selvom det nu er nogle år siden vi skiftede til PBS, er der stadig nogle småproblemer med at nogle grundejere ikke får indbetalt deres kontingent til foreningen i tide og vi derefter må rykke for betalingen. Skulle der derfor stadig være problemer / misforståelser / ændringer bedes i hurtigst mulig kontakte Marlene for at få rettet tingene ellers bliver de bare gentaget endnu engang ved den næste udsendelse af kontingent opkrævninger. Områderne Vi gennemgik sidste år foreningens grønne områder sammen med en konsulent fra det Kongelige Haveselskab også det som vi kalder for en markvandring der bliver fortaget hvert 2. år. Gartneren har udført de anbefalinger som vi fik fra det Kongelige Haveselskab. Vi er blevet gjort opmærksomme på den stensætning, der er for enden af Kælkebakken en renovering er ret omkostningstung så bestyrelsen vil holde et vågent øje med stensætningen og over de næste år, forberede en udskiftning og renovering af denne. Igen i år er der blevet udøvet hærværk på nogle af vore bænke samtidig, med at der er nogle der tilsyneladende ikke mener at vore opstillede affaldskurve er korrekt placeret, så vor gartner må føre affaldskurvene tilbage til deres tiltænkte position. Side 2 af 8

3 Skulle man se nogle der øver hærværk på foreningens områder og ting, vil det være dejligt hvis man henvender sig til bestyrelse og vi vil herefter få rettet op på hærværket og evt. tage affære over personerne og rette henvendelse til de rette myndigheder eller personer. Strandmarken I efteråret 2006, blev starten af Strandmarken gravet op pga. en renovering eller reparation af en kloak ledning. Selve udførelsen og hastigheden har været under al kritik. Bestyrelse arbejder videre med sagen. Vedligeholdelse ud for egen grund det er netop nu der kan beskæres. Husk også at fjerne de afklippede grene, efter der er klippet hæk ud mod veje og stier. Bestyrelsen vil opretholden den stramme kurs, der blev iværksat sidste år, overfor de grundejere, svigter ved beskæringen og overfor dem der efterlader deres afklippede grene på fortove og stier. Hvis der er grundejere der ikke ser sig i stand til at vedligeholde bevoksningen ved deres del af fortovet og evt. stier, vil bestyrelsen gerne være behjælpelige med at henvise til firmaer i området, der mod betaling kan tage sig af disse ting for de enkelte grundejere. Kørsel i område Det virker som om at de sidste års dialog og fokus på personer kører for stærkt her i området er ved at slå igennem. Vi har ikke fået det samme antal henvendelser som tidligere. Strandskolen På sidste års generalforsamling var der dialog og kommentarer vedr. de unge mennesker i de ældste klasser, der dagligt bevæger sig over til Netto i frikvartererne og som efterlader emballagen af deres handlere effekter uden for skraldespandene og i området. Jeg har været i positiv dialog med skolens øverste ledelse om bl.a. dette problem. Karlslunde Hallernes Hal 3 Bestyrelsen og specielt jeg, er fra forskellig side blevet beskyldt for at være imod udvidelsen af Karlslunde Hallerne med Hal 3 og det har været pga. af os at det har taget så mange år at få byggetilladelsen til Hal 3. Jeg må her lige gøre opmærksom på vi absolut intet har imod udvidelse med Hal 3 TVÆRTIMOD. Karlslunde Hallerne er en stor del af mange af vores medlemmer fritid og med udvidelsen, hvor der bl.a. kommet et motions center og en kraftig udvidelse af antallet af badminton baner, er jeg sikker på at Karlslunde Hallerne vil blive benyttet af endnu flere af vore medlemmer. Det eneste som vi reelt set har gjort er, at gøre embedsmændene og de lokale politikere opmærksomme på de parkerings problemer der ofte er ved hallerne. Ved naboorienteringen tilbage i maj 2004 gjorde jeg Greve kommune opmærksomme på problemet og foreslog samtidig at den tomme grund overfor hallerne blev indrettet og benyttet til parkerings pladser specielt ved stævner. Og jeg er sikker på at der vil være andre tider hvor disse parkeringspladser vil være til stor gavn. Men Greve kommune har tilsyneladende kun været i stand til at finde plads og økonomi til sølle 14 parkerings pladser Side 3 af 8

4 lige foran hal 1 hvor der i dag er nogle enkelte træer ikke noget det rækker specielt langt og absolut ikke ved stævner. Så beskeden er helt klar herfra. Karlslunde Hallerne med udvidelsen er mere end velkommen, hvis ellers Greve Kommune og embedsmændene kan får styr på parkeringsforholdene omkring Karlslunde Hallerne. Hjemme siden bastebjerg.dk service 80 aktive er tilmeldt og de får en , når der er opdateringer eller andre nyttige informationer. Tilmeld dig derfor vores service og få tilsendt en når der er opdateringer på vores hjemmeside. SGK Sammenslutningen af Grundejerforeninger i Karlslunde. I dag er det 2 års tid siden at SGK blev stiftet, vi er i dag 21 grundejerforeninger som samlet er steget til af repræsenterer 1572 grundejere. Ca. lidt over 10 % af kommunes befolkning Der er i SGK regi arbejdet med følgende projekter. Udvidelsen af Roskilde Lufthavn Der er gået meget tid med dette projekt, bestyrelsen har udarbejdet en indsigelse imod udvidelse og der er kommet mere end 662 indsigelse SGK giver støtte til STOP støjen bl.a med kr. kontant til advokat hjælp. HUR vedtog udvidelsen og sagen køre nu hos EU Naturklagenævnet og Miljøstyrelsen Lugt gener fra stranden Der er nu et synligt resultat efter flere års arbejde, der er oppumpet sand og høfterne er blevet afkortet, så der nu er meget fin sand strand. Det skulle gerne bevirke at tangen bliver taget med ud i Køge Bugt. Der vil forsat være forsat fokus fra SGK side. Støjvold ved Langagergård Der blev til lokal plan forslaget givet indsigelse om at støjvolden skulle starte hurtigst muligt i stedet for at vente til etape 3 og nu er der et synligt resultat, støjvolden er allerede godt i gang Fokus på støjvolden ved motorvejene - forøgelse til korrekt størrelse Vi er i dialog med Greve kommune omkring støjvolden langs motorvejen og håber på, at vi her kan få forhøjet de eksisterende støjvolde til den korrekte højde, samt få lavet støjvolde på øst siden af motorvejen, hvor der ingen er. Fokus på Køge Bugt jernbanen Der afventes en VVM undersøgelse (Vurdering af Virkninger på Miljøet) SGK går ind for en overdækket og nedgravet tunnel hvis den kommer denne vej. Der er absolut ingen fordele for Karlslunde. Der vil ikke være nogen station, kun gennemkørsel med godstrafik og det larmer SGK bliver hørt og SGK bliver spurgt når andre foreninger skal have hjælp eller støtte og det bliver vi fordi vi er seriøse og fordi vi står sammen. Side 4 af 8

5 Vi har stadig nogle foreninger i Karlslunde der ikke er medlemmer, så jeg håber at i, når i kan komme til det, vil lave reklame for SGK, jo flere vi er jo stærkere står vi. Afslutningen Det var så min og bestyrelsens beretning for det forgangne forenings år der efter min og bestyrelsens mening er forløbet ganske fornuftigt og tilfredsstillende. I år er der valg af 2 personer til bestyrelsen - Vi har vore trofaste kasserer Marlene Dansøn, Bastebjerg 7 - der har sagt ja til endnu en runde som kasserer for foreningen, hvis Marlene bliver valgt. Vi har også John Petersen, Bastebjerg 43 der i det sidste årstid primært har arbejdet med de grønne områder, og jeg forventer at John vil forsætte det embede hvis John bliver valgt her i aften. Vore 1. suppleant Mette Hindsbøl Råbjerg 19 har deltaget i alle møderne og er ikke blevet skræmt væk så Mette stiller igen op som 1. suppleant. Som 2. suppleant har vi et nyvalg af Jimmy Skelmose, Hinbjerg 17 Og som 3. suppleant har vi Karl Henriksen, Bastebjerg 59 også kendt som Kalle. var sidste år opstillet som 2. suppleant, med har i år valgt at sætte sig på. 3 suppleant posten Kalle var desværre også nødsaget til at melde afbud til i dag. Som revisor genopstiller Finn Nicolaisen og Torben Svendsen. Per Breddam er traditionen tro, med som revisor suppleant. Derefter vil jeg håber at generalforsamlingen kan godkende bestyrelsens beretning. Tak. 2.1 Forsamlingens bemærkninger til bestyrelsens beretning: Breddam, Bastebjerg 46: Spurgte om GF kunne tillade sig at støtte Stop-støjen projektet økonomisk. Formanden: Det er SGK og ikke os som grundejerforening der evt. støtter Stop-støjen. Franke, Søen 69: Spurgte til det hærværk vi er plaget af rundt omkring i vores GF. Han mente at noget af det (det meste) kom fra elever der havde fritimer fra skolen. Selv skolen har været udsat for hærværk Ernstsen, Bastebjerg 21: Roste formandens beretning og kommenterede punktet om hallens parkeringspladser. Derudover spurgte han til rengøring af området, og håbede at medlemmerne vil støtte op om arrangementet (som lige har været på landsplan) en gang om året. Side 5 af 8

6 Formanden: Vi vil gerne støtte op om sådanne projekter, men fik indbydelsen fra Greve Kommune for set til at vi kunne reagere. Breddam, Bastebjerg 46: Spurgte om GF kunne gøre noget ved de mange biler der var parkeret hver dag nede ved Familiehusene? Formanden: Fortalte at de mange biler ved familie husene var personalets biler, og det kunne man ikke gøre noget ved. Dirigenten: Fortalte at der tidligere var klaget over parkeringen men det er kommunen selv der har anvist pladserne til parkering, så det kom der ikke noget ud af. Breddam, Bastebjerg 46: Spurgte om foreningen havde tænkt på busdrift til hallerne, bl.a. nu hvor vi har fået flere haller. Man enedes om at det ikke var foreningens arbejdsområde, men et privat anliggende hvordan man kom til hallerne. Franke, Søen 69: Spurgte om foreningen var meget plaget indbrud, da der var nogle der havde været plaget af flere indbrud. Han opfordrede alle til at være opmærksom på nabo overvågning og derudover holde øje med fremmede biler i området. Herefter blev beretningen godkendt. 3. Fremlæggelse af revideret regnskab for 2006 Kasserer Marlene Dansøn fremlagde det reviderede regnskab for 2006 og Konstaterede at der var en stigende tendens til at folk glemmer at betale kontingent. At vi på indtægtssiden har fået ekstra indtægter på gebyrer fra Ejendomsmæglere og renter. At på udgiftssiden var kontorhold steget pga. større trykningsudgifter Betalingsservice stiger løbende Vedligeholdelse af grønne områder var steget da der er blevet ryddet mere sne end normalt. 3.1 Forsamlingens kommentarer til det reviderede regnskab for Franke Søen 69: Spurgte hvad der var med i vedligeholdelser specifikt spurgte han til beskæring af træerne ved søen, grenene på nogle træer hænger langt nede. John Petersen: Fortalte at alm. vedligeholdelse er med i vores aftale ifølge den årlige markvandring og alt derudover er ekstra. Ingen yderligere bemærkninger hvorefter det reviderede regnskab for 2006 blev godkendt. 4. Forslag fra bestyrelsen. Bestyrelsen har ingen forslag til afgørelse Side 6 af 8

7 5. Forslag fra medlemmerne. Der er ikke modtaget nogen forslag fra medlemmerne. 6. Forelæggelse af budget for 2007 til vedtagelse, herunder fastsættelse af kontingent. Kasserer Marlene Dansøn fremlagde budgettet for 2007 efter det omdelte bilag og forklarede de forskellige ændringer i beløbsstørrelserne. Kontingentet fastholdes på 400,00 kr. Der var ingen yderligere bemærkninger til budget 2008, der herefter blev vedtaget. 7. Valg af 2 medlemmer til bestyrelsen. På valg er: Marlene Dansøn (formand) (Villig til genvalg) John Pedersen (Villig til nyvalg) a) Valg af Kasserer: Bestyrelsen foreslår genvalg af Marlene Dansøn, Bastebjerg 7 b) Valg af yderligere bestyrelsesmedlemmer: Bestyrelsen foreslår genvalg af John Pedersen, Bastebjerg 43 Til grundejerforeningens bestyrelse blev valgt. Som kasserer Marlene Dansøn, Bastebjerg 7 Som bestyrelsesmedlem John Pedersen, Bastebjerg Valg af 3 suppleanter til bestyrelsen. På valg er: Mette Hindsbøl, Råbjerg 19, Jimmy Skelmose, Hinbjerg 17, Karl Henriksen Bastebjerg 59, som 1. suppleant som 2. suppleant (NYVALG) som 3. suppleant. Som grundejerforeningens bestyrelses suppleanter blev valgt. Som 1. suppleant Mette Hindsbøl, Råbjerg 19 Som 2. suppleant Jimmy Skelmose, Hinbjerg 17 Som 3. suppleant Karl Henriksen, Bastebjerg Valg af 2 revisorer og en revisorsuppleant. På valg som revisor er: Finn Nicolaisen, Hinbjerg 93 (Villig til genvalg) Torben Svendsen, Hinbjerg 83 (Villig til genvalg) Bestyrelsen foreslår genvalg af Finn Nicolaisen og Torben Svendsen, På valg som revisorsuppleant er: Per Breddam, Bastebjerg 46 (Villig til genvalg) Side 7 af 8

8 Bestyrelsen foreslår genvalg af Per Breddam Som revisor og revisorsuppleant blev valgt Finn Nicolaisen og Torben Svendsen som revisorer Per Breddam som revisorsuppleant. Eventuelt Der var intet til punktet Leif Harrild, dirigenten - erklærede generalforsamlingen for lukket Formand Flemming Ravn afsluttede generalforsamlingen med en tak til Leif Harrild for at have stillet op som dirigent og til de fremmødte parceller for god ro og orden. Referent: Mona Jensen Karlslunde den / 2007 Dirigent Leif Harrild Formand Flemming Ravn Side 8 af 8