Referat af bestyrelsesmøde nr. 266 i E/F Søllerød Park, torsdag den 10. september 2015

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmøde nr. 266 i E/F Søllerød Park, torsdag den 10. september 2015 Til stede: Tom Bosarp, Kirsten Rud, Warny Munch, Jens Thiel, Karen Willadsen, Lise Gustavson, Beate Warberg (referent) (desuden Steen Thomsen (Adlex Administration) og derefter ressourceperson Lasse Kaiser) 1) Godkendelse af sidste mødereferat 2) Valg af referent 3) Besøg af Steen Thomsen 4) Kabel-TV v/lasse Kaiser 5) Balance ultimo august v/tom 6) Vaskeriet v/kirsten 7) Besigtigelse af indgangspartier, terrasser, vinduer og døre v/jens og Kirsten 8) Fælles opgaveliste, deriblandt nye emner a) Energimærkning Beate/Jens b) Delebilordning v/beate 9) Orientering fra Tom som ikke hører under beboerkontakt 10) Orientering fra udvalg v/formændene a) Beboerkontakt, Fart/Beate/Lise b) Bygningsudvalg c) Anlægsudvalg d) Aktivitetsudvalg e) IT/hjemmeside f) Ejendomsfunktionærer 11) Førstehjælpsudstyr 12) Evt. Ad 1. Godkendelse af mødereferat Referat fra sidste møde blev godkendt og underskrevet. Ad 2. Valg af referent Beate blev valgt som referent. Ad 3. Besøg af Steen Thomsen/Adlex Administration Direktør og indehaver af Adlex Administration, Steen Thomsen, blev præsenteret for bestyrelsesmedlemmerne og besvarede spørgsmål. Det blev aftalt, at Adlex Administration i løbet af efterår/vinter laver et kvalitetstjek på vedtægter, husorden og udkast til forretningsorden. Skrivelsen til beboerne blev godkendt af bestyrelsen og omdeling i postkasserne blev aftalt.

2 Ad 4. Kabel-TV To ressourcepersoner blandt ejerne, Lasse Kaiser og Martin Sigsgaard, havde sidst på sommeren sagt ja til at undersøge kabel-tv-markedet på vegne af ejerforeningen. Lasse Kaiser stødte til mødet efter Steen Thomsen var gået. Lasse gjorde grundigt rede for forudsætningerne for undersøgelse af de valgte udbydere, hvis løsninger er teknisk mulige at etablere i Søllerød Park. Konklusionen af Lasses analyse peger klart på at fortsætte prisforhandlingerne med YouSee. Efter præsentationen forlod Lasse Kaiser mødet. Når den endelige aftale med YouSee er på plads, vil der blive udsendt en skrivelse, der beskriver undersøgelserne og resultaterne Ad 5. Balance ultimo juli v/tom Tom gennemgik balancen, herunder budgetopfølgning samt viste en oversigt over status på opgaver ifølge posten genopretning/fornyelser. Ad 6. Vaskeriet Kirsten fortalte om de udeståender, der er i vaskeriet, bl.a. strømtilførsel til de store maskiner, så de ikke går ned. Kirsten præsenterede også forrslag til forskellige serviceaftaler. En enig bestyrelse vurderede, at prisen for disse var alt for høj. Panelerne i vaskeriet mangler at blive malet. Det vil blive gjort snarest. Karen efterlyste en ny, separat centrifuge, da nogle beboere er utilfredse med de nye maskiners centrifugeringsprogram. Karen undersøger, hvad en centrifuge koster til næste møde. Ad 7. Besigtigelse af indgangspartier, terrasser, vinduer og døren Kirsten og Jens har været rundt i alle blokke og notere vedligeholdelsesstanden. De beboer der forsømmer vinduesrammer, døren, og ikke vedligeholder/beskærer træer og buske vil modtage en henstilling snarest. Jens og Kirsten vil indhente et tilbud på nedtagning af franske altan-balustre, nedslibning og maling samt genmontering til at sammenligne med tilbud fra Majbyg, inden den mulighed tilbydes ejerne. Ad 8. Fælles opgaveliste De mange punkter på den fælles opgaveliste blev gennemgået mht. relevans og prioritering. Deadline for yderligere input blev fastsat til mandag d. 14. september. Der er kommet følgende nye opgaver til listen: Energimærkning: Ejerforeningens energimærkning skal fornys. Beate og Jens undersøger firmaer, der kan lave energimærkning, så vi kan få indhentet tilbud snarest. Delebilordning: Beate har aftalt møde med Rudersdal Kommune og LetsGo 30. september vedr. mulighederne for delebilordning i Søllerød Park. Beate og Warny deltager. Karen er i gang med at undersøge leverandøraftaler vedr. affald, batteri-opsamlere mv.

3 Ad 9. Orientering fra Tom, som ikke hører under beboerkontakt Intet at berette Ad 10. Orientering fra udvalg v/formænd a. Beboerkontakt En beboer har udtryk bekymring for mange bilisters alt for høje hastighed igennem parken, særlig på strækningen ved legepladsen/fodboldbanen. Beate og Lise vil undersøger, hvilke muligheder der er for at få alle til at overholde hastighedsgrænsen på 20 km/t i hele parkområdet. b. Bygningsudvalg Vi har været nødsaget til at gøre brug af låsesmed for at få adgang til en ubeboet lejlighed på grund af vandskade hos underboen. c. Anlægsudvalg Lise fortalte om arbejdet med kvalitetshåndbogen. Lise har i den forbindelse indhentet grundkortdata om træer, dæksler mv. på matriklen, til udarbejdelse af forskellige kort, som er gavnlige at have adgang til for anlægsudvalget og inspektørerne fremover. Kvalitetshåndbogen er i første omgang for ansvarsområder under anlægsudvalget og skal give klare retningslinjer for, hvilke opgaver inspektørerne har og hvordan de skal løse dem. Lise forventer at have arbejdet færdig hen over vinteren. Lise, Warny og Johnny har holdt møde 3. september med Rudersdal Kommune vedr. beplantning langs vejene. Kommunen har påtalt, at vores træer langs Skodsborgvej dels hæmmer udviklingen af trækronerne på allétræerne, dels overskrider gældende regler ved offentlig vej. Der er aftalt en løsning med kommunen, hvor de til gengæld tilbyder, at vi kan indhente tilbud ud fra deres prisaftaler med leverandører. Vi indhenter derudover selv et tilbud til sammenligning. Fældning af de ca. 25 træer ud mod Skodsborgvej forventes at blive gjort i efterår/ vinter alt efter prisen. Detaljerne for havedagen den 27. september blev aftalt. d. Aktivitetsudvalg Beate fortalte om sensommerfesten for børnene, som måtte aflyses pga. for få tilmeldte. Klunsestation i en garage må desværre udskydes, da garagen først kan blive tømt senere på året. e. IT/hjemmeside Intet at berette f. Ejendomsfunktionærer Intet nyt. Ad 12. Førstehjælpsudstyr Inspektørerne har fået grønt lys til indkøb af førstehjælpspakke. Falcks tilbud var for dyrt og for omfattende i forhold til vores behov. Ad 13. Evt. Da klokken var blevet næsten 23, blev det besluttet at udskyde emnerne under Eventuelt til næste møde.

4 Næste bestyrelsesmøde er onsdag den 21. oktober (udskudt pga. efterårsferien i uge 42) Kl

5 Udvalg Beskrivelse Forventes udført Afsluttet Bygninger Istandsættelse af møbelforretningens facade (pålagt lejer af ejerforeningen) Ja IT YouSee-alternativer undersøges af ressourcepersoner. Beate tovholder Ja Aktiviteter Møde med Rudersdal Kommune vedr. evt. delebilordning Nej Bygninger Tilbud på nedtagning, transport og opsætning fransk altan-gelændere Nej Bygninger Maling af panelerne af vaskeriet Nej Anlæg Tilslutning af strøm til stråhytten Nej Bygninger Undersøgelse af pris for evt. køb/installation af centrifuge til vaskeriet Nej Bygninger Nyt udvalg vedr. badeværelsesvindue ser på mulige alternative løsninger Nej IT Forhandling af aftale med YouSee Nej Aktiviteter Undersøgelse af fartdæmpende foranstaltninger Nej Bygninger Energimærkning Nej Bygninger Etablering af klunsestation Nej Anlæg Fældning af ca.a 25 træer langs Skodsborgvej Nej Anlæg Udarbejdelse af kvalitetshåndbog Nej