Bilag I - Kravspecifikation

Transkript

1 Bilag I - Kravspecifikation Udbud af elektricitet Februar november 2013 Side 1

2 1 Generelle krav til delydelse (a) og (b) Den udbudte rammeaftale omfatter følgende ydelser (samlet benævnt Ydelsen ): Delydelse (a) Delydelse (b) Elforbrug, og Rådgivning om elforbrug. KRAV 1 KRAV 2 KRAV 3 Tilbudsgiveren skal for hver indgået kontrakt under rammeaftalen tilknytte en Key Account Manager eller tilsvarende, således at ordregiver har én kommunikationskanal i forhold til tilbudsgiveren. Tilbudsgiverens skal kunne levere Ydelsen i hele Danmark Alt mundtlig samt alt skriftlig kommunikation med ordregiveren i forbindelse med levering af Ydelsen skal foregå på dansk. 2 Delydelse (a), Elforbrug KRAV 4 Tilbudsgiveren skal kunne levere følgende tre aftaletyper i forbindelse med levering af grøn og almindelig elektricitet: (i) Spotprisaftale, hvor elprisen er på markedsvilkår og således følger markedets udvikling time for time. Ordregiver skal senest kunne tilgå spotprisaftalen efter løbende måned + 30 dage. (ii) Fastprisaftale, hvor den samlede pris for el er fastlåst igennem aftalens løbetid og kunden betaler den samme kwh pris uanset markedets fluktuationer. Ordregiver skal senest kunne tilgå aftalen løbende måned + 30 dage. (iii) Fastpris med puljeoptimering, hvor prisen for el er fastlåst igennem aftalens løbetid og ordregiver skal maksimalt betale den forud fastsatte kwh pris. Tilbudsgiveren skal prøve at optimere systemprisen (eksklusiv CfD) i ét år, fra købers tilgang til aftalen, inden leverance af elektriciteten påbegyndes. Denne type af aftale kan tilgås senest 31. august i året umiddelbart forud for leveringsåret. KRAV 5 KRAV 6 KRAV 7 Grøn el skal produceres i leveringsåret uden udledning af CO2, eksempelvis el produceret af vindmøller eller solceller. Tilbudsgiveren køber på vegne af ordregiver, men i eget navn (kommissionsforhold) elektricitet på Nord Pool Spot svarende til den samlede mængde i leveringens periode. Som følge af kommissionsforholdet har ordregiver ejendomsretten til den elektricitet, der indkøbes på Nord Pool Spot. 15. november 2013 Side 2

3 KRAV 8 KRAV 9 Elforbruget omfatter formidling af elektricitet fra elproducent til kunde leveret på det overordnede højspændingsnet. Leverancen af elektricitet er inklusive balancekraft, så ordregiver til enhver tid kan aftage elektricitet efter øjeblikkeligt behov. Tilbudsgiveren leverer den aftalte energimængde i ordregiverens prisområde (henholdsvis vest og øst for Storebælt). Leveringsmængden pr. prisområde leveret til de aftalte aftagesteder kan for aftagestederne samlet set variere med maksimalt +/- 25 %. 3 Delydelse (b), Rådgivning om elforbrug 3.1 Rådgivning om valg af elaftale KRAV 10 Tilbudsgiveren skal rådgive ordregiver om valg af elaftale som beskrevet i KRAV 4, med henblik på at identificere og implementere en indkøbsaftale for el baseret på markedssituationen, ordregiverens risikoprofil, størrelsen på forbruget og aftalens løbetid. 3.2 Generelle krav KRAV 11 KRAV 12 Rådgivning skal omfatte alle accessoriske ydelser, herunder abonnements-, forberedelses-, arbejds-, transport-, materialeydelser m.v. med henblik på rettidig og kontraktmæssig udførsel. Tilbudsgiveren skal præsentere sine resultater i forbindelse med status og alle udførte analyser i forbindelse med rådgivning foran ordregiverens styregruppe for at give uddybende oplysninger hvor nødvendigt. 3.3 Udfærdigelse af energimærkningsrapport KRAV 13 KRAV 14 Tilbudsgiveren skal kunne udfærdige en energimærkningsrapport, der afklarer en given bygnings energimæssige tilstand samt afgive forslag til, hvordan den kan forbedres. Rapporten skal udfærdiges af en konsulent, som er tilsluttet og har fået certificering af Energistyrelsen. Energimærkningsrapporten ska indeholde følgende oplysninger: - Bygningens energimærke - Forklaring af energimærkningsskalaen - Energimærkningsnummer - Dato for bygningsgennemgang - Gyldighedsdatoer - Firmanavn på energikonsulent - Navn på konsulent - Kontaktoplysninger på konsulent - Energikonsulentnummer - Adresse på bygning - Bygningsgennemgang - Anvendte energipriser ekskl. moms og afgifter - Bygningens varmeforbrug 15. november 2013 Side 3

4 - Besparelsesforslag - Konsulentens konklusion og kommentar KRAV 15 Bygningsbeskrivelsen i energimærkningsrapporten skal indeholde oplysninger om: - Bygnings adresse - BBR nummer - Opførelsesår - Varmeforsyning - Supplerende opvarmning - Boligareal ifølge BBR - Erhvervsareal ifølge BBR - Opvarmet areal - Bygningens anvendelse KRAV 16 Bygningsgennemgang i energimærkningsrapporten skal indeholde oplysninger om: - Relevante bygningsdele (f.eks. loft og tag, ydervægge, vinduer, døre og ovenlys, gulve og terrændæk, kælder) - Ventilation - Varme (f.eks. varmeanlæg, varmt vand, fordelingssystem, automatik) - Vedværende energi (f.eks. solceller) - EL (f.eks. belysning) - Vand KRAV 17 Besparelsesforslag i energimærkningsrapporten skal indeholde: - Beskrivelse af forslag til forbedring - Redegørelse for forslag - Årlig besparelse i energienheder - Årlig besparelse i CO2 udledning - Årlig besparelse i DKK ekskl. moms, - Skønnet investering i DKK ekskl. moms - Tilbagebetalingstid. - Identificerede besparelser på overordnet niveau. KRAV 18 Bygningens varmeforbrug skal indeholde oplysninger om aflæst periode for forbruget, forbrug i energienheder, og forbrug i DKK ekskl. moms. Endvidere skal bygningsvarmeforbrug også vises som normalårsforbrug, det vil sige, at tallene udtrykker forbrug og udgifter for et gennemsnitligt år rent temperaturmæssigt. KRAV 19 Tilbudsgiveren skal i hele energimærkningsrapporternes gyldighedsperiode og på ordregiverens anmodning herom fremsende en digital kopi af energimærkningsrapporten. 3.4 Kortlægning af energiforbrug - screeningrapport og idé katalog KRAV 20 Tilbudsgiveren skal kunne udføre kortlægning af energiforbrug som indeholder en screeningrapport og idé katalog. Kortlægning af energiforbruget skal kunne anvendes til at 15. november 2013 Side 4

5 identificere potentielle besparelsesmuligheder og skal kunne fungere som beslutningsgrundlag for hvilke indsatsområder, der efterfølgende skal analyseres på et højere detaljeniveau. KRAV 21 Screeningsrapporten er baseret på en overordnet gennemgang (screening) af alt væsentligt energiforbrug, og indeholder følgende oplysninger: - En kortlægning af energiforbruget baseret på historisk forbrugsdata - Beskrivelse af det nødvendige energibehov som sammenholdes med de faktiske forhold - Oplysninger om målere og energiregistrering. - Udpegning af nøglepersoner, der har indflydelse på energiforbruget - Lovgivning, der indvirker på energiforholdene - Kortlægning af energiforbrug til energiforbrugende udstyr (f. eks. ventilationsanlæg) - Identificerede muligheder for at forbedre energieffektiviteten 3.5 Energiprojekt samt implementering KRAV 22 KRAV 23 KRAV 24 Tilbudsgiver skal kunne tilbyde og gennemføre indledende drøftelser og møder med ordregiveren omkring proces- og idéoplæg, således at tilbudsgiver kan udarbejde en projektplan for det påtænkte indsatsområder. Planen skal godkendes af ordregiveren. Tilbudsgiver skal kunne analysere de udvalgte indsatsområder og selv komme med et løsningsforsalg (besparelsesforslag) til, hvordan indsatsområderne kan energioptimeres. Forslag skal inkludere en beregning af energibesparelsen og, efter ordregivers opfordring, indhentning, vurdering og sammenligning af tilbud fra potentielle leverandører til den faktiske optimering af indsatsområdet. Tilbudsgiver skal kunne udvikle handlingsplaner for det identificerede besparelsesgrundlag samt kunne supportere i implementeringen. Handlingsplanen skal indeholde oplysninger om aktiviteter som skal i gangsættes, tidsplan, nødvendige ressourcer, KPI. 3.6 Nye anlæg KRAV 25 Tilbudsgiver skal kunne deltage i indkøbsprocessen for nye anlæg. Aktiviteterne i denne forbindelse omfatter analyser af ordregivers nuværende anlæg, der kan anvendes som sammenligningsgrundlag og udvikling af kravspecifikationer til de(t) nye anlæg. 3.7 Energikursus KRAV 26 KRAV 27 Tilbudsgiveren skal på ordregivers anmodning afholde kurser, der fokuserer på at uddanne og involvere ordregivers medarbejdere i at opnå energibesparelser. Tilbudsgiveren skal kunne stille et undervisningslokale til rådighed samt have muligheden for at undervise lokalt hos ordregiveren. 15. november 2013 Side 5