Praktiske Oplysninger

Transkript

1 Praktiske Oplysninger 2018 Aalborg Kulturskole

2 2

3 3 Velkommen Til gode gamle og erfarne og til nye kolleger på Aalborg Kulturskole! (Medarbejderhåndbogen for Aalborg Kulturskole) er et forsøg på at samle en række væsentlige og nyttige oplysninger for alle os, der arbejder på Aalborg Kulturskole. Vision for Aalborg Kulturskole Aalborg Kulturskole arbejder for det lærende, det levende og nydende menneske i nutidens og fremtidens samfund. Aalborg Kulturskole er ledende inden for undervisning og formidling af musik, billedkunst, drama og andre kunstneriske fag og sikrer bredde og højde gennem hele fødekæden til kulturlivet. Aalborg Kulturskole arbejder aktivt for regional talent- og vækstlagsudvikling inden for musik, billedkunst, teater og dans i Region Nordjylland i samspil med andre kulturinstitutioner i området. Aalborg Kulturskole arbejder centralt og decentralt for at sikre at alle kommunens borgere får mulighed for at udvikle deres kreative evner. Aalborg Kulturskole har et højt fagligt og innovativt niveau og skaber gennem tværgående og tværfagligt samarbejde et levende og alsidigt kulturelt miljø.

4 4 Indhold Velkomst...3 Visionen for Aalborg Kulturskole...3 Administration - ledelse og teknisk personale...5 Administration - sekretærer og koordinatorer mv...6 Organisation...7 Personaleforening og udvalg...8 MED udvalg...8 Arbejdsmiljø...8 Faggrupper...9 Pædagogisk udvalg...9 Sådan gør vi...10 Kort om Aalborg Kulturskole...28

5 Administration - Ledelse 5 Kulturskoleleder Jan Jacobsen MGK jjac-skole@aalborg.dk TGK Tlf.: MED Mobil: PU KiN Souschef Palle Vang Klaver, guitar, elbas pvc-skole@aalborg.dk Hjemmeside / IT Tlf.: PR Mobil: Afdelingsleder Carsten Baumann Slagtøj, keyboard, sang baumann@aalborg.dk Skolekor Tlf.: Arbejdsmiljø Mobil: Lokaler i Nordkraft Afdelingsleder Tove Kobberå BGK tk-skole@aalborg.dk Billedkunst Tlf.: Drama Mobil: Afdelingsleder Line Møller Strygere og blæsere lmol-skole@aalborg.dk Skolekoncerter med ASO Tlf.: Ballet Mobil: Talentprogrammer Klassisk MGK Nordjyllands Orkesterskole Kin (Usmun/kursusudv.) Afdelingsleder Eva Østergaard SSB eos-skole@aalborg.dk Kontaktlærere Tlf.: Kontakt til skoler Mobil: Skolesamarbejde Teknisk personale Rengøringsassistent Diana Durães Rengøring og service Servicemedarbejder Claus Juul Suneson Teknisk service CJSU-skole@aalborg.dk Instrumenter og Mobil: teknisk udstyr

6 Administration - Sekretærer 6 Sekretær Sussi Riise Budget og regnskab Tlf.: suri-skole@aalborg.dk Sekretær Grethe Nielsen BGK / MGK / TGK Tlf.: geln-skole@aalborg.dk Sekretær Sinne Fuglsang Klitgaard Løn og personaleadmini- Tlf.: stration sfk-skole@aalborg.dk Administration - Koordinatorer mv. Koordinator Lotte Damsgaard Drama ldm-skole@aalborg.dk Dramacenteret Tlf.: TGK Mobil: Koordinator Ole Bech MGK - rytmisk obe-skole@aalborg.dk Tlf.: Mobil: Koordinator Emil Gryesten Jensen MGK - klassisk emil.gryesten@live.com Koordinator Lise Gam-Jensen Talentklasse - klassisk lisegam@gmail.com Koordinator Jonas Lindh (Orlov) Talentklasse - rytmisk Anders Lyhne (Vikar) anderslyhne@hotmail.com Koordinator / Leslie Majdall Rasmussen Talentakademi akademisk medarbejder leslie@aalborg.dk AC-opgaver Tlf.: WEB Mobil: PR

7 Organisationsdiagram 7 Kulturskoleder Jan Jacobsen Administration Talentakademiet MGK TGK MED PU Kulturskoler i Nordjylland Souschef Palle Vang Afdelingsleder Tove Kobberå Afdelingsleder Line Møller Afdelingsleder Eva Østergaard Afdelingsleder Carsten Baumann Guitar Klaver PR / WEB SpeedAdmin Blæsere Strygere Skolekoncerter Talentklasse Ballet Kulturskoler i Nordjylland Slagtøj Sang Keyboard Skolekor Lokaler i Nordkraft Arbejdsmiljø Billedkunst Drama Dramacenteret BGK SSB Music Mind Games Kontaktlærere Kombinationsansatte lærere Samarbejder med folkeskolen

8 Personaleforening Kulturskolen har en personaleforening, hvor alle ansatte automatisk er medlem. Medlemskabet er gratis, men der betales for deltagelse i foreningens arrangementer. Årligt arrangerer foreningen en række sociale og / eller kulturelle arrangementer. Foreningen bestyres af lærerrådsformand Thomas Hust. Udvalg 8 Kulturskolen har en række udvalg og samarbejdsfora, der sikrer dialog og samarbejde mellem kollegager og mellem ledelse og medarbejdere. Alle medarbejderrepræsentanter i udvalgene er demokratisk valgte og repræsenterer således kollegernes synspunkter, interesser og fælles indsigt i det pågældende udvalg. Alle udvalg har egne og åbne konferencer på skolekom, hvor alle kan følge udvalgenes arbejde og mødereferater. MED-udvalg MED udvalget virker i overensstemmelse med Aalborg Kommunes MED aftale, der bl.a. fastlægger rammer og mål for samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere. MED udvalget kan beskæftige sig med alle væsentlige områder for skolens drift herunder arbejdsmiljø. Alle ansatte er repræsenteret i MED. Medlemmer af MED er: Ledelse: Jan Jacobsen (formand), Palle Vang, Carsten Baumann Medarbejdere: Jens Erik Rasmussen (næstformand), Sinne Klitgaard, Søren Byrial, Thomas Hust, Christian Houmann, Henrik Johansen, Rikke Dam. Arbejdsmiljø Kulturskolens arbejdsmiljøudvalg er en del af MED-rammeaftalen og er med til at sikre det bedst mulige arbejdsmiljø. Alle ansatte kan henvende sig til arbejdsmiljøudvalget. Arbejdsmiljørepræsentant Christian Houmann Arbejdsmiljøleder Carsten Baumann

9 9 Faggrupper Faggrupperne er omdrejningspunkt for kollegialt samarbejde, - udvikling, - dialog, - aktiviteter og - sparring. Kulturskolens faggrupper bestyres af formand og en faggruppeleder. Faggrupperne planlægger og afholder et antal (typisk 2 4) faggruppemøder i løbet af skoleåret. Som udgangspunkt er hver lærer primært medlem af en faggruppe og forventes at deltage i faggruppens møder og / eller aktiviteter i et rimeligt omfang. Lærere, der underviser i mere end et fag, har naturligvis også adgang til at deltage i andre faggruppers møder og arbejde. Du kan afklare dit primære faggruppe tilhørsforhold med din nærmeste leder. Billedkunst Formand: Mette Valbak Leder: Tove Kobberå Blæsere Formand: Nicholai Andersen Leder: Line Møller Drama Formand: Rikke Damm Leder: Tove Kobberå Guitar/elbas Formand: Ole Kjeldgaard Jensen Leder: Palle Vang Keyboard Formand: Morten Sandager Leder: Carsten Baumann Klaver Formand: Lise Gam-Jensen Leder: Palle Vang Sang Formand: Pia Fog Leder: Carsten Baumann Slagtøj Formand: Thomas Hust Leder: Carsten Baumann SSB Formand: Malene Horsfeldt Leder: Eva Østergaard Strygere Formand: Deborah Josephson Leder: Line Møller Pædagogisk udvalg Pædagogisk udvalg (PU) består af faggruppeformændene og ledelsen. PU arbejder med fælles pædagogiske / faglige emner på kulturskolen og sikrer den tværgående og tværfaglige dialog mellem faggruppernes arbejde.

10 10 Sådan gør vi... Afkrydsningslister Afkrydsningslisterne er kulturskolens dokumentation for, at eleverne er mødt til undervisning og dermed dokumentation for at undervisningen er gennemført. Derfor har du pligt til altid at ajourføre din afkrydsningsliste i SpeedAdmin. Du har mulighed for at indberettet direkte i systemet når du er logget på systemet. Alternativt kan du printe lister fra SpeedAdmin på papir og så indberette i systemet herefter. Afkrydsningslister skal ajourføres hver uge af hensyn til elevbetaling og eventuel refusion af elevbetaling ved lærersygdom eller fravær. Afkrydsningslister (vejledning) Log på Speedadmin og vælg lister afkrydsningsliste Herefter kommer du til dette billede, hvor du i drop down menuen kan vælge henholdsvis startuge og slutuge for de uger du vil se på skærmen. Bemærk, at du i dette billede har en række yderligere valgmuligheder for få diverse oplysninger med på listen ved at sætte flueben i de angivne rubrikker:

11 11 Du kan herefter vælge print hvis du ønsker at ud printe en afkrydsningsliste på papir eller vælge hent som pdf hvis du ønsker en pdf-fil med listen. Når du vælger hent som liste kommer du til næste skærmbillede, der viser din afkrydsningsliste med de valgte uger, undervisningsdage, fag samt øvrige valgte oplysninger du nu er klar til at indberette i systemet. Hver angivelse af fravær har en farve og du skal benytte følgende angivelser: Hvis eleven kommer til undervisning skal du intet gøre. Hvis eleven har meldt afbud vælger du Hvis eleven er udeblevet uden afbud vælger du Hvis eleven har meldt afbud med begrundelsen sygdom vælger du Hvis du selv har været fraværende (uanset årsagen (syg, feriefridag etc.) vælger du Du krydser af ved at klikke med musen i afkrydsningslisten ud for elevnavn og under ugenummer. Bemærk, at fraværsbetegnelsen ændres hver gang du klikker med musen. Dvs. du kan altså klikke enten frem eller tilbage. I eksemplet på næste side kan du se, at Nicolai Keld Nielsen således var fraværende med afbud i uge 34.

12 12 Faggrupper Faggrupperne er omdrejningspunkt for kollegialt samarbejde, - udvikling, - dialog, - aktiviteter og - sparring. Kulturskolens faggrupper bestyres af formand og en faggruppeleder.

13 13 Aflysning af undervisning Al aflysning af undervisningen skal som udgangspunkt ske gennem kulturskolens administration. Hvis du har behov for at aflyse din undervisning skal du kontakte din nærmeste leder. (Se også under sygdom ). Barns 1. og 2. sygedag Alle ansatte har mulighed for at afholde barnets 1. og 2. sygedag i henhold til aftalerne herom. Hvis du har behov for at holde barnets 1. eller 2. sygedag skal du kontakte kulturskolens hovednummer mellem kl Bibliotek Kulturskolens bibliotek i Nordkraft (niveau 8) kan benyttes af alle ansatte. Den største del af bibliotekets samling er nodemateriale, men herudover forefindes en mindre samling af faglitteratur, tidsskrifter mv. I billedkunstafdelingen i Nordkraft (niveau 4) forefindes desuden faglitteratursamling for billedkunst. Der skal udfyldes låneseddel med låners navn mv. når du låner og bibliotekets låneregler er beskrevet i opslag på biblioteket. Enkelte materialer må dog ikke hjemlånes. Ønsker om indkøb af undervisningsmaterialer indkaldes 2 gange årligt (1. oktober og 1. marts) på bibliotekskonferencen på skolekom. Adgangskode til biblioteket er: Spørgsmål til biblioteket kan rettes til sekretær Grethe Nielsen. BGK Aalborg Kulturskole driver Billedkunstnerisk Grundkursus i Nordjylland (BGK) med ca. 16 studiepladser. BGK er som udgangspunkt et 3 årigt forløb, der forbereder eleverne til optagelse på videregående uddannelser inden for billedkunst, arkitektur og design, scenografi o.l. Elever optages efter forudgående optagelsesprøver og undervisningen foregår i Nordkraft. Hvis du vil vide mere om BGK kan du kontakte afdelingsleder Tove Kobberå. Brug af Kulturskolens lokaler Kulturskolen har egne faglokaler og koncertsal i Nordkraft. Uden for den skemalagte undervisning og kulturskolens øvrige aktiviteter har alle ansatte mulighed for at benytte lokalerne til fx egen øvning, forberedelse, koncert / performancevirksomhed samt mødevirksomhed. Det er muligt at booke lokaler til ad hoc brug ved kontakt til administrationen. Spørgsmål til brug, anvendelse og indretning af lokaler kan rettes til afdelingsleder Carsten Baumann. Det er ikke tilladt at anvende kulturskolens lokaler i Nordkraft eller undervisningslokalerne på skolerne til anden undervisningsvirksomhed herunder undervisning af privatelever. Elever på BGK og MGK har fri adgang til at benytte kulturskolens lokaler i Nordkraft til øvning / forberedelse uden for den faste skemalagte undervisning.

14 14 Coda En aftale mellem Statens Kunstråds Musikudvalg og Coda giver kulturskolen ret til vederlagsfrit at fremføre musik ved offentlige koncerter m.v. Der skal dog i hvert enkelt tilfælde foretages indberetning til Coda (foretages via kulturskolen) om titel, komponist og forlag på de benyttede værker. Aftalen kan fås ved henvendelse til kontoret. Det påhviler lærerne at underrette administrationen. Manglende indberetninger betyder, at nogle komponister og forfattere snydes for betaling for deres arbejde. Ferie Alle ansatte har 5 ugers ferie. Afvikling af ferie er på forhånd fastlagt for alle lærere og afvikles med 4 uger i juli måned og 1 uge i vinterferien (uge 8). 6. ferieuge (feriefridage) afholdes efter aftale med din nærmeste leder. Se også opslaget Fridage. Fotokopiering Der er adgang til fotokopiering af undervisningsmaterialer dels i biblioteket i Nordkraft (niveau 8) og dels på kommunens skoler. Kulturskolen har indgået aftale med COPY-DAN om fotokopiering. Aftalen giver lærerne ret til at fotokopiere i et vist omfang. Hovedprincipperne i aftalen er: Kopiering må kun ske til supplering af de normalt anvendte læremidler Det kopierede materiale må pr. elev højst udgøre 20% af elevens samlede uv.-materiale Der må højst kopieres 20% af en publikation Der må ikke kopieres til oplagring Al kopiering foretages på lærerens ansvar, hvilket betyder, at læreren har ansvaret for, at de gældende bestemmelser for fotokopiering overholdes. Fridage Normalt afvikles 6. ferieuge, seniordage og omsorgsdage som hele dage udtrykt i timer: 7,4 timer pr dag (1/5 af 37 timer). Ved mindre end fuld tid skaleres 6. ferieuge og seniordagene tilsvarende ned. Hvis ens ansættelse er 25/37 er ens 6. ferieuge lig med det faktiske ugentlige timetal, altså 25 timer. Hvis man har 2 seniordage har seniordagene en værdi af 2/5 af 25 timer, altså 10 timer. I den logik kan man altså holde seniordage i 1 dag og 2,6 time

15 15 Vi tilstræber, at der er det samme forhold mellem undervisning og øvrig tid som der er i din arbejdstid generelt. Hvis din ansættelse er 25/37 er dit årsværk 1145 timer (skoleåret 2016/17). Hvis andelen heraf, der udgør undervisningstiden, er 550 timer er undervisningsprocenten % af 10 timer er 4,8 timer. Du kan altså holde fri i 4,8 time hvor du underviser og 5,2 time øvrig tid. Som udgangspunkt administreres løntræk ved ønsker om fri uden løn på samme måde. Frigørelsesattest Frigørelsesattester udstedes af personalekontoret og Aalborg Kommune udsteder som hovedregel ikke frigørelsesattester til fastansatte. I enkelte tilfælde og efter en konkret vurdering kan kulturskolen dispensere fra denne regel og udstede frigørelsesattest tidsbegrænset i 30 uger. Denne dispensationsmulighed anvendes i begrænset omfang, og vil ikke kunne anvendes i tilfælde, hvor en medarbejder ønsker at få nedsat sit hidtidige timetal. Indmeldelse Indmeldelse af nye elever i kulturskolen kan kun ske online via Kulturskolens hjemmeside: Instrumenter Kulturskolen har dels instrumenter til udlejning og dels instrumentarium i egne undervisningslokaler samt på en række af skolerne. Herudover råder kulturskolen over lyd- og lysudstyr, der kan bookes/bestilles til brug ved elevarrangementer mv. Kulturskolens instrumentdepot er placeret på Skole- og Kulturforvaltningen, Godthåbsgade 8, 9400 Nørredsundby. Depotet er åbent for henvendelse for lærere, elever og forældre i forbindelse med aflevering og udlevering af instrumenter. Inden eleven afhenter instrumentet skal lejekontrakten underskrives af en myndig person (typisk forældre). Depotets normale åbningstider er onsdage og fredage 8 12, men kontroller altid hjemmesiden for mulige ændringer. Det ligger i naturlig forlængelse af undervisningen, at den enkelte faglærer vejleder eleverne i rigtig behandling af elevens instrument. Som lærer skal du påse, at kulturskolens udlejede instrumenter behandles forsvarligt af eleven. Alle spørgsmål vedr. instrumenter (lejekontrakter, fejl, mangler, behov for reparationer, ønske om anskaffelser mv.) rettes til Claus Juul Suneson.

16 16 Klager Hvis kontoret modtager en telefonisk forældre-/elevklage, beder vi altid om at få den skriftligt, før vi forholder os til den. Det næste skridt er at sende en kopi til den pågældende lærer, hvori vi beder om en kommentar. Efterfølgende snakker en fra ledelsen med læreren. I mange tilfælde ønsker læreren selv at ringe til forældrene, enten for at opklare eventuelle misforståelser og/eller beklage det, der har givet anledning til klagen. Nogle gange har læreren ikke lyst til, i første omgang, at tale med forældrene, eller klagen har en karakter som ikke kan løses telefonisk mellem de berørte parter. I de tilfælde udformes et svar til klagen. Det er ledelsen der står som afsender af svaret dvs. at ledelsen overtager ansvaret for det videre forløb. Ofte bunder klager i misforståelser/dårlig kommunikation, hvilket løses ved, at Kulturskolen beklager den opståede konflikt og præciserer hvilke forventninger man kan have i forholdet elev/lærer. Er borgeren ikke tilfreds med svaret, har de mulighed for at gå videre i systemet. Typisk er det først til skolechef, derefter rådmand. Kommunikation (intern) Stort set al intern kommunikation på kulturskolen foregår via SkoleKom, der er kulturskolens intranet. Se opslaget SkoleKom Kommunikation (elever og forældre) Som lærer har du pligt til at varetage en række opgaver vedr. kontakt til elevens hjem (forældre). Alle ansatte har adgang til Speedadmin, som skal anvendes til kontakt af elever og forældre Husk på, at du inden kontakt til elever og forældre bør overveje om det I skal kommunikere bedst egner sig til sms, mail eller personlig kontakt (tlf. eller møde). Kontakt vedr. elevens undervisning, forberedelse, motivation, fremmøde etc. egner sig ikke til kontakt på sms. Oftest vil den personlig kontakt og dialog med forældrene være bedst egnet i disse tilfælde.

17 17 Kommunikation ( ) På står de fleste relevante oplysninger om Kulturskolen, såsom beskrivelse af undervisningstilbud, regler for undervisning, priser, ferieplaner, adresser, diverse informationsmateriale etc. Desuden giver aktivitetskalenderen på et samlet overblik over alle kulturskolens aktiviteter (koncerter, udstillinger, forestillinger, projekter). Alle lærere / kontaktlærere kan og skal skrive elevarrangementer, hvor de er ansvarlig / arrangører, i kalenderen. Det er vigtigt, da dette bl.a. er med til at informere og dokumentere Kulturskolens samlede aktivitetsmængde for elever, forældre, presse og politikere! Hvis du har gode historier / billeder om og af dine elever skal du kontakte webmaster souschef Palle Vang, der også hjælper med log in og øvrig information om Kommunikation (Facebook) Kulturskolen har en profil på Facebook, hvortil alle (lærere, elever, forældre, andre) kan uploade billeder, historier, omtaler af arrangementer mv. Tænk over hvad du deler med elever og forældre på kulturskolens facebook profil. Her er du ikke privatperson, men elevernes lærer! Spørgsmål til kulturskolens Facebook-profil kan rettes til souschef Palle Vang. Kontaktlærer Kulturskolen har ansat kontaktlærere på alle skoler, hvor vi underviser. Kontaktlæreren, der er bindeled mellem kulturskolen og den enkelte skole har en lang række opgaver i forbindelse med skemalægning, lokaler, elevkoncerter mv. på skolen. Opdateret liste over kontaktlærere kan findes på kulturskolens hjemmeside. Koncerter og elevarrangementer Det forventes, at kollegerne indbyrdes aftaler opgavefordelingen ved koncerter og øvrige elevarrangementer herunder deltagelse i opstilling og nedpakning af fx musikinstrumenter. Kurser og efteruddannelse Den første uge i januar er kursusuge. Det er en fælles kursusuge for Kulturskoler i Nordjylland. Kurserne afholdes på forskellige lokaliteter og det tilstræbes at der er noget for alle faggrupper. Forslag til kurser modtages gerne. Omfanget af deltagelse aftales med nærmeste leder ved porteføljesamtalen. Derudover kan alle ansatte søge om hel eller delvis dækning af udgifter til kurser og efteruddannelse. Der skal udfyldes og indsendes ansøgningsskema, som fås ved henvendelse til administrationen. Det tilstræbes, at kurser og efteruddannelse ikke placeres i undervisningstiden.

18 18 Kørselsgodtgørelse Kulturskolen anvender app en Min Løn til indberetning af kørsel. Dvs. at al indberetning af kørselsgodtgørelse skal ske via denne, der naturligvis kan benyttes på både iphone og android. Vejledning, spørgsmål om installering og spørgsmål i øvrigt rettes til Sinne Klitgaard. Lyd og lys Kulturskolens lyd og lysudstyr kan bookes ved henvendelse til Claus Suneson. Lærerliste Opdateret lærerliste kan findes i SpeedAdmin under Start -menuen. Lærerværelse i Nordkraft Lærerværelset i Nordkraft er åbent for alle ansatte. Lærerværelset deler vi med Den Rytmiske og MGK elever har også adgang. Døren til lærerværelset skal låses når du forlader lokalet. Husk oprydning! Bemærk, at rygning ikke er tilladt i kommunale bygninger dvs. heller ikke i Nordkraft og heller ikke på svalegangen! MGK Aalborg Kulturskole er et af landets otte nationale MGK-centre og har aktuelt ca. 40 studiepladser. MGK er som udgangspunkt et tre-årigt forløb, der dels forbereder eleverne til optagelse på videregående musikuddannelser og dels har til opgave at stimulere det regionale musikliv. Elever optages efter forudgående optagelsesprøver og undervisningen foregår i Nordkraft med muligheder for decentral undervisning på regionens øvrige kultur- og musikskoler. Hvis du vil vide mere om MGK herunder spørgsmål om optagelseskrav, niveau mv. kan du kontakte daglig leder af MGK Nord, Jan Jacobsen, leder af klassisk MGK, Line Møller, eller koordinatorerne Emil Gryesten Jensen (klassisk koordinator) og Ole Bech (rytmisk koordinator). MUS Alle fastansatte har én årlig obligatorisk Medarbejderudviklingssamtale (MUS) med nærmeste leder. Vikarer, tidsbegrænset ansatte og kombinationsansatte har mulighed for MUS med nærmeste leder.

19 19 Mødedeltagelse Alle lærere på Kulturskolen har med nærmeste leder aftalt omfanget af deltagelse i møder. Er der aftalt mødepligt skal afbud aftales med nærmeste leder Alle lærere velkomne til at deltage i møder hvor der ikke er aftalt mødepligt. Månedsbreve Hver måned udsendes normalt månedsbrev via skolekom med vigtig information til alle ansatte fra ledelse og administration. Noder og undervisningsmaterialer Se under Bibliotek Nøgler Alle ansatte kan få låsebrik til Nordkraft ved henvendelse til afdelingsleder Carsten Baumann. Nøgler mv. til undervisningslokaler på skolerne udleveres og administreres af de respektive skoler. Nærmeste leder Alle ansatte refererer til sin nærmeste leder iht. Kulturskolens referenceplan. Overenskomster Kulturskolen følger de for området gældende overenskomster og aftaler - bl.a. overenskomst mellem KL og Fællesudvalget for Musikundervisere ved Musikskoler (FMM) og aftale om kontaktlærere ved Aalborg Kulturskole mellem Aalborg Kommune og Aalborg Lærerforening. Bemærk, at der ikke eksisterer overenskomst for drama, ballet- og billedkunstområdet og at Kulturskolen derfor på disse områder anvender vilkår stort set svarende til FMM / KL overenskomst. I august trådte den ny arbejdstidsaftale/overenskomst for musikskolelærere i kraft (OK2015). Aalborg Kulturskole har lavet en omfattende vejledning om vores lokale udmøntning af OK2015, som findes i mappen praktiske oplysninger på SkoleKom. Parkering ved Nordkraft Det muligt at få kommunal P licens (årskort) til et antal kommunale P-pladser i Aalborg og Nr. Sundby for et bruttoløntræk på kr pr. år. Ansøgning herom skal ske gennem administration og ved henvendelse til Sinne Fuglsang Klitgaard. Porteføljesamtaler I forbindelse med OK2015 og opmærksomhed på den samlede arbejdsmængde er der tre årlige porteføljesamtaler mellem lærer og nærmeste leder. Samtalerne og formål mv. er beskrevet nærmere i kulturskolens vejledning om ny arbejdstidsmodel.

20 20 Registrering af arbejdstid i Speedadmin Lærere, der har valgt fleksibel tilrettelæggelse af arbejdstiden, kan bruge arbejds-tid-laget i Speed- Admin til planlægning og løbende registrering af arbejdstiden. På Aalborg Kulturskole kan lærere undlade at registrere arbejdstiden løbende, da opgaveløsning og tidsforbrug bygger på gensidig tillid. Præmisser Arbejdstid kan kun placeres på hverdage efter kl. 17 eller i weekenden, hvis den involverer egne elever. Hvis der er brug for aftenmøder eller andet, kan arbejdstid placeres på disse tidspunkter efter aftale med nærmeste leder. Man kan ikke lægge afspadsering på tidspunkter, hvor man har aftalt undervisning. Fjernelse af tid til afspadsering afbalanceres med ekstra tid placeret andre steder - mere forberedelse på formiddage og arrangementer etc. Målet er, at årsvariationen bliver holdt så tæt på nul som muligt. Er der stor variation, bør du lave en fremadrettet planlægning ud fra en reel forventning. Tre gange i løbet af sæsonen har læreren en porteføljesamtale med nærmeste leder, hvori styring af arbejdstiden ift. lærerens opgaver diskuteres. Har du problemer med at planlægge arbejdstiden ift. opgaver kontaktes nærmeste leder. Det er vigtigt, at du i dit arbejde med SpeedAdmins løndel gør tingene rigtigt. Hvis du kommer til at ændre forkert bagud, holder dokumentationen ikke længere. De tre faser Arbejdet med arbejdstiden falder i tre faser. 2. og 3. fase vil nok i praksis foregå sideløbende gennem det meste af undervisningsåret. Teknikken i SpeedAdmins arbejdstidsregistrering gennemgås i det efterfølgende. 1. fase - nærmeste leder placerer arbejdstiden ift. lærernes ansættelsesgrad Som udgangspunkt fordeles tiden jævnt ud over alle arbejdsdage/uger i sæsonen. Tiden lægges, så al undervisning ligger i arbejdstid. På dage uden undervisning lægges arbejdstiden, så den slutter senest kl. 17. Med mindre andet er aftalt, vil al arbejdstid være placeret på de dage du underviser (når der er sæson). Bemærk, at du ikke behøver at lave løbende registrering hvis du ikke ønsker det, da arbejdstiden er planlagt til at gå i nul, når sæsonen er slut. I stedet skal du holde styr på mængden af ekstra arbejdstid og afbalancere denne (med de i OK15 aftalte tillæg) på dage uden undervisning. Hvis du har ønsket udbetaling i forhold til efter 17-ulempegodtgørelsen er du nødt til at registrere din arbejdstid i SpeedAdmin.

21 21 Registrering af arbejdstid i Speedadmin (fortsat) 2. fase - Lærers planlægning (fremad fra aktuelle dato) OBS: Sæt Ændringer påvirker til Kun valgte dato. Hvis du vælger registrering af din konkrete forbrugte arbejdstid i SpeedAdmin, giver det god mening også at bruge værktøjet til planlægning. Ønsker du at afspadsere i skolebørnenes efterårs-, jule- eller påskeferie, kan du slette de berørte dage på forhånd. Omvendt kan du tilføje ekstra forberedelsestid i undervisningsuger og aftalte arrangementer og møder m.v., som ligger udenfor den aktuelle definition af arbejdstiden. OBS: Hvis du bruger Ændringer påvirker = Hele sæsonen, vil dage uden undervisning også blive ændret til samme, nye indstilling, med mindre de pågældende dages arbejdstid er slettet og tegnet som nye blå kasser. 3. fase - lærers løbende registrering (bagud fra aktuelle dato) OBS: Sæt Ændringer påvirker til Kun valgte dato. Efterhånden som undervisningsåret skrider frem, kan man dag for dag - eller uge for uge - ændre, tilføje og slette den planlagte arbejdstid. - Dvs. at det bagud fra den aktuelle dato er den reelle arbejdstid, der er registreret som blå kasser. Hvis du har arbejdet som planlagt, skal du selvfølgelig ikke gøre noget. OBS: Det er meget vigtigt, at du i dit arbejde med SpeedAdmins løndel gør tingene rigtigt. Hvis du kommer til at lave planlægning i Hele sæsonen, kan du komme til at ændre på den registrering af den reelle arbejdstid, som du allerede har lavet. 1. Arbejdstid i SpeedAdmin a) For oven til højre, vælg Læg Skema. b) Midt på til venstre, tryk på blå knap. c) Indstillingen i Ændringer påvirker er vigtig. d) For at arbejde med nedenstående, skal hængelåsen låses op (bliver grøn).

22 22 Registrering af arbejdstid i Speedadmin (fortsat) 2. Indsæt nye blå kasser Arbejdstid-kasser indsættes med elastik når du holder venstre museknap nede. På forhånd har nærmeste leder indsat undervisningsårets samlede arbejdstid jævnt ud på alle arbejdsdage/uger. Bemærk, at man sagtens kan indsætte flere arbejdsperioder samme dag. Dette har betydning, hvis du forbereder hjemme, da der ikke gives arbejdstid (eller kilometerpenge) til fremmødet på første arbejdssted (skole, Nordkraft eller Huset). 3. Slet blå kasser på afspadseringsdage Dernæst slettes de dage du påtænker afspadsering (uge 42, jul etc.) med kun kun valgte dato. 4. Juster blå kasser og fordel ekstra arbejdstid på arbejdsdage Herefter kan du forlænge den blå tid ved at trække nederst i en kasse. Nu kan du tage fat midt på og flytte starttiden frem. Se også pkt Indsæt kendte arrangementer og møder uden for din almindelige arbejdstid Generelt kan du kan flytte arbejdstidstid til hverdage før kl. 17, medmindre det involverer elever (dog godt ved koncerter, projektugearrangementer, Store Klaverdag etc.). Ellers skal du aftale med nærmeste leder. Se også pkt Juster blå kasser ved at slette og indsætte på ny I stedet for at forlænge/forkorte en kasse, anbefaler vi at slette kassen og tegne en ny på samme dag. Så ændres kassen ikke, hvis man senere kommer til at lave en justering samme dag med en forkert indstilling af Ændringer påvirker. 7. Daglig / ugentlig registrering af arbejdstid Løbende igennem året kan/skal den aktuelle arbejdstid justeres dag for dag med kun valgte dato. Har du arbejdet som planlagt skal du ikke gøre noget. Hvis du ændrer noget, er det sikrest at slette og tegne den reelle arbejdstid på ny. (Jf. pkt. 6). 8. Bulls eye Målet er hele tiden at få sluttallet (i parentes) i kassen arbejdstid til at gå i nul. Er variationen stor, er det en god ide at lave planlægning af arbejdstiden fremadrettet i hht. de aftalte opgaver og sæsonens forventede udsving i arbejdstid. Positive tal vises med blå skrift og betyder, at du er i overskud i forhold til arbejdstid. Negative tal vises med rødt og betyder, at er du er i underskud i forhold til arbejdstid. 9. Automatisk indregnelse af ulempeydelser Aftalt indregnet afspadsering er automatisk indregnet i optællingen. Hvis der er aftalt udbetaling af ulempeydelsen efter kl. 17, vil denne altså ikke tælle med som fradrag i den samlede arbejdstid. Den opgøres andet sted i SpeedAdmin.

23 23 Registrering af arbejdstid i Speedadmin (fortsat) 10. Teknikken - sådan virker blå tid SpeedAdmin Man kan justere på den blå arbejdstidskasse, når den først er lavet på følgende måder (HUSK indstilling af Ændringer påvirker ): a. Tag fat midt på kassen og træk op og ned - kasse flyttes med 5 minutters intervaller (uændret længde på dagens arbejdsperiode) b. Tag fat i håndtaget = forneden på kasse - forlænger/forkorter arbejdsperioden i 5 minutters intervaller. Kanten bliver grå, når du har fat. c. Tryk på håndtaget = forneden på kasse og brug op og ned piletasterne - forlænger/forkorter arbejdsperioden i 1 minuts intervaller. Kanten bliver grå, når den er aktiv. d. Slet en kasse ved at trykke på det røde kryds i øverste højre hjørne (ses, når du holder musen over kassen. Du skal godkende sletning med OK i dialogboksen e. Man kan IKKE flytte en kasse til en anden dag. Slet i stedet kassen og tegn en ny kasse den ønskede dag f. OBS: Har du slettet arbejdstid en given dag (med Kun valgte dato ), vil denne forblive tom, selvom du laver justeringer i en anden uge (med Hele sæsonen eller Kommende ) g. OBS: Har du flyttet eller ændret på arbejdstid en given dag (med Kun valgte dato ), som du tidligere har indsat med Hele sæsonen eller Kommende, vil den pågældende dags arbejdstid blive ændret, hvis du laver justeringer i en anden uge (med Hele sæsonen eller Kommende ) h. OBS: Har du slettet arbejdstid en given dag (med Kun valgte dato ), og tegnet en ny arbejd tidskasse med samme indstilling, vil den pågældende dags arbejdstid IKKE blive ændret hvis du laver justeringer i en anden uge (med Hele sæsonen eller Kommende ) Salen i Nordkraft Salen i Nordkraft kan bookes til koncerter, forestillinger, prøver etc. ved henvendelse til administrationen. Salen er friholdt fra fast skemalagt undervisning fredag eftermiddag fra kl og kan bookes til diverse arrangementer og aktiviteter i dette tidsrum. Kulturskolen har et ønske om, at salen bliver anvendt mest muligt og opfordrer alle lærere også de der ikke har fast skemalagt undervisning i Nordkraft til at gøre brug af salen fredag eftermiddag.

24 24 Skemaændringer Det er vigtigt, at alle skema er er ajourført, fx i forbindelse med aflysninger af undervisning pga. sygdom etc. Du har pligt til at meddele din nærmeste leder, hvis der er uoverensstemmelser mellem dit skema i speedadmin og de faktiske forhold. Hvis du ønsker - eller har behov for at flytte elevers undervisning - eller på anden måde ændre i dit skema, skal du derfor først rette henvendelse til din nærmeste leder. SkoleKom Det meste af Kulturskolens interne kommunikation foregår via forummet SkoleKom. Alle ansatte har en SkoleKom-mailadresse og en personlig postkasse i SkoleKom. Hvis du ønsker det, kan du vælge at angive denne som mailadresse i SpeedAdmin, således du får al arbejdsrelateret mail samlet her. Desuden er der i SkoleKom en række faglige fora og samarbejdsfora, kaldet konferencer. Vi forventer, at alle ansatte jævnligt og løbende holder sig orienteret på SkoleKom, idet det meste information fra ledelse, administration og kolleger sker her. Du kan tilgå SkoleKom enten via web-udgaven i en browser på adressen: eller via klientprogrammet FirstClass. Vi anbefaler, at du henter og installerer FirstClass fra Skolekom-hjemmesiden. Den findes til Windows, Mac og de fleste bærbare enheder. Bemærk, at der er forskellige indstillinger for de forskellige platforme (fremgår af vejledningen). For at få et hurtigt overblik, er det en god idé at tilføje de konferencer til SkoleKoms skrivebord, som er mest relevante for dig. Det skal gøres i web-udgaven (via højreklik på konferencen), men det fungerer herefter også på dine mobile enheder. Gemmer du din adgangskode på den aktuelle enhed, er det meget hurtigt at få overblik over, om der skulle være kommet noget nyt ind, som er relevant for dig. Svarer du selv i en konference, skal du være opmærksom på forskellige måde at svare på f.eks. Svar til afsender med citat. Den bruges, hvis du vil svare personligt til afsenderen, således alle dine kolleger ikke skal bruge tid på at læse svaret. Spørgsmål og vejledning i brug af SkoleKom sker ved henvendelse til nærmeste leder eller Grethe Nielsen.

25 25 Sygdom Hvis du er syg skal du sygemelde dig på kulturskolens hovednummer mellem kl Kulturskolens administration aflyser herefter din undervisning. Derudover fordrer Skoleforvaltningens sygefraværspolitik, at du skal forvente at blive kontaktet af din nærmeste leder på 1., 5., og 15. sygedag. Talentklasse Kulturskolens talentprogrammer (musik) består af talentspire, talentspire+ og talentklassen. Spire og spire+ er forberedende kurser til talentklassen. Ud over udvidet hovedfagsundervisning omfatter talentklassen undervisning i fællesfag (hørelære/ teori/performance), sammenspil, koncerter ekskursioner etc. Det er Kulturskolens undervisere, der kan indstille deres elever til talentprogrammerne, og endelig optagelse bedømmes efter forudgående optagelsesprøve. Uddybende materiale om talentklassen findes på skolekom (talentkonferencen) og i administrationen. Kontakt også gerne talentkoordinatorerne Lise Gam-Jensen (klassisk) og Anders Lyhne (vikar rytmisk) eller afdelingsleder Line Møller for yderligere information. Teamsamarbejde Kulturskolen har etableret lærergrupper i en række teams med 3-5 medlemmer i hver. Formålet er, at styrke det faglige og kollegiale samarbejde. TGK Teater Grundkursus (TGK) er et 3-årigt forløb, der forbereder eleverne til optagelse på videregående uddannelser inden for scenekunst. Elever optages efter forudgående optagelsesprøver og undervisningen foregår fortrinsvist på Teater Nordkraft. Der er ca 36 studiepladser på TGK, fordelt på 12 pladser per. årgang. Hvis du vil vide mere om TGK kan du kontakte TGK-koordinator Lotte Damsgaard eller talentakademi-koordinator Leslie Majdall Rasmussen. Udeblivelse fra undervisningen Hvis en elev udebliver fra undervisningen to gange i træk og du ikke har modtaget afbud / sygemelding fra elevens hjem (dvs. forældre / værge!), har du pligt til at kontakte elevens forældre / værge. Udebliver en elev fra undervisningen mere end 2 gange i træk, skal du desuden kontakte din nærmeste leder. Det er dog en god ide at kontakte forældre / værge allerede ved første udeblivelse uden afbud. Dels opdrager vi på den måde til fremover at huske afmelding, og dels kan man fange eventuelle kommende problemer i opløbet.

26 26 Udmeldelse Ved tilmelding binder alle elever sig betalingsmæssig indtil 1. november. De kan derfor tidligst udmeldes og slettes af elevregistret pr. 1. november. En udmeldelse skal være skriftlig, og kan foregå pr. mail til kulturskolen inden udgangen af oktober måned. Elever, der ikke har udmeldt sig inden 1. november, er betalingsmæssigt bundet af tilmeldingen for resten af sæsonen. Udmeldelser, der modtages uden for de fastsatte terminer, og som ikke opfylder betingelserne for udmeldelse, behandles af kulturskolens ledelse. Udmeldelser, der modtages uden for de fastsatte terminer, og som opfylder betingelserne for udmeldelse, fremsendes til kulturskolens kontor. Inden en udmeldelsesprocedure sættes i gang, bør der være taget kontakt med eleverne/- forældrene. Undervisningsåret Kulturskolens undervisningsår strækker sig over 180 dage og følger kulturskolens ferieplan (opdateret ferieplan kan ses på kulturskolens hjemmeside under Lærer login ). Vagttelefoner Hvis der opstår akutte problemer uden for administrationens åbningstid kan du henvende dig på én af kulturskolens vagttelefoner: Jan Palle Carsten Mobilnumrene må venligst ikke udleveres til elever eller forældre! Aalborg Kommune Kulturskolen er en kommunal institution i Danmarks 3. største kommune Aalborg Kommune med godt indbyggere. Kulturskolen er organisatorisk en afdeling i Skoleforvaltningen. Du kan læse om Aalborg Kommune på

27 27

28 Kort om Aalborg Kulturskole Er en kommunal institution, som dækker hele Aalborg Kommune Tilbyder aktiviteter og undervisning i drama, billedkunst, musik og ballet Danmarks største kulturskole med ca elever Heraf 125 balletelever, 180 dramaelever, 630 billedkunstelever og musikelever Venteliste på ca elever Tilbyder undervisning fra år med hovedvægt på børn og unge i skole- og gymnasiealderen Ligger over landsgennemsnittet for deltagelse for målgruppen af 0 25-årige Tilbyder undervisning både centralt i egne lokaler i Nordkraft, på Huset og decentralt på 50 skoler i hele kommunen Er nationalt MGK-center og driver Musikalsk Grundkursus i Region Nordjylland (MGK-Nord) Har Billedkunstnerisk Grundkursus i Nordjylland (BGK-Nord) Har Teater Grundkursus i Nordjylland (TGK-Nord) Koordinerer skolekoncerter med Aalborg Symfoniorkester Formaliseret talentklasseforløb for musikskoleelever Drift af Nordjyllands Orkesterskole for Kulturskoler i Nordjylland Er aktiv og vægtig aktør i både nationalt og regionalt samarbejde, bl.a. i Kulturskoler i Nordjylland og DMKL (Danske Musik- og Kulturskoleledere) Administration i Nordkraft Har et lærerteam på ca. 150 (fastansatte, deltidsansatte og kombinationsansatte) læreruddannede fra konservatorium, universitet, lærerseminarium, kunstakademi og DPU. Stor erfaring med planlægning og gennemførelse af store arrangementer med succes og med stort publikum