INDKØB, LEVERING OG DISTRIBUTION AF AFFALDSBEHOLDERE

Transkript

1 KOLDING KOMMUNE INDKØB, LEVERING OG DISTRIBUTION AF AFFALDSBEHOLDERE ADRESSE COWI A/S Havneparken Vejle TLF FAX WWW cowi.dk SVARBREV NR. 2 SPØRGSMÅL OG SVAR PROJEKTNR. A DOKUMENTNR. A VERSION 2 UDGIVELSESDATO UDARBEJDET DEJE KONTROLLERET BLS GODKENDT DEJE

2 2/8 INDKØB, LEVERERING OG DISTRIBUTION AF AFFALDSBEHOLDERE INDHOLD 1 Indledning 2 2 Spørgsmål og svar 2 1 Indledning I forbindelse med det igangværende EU-udbud for Kolding Kommune er der pr. 16. maj 2017 indkommet følgende spørgsmål fra de interesserede bydere. De tilhørende svar er angivet i kursiv. Spørgsmål er besvaret fortløbende efter modtagelsestidspunkt. Spørgsmål nr. 1 2 er besvaret i et tidligere svarblad. 2 Spørgsmål og svar 3 Vedr. vareprøver Vi har og sælger i dag den efterspurgte beholder 240 l. Vi har samtidig løbende udvikling på produkterne, og en ny beholder er på vej. Formålet med en ny beholder er at kunne tilbyde en bedre løsning, højere kvalitet til en god pris. Hvordan vil udbyder forholde sig til den situation, at vi fremviser eksisterende beholder og samtidig beskriver med tegninger den nye beholder. Dvs udbyder bliver i stand til at vurdere forskellen og se at den nye beholder er noget ønskeligt. Vi kan også vise foto af dette nye produktkoncept for under støttelse så evt utryghed hos udbyder fjernes. Vi ønsker at tilbyde den nye beholder. Den nye beholder er klar til produktion senere i år, hvorfor der ikke bliver udfordringer med tidsplanen. Kan ovenstående accepteres? Svar: Dette kan accepteres. 4 Vedr. kravsspecifikation Påsætning af UV-bestandige klistermærker Kolding Kommune fastlægger klistermærkernes indhold og design med piktogram, tekst og farver (op til 4) og derved formen og størrelserne af de forskellige klistermærker. Leverandøren sørger for prøvetryk af de bestilte klistermærker, og sender dem til Kolding Kommunes godkendelse. Herefter sørger Leverandøren for tryk af det nødvendige antal klistermærker til hovedleverancerne. Vil Kolding Kommune oplyse størrelser på de ønskede klistermærker, så til budsgivere har mulighed for at indhente priser herpå.

3 BEHANDLING AF DAGRENOVATION 3/8 Svar: For delopgave 1 og 2 skal klistermærkerne være kvadratiske med en sidelængde på cm afhængigt af beholdernes design. For delopgave 3 skal klistermærkerne være kvadratiske med en sidelængde på cm afhængigt af minicontainernes design. 5 Vedr. klistermærker For at sikre den rigtige kvalitet på klistermærkerne vil Kolding kommune så svare på følgende: 1. Skal klistermærkerne være vaskbare? 2. Forventet levetid til klistermærkerne? Svar: Der vil ikke blive udført systematisk vask af beholderne. Garanti og reklamationsbestemmelser for klistermærkerne følger øvrige krav til beholderne, dvs. en garantiperiode på 7 år. 6 Vedr. kravsspecifikation Prægning Alle beholdere og minicontainere skal præges med kommunenavn og kommunevåben. Prægningen skal placeres på beholderens bagside for beholdere med låg i låg eller indkast. Den placeres på beholderens forside for beholdere med enkelt låg og på minicontainere. En illustration er vedlagt i bilag 7. Da detaljegrade i det medsendte kommunelogo er relativt højt, kan det være svært at præge så logoet fremstår pænt og skarpt i alle detaljer med mindre logoet har en vis størrelse. Kan Kolding Kommune oplyse størrelsen på logoet? Fastholder Kolding Kommune detaljegraden på logoet eller fastlægges dette på et senere tidspunkt? Svar: Kolding Kommune forventer at logoet skal være i A6 størrelse, men vil i samarbejde med leverandøren fastlægge den endelige størrelse så kvaliteten bliver god Mindstekrav (side 14 i udbudsmaterialet) Er det et krav at skulle kunne dokumentere levering af stk. beholdere incl. klargøring, levering samt distribution? Hvad hvis leverandøren har en reference på stk. beholdere incl. klargøring, levering samt distribution. Dette kan resultere at nye leverandører ikke har en chance for at give tilbud og dette er konkurrence forvridning.

4 4/8 INDKØB, LEVERERING OG DISTRIBUTION AF AFFALDSBEHOLDERE Svar: Nye leverandører kan som alternativ til referencekravet medsende andet materiale, der på acceptabelvis sandsynliggør, at opgaven kan løses Evaluering og tildeling (side 18 i udbudsmaterialet). Vil en høj kvalitet/holdbarhed på år ikke vægte mere end 10%? Svar: Evalueringsmodellen fastholdes Skillevæg (side 26 i udbudsmaterialet). Må skillevæggen prod. i COPP? som er meget slagfast og i en god kvalitet, denne råvare kan regenereres som HDPE råvaren. Svar: Kolding Kommune kan godkende andre materialer til skillevæggen, under forsætning at disse materialer kan regenereres på lige fod med HDPE plast Forsinkelse og bod (side 46 i udbudsmaterialet). Hvordan forståes dagsboden? (0,5% af kontraktsummen, max 8% af kontraktsummen) Forståes kontraktsummen som værende for hele udbuddets kontraktsum eller summen for hver uges leverancer som er forsinket? Svar: Kontraktsummen skal forstås som hele udbuddets kontraktsum. 11 Pkt Skillevægge Hvordan skal placeringen af 60/40 skillevæggen i hhv. 360/370 liter og todelt 240 liter beholdere være set fra hjulakslen? Svar: Skillevæggen skal placeres således, at rummet med 60 % volumen er placeret til venstre set fra hjulaksen. 12 Pkt Hjul Standardstørrelsen på hjul til 360/370 l beholderen er 300 mm. Kan Ordregiver acceptere denne størrelse på hjul til 360/370 liter? Svar: Ja, jf. afsnit er diameteren på 250 mm et minimum. 13 Pkt Enkeltlåg med indkast Er indkastet til metal emballage og hård plast i 360/370 liter beholderne tænkt som et hul i beholderens låg (f.eks. som et gummi-indkast) eller er som et indkast, der monteres henover beholderlåget i lighed med et papindkast? Svar: Indkastene skal opfylde kravene i udbudsmaterialet. Kolding Kommune har ikke yderligere krav til deres design.

5 BEHANDLING AF DAGRENOVATION 5/8 14 Pkt Enkeltlåg med indkast Skal triangle lock her forstås som en smæklås til en trekantnøgle, en sudhauslås/tyngdekraftlås eller andet? Svar: Det er ligestillet med en smæklås til en trekantsnøgle eller lignende. 15 Vedr. kravsspecifikation Skillevægge Skillevægge til opdeling af 240 og 360/370 l beholdere skal være produceret i samme plasttype som beholdere og låg. Da vore skillevæg til 240 l. beholdere kun produceres i PP, vil vi høre om Kolding Kommune kan acceptere en skillevæg fremstillet i materialet PP. De kan selvfølgelig genanvendes på samme måde som beholderne. Svar: Der henvises til svar på spørgsmål Vedr. kravsspecifikation 5.1 Levering af beholdere Kolding Kommune stiller faciliteter til rådighed for Leverandøren til klargøring af beholderne. Faciliteterne vil være placeret indenfor Kolding Kommunes grænser. Kan Kolding Kommune oplyse, om lokaliteterne vil være centralt placeret i kommunen eller om de vil være placeret i yderste dele af kommunen? Placeringen af lokaliteterne har indflydelse på prisen for distributionen. Kan Kolding Kommune oplyse, om faciliteterne skal deles mellem de forskellige leverandør, såfremt der bliver valgt forskellige leverandør til de enkelte delopgaver? Kan Kolding kommune oplyse, hvor mange m2 opvarmet lager og udendørs lagerplads der stilles til rådighed til de forskellige delopgaver? Kan Kolding kommune oplyse om de afholder omkostninger til vand, el, varme mv.? Kan Kolding Kommune oplyse, om der på faciliteterne er opholdsrum til mandskab, toilet og bruseforhold, samt tilhørende kontor? Kan Kolding Kommune oplyse om der findes truck eller læsseramper på lokaliteterne til aflæsning af biler? Svar: Lokaliteterne vil være placeret centralt i kommunen, og forventeligt i en radius af 5-7 km fra Bronzevej 6. Faciliteterne skal deles mellem leverandørerne. Der forventes ca m² opvarmet lagerplads samt minimum 750 m² udendørs lager.

6 6/8 INDKØB, LEVERERING OG DISTRIBUTION AF AFFALDSBEHOLDERE Kolding Kommune afholder rimelige omkostninger til forbrug ved montering og udbringning af beholderne. Da lokaliteten til montering af beholdere ikke er fundet p.t., kan deres faciliteter inklusiv læsserampe mm. ikke beskrives nærmere. Der vil som minimum være toiletfaciliteter. 17 Kravsspecifikationer pkt Påsætning af forsegling. Leverandøren skal inden distribution, eller når denne er sat på standplads, forsegle beholderne med et klistermærke der angiver, hvornår beholderen må tages i brug. Klistermærkerne leveres af Kolding Kommune. Kan Kolding Kommune præcisere nærmere, hvad der menes med forsegling? Kan Kolding Kommune oplyse størrelse/udformning /placering på beholderen? Svar: Et klistermærke, som kun skal antyde en forsegling, den skal ikke virke som forsegling. Forventet størrelse på rundt/ovalt klistermærket er ca. 10 cm i diameter. Klistermærket skal placeres ½ på beholderen og ½ på låget. Endelig placering og størrelse på klistermærke kan afklares i forbindelse med kontraktmødet. 18 Vedr. kravsspecifikation 5.3 Distribution af beholdere Det fremgår ikke af udbudsmaterialet om leverandøren selv skal stille ITudstyr (scannere) til rådighed for distributionen. Kan Kolding Kommune oplyse nærmere herom? Svar: Ved distribution af beholdere skal beholderleveringen registreres elektronisk via den valgte IT-platform. Ved levering af beholderne skal der ikke anvendes scanning. 19 Vedr. kravsspecifikation 5.3 Distribution af beholdere Mht. de beholder, som skal hjemtages fra Miljøstationerne kræver det et oplagringsareal på ca m3. Kan Kolding Kommune stille disse til rådighed? Evt. en evt. oplagsplads miljøgodkendt iht. miljøgodkendelse 5, - støj? Svar: Kolding Kommune stiller plads til rådighed jf. svar på spørgsmål Vedr. kravsspecifikation Distribution af startkit Startkittet leveres af Kolding Kommune i særskilte enheder. Leverandøren skal ud pakke disse og samle de enkelte startkit. Det forventes at bestå af 200 plastposer, informationsmateriale fra Kolding Kommune vedrørende den nye

7 BEHANDLING AF DAGRENOVATION 7/8 affaldsordning samt en køkkenbeholder. Det er frivilligt for borgerne om de vil have en køkkenbeholder. Det forventes, at ca. 70 % af de startkit, der skal udbringes, inkluderer køkkenbeholder. Kan Kolding Kommune oplyse, hvilken type/fabrikat køkkenbeholdere der er tale om, så leverandøren kan beregne tidsforbrug til samling af denne. Svar: Fabrikatet er ikke p.t. valgt. Det forventes at blive en ca l ventileret beholder med låg og hank. 21 Vedr. kravsspecifikation 5.4 Option på hjemtagning af beholdere Tilbudsgiveren skal give en optionspris for hjemtagning af de nuværende beholdere og minicontainere. Optionen vægter 100 %. Alle beholdere er påmalet "Kolding Kommune". Kan Kolding Kommune oplyse, hvilken type maling der er tale om. Dette er vigtigt i forbindelse med bortskafningen/genanvendelse af de hjemtagne beholdere Svar: Det vil være en blanding af forskellige malingstyper. Der kan ikke redegøres nærmere herfor. 22 Vedr. kravsspecifikation 5.4 Option på hjemtagning af beholdere Der skal bortskaffes ca minicontainere i glasfiber. Har Kolding Kommune en afsætningskanal til disse, og kan henvise til denne? Svar: Nej. 23 Vedr. tilbudslisten Tilbudsliste for hovedleverancen Post 1.5 Klargøring og udlevering af startkit sammen med distribution af minicontainere Kan Kolding Kommune oplyse, hvorledes dette tal er fremkommet, da der kun skal distribueres stk. minicontainere Svar: Minicontainerne benyttes typisk i etagebyggeri, og benyttes derfor af flere boligenheder pr. minicontainer. 24 Vedr. tilbudslisten Er der mulighed for at få tilbudslisten til Kolding Kommune på indkøb af affaldsbeholdere tilsendt i Excel-format, så vi kan skrive priserne ind og dermed undgå håndskrevne priser i tilbudslisten? Svar: Tilbudslisten placeres i word-format på Kolding Kommunes hjemmeside.

8 8/8 INDKØB, LEVERERING OG DISTRIBUTION AF AFFALDSBEHOLDERE 25 Vedr. minicontainere Vi vil spørge om ordregiver vil acceptere 160mm hjul på 400 l. beholderen? Derved kan ordregiver få tilbudt absolut bedste pris. Svar: Kravet, som beskrevet i udbudsmaterialet, fastholdes.