Løverejse til Berlin Marathon 2014

Transkript

1 Allerød 30. april 2014 Løverejse til Berlin Marathon 2014 Berlin er stedet, hvor man slår rekorder. Sidste år blev der sat endnu en verdensrekord på marathon-rutens meter, opnået af Wilson Kipsang fra Kenya i tiden 2:03:23. Berlin er under alle omstændigheder byen, hvor du får en positiv løbeoplevelse på en flad rute, med et professionelt set-up og med et stort og veloplagt publikum på sidelinjen. Det er Danmarks næststørste marathon-løb, idet danskere gennemførte løbet i Berlin sidste år, og mindst lige så mange danskere heppede fra sidelinjen. De startnumre er for længst udsolgt, undtagen den pulje af startnumre, som Blovstrød Løverne råder over. Og de kommer nu i udbud til klubbens medlemmer. Det 41. BMW Berlin Marathon løbes i år søndag 28. september Det vil samtidig være VM i marathon, hvorfor vi endnu engang skal løbe med verdenseliten. Blovstrød Løvernes rejse går over fire dage: fredag 26. mandag 29. september Konceptet er det samme som tidligere år. Vi påregner at fylde en dobbeltdækker og en almindelig bus med udrejse fra Skovvang Stadion i Allerød, sejle via Gedser-Rostock og køre direkte til Tempelhof, hvor vi afhenter startnumre. Endnu engang har vi fået overnatning på Mark Hotel, centralt beliggende nær Kurfürstendamm i Vestberlin. Der vil også være et kulturprogram med tilbud om koncerter om aftenen. Efter Frühstücklauf lørdag formiddag tilbyder vi en kort, gratis sightseeing med mulighed for at stå af undervejs. Ved et informationsmøde i august præsenterer vi forslag til seværdigheder. Når de 42 km er tilbagelagt om søndagen, samles både løbere og ledsagere ved en festlig medaljemiddag. Her hylder vi hinanden, debutanter og jubilarer for dagens imponerende resultater og nyder en god løvestemning. Navn på restauranten tilgår senere. Mandag formiddag har vi et exceptionelt tilbud, et besøg i den nye attraktion Berliner Unterwelten. Normalt kan man ikke reservere plads, men vi har tegnet kontrakt om en 90 minutters rundvisning for max. 30 personer. Oplev, hvordan berlinerne overlevede de allieredes bombardement under jorden, under 2. Verdenskrig. Pris 75 kr. Bindende tilmelding udbedes via blanket nr. 1. På de følgende sider kan du læse om praktiske forhold, priser og program. Bagerst finder du en tilmeldingsblanket til selve rejsen, samt en særlig tilmeldingsblanket for løbere. Vi håber herved, at Berlin Marathon har din interesse og ser frem til at modtage din tilmelding senest den 30. maj. Med venlig hilsen Ole Banner-Voigt & Niels Kirkegaard Blovstrød Løverne ved Schloß Charlottenburg i Berlin, før start til 6 km Frühstücklauf i 2013.

2 - 2 - Invitation til Berlin Marathon 2014 Herved inviterer vi til den traditionelle løve-rejse i forbindelse med Berlin Marathon. Se nærmere om, hvordan du bekræfter din tilmelding, nedenfor. Rejseinformation Rejseperiode: Fredag 26. september 2014 kl mandag 29. september ca. kl Berlin Marathon har start søndag 28. september kl , senest ankomst i mål kl Hotel: Vi skal bo på Berlin Mark Hotel***, Meinekestrasse 18-19, D Berlin, tlf , Hotellet har en central beliggenhed nær Bahnhof Zoo, Kurfürstendamm og Kaiser Wilhelm Gedächtniskirche. Det er et mellemklassehotel med veludstyrede værelser og en omfattende morgenbuffet. Blovstrød Løverne har benyttet Mark Hotel gennem mange år. Program: På side 5 kan du se et program, som sammenfatter mange vigtige oplysninger. Frühstücklauf: Lørdag formiddag deltager vi i det traditionelle Frühstücklauf, som er et 6 km løb i social-tempo. Alle kan være med også supporterne. Vi løber fra Schloss Charlottenburg til Olympiastadion, hvor vi slutter med sponsoreret gratis morgenmad, fra yoghurt til Berliner Pfannkuchen, frugt og kaffe. Berliner Unterwelten: Mandag formiddag kl får vi en rundvisning i Berlins undergrund. Det er byhistorie på en anden måde. Ved banegården Gesundbrunnen 3 km nord for Brandenburger Tor besøger vi de underjordiske gange fra slutningen af 1800-tallet og bunkeranlæg fra 2. Verdenskrig. Anlæggene er blevet åbnet for offentligheden i Vi har valgt tur nr. 1, Dunkle Welten, 90 minutter. Rundvisningen foregår på dansk, prisen er 75 kr./pers., og bindende tilmelding er påkrævet via blanket nr. 1.

3 Økonomi: Grundpris: 4 dages busrejse, færgebillet Gedser-Rostock, og 3 nætter på Berlin Mark Hotel i delt dobbeltværelse inkl. morgenmad Startgebyr til maratonløbet for løbere, som er medlemmer af Blovstrød Løverne Chipleje, bestilles via tilmeldingsblanket nr. 2 til selve løbet..... Bidrag til Rejsegarantifonden og lovpligtig revision Administration.... Tillæg: Enkeltværelse mod forudbestilling. Morgenbuffet på overfarten Gedser-Rostock Aftenbuffet, stor, på overfarten Rostock-Gedser.. Middag ved medaljefest søndag aften 29. september. ca.: Startgebyr for løbere, som IKKE er medlemmer af Blovstrød Løverne kr. 990 kr. 50 kr. 50 kr. 100 kr kr kr. 109 kr. 159 kr. 325 kr kr. Andet: Triple-værelse eller ekstra opredning undersøges kun ved konkret forespørgsel. Event Shirts og Finisher Shirts kan ikke bestilles forud, men købes på løbermessen i Tempelhof, hvor vi afhenter startnumre, løbechips og håndledsbånd. Depositum er kr. pr. person. Beløbet betales ved tilmelding eller senest 30. maj 2014 til konto (Nordea, Allerød), som tilhører Danbalt Rejser v/ Niels Kirkegaard. Oplys kortfattet, hvem betalingen gælder for. Restbeløbet skal betales senest 31. juli 2014 til samme konto. Ud fra din tilmeldingsblanket beregner vi, hvad du skal betale i restbeløb. Information herom får du pr. mail medio juli. Afbud. Ved afbud tilbageholdes depositum kr. pr. person. Sidste frist for afbud er mandag 30. juni 2014, hvorefter man må påregne at hæfte for hele turen. Hvis du bliver skadet eller ønsker at afhænde dit startnummer, vil vi uden gebyr kunne ændre navn på startnummeret indtil 31. juli. Ekstra ydelser. Eventuelle tilbud om musical, opera, koncert eller andre specialtilbud bliver nærmere præsenteret ved info-mødet den 25. august Forsikring. Der er ikke inkluderet nogen forsikringer, hverken sygdomsafbestillingsforsikring, rejsegodsforsikring eller andet. En sygdomsafbestillingsforsikring er især vigtig i tilfælde af, at du bliver skadet. Undersøg selv hos dit eget forsikringsselskab, hvordan du er forsikret. NB: Dette kort over marathon-ruten er fra Mindre ændringer kan forekomme i 2014.

4 Tilmelding: Rejsen henvender sig først og fremmest til medlemmer af Blovstrød Løverne med ledsager(e), idet deltagere i hele pakken med bus har fortrinsret. Startnumre tildeles i øvrigt i denne orden: 1) busrejsende løver, 2) selvtransporterende løver, 3) ikke-løver med bussen, og 4) andre ikke-løver. Løbere med startnummer skal udfylde to tilmeldingsblanketter: Blanket nr. 1 til selve løve-rejsen (side 6 i denne invitation) Blanket nr. 2 til 41. BMW Berlin-Marathon (side 7 i denne invitation) Deltagere/ledsagere, som IKKE skal have startnummer, skal udfylde én tilmeldingsblanket: Blanket nr. 1 til selve løve-rejsen (side 6 i denne invitation) Udskriv tilmeldingsblanketterne og udfyld dem omhyggeligt. Den/de udfyldte blanketter sendes til Niels Kirkegaard, Hesselgårdsvej 41, Høvelte, 3460 Birkerød, senest 30. maj Du kan også scanne de udfyldte blanketter og sende dem til niels@kirkegd.dk. Samtidig indbetales depositum kr. pr. person til konto Navnlig tilmeldingen til marathon-løbet (blanket nr. 2) skal udfyldes tydeligt, således at vi kan indtaste korrekte oplysninger. Den mail-adresse, som du oplyser på blanketten, vil være samme mailadresse, hvortil du til sin tid får din bekræftelse og dit startnummer direkte fra SCC Events i Berlin. Startnumre tildeles efter først-til-mølle princippet. Efter 31. juli er det muligt helt indtil afrejse at give sit startnummer til en anden af samme køn mod betaling af transfer fee 75 EUR. Hvis du individuelt er blevet registreret med et startnummer hos SCC Events, vil du også kunne rejse med som deltager på denne løve-rejse til Berlin eller blot deltage i løvernes afsluttende medaljemiddag søndag aften. Vigtige tider: 30. maj 2014: Seneste tilmelding og indbetaling af depositum. 15. juli 2014: Mail til hver deltager om, hvad han/hun skal betale i restbeløb. 31. juli 2014 Seneste frist for indbetaling af restbeløb. Seneste frist for afbud. 25. august: Informationsmøde efter løbetræning mandag kl i klubhuset. Invitation til informationsmøde følger senere. Deltagerliste: En deltagerliste vil blive udarbejdet. Deltagere, som ønsker at dele værelse, bedes oplyse dette på blanket nr. 1. Informationer. Der opstår sikkert spørgsmål eller særlige ønsker hen ad vejen. Vi samler tingene sammen og informerer, når vi senere i forløbet udsender mails til alle. Mandag 25. august kl efter løbetræningen holder vi et informationsmøde, hvor vi kommer rundt omkring alle emner. Stedet er klubhuset, hvor vi også får lidt at spise. Tilmelding foretages via klub-modulet på Om selve maraton-løbet kan du hente mange nyttige oplysninger på den officielle hjemmeside Kontaktpersoner: Niels Kirkegaard (hovedansvarlig) Ole Banner-Voigt Hesselgårdsvej 41 Mosevej 20 Høvelte 3450 Allerød 3460 Birkerød Tlf Mob Mob niels@kirkegd.dk obannervoigt@gmail.com

5 - 5 - Program for Blovstrød Løvernes rejse til Berlin Marathon 2014 Foreløbigt program af 30. april 2014 Fredag 26. september Pakning af dobbeltdækker og alm. lille bus på P-pladsen ved Skovvang Stadion/Poppelvej i Allerød Afgang med begge busser fra Skovvang Stadion, Allerød Den lille bus: Opsamling på Høje Taastrup Banegaard, på Banestrøget syd for banen. Begge busser kører ad motorvejen sydover til Gedser Afg. med færgen fra Gedser. Fælles morgenbuffet ombord for dem, som har betalt i forvejen Ankomst til Überseehafen, Rostock (ca.) Ankomst til Berlin. Busserne kører direkte til den gamle lufthavnsterminal i Tempelhof, hvor der er et stort Marathon Expo, en sports- og sundhedsmesse Berlin Vital (åbningstid fredag er kl ). Her afhenter man sit personlige startnummer, løbechip og sikkerhedsbånd til håndleddet. Husk foto-id og startnummerbevis. Berlin Vital er en kolossal løbermesse med løbe-dress, Event Shirts og andet nyt sportudstyr. Oftest kan man gøre en god handel.???? Afgang fra Tempelhof efter nærmere aftale med rejselederen. Derefter ankomst til hotellet nær centrum i det tidligere Vestberlin. Indlogering 3 nætter: Berlin Mark Hotel***, Meinekestrasse 18-19, D Berlin. Ph , Den lille bus kører videre til Hotel Neues Tor, Invalidenstrasse 102, Berlin (Hellas). Lørdag 27. september Morgenbuffet på hotellet Afgang fra Berlin Mark Hotel med bus til Schloss Charlottenburg. Musik og gøgl. Family-Photo Start på Frühstücklauf ca. 6 km fra Charlottenburg til Olympiastadion. Alle kan være med, løbere og ledsagere, adstadigt tempo. Blovstrød Løvernes fane medbringes. Efter løbet nyder man sponsoreret yoghurt, kaffe/the, Berliner Pfannkuchen, frugt m.m Afgang fra den store P-plads foran Olympiastadion Ankomst til Mark Hotel, omklædning Gratis tilbud: Bus-sightseeing forholdsvis kort forbi seværdigheder i det centrale Berlin, i både øst og vest. Mulighed for at stige af undervejs. Bussen kører direkte til Mark Hotel, ankomst ca Inline Skating Marathon begynder. Rulleskøjteløberne følger næsten samme rute som løberne. Søndag 28. september Tidlig morgenbuffet på hotellet Afgang med bussen fra Mark Hotel. Vi stiger af bussen så tæt på start som muligt Start på Berlin Marathon, meter. Seneste ankomst i mål er kl Eftm. Efterhånden som vi kommer i mål, mødes vi på en Bierstube over for Mark Hotel, Meineke-X Afgang med bus fra Mark Hotel Medaljemiddag på en restaurant, hvis navn oplyses senere. Aperitif, 3 retters menu, kaffe/te. Hjemtransport til hotellet ved egen foranstaltning (pga. chaufførens hviletidsbestemmelser). Mandag 29. september Morgenbuffet på hotellet Berliner Unterwelten. Afgang fra Mark Hotel (for dem som er tilmeldt): Vi har bestilt en rundvisning kl og får den guidede tur Dunkle Welten, varighed ca. 90 min. Bindende tilmelding er nødvendig ved afkrydsning på blanket nr. 1. Pris 75 kr. pr. person. Husk varmt tøj og fornuftigt vandrefodtøj. Man får et gribende indblik i livet under jorden i en bunker fra Anden Verdenskrig, hører om luftangrebene, der ødelagde 80 % af Berlin, ser utallige udstillingsstykker fra krigens tid og andre sider af Berlins underverden for 150 år siden Ankomst til Mark Hotel Busserne åbner for pakning af bagage, dog efter nærmere aftale Afgang fra Mark Hotel med den lille bus. Hellas-gruppen opsamles kl ved Hotel Neues Tor, Invalidenstrasse 102, Berlin og kører derefter mod Rostock Afgang fra Mark Hotel med dobbeltdækkerbussen Afgang med færgen Rostock-Gedser. Fælles middagsbuffet ombord for dem, som har betalt i forvejen (ca.) Ankomst med den lille bus til Høje Tastrup Banegård, fortsætter til Allerød (ca.) Ankomst med begge busser til Skovvang Stadion, Allerød. Turen slut. Ret til ændringer forbeholdes.

6 - 6 - Tilmeldingsblanket nr. 1 til Blovstrød Løvernes rejse til Berlin Marathon 2014 Navn (1): Jeg ønsker startnummer til Berlin Marathon (blanket nr. 2 udfyldes og fremsendes samtidig) Navn (2): Jeg ønsker startnummer til Berlin Marathon (blanket nr. 2 udfyldes og fremsendes samtidig) Adresse: Tlf. og/eller mobil: Oplys her, hvem du eventuelt ønsker at dele dobbeltværelse med: Jeg ønsker enkeltværelse på Mark Hotel (begrænset antal), tillægspris kr... Jeg ønsker morgenbuffet på færgen Gedser-Rostock, udrejse fredag, pris 109 kr. Jeg ønsker aftenbuffet (stor) på færgen Rostock-Gedser, hjemrejse mandag, pris 159 kr. Jeg ønsker at deltage i medaljemiddag søndag aften, cirkapris 325 kr. Vejledende: Jeg/vi vil gerne med på gratis bus-sightseeing i Berlin Mitte lørdag kl Bindende: Jeg/vi tilmeldes til Berliner Unterwelten mandag kl Pris 75 kr. pr. person (under forudsætning af, at der er plads) Underskrift: Dato: Denne blanket udfyldes og sendes senest 30. maj 2014 til: Niels Kirkegaard, Hesselgårdsvej 41, Høvelte, 3460 Birkerød. Du kan også scanne den og sende den til niels@kirkegd.dk. Samtidig betales depositum kr. pr. person til konto

7 7 Tilmeldingsblanket nr. 2 til 41. BMW Berlin Marathon 2014 Denne blanket medtager alle nødvendige oplysninger, som SCC Events udbeder til 41. BMW Berlin Marathon. Blovstrød-løver bedes benytte denne blanket og sende den senest 30. maj 2014 til Niels Kirkegaard, Hesselgårdsvej 41, Høvelte, 3460 Birkerød eller scanne den udfyldte blanket og maile den til niels@kirkegd.dk. Køn (sæt kryds) Mand Kvinde Fornavn: Efternavn: Fødselsdag: Dag: Måned: År: Nationalitet: Forventet sluttid: T: M: S: Første marathon: Ja Nej Jubilæumsklub-nummer: (for 10 års jubilæumsløbere og flere løb) Eventuel personlig chip (2 + 5 karakterer): Adresse 1 (gade): Adresse 2 (husnummer): Postnummer: By: Land (andet end Danmark): Telefon (helst det nummer, hvor vi kan træffe dig på udrejsedagen, dvs. mobil): (denne mailadresse oplyses til SCC Events, som senere sender diverse informationer og bekræftelse direkte til dig på samme mailadresse): Eventuel leje af chip, pris 50 kr. (skal afleveres i mål) Ja Underskrift: Dato: