UDBUDSBETINGELSER RAMMEAFTALER DRIFT OG VEDLIGEHOLD AF OP- LUKKELIGE BROER I KØBEHAVN (EL-, MASKIN- OG HYDRAULIKINSTALLATIONER)

Transkript

1 Københavns Kommune Teknik og Miljøforvaltningen UDBUDSBETINGELSER RAMMEAFTALER DRIFT OG VEDLIGEHOLD AF OP- LUKKELIGE BROER I KØBEHAVN (EL-, MASKIN- OG HYDRAULIKINSTALLATIONER) DATO: 02. NOVEMBER 2015

2 Sags nr OFFENTLIGT UDBUD Udbudsbetingelser RAMMEAFTALER Drift og vedligehold af oplukkelige broer i København (fordelt på særskilte delaftaler vedrørende henholdsvis el-, maskin- og hydraulikinstallationer) Side 2 af 14

3 Indholdsfortegnelse INDHOLDSFORTEGNELSE INDLEDNING ORDREGIVENDE MYNDIGHED Den juridiske person Kontaktperson RAMMEAFTALERNE Kort beskrivelse af aftalerne Antal økonomiske aktører på aftalen UDBUDSPROCESSEN Regelsæt Udbudsform Udbudsmaterialet Tidsplan Kontakt indtil tilbudsafgivelsen Kommunikation Spørgsmål til udbudsmaterialet Besigtigelse og informationsmøde Ændringer af udbudsmaterialet Forhandlingsforbud Forbehold Fortrolighed Underretning om tildelingsbeslutning Standstill-periode Aflysning VILKÅR FOR TILBUDSAFGIVELSEN Tilbudsfrist Afleveringssted Sprog...11 Side 3 af 14

4 5.4 Delaftaler Alternative tilbud eller mulighed for at afgive flere tilbud Vedståelsesfrist Tilbagelevering af tilbud Tilbudsgivers omkostninger EGNETHED OG EVALUERING Tilbudsgivers egnethed Personlige forhold Økonomisk og finansiel formåen Dokumentation Minimumskrav: Teknisk og/eller faglig formåen Dokumentation Minimumskrav: Tilbud fra en sammenslutning af flere økonomiske aktører Egnethed baseret på andre økonomiske aktørers ressourcer (underleverandører) Tildeling af kontrakt Tildelingskriterium Evaluering af Pris/økonomi Evaluering af Teknisk og/eller faglig formåen Evaluering af arbejdsleders kvalifikationer Evaluering af medarbejderes kvalifikationer...14 Side 4 af 14

5 1. Indledning Disse udbudsbetingelser gælder for Ordregivers udbud af rammeaftaler (3 delaftaler) om drift og vedligehold, herunder nødvendige reparationer, for nedennævnte oplukkelige broer i Københavns Havn: Nyhavnsbroen Knippelsbro Bryghusbroen Langebro Bryggebroen Teglværksbroen Der skal indgås rammeaftale (delaftale) for hvert af følgende fagområder: El-installationer Maskininstallationer Hydrauliske installationer Udbuddet omfatter ikke drift og vedligehold af disse nye og kommende gang- og cykelbroer: Proviantbroen Trangravsbroen Cirkelbroen Inderhavnsbroen Ny Langebro Teknik- og Miljøforvaltningen tilstræber, at drift og vedligehold af disse broer varetages af den udførende entreprenør i en periode (minimum garantiperioden ud) efter ibrugtagning. På sigt vil Teknik- og Miljøforvaltningen stile efter at udføre drift og vedligeholdelsesopgaverne på alle kommunens oplukkelige broer med egne medarbejdere. Det er dog endnu ukendt, hvornår disse opgaver hjemtages. Opgaverne udbydes derfor aktuelt på kortvarige (ét-årige) kontrakter med option for forlængelse i yderligere op til 3 gange ét år, se også punkt 3.1. Tilbudsgivere kan i tilbudslisten prissætte en godtgørelse, som tilbudsgiver kan kræve udbetalt efter første, andet eller tredje kontraktår til dækning af omkostninger, som ikke dækkes ind via den forventede omsætning, hvis samarbejdet på denne vis begrænses til at omfatte mindre end et fuldt 4-årigt samarbejde. Tilbudsgivere skal tillige bemærke, at det i kravspecifikationen kræves, at leverandøren efter eventuel hjemtagelse af drift og vedligeholdelsesopgaverne i en overgangsperiode bistår med oplæringen af kommunens egne medarbejdere. 2. Ordregivende myndighed 2.1 Den juridiske person Ordregiver under dette udbud er: Københavns Kommune Teknik- Og Miljøforvaltningen Islands Brygge København S. Side 5 af 14

6 (herefter benævnt Ordregiver ) Ordregiver er den ansvarlige for udbuddets tilrettelæggelse og gennemførelse, og eventuel kontrakt vil skulle indgås med Ordregiver. 2.2 Kontaktperson Alle henvendelser forud for tilbudsafgivelsen om yderligere oplysninger, dokumentation mv. skal rettes til den af Ordregiver udpegede kontaktperson, der er: Carsten Bigum, carham@tmf.kk.dk. Henvendelser bedes ske via . Ordregiver kan på et hvilket som helst tidspunkt under udbuddet udpege en anden kontaktperson. 3. Rammeaftalerne 3.1 Kort beskrivelse af aftalerne Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på regelmæssige og specifikt beskrevne eftersyn på Københavns oplukkelige broer, fordelt på fagområderne el-installationer, maskininstallationer og hydrauliske installationer. Opgaven indbefatter endvidere udførelse efter aftale af eventuelle nødvendige reparationer. Alle 3 aftaler (delaftaler) skal gælde fra og med den 24. januar Aftaleperioden er 1 år (24/ /1 2017) med en ensidig option for Ordregiver til at forlænge aftaleperioden 3 gange ét år. Kravene til ydelsen er detaljeret beskrevet i kravspecifikationen (bilag A.1), mens Ordregivers krav til aftalevilkår fremgår af kontraktudkastet (bilag A). 3.2 Antal økonomiske aktører på aftalen Ordregiver ønsker at indgå selvstændige aftaler (delaftaler) med én leverandør for hvert af de tre nævnte fagområder. Det er muligt at byde på alle tre aftaler (delaftaler), hvis tilbudsgivers virksomhed fagligt dækker alle relevante fagområder. Tilbudsgivere har på tilbudslistens forside mulighed for at angive den rabat i procent på de tilbudte priser inden for den aktuelle aftale (delaftale), som han vil tilbyde, såfremt han tildeles én eller begge øvrige aftaler (delaftaler). 4. Udbudsprocessen 4.1 Regelsæt Udbuddet gennemføres i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter (Udbudsdirektivet). Side 6 af 14

7 Ordregiver er herudover ansvarlig for, at de grundlæggende principper om gennemsigtighed og ligebehandling respekteres under udbudsprocessen. Tilbudsgiver må derfor påregne, at Ordregiver vil afvise tilbud, der er fejlbehæftede eller mangelfulde. Det er tilbudsgivers risiko, at et tilbud afgives i overensstemmelse med udbudsbetingelserne. Ordregiver forbeholder sig inden for de gældende regler herom ret til at tillade berigtigelse af fejl og mangler i udbud, men Ordregiver er ikke forpligtet hertil. 4.2 Udbudsform Udbuddet gennemføres som offentligt udbud, hvilket indebærer, at enhver har ret til at afgive tilbud. 4.3 Udbudsmaterialet Ud over nærværende udbudsbetingelser består udbudsmaterialet af følgende bestanddele: Bilag A: Kontraktudkast med tilhørende bilag: Bilag A.1: Kravspecifikation Bilag A.2: Kontraktbilag om leverandørens samfundsansvar (CSR) Bilag A.3: Ordregivers krav til fakturering Bilag A.4: Underleverandører Bilag B: Erklæring om Udbudsdirektivets artikel 45 og forfalden ubetalt gæld til det offentlige Bilag C1: Tilbudsliste el-installationer Bilag C2: Tilbudsliste maskininstallationer Bilag C3: Tilbudsliste hydraulikinstallationer Bilag D: Erklæring om fælles befuldmægtiget Bilag E: Erklæring om henvisning til andres ressourcer Bilag H: Erklæring om økonomiske nøgletal Bilag I: Referenceliste Bilag J: Eftersyns-specifikationer (tjeklister) Tilbudsgiver opfordres til at sikre sig, at udbudsmaterialet er fuldstændigt. 4.4 Tidsplan Offentliggørelse af udbud 02. november 2015 Praktisk frist for at stille spørgsmål 02. december 2015 Ordregivers svarfrist 09. december 2015 Tilbudsfrist 16. december 2015 Tildelingsbeslutning Forventeligt 18. december 2015 Aftaleindgåelse Forventeligt 15. januar Kontakt indtil tilbudsafgivelsen Kommunikation Udbudsmaterialet og efterfølgende supplerende oplysninger, herunder besvarelse af spørgsmål og ændringer i udbudsmaterialet vil være tilgængeligt på: Tilbudsgiverne er selv pligtige til at holde sig opdaterede om udbuddets forløb via disse hjemmesider. Side 7 af 14

8 4.5.2 Spørgsmål til udbudsmaterialet Tilbudsgiverne kan til brug for deres tilbud skriftligt stille spørgsmål om udbudsmaterialet. Alle spørgsmål, der stilles senest 14 dage før tilbudsfristen, vil blive besvaret. Spørgsmål, der stilles senere end 14 dage før tilbudsfristen, vil alene blive besvaret i det omfang, besvarelse kan afgives senest 6 dage før tilbudsfristen. Spørgsmål, der stilles senere end 6 dage før tilbudsfristen, kan ikke forventes besvaret Besigtigelse og informationsmøde Tilbudsgivere skal have gjort sig bekendt med forholdene på broerne, herunder adgangsforhold samt arbejdsog pladsforhold samt begrænsninger i adgangen til velfærdsforanstaltninger. Der tilbydes derfor guidet besigtigelsestur på broerne tirsdag den 24. november 2015 kl. 10:00 13:00. Hvis behov herfor arrangeres ligeledes besigtigelsestur onsdag den 25. november Tilmelding til besigtigelsestur skal ske via mail til Carsten Bigum, carham@tmf.kk.dk senest mandag den 23. november Angiv navn og firma for alle, der ønskes tilmeldt. Ordregiver afholder et informationsmøde fredag den 27. november 2015 kl. 13:00 15:00 på adressen Islands Brygge 37 (mødelokale Elefantens Bastion i mødecentret i stuen henvendelse i receptionen, Islands Brygge 37, st.), hvor der vil blive givet en supplerende præsentation af udbuddet og være adgang til at stille spørgsmål. Tilmelding til informationsmødet skal ske via mail til Carsten Bigum, carham@tmf.kk.dk senest onsdag den 25. november Der kan for hver tilbudsgiver deltage indtil 3 personer i informationsmødet. I det omfang Ordregiver fremviser skriftligt materiale på informationsmødet, vil materialet efterfølgende blive gjort tilgængeligt sammen med eventuelle spørgsmål og svar fra informationsmødet Ændringer af udbudsmaterialet Såfremt en tilbudsgiver bliver opmærksom på fejl eller mere betydende uhensigtsmæssigheder ved udbudsmaterialet, bedes tilbudsgiver straks via spørgsmål/svar processen, jf. pkt , gøre Ordregiver opmærksom herpå, således at Ordregiver får mulighed for at afhjælpe forholdet gennem offentliggørelse af rettelsesblad. Opfordringen omfatter også eventuelle uhensigtsmæssigt formulerede krav til ydelse eller kontrakt. Dette gælder navnlig uhensigtsmæssigheder af betydning for tilbudsgiverne generelt, der tilmed er udtryk for fravigelse fra det sædvanlige på markedet. Opfordringen kan ikke opfattes som invitation til generel dialog om hensigtsmæssigheden af udbudsmaterialets krav. 4.6 Forhandlingsforbud Ordregiver gør opmærksom på, at der under offentligt udbud ikke gennemføres forhandlinger inden kontrakttildelingen, ligesom der ikke finder egentlig kontraktforhandling sted efter tildeling af kontrakten. Tilbudsgiver bør derfor sørge for, at tilbud er udformet på sådan en måde, at kontrakten principielt kan indgås uden foregående drøftelser mellem Ordregiver og tilbudsgiver. I den forbindelse bør tilbudsgiver sikre sig, at tilbuddet er fyldestgørende, indeholder alle nødvendige oplysninger, behandler alle relevante forhold og er præcise i enhver henseende. Side 8 af 14

9 4.7 Forbehold Ordregiver er berettiget til at afvise ethvert tilbud med forbehold til udbudsmaterialet, medmindre der er tale om et åbenbart bagatelagtigt forbehold. Ordregiver er forpligtet til at afvise tilbud med forbehold overfor grundlæggende elementer i udbudsmaterialet eller andre forbehold, der ikke af Ordregiver kan prissættes med den fornødne sikkerhed eller er bagatelagtigt. Mindstekrav anses altid for grundlæggende elementer, hvorfor tilbud med forbehold over for mindstekrav afvises som ukonditionsmæssige Tilbudsgiver opfordres til ikke at tage forbehold, da forbehold indebærer betydelig risiko for, at tilbuddet ikke vil blive taget i betragtning. Hvis tilbudsgiver alligevel vælger at tage forbehold, bedes tilbudsgiver udtrykkeligt angive forbeholdet og redegøre for, hvorfor forbeholdet er taget. I stedet for at overveje forbehold opfordres tilbudsgiver til tidligst muligt at henlede Ordregivers opmærksomhed på eventuelle uhensigtsmæssige krav af betydning i udbudsmaterialet, jf. pkt og Tilbudsgiver opfordres til ikke uovervejet at vedlægge standarddokumenter i form af standard leveringsbetingelser mv. til tilbud, idet sådanne dokumenter kan indeholde utilsigtede forbehold. 4.8 Fortrolighed Ordregiver vil så vidt muligt sikre fortroligheden af alle oplysninger i tilbudsgivers tilbud, som angår tilbudsgivers fortrolige forretningsmæssige forhold, jf. Udbudsdirektivets artikel 6. Fortrolighedstilsagnet må i sagens natur vige i den udstrækning, hvor lovgivningen forpligter Ordregiver til at videregive oplysninger til tredjemand. I den udstrækning, hvor tilbudsgiver selv anser oplysninger for særligt konkurrencefølsomme, bedes dette tydeligt angivet i tilbuddet, hvorefter Ordregiver vil tilstræbe, at oplysningerne ikke videregives. Generelle angivelser om konkurrencefølsomhed eller lignende kan ikke forventes tillagt betydning. Ordregiver er til enhver tid berettiget til at anvende oplysninger i den udstrækning, hvor dette er til berettiget varetagelse af Ordregivers interesser under en rets- eller klagesag med tilknytning til udbuddet. 4.9 Underretning om tildelingsbeslutning Alle deltagere i udbudsforretningen vil hurtigst muligt og samtidig få skriftlig underretning om tildelingsbeslutningen. Underretning om tildelingsbeslutningen til den vindende tilbudsgiver er ikke et løfte om at ville indgå kontrakt med tilbudsgiveren men alene underretning om, at tilbudsgiver efter Ordregivers vurdering har afgivet det vindende tilbud. Der er ingen kontrakt eller løfte herom, før eventuel kontrakt er underskrevet af alle parter. Ordregivers underretning om tildelingsbeslutningen fritager ikke forbigåede tilbudsgivere fra forpligtelserne efter tilbuddet, der fortsat er bindende i overensstemmelse med pkt Side 9 af 14

10 4.10 Standstill-periode Ordregiver er i medfør af lov nr. 492 af 12. maj 2010 om håndhævelse af udbudsreglerne, 3, stk. 1, nr. 1, forpligtet til efter underretningen om tildelingsbeslutningen at afvente udløbet af en 10 dages standstillperiode, forinden indgåelse af kontrakt Aflysning Indtil udbuddet er afsluttet med indgåelse af kontrakt, vil udbuddet af Ordregiver kunne aflyses, hvis Ordregiver har en saglig grund til aflysning. Da udbuddet er opdelt i delaftaler, forbeholder Ordregiver sig ret til at aflyse pr. delaftale, hvis Ordregiver har en saglig grund til delvis aflysning og delvis aflysning ikke i øvrigt konkret strider mod udbudsreglerne. 5. Vilkår for tilbudsafgivelsen 5.1 Tilbudsfrist Tilbud skal for at være rettidigt og kunne tages i betragtning under udbuddet være Ordregiver i hænde, jf. pkt. 5.2, senest: Onsdag den 16. december 2015 kl. 12:00 Tilbud, der modtages efter tilbudsfristens udløb, vil ikke blive taget i betragtning. 5.2 Afleveringssted Tilbuddet skal sendes eller afleveres til: Københavns Kommune Teknik og Miljøforvaltningen Islands Brygge 37, receptionen 2300 København S. Tilbudsgiver vil efter anmodning få en kvittering udvisende dato og klokkeslæt for afleveringen. Tilbud bedes sendt eller afleveret i en lukket kuvert mærket: Drift og vedligehold af oplukkelige broer i København, delaftale xxx MÅ IKKE ÅBNES I POSTÅBNINGEN Tilbuddet bedes afgivet på papir i 1 original eksemplar. Det originale eksemplar skal være underskrevet. Tilbudsgiverne bedes derudover samtidigt aflevere ét elektronisk eksemplar på USB-stik. Afgives samtidigt tilbud på flere delaftaler SKAL samtlige tilbudsdokumenter medfølge hvert tilbud. Tjekliste (samtlige tilbud skal inkludere følgende dokumenter): Erklæring om Udbudsdirektivets artikel 45 og forfalden ubetalt gæld til det offentlige (bilag B) Udfyldt og underskrevet tilbudsliste (Bilag C1 - elinstallationer) ELLER (Bilag C2 - maskininstallationer) ELLER (Bilag C3 - hydraulikinstallationer) Erklæring om fælles befuldmægtiget (Bilag D) hvis konsortium Erklæring om henvisning til andres ressourcer (Bilag E) hvis tilbud baseret på underleverandør(er) Side 10 af 14

11 Erklæring om økonomiske nøgletal (Bilag H) Referenceliste (Bilag I) Bilag med CV for tilbudsgivers nøglemedarbejdere i.f.t. den tilbudte opgavevaretagelse 5.3 Sprog Tilbud skal være på dansk. Eventuelle bilag omfattende tekniske specifikationer, brochuremateriale, egnethedsdokumentation eller lignende må dog gerne være formuleret på engelsk, svensk og/eller norsk. 5.4 Delaftaler Udbuddets opdeling i delaftaler fremgår af pkt. 1 og 3.1 samt af kravspecifikationen, hvori det yderligere specificeres, hvorledes delaftalerne afgrænses indbyrdes. Tilbud kan afgives på alle delaftaler, jf. pkt Tilbudsevaluering og tildeling foretages særskilt for de enkelte delaftaler. 5.5 Alternative tilbud eller mulighed for at afgive flere tilbud Tilbudsgiver er ikke berettiget til at afgive alternative tilbud. 5.6 Vedståelsesfrist Tilbud skal være bindende i 6 måneder fra tilbudsfristen. 5.7 Tilbagelevering af tilbud Tilbudsgiver kan ikke forlange tilbud tilbageleveret fra Ordregiver, der til gengæld er uberettiget til at anvende tilbud i andre sammenhænge end i forhold vedrørende nærværende udbud. 5.8 Tilbudsgivers omkostninger Tilbudsgivers omkostninger forbundet med at afgive tilbud under nærværende udbud er Ordregiver uvedkommende. 6. Egnethed og evaluering 6.1 Tilbudsgivers egnethed Personlige forhold a) Tilbudsgiver skal klart og entydigt i tilbuddet angive hvilken juridisk person, der er tilbudsgiver og dermed ansvarlig over for Ordregiver. b) Tilbudsgivere, der befinder sig under omstændigheder som anført i Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1, og stk. 2, litra a-c, e og f, er udelukket fra at deltage i udbuddet. Side 11 af 14

12 Tilbudsgivere med forfalden ubetalt gæld til det offentlige i strid med lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 er tillige udelukket fra at deltage i udbuddet. Som dokumentation for at tilbudsgiver ikke er udelukket efter Udbudsdirektivets artikel 45 eller lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997, skal tilbudsgiver med tilbuddet fremsende erklæring herom, hvilket kan ske ved anvendelse af den som bilag B vedlagte formular. Tilbud, der ikke indeholder denne erklæring, vil ikke blive taget i betragtning Økonomisk og finansiel formåen Dokumentation Tilbuddet skal indeholde følgende dokumentation for tilbudsgivers økonomiske egnethed: a) Erklæring om virksomhedens økonomiske nøgletal, hvilket kan ske ved anvendelse af den som bilag H vedlagte formular, der tillige omfatter erklæring fra tilbudsgiver om eventuelle væsentlige forandringer indtruffet efter tidspunktet for aflæggelse af den yngste årsrapport. Sidstnævnte erklæring skal ikke afgives, hvis børsregler forhindrer dette. Såfremt tilbudsgiver som følge af gyldig grund ikke kan fremlægge dokumentationen, kan tilbudsgiver dokumentere sin økonomiske egnethed på anden måde, jf. Udbudsdirektivets artikel 47, stk Minimumskrav: Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav for at være økonomisk egnet til at opfylde kontrakten: a) Tilbudsgiver skal i de seneste 3 år have haft en gennemsnitlig årlig omsætning (ekskl. moms) på minimum 1 gange størrelsen af den samlede tilbudssum. Såfremt tilbudsgiver samtidigt byder på flere/alle delaftaler overholdes nærværende minimumskrav, såfremt tilbudsgivers gennemsnitlige omsætning minimum modsvarer 1 gange størrelsen af tilbudssummen på den dyreste delaftale Teknisk og/eller faglig formåen Dokumentation Tilbuddet skal indeholde følgende dokumentation for tilbudsgivers tekniske og faglige egnethed: a) Tilbudsgivers referencer for drift og vedligehold af henholdsvis elektriske installationer, maskininstallationer og/eller hydrauliske installationer på broer eller sammenlignelige anlæg. I referencelisten skal angives beløb og tidspunkter samt om opgaven er udført for offentlig eller privat modtager, hvilket kan ske ved den som bilag I vedlagte formular. De under pkt. a nævnte referenceoplysninger skal omfatte kontaktperson inklusive kontaktoplysninger hos de pågældende offentlige eller private modtagere. Ordregiver forbeholder sig at kontakte de pågældende med henblik på at opnå bekræftelse af tilbudsgivers oplysninger Minimumskrav: Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav for at være teknisk og fagligt egnet til at opfylde kontrakten: a) Tilbudsgiver skal fremlægge referencer omfattende mindst 3 fagligt sammenlignelige arbejdsopgaver/kontrakter, der er udført i løbet af de sidste 3 år. Referencerne kan omfatte arbejdsopgaver, der fortsat er i kraft og ikke er fuldt ud gennemført. Side 12 af 14

13 6.1.4 Tilbud fra en sammenslutning af flere økonomiske aktører Hvis tilbuddet afgives af et konsortium omfattende flere ansvarlige tilbudsgivere, skal de i konsortiet deltagende juridiske personer hver især angives klart og entydigt, og der skal derudover angives en fælles befuldmægtiget, som Ordregiver med bindende virkning for konsortiet kan indgå aftaler med. En juridisk person kan alene være deltager i ét konsortium, men samme juridiske person kan godt være deltager i ét konsortium og samtidig være underleverandør til andre tilbudsgivere. Deltagere i konsortiet hæfter direkte, solidarisk og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelsen af en eventuel kontrakt. Når tilbud afgives af et konsortium, skal følgende fremsendes: a) Erklæring om fælles befuldmægtiget, hvilket kan ske ved den som bilag D vedlagte formular, med klar og entydig angivelse af de i konsortiet deltagende juridiske personer og den fælles befuldmægtigede, som Ordregiver med bindende virkning for konsortiet kan indgå aftaler med. b) For hver deltager i konsortiet skal fremsendes dokumentation for tilbudsgivers egnethed (personlige forhold) som anført i pkt c) For hver deltager i konsortiet skal fremsendes den i pkt nævnte dokumentation om tilbudsgivers egnethed (økonomisk og finansiel formåen). Konsortiedeltagerne skal tilsammen leve op til minimumskravene i pkt , hvorfor det er ikke et krav, at hver deltager i konsortiet lever op til minimumskravene. d) For hver deltager i konsortiet skal fremsendes den i pkt nævnte dokumentation om tilbudsgivers egnethed (teknisk og/eller faglig formåen). Konsortiedeltagerne skal tilsammen leve op til minimumskravene i pkt , hvorfor det er ikke et krav, at hver deltager i konsortiet lever op til minimumskravene Egnethed baseret på andre økonomiske aktørers ressourcer (underleverandører). Hvis tilbudsgiver i relation til egnethed baserer sig på andre økonomiske aktørers (underleverandørers) økonomiske og finansielle formåen, jf. pkt , kræver Ordregiver i den udbudte kontrakt, at den pågældende tredjemand påtager sig solidarisk hæftelse for kontraktens opfyldelse eller påtager sig ubegrænset garanti for opfyldelse af ethvert økonomisk krav, der måtte udspringe af kontrakten. Når tilbudsgiver i relation til egnethed baserer sig på andre økonomiske aktørers (underleverandørers) ressourcer, skal følgende fremsendes: a) Erklæring om henvisning til andres ressourcer for hver økonomisk aktør (underleverandør), hvilket kan ske ved den som bilag E vedlagte formular. b) For hver økonomisk aktør (underleverandør) skal fremsendes dokumentation som anført i pkt c) Hvis tilbudsgiver vil dokumentere sin økonomiske og finansielle formåen, jf. pkt med henvisning til tredjemands ressourcer, skal tilbudsgiver også fremsende dokumentation for den pågældende tredjemands økonomiske/finansielle formåen, jf. pkt d) Hvis tilbudsgiver vil dokumentere sin tekniske og/eller faglige formåen, jf. pkt med henvisning til tredjemands ressourcer, skal tilbudsgiver også fremsende dokumentation for den pågældende tredjemands økonomiske/finansielle formåen, jf. pkt Det er alene et krav, at tilbudsgiver og tredjemand tilsammen skal opfylde minimumskravene i pkt og pkt Side 13 af 14

14 6.2 Tildeling af kontrakt Tildelingskriterium Tildelingskriteriet er som anført i udbudsbekendtgørelsen det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Ordregiver vil anvende følgende underkriterier og delkriterier med den for hvert kriterium anførte vægt: Underkriterier Vægtning Delkriterier Vægtning Pris/økonomi 30 % - - Teknisk og/eller faglig formåen 70 % Vurdering af arbejdsleders CV Vurdering af medarbejderes CV 50 % 50 % Evaluering af Pris/økonomi Evalueringen af Pris/økonomi sker på grundlag af den samlede tilbudssum i den af tilbudsgiveren udfyldte tilbudsliste (bilag C1, C2 og/eller C3) inklusive eventuel prissætning af godtgørelse ved afbrydelse af kontrakt og fratrukket eventuel tilbudt rabat ved tildeling af flere delaftaler. Ved vurderingen af Pris/økonomi gives der point på en skala fra 0 til 10. Der vil blive lagt vægt på en lav pris (lav pris giver høj karakter) Evaluering af Teknisk og/eller faglig formåen Tilbudsgiver skal som bilag til sit tilbud medsende nedenfor nævnte CV for de af tilbudsgivers nøglemedarbejdere, der primært er involveret i opgavevaretagelsen. Evalueringen af tilbudsgivers tekniske og/eller faglige formåen vil blive foretaget på grundlag af disse bilag, idet Ordregiver dog forbeholder sig ret til at inddrage oplysninger, der findes andre steder i de afgivne tilbud, der efter Ordregivers skøn har betydning for evalueringen: a) CV med oplysninger om navn, uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer hos den arbejdsleder, der er ansvarlig for udførelsen af arbejdet. b) CV med oplysninger om navn, uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer hos den eller de personer, der primært er involveret i opgavevaretagelsen. Ved vurderingen af Teknisk og/eller faglig formåen gives der point på en skala fra 0 til 10 for hvert af nedenstående delkriterier Evaluering af arbejdsleders kvalifikationer Der vil blive lagt vægt på et højt fagligt uddannelses- og erfaringsniveau hos arbejdsleder (stor faglighed giver høj karakter) Evaluering af medarbejderes kvalifikationer Der vil blive lagt vægt på et højt fagligt uddannelses- og erfaringsniveau hos relevante medarbejdere (stor faglighed giver høj karakter). Side 14 af 14