Møde i Hovedarbejdsmiljøudvalget

Transkript

1 Møde i Hovedarbejdsmiljøudvalget Dagsorden Mødedato 1. juni 2016 Starttidspunkt Kl Sluttidspunkt Kl Mødested L1.13 Blangstedgårdsvej 4, 5220 Odense SØ Deltagere Lone Petersen, It-medarbejder, It-afdelingen Tone Bernchou, Lektor, Bioanalytikeruddannelsen Carsten Vikkelsøe, HR og Kommunikationschef (Formand) Anders Nørgaard, Uddannelseschef for pædagoguddannelsen på Fyn Lena Busch Nielsen, Uddannelseschef for Sygeplejerskeuddannelsen i Odense Sekretariatsbetjening Signe Nancke, HR-konsulent, HR og Kommunikation side 1/5

2 1. Åben temadrøftelse ( ) I august 2016 flytter de fleste af UCL s uddannelser og afdelinger i Odense sammen i det fælles campus på Niels Bohrs Allé. For at sætte fokus på det psykiske arbejdsmiljø efter sammenflytningen i Campus Odense drøftes: 1. Hvordan bliver det psykiske arbejdsmiljø efter indflytningen i Campus Odense? 2. Hvordan kan arbejdsmiljøorganisationen, ledere og medarbejdere hjælpe et godt psykisk arbejdsmiljø på vej? Inden drøftelsen vil Lone Hougaard, tidligere uddannelseschef for Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle, fortælle om vejen mod et godt psykisk arbejdsmiljø i de nye rammer efter indflytningen i Campus Vejle, og hvordan man håndterede både muligheder og udfordringer. 2. Godkendelse af dagsorden og punkter til eventuelt ( ) 3. Valg af metode for arbejdsmiljødrøftelse 2016 ( ) 3.1 Sagsbehandling I Bekendtgørelse af lov om arbejdsmiljø 6d står: Arbejdsgiveren skal hvert år i samarbejde med de ansatte og arbejdslederne tilrettelægge indholdet af samarbejdet om sikkerhed og sundhed for det kommende år og fastlægge, hvordan dette skal foregå. I virksomheder med en arbejdsmiljøorganisation sker tilrettelæggelsen i samarbejde med denne. Lovbestemmelsen uddybes i Arbejdstilsynets Vejledning om samarbejde om arbejdsmiljø i virksomheder med mindst 35 ansatte kapitel 8 Arbejdsmiljødrøftelsen blev i 2014 gennemført lokalt ud fra en spørgeramme udarbejdet af hovedarbejdsmiljøudvalget. På baggrund af de lokale drøftelser fastlagde hovedarbejdsmiljøudvalget arbejdsmiljøplanen for Kun 3 ud af 9 mulige udvalg gennemførte den lokale arbejdsmiljødrøftelse. Besvarelserne var svære at samle i den fælles arbejdsmiljøplan grundet et lokalt fokus i drøftelserne og den manglende repræsentation. I 2015 gennemførte arbejdsmiljøorganisationen en fælles arbejdsmiljødrøftelse i forbindelse med en temadag. Deltagerprocenten ved temadagen var kun ca. 50 %, men meto- side 2/5

3 den har medført en arbejdsmiljøplan, der understøtter en fælles retning på arbejdsmiljøarbejdet i organisationen, samt en bredere repræsentation. Der er ingen planlagte temadage for arbejdsmiljøorganisationen i efteråret Derfor foreslås, at der i efteråret indkaldes til et 2-timers møde i november 2016 for arbejdsmiljøorganisationen, hvor den fælles arbejdsmiljødrøftelse gennemføres. 3.2 Indstilling Det indstilles, at HAU beslutter en metode for den kommende arbejdsmiljødrøftelse. 4. Metode til evaluering af trivselsmålingen ( ) 4.1 Sagsbehandling UCL s første trivselsmåling blev gennemført i september 2015, og Strategisk Ledelse har i den forbindelse besluttet, at effekten af målingen skal evalueres. Det foreslås, at HAU drøfter effekten af trivselsmålingen, og det opfølgende arbejde, i forlængelse af den næste trivselsmåling og APV, som gennemføres i foråret 2017, Dermed understøttes evalueringen både med kvalitative og kvantitative data. 4.2 Indstilling Det indstilles, at HAU beslutter en metode for evalueringen af trivselsmålingens effekt. 5. Opfølgning på internatet ( ) 5.1 Sagsbehandling På internatet for arbejdsmiljøorganisationen den 11. og 12. februar 2016 drøftede arbejdsmiljøorganisationen med udgangspunkt i begrebet relationel koordinering, hvordan samarbejdet i arbejdsmiljøorganisationen kan forbedres. Ud fra drøftelsens output er der udarbejdet et forslag til hvordan UCL s værdier kan udmøntes i samarbejdet i arbejdsmiljøorganisationen, samt forslag til, hvordan man centralt, lokalt og individuelt kan bidrage til at udvikle samarbejdet. Materialet er samlet i bilag 5.1. side 3/5

4 Det foreslås, at synliggøre udmøntningen af værdierne på mit.ucl.dk, og at de centrale aktiviteter forankres i HR og Kommunikation. Ved næste temadag i arbejdsmiljøorganisationen følges op på implementeringen af de centrale og individuelle tiltag. 5.2 Indstilling Det indstilles, at HAU drøfter opsamlingen samt opfølgningen på tiltagene. 5.3 Bilag Forslag til værdiudmøntningen i arbejdsmiljøorganisationens samarbejde og tiltag på individuelt, lokalt og centralt niveau 6. Udearealer på Niels Bohrs Allé ( ) 6.1 Sagsbehandling Teknik og Bygninger har udarbejdet et udkast til en tegning over hvorledes udearealerne på Niels Bohrs Allé kan udnyttes. Udkastet er udarbejdet i samarbejde med en arbejdsgruppe nedsat af projektledelsen for Campus Odense projektet. HAU har tidligere anmodet projektledelsen om muligheden for at vurdere udkastet i et arbejdsmiljøperspektiv. Her er et link til en artikel med inspiration til drøftelsen 6.2 Indstilling Det indstilles, at HAU drøfter tegningen over udearealerne på Niels Bohrs Allé, og hvorledes planerne understøtter et godt fysisk og psykisk arbejdsmiljø. 6.3 Bilag Tegning over udearealerne på Niels Bohrs Allé 7. Orientering ( ) A: indberetning i skadeindberetningssystemet v. Carsten Vikkelsøe B: Kampagne om muskel-skeletsmerter v. Lone Petersen side 4/5

5 8. Eventuelt ( ) 9. Highlights ( ) Det foreslås, at et sammendrag af følgende emner fra det aktuelle HAU-møde bliver lagt på mit.ucl.dk, og sendes til de lokale arbejdsmiljøudvalg. Punkter: 1. Valg af metode for arbejdsmiljødrøftelse Metode til evaluering af trivselsmålingen 3. Samarbejdet i arbejdsmiljøorganisationen Opfølgning på internat side 5/5