ESB-sekretariatet o Jens Chr. Agger o Lajla Pedersen

Transkript

1 Deltagere: ESB-styregruppen Anders la Cur (AlC) Anette Chur (AC) Anette Halvgaard (AH) Anne Albertsen (AA) Birgitte Ashrn Quelle (BQ) Gitte Lykkehus (GL) Gudrun Kirk Petersen (GKP) Keld Mgensen (KM) Kent West Christensen (KWK) Pernille Damgård (PD) Søren B. Schmidt (SBS) Lars M. Madsen (LMM) Anders Filtenbrg med til pkt. 2 (AF) ESB-sekretariatet Jens Chr. Agger Lajla Pedersen (JCA) (LAP) Afbud: Britta Raaballe (BR) Michael Kaas Andersen (MKA) Michael Welling (MW) Anders Hansen, Ennva (AHA) Referat af ESB-styregruppemøde den 8. januar 2008 kl Velkmst g indledning v /LMM LMM bød velkmmen til mødet g ønskede alle et gdt nytår. Præsentatin af den nye ESB-styregruppe Krt præsentatin af styregruppens medlemmer Gdkendelse af dagsrden Nye punkter til dagsrden Indstilling til ESB-styregruppen pkt. 10 Orientering m aktiviteter ifm. BL-prjektet pkt. 5 Siden sidst Der er afhldt ETU-præsentatinsmøde den 10. december 2007, g der har været afhldt FU-møde prim december Samarbejde med Ennva v /AF + alle Drøftelse af MTU g Imagedelen, evt. revisin af kncept 1

2 Ennva giver mulighed fr uddybning af Imagedimensinen ved hjælp af flere spørgsmål i spørgeskemaet. Det er Anders Hansen, der står fr den videre dialg med sklerne. Følgende er stikrd fra den efterfølgende dialg: Det er et spørgsmål m, at der evt. afhldes en tema-dag m imagedimensinen, hvr der sættes fkus på prcessen på sklerne, g hvilke budskaber sklerne ønsker at kmmunikere ud g ikke så meget et spørgsmål m en udvidelse af spørgerammen. Imagedimensinen skal gøres handlingsrienteret niveauet fr image er fte præget af hvilket mdømme den enkelte sektr har. Vi skal se på, hvrdan spørgsmålene kan indrettes til rganisatinen g ikke til sektren. Det er måske hensigtsmæssigt at mfrmulere de nuværende spørgsmål i stedet fr at føje flere til. Der er en reel udfrdring på sklerne fr at få sektrens mdømme ændret. Negative histrier i medierne påvirker gså internt på sklerne det er derfr vigtigt, at ledelsen frstår at give psitiv feedback til medarbejderne. Image-delen ptager alle skler mdømmet af sektren skal sklerne selv gå i spidsen fr, idet al frandring starter hs sklerne selv. Mange skler plever, at respndenterne har svært ved at frhlde sig til spørgsmålene. Det handler m at sætte sig ud ver sig selv j mere nært spørgsmålet stilles des større er stltheden hs medarbejderne. Der er enighed m, at spørgeskemaerne løbende skal kvalitetssikres. Drøftelse af frberedelserne til VTU 2008 AF uddelte tidsplan fr VTU Styregruppen drøftede tidsplanen g følgende er stikrd fra drøftelserne: Sklerne vil gerne have BM-rapprterne 14 dage før smmerferien. AF ser intet til hinder fr at skle-/ g mråderapprter kan leveres før BMrapprten AF undersøger hs Ennva, hvr tidligt de kan leveres i juni evt. allerede i uge 24. Det aftales at AF fremsender nyt plæg til tidsplan. Nedenstående er stikrd fra den generelle debat: Svarprcenten ved VTU2008 er vigtig, idet der kun måles hvert 2. år. Det er hensigtsmæssigt at bruge de kreative kræfter fr at højne svarprcenten f.eks. er der gde erfaringer med knkurrencer g præmier. Gde resultater pnås ved at have et ajurført kundekarttek g en præcis kntaktpersn i virksmhederne at sende spørgeskemaet til. EUC Vest har fr nylig kørt VTU 2008 prcessen igennem svarprcent virksmheder har fået spørgeskemaet det har haft en psitiv effekt at have en navngiven kntaktpersn ift. VTU. VTU-rapprten er et værktøj til at få virksmhederne g sklerne til at arbejde bedre sammen. Det er denne prces, der er hensigtsmæssig. Der skal handling g rd på de prblemstillinger, der spørges til. Sklerne skal have en dialg i gang med virksmhederne. Øvrige samarbejdsrelatiner med Ennva m ETU g VTU herunder grvplan fr knceptrevisin i 2008 (iht. ESB-styregruppemødereferat 26.nvember 2007 pkt. 2b) 2

3 AF plyser, at revisin igangsættes i fråret 2008 plæg til at der er færre fkusgrupper gegrafisk, men øget fkus på sammensætning af uddannelser herunder invlvering af de frskellige brugere (EUD GYM VUC SOSU). Det vil være hensigtsmæssigt at invlvere andre netværk bl.a. Uddannelsesbenchmark ift. fælles spørgeskema dette arbejde er allerede igangsat. Der er nedsat en separat arbejdsgruppe ift. MVU/KVU. Arbejdet hermed tager udgangspunkt i det eksisterende spørgeskema, men tilpasses MVU/KVU BQ har ansvaret g plyser, at de implicerede skler er inviteret til møde den 21. februar 2008 m drøftelse af KVU/MVU-spørgeskemaet KM plyser, at Uddannelsesbenchmark har udarbejdet et KVU-kncept, g at det vil være hensigtsmæssigt at bruge disse erfaringer. Der er enighed m at ESB-netværket evt. skal samarbejde med/hente inspiratin fra Uddannelsesbenchmark. Der er enighed m, at ibrugtagen af nyt ETU-skema først sker til ETU 2009 idet ngle skler indsamler data løbende i året. Til den kmmende revisin af ETU-spørgeskemaet nedsættes en arbejdsgruppe deltagere er: KWK SBS g AlC i samarbejde med Ennva. AF plyser, at Ennva indgår i udviklingsprcessen mkstningsfrit fr ESBnetværket ift. til følgende pgaver: evaluering udarbejdelse af nye skemaer indgåelse i arbejdsgruppe md, at den nuværende prismdel fasthldes. AF plyser, at Byggeriet Uddannelser g Dansk Industri får tilsendt ETU2007-BMrapprt fredag den 11. januar Det aftales at BM-rapprten udsendes til alle ETU-kntaktpersner. Det aftales endvidere, at der er behv fr at udsende et brev til sklerne m ESBnetværkets årscyklus ift. tilfredshedsundersøgelserne. AH g ESB-sekretariatet har ansvaret herfr. 3. Opfølgning styregruppemøde g Årsmøde 2007 v /LMM + alle 4. Kncepter v /LMM ESB-styregruppemøde 26. nvember 2007 Det var et langt g givtigt møde, g det er vigtigt at styregruppen giver sig tid til de mange drøftelser. Årsmøde 27. nvember 2007 Det er hensigtsmæssigt, at antallet af wrkshp vurderes g at der er en fælles afslutning af Årsmødet. Flere af styregruppens medlemmer tilkendegav, at der var mange psitive plevelser ift. emnerne på wrkshps på Årsmødet Styregruppen er enige m, at det var en gd dag. PTU rientering m sidste nyt LMM rienterede m, at han krt drøftede PTU med Trben Jan til Årsmødet. Industriens Uddannelser plever, det er et spørgsmål m øknmi LMM tager en snak med Philip Pedersen, UVM fr at høre, m UVM kan være behjælpelig ift. uddannelsessekretariaterne. 3

4 5. ESB-netværkets rganisatriske udvikling v /LMM + alle Drøftelse af FU s vedhæftede plæg vedrørende tids- g handlingsplan fr rganisatinsudvikling frem md Årsmøde Udvalgsarbejde igangsættes ift. fremtidssikring af netværket herunder rganisatriske spilleregler Måske kan styregruppen invlveres i flere driftsmæssige pgaver. Det vil være hensigtsmæssigt, at de enkelte FU-medlemmer kan inddrage ngle netværksmedlemmer i frhld til at få de kmmende pgaver løst. I frhld til netværkets størrelse bliver der større kmpleksitet i rganisatriske sammenhænge. ESB-sekretariatet refererer i fremtiden til FU. Valg af FU Iht. ESB-netværkets retningslinier skal FU vælges ud af ESB-styregruppens midte. Nuværende FU er villig til i vergangsperiden (fra Årsmøde 2007 til Årsmøde 2008) at mdtage genvalg. Valg af FU-medlemmer genvalg til: LMM, Randers TS AH, Erhvervssklen Nrdsjælland AC, Dalum UddannelsesCenter MKA Selandia CEU Nedsættelse af en arbejdsgruppe til drøftelse af ESB-netværkets rganisatriske udvikling m.h.p. at udarbejde plæg til nye Retningslinier fr ESB-netværkets virke. Frmålet med arbejdsgruppen er med udgangspunkt i bilaget vedr. ESBnetværkets fremtidige funktiner/pgaver g rganisering at udarbejde et plæg til nye Retningslinier fr ESB-netværkets virke Følgende blev valgt til arbejdsgruppen g den kmmende rganisatriske udvikling: LMM (FU-medlem) AlC (styregruppemedlem) KWK (styregruppemedlem) JCA (ESB-sekretariatet) 6. Samarbejde m /UddannelsesBenchmark v /LMM Der afhldes møde i arbejdsgruppen i februar 2008 til mødet deltager Ennva g Accept - netværkenes knsulentfirmaer. LMM/MKA rienterer styregruppen m status til næste styregruppemøde. 7. Kvalitetssystem / Auditnetværk v /Anette Halvgaard Sidste nyt m Kvalitetssystem g hjemmeside Systemet ligger på Der spørges til m det er muligt at kvalitetssystemet kan lægges ud på sklernes egen hjemmeside. Det undersøges af ESB-sekretariatet. Auditnetværk fr interesserede skler pbygning g uddannelsestilbud 4

5 Invitatin udarbejdes af AH g sendes ud til sklerne fr at høre m interessen fr auditnetværk Auditnetværk specielt fr svejseskler PED tilbyder at være tvhlder fr auditnetværk ift. svejseskler g etablering af føl-rdning fr de skler sm ønsker at deltage. 8. Uddannelsestilbud i ESB-netværkets regi v /Anette Halvgaard Drøftelse af evt. uddannelsesbehv i ESB-netværks regi (udver det nævnte i pkt. 7) Det aftales, at der udsendes et mindre spørgeskema til kntaktpersner i netværket fr at høre m sklernes eventuelle uddannelsesbehv. AH har ansvaret herfr. 9. Prjekter v /LMM g JCA Sidste nyt m: BL-prjektets afslutning JCA redegjrde krt m BL-prjektets afslutning herunder bl.a. udarbejdelse af 3 kmpendier: 1) mdel fr BM/BL 2) ledelsens rlle 3) BL-guide. Endvidere udarbejdes der en PIXI-udgave vedr. ledelsens pgave. UVM ønsker dkumentatin fr sammenhæng mellem faglighed, fasthldelse g tilfredshed, g resultaterne fremgår af dkumentatinen. Det skal klarlægges, hvrdan de erfaringer, vi har pnået i BL-prjektet, kan implementeres g kvalificeres. JCA fremlagde mulige aktiviteter til drøftelse: 1. Igangsætningsmøde fr BM/BL-frløb inden fr ETU 2007 ( ) 2. Etablering af netværk fr prceskns./esb-krdinatrer 2-3 dags møder pr. år med frskellige temaer 3. Inf-møder / temamøder fr: Prcesknsulenter / ESB-krd m: - Kmpendie Mdel fr BM/BL. (HJK) Ledere m - Kmpendie Lederrllen ved BM/BL (HJK) 4. Træning / kursus fr Prcesknsulent / ESB-krd. i - Praktisk anvendelse af BL-guide (ABM) 5. Begyndende etablering af BL-Ledernetværk mhp. prjektudvikling sammen med SCKK/UVM 6. Inf-aktiviteter fr nye målgruppe Frskellige sklefrmer Ledere g/eller medarbejdere Frskellige rganisatiner 5

6 Til venstående var der følgende kmmentarer fra styregruppen: Der er str frskel på hvrvidt netværkets medlemsskler er klar til benchlearning mange skler er klar g der er str interesse fra bl.a. netværkets nye medlemsskler, idet det er et must at drage nytte af tidligere erfaringer. Men ikke alle skler er mdne til benchlearning endnu det er et spørgsmål m, hvrdan vi får ledelsen engageret g bundet p på benchlearning gså ift. hvedbekendtgørelsen Det er frskelligt hvrdan BM/BL-prcessen planlægges på sklerne g ngle skler vil satse på interne BM/BL frløb i stedet fr BM/BL frløb med andre skler. Prcesknsulentuddannelse skal den udbydes igen: Der er andre steder i landet hvr der udbydes facilitatruddannelse/prcesknsulentuddannelse hvis vi skal udbyde uddannelsen i netværkets regi, skal uddannelsen målrettes netværkets medlemsskler g de medarbejdere sm er tættest på i BL-prcessen. Enkelte skler har tidligere udbudt små kurser fr ledere fr at igangsætte prcessen i egen afdeling. Det er helt klart en mdningsprces fr ledelsen. Det er en frdel at hjælpe lederne med ngle generelle metder g værktøjer sm kan bruges i hverdagen ift. de krav sm stilles bl.a. fra ministeriet. Vi skal passe på med at have fr stre ambitiner krte specifikke infmøder. Det kan være svært at sende ledere af sted til BM/BL-frløb der skal indtænkes verrdnede strategiske temaer ift. ledelsen Det vil være hensigtsmæssigt at indbyde til et møde fr eksempelvis ledere hvr de eksterne knsulenter frklarer m prcessen. Der er str frskel på hvr langt hver skle er ift. pkt. 1 g Det aftales, at der afhldes møde fr prcesknsulenter den 27. februar 2008 AH/ESB-sekretariatet udsender indbydelse. Igangsætningsmødet vedr. BM/BL-frløb målrettes de enkelte deltagere. Samarbejde med SCKK g UVM m nyt prjekt: BL-Ledernetværk (i frlængelse af plæg på styregruppemødet 26. nvember 2007) JCA g Trben Hansen, (TLH) har afhldt møde i SCKK den 19. december 2007 m nyt BL-ledernetværksprjekt ESB-netværket nyder str respekt hs SCKK ift. håndteringen af BLprjektet. Prjektansøgning skal være klar i maj/juni 2008 Der indbydes til et fkusgruppemøde i marts/april 2008 fr at få en dialg med et antal ledere g en tilkendegivelse af interessen fr et BLledernetværk. 6

7 10. Sekretariatsplysninger Øknmi Budget 2008 blev drøftet generel drøftelse af hvrdan øknmien gøres bæredygtig - nedenstående er stikrd fra drøftelserne: Der har i 2007 været en psitiv øknmisk spin f effect ift. BL-prjektet I løbet af det kmmende år drøftes evt. kntingentfrhøjelse, sm fremlægges netværkets medlemsskler på Årsmøde FU drøfter nærmere. Når netværket markedsføres i frskellige fra, er det besluttet at tage betaling herfr. Ved inf-møder fr frskellige grupper/skler/rganisatiner vedr. ESB-netværkets virke (markedsføringsaktiviteter) skal der - hvr medlemmer af ESB-styregruppen/FU/knsulenter deltager - betales til ESB-netværket kr. 500,00 pr. time inkl. køretid + transprtmkstninger (kørsel efter højeste takst) Der stilles frslag m, at netværket i fremtiden indtænker fundraising i frhld til udviklingspgaver ad hc. Det besluttes, at FU kan anvende kr af udviklingspuljen til finansiering af knsulentydelser. I den frbindelse rejses spørgsmålet m udviklingspuljen kan bruges til driftsudvikling iht. ESB-netværkets retningslinier beslutter styregruppen suverænt, hvrdan udviklingspuljen skal anvendes. Udviklingspuljen budget / regnskab Styregruppen efterlyser regnskab, g det besluttes, at der fremver skal udarbejdes både budget g regnskab fr udviklingspuljen. AC har ansvaret herfr. Indstilling/bevilling: Indstilling m anvendelse af midler fra ESBnetværkets udviklingspulje gdkendes af styregruppen med en rammebevilling på 3 x ,- = kr til: 1. Implementering af BL-prjektets resultater 2. Initiering af SCKK/UVM prjekt vedr.: Opbygning g udvikling af BL-Ledernetværk 3. Webbaseret IT-system til styring af en skles frskellige tids- g aktivitets-/handlings ifm frskellige prcesser- såsm selvevaluering, tilfredshedsundersøgelser g tilsvarende Bevillingen til venstående pkt. 3 sker under frudsætning af, at der indbydes til en erfa-dag, hvr det klarlægges, hvad sklerne har behv fr. Frafaldsprjekt GKP spørger til ekstra bevilling, hvis der skal udvikles yderligere ift. nye kder ifm. frafaldsprjektet. I givet fald skal der udarbejdes en indstilling til FU. 7

8 11. Styregruppemøder g Årsmøde i 2008 Næste styregruppemøde afhldes den 26. august 2008 kl på Odense Tekniske Skles Kstskle g Kursuscenter, Munkerisvej 161, 5220 Odense SØ Nvember-mødet afhldes den 17. nvember 2008 kl i frbindelse med Årsmødet den 18. nvember 2008 FU fastlægger stedet 12. Internatinalisering Hvilke internatinaliseringsaktiviteter kan vi i ESB-styregruppen have interesse i g hvem i styregruppen vil påtage sig at være kntaktpersn Punktet udsættes til næste møde. 13. Eventuelt Det aftales, at der skal sendes en indbydelse til Håndværksrådet sm kmmende samarbejdspartner. Referent: Lajla Pedersen Gdkendt ESB-styregruppen den 28. januar