fredag 18. januar Kl Europas største ungdomsmusikfestival - for klubbands

Transkript

1 2013 EVENT fredag 18. januar Kl lørdag 19. januar Kl aalborg Kongres og KUlTUr CenTer GRATIS ADGANG Europas største ungdomsmusikfestival - for klubbands Punk, Rock, Rap og Unplugged - 19 timers non-stop musik på 10 scener ALKOHOL FRI

2 2 UNGDOMSRINGES MUSIKFESTIVAL INVITATION Musikfestival 2013 Vi slår dørene op igen Ungdomsringens Musikfestival indtager i starten af januar 2013 Aalborg med musik, glæde og masser af unge mennesker. Det er fantastisk, at rigtig mange af landets klubbands år efter år vender tourbussen mod Aalborg for at trykke den af for fuld udblæsning. Det er Jeres unge ude i det pulserende klub-danmark der skaber festivalen og fylder byen med liv og gode oplevelser. Og sådan skal det være det er klubberne der holder liv i livemusik for børn og unge - spillet af børn og unge. Musikfestivalen er ingen konkurrence - her er plads til alle, uanset hvor længe man har spillet. Her er også plads til alle former for musik - rock, pop, elektronica, hiphop, funk, punk.eller hvad I nu har fundet på. Med 10 scener rundt i Aalborg Kongres og Kultur Center er weekenden kridtet op til at bands og solister kan trykke den af under professionelle lyd- og lysforhold og med entusiastisk publikum. Nyt i år er at vi skærper Unplugged scenen, så den bliver rendyrket unplugged helt uden strøm. Vi håber, at der er mange som har lyst til at lave et par skæve og sjove optrædener på Åben Scene i foyeren. Og ligesom sidste år får den elektroniske musik (og DJ s) deres egen scene fredag aften. Vi samler alle de seje rappere om lørdagen. Vi inviterer bands fra vores nordiske og europæiske samarbejdsorganisationer en tradition som gør Ungdomsringens Musikfestival til noget specielt. Vi håber, at de danske klubber/bands vil benytte lejligheden til at knytte nogle internationale musikkontakter, som måske kan munde ud i en kulturel udveksling. Vi håber også, at mange klubbands vil mødes i Aalborg og spille for hinanden - og I tager selvfølgelig bare fanklubben fra klubben med. Det er gnistrende gratis inspiration at mødes med andre bands og høre, hvordan de trykker den af. Musikfestivalen er et alkohol-, stof- og røgfrit arrangement. Al tilmelding foregår online gennem P.S. Har I stadig spørgsmål efter at have læst folderen et par gange, så kontakt Musiksekretariatet på tlf Med musikalsk hilsen fra Festivalgruppen

3 UNGDOMSRINGES MUSIKFESTIVAL INVITATION 3 Praktiske oplysninger UNGDOMSRINGENS MUSIKFESTIVAL 2013 Fredag den 18. januar kl og lørdag den 19. januar kl Aalborg Kongres & Kultur Center Europaplads 4, 9000 Aalborg SCENER For at kunne lave den bedst mulige fordeling af bands på scenerne, vil vi gerne opfordre Jer til at vurdere, hvilken scenestørrelse jeres band kan magte og anføre dette på tilmeldingen. Vi skal dog understrege, at vi ikke giver garanti for en stor scene, selv om I anfører, at jeres band magter en sådan. ELEKTRISKE SCENER: Max 30 min. pr. band incl. op og ned. De 3 store: Scene 1 - Scene 2 og Europahallen Scener forbeholdt de øvede musikere og bands. Her er et stort publikum og meget lyd-/lysudstyr De 4 små: Scene på første sal Små intime scener med mindre PA og lys. Her er plads til alle bands Gear på de elektriske scener: Trommesæt m. 1 stortromme Basanlæg 2 guitarforstærkere PA/sanganlæg Medbring selv: Keyboard/elpiano m. jack el. xlr stik Keyboardstativ og nodestativ Effektpedaler Evt. dobbeltpedal til storetromme UNPLUGGED SCENE: (på balkonen i Europahallen) Åbningstid: Gear på scenen: Max 30 min. pr band inkl. op og ned. Fredag kl / Lørdag kl Rytmeinstrumenter (congas, bongos etc.), lille lysanlæg RAP N ROLL SCENEN: (lørdag, i kælderen) Max 30 min. pr band incl. op og ned. Rap n Roll Scenen er for de bands/solister, der komponerer deres musik på computer o.l. Her er koncerter indenfor rap/hiphop, pop samt elektronisk musik af enhver art. Der optrædes typisk med sang/rap til backingtracks på cd eller med egne computere, synths, controllers o.l.

4 4 UNGDOMSRINGES MUSIKFESTIVAL INVITATION Der er følgende guidelines for denne scene: egne tekster/egen musik alt fra rap til pop sang skal fremføres live korarrangement kan være på cd eller fremføres live musik på CD/minidisc skal afleveres til lydmand 30 min. før optræden Gear på scenen: PA-anlæg, monitors, 4 mikrofoner, cd-afspiller, minidisk ELECTRONICA: (fredag, i kælderen) Max. 30 min. pr. band inkl. op og ned. Electronica Scenen er for de bands/solister, der komponerer deres musik på computer o.l. Her er koncerter indenfor elektronisk musik af enhver art og DJ s. Gear på scenen: PA-anlæg, monitors, 4 mikrofoner, cd-afspiller, minidisk, DJ pult. ÅBEN SCENE: (i foyeren) Her kan klubben komme på scenen med noget der overrasker - Mangfoldighed er buzzword på denne scene. Her kan klubbens dansegruppe, stand ups, gøglere, trialbikers m.m. føre sig frem. (der er ikke rap på Åben Scene). Og vores super dygtige konferencier vil sørge for at du ikke kan lade være med at kigge forbi. Tilmelding sker online sammen med de andre scener. Optræden er max. 15 minutter pr. indslag. De ledige tider på Åben Scene efter tilmeldingsfristen kan bookes på dagen (hos scenefolkene). Anlæg: Lille anlæg til cd og mulighed for at tilkoble pc, smartphone, o.l. samt 4 mikrofoner. Åben Scene vil også blive brugt til andre specielle indslag under festivalen. LYDFOLK: Der vil være professionelle lydfolk på scenerne - og det er dem, der styrer lyden. Der vil også være folk til at hjælpe jer med opstilling af evt. grej/kulisser. BACKSTAGE: I forbindelse med scenen vil der være backstage faciliteter, hvor bandet kan stemme instrumenter m.m. Mødetid backstage er en ½ time før spilletid husk det, så alle bands får fuld tid på scenen.

5 HVEM MÅ DELTAGE? UNGDOMSRINGES MUSIKFESTIVAL INVITATION 5 Bands fra klubber, der er medlem af Ungdomsringen, kan få spilletid på festivalen. Og hvad er så et klubband? Et klubband skal have tilknytning til en fritids- eller ungdomsklub. Bandets medlemmer skal være medlem i den pågældende klub. Maksimum alder for deltagelse er 25 år. Fritids- og ungdomsklubber fra de andre nordiske lande samt det øvrige Europa er også inviteret til at deltage i festivalen. Der kan tilmeldes max. 2 bands. Der kan yderligere tilmeldes to ventelistebands pr. klub, som vil komme i betragtning ved eventuelle afbud - efter 2. prioritet band på venteliste har fået tilbud om spilletid. Besked om spilletid for ventelistebands kan ske helt frem til torsdag før festivalstart. Klubber med 2 tilmeldte bands skal på tilmeldingen anføre, hvilken prioritet det enkelte band har. Anfører klubben ikke prioritet på tilmeldingen, vil programlæggerne selv udvælge det/de bands, der kan blive plads til. Vi gør alt for at alle tilmeldte klubbers bands får deres 1. prioritet opfyldt. Vi garanterer ikke, at der kan blive plads til alle tilmeldte bands men vi gør vores bedste. Der kan ikke spilles med flyvende udskiftning. Klubber med 2 bands kan ikke påregne, at disse får spilletid samme dag. Rettidigt tilmeldte bands har første prioritet - derefter tages for sent tilmeldte bands med i det omfang, der er plads. Bands der ikke har fået spilletid, men er kommet på venteliste, vil få besked herom omkring. 1. december HVAD KOSTER DET? Festivalafgift på Scene EU er kr. 350,- pr. band uanset størrelse. Festivalafgift på Rap n Roll er kr. 100 pr. gruppe uanset størrelse. Indslag på Unplugged Scene, Electronica samt Åben Scene er gratis. Øvrige klubmedlemmer, forældre, medarbejdere deltager gratis og er meget velkomne. Efter tilmeldingsfristens udløb sender Ungdomsringen jer en faktura på deltagerbetalingen. Der skal ikke betales i forbindelse med tilmeldingen. Ved senere framelding returneres festivalafgiften ikke.

6 6 UNGDOMSRINGES MUSIKFESTIVAL INVITATION WE NEED YOU! ANSVARLIG MEDARBEJDER På tilmeldingen SKAL klubben anføre navnet på den ansvarlige medarbejder under festivalen samt et mobilnummer, hvor vedkommende kan træffes under hele festivalen! Alle medarbejdere har et fælles ansvar for, at musikfestivalen afvikles i trygge rammer. KONTROLLØRMEDARBEJDERE Deltagerantallet på festivalen er stort, og derfor har vi brug for kvalificerede medarbejdere til at varetage forskellige opsynsopgaver samt almindelige omsorgsopgaver i forhold til de unge. Dette arbejde vil vi godt have udført af klubfolk, som er gode til at omgås de unge. Derfor forpligter alle klubber sig til at afgive 2 medarbejdertimer pr. band til formålet. Timerne kan godt fordeles på flere medarbejdere, men afvikles samlet. Disse medarbejdere vil indgå i en fast arbejdsplan, som både kan være indendørs og udendørs, da det totale rygeforbud vil betyde, at mange unge samles på pladsen foran Kongrescentret. Kontrollørmedarbejderen vil ved ankomst modtage et vagtskema samt en instruks og skal, inden vagten påbegyndes, melde sig i Informationen, hvor han/hun får udleveret et kontrollørskilt. Vi skal nok ved udarbejdelsen af vagtplanen tage behørigt hensyn til klubbernes spilletidspunkter. Vi har et fast vagtkorps og et samarbejde med Ungepolitiet og det lokale SSP, så det er ikke muskelbundter, vi søger, men ansvarlige medarbejdere, som er i stand til at gå i dialog med de unge og skabe den fornødne respekt. På tilmeldingen skal navn på kontrollør-medarbejderen angives. ØVRIGE MEDARBEJDERE Øvrige medarbejdere får udleveret et medarbejderskilt, som skal bæres synligt under hele festivalen. Alle deltagende medarbejdere indgår i det generelle opsyn og skal være med til at sikre, at de udstukne retningslinjer for festivalen overholdes samt bakke op omkring festivalens kontrollører. Desuden forventer vi følgende af klubbens ansvarlige medarbejdere: Han/hun tjekker klubbens bands ind i Informationen ved ankomst til Aalborg Kongres & Kultur Center Han/hun kontakter (i god tid) scenefolkene på den/de scener, hvor klubbens band(s) skal spille Han/hun tager hånd om medlemmernes adfærd - herunder håndhæver forbuddet mod at medbringe/indtage øl, vin, spiritus, hash m.m. Overtrædelse af dette forbud betyder konfiskation af det medbragte samt bortvisning af klubben fra hele festivalen Han/hun er til stede og kontaktbar både i hallen og ved overnatningen, så længe medlemmerne opholder sig disse steder. Klubben vil blive kontaktet, hvis dette ikke er tilfældet Han/hun optræder som ansvarlig medarbejder overfor såvel egne som andre unge, der udviser en uhensigtsmæssig adfærd - og vender ikke bare det blinde øje til.

7 GARDEROBE UNGDOMSRINGES MUSIKFESTIVAL INVITATION 7 Da der før er blevet stjålet en del overtøj, henstiller vi jer til at bruge garderoberne og ikke lade jeres tøj m.m. stå eller hænge ubevogtet. Der er garderober til såvel overtøj og bagage som til instrumenter under Foyeren samt instrumentgarderobe i Europahallen. Al henstillen af bagage, instrumenter m.m. udenfor garderoben vil ske på klubbens eget ansvar. Der vil blive opkrævet et mindre garderobegebyr, og instrumenter kan ikke stå i hallen om natten. KOMMER I LANGVEJS FRA REJSETILSKUD Klubber med store rejseudgifter kan få rejsetilskud i forbindelse med Ungdomsringens Musikfestival. Rejseudgifter over kr. 425,- pr. aktiv deltager dækkes. Der ydes ikke rejsetilskud til deltagerne på Åben Scene og Unplugged Scenen. Der ydes kun rejsetilskud i forhold til faktiske transportudgifter - og maximalt op til en gruppebilletpris med DSB. Det betyder, at I godt kan køre med bus, men at der maximalt dækkes rejseudgifter op til gruppebilletprisen hos DSB. Der ydes ikke rejsetilskud til pladsbilletter samt bybusbilletter. Der ydes kun rejsetilskud for de aktive musikmedlemmer (= bandets spillende medlemmer) Beregning af rejsetilskud sker kun på selve festivalen - i Informationen lørdag fra kl

8 8 UNGDOMSRINGES MUSIKFESTIVAL INVITATION Tilmelding Al tilmelding skal ske online via se under Aktiviteter og tilbud. Der er separate tilmeldinger til hhv. bands, overnatning og mad. Ved onlinetilmelding får du tilsendt kvittering på tilmeldingen på den oplyste mailadresse (dette er IKKE garanti for spilletid). Tilmeldingen på max. 2 bands + 2 ventelisteband skal være Ungdomsringen i hænde Kun ét band pr. tilmelding Max. 2 bands pr. klub SENEST FREDAG D. 9. NOVEMBER 2012, kl Kun rettidigt tilmeldte bands vil komme i betragtning ved tildeling af spilletider. Ved rettidig tilmelding forstås, at tilmelding er sekretariatet i hænde senest fredag den 9. november 2012, kl Alle bands, der ikke har fået spilletid, vil få besked herom omkring 1. december. Selve spilleprogrammet forventes udsendt omkring d. 15. december Hvis Jeres band har en MySpace profil, så husk at anføre det på tilmeldingen så man kan tjekke de forskelligebands ud, før det rigtigt går løs på festivalen.. Af hensyn til spilleprogrammet er det vigtigt, at tilmeldingsblanketten udfyldes omhyggeligt med alle ønskede oplysninger - og husk kun et band pr. tilmelding. Hvis I har flere bands, skal I lave flere tilmeldinger. Vi forventer, at alle deltager både fredag og lørdag. Det er en misforståelse, hvis man blot trykker sine egne numre af og derefter drager mod hjemlige egne igen. Det er mindst ligeså vigtigt at deltage som tilskuere og hente inspiration til det fortsatte slid i øvelokalet. Klubber, der ikke har et band, er meget velkomne til at deltage i festivalen som tilskuere - det er ganske gratis. Tilmelding er ikke nødvendig.

9 UNGDOMSRINGES MUSIKFESTIVAL INVITATION 9 HVOR KAN DER OVERNATTES? Vi har igen i år mulighed for at indkvartere de tilrejsende klubber på kommuneskoler i Aalborgområdet. For skolerne gælder det, at disse vil være aflåst om dagen, hvilket betyder, at der ikke vil være adgang i løbet af lørdagen. Der vil blive givet besked om åbningstider på skolerne. Det er ikke muligt at lave mad på skolerne. OBS: Vi kan ikke tilbyde særskilte faciliteter for indkvartering af chauffører og medarbejdere - har I brug for noget sådant, opfordrer vi jer til at kontakte en af de lokale klubber for overnatning eller booke et hotelværelse. Desuden forventer vi, at klubbens medarbejdere overnatter sammen med deres klubmedlemmer. Det er kun muligt at bestille overnatning og morgenmad som en samlet pakke. Bestilling af overnatning/morgenmad sker online på Ungdomsringens hjemmeside - og det koster kr. 60,- pr. person pr. overnatning. TRANSPORT TIL OG FRA SKOLERNE Det vil være muligt at bestille bustransport til skolerne fredag og lørdag aften, når festivalen lukker. Dette sker sammen med tilmelding til overnatning. Det koster kr. 60,- pr. tur. Til forskel fra tidligere år, er det sådan at der er bestilt busser til alle på samme tid og ikke pendulkørsel som tidligere. Der er ikke særskilt bustransport fra skolerne til hallen lørdag formiddag - her skal I benytte jer af bybusserne. BESTILLING AF OVERNATNING Overnatning vil primært blive tilbudt klubber med deltagende bands - andre klubber kan få overnatning i det omfang, der er plads på skolerne. Overnatning/bustransport kan bestilles online på Ungdomsringens hjemmeside frem til onsdag den 4. januar Der er også den mulighed, at I selv kontakter en klub i Aalborgområdet og får en overnatningsaftale. Der er ikke overnatningsmuligheder i forbindelse med Aalborg Kongres & Kultur Center.

10 10 UNGDOMSRINGES MUSIKFESTIVAL INVITATION SPISETILBUD TIL KLUBBEN Vi har igen i år indgået en aftale med Papegøjehaven, som har restauranten i Aalborg Kultur & Kongres Center. Der kan forudbestilles baguettes samt varm ret lørdag aften. Det er ikke muligt at bestille mad til fredag aften. Tilbuddet gælder både medarbejdere og medlemmer og der er reserveret spiseplads til jer på 1.sal. Papegøjehaven tilbyder følgende: Hele dagen lørdag: Baguettes m/ pålæg til kr. 50,- pr. stk. (Æg/rejer, kylling/bacon, skinke, roastbeef) Lørdag kl : Tortillas med oksekød, hertil grøn salat og kold creme fraiche sauce til kr. 62,- pr. stk. (inkl. isvand). Mad kan bestilles online frem til onsdag den 4. januar Al salg af mad, is, sodavand m.m. er i øvrigt forbeholdt hallens restaurant. Der kan ikke laves varm mad på overnatningsskolerne. NON SMOKING FESTIVAL Som følge af Rygeloven er det ikke tilladt at ryge i Aalborg Kongres & Kultur Center. Vi glæder os til at se jer i Aalborg!

11 UNGDOMSRINGES MUSIKFESTIVAL INVITATION 11 Billeder fra ungdomsringens Musikfestival 2012

12