Evaluering af kvalitetsrapporten 2006/07 og initiativer i forhold til fremtidig kvalitetsrapportering

Transkript

1 UNDERVISNINGSAFDELINGEN Evaluering af kvalitetsrapporten 2006/07 og initiativer i forhold til fremtidig kvalitetsrapportering Dato: Ref. cs På baggrund af egne erfaringer og tilbagemeldingerne fra høringsrunde, skoleledergruppen og Familieudvalget har undervisningsafdelingen gennemgået skabelonen for kvalitetsrapporten og fremkommer hermed med forslag til: Ændringer i forhold til dataindsamling, krav til rutiner og anvendelse af administrative IT-systemer på skolerne. Forslag til ændringer og uddybelse af skemaer. Dokumentationen og beskrivelse af nationale test. Overskrifter og temaer i kvalitetsrapporten 2006/07 der ikke omtales efterfølgende foreslås videreført uændret i kommende kvalitetsrapporter. Undervisningsafdelingen udarbejder i et regneark de skemaer og tabeller, som er omtalt nedenfor. I det omfang at skemaerne og tabellerne allerede er udfyldt sendes de med ud på skolerne i april 08 sammen med skabelonen, således at skolerne kan anvende disse oplysninger i deres arbejde med skolens egen kvalitetsrapport. Undervisningsafdelingen udarbejder og udsender snarest muligt en manual for anvendelse af KMD - Matrix til skolerne, således at der bliver en fælles standard for anvendelse af de oplysninger der senere skal bruges i kvalitetsrapporterne. I forbindelse med den opdatering af elevregistreringssystemet KMD Elev, som p.t. er i gang, fastlægges standarder for indberetninger til også dette system. Alle nedenstående henvisninger relaterer til kvalitetsrapporten for 2006/07. Forslag til ændringer / udvidelser. Til side 3 Tabel 1. (kilde: KMD - elev) Opdeles således at skolerne fremtræder med: kl kl. 10. kl. Specialklasser Tosprogede Enkelt integrerede. RÅDHUSPLADSEN OTTERUP TELEFON TELEFAX POST@NORDFYNSKOMMUNE.DK

2 Tabel 2. (kilde: Pladsanvisningen) Opdeles i en oversigt for SFO, SFO-klub og øvrige klubber. Opdeles årgangsvis i: morgenmodul eftermiddagsmodul fuldtid. samlet tilmelding til SFO omregnes desuden til fuldtidspladser. til side 4. Tabel 3. (økonomisk afd. og KMD-elev) Opdeles i flere tabeller med følgende overskrifter. Samlede budgettal kl kl., 10., kl.. specialklasser Med oversigt over: Elevtal Lønudgift til fagligt/pædagogisk personale pr. elev. Skolens driftsudgift pr. elev. Aktivitetsmidler pr. elev. Samlede udgift pr. elev Ved driftsudgifter forstås, energi, bygninger, inventar, rengøring, tap - personale, administration og ledelse. Ved aktivitetsmidler forstås, undervisningsmidler og elevaktiviteter Til side 5. tabel 4. udgår Ny tabel der viser oversigt over generelle bevilgede støttemidler og visiterede støttemidler til den enkelte skole med elevantal angivet. (kilde: Økonomisk afd. og undervisningsafdelingen) Ny tabel (økonomisk afd. og KMD-elev) Der belyser egne special-institutioner. Med oversigt over: Elevtal Lønudgift til fagligt/pædagogisk personale pr. elev. Skolens driftsudgift pr. elev. 2

3 Aktivitetsmidler pr. elev. Samlede udgift pr. elev Ved driftsudgifter forstås, energi, bygninger, inventar, rengøring, tap - personale, administration og ledelse. Ved aktivitetsmidler forstås, undervisningsmidler og elevaktiviteter Ny tabel (kilde: PPR, økonomisk afd.) over eksterne anbragte elever med oversigt over anbringelses årsag og samlede årlige udgift. Side 6. tabel 5. (kilde: pladsanvisningen og økonomisk afd.) tabellen deles i to: SFO og SFO-klub SFO skemaet viser følgende pr. institution. Samlede budgettal Børn i alt fordelt på de forskellige moduler Tilmeldinger omregnet til fuldtidspladser Lønudgift til pæd. personale pr. fuldtidspladser. Driftsudgiften pr. fuldtidsplads. Aktivitetsmidler pr. fuldtidsplads. Samlede udgift pr. fuldtidsplads. SFO-klub skemaet viser pr. institution Samlede budgettal Antal tilmeldte børn Udgift til løn pr. barn Udgift til drift pr. barn. Udgift til aktiviteter pr. barn Samlede udgift pr. barn side 7. Tabel 6. (kilde: KMD - elev) Udvides således og for hver skole oplyses: kl kl., 10., kl.. Skolens samlede elevkvotient ekskl. specialklasser. Tabel 7. Ændres ikke. (kilde: KMD - elev) Side 8. Tabel 8. Ændres ikke. (kilde KMD - elev og undervisningsafdelingen) 3

4 Tabel 9. Ændres ikke (KMD - elev) Ny tabel der viser personalets fravær indarbejdes (kilde: Løn og HR) Side 9. Tabel 10. Ændres ikke (kilde UNI-C eller fra skolerne) Tabel 11. Udgår, oplysningerne fremgår af tabel 3. Side 10. Tabel 12. Ændres ikke (kilde: KMD - Matrix). Tabel 13. Ændres ikke (Kilde: skolerne, der kan trække dem fra Matrix) Side 11. Tabel 14. Ændres ikke (KMD - Matrix) Side 15. Skema over eksamensresultater fortsætter uændret. (Kilde: Undervisningsministeriet) Obligatoriske test. I kort skriftlig form redegøres kort skolernes resultater. Elevernes sociale baggrund inddrages i vurderingen. På FU - møde fremlægges med online adgang til de nationale test. Side 17. Tabel 16 (Kilde: overbygningsskolerne og UUO) Selve tabellen udbygges med tilsvarende oversigter for elever der har fået specialpædagogisk bistand og for tosprogede elever, samt en oversigt over elever der forlader skolen uden en plan, og dem som har en eller anden form for beskæftigelse. Skolens kvalitetsrapport. Den enkelte skoles kvalitetsrapport indsendes til Undervisningsafdelingen medio juni måned, og offentliggøres på kommunens intranet. Tidsplan for kommende Kvalitetsrapport 4

5 Dato Emne Beskrivelse Ansvarlig 14. nov dec Temapunkt på Familieudvalgets møde Kommunalbestyrelsen beslutter handlingsplaner og indsatsområder 08/09 - Drøftelse af forslag til handlingsplan og indsatsområder for skoleåret 08/09 - Forslag til indhold for kommende kvalitetsrapporter - på baggrund af tidligere kvalitetsrapporten og Familieudvalgets indstilling Jan. 08 Skolerne udarbejder - skolerne handlingsplaner for 08/09 April 08 Udsende til skolerne - Undervisningsafdelingen cs fremsender skabelon for kommende kvalitetsrapport med de oplysninger som er indarbejdet Juni 08 Skolerne indsender deres bidrag til kvalitetsrapport 07/08 - Skolerne Juli/August 08 Sammenskrivning i undervisningsafdelingen August 08 Kvalitetsrapporten 07/08 sendes i høring Sept. 08 Kvalitetsrapport 07/08 forelægges Familieudvalget Sept./okt. 08 Kvalitetsrapport 07/08 Forelægges kommunalbestyrelsen 15. okt. Offentliggøres på hjemmesiden Nov. 08 Dec. 08 Temapunkt på Familieudvalgets møde Kommunalbestyrelsen beslutter handlingsplaner 09/ Jan. 09 Skolerne udarbejder - handlingsplaner for 09/10 - materiale fra skolerne, statistisk materiale fra Matrix samt redegørelse fra undervisningsafdelingen sammenskrives - Udsendes til høring i skolebestyrelserne - - Behandles og debatteres. Refleksion Hvad skal vi gøre ved det? - Drøftes og tage stilling i kommunalbestyrelsen - kvalitetsrapporten - Kommunalbestyrelsens behandling - Udtalelser og høringssvar - Drøftelse af forslag til handlingsplan og indsatsområder for skoleåret 09/10 - på baggrund af tidligere kvalitetsrapporten og Familieudvalgets indstilling fns cs, Tine cs fns cs fns 5

6 Carsten Seegert 6