Spørgsmål og svar vedr. EU-udbud på grov arbejdsbeklædning

Transkript

1 Spørgsmål og svar vedr. EU-udbud på grov arbejdsbeklædning og sikkerhedssko til Jysk Fællesindkøb Dir. mail: Opdateret d. 3. november 2017 Sagsbehandler: Maja Kamp Jensen Udbudsbekendtgørelses nr.: 2017/S Nr. Spørgsmål Modtaget Svar Besvaret 9. Præcisering til spørgsmål nr. 4. omhandler kategorien Almindelig grov Omtalte vedhæftede skema kan ses i slutningen af dette spørgsmål og svar arbejdsbeklædning. ark. Med udgangspunkt i, at der kun må tilbydes ét varenummer pr. linje, så er det i markedet ikke muligt at finde produkter i grupperne jakker, bukser, overalls, kedeldragter, shorts og knickers samt overdele, som lever op til alle krav om farverne sort, grå, blå, grøn og delvist kaki, samt størrelserne XS til 4 XL. Som eksempel har jeg gennemgået de 10 linjer i gruppen Jakker i relation til mulighederne hos de 3 førende producenter i Danmark (Kansas, Mascot og Engel) og resultatet kan ses i vedhæftede. Vi har desuden gennemgået tilsvarende muligheder hos mærkerne Helly Hansen, Snickers, Tranemo og Projob. I ingen tilfælde har det vist sig muligt at leve op til alle de stillede krav. Jeg ser derfor ingen mulighed for at nogen tilbudsgiver vil kunne aflevere et konditionsmæssigt tilbud. Jeg er gene til rådighed ved eventuelle spørgsmål og kommer gerne med en konstruktiv løsning Ordregiver har ud fra et kommercielt synspunkt valgt at ændre i kravene til farver på almindelig arbejdsbeklædning. Ordregiver har minimeret kravet til antal farver, da ordregiver har vurderet at færre farver kan medføre skarpere priser. For nærmere beskrivelse af konkrete ændringer i kravspecifikation, se rettelse 4 i Rettelsesblad af Ordregiver gør opmærksom på, at det kun er i dette konkrete tilfælde at kravene i materialet ændres. OBS! Ordregiver har vurderet, rettelse 4 i rettelsesblad af medfører udskydelse af tilbudsfristen. Norddjurs Kommune Torvet Grenaa Tlf.: CVR nr Telefon- og åbningstider: Mandag-onsdag: Torsdag: Fredag: norddjurs@norddjurs.dk Sikker sikkerpost@norddjurs.dk

2 Tilbudsfristen er udskudt til den kl. 12:00. For nærmere information om dette se rettelse 5 i Rettelsesblad af Kan det accepteres at regnoveralls er 100% polyester Tilbudslisten afspejler ordregivers behov. Kravet En vest kan som udgangspunkt ikke være en kl. 3 da der ikke er synlighed nok for kl. 3? Kan det accepteres med elastik i linning til at lukke af for vinden, i stedet for forlænget ryg Tilbudslisten afspejler ordregivers behov. Kravet Tilbudslisten afspejler ordregivers behov. Kravet Kan det accepteres at pilotjakken ikke er to farvet? Se spørgsmål 2 samt rettelse 2 og 3 i Rettelsesblad af Spørgsmål til Tilbudslisten: Generelt. Efter meget grundig gennemgang af sortimenterne hos alle de toneangivende producenter/mærker må vi konstatere, at kravene til kombinationen af størrelserne XS og 4XL, samtidigt med alle de ønskede farver er ikke mulige at indfri hos én og samme producent. Producenternes begrundelsen er, at markedet ikke efterspørger disse kombinationer og derfor indgår de ikke i deres sortimenter. Kravene kan altså betegnes som ikke markedskonforme og bør derfor ændres. Rettelsesbladet findes på følgende link: Såfremt der med spørgsmålet menes, at det er problematisk at levere tofarvet beklædning, som ikke er sikkerhedsbeklædning, henviser ordregiver til spørgsmål 2 samt rettelse 2 og 3 i rettelsesblad af Menes der i stedet med spørgsmålet, at ordregivers ønsker til ensfarvet beklædning er problematisk, fastholdes kravet til ensfarvet beklædning i Bilag 2 Kravspecifikation punkt 1.22 Farver, da det afspejler ordregivers behov. 2

3 I præcist tilsvarende situationer hvor flere kommuner skal forsøge, at samle alle ønsker på en fælles tilbudsliste, er kompromiserne f.eks. blevet: Der skal kunne leveres i alle producentens farver eller Der skal kunne leveres i flere farver og som minimum sort, grå og blå. Mht. størrelserne XS og 4XL, så er kravene hertil heller ikke mulige at indfri og slet ikke hos én og samme producent. Ikke engang selv om man leder hos det eksisterende store antal af sekundære producenter kan de ønskede krav indfries og slet ikke på en måde, hvor der tilnærmelsesvist vil være en minimal linje i det samlede sortiment. Kravet til størrelserne fastholdes, da kravet afspejler ordregivers behov. Ordregiver er overordnet usikker på hensigten med tilbudsgivers spørgsmål. Såfremt tilbudsgiver ikke mener, at ovenstående besvarer tilbudsgivers spørgsmål, opfordres tilbudsgiver til at stille et præciserende spørgsmål. Med håb om at kravene ændres. 3. Ang. de angivne størrelseskrav: Størrelsesangivelserne XS-4XL har ingen faste standardmål, hvorfor livvidde og brystvidde på overdele svinger meget fra producent til producent. Sammenlignes overdele fra de primære producenter, vil 4XLbrystmålet hos den ene svare til 3XL-brystmålet hos den anden. Det vil derfor være en fordel at angive brystmål på overdelene i samme stil som ved bukserne, da I dermed sikre, at jeres medarbejdere kan få tøj i de rigtige mål og at flere producenter kan byde ind på udbuddet. (Normal brystmål ville være 88 cm 132 cm, (XS til 4XL)) Ordregiver er enig i, at det giver mening at tilføje et standardmål på overdele. Standard brystmål på overdele str. XS-4XL svarer til: 88 cm -136 cm Ang. de ønskede farver: De ønskede farvesammensætninger er ikke markedsstandard. Feks. fås pilotjakken pkt. 1.4 ikke i kombinationen grøn/marine fra de primære producenter af arbejdstøj. Det betyder, at de tilbudte produktmuligheder vil være yderst begrænsede, samt at sortimentet som helhed kan komme til at mangle sammenhæng både i stil og farvenuancer. Vi Ordregiver tilpasser forespørgslen på tofarvet arbejdstøj. For nærmere beskrivelse af konkrete ændringer i kravspecifikation samt tilbudsliste, se rettelsesblad af

4 vil derfor foreslå, at man sætter f.eks. sort, grå og marine som standarder, og kan der tilbydes de øvrige farver, vil det være en ekstra bonus. Således vil tilbuddet ikke være ukonditionsmæssigt, hvis nogle få produkter skulle mangle en specifik farve-sammensætning og i vil få bedre tilbud at vælge imellem. Rettelsesblad af , revideret Bilag 2 Kravspecifikation samt revideret Bilag 3 - Tilbudsliste er uploadet på følgende hjemmeside: 1. Vareprøver. Er det rigtigt forstået, at der ønskes 2 vareprøver af hvert produkt (mærket X i Tilbudslisten)? Altså 1 styk str. L og 1 styk str. XL mht. beklædning og 1 par str. 41 og 1 par str. 45 mht. fodtøj Denne ændring medfører ikke fristforlængelse, da Ordregiver vurderer at ændringen er til fordel for alle tilbudsgivere og ikke kræver yderligere til at udfærdige tilbuddet Det er korrekt forstået. For delaftale 1 skal der leveres 1 styk i str. L og 1 stk. i str. XL for hver varelinje der er markeret med X i tilbudslisten, såfremt der bydes på denne delaftale. For delaftale 2 skal der leveres 1 par i str. 41 og 1 par i str. 45 for hver varelinje der er markeret med X i tilbudslisten, såfremt der bydes på denne delaftale

5 Skema fra spørgsmål 9. Kansas Mascot Engel 1.2. Ikke i Kansas sortiment Vægt kun 270 g. og ikke i kaki Kun 280 g Ikke i Kansas sortiment Ikke i kaki og grøn Ikke grå, kaki og grøn 1.4. Ikke i Kansas sortiment Ikke i grå og grøn i 1-farvet Ikke i Engels sortiment 1.5. Ikke i Kansas sortiment Ikke i grå Ikke grå 1.6. Ikke i Kansas sortiment Ikke i grøn Ikke i Engels sortiment 1.7. Ikke 4XL Ikke i grå og grøn i 1-farvet Ikke grøn farvet og ikke XS Ikke i grå Ikke grøn 1.9. Ikke i Kansas sortiment Ikke i Mascot sortiment Ikke i Engels sortiment 1.10 Kun 210 g. Ikke i grå og grøn i 1-farvet Ikke grå, blå og grøn 1.11 Ikke i Kansas sortiment Ikke i Mascot sortiment Kun 305 g. og ikke sort samt 4XL. Linjer med "Ikke i Kansas, Mascot og Engel sortimenter" er afstemt med de respektive producenterne. 5